EN KORTFATTAD BESKRIVNING AV HÄRLANDA FÖRSAMLING 3 VISION 4 POLICY 4 ORGANISATION 5 DELMÅL 6

Transkript

1 1

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING EN KORTFATTAD BESKRIVNING AV HÄRLANDA FÖRSAMLING 3 VISION 4 POLICY 4 ORGANISATION 5 DELMÅL 6 EKONOMI OCH FÖRVALTNING 6 KYRKANS BYGGNADER 7 KYRKANS LIV OCH VERKSAMHET 8 MARKANLÄGGNINGAR 9 TRANSPORTER OCH KOMMUNIKATION 10 VAROR OCH TJÄNSTER INKÖP 11 ÖVRIG VERKSAMHET KEMIKALIER OCH FARLIGT AVFALL 12 RUTINER FÖR MILJÖARBETET I HÄRLANDA FÖRSAMLING 13 INTERN OCH EXTERN UPPFÖLJNING AV MILJÖARBETET I HÄRLANDA FÖRSAMLING 13 UTBILDNING 14 BILAGA 1 16 INKÖPSPOLICY FÖR HÄRLANDA FÖRSAMLING 16 Riktlinjer för Härlanda församlings inköpspolicy 17 BILAGA 2 19 RESEPOLICY FÖR HÄRLANDA FÖRSAMLING 19 BILAGA 3 20 SAMMANSTÄLLNING ÖVER RELEVANTA LAGAR, SOM FÖRSAMLINGEN BERÖRS AV: 20 2

3 Härlanda församlings miljödiplomering En kortfattad beskrivning av Härlanda församling Härlanda församling ligger till största del i Härlanda stadsdelnämnd, men delar av församlingen finns också i Örgryte stadsdelsnämnd. Härlanda är en eftertraktad stadsdel att bo i, med den natursköna Delsjönterrängen på knutarna, goda kommunikationer och bra utbud av service. Församlingen har också egen lägergård, Enandergården. I statistik från Göteborgs Stad framkommer att Härlanda ligger på medelnivå på de flesta värdena, det gäller såväl ohälsotal, medelinkomst och höginkomsttagare Utbildningsnivån ligger dock över medel vad gäller eftergymnasialutbildning. Utrikes födda ligger bland de lägre. Vad gäller ålderstatistik vi toppar listan för hela Göteborg med människor över 90 år, med bl.a. 6 personer över 100 år Härlanda församlingen har medlemmar (090722), största delen i ålder år gamla. Året 2008 präglades av att Härlanda kyrka firade 50 års jubileum. Planering, förberedelse, information etc. tag mycket tid men gav ett lyckat jubileum till resultat. En bok om Härlanda kyrka har tagits fram. Härlanda församlingen har 28 personer anställda på hel- och deltid Kyrkorådet har 13 ledamöter och 5 ersättare. Miljö En del av församlingens diakonala ansvar är också ansvar för hela skapelsen och vår miljö. En miljögrupp är tillsatt med representanter från personal och kyrkoråd. Miljö- och hållbar utvecklingstänkandet finns med på olika sätt i alla verksamheter. För mer information kring församlingen hänvisar vi till vår verksamhetsberättelse samt till vår församlingsinstruktion. 3

