XE-A207B/217B. Bruksanvisning L73BRXEA207/17

Transkript

1 XE-A207B/217B Bruksanvisning L73BRXEA207/17

2 Innehåll Tillverkardeklarationer... 4,5 Allmänt...6 Uppfyllande av gällande föreskrifter...6 Kassaregister och kontrollenhet...6 Tänk på följande då du installerar utrustningen...7 För din säkerhet!...7 Sammanställning av funktioner...9 Tangenter Operatörsdisplay Tangentbord XE-A207B Tangentbord XE-A217B Tangentfunktioner endast på XE-A217B Arbetslägen Viktig information! Felindikeringar HELP Inloggning av operatör Försäljning via varugrupper Att betalslå och avsluta en transaktion Moms Moms shift (gäller XE-A217B) GLU (gäller XE-A217B) Rabatter Beloppsrabatter Retur Non-add Annan valuta Inbetalt Utbetalt No-sale, lådöppning Övningsläge EJ VIEW Korrigering Kvittokopia Managerläge, Chefsläge Rapporter Flash mode Dagliga rapporter Periodisk rapport Exempel på en dagrapport

3 Tangentbordsfunktioner vid programmering för XE-A207B Programmering Tangentbordsfunktioner vid programmering för XE-A217B Textprogrammering Övriga hjälpfunktioner Andra hjälpfunktioner och deras betydelse Teckentabell Regler vid programmering Varugrupper PLU FUNKTIONER MEDIA FUNKTIONSTEXT PERSONAL TERMINAL DATU/TID ÖVRIGT RAPPORTER E-JOURNAL MEDDELANDE ANSLUTNINGAR MOMS AUTOTANGENT SD-KORT Avläsning av dina programinställningar Underhåll Installation/byte av batterier Byte av papper Nödöppning av kassalåda Specifikationer Innan du kallar på service

4 - 4 -

5 - 5 -

6 Allmänt SHARP XE-A207B/217B Vi önskar dig lycka till med ditt nya SHARP kassaregister modell XE-A207B, XE-A217B. Innan du börjar att använda ditt nya kassaregister bör du läsa igenom denna handledning. I denna finner du information om hur du utför olika försäljningsregistreringar och hur du bäst anpassar maskinen till din verksamhet. Uppfyllande av gällande föreskrifter Sharp modellserie XE-A207B/217B är testad av Sharp i enlighet med föreskrifterna SKVFS 2009:1 samt SKV ställningstagande, Dnr/målnr/löpnr: /111. Sharp XE-A207B/217B har efter test funnits uppfylla kraven enligt SKVFS 2009:1 samt SKV ställningstagande, Dnr/målnr/löpnr: /111. Sharp XE-A207B/217B uppfyller därför villkoren för att i Sverige få användas som ett certifierat kassaregister enligt föreskrifterna SKVFS 2009:1. Detta gäller då kassaregister och certifierad kontrollenhet är sammankopplade och i drift. Denna produkt är S-märkt Kassaregister och kontrollenhet Kassaregistret måste alltid vara anslutet till kontrollenheten. Om kontrollenheten är strömlös, felaktig eller om kabeln mellan kassaregister och kontrollenhet avlägsnas kan inte kassaregistret användas för att registrera försäljning. Kassaregistrets funktioner i positionerna REG (registrering), MGR (manager, chefsläge) och Korr (korrigeringsläge) är då spärrade. Funktioner i OP X/Z, X1/Z1 (dagrapportläge), X2/Z2 (periodrapportläge) samt i PGM (programmeringsläge) och SRV (leverantörsläge) är inte spärrade. Innan kassaregistret med ansluten kontrollenhet tas i drift måste kassaidentitet (maskinnummer) och ditt företags organisationsnummer programmeras in i kassaregistret. I annat fall kommer inte kassaregistret att fungera. Detta har som regel din leverantör redan utfört innan du fått utrustningen levererad. Om du upptäcker att din utrustning inte fungerar enligt de krav som ställs i föreskrifterna SKVFS 2009:1 och SKVFS2009:2 måste du omedelbart anmäla detta till Skatteverket. Du skall också felanmäla produkten hos din leverantör. Du är skyldig att använda ditt kassaregister i enlighet med de föreskrifter för användning av kassaregister som är beskrivet i SKVFS 2009:3 Du är skyldig att senast inom en vecka efter att du tagit ditt kassaregister i drift anmäla ditt innehav hos Skatteverket. För att kontrollera kassaregistrets programversion - tryck MODE\PGM\AVSLÄS\16 ROM VERSION

7 Tänk på följande då du installerar utrustningen Undvik att placera kassaregistret så att det utsätts för extrem värme, kyla, eller luftfuktighet. Undvik att dela vägguttaget med andra elektriska apparater. Sådana kan sakna tillfredsställande avstörningsutrustning. Torka av ditt kassaregister med en fuktad, väl urvriden rengöringsduk. Använd aldrig några vätskor som sprit, thinner, bensin eller liknande. Ditt kassaregister är försedd med backup-batterier. Batteriernas funktion är att, i händelse av strömavbrott, säkerställa rapportdata, program och annan information som finns lagrat i kassans minne. Det är av största vikt att du byter batterier när kassan i displayen indikerar att det är dags för batteribyte. Det är viktigt att du inte drar ut nätsladden då du skall byta batterier! I händelse av strömavbrott tappar kassaregistret all försäljnings- och programdata om inte fungerande batterier är insatta. I händelse av strömavbrott återgår kassaregistret till icke fiskalt arbetsläge om inte fungerande batterier är insatta. Detta innebär att ditt kassaregister i så fall inte längre fungerar i enlighet med föreskriften SKVFS 2009:1! Batteriplacering: Batterierna är en placerade under en lucka innanför kvittokåpan. Battertyp: AA (LR6) Antal: 2 st. För din säkerhet! Det matande vägguttaget skall placeras nära apparaten och vara lätt åtkomligt. För att helt koppla från strömmen, dra ut stickproppen. Tillse att apparaten är säkert placerad på underlaget så att instabilitet inte inträffar då kassalådan är öppen. Detta är en klass A produkt. Det innebär att om produkten skulle orsaka radiofrekvent störning på annan utrustning är det användarens ansvar att själv åtgärda detta

8 Kvittoexempel - 8 -

9 Sammanställning av funktioner <Utskrifter> Kvitto Utskrift i samband med transaktionsavslut. Gästnota Gästnota ger en komplett specifikation av alla artiklar inslagna på bordskonto (GLU). (XE-A217B) <Artikelregistrering> Single item Repetition Multiplikation Split pricing Direktavslutande transaktionstyp. Repeteringsregistrering av flera artiklar av samma sort. antal x pris, antal x PLU-nr etc. Kan även hantera fraktionella inslag som 1,234 kg x PLU-nr, liter x PLUnr. etc. Delmängd av förpackning. <Funktioner för PLU> PLU level shift En Direkt-PLU-tangent kan innehålla flera PLU som ligger i skikt under varandra (XE-A217B). <Visning av subtotal> Subtotal Visar i displayen den uppkomna köpsumman. <Transaktionsavslut> Mottaget belopp Olika betalformer Betalformen Kredit (CR) Överskjutande belopp kan anges på Kontant- (Cash) och Check- (CH) definierade betalfunktioner. Växelpengar räknas ut och redovisas på kvitto och i display. Köpsumman kan fördelas mellan olika betalformer. För kreditdefinierade betalformer kan överskjutande belopp generellt inte registreras utan att funktionen först statusändras. <Moms> Automatisk moms <Bordshantering> GLU (XE-A217B) Momsen räknas fram och redovisas på kvitto och på dag rapport. Artikelsortimentet kan fördelas på olika momsgrupper. Kassan kan ställas om från varav moms-läge till momspåslagsläge. Funktion för att öppna och hantera ett bordskonto. En bordsbeställning parkeras i systemet via NBAL

