KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Kultur- och fritidsnämnden

Transkript

1 KALLELSE till ledamöter UNDERRÄTTELSE till ersättare m.fl. Kultur- och fritidsnämnden Tid och plats: Kultur- och fritidsnämnden kallas till sammanträde kl i Stora mötet, Koordinaten Patrik Renfors Ordförande Agnetha West Sekreterare Nr Ärendemening Sidnr Anm 1 Budgetuppföljning per juli 2 2 Uppföljning intern kontrollplan 5 3 Delårsrapport Informationsärende: Oxelösunds kulturplan 5 Svar på remiss: Sörmlands kulturplan Informationsärende: Redovisning av fördelning av extra statsbidrag 7 Informationsärende: Besöksnäring Sammanträdesdagar Delgivningar Ordförande informerar 11 Förvaltningschefens rapport 12 Balanslista 119

2 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Conny Zetterlund Kultur- och fritidsnämnden Budgetuppföljning juli Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna uppföljningen för juli Sammanfattning Uppföljningen för juli presenterades. Månadens resultat är +309 tkr och årets resultat beräknas bli +19 tkr. I månadens resultat finns det extra statsbidraget som nämnden beslutade om i juni Beslutsunderlag Budgetuppföljning Tjänsteskrivelse, daterad Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschefen (FK) Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

3 Kultur- och fritidsnämnden juli 2016 Helårsprognos jämfört med ackumulerat utfall, verksamhetsnivå Helårsprognos 2016 Ack utfall jan-juli 2016 Verksamhet Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse Anslag Intäkt Kostnad Avvikelse 11 Stöd till pol partier Turism, konsumentinfo Gemensam administration Fritid Kultur Idrotts- och fritidsanläggningar Fritidsgård Café/uthyrning Grundskola Helårsprognos jämfört med budget och ackumulerat utfall, kontogruppsnivå Kontogruppering Årsbudget Årsprognos Diff Ack budget Ack utfall Ack diff I Intäkter Avgifter I Intäkter Bidrag I Intäkter Övrigt rest kkl I Intäkter Anslag Summa: I Intäkter K Kostnader Personal K Kostnader Lokaler , K Kostnader Köp av verksamhet K Kostnader Övrigt rest kkl Summa: K Kostnader Brukare / kund Ansökan om bidrag för sommarlovsaktiviteter 2016 från mucf (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) beviljades och extra kostnadsfria sommarlovsaktiviteter har genomförts, två tillfällen på Boda Borg och utomhusbio på Jogersö. Vid fem tillfällen under sommaren har extra aktiviteter (kostnadsfria) för nyanlända och asylsökande barn anordnats på Koordinaten. Film, spel, musik, dans mm. Sammanlagt har 120 barn mellan 3 och 14 år deltagit, ibland också deras föräldrar. Många besök i turistbyrån, speciellt från Tyskland. Antal besökare på facebook hittills under 2016 har varit fler än under hela Prioriterat arbete med gästenkät för att få in synpunkter från besökare, fler positiva kring gästhamnen. Turisttaxi - samverkan med besöksnäringsföretagen under juni till september. Beslut i kommunfullmäktige i juni om omfördelning av statsbidrag till kommuner för nyanlända möjliggör följande: visstidsanställning av en extra fritidsledare på 50 %, efterfrågan av media på andra språk kan tillgodoses (större möjlighet att kunna uppfylla bibliotekslagen), ökade bidrag till föreningar och studieförbund som arbetar med olika

