Vad, hur. varför. Svenska litteratursällskapet i Finland. och

Transkript

1 Vad, hur och varför Svenska litteratursällskapet i Finland

2 Vi är på väg I din hand ligger den vägkarta eller strategi som ska hjälpa Svenska litteratursällskapet att förverkliga föreningens syfte. Syftet, som samtidigt är sällskapets mission och existensberättigande, fick sin tidsbeständiga formulering för 125 år sedan och är strategins utgångspunkt. I sin vision ställer SLS dagens förutsättningar i relation till en ambition att uppnå fem mål. Visionen är en beskrivning av vad SLS vill vara Den valda strategin koncentreras i en enda mening som förklarar i vilken riktning och med vilka medel verksamheten ska utvecklas under de närmaste åren. Bakom varje ord i strategimeningen ligger en konkret innebörd, som förklaras närmare inne i broschyren. Strategin omfattar vidare en agenda med fyra teman. Dessa utgör stommen för det arbete som har inletts för att organisationen och verksamheten ska utvecklas i riktning mot det SLS som beskrivs i visionen och målbilden. Den av SLS:s styrelse antagna strategin förväntas på olika sätt befästa samsynen i frågor som gäller prioriteringar, utvecklingsbehov, målgrupper och mycket annat som möter oss i våra olika roller i det dagliga arbetet. Förhoppningen är att den för alla medlemmar, förtroendevalda och anställda ska konkretisera vart SLS är på väg.

3 Två tidsperspektiv Svenska litteratursällskapet grundades 1885, för 125 år sedan. Sedan dess har vi ständigt blickat bakåt, för att se varifrån vi kommer, och framåt, för att se vart vi är på väg. Det tänker vi fortsätta med 125 år till.

4 Varför? Mission Tre uppdrag SLS:s uppgift är att samla, bearbeta och offentliggöra vittnesbörden om den svenska kulturens uppkomst och utveckling i Finland, att främja inhemsk forskning rörande svenska språket och litteraturen samt att främja inhemsk litterär verksamhet på svenska medelst pris och stipendier.

5 Vad? Vision Fem mål SLS är en i samtiden förankrad, traditionsbärande, ekonomiskt stark och allmänt erkänd kultur- och vetenskapsfrämjande kunskapsorganisation, som står för kvalitet och nytänkande och har aktiva kontakter i Finland, Norden och det övriga Europa. Arvet och värdegrunden Att bibehålla och utveckla SLS som en nationell allmännyttig institution genom att säkerställa den ekonomiska grunden för verksamheten, att trygga kontinuiteten och långsiktigheten i verksamheten, att utveckla arkiv och förlag och främja högklassig forskning om det svenska i Finland. Vidgat perspektiv Att lyfta blicken även utöver det svenska i Finland genom att utveckla nya infallsvinklar utifrån en förståelse av det finländska samhället, den kulturella mångfalden och vårt kulturarv, samt genom att skapa nya kontaktytor och öka samarbetet med det finska Finland, Norden och Europa. Aktiv agenda Att med en klar och tydlig agenda aktivt föra fram sin verksamhet. Att på ett synligt sätt och i olika kanaler vara delaktig i och bidra till den för SLS:s syfte relevanta vetenskapliga och samhälleliga debatten samt engagera och aktivera också yngre målgrupper. Öppet rum Att verka för öppenhet genom att sänka tröskeln för intresserade att ta del av SLS:s verksamhet, att öka tillgängligheten och att förtydliga profilen. Modern kunskapsorganisation Att skapa en modern plattform för verksamheten genom att ge handlingsutrymme åt kompetenta medarbetare med plats för kreativitet, att skapa flexibilitet och synergi mellan organisationens olika delar, att förtydliga roller och ansvar och satsa på kvalitetsinriktad resurseffektivitet.

6 Hur? Strategi SLS utvecklar kompetens, arbetsmetoder och organisationskultur, skapar synergier internt och externt samt höjer profilen gentemot prioriterade målgrupper.