10 <Funktioner> Procentrabatter Beloppsrabatter Retur (Refund) Non add (#) Funktioner för att lämna procentuella rabatter. Rabatt kan ges på enskild vara (delpostrabatt) eller på hela köpsumman (subtotalrabatt). Funktioner för att lämna beloppsbaserade rabatter. Funktion för att hantera återköp och varureturer. Returer kan inte kombineras med försäljning i samma transaktion En valfri nummerserie kan skrivas ut på kvittot. Nummer serien som anges avser endast utskrift och sparas inte av systemet. <Hantering av betalmedel> Valuta (EX) Inbetalt (RA) Utbetalt (PO) Lådöppning (No sale) Köpsumman kan omräknas till annan valuta. Funktion för att registrera pengar som läggs i kassalådan. Detta avser inte kontanta betalningar från säljtransaktioner. Funktion för att registrera pengar som tas bort från kassalådan. Funktion för att öppna kassalådan. <Anställda> Operatör (Clerk) Manager (MA) Funktion för att logga in en operatör. Chefsbehörighet som krävs för vissa behörighetsspärrade funktioner. <Korrigeringar> Direkt korr Indirekt korr Felkvitto <Utskriftsfunktioner> Kvittokopia Borttagning av den sist registrerade posten. Borttagning av en tidigare post i en pågående transaktion. Borttagning av en komplett och tidigare avslutad transak tion. Endast en kopia av ett kvitto kan genereras. <Andra funktioner> Övning Elektronisk journal Växelkassa Help Personal kan träna då kassan ställs i övningsläge. Kassan ställes i övningsläge genom att en i förväg övningsbestämd operatörskod loggas in. Alla kvitton har rubriktexten ÖVNING Modeller utan kontrollremsa samlar uppgifter om alla transaktioner och andra aktiviteter i en elektronisk journalfil. Innehållet kan skrivas ut och tömmas. Innehållet kan också skrivas ned på SD kort. Funktioner för registrering av ingående- och utgående växelkassa. Inbyggda användarguider

11 Tangenter SHARP XE-A207B/217B Varugrupper För manuell försäljningsregistrering. [ DEPT # ] Försäljning på varugrupper ej representerade med egna tangenter. [ DEPT SHIFT ] För manuell försäljningsregistrering av varugrupp (XE-A207B) Direkt-PLU Siffertangenter Artiklar utplacerade på direktvalstangenter (XE-A217B). Numeriskt tangentbord [ PILTANGENTER ] Användes för att scrolla i displayen eller i olika menyer. [ ESC/CANCEL ] Användes för att backa ur olika menyer eller för att lämna felaktiga funktionsval. [ MODE ] Presenterar en meny ur vilken bland annat rapport- och programmeringsval kan göras. [. ] Decimalpunkt för fraktionella inslag. Användes även under programmering för att toggla mellan olika alternativ i ett programsteg. [ X ] Multiplikation. [ CL ] Clear - rensar bort felslagna siffror och återställer fel meddelanden. [ #/TM/ST ] Flerfunktionstangent. #: Nummerinslag TM: Visa tid i displayen ST: Visar uppkommen köpsumma i en transaktion. [ ] Flerfunktionstangent. TL: Betalmedelsfunktion för kontanta betalningar. NS: No Sale=lådöppning [ Liggande åtta ] Korrigeringsfunktion. [ PLU/SUB ] Försäljning av PLU-artiklar [ L1 ], [ L2 ], [ L3 ] Funktioner för att nå en viss PLU artikel som delar direkt- PLU-tangent med andra PLU-artiklar, (XE-A217B). [ GLU ] Öppnar ett bordskonto för registrering, (XE-A217B). [ NBAL ] Stänger ett borskonto efter registrering, (XE-A217B). [ G.C.RCPT ] Ger en kopia på ett kvitto eller en gästnota. [ CR 1 ] Betalmedelsfunktion för kredit, bankkort eller liknande. [ KREDIT 2 ] Betalmedelsfunktion för kredit, bankkort eller liknande. Återfinnes under [ PAYMENT MENU ] [ CH 1 ] Betalmedelsfunktion för checkar eller liknande betaltyper. [ CHECK 2 ] Betalmedelsfunktion för checkar eller liknande betaltyper. Återfinnes under [ PAYMENT MENU ] [ VAT SHIFT] Skiftar momstillhörighet för artiklar under en transaktion. Användes i huvudsak för att hantera servering/hämtmatsituationer, (XE-A217B). [ %1 ] Procentrabattfunktion. [ %2 ] Procentrabattfunktion. Återfinnes under [ FUNC. MENU ]

12 [ (-) ] Beloppsrabatt för avdrag i kronor och ören. [ EX1 ] - [ EX2 ] Valutafunktioner för omvandling av köpsumman till andra valutor. Återfinnes under [ PAYMENT MENU ] [ INBETALT ] Funktion för registrering av inbetalningar. Återfinnes under [ FUNC. MENU ] [ PO ] Funktioner för registrering av utbetalningar. [ AUTO 1 ] - [ AUTO 5 ] Funktioner under vilka en tangenttryckningssekvens kan spelas in. Nyttjas främst som snabbknappar för att starta rapporter. Återfinnes under [ AUTO MENU ] [ AUTO MENU ] Funktionsmeny som innehåller samtliga Auto-funktioner. [ RF ] Returfunktion för registrering av återtagna varor. [ CLK # ] Inloggningsfunktion för operatörer. [ EJ VIEW ] Visar i operatörsdisplayen den sista transaktionen, hämtad från det elektroniska journalminnet. [ HELP ] Ger en meny med inbyggda användarguider. Operatörsdisplay Informationsområde för försäljning. Inslagna artiklar visas och scrollas successivt uppåt i området. Område för numeriska inslag. Status Arbetsläge Statusinformation Operatörsnummer L1 - L3 V Anger PLU shift för direktvals-plu, (XE-A217B). Anger att transaktionen är i momsshiftsstatus, (XE-A217B). Anger att 80% av journalfilen är fylld. Anger att 90% av journalfilen är fylld. Anger att 95% av journalfilen är fylld. (X) Anger att kontanta kassabehållningen har uppnått förprogrammerat värde

13 Tangentbord XE-A207B Tangentbord XE-A217B RECEIPT Pappersmatning. EJ VIEW Kontrollvisning av sista transaktionsinslag från journalen. FUNC MENU Funktionsmeny med diverse funktioner. AUTO MENU AUTO-meny med förprogrammerade tangentsekvenser. PO Utbetalning. %1 Procentrabatt. Korrigeringsfunktion RF Returfunktion, varureturer