4 projekt för asylsökande och nyanlända, flera kulturaktiviteter samt viss förstärkning av personalresursen för att arbeta med detta. Personal / medarbetare Mycket bra sommar sett ur arbetsmiljöaspekt, bättre planering av bemanningen som säkerställts med vikarier. Rekrytering av fritidsledare (egen uppsägning) samt barn- och skolbibliotekarie (pensionsavgång i augusti) pågår, en ny medarbetare är klar för anställning. Fortsatt arbete med riskbedömningar och analys av fördelning av personalresurserna. Verksamhet / kvalitét Sommarlovsaktiviteterna har genomförts som planerat. På resan till Gröna Lund på skolavslutningen åkte vi med tre bussar mot normalt två. Sommarkollot, i samverkan med föreningar och vård- och omsorg, för ungdomar med funktionshinder i åldrarna år har genomförts. Uppföljningsdag i augusti. Sommarcampen, lägervecka i samverkan med föreningar, för ungdomar i åldrarna år har genomförts med deltagarrekord. Nationaldags- och midsommarfirande i samverkan med föreningar. Sörmländsk fotosalong samt firande av Koordinaten 10 år. Åtgärder för bl a säkerheten har genomförts för en bilfri idrottsplats. Ekonomi Den ackumulerade budgetavvikelsen för perioden är +309 tkr. Inga uppbokningar av intäkter eller kostnader har gjorts för juli månad. Beräkningsunderlag av uppbokningar ändrar budgetavvikelsen per 31 juli till +665 tkr varav +438 tkr kommer från omfördelningen av statsbidrag, kultur- och fritidsnämnden tilldelades 750 tkr för Prognos för året är +43 tkr (+19 tkr är åtgärd efter sänkt löneökningsantagande med 0,2 % under 2016). Saknar intäkter från Arbetsförmedlingen för hyra av rum på Koordinaten, hyran är fakturerad och intäkterna är bokförda hos kommunstyrelseförvaltningen. Efter besiktning av konstgräsplanen och rekommenderade normala skötsel- och underhållsåtgärder som behöver göras tillkommer kostnader på 25 tkr. Mer noggrann besiktning visar att ytterligare åtgärder är nödvändiga bl a utbyte av delar av konstgräsplanen, den frågan är lyft till kommunstyrelsen. Avgiftsintäkterna har varit högre än budgeterat främst för kultur. Välbesökta evenemang, projekt Go nattsagor (kriminalvården), rekorddeltagande i sommarlovsaktiviteterna. Högre utfall på bidrag, en lönebidragsanställning har tillkommit samt omfördelning av statsbidragen på flera verksamheter. Ökat antal bokningar har gett högre övriga intäkter för café/uthyrning. Personalkostnaderna har varit lägre än budgeterat under perioden. Orsak är sjukfrånvaro samt arbete med andra uppgifter/projekt, främst på gemensam administration och kultur. Då bemanningen nu är säkerställd har överskottet på personalkostnaderna halverats sedan våren. Kostnader för lokaler har varit högre än budgeterat, hyran för Ramdalens sim och sport är felbudgeterad. Åtgärder för att täcka underskott och ha en budget i balans är att använda överskottet från köp av verksamhet (idrottsplatsen) samt förväntade ökade intäkter för bl a för hyra från Arbetsförmedlingen och Kommuncenter. De budgeterade kostnaderna för idrottsplatsen är extra tilltagna men verksamheten har inte haft kostnader motsvarande budgeten och det ger ett överskott för köp av verksamhet från Kustbostäder. Underskott på övriga kostnader beror till största delen på att utbetalning av bidrag till föreningar och studieförbund är gjorda för hela 2016, 360 tkr (fritid). Prenumerationer av tidningar och tidskrifter till biblioteket är betalda för hela Större slitage med ökat antal besökare och bokningar har gjort att kostnader för inköp av förbrukningsinventarier har varit större än budget. Ökat antal deltagare på sommarlovsaktiviteterna har genererat högre kostnader än budgeterat för aktiviteterna.