4 Vision och policy inför miljödiplomeringen i Härlanda församling Vision Och Gud såg att det var gott Gudsskapelse är en underbar gåva. Som kristna har vi ett ansvar att förvalta denna gåva. Samtidigt ser vi att Guds goda skapelse hotas av girighet och miljöförstöring ute i världen och vår egen närmiljö. Ansvaret att värna skapelsen vilar på samhället där också kyrkan, varje församling och varje enskild människa har ett särskilt ansvar. Detta ansvar kan kännas tungt och det är lätt att gripas av maktlöshet och uppgivenhet. Men Kristi försoning måste få genomsyra denna liksom andra uppgifter, så att nåd, förlåtelse och glädje får bära oss. Jorden är Herrens med allt den rymmer, världen och alla som bor i den Policy Vår vision innebär för oss - att vi i förkunnelse och handling vill verka för en hållbar utveckling och en rättvis fördelning av jordens resurser - att vi låter skapelseansvaret genomsyra våra beslut och hela vår verksamhet i stort och smått - att vi försöker inspirera och utbilda enskilda människor att leva miljöansvarigt i sina egna liv - att vi vill skapa hopp och framtidstro genom att erbjuda människor gemenskap och stöd i olika livssituationer - att vi vill sträva mot ständig förbättring i vårt miljöarbete 4

5 Organisation Kyrkorådet har det övergripande strategiska ansvaret. Kyrkorådet har beslutat att församlingen skall miljödiplomeras (KR ). Miljömålen är en integrerad del i församlingsinstruktionen. De övergripande miljömålen har koppling till miljöpolicyn, som är fastställd (KR )och följs upp av kyrkorådet. En konkret handlingsplan har utvecklats ur miljöpolicyn. Smidiga rutiner har skapats som för det möjligt för varje anställd att bidra till att målen nås. De ekonomiska ramarna för arbetet följer de ordinarie rutinerna med delegationsordning på fastställt belopp. Övriga åtgärder med ekonomiska konsekvenser som överskrider ramarna lyfts upp i kyrkorådet för beslut. Utifrån en analys av vilka utbildningsbehov som finns för att miljöarbetet skall kunna fungera kommer vissa i personalen att erbjudas utbildning. Kyrkoherden är ansvarig för att arbetet fortskrider i praktiken och att rutiner för miljöarbetet integreras i arbetsuppgifterna. Församlingen har utsett en miljögrupp. Miljögruppen har en samordnande funktion för miljöarbetet och träffas ca 1 gång i månaden. Arbetslaget delges information från miljögruppen vid personalsamlingar och de förtroendevalda får fortlöpande information vid kyrkorådsmöte. De anställda och förtroendevalda som åtagit sig ett ansvar för olika arbetsuppgifter har i uppdrag att se till att arbetet blir utfört, att informera om åtgärderna samt att dokumentera sina uppgifter i handlingsplanen. 5

6 Delmål Ekonomi och förvaltning Övergripande mål Vi vill ha etisk och miljömässigt bra placeringar som ger hög avkastning som kan delas ut till ändamålen. Nulägesbeskrivning Vår stiftelseförvaltare Swedbank utlovar vissa etiska och miljömässiga hänsyn vid placering av stiftelsernas medel. Viss osäkerhet råder dock enligt vad förvaltaren uppger angående en del typer av placeringar, till exempel angående hedgefonder. Delmål Åtgärd Ansvarig Tidsplan Information Utvärdering Bättre redovisning från Swedbank om vilka riktlinjer vi för närvarande följer samt vilka investeringar där osäkerhet råder angående om gällande policy följs. Begära tydligare information från Swedbank. Kassaförvaltaren för stiftelserna och klockare 2009 Om åtgärder vidtas skall notis göras om detta i församlingstidning / hemsida. Vi har försökt få fram dessa uppgifter från vår stiftelseförvaltare Swedbank men de har inte inkommit med något svar i frågan. Vi fortsätter att trycka på. Återrapportering till KR december