14 HELP Hjälpmeny med instruktioner och guider. (-) Beloppsrabattfunktion. X Multiplikation för antal x pris. Decimalpunkt för liter, meter etc. CL Clear - tar bort felslagna sifferinslag samt återställer felindikering. 0 9 Numeriska tangenter. 00 Numerisk dubbelnolla. PLU /SUB PLU-tangent för försäljning av PLU-artiklar. DEPT # Försäljning på varugrupper, ej representerade med egna tangenter. DEPT SHIFT Skifttangent som byter från varugrupp 1-16 till (XE-A207B). CLK # Inloggning av operatör Varugruppstangenter (XE-A207B). Markörförflyttning upp, ned. MODE För val av arbetsäge. ESC/ CANCEL Avbryt/återgå. CR1 Betalningsfunktion för kredit, bankkort etc. PAYMENT MENU Meny med kompletterande betalmedel och valutafunktioner. CH1 Betalningsfunktion för checkar eller motsvarande betalmedel. #/TM ST Nummerinslag, tidsvisning i display, subtotal. Total (Kontant) / Lådöppning

15 Tangentfunktioner endast på XE-A217B G.C. RCPT Kvittokopia. VAT SHIFT Momsshift Direkt-PLU för PLU 1-70, , L1 L2 L3 L1 = PLU 1-70, L2 = , L3 = GLU Bordsnummerfunktion. NBAL Stäng öppnat bord/ utgående saldo. Anslutning för kontrollenhet SD-kortsläsare Arbetslägen Registreringsläge (REG), är det normal försäljningsläget. För att välja andra arbetslägen för exempelvis rapportutskrifter eller programmering, tryck på tangenten MODE. Du kan inte trycka MODE då du är inne i en pågående transaktion. OP X/Z: STÄNG AV: FELKVITTO: X1/Z1: X2/Z2: PGM: SD-KORT: Avläsning/nollställning av individuell rapport för inloggad operatör. Registrering av växelkassa. Sätter kassan i viloläge. För att starta upp, tryck på en tangent. För korrigering av avslutade transaktioner. Rapportläge för dagliga rapporter. Periodiskt rapportläge. Programmering/inställningar. Hantering av SD-kort

16 Viktig information! Innan försäljning måste du varje dag räkna den växelkassa som du startar dagen med. Detta belopp skall registreras in i kassan (SKVFS 2009:3). Gör på följande vis: Tryck [ MODE ] och välj läge OP X/Z Välj Växelkassa (+) Ange ingående växelkassa Avsluta på [ TL ] Vill du räkna bort pengar från växelkassan så kan du registrera detta belopp via Växelkassa minus. Det registrerade beloppet visas på en pappersutskrift. Växelkassan är individuell för varje operatör. Operatörsrapporten redovisar varje operatörs registrerade växelkassa. Dagrapporten redovisar summan av individuellt inslagna växelkassor om växelkassa registrerats för var och en av operatörerna. Beloppet påverkar rapportens totaler för förväntad kontantbehållning i kassalådan (PENGAR). Felindikeringar Felslag indikeras med ett felmeddelande i displayen. Återställ genom att trycka på CL. Felindikering kan bland annat bero på: fel tangentsekvens eller felaktigt funktionsval i en viss situation. ett högre belopp än tillåtet är registrerat. en nummerserie längre än 32 siffror har angivits. ett fel har inträffat i anslutningen till kontrollenhet. HELP HELP Tryck på HELP och du får upp en meny över olika hjälpguider. För att skriva ut en hjälpguide, slå in siffran för guiden och HELP

17 Inloggning av operatör SHARP XE-A207B/217B För att kunna registrera på kassan så måste en operatör vara inloggad. Bilden visar hur du ser vilken operatör som är inloggad. Operatörsnummer För att logga in en operatör eller byta aktiv operatör: ingen PIN-kod Operatörsnummer CLK # PIN-kod Vill du logga ut den aktiva operatören och sätta kassan i ickeoperativt läge: Logga ut CLK # Försäljning via varugrupper För att registrera in försäljning via varugruppstangenterna så slår du först in varans pris på siffertangenterna och därefter anger du vilken varugrupp artikeln tillhör genom att trycka ned dess varugruppstangent. Du kan i förväg programmera in fasta priser på varugrupperna om det är så att du ofta säljer artiklar med återkommande pris. Om priset är förprogrammerat Slå in pris på siffertangenterna DEPT SHIFT Varugruppstangent Behöver du nyttja flera än de 16 (32) varugrupperna, (6 st. XE-A217B) så registrerar du via DEPT # Förprogrammerat pris Varugrupp nr (1-99) DEPT# Manuellt prisinslag Om endast förprogrammerat pris är tillåtet

18 Exempel: Manuellt inslag 12:- på varugrupp DEPT# Varugrupp 3 har ett förprogrammerat pris tryck därför direkt på tangenten :- registreras på varugrupp Varugrupp 15 har ett förprogrammerat pris tryck därför direkt på tangenten. Transaktionen betalas kontant. Tryck därför på Försäljning via PLU PLU utgör ditt artikelsortiment. Artiklarna måste i förväg vara programmerade för att du skall kunna registrera försäljning av dem. förprogrammerat pris PLUnummer PLU /SUB pris På XE-A 217B är PLU 1-70 placerade som tangenter direkt på tangenbordet. förprogrammerat pris pris Direkt-PLU tangent De 70 PLU-tangenterna på XE-A217B omfattar i kombination med shifttangenterna L1, L2 och L3 följande PLU: L1: PLU 1-70 L2: PLU L3: PLU

19 Inslagsexempel för PLU: SHARP XE-A207B/217B 2 PLU/ SUB Registrering av PLU 2 via PLU/SUB 16 PLU/ SUB Registrering av 12:- på PLU 16 som är statussatt för öppna priser 8 Registrering av PLU 8 via direkt-plutangent Kontant betalning Repetering Du kan registrera flera artiklar av samma slag genom att repetera på varugrupps-, eller PLU-tangenterna PLU/ SUB PLU/ SUB 8 8 Multiplikation Är antalet flera än två är multiplikation att föredra före repetering. antal X pris Varugrupp antal X PLU nummer PLU /SUB antal X Direkt-PLU Har du behov av decimala angivelser för exempelvis liter, meter etc, så måste först en programparameter ställas om. Om exempelvis 1,234 meter av en vara, med ett meterpris på 225:- skall registreras på en varugrupp så slår du in: X Varugrupp

20 Att betalslå och avsluta en transaktion För att summera transaktionen innan den avslutas, tryck #/TM ST den betalmedelstangent som motsvarar betalsättet.. Välj sedan för kontant. CH1 för checkar eller motsvarande. CR1 för bankkort, kreditkort eller motsvarande. Du kan låta kassan räkna ut växelpengar: Tryck först #/TM ST. för att summera transaktionen. Ange sedan mottaget belopp (exempelvis ) innan du avslutar kontant. #/TM ST I displayen framgår hur mycket växel du skall lämna tillbaka. Du kan utföra motsvarande operation på CH1 (Check) #/TM ST CH1 Du kan dela upp köpsumman på olika betalmedel, exempelvis 75:- på check och resterande belopp som kontant: #/TM ST CH1 Om betalning delas upp mellan 75:- check och resten som kontant, men kunden lämnar hundra kronor som är ett större värde än den resterande köpsumman: #/TM ST CH För att ett högre mottaget belopp än köpsumman skall kunna registreras på CR1 måste parametern TEND ändras från SPÄRRAT till OBLIGATORISKT för KREDIT