5 Tjänsteskrivelse 1(2) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Conny Zetterlund Kultur- och fritidsnämnden Uppföljning intern kontrollplan Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna uppföljning av utlånad konst genom stickprovskontroll enligt intern kontrollplan för Sammanfattning Kultur- och fritidsnämnden har fastställt en intern kontrollplan för sina egna verksamheter för Interna kontrollplanen innehåller åtta kontroller och ska följas upp två gånger per år. Före sommaren genomfördes 4 kontroller och denna kontroll handlar om att stickprov görs på den utlånade konsten utifrån antagna riktlinjer för konst. Uppföljningen visar att de stickprovskontrollerna är genomförda. Kontroll 7 är genomförd av kultursassistenten på uppdrag av kultur- och fritidschefen.. 3. Resultat av uppföljning av intern kontrollplan Genomförd uppföljning av kultur- och fritidsförvaltningen visar att kontroll 7 är genomförd och godkänd Kontroll sju Att stickprovskontroller är genomförda på kommunens konst enligt riktlinjer för konst. Hur har kontrollen gjorts? *Kontrollansvarig (kulturassistent) har på uppdrag från kultur- och fritidschefen, gjort 4 kontroller av konstinnehav under våren *Varje kontroll innebär att ansvarig chef får en lista med bilder på konstverk som enheten har lånat *Detta görs genom ett utdrag ur konstregistret. *Ansvarig chef på enheten kontrollerar själv eller tillsammans med medarbetare listan med konstverk *Listan kommer i retur till kultur- och fritidsförvaltningen. *Några av tavlorna finns inte på enheten och kultur och fritidsförvaltningen får då leta efter konsten som ibland har bytt rum eller plats. *Kontrollen visar att stickprov gjorts av den utlånade konsten från kommunens konstsamling i enlighet med kontroll 7 i internkontrollplanen Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

6 Tjänsteskrivelse 2(2) Datum KFN Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Intern kontrollplan för 2016 Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kultur- och fritidschefen för åtgärd

7

8

9 Intern kontrollplan Oxelösunds kommun Kultur och fritid Antagen av kultur- och fritidsnämnden Nr Rutin/System Kontrollmoment Kontrollansvarig Omfattning Frekvens Metod Rapportering 1 Hantering av allmänna handlingar inom kulturoch fritidsförvaltningen 2 Handläggning av föreningsbidrag Säkerställa att lagar och riktlinjer för dokumenthantering följs Uppföljning av föreningarnas verksamhetsplaner 3 Taxor och avgifter Att taxor och avgifter som är beslutade av kulturoch fritidsnämnden följs 4 Dagskassor och kontanthantering 5 Redovisning av försäljning och användande av kommunens betalkort Uppföljning av eventuella differenser i den dagliga kassaredovisningen Att kommunens samt interna rutiner och riktlinjer följs VE V E V E Verksamhetschef Samtliga 1 gång Revidering av dokumenthanteringsplan för kultur- och fritidsförvaltningen Verksamhetschef Fem föreningar 1 gång Av tio utvalda föreningar görs stickprov på fem, ordförandeberedningen Fritidssekreterare Samtliga 1 gång Stickprov på fakturaunderlag vid uppföljningsmöten med utföraren av verksamheten på Ramdalens sim- och sporthall Ekonom, kommunstyrelseförvaltningen Administrativ handläggare Ekonom, kommunstyrelseförvaltningen En vecka 2 gånger Jämföra de dagliga kassaredovisningarna med bankinsättningar Samtliga En vecka 1 gång 2 gånger Information från förvaltningen om rutiner och riktlinjer Stickprov på att det finns underlag till fakturan vid användande av kommunens betalkort, Statoil och ICA Kvantum Kultur- och fritidsnämnden, del- och helår Kultur- och fritidsnämnden, september Kultur- och fritidsnämnden, del- och helår Kultur- och fritidsnämnden, del- och helår Kultur- och fritidsnämnden, del- och helår 6 Systematiskt Att arbetsmiljöplanen för Skyddsombud Samtliga 1 gång Uppföljning av och Kultur- och

10 arbetsmiljö-, säkerhetsoch hälsoarbete kultur- och fritidsförvaltningen efterlevs rapport om de tio viktigaste punkterna fritidsnämnden, del- och helår 7 Riktlinjer för konst Att de beslutade riktlinjerna om stickprov av utlånad konst följs 8 Policy för sponsring och samarbete V V Att kommunens riktlinjer för sponsring följs V Verksamhetschef Tre enheter 2 gånger Förteckning över utlånad konst jämförs med aktuellt läge, verksamhets- och enhetsansvariga Ekonom, kommunstyrelseförvaltningen Samtliga 1 gång Sponsorsavtalen ska stämma överens med riktlinjerna Kultur- och fritidsnämnden, del- och helår Kultur- och fritidsnämnden, del- och helår