7 Kyrkans byggnader Övergripande mål Vi vill att våra lokaler ska vara i samklang med vårt övriga arbete. Genomsyras vår undervisning av miljöperspektivet så är det också viktigt att våra byggnader sköts om och fungerar miljövänligt. Nulägesbeskrivning Som det ser ut idag så är vi en bit på väg när det handlar om våra lokaler ur ett miljöperspektiv, men vi har än fler mål att nå. Vi jobbar kontinuerligt med vår energianvändning och har där det är möjligt infogat produkter som hjälper oss med miljöhänsynen. Vi har mycket kvar att göra på tex vatten och avlopp samt delar av el och energi där vi kan förbättra oss. Delmål Vi ska byta till lågenergilampor överallt i våra lokaler där inte design/funktion eller kulturvärde på armaturen i nuläget hindrar. Åtgärdsprogram Vi ska sätta in lågenergilampor där design och kulturvärdet på armaturen gör det möjligt, samt fortsätta vårt arbete mot att få in lågenergilampor överallt, enligt lagändring inför år Ansvarig Tidsplan Information Utvärdering Klockare Våren 2009 Vi tänker oss att vi sprider information kring detta via våra personalsamlingar. Vi har bytt till lågenergilampor där det varit möjligt. Det återstår en hel del arbete fortfarande för att hitta bra alternativ till de ställen där design/funktion och kulturvärde i nuläget hindrar. Vi vill och ska fortsätta vårt arbete med att byta ut alla lampor till bästa tänkbara alternativ. 7

8 Kyrkans liv och verksamhet Övergripande mål Att vårt engagemang för hållbar utveckling skall genomsyra vårt arbete med gudstjänster, diakoni, undervisning och mission. Nulägesbeskrivning Vi har arbetat en hel del med hållbar utveckling och miljöfrågor i församlingen genom att styra vissa inköp, inte använda oss av engångsmaterial mm. Vi har ett så kallat solidaritetsskåp och i gudstjänstlivet har miljön och vår omvärld fått medverka på olika sätt. Men vi känner att vi kan bli bättre och att vi vill bli bättre på att ta hand om vår miljö och omvärld. Vi behöver alla få möjlighet att tänka till och få med hela arbetslaget mot samma mål. Delmål Vi vill undersöka och arbeta för att få ekologiskt nattvardsvin till våra mässor. Åtgärdsprogram Vi ska undersöka vilka möjliga viner som finns att tillgå samt kostnader för dessa. Eventuellt kan vi verka för gemensamma inköp med andra församlingar om detta skulle gynna användandet och tillgången till ekologiskt vin. Vi bör se över rutiner kring användandet av nattvardsvinet. Ansvarig Kyrkoherde och klockare Tidsplan 2009 Information Utvärdering Vi tänker oss att vi sprider information kring detta via våra personalsamlingar. Information kring arbetet bör stå i agendor, i gudstjänstfoldrar, på hemsidan, i tillsammans samt att alla tar upp det i respektive grupper och verksamheter. Vi har beslutat att köpa in ekologiskt nattvardsvin. Vi har undersökt vilka viner som finns att tillgå på systembolaget och de har i dagsläget två viner i beställningssortimentet som motsvarar vårt vanliga nattvardsvin som är ett starkvin. De båda ligger kostnadsmässigt mycket högre än det vi köper in idag. Det finns ett flertal varianter av ekologiskt (och rättvisemärkt) vanligt bordsvin men detta har vi inte diskuterat som ett alternativ. Vi har också undersökt hur församling runt omkring oss har resonerat kring frågan och har hittills endast hittat samma slutresultat som vi själva kommit till, att det är svårt att få tag i till ett ekonomiskt hållbart pris. Trots detta har vi beslutat att ta in ekologiskt nattvardsvin, ett starkvin. Det ligger i jämförelse med det vi använt innan i en dubbelt så dyr prisklass. Men om vi räknar på hur mycket vin vi gör åt under ett år och om vi tänker igenom hur vi använder vinet, dvs hur vi fyller kalken osv. så blir kostnaden inte så avsevärt mycket högre och eftersom nattvarden är vår viktigaste måltid tycker vi inte att kostnaden får stå i vägen. Dock har vi fått problem med att köpa in det ekologiska nattvardsvinet som varit slut både hos leverantör och säljare. 8