7 Hur? Vad innebär strategin? SLS utvecklar kompetens, Personalens kompetenser identifieras, tas tillvara och utvecklas bl.a. genom intern handledning, tydlig respons och bevakning av omvärlden. Organisationskulturen ger utrymme för kreativitet. Personalens och de förtroendevaldas kompetens samt sällskapets hela verksamhet bör vara på internationellt hög nivå. Forskarnas integrering i forskarsamfundet främjas. arbetsmetoder, Arbetsprocesser, arbetsfördelning och IT-lösningar utvecklas kontinuerligt. Personalen uppmuntras att skapa nya metoder och ta dem i användning. Allt arbete baserar sig på systematisk planering, öppenhet och fungerande kommunikation. och organisationskultur, Roller definieras tydligt, och arbets- och ansvarsfördelningen är klar för alla. Arbetsordningar skapas även för styrelse och finansråd, och nya former utvecklas för att tillvarata ledamöternas kompetens. Forskarnas integrering i sällskapets verksamhet uppmuntras. Strukturen ska vara flexibel och öppen för förändringar. skapar synergier internt Personalens samlade erfarenhet och kompetens tas tillvara på ett dynamiskt och flexibelt sätt. Den interna organisationen främjar kunskapsspridning och samarbete inom och mellan SLS:s funktioner. Frivilliga satsningar på personalsammanhållande aktiviteter uppmuntras. och externt SLS:s roll och profil gentemot forskarsamfundet, förlagsbranschen, arkivväsendet, allmännyttiga fonder, stiftelser och placeringsbranschen definieras och utvecklas. Nätverk och nya samarbetsformer skapas även på organisationsnivå (t.ex. gemensamma funktioner/delade resurser, utlokalisering). Extern expertis utnyttjas till fullo. samt höjer profilen SLS går in för ökad öppenhet och satsar medvetet på synlighet i samhället. SLS framhäver sin kärnkompetens på olika områden och lyfter fram aktuella forskningsfrågor i dialog med såväl vetenskapssamfundet som allmänheten. Marknadsföringskanalerna och budskapen utåt anpassas efter målgrupp. Genom höjd profil och ökad synlighet attraherar SLS högkvalificerade medarbetare. gentemot prioriterade målgrupper. Medlemmar och potentiella medlemmar. Forskare och studenter vid högskolor och universitet i Finland och Norden. Ämneslärare i modersmål och litteratur, svenska i finska skolor, historia (inklusive samhällskunskap) och musik i högstadiet och gymnasiet i Finland. Institutioner med anknytning till SLS:s verksamhet, t.ex. HU, ÅA, SHH, Finlands Akademi, SKS, Riksarkivet, Undervisningsministeriet, Svenska Akademien, Kungl. Gustav Adolfs Akademien, Riksbankens jubileumsfond (minst en institution i varje nordiskt land institutioner i utomnordiska länder).

8 Hur? Fyra teman omsätter strategin i praktiken Fördjupad samverkan och kompetensutveckling Tydliga roller, tydlig beslutsordning En gemensam förståelse av SLS:s strategi Bättre tillvaratagande av kompetensen inom organisationen SLS:s kompetens som forskningsorganisatör och -finansiär utvecklas Finna former för att lägga ut verksamhet som SLS väljer att inte upprätthålla egen kompetens inom Kvalitetshantering Utökad satsning på kompetens. Kunskap som består, utvecklas och används Aktiv kvalitetsstyrning Digital kultur Samordna digital verksamhet för hela organisationen Skapa insamlings- och utgivningspolicy för material som uppkommer, produceras eller publiceras i digitalt format Göra det digitala materialet tillgängligt på internet Utöka externt samarbete beträffande digitala tjänster och tillgänglighet Profilering och öppenhet Utvidgad medlemskår Öka den allmänna kännedomen om SLS som vetenskapligt samfund Beredskapen att reagera på aktuella för SLS:s syfte relevanta frågor höjs Fler användare och besökare, även regionalt och på webben Engagemang bland yngre generationer SLS eftersträvansvärd samarbetspart och arbetsgivare

9 Svenska litteratursällskapet i Finland Riddaregatan 5, Helsingfors tfn (09) e-post: info@sls.fi Besök oss på