11 Tjänsteskrivelse 1(1) Datum Dnr KFN OXL2 621 v Kultur- och fritidsförvaltningen Conny Zetterlund Kultur- och fritidsnämnden Delårsrapport Kultur- och fritidsförvaltningens förslag till beslut Kultur- och fritidsnämndens beslut Godkänna uppföljningen för delår Sammanfattning Prognos för helår +135 tkr Under året och speciellt sommaren har ett tydligt ökat intresse för Oxelösund synts. Arbetet med turistinformation har ökat och antalet besökare på facebook var lika många t.o.m juli som hela Antal besökare på Koordinaten har ökat med minst 100 personer varje dag. Främst asylsökande, nyanlända, besökare på kommuncenter och fler andra besökare. Arbetet med integration t.ex. med media på modersmål, föreningsaktiviteter, mötesplats, fritidsgården har prioriterats. Kultur- och fritidsförvaltningen har sökt och fått extra statsbidrag för lovverksamhet från Myndigheten för ungdoms och civilsamhällesfrågor. Extra sommarlovsaktiviteter har genomförts. Arbetet med att fördela kultur- och fritidsnämndens tilläggsanslag/statsbidrag har påbörjats. 3. Ärendet Stärkt personal bemanning under året har bidragit till bättre arbetsförhållande på Koordinaten. Sommarcampen hade rekordartat antal besökare. Kostnaderna för Ramdalens IP kan öka här finns en viss ekonomisk risk. Biblioteksplanen för följs. Arbetet med Oxelösunds kulturplan fortskrider och kommer att delvis redovisas i september. Måluppfyllelse, verksamhetsmått med kommentarer samt redogörelse för investeringar finns i bilagan. Helårsprognosen är att budgeten kommer att redovisa ett resultat med +19 tkr enligt anvisningar. Barn och ungdom Föreningsbidragen, förstärkt mediaanslag för modersmål bidrar till ökad trygghet och utveckling för barn och ungdomar. Många barn och ungdomar besöker fritidsgården. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, daterad Delårsuppföljning, daterad Conny Zetterlund Kultur- och fritidschef Beslut till: Kommunstyrelsen Kultur- och fritidschefen Postadress Besöksadress Telefon/Fax Webb/E-post Org.nr Oxelösunds kommun Höjdgatan (vx) OXELÖSUND OXELÖSUND (fax) registrator@oxelosund.se

12 Kultur- och fritidsnämndens delårsrapport 2016 Antagen ?

13 Innehåll Inledning...3 Måluppfyllelse...4 Mod och framtidstro... 5 Trygg och säker uppväxt... 9 God folkhälsa Trygg och värdig ålderdom Attraktiv bostadsort Hållbar utveckling Ekonomi Mål och medel Uppföljning av nämndens egen styrning i övrigt Fel! Bokmärket är inte definierat. 2

14 Inledning Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för verksamheterna kultur, fritid och turism. Det omfattar bibliotek, kultur, evenemang, konst, fritidsverksamhet med fritidsanläggningar, ungdomsverksamhet, fritidsgård, turistverksamhet med turistbyrå, konsumentinformation, kulturarvsfrågor och Oxelösundsarkivet. Koordinaten utgör ett informationscentrum och en mötesplats för alla åldrar. Biblioteksverksamheten följer bibliotekslagen och har ett omfattande samarbete med skolor, äldreomsorg och andra kommunala verksamheter. I Koordinatens uppdrag för kultur, fritid och turism ingår samverkan med föreningar, företag och intressegrupper. Kommunmål Kommunfullmäktige har för 2016 antagit sex övergripande kommunmål. Hela koncernen ska bidra till att uppnå målen. Det som verksamheterna främst ska fokusera på anges genom ett flertal mätbara mål under respektive kommunmål. Målen följs upp och redovisas till kommunfullmäktige två gånger per år, vid delår och årsredovisning. Kultur- och fritidsnämndens mål 2016 Nämnden har i sin verksamhetsplan beslutat om mål för den egna verksamheten för budgetåret Samtliga mål har koppling till kommunmålen vilket framgår av verksamhetsplanen. Till nämndmålen har mått angivits. Nämnden har beslutat vilka värden som ska vara uppnådda vid slutet av år 2016 för att nämndens mål ska anses uppnått. Uppföljning I denna delårsrapport redovisas För varje kommunmål: o Uppföljning av nämndens mål och mått o Nämndens bidrag till uppföljningen av kommunfullmäktiges mätbara mål Uppföljning av nämndens egen styrning i övrigt Ekonomi Mål och medel - sambandet mellan måluppfyllelse och ekonomisk uppföljning 3