9 Markanläggningar Övergripande mål Vi vill använda oss av våra markanläggningar när vi ser på miljö ur ett hållbarhetsperspektiv. Vi vill mer aktivt använda och bruka den del av Guds jord som vi fått att bruka. Vi vill att våra marker ska vara en mötesplats och ett vilorum för våra församlingsbor. Nulägesbeskrivning Vi har inte så stora markanläggningar men det lilla vi har vill vi värna om och verka för att de används av hela församlingen med alla dess olika delar och människor. Vi vill skapa en plats att bara vara på och känna ro i Guds underbara skapelsekyrka. Delmål Vi vill anlägga en örtaträdgård. Åtgärdsprogram Vi ska anlägga en örtaträdgård i samarbete med Grön Rehab, ett rehabiliteringsprogram som kommer ifrån vårdcentralen Olskroken och som vi upplåter våra lokaler och marker till. Ansvarig Tidsplan Information Utvärdering Kyrkoherden Maj 2009 Information på personalmöten och i vårt församlingsblad. Örtaträdgården är klar och njutbar. Grön rehab har planterat örter, allt från lavendel till mynta, rosmarin och sköldpaddsört. Örtaträdgården har redan blivit en naturlig mötesplats utanför vår expedition där det även finns en låg mur att sitta på. Grön rehab tillsammans med vår vaktmästare sköter om omvårdnaden av örtaträdgården. Det känns som ett gott tillskott till vår kyrka och vår församling. 9

10 Transporter och kommunikation Övergripande mål Vi vill att vårt resande ska ha så liten påverkan på vår miljö som möjligt. Vi vill öka kunskapen och motiveras utifrån ett hälso- och miljöperspektiv när vi planerar resor. Nulägesbeskrivning När vi idag bokar och planerar resor handlar det ofta om kostnaden, tiden och bekvämligheten. Det är inte alltid detta stämmer överrens med vad vi med vårt miljötänk vill genomföra. Ofta är bilen det transportmedel som används, även när det är möjligt att cykla, promenera eller åka kollektivt. Vi vill gärna uppmuntra till mer miljö- och hälsovänliga transportalternativ. Delmål Vi vill upprätta en resepolicy samt uppmuntra all personal och alla boende i församlingen att cykla, promenera eller åka kollektivt då detta är möjligt, både av hälso- och miljöskäl. Åtgärdsprogram Vi ska upprätta en resepolicy Uppmuntra och förenkla valen av goda transporter. Ansvarig Tidsplan Information Utvärdering Kyrkoherde 2009 Vi tänker oss att vi sprider information kring detta via våra personalsamlingar. Information ska också finnas i församlingsbladet samt i andra utskick som är lämpade för ändamålet. Vi har upprättat en resepolicy och har spridit den bland vår personal. Vi har valt att innefatta även våra församlingsbor i vår policy utan att för den skull ålägga dem att följa policyn. Vi har vid ett flertal tillfällen lyft fram frågan bland personalen om våra resor, tjänsteresor som privata resor och resor till och från jobbet, för att fundera kring på vilket sätt våra resor påverkar vår omvärld och vår miljö. Vi har en cykel att tillgå i församlingen och hoppas få köpa in någon eller några fler för att öka möjligheterna att cykla till olika verksamheter i vår församling. 10