21 Moms SHARP XE-A207B/217B Varje varugrupp kan länkas till valfri momsgrupp. Oftast är momsgrupp 1 inställd för 25%, momsgrupp 2 för 12 % och momsgrupp 3 för 6%. Detta kan dock variera beroende på kassans grundutförande. Din kassa räknar automatiskt ut ingående moms per momsgrupp och redovisar detta på varje kvitto. En momssammanställning finns även på dag- och periodrapport. Kassan kan ställas om från varav moms-läge till momspåslag, så kallad plusmoms. Moms shift (gäller XE-A217B) VAT SHIFT skiftar den inprogrammade momslänkningen för varugrupper och PLU enligt följande: Artikel programmerad till moms 1 länkas om till moms 2 Artikel programmerad till moms 2 kvarstår på moms 2 Artikel programmerad till moms 3 kvarstår på moms 3 VAT SHIFT kan aktiveras när som helst under en transaktion och gäller för hela transaktionen. Efter avslutad transaktion återgår kassan till normalläge. GLU (gäller XE-A217B) GLU används för att tillfälligt spara undan försäljning som betalas vid ett senare tillfälle samma dag. Funktionen användes oftast för att hantera bordsbeställningar inom restaurangbranschen. GLU-nummer GLU inslag NBAL Öppna ett GLU-nummer, registrera beställda artiklar, spara undan på NBAL CR1 GLU-nummer GLU inslag direkt betalning CH1 Vid betalning, öppna GLU-kontot, registrera flera artiklar om så är nödvändigt, eller gå direkt till betalning

22 Rabatter Du kan lämna procentrabatt både på en eller flera enskilda varor (delpostrabatt) eller på slutsumman (subtotalrabatt). Du kan i programläget bestämma om rabattfunktionen skall fungera som antingen en delpostrabattfunktion, en subtotalrabattfunktion eller som båda delarna. Du kan också programmera in en fast rabattsats. Du behöver då inte ange rabattsatsen manuellt utan det räcker att trycka på %1. inslag Varugrupp 1 inslag Varugrupp 2 rabatt-sats %1 inslag Varugrupp 8 En manuellt inslagen rabatt dras från artikeln som registrerats på Varugrupp 2 inslag #/TM/ST rabatt-sats %1 Betalning En manuellt inslagen rabatt dras från hela köpsumman innan transaktionen avslutas och betalslås. Beloppsrabatter På samma sätt som procentrabatt kan även rabatt lämnas som beloppsavdrag via funktionen (-) Retur Enligt SKV ställningstagande, Dnr/målnr/löpnr: /111 så är det inte tillåtet att registrera varureturer tillsammans med försäljning i samma transaktion. Därför är du tvungen att göra varureturer som separata transaktioner. Avsluta en returtransaktion på det betalmedel som motsvarar det sätt på vilket du betalar tillbaka varans värde till kunden. Retur av 12:- i en varugrupp: RF Varugrupp 1 Retur av en vara via PLU 16: 16 RF PLU/ SUB

23 Retur via ett direkt-plu: RF Direkt-PLU Retur av 65:- på varugrupp 45: 45 RF DEPT# Retur av fyra artiklar med styckpris på 12:- på en varugrupp: 4 X RF Varugrupp 1 Non-add Med Non-add menas ett nummer som skrivs ut på kvittot men som inte är relataterat till belopp eller antal. Non-add kan exempelvis utgöras av beställningsnummer, ett kundnummer eller något annat nummer som man vill få utskrivet på kvittot. Non-add inslag sparas inte av kassan #/TM ST Du kan ange en Non-add när som helst under en transaktion. Annan valuta Du har två valutaomvandlingsfunktioner i din XE-A207B/217B. Valuta 1 kan förprogrammeras med en fast omräkningskurs kurs, medan du för Valuta 2 anger kursen vid transaktionstillfället. försäljning #/TM ST PAYMENT MENU VALUTA 1 Mottaget belopp i den andra valutan

24 Inbetalt Inbetalningsfunktionen använder du om du, vid sidan av ordinarie försäljning, tar emot pengar eller andra betalmedel via din kassa. FUNC MENU INBETALT inbetalt belopp CR1 CH1 Utbetalt Utbetalningsfunktionen använder du om du tar bort pengar eller andra betalmedel från kassan. utbetalt belopp PO CR1 CH1 No-sale, lådöppning Vill du öppna kassalådan utanför en försäljningstransaktion, tryck bara på Övningsläge Du kan öva transaktionsregistreringar på kassan. Varje gång du loggar in den operatör som är förprogrammerad som övningsoperatör, ställer sig kassan i övningsläge. De inslag du gör under övningsläge påverkar inga försäljningstotaler. Varje kvitto bär rubriktexten ÖVNING Glöm inte att logga in en annan operatör då du väljer att lämna övningsläget!

25 EJ VIEW Vill du kontrollera de inslag som utförts under den senaste transaktion, tryck på EJ. För att scrolla igenom alla detaljer tryck och. Upprepade tryck på VIEW EJ VIEW tar dig successivt bakåt, transaktion för transaktion. Vill du lämna EJ VIEW, tryck ESC/ CANCEL. Informationen som visas med EJ VIEW kommer från det elektroniska journalminnet. Korrigering Felinslagna siffror och återställning av felmeddelande: tryck CL. Felslag på varugrupp, PLU, rabatt, retur kan korrigeras bort direkt genom att du trycker på. För att korrigera bort felslag gjorda tidigare i transaktionen, sök upp den felslagna posten i displayen genom att stega upp med. Då du träffar på posten, tryck på. Tryck felslaget då du hittar Om transaktionen avslutats måste kvittot som innehåller felslag korrigeras bort i sin helhet genom att en FELKVITTO-transaktion utföres. Tryck på MODE och välj FELKVITTO. Kassan ställer sig i korrigeringsläge. Slå om den felaktiga transaktionen för att korrigera bort den

26 Kvittokopia Du kan skriva ut en kopia av sista kvittot. På XE-A207B, tryck FUNC MENU. På XE-A217B, tryck på G.C. RCPT Du kan inte ta en kvittokopia i övningsläge! Managerläge, Chefsläge Olika funktioner kan behörighetsspärras. För att registrera på behörighetsspärrade funktioner måste kassan ställas i managerläge. Exempel på behörighetsspärr är beloppsbegränsningar på varugrupper eller på betalmedel. 99 CLK # Inslag xxxx (pinkod) Inslag Inlogging av operatörsnummer 99 ställer kassan i managerläge