15 Måluppfyllelse Läsanvisning Bedömning av nämndens måluppfyllelse Målvärden och uppnådda värden Av tabellen på följande sida framgår ingångsvärden och de målvärden som nämnden beslutat ska vara uppnådda vid slutet av Därefter visas det faktiskt uppmätta värdet 31 aug 2016 i det fall det kan redovisas. I kolumnen längst till höger visas en bedömning av möjligheten att målvärdet ska vara uppnått vid årets slut. JA anger att målvärdet sannolikt kommer att uppnås. NEJ att målvärdet troligen inte kommer att kunna uppnås. OSÄKERT innebär att det i nuläget inte går att bedöma den möjliga måluppfyllelsen. Kommentarer och analys av nämndens måluppfyllelse vid årets slut Under tabellen kommenteras och analyseras måluppfyllelsen. Här avses den måluppfyllelse som bedöms vara trolig/möjlig vid årets slut. I de fall prognosen i delårsrapporten visar risk för bristande måluppfyllelse vid årets slut är det obligatoriskt att också redovisa vilka åtgärder som vidtas under resterande del av Nämndens bidrag till uppföljning av kommunfullmäktiges mätbara mål Nämnden bidrar med aktuella värden för de mål som är relevanta för nämnden. Dessa mål är angivna med fet text i tabellen. Bedömning görs av möjligheten att målet kommer att vara uppnått vid budgetårets slut. Därefter följer, för de respektive målen nämndens kommentarer och analys av den troliga/möjliga måluppfyllelsen vid årets slut. 4

16 Mod och framtidstro I Oxelösund råder mod och framtidstro. Det innebär en vilja att bryta mönster och att prova nya sätt att göra gott för kommuninvånarna. Kommunen och dess verksamheter marknadsförs med stolthet och goda exempel lyfts. Medborgarperspektiv, helhetssyn, dialog och tydlighet kännetecknar arbetet. Bedömning av nämndens måluppfyllelse Nämndens mål Mått till nämndens mål Ingångsvärde 2015 Målvärde 2016 Uppnått värde delår 2016 Kommer målvärdet att uppnås vid årets slut? 2016 Nyanlända och asylsökande tar del av kultur- och fritidsutbudet Koordinaten är en mötesplats och ett centrum för information, kunskap, kultur och aktiviteter Ramdalens idrottsplats och sim- och sporthall är en öppen arena för alla människor Antal asylsökande i Oxelösund Följa måttet 233 Antal nyanlända i Oxelösund Följa måttet 96 Antal kultur- och fritidsaktiviteter på Koordinaten 593 Lägst ja Antal besökare på Koordinaten Lägst ja Antal besökare på Ramdalens sim- och sporthall Bibehålla ingångsvärde 2015 Antal bokningar på idrottsplatsen Följa måttet 455 * Antal aktiva föreningar på idrottsplatsen Följa måttet 4 (8) * osäkert *till och med

17 Kommentarer och analys till nämndens måluppfyllelse vid årets slut Målvärdet kommer att uppnås Samverkan med föreningar samt nyanlända/asylsökande kring högtidsarrangemangen. I samarbete med Svenska kyrkan erbjudit möjligheter att besöka kulturarrangemang. Samverkan med Campus/SFI med informationsinsatser om fritidsutbudet. Stöd och bidrag till föreningar kring aktiviteter och projekt för integration. Deltagit i språkutvecklingsprojekt Film, sagor & sång i samverkan med musikskolan och Film i Sörmland. Antalet besökare på Koordinaten har ökat, nyanlända/asylsökande står för en stor del. Kommuncenters inflyttning på Koordinaten har också bidragit till det ökande antalet besökare. Målvärdet kommer inte att uppnås Osäkert Antalet besökare på Ramdalens sim- och sporthall kommer högst troligen att påverkas av det nyöppnade badhuset i Nyköping. Simhallen i Oxelösund har haft stängt under sommaren. Hjortensbergsbadet har haft gratis entré på utebadet under sommaren. Åtgärder (obligatoriskt att ange i de fall bedömningen är att målvärdet inte kommer att uppnås.) 6