11 Varor och tjänster inköp Övergripande mål Vi vill öka medvetenheten i frågor gällande miljö och hållbar utveckling Nulägesbeskrivning I dagsläget har vi ingen skriven policy för inköp och väldigt lite samordning kring inköp. Vi ställer inga krav på våra leverantörer och vi saknar kunskap kring vilka krav vi kan och bör ställa i frågor kring inköp, varor och leveranser. Delmål Vi vill upprätta en inköpspolicy Vi vill också upprätta en lista på allt som vi köper in till verksamheterna för att utifrån den kunna upprätta en lista över vilka varor som alltid ska vara miljömärkta. Åtgärdsprogram Vi ska skriva en inköpspolicy Alla verksamhetsgrupper ska upprätta en lista på vilka varor och tjänster som köps in. Ansvarig Tidsplan Information Utvärdering Kyrkorådet inköpspolicy Verksamhetsansvarig upprätta lista på varor Klockare Sammanställning av listorna Inköpspolicy Maj 2009 Listor Våren 2010 Information på personalmöten. Vi ska lägga ut policyn på hemsidan samt skriva i tillsammans. Sätta upp anslag i köken om vad vi i Härlanda församling önskar med våra inköp. Vi har upprättat en inköpspolicy som vi informerat om vid våra personalsamlingar och försöker implementera policyn i allt vi köper in. Det har exempelvis resulterat i att vi köpt in rättvisemärka muffins till vårt kyrkkaffe under sommaren 2009 där vi sedan flera år tillbaka bara serverar rättvisemärkt kaffe och te. Så långt det är möjligt köper vi också in ekologiska varor, tex frukt och grönsaker men ibland sätter ekonomi eller för liten tillgänglighet käppar i hjulen. Listorna är på gång och har av husmor sammanställts till en inköpslista för veckohandling och kommer att börja användas mer till hösten. Detta tror vi kan påverka hur mycket varor vi köper in och i vilken omfattning de olika verksamheterna kan samarbeta kring inköp. 11

12 Övrig verksamhet kemikalier och farligt avfall Övergripande mål Vi vill öka medvetenheten kring vår avfallshantering samt se över de rutiner som vi har idag, vad vi gör och vad vi kan förbättra. Vi är och vill vara en församling med mycket verksamhet och många människor i rörelse genom/ i församlingen. Detta medför att vi även förbrukar mycket material och vi vill skapa en medvetenhet kring vår hantering kring dessa frågor. Nulägesbeskrivning Vi har redan idag ett system för sopsortering, kompostering och farligt avfall. Det vi behöver är att se över rutiner kring detta för att utveckla arbetet med vår avfallshantering. Det förs en ständig diskussion kring hur vi ska göra med olika sorters avfall och hur det ska nå ut till alla som nyttjar våra lokaler. Vi behöver också se över våra rutiner kring nyinköp (se under varor och tjänster) samt återanvändning av begagnade varor och få en större inblick i rutiner kring städning och liknande som utförs av utomstående. Delmål Vi vill upprätta en sorteringguide till hjälp för alla de människor som brukar våra lokaler, personal som församlingsbor. Åtgärdsprogram Vi ska upprätta en sorteringsguide Ansvarig Tidsplan Information Utvärdering Klockare och husmor Hösten 2009 Vi tänker oss att vi sprider information kring detta vid våra personalsamlingar. Sorteringsguiden ska finnas tillgänglig i alla våra kök och städutrymmen där också anslag om att vi sopsorterar ska vara uppsatta för att påminna alla om vårt gemensamma ansvar. Vi har upprättat en sorteringsguide som placerats ut i alla våra kök och övriga lokaler där sopsortering kan komma i fråga. Anslag finns uppsatta i samtliga kök 12

13 Rutiner för miljöarbetet i Härlanda församling Varje år i början på september ska vi ha en församlingsdag kring miljö där vi tillsammans med våra församlingsbor får fira gudstjänst och dela tankar och handlingar på tema miljö. Vid något tillfälle under året vill vi inbjuda någon person/föreläsare som på ett aktivt sätt jobbar med miljö i sin vardag. Vi vill också anordna ett utbildningstillfälle om året som handlar om miljö för vår personal och våra förtroendevalda. Varje år ska vi genomföra en arbetsmiljörond inriktning psykosocialt arbete och en arbetsmiljörond inriktning fysisk arbetsmiljö. Vi ska ta till oss och ta del av all information kring miljö som kommer från Göteborgs kyrkliga samfällighet, Göteborgs stift och från Svenska kyrkan centralt, samt trycka på desamma i frågor som vår församling ser som viktiga arbetsområden inom miljö för Svenska kyrkan som helhet. Intern och extern uppföljning av miljöarbetet i Härlanda församling En gång om året i augusti/september ska vi ha ett utvärderingstillfälle med personalen kring våra mål och eventuell revidering av dessa. Där vill vi se hur vi upprätthåller målen, om vi eventuellt måste revidera dem eller arbeta fram nya mål. Till detta tillfälle vill vi också inbjuda någon för extern uppföljning. Varje verksamhetsgrupp ska i sitt verksamhets Q utvärdera hur församlingens miljömål efterlevs i den egna verksamheten. 13