27 Rapporter SHARP XE-A207B/217B Resultatet av dagens försäljning kan skrivas ut på dagliga rapporter. En rapport kan även skrivas ut för en längre period. Dagliga rapporter finner du under X1/Z1 då du trycker ned MODE tangenten. Den periodiska rapporten finner under X2/Z2. Individuella operatörsrapporter finner du under OP X/Z En rapport kan generellt avläsas (X) eller nollställas (Z). Rapporter som avläses påverkar inte totalerna utan dessa ligger kvar oförändrade. X- rapporter är därför av nyfiken på karaktär och kan skrivas ut hur många gånger som helst. Z-rapporter nollställer de totaler som omfattas av och som skrivits ut på rapporten. Z-rapporter tas därför ut efter en avslutad redovisningsperiod. Normalt tas Z-rapporter från X1/Z1 läget ut vid dagens slut. Z-rapporten från periodrapportläget X2/Z2 tas som regel ut vid månadsskifte eller efter annan längre periodbrytning. Alla uppgifter om rapportuttag och rapportdata speglas i journalminnet. Alla nollställande rapporter är försedda med ett Z-nummer som räknar upp med +1 då rapporten skrivs ut. Detta nummer är viktigt för redovisningen. Ha därför som vana att spara alla utskrivna Z-rapporter, även sådana som du själv kanske bedömer innehålla för dig mindre viktig information. Den viktgaste rapporten är Dagrapport. Denna innehåller en sammanställning av din varugruppsomsättning, dina momsintäkter, rabatter, felslag, kassabehållning mm. Denna rapport redovisar även Grand Total. Rapporten är viktig för bland annat revisorer och myndigheter (SKVFS 2009:3). Grant Total redovisas på följande vis: GT2: Summan av alla försäljningsinslag (varugrupper,plu etc.). GT3: Summan av alla korrigeringar, rabatter etc. GT1: GT2 minus GT3 (netto GT). För att komma till de olika rapportlägen, tryck MODE och välj OP X/Z för individuell operatörsrapport, X1/Z1 för dagliga rapporter eller X2/Z2 för den periodiska rapporten. Individuella operatörsrapporter Dagliga rapporter Månadsrapport

28 Flash mode SHARP XE-A207B/217B Under dagen kan du under Flash mode kontrollera dagens omsättning. Flashinformation visas endast på skärmen och påverkar inte uppkomna rapportdata. Du kan välja: VGR FÖRSÄLJN: välj önskad varugrupp ur listan för att se omsättningen för den valda varugruppen. PENGAR I LÅDA: för att se hur mycket kontanter som skall finnas i kassalådan. FÖRSÄLJN TTL: visar det totala omsättningen. För att komma till Flash mode, tryck MODE och sedan: Gå in under X1/Z1. Välj FLASH-RAPP. Dagliga rapporter De dagliga rapporterna finner du under X1/Z1. Tryck MODE och välj X1/Z1. För att göra en X-rapport (avläsning) välj AVLÄSNING. För att göra en Z- rapport (nollställning), välj NOLLSTÄLLNING. Välj önskad rapport ur den lista med rapporter som visas i displayen. Periodisk rapport Den periodiska rapporten finner du under X2/Z2. Tryck MODE och välj X2/Z2. För att göra en X-rapport (avläsning) välj AVLÄSNING. För att göra en Z- rapport (nollställning), välj NOLLSTÄLLNING

29 Typ Innehåll OP X/Z X1/Z1 Z2/Z2 DAGRAPPORT Varugrupper+transaktioner X1/Z1 X2/Z2 <PLU> PLU/EAN PLU försäljning X1/Z1 PLU/VGR PLU/VGR X1/Z1 <PERSONAL> ALLA OPERATÖRER Samtliga operatörer X1/Z1 IND.OPERATÖR Inloggat operatör X/Z X1/Z1 <ANNAT> PER TIMME Omsättning under dagen X1/Z1 GLU (BORD)* Oavslutade bordskonton (GLU) X1/Z1 GLU/BORD)/OP* Oavslutade bord per ind. operatör X1/Z1 BALANS* Krubba X1 E-JOURNAL Elektronisk journalminne X/Z X1/Z1 *: Endast XE-A217B Rapportexempel med förklaring på nästa sida

30 Exempel på en dagrapport. Exemplet visar en avläsande rapport (X). På Z-rapport som du skall göra vid dagsavslut är *X1* ersatt med *Z1* samt att Z-rapporten innehåller en Z-räknare som stegar med plus 1 för varje uttagen Z1-rapport

31 Programmering Då du behöver ändra något i programinställningarna så går du över till PGM-läge. För att göra detta, tryck MODE och välj PGM i menyn. I undermenyn, välj PROGRAMMERA. Då du övergår i programmeringsläge så får tangenterna på ditt tangentbord en annan innebörd. Tangentbordsfunktioner vid programmering för XE-A207B Tangentbordsfunktioner vid programmering för XE-A217B

32 Textprogrammering SHARP XE-A207B/217B Du kommer kanske att behöva lägga till eller ändra en befintlig text. Det kan exempelvis vara namnet på en varugrupp, på ett PLU, eller på en operatör som behöver ändras. På XE-A207 matar du in text via sms-teknik. Du finner de vanligaste bokstäverna på siffertangentbordet, precis som på din mobiltelefon. På XE-A217 som har ett större tangentbord är bokstäver och tecken utlagda på tangenterna ungefär som på ett skrivmaskinstangentbord. Du kan som alternativ slå in bokstäver och tecken via sifferkoder och du måste då ta hjälp av tabellen på sidan 33 för att se vilka sifferkoder som de olika tecknen har. För att ange tecken via sifferkoder, tryck 00 samt tecknets tresiffriga kod. Exempel på textning på XE-A207B med hjälp av sms-teknik: För att slå in texten Mat trycker du på siffrorna För att slå in texten Dryck trycker du För att slå in texten Kaffe tycker du I normalläge så blir begynnelsebokstaven versal och de andra bokstäverna i texten gemena. Vill du att alla tecken skall vara versala, tryck (CAPS). Övriga hjälpfunktioner (SHIFT) Skiftar mellan versal och gemen. (DC) Ger efterföljande tecken i fet skrift. Varje tecken upptar då två teckenplatser. (DEL) Tar bort tecknet vid markören. Flyttar markören till önskad insättningspunkt i texten. X TEXT Togglar från bokstäver till siffror, specialtecken (ÅÄÖ) och symboler. På XE-A217 finner du alla bokstäver och tecken direkt på tangentbordet. Arket med bokstäver ligger under det vanliga tangentbordsarket. HELP Ger en menyutskrift med användarguider. För att välja en guide, slå guidenummer och HELP

33 Andra hjälpfunktioner och deras betydelse (PAGE UP) (P ) Förflyttar visningen en sida uppåt. (PAGE DOWN) (P ) Förflyttar visningen en sida nedåt. Bekräftar dina val och sparar den inställning du gjort. ESC/ CANCEL Avbryter programmeringen och tar dig tillbaka till föregående meny. CL Rensar dina sista inslag. Återställer felmeddelanden. Togglar mellan alternativ för en funktion. #/TM ST Visar en meny med de alternativ som annars kan togglas mellan med hjälp av Teckentabell

34 Regler vid programmering Programinställningar är grupperade i kategorier/menyer. Under ARTIKLAR hittar du inställningar för varugrupper och PLU. Under FUNKTIONER finner du exempelvis inställningar för rabatter, och så vidare. Du väljer önskad meny genom att stega upp/ned med piltangenterna till du kommer till aktuell menyrubrik. Du öppnar menyn genom att trycka. I de olika undermenyerna finns inställningar och funktionsval. Inställningar är information du själv matar in. Det kan exempelvis vara en momssats, ett PLU-pris eller ett namn på en varugrupp. Funktionsval innebär att du togglar mellan olika fasta val. Exempelvis kan valet utgöras av om en varugrupp skall vara länkad till MOMS1 eller inte. Då du står på programraden för MOMS1 så stegar du (togglar) mellan de olika valen genom upprepade tryck på. I fallet med MOMS1 så finns det bara två val, JA, eller NEJ. Andra funktionsval kan förstås innehålla flera alternativ. För att spara en programinställning, tryck. För att backa tillbaka från en undermeny, steg för steg uppåt i menyträdet, tryck ESC/ CANCEL. Upprepade tryck tar dig tillbaka till registreringsläge (REG). För att återgå till programmeringsläge, tryck MODE 6 2 Varugrupper PRIS: Om varugruppen skall ha ett fast pris, ange detta här. nästa rad: Varugruppstext (max 16 tecken). MOMS1: JA=länkning till momsgrupp 1. MOMS2: JA=länkning till momsgrupp 2. MOMS3: JA=länkning till momsgrupp 3. MOMS4: JA=länkning till momsgrupp 4. SICS: JA=Direktavslutande enkelpostförsäljning. TYP: ÖPPEN: Manuella prisinslag. FAST: Fast pris gäller. ÖPPEN/FAST: Kombi öppet/fast pris. HUVUDGRUPP: Huvudgruppsindelning: 01-09: Gruppsortering för dagrapport. 10: Negativ varugrupp. 11: Hash plus. 12: Hash minus. HALO: Inslagsbegränsning per delinslag