18 Mod och framtidstro Uppföljning av kommunfullmäktiges mätbara mål Nämnden ansvarar för uppföljningen av de mått som är angivna med fet stil i tabellen. Ingångsvärde Uppnått värde delår 2016 Kommer målet att uppnås vid årets slut? 2016 Fler invånare ska rekommendera vänner och bekanta att flytta till Oxelösund (index skala 0-100) 64 7

19 Kommentarer till uppföljningen av kommunfullmäktiges mätbara mål Aktivt arbete med att synliggöra utbud och visa en attraktiv bild av Oxelösund för kommuninnevånare samt boende i grannkommunen. Detta sker genom marknadsföring och kommunikation i tryckt media, på webbplatser och sociala medier. Ny halvtidstjänst som informatör för ett mer kvalitativt arbete med information om och marknadsföring av utbudet som finns. Arbete för ett gott värd- och ambassadörskap i Oxelösund genom bl a utbildning av företagare och föreningar. 8

20 Trygg och säker uppväxt Barn och ungdomar ska känna sig trygga såväl i samhället som i de kommunala verksamheterna. I Oxelösund betyder det att alla barn och ungdomar ska nå goda studieresultat utifrån sina förutsättningar, att barn och ungdomar aktivt deltar i kultur- och fritidsutbudet och att barn och ungdomar växer upp i trygga hemförhållanden och i en trygg och säker miljö. Bedömning av nämndens måluppfyllelse Nämndens mål Mått till nämndens mål Ingångsvärde 2015 Målvärde 2016 Uppnått värde delår 2016 Kommer målvärdet att uppnås vid årets slut? 2016 Vi erbjuder barn och ungdomar ett jämställt, aktivt och brett kultur- och fritidsutbud Barn och ungdomar prioriteras Samtliga beslutsunderlag till nämnden som direkt berör barn och ungdomar ska innehålla en barnkonsekvensanalys Samtliga barn och ungdomar i kommunen ska erbjudas lässtimulerande aktiviteter Antal barn- och ungdomsaktiviteter 298 Lägst ja Andel pojkar och flickor som är aktiva i föreningslivet, fördelning i % Barn och ungdomars tider i gymnastik- och sporthallar, fördelning i % Andel av mediaanslaget som går till barn och ungdom, fördelning i % Andel tjänsteskrivelser som innehåller barnkonsekvensanalys P 58 % F 42 % 77 % 40 % Antal utlån av barn- och ungdomsmedia Antal lässtimulerande aktiviteter Andelen flickor ska öka Bibehålla ingångsvärde 2015 Bibehålla ingångsvärde 2015 osäkert ja 41 % ja Följa måttet osäkert Öka från ingångsvärde 2015 osäkert Förskola 10 Lägst ja Skola 6 16 år 365 Lägst ja 9