14 Utbildning som de anställda och ledamöterna i kyrkorådet har genomgått / Kyrkorådet beslutade att arbeta enligt Svenska Kyrkans miljödiplomering beslutas (KR ) 24/ Christina Bernérusinformerade Kyrkorådet om Svenska kyrkans miljöarbete och miljödiplomering 27/ Kyrkorådet beslutade om en Miljödag för personal och kyrkoråd. 26/ Personal och kyrkoråd genomgick obligatorisk utbildning (miljödag) inför en miljödiplomering. (se tabell) 29/ Kyrkorådet fastställde församlingens vision och policy inför miljödiplomering i Härlanda församling (KR ). 31/ Miljögruppen presenterar information Miljödiplomeringen, hur ligger vi till för personal. 25/ Miljögruppen presenterade ytterligare framsteg i arbetet för personalen som också fick ge sina synpunkter på inköps- och resepolicy. 28/ Kyrkorådet fastställde av miljögruppen framtagna inköpspolicy (dnr ) och resepolicy (dnr ) för Härlanda församlingen (KR ). De anställda och ledamöterna i kyrkorådet har genomgått stiftets utbildning med Christina Bernérus (Göteborgs stift) och Carina Larusson (Sensus) ( ) Miljögruppen (Annamaria Gerdin, Morgan Fröling, Åsa Ståhl, Ella Katchekhina, Inga-Lisa Ahlfors, Josefine Rubenson) har arbetat regelbundet med miljödiplomeringen. Några av miljögruppens deltagare har varit på nätverksträff runt miljö- och rättvisefrågor, som i sin tur utbildat/informerat övriga anställda. Vi planerar att genomföra minst ett utbildningstillfälle per år med personal och förtroendevalda. Se tabell på nästa sida för redan genomförda utbildningar. 14

15 Utbildning Antal deltagare Ansvarig Datum från Härlanda Hur hanterar vi 1 Göteborgs Stift, klimatfrågor Sensus I himlen och på jorden (en kurs om Svenska kyrkans 2 Göteborgs Stift, Sensus Kungälv miljödiplomering) Miljönätverksträff i 1 Göteborgs Stift, Falkenberg Sensus Miljöutbildning 20 Göteborgs Stift, i Härlanda församling Sensus, Kyrkoråd Tillståndet i världen 1 Göteborgs Stift, Sensus Temafrukost 1 Göteborgs Stift Temafrukost Livsmedelssäkerhet 2 Göteborgs Stift