35 PLU Välj artiklar Välj PLU Välj PLU i listan eller ange ett nytt PLUnummer Ange pris, text, typ och numret på den varugrupp som artikeln tillhör. Under PLU FRÅN-TILL kan flera PLU programmeras samtidigt PLU i det angivna intervallet uppdateras. Nya PLU läggs upp inom intervallet PLU i det angivna intervallet uppdateras PLU i det angivna intervallet tas bort Programmeringar du gör kommer att gälla för alla PLU inom intervallet PRIS: Om artikeln skall ha ett fast pris, ange detta här. nästa rad: Produktens namn (max 16 tecken). TYP: ÖPPEN: Manuella prisinslag. FAST: Fast pris gäller. ÖPPEN/FAST: Kombi öppet/fast pris. SPÄRRAD: Spärrad för inslag VARUGRUPP: Ange med siffra den varugrupp till vilken denna PLU skall vara länkad. Du kan också trycka #/TM ST för att välja en varugrupp ur den visade listan

36 FUNKTIONER BELOPPSRABATT (-) BELOPP: Förprogrammerat belopp. TEXT: Funktionstext (max 12 tecken). TECKEN: - = avdrag, + = påslag. Toggla med. HALO: Beloppsbegränsning DELPOST Avdrag från delpost JA/NEJ. Toggla med. SUBTOTAL: Avdrag från subtotalbelopp JA/NEJ. Toggla med. PROCENTRABATT %1 (%2) SATS: Förprogrammerat procentsats. TEXT: Funktionstext (max 12 tecken). TECKEN: - = avdrag, + = påslag. Toggla med. HALO: Begränsning. DELPOST Avdrag från delpost JA/NEJ. Toggla med. SUBTOTAL: Avdrag från subtotalbelopp JA/NEJ. Toggla med. INBETALT, RA HALO: TEXT: Begränsning. Funktionstext (max 12 tecken). UTBETALT PO HALO: TEXT: Begränsning. Funktionstext (max 12 tecken). PENGAR HALO: TEXT: Begränsning. Funktionstext (max 12 tecken). Om kontanta behållningen under dagen överstiger HALO-beloppet visas en varningssymbol i displayen. EJ KONTANT VÄXL HALO: TEXT: Begränsning. Funktionstext (max 12 tecken). HALO-beloppet avser växelpengar lämnade på andra betalmedel än kontant

37 MEDIA KONTANT TEXT: HALO: FOOTER: TEND: Funktionstext (max 12 tecken). Begränsning. Fotmeddelande på kvitto (kliche rad 4-6) då detta betalmedel används. JA/NEJ.Toggla med. EJ OBL/OBLIGATORISKT. Tvång på mottaget beloppsinslag.toggla med. CHECK1 CH1, CHECK2 TEXT: HALO: FOOTER: TEND: Funktionstext (max 12 tecken). Begränsning. Fotmeddelande på kvitto (kliche rad 4-6) då detta betalmedel används. JA/NEJ.Toggla med. EJ OBL/OBLIGATORISKT. Tvång på mottaget beloppsinslag.toggla med. KREDIT1 CR1, KREDIT2 TEXT: HALO: FOOTER: TEND: Funktionstext (max 12 tecken). Begränsning. Fotmeddelande på kvitto (kliche rad 4-6) då detta betalmedel används. JA/NEJ.Toggla med. SPÄRRAT/OBLIGATORISKT. Tvång på mottaget beloppsinslag.toggla med. ANNAN VALUTA, VALUTA1, VALUTA 2 KURS: TILLÅTET/EJ TILLÅTET för fast växlingskurs. Toggla med. SATS: Gällande valutakurs. TEXT: Funktionstext (max 12 tecken). SYMBOL: Valutasymbol (max 4 tecken). TAB: Decimaler för valutan (Euro = 2). ÖPPEN KURS: TILLÅTET/EJ TILLÅTET för öppen växlingskurs. Toggla med

38 FUNKTIONSTEXT SHARP XE-A207B/217B Vid behov kan de förinställda funktionstexterna ändras. Momstexter Texterna för moms (moms 1-4) är standardsatta till MOMS1, MOMS2, etc. I enlighet med Skatteverkets önskemål bör dessa texter ändras så att de beskriver den aktuella momssatsen. Om momssatsen 25% är inprogrammerat på momsgrupp 1 så bör texten MOMS1 ändras till MOMS 25%. Ändra texten för de momsgrupper som används. Gå in under funktionstexter Gå ned till raden för moms 1, tryck Du kan nu slå in den nya texten Bekräfta med. Ändra även de andra momstexterna om de används i din kassan. PERSONAL OPERATÖRER Välj operatör ur listan. PASSWORD: nästa rad: AUTO: Välj personlig PIN. Välj operatörens namn (max 16 tecken). TILLÅTET/EJ TILLÅTET. Avser användande av AUTOfunktioner. Toggla med. MANAGER PASSWORD: Välj personlig PIN för managerläge. MODE PASSWORD Om behov finnes, välj PIN för respektive arbetsläge

39 ÖVNINGS-OP Välj operatörsnummer som skall gälla för att ställa kassan i övningsläge. TERMINAL MASKIN #: Maskinnummer (Maskin ID), max 6 siffror. Skall inte ändras efter att kassan tagits i drift. Maskin # identifieras av kontrollenheten och måste vara i samstämmighet med denna för att en korrekt dataöverföring skall kunna ske. ORG. NR: Ditt företags organisationsnummer. Max 10 siffror utan bindestreck. DATU/TID DATUM: Ange datum. Normalordning är två siffror för vardera dag, månad och år. Ex: 4 juli 2012 anges som Ordningsföljden kan ändras under ÖVRIGT\BASIC SYSTEM om du föredrar en annan typ av datumregistrering. TID: Ange tid med fyra siffror. Ex. kvart över två e.m. anges som ÖVRIGT BASIC SYSTEM DATUMORDNING: Välj önskad datumordning.toggla med. TID TYP: Välj önskad tidstyp. Toggla med. FELINDIKERING: Felindikeringstyp. Toggla med. VALUTASYMBOL: * framför belopp på kvitto kan bytas ut mot valfri teckensträng, max 4 tecken. DECIMALA ANTAL: Ändras till JA om du säljer i löpmeter, liter etc. och måste kunna multiplicera med decimaler. Toggla med. DEC. AVRUNDNING: Avser avrundning av decimaler av ören. Toggla med