16 Bilaga 1 Inköpspolicy för Härlanda församling Inledning Härlanda församling är en del av Svenska kyrkan i Göteborg och ligger under Kyrkoförvaltningens policy gällande inköp när det kommer till inköpsprocesser. Härlanda församling köper in en mängd olika varor och skall i sin verksamhet bidra till att medvetna och hållbara val görs. Detta genom att i sitt arbete uppmärksamma aspekter som ekonomi, kvalitet och miljö, samt ett etiskt- och socialt ansvarstagande. 1 Syfte med policyn Syftet med policyn är att säkerställa så att inköp sker på ett kvalitativt och kostnadseffektivt sätt med hänsyn tagen till sociala, etiska, ekologiska och andra miljömässiga aspekter. Syftet uppfylls genom att: göra inköpsrutinerna mer effektiva och ekonomiska. se till att inhandlade varor och tjänster är av rätt kvalitet och lägsta möjliga pris. medvetandegöra ett socialt ansvar gentemot berörda parter både inom och utanför organisationen. medverka till ett långsiktigt ansvarstagande för ekonomiska, etiska, ekologiska och andra miljömässiga aspekter. 2 Omfattning Policyn gäller alla inköp av varor och tjänster i Härlanda. Policyn skall användas både inom den interna verksamheten och gentemot leverantörerna för att tydliggöra våra syften. Inköpen sker enligt Kyrkoförvaltningens inköps- och upphandlingspolicy för Svenska kyrkan i Göteborg. 3 Ansvar Inköp skall i enlighet med Kyrkoordningen ske på ett affärsmässigt sätt och bidra till marknadsmässig konkurrens. Ansvariga skall verka för att policyn med dess riktlinjer efterlevs. 4 Uppföljning Årligen skall inköpsverksamheten följas upp, analyseras och utvärderas. 16

17 Riktlinjer för Härlanda församlings inköpspolicy Riktlinjerna nedan syftar till att förtydliga och förklara de åtaganden som angetts i Inköpspolicyn för Härlanda församling. Riktlinjerna syftar även till att förenkla processen som uppkommer i och med inköp av olika varor och tjänster i organisationen. Härlanda församling ålägger sig också ett åtagande om ständig förbättring. 1 Syfte med policyn Effektiva och ekonomiska inköpsrutiner o Den administrativa belastningen i verksamheten som sker till följd av många små och splittrande inköp kan minskas genom effektivisering av beställnings- och leveransrutiner. Via den gemensamma upphandlingen och genom effektivare rutiner kan vi rationalisera och förenkla inköpsrutinerna. Rätt kvalitet och lägsta möjliga pris Genom gemensamma åtaganden via upphandling och inköp önskar vi säkerhetsställa att varor och tjänster inhandlas till rätt kvalitet och till lägsta möjliga pris. Faktorer som påverkar priset indirekt, så som livslängdskostnad, service-, utbildnings- och reservdelsfrågor, energiförbrukning, kompletteringsmöjligheter samt leverans- och administrativa kostnader skall tas med i beräkningen. Medvetandegöra ett socialt ansvar Genom att vara väl medvetna om våra val vid både upphandling och inköp skall vi verka för att i så stor utsträckning som möjligt inhandla varor och tjänster där hänsyn tagits till de sociala förhållandena i såväl produktions- som handelsledet. Öka stabiliteten och det långsiktiga ansvarstagandet för ekonomiska, etiska, ekologiska och andra miljömässiga och sociala aspekter. I enlighet med av kyrkonämnden antagen miljöpolicy gäller det även för upphandling och inköp att värna om andlighet, miljö och rättvisa i vårt samhälle liksom hälsa och livskvalitet åt alla människor på jorden. 2 Omfattning Härlanda församlings inköpspolicy omfattar den verksamhet som församlingen bedriver. Inköp sker efter fastställd inköpsprocess enligt Kyrkoförvaltningens inköps- och upphandlingspolicy. 3 Ansvar Ansvariga inom församlingen svarar för att policyn efterlevs. Det skall tydligt framgå vem som fattar beslut och hur ansvarsfördelningen ser ut inom de olika områdena. 4 Avtalstrohet Härlanda församling skall, enligt Kyrkoförvaltningens inköps- och upphandlingspolicy vid inköp där det tecknats avtal avropa dessa. Genom att använda sig av de avtal som tecknats ökar tillförlitligheten och det kan skapas bättre villkor för de affärsmässiga förutsättningarna som ställs. Förhandlingspositionen blir starkare genom att inköpsvolymen blir större än om varje enhet köper själv. 17