40 HALO: JA= Aktivera programmerade beloppsbegränsningar. Toggla med. [00]: Välj mellan [00] eller [000]-funktion. Toggla med. PRINT/DISPLAY EDIT: NEJ = Alla inslag skrivs på kvittot ut i den följd de slås in. JA = Poster av samma slag redovisas på kvittot med antal x artikel. Toggla med. DISPLAYLÄGE: 2 RADER/inslag, 1 RAD/inslag (med reducerad information om den registrerade artikeln). Toggla med. AVRUNDNING KRON- AVRUNDNING: 10-ÖRE: AVR.VID: CH/KREDIT AVR: AVR.PRINT: POSTKOLL: BETALKOLL: 100 = svensk enkronasavrundning. Övriga inställningar är i Sverige inte aktuella. 00 = rätt inställning för enkronasavrundning. TOTAL = rätt inställning för Sverige Specialfunktion för Österrike. Ej aktiv i Sverige. JA = avrundningsdifferens skrivs ut på kvittot. Toggla med. Kontroll av sista siffran i manuella beloppsinslag. Toggla med. Kontroll av sista siffran i manuella beloppsinslag av mottaget belopp i samband med betalslagning. Toggla med. FUNKTIONSSPÄRRAR Du kan spärra funktioner för användning: Toggla mellan TILLÅTET/EJ TILLÅTET med hjälp av. Följande funktioner kan du spärra: #: Nummerinslag. #+LÅDÖPPN: Kombination nummerinslag och lådöppning. NEG. VGR: Programmering och användning av negativa varugrupper. HASH-GR: Programmering och användning av hash-varugrupper. KOPIA: Kvittokopia. NEG.ST: Negativ köpsumma. AVSL REST: Mottaget belopp måste slås in konsekvent vid betalningsfördelning mellan flera betalmedel

41 BEHÖRIGHETER Du kan spärra funktioner för användning annat än om kassan ställs i managerläge: Toggla mellan ÖPPEN/BEHÖRIGHET med hjälp av. Följande funktioner kan du överföra till managerbehörighet: INBETALT: UTBETALT: RETUR: INDIR KORR: KORR E SAL: LÅDÖPPNING: Inbetalning. Utbetalning. Varureturer. Korrigering av inte sist inslagna posten i en transaktion. Felkvittokorrigering av avslutade transaktioner. No sale. FUNKTIONSVAL LEVEL SFT: L-SFT TYP: ÅTER L1: GLU# REG: LÅS OP PÅ BORD: SPLITRÄKN: Level shift för direkt-plu (XE-A217). Öppet eller med managerbehörighet. Toggla med. AUTOMATISKT = kassan återgår till level 1 automatiskt. MANUELLT = kassan står kvar i det valda shiftet tills nytt skift väljs. Toggla med. Om L-SFT TYP är ställd till AUTOMATISKT, välj om återgång till level 1 skall ske efter inslagen delpost eller vid transaktionsavslut. Toggla med. Välj om GLU nummer måste slås manuellt eller om kassan skall generera nya GLU-nummer automatiskt (XE-A217B). Toggla med. JA = Det är endast den operatör som öppnat ett bord (GLU) som kan registrera fortsatta beställningar för detta bord. Låsningen gäller till bordet betalslagits och därmed avslutats. Toggla med. Split pricing innebär försäljning av delmängd av förpackning. Välj om antal artiklar eller antal förpackningar skall redovisas på dagrapport. Toggla med. IN/UTB KRED: JA = in- och utbetalning som avslutas som kredit (CR1, CR2) uppdaterar också kreditomsättningen på dagrapport. Toggla med. FELKV TILL TIMR: JA = att felkvitton påverkar omsättningen i tidsblocket på timstatistikrapporten. Toggla med

42 ST F BET: OBLIGATORISKT = #/TM ST måste tryckas innan betalning. Toggla med. ST F VXL: OBLIGATORISKT = #/TM ST måste tryckas innan mottaget belopp anges. Toggla med. KVITTO LÅDÖPPN: PRINT = Kvittoutskrift vid lådöppning (No sale).toggla med. UTSKRIFTER MOMSBR = 0.00: Utskrift momsbrutto om denna är noll. Toggla med. MOMS = 0.00: Utskrift moms om denna är noll. Toggla med. NETTO: JA = Utskrift av momsnetto Toggla med. SPLIT ENTRY: ST PRINT: FORMAT 1: AxB/C. FORMAT 2: AxC per B. Toggla med. JA = utskrift av subtotalbelopp då #/TM ST trycks. Toggla LOGOVARIANT: med. VARIANT 1: 3 rader logotext. VARIANT 2: Grafisk logo. VARIANT 3: Grafisk logo + 3 rader fotmeddelande. VARIANT 4: 6 rader logotext. VARIANT 5: Grafisk logo + 3 rader logotext. VARIANT 6: 3 rader logotext + 3 rader fotmeddelande. Toggla med. PLUPRIS=0: FOTLOGO: ALLA = alla kvitton bär fotmeddelande. PER MEDIA = fotmeddelande ja/nej bestäms av inställningar för respektive betalmedel. Toggla med. Om PLU-pris = 0: NORMAL = Skriv ut PLU namn och pris. PLUTEXT = Skriv ut PLU namn men inte priset. Toggla med

43 VALUTAFUNKTION SHARP XE-A207B/217B VALUTA BETALNING: Välj om betalning i annan valuta skall kunna göras via alla betalmedel eller endast som kontant. Toggla med. VALUTAKALKYL: MULT = multiplicera köpsumman med inlagd växelkurs. DIVISION = dividera köpsumma med inlagd växelkurs. Toggla med. Om exempelvis valutakursen för Euro lagts in med växelkursen 9,** måste VALUTAKALKYL ställas som division. TOTAL&VÄXEL: Välj om köpsumma och växelpengar skall visas i både den egna valutan och i den främmande eller endast i den egna. Toggla med. ST V. FATTAS: Utskrift av subtotal, JA/NEJ om restbelopp kvarstår vid valutaomvandling. Toggla med. RAPPORTER 0-SKIP 0-SKIP innebär att totaler som inte haft någon säljaktivitet och således har nollvärden inte heller visas på rapporten. Toggla med för att bestämma 0-SKIP för följande rapporter: VARUGRUPPER TRANSAKTIONER PLU OPERATÖRER TIDRAPPORT

44 UTSKRIFTER LINJE RAPP: JA = en linje printas mellan olika sektioner i dag rapporten. Toggla med. BAL GT PÅ Z: BALANCE GT är en grant total för flytande saldon på GLU. JA = Utskrift av Balance GT på dagrapport. Toggla med. SEP- FEL- KVITTO X2/Z2: Utskrift av felkvittoredovisning på periodisk rapport. Toggla med. PLU PÅ Z: Välj om PLU-försäljning skall skrivas ut på PLU rapport eller ej. Toggla med. EJ-DATA På Z: På grund av gällande kassaregisterlag och bokföringslag får inte elektronisk journal-data nollställas utan utskrift eller utan att informationen lagras på annat media. Denna parameter får således inte ändras utan skall alltid vara inställd på JA. EJ FONT: Utskriften av journaldata kan göras med mindre teckenstorlek (komprimerad) för att minska på pappersåtgången. Toggla med. Z-RÄKNARE Z2 DAG- RAPPORT: Ange önskat startnummer för den periodiska rapporten