18 5 Uppföljning Ansvaret för att den årliga utvärderingen och uppföljningen av arbetet med inköp ligger på klockaren i församlingen med hjälp av verksamhetsansvariga. I uppföljningsarbetet ingår att se över, utvärdera och komma med åtgärder där policyn inte följts samt ge förslag på förbättringar. 18

19 Bilaga 2 Resepolicy för Härlanda församling Härlanda församling vill verka för vår miljö, både i vårt närområde och ute i världen. Vi ser Gudsskapelsen som en underbar gåva. Som kristna har vi ett ansvar att förvalta denna gåva. Samtidigt ser vi att Guds goda skapelse hotas av vårt vardagliga sätt att leva, som hotar miljön både ute i världen och i vår egen närmiljö. Ansvaret att värna skapelsen vilar på samhället, där också kyrkan, varje församling och varje enskild människa har ett särskilt ansvar. Hur mycket och på vilka sätt vi reser och transporterar oss är en del i detta, som påverkar både miljö och hälsa. Därför vill vi i Härlanda församlings verksamhet Att alla resor i tjänsten ska väljas med omsorg för miljön utifrån ett hållbarhetsperspektiv dock med hänsyn till tidsåtgång och kostnad. Vi vill sträva efter att resande i tjänsten inom församlingen och i Göteborg främst ska så långt som möjligt kollektiva transportmedel utnyttjas. Det finns även tjänstecykel att tillgå. Arbetsmiljön för den resande ska också beaktas. Vid längre resor ska tåg eller andra kollektiva färdmedel väljas framför bil eller flyg, så länge det inte blir orimligt avseende kostnad eller tid. Vi uppmuntrar våra medarbetare och församlingsbor att mer aktivt välja ett färdsätt som är bra både för vår hälsa och för vår miljö. Vi strävar så efter att människor ska komma till aktiviteter i kyrka och församlingslokaler, om ej möjligt via cykel eller gång, med kollektivtrafik eller samåkandes. Vi strävar efter att ordna utbildningar, läger och utfärder så långt det går utan att personbilstransporter är inblandade Verka för att Kyrkoförvaltningen tar beslut angående en resepolicy för de resor som måste bokas genom dem. 19

20 Bilaga 3 Sammanställning över relevanta lagar, som församlingen berörs av: Yttre miljö: Miljöbalken 1998:808, se bilaga 1 Livsmedelslagen Arbetsmiljö Arbetstidslagen 1982:673 Systimatiskt arbetsmiljöarbete 2001:1 Jämställdhetslagen 1991:433 Lag om åtgärder mot etnisk diskriminering i arbetslivet 1999:130 Lag om förbud mot diskriminering i arbetslivet av personer med funktionshinder 1999:132 Lag om förbud mot diskriminering i arbetslivet på grund av sexuell läggning 1999:133 Semesterlag 1977:480 Anställningsstöd 1993:1503 Ett urval av Arbetsmiljöverkets föreskrifter (AFS): Arbetsanpassning och rehabilitering 1994:01 Arbete vid bildskärm 1998:05 Anteckningar om jourtid, övertid och mertid 1982:17 Användning av arbetsutrustning 1998:04 Användning av personlig skyddsutrustning 2001:03 Arbetsplatsens utformning 2000:42 Belastningsergonomi 1998:01 Blybatterier 1988:04 Ensamarbete 1982:03 Förskola och fritidshem 1986:19 Första hjälpen och krisstöd 1999:07 Gravida och ammande arbetstagare 1994:32 Gräsklippare och enaxliga trädgårdstraktorer 1985:07 Högtryckssprutning 1994:54 Kränkande särbehandling 1993:17 Minderåriga 1996:01 Psykiska och sociala aspekter på arbetsmiljön 1980:14 Underhåll av teknisk anordning 1991:06 Utförande av personlig skyddsutrustning 1996:07 Utrymning 1993:56 Våld och hot i arbetsmiljön 1993:02 20