45 Z1 DAGRAPPORT SPARA SÄLJ: SPARA E.J: Dagrapporten skrivs automatiskt ned på SD-kort om sådant är monterat och preparerat. Dagrapporten skrivs även ut på kvittoremsan. I samband med dagrapport (Z) kopieras innehållet i kassans elektroniska journalminne till SD-kort om sådant är monterat och preparerat. Observera att denna process inte nollställer det elektroniska journal minnet i kassan! Toggla med. SPARA ALL RAM: En säkerhetskopia av kassans internminne kopieras ned på SD-kort om sådant är monterat och preparerat. Toggla med. RESET BAL GT: Nollställning av bordssaldonas (GLU) balans-gt. Denna GT (grand total) har ingenting att göra med GT1, GT2 eller GT3 som regleras i SKFS 2009:1. Toggla med. TIDRAPPORT TIDS BLOCK: Bestäm om tidrapporten skall samla data med 30-, eller 60 minutersintervall. STARTTID: Ange tid på dagen då tidrapporten skall aktiveras. För att ändra inställningar för tidrapport måste förts tidrapporten nollställas. E-JOURNAL ALL ASCII: SPACE innebär att E-journaldata lagras utan styrtecken för printern. RÅDATA innebär att vissa styrtecken sätts in i texten. För att erhålla en mera lättläst journalfil på SDkort, bör SPACE väljas. Toggla med

46 MEDDELANDE KVITTOLOGO: Ange de uppgifter för företagsinformation som skall skrivas ut på kvitton och andra utskrifter (logo). I standardutförande har du 6 rader x 30 tecken att disponera. De tre första raderna skrivs högst upp på kvittot och de tre sista som fotmeddelande längst ned. Normaltext brukar vara: Rad 1: Rad 2: Rad 3: Rad 4: Rad 5: Rad 6: Företagets namn Veksamhetens besöksadress Postnummer + Ort Telefon Valfri text Valfri text (Välkommen åter, eller liknande) För att lägga in logotext, se sektionen för textprogrammering. ANSLUTNINGAR KEYBOARD BUFFRAT: Standardinställning är JA TANGENTLJUD: Tangentljud eller ej. Toggla med. DISPLAY STANDBY: STANDBY V KLOCKA: Ange i minuter tiden innan kassan går över i stand byläge. Bestäm om kassan skall övergå i stand-by även då den är försatt i tidsvisningsläge. Toggla med. PRINTER INTENSITET: Ange önskad tryckintensitet för utskrifterna. Standardvärde = 50. ONLINE BAUDRATE: Anpassa kommunikationshastighet till PCLINK. Toggla med. OBS! Inga andra inställning skall göras i denna meny! CONTROL UNIT TYP: BAUDRATE: Välj den kontrollenhetstyp som är ansluten. Detta skall vara utfört av din leverantör inför leveransen till dig. Beroende på kontrollenhetstyp. Detta är redan inställt av din leverantör

47 MOMS MOMSSYSTEM: Välj mellan AUTO MOMS (varav moms) och PLUS MOMS. Toggla med. MOMS 1 MOMSPROCENT: Ange den momsprocent som i kassan skall gälla som MOMS1. TECKEN: Alltid + NEDRE GRÄNS: Alltid = 0.00 MOMS 2 MOMSPROCENT: Ange den momsprocent som i kassan skall gälla som MOMS2. TECKEN: Alltid + NEDRE GRÄNS: Alltid = 0.00 MOMS 3 MOMSPROCENT: Ange den momsprocent som i kassan skall gälla som MOMS3. TECKEN: Alltid + NEDRE GRÄNS: Alltid = 0.00 MOMS 4 MOMSPROCENT: Ange den momsprocent som i kassan skall gälla som MOMS4. TECKEN: Alltid + NEDRE GRÄNS: Alltid = 0.00 AUTOTANGENT KEY TEXT AUTO 1-5: Ange den text som beskriver respektive autofunktion. Max 12 tecken/text. KEY SEQUENCE AUTO 1-5: Tryck ned de tangenter i den ordningsföljd som skall spelas in. Max 25 tangenttryck/ autofunktion. För att avsluta en inspelning, tryck AUTO MENU

48 De vanligaste användningarna av AUTO och vilka tangentsekvenser som skall spelas in. Start växelkassa MODE 3 Växelkassa (-) MODE 4 Start dagrapport Z MODE 4 3 ESC/CANCEL ESC/CANCEL Start dagrapport X MODE 4 2 ESC/CANCEL ESC/CANCEL Start dagrapport Z samt överföring av journaldata till SD-kort. MODE 4 3 ESC/CANCEL ESC/CANCEL MODE 7 2 ESC/CANCEL ESC/CANCEL ESC/CANCEL

49 SD-KORT SHARP XE-A207B/217B För att komma till menyn för SD-kort: MODE 7 Du kan använda SD-kort för följande: SPARA PÅ SD: SPARA&TÖM: SÄLJDATA. E-JOURNAL. INDIVIDUELL PROGRAMDATA. ALL RAM (Memory backup). E-JOURNAL. Spara och töm innebär att innehållet i den elektroniska journalfilen töms i samband med att innehållet överförs till SD-kort. LADDA FRÅN SD: INDIVIDUELL PROGRAMDATA. ALL PROGRAMDATA. ALLRAM (memory backup återladdas). FORMATTERA Ett nytt SD-kort måste formatteras i kassan innan det användes första gången. Sätt in ett nytt SD-kort i läsaren under tangentbordet. Välj FORMATTERA i menyn och bekräfta med OK. Formattering tar bort allt tidigare innehåll på SD-kortet! FOLDERKONTROLL Då formatteringen är klar skall du skapa en folder på kortet. Det är i denna folder som den data du valt att lägga på SD-kortet sparas. SKAPA FOLDER: VÄLJ FOLDER: Ange ett foldernamn på max 8 tecken. Markera den folder som du skall använda och bekräfta. Du kan ha flera foldrar om du vill. Skapa i så fall de foldrar du behöver. Data lagras alltid i den folder du sist valt under VÄLJ FOLDER. Du kan inte använda SD-kort av typerna mini-sd, micro-sd etc. Rör aldrig SD-kortet då data skrivs eller läses. Detta förstör SD-kortet och den data som är lagrad

50 Avläsning av dina programinställningar Vill du läsa av dina programinställningar, tryck MODE 6 Välj programkategori i menyn. Vid strömavbrott Vid ett strömavbrott är kassan obrukbar. Minnesinnehållet (program, försäljningstotaler) ligger dock kvar i kassan som under strömavbrottet får sina minnesenheter strömförsörjda genom de batterier som är placerade i batterifacket. Det är av största vikt att du byter batterier när kassan i displayen indikerar att det är dags för batteribyte! Det är viktigt att du inte drar ut nätsladden under batteribytet! I händelse av strömavbrott tappar kassaregistret all försäljnings- och programdata om inte fungerande batterier är insatta! I händelse av strömavbrott återgår kassaregistret till icke fiskalt arbetsläge om inte fungerande batterier är insatta. Detta innebär att ditt kassaregister i så fall inte längre fungerar i enlighet med föreskriften SKVFS 2009:1! Batteriplacering: Batterierna är en placerade under en lucka innanför kvittokåpan. Battertyp: AA (LR6) Antal: 2 st. Installation/byte av batterier Lyft av kvittokåpan. Öppna batteriluckan. Lägg in två stycken batterier av typ LR6 (AA). Var noga med att vända batterierna åt rätt håll! Stäng batteriluckan