21 Kommentarer och analys till nämndens måluppfyllelse vid årets slut Målvärdet kommer att uppnås För att uppnå målet med att kunna erbjuda barn och ungdomar ett jämställt, aktivt och brett kultur- och fritidsutbud är långtgående samverkan och ett gränsöverskridande arbetssätt två viktiga faktorer, framförallt som en del i det förebyggande arbetet. Här följer exempel på hur vi arbetat. Allaktivitetshuset Koordinaten erbjuder barnteater, barnutställningar, teater- och filmgrupper, musikstudio, replokaler, utställningsmöjligheter för förskola och skola. Fritidsgården på Koordinaten har öppet för barn och unga måndag-fredag och arbetar utifrån ett genusperspektiv. Fritidsgården stödjer barn och unga att själva anordna arrangemang för andra barn och unga. Fritidsanläggningar som är öppna för träningstillfällen, tävlingar och spontanidrott. Biblioteket är öppet sju dagar i veckan. Deltagande i möten och aktiviteter som planeras och initieras av SSPF (nätverkssamarbete mellan skolan, socialtjänsten, polisen och fritid) som är en del av handlingsplanen i det brottsförebyggande arbetet. Deltar också i Breviksskolans närverksgrupp. Stöd och bidrag till barn- och ungdomsföreningar samt studieförbund. Tillsammans med föreningar arrangerat lovaktiviteter t ex Sommarcampen (där föreningarnas ungdomar är ledare) och aktiviteter vid riskhelger t ex Valborg och skolavslutning. Med stöd av statsbidrag från mucf (Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor) har extra, kostnadsfria, sommarlovsaktiviteter kunnat genomföras, t ex flera tillfällen på Boda Borg och utomhusbio på Jogersö. I samverkan med vård- och omsorgsförvaltningen samt föreningar genomfört Sommarkollo för ungdomar med funktionshinder. I samarbete med utbildningsförvaltningen och vård-och omsorgsförvaltningen är personal från Koordinaten projektledare för mentorsprogrammet där ungdomar mellan 13 och 17 år erbjuds en vuxen mentor. Sagoläsning på arabiska och tigrinja i samverkan med Lions, Rotary och Svenska kyrkan. Kostnadsfria aktiviteter (film, spel, musik, dans) för nyanlända och asylsökande barn vid ett flertal tillfällen under sommaren på Koordinaten. Genom arbetet med skolbiblioteken stötta lärarnas arbete när det gäller läroplanens mål för läsande, skrivande, informationssökning och källkritik. Läsfrämjande arbete med förskolebarn samt Bokskola för alla 6-åringar. För barn med läshandikapp finns möjlighet att på biblioteket få licens att själv ladda ner ljudböcker från Myndigheten för tillgängliga media. Biblioteket expedierar de bokrecept som barn kan få utskrivet av logoped, talpedagog eller specialpedagog. Extra stöd för läsning till förberedelseklass på Ramdalsskolan. Målvärdet kommer inte att uppnås 10

22 Osäkert Uppgifter om %-fördelning av flickor och pojkar som är aktiva i föreningslivet fås från föreningar i samband med ansökningar om föreningsbidrag vid årets slut. Statistik för barn och ungdomars tilldelning av tider i sporthallar och på idrottsplatsen räknas fram vid årets slut. För andel tjänsteskrivelser som innehåller barnkonsekvensanalys är uppgifter inte möjligt att få, mallar i ärendehanteringssystemet innehåller inte längre detta. Statistik för antal utlån av barn- och ungdomsmedia sammanställs vid årets slut. Åtgärder (obligatoriskt att ange i de fall bedömningen är att målvärdet inte kommer att uppnås.) 11

23 Trygg och säker uppväxt Uppföljning av kommunfullmäktiges mätbara mål Nämnden ansvarar för uppföljningen av de mått som är angivna med fet stil i tabellen. Ingångsvärde Uppnått värde delår 2016 Kommer målet att uppnås vid årets slut? 2016 Andel elever som når minst godkända betyg i alla ämnen i år 6 respektive år 9 ska öka och närma sig genomsnittet för Sveriges kommuner. Andel elever år 3 som klarar de nationella proven (svenska och matematik) ska öka Andelen elever som fullföljer gymnasieutbildningen efter fyra år ska öka och fortsätta ligga minst i nivå med genomsnittet för Sveriges kommuner Andelen gymnasieelever med grundläggande behörighet till universitet och högskola ska öka och närma sig genomsnittet för Sveriges kommuner Andelen gymnasieelever som är etablerade på arbetsmarknaden eller studerar 2 år efter avslutad gymnasieutbildning ska öka och närma sig genomsnittet för Sveriges kommuner År 6: 55,4 %, - 25,1 procentenheter 1 År 9: 67,8 % -7,9 procentenheter (snitt över 5 år jämfört med riket) 73 % 88,5 % + 3,5 procentenheter (snitt över 5 år jämfört med riket)* nytt värde 65,9 % (2013) -1,4 procentenheter (jämfört med riket, snitt över 5 år) Andel elever år 7 som deltar i någon aktivitet på fritiden ska öka 88,5 % 12

24 Andelen barn och elever i förskola och skola som känner sig trygga ska öka % (rapporterat i ÅR) Andelen barn 0-12 år respektive ungdomar år som inte återkommer till socialtjänsten ett år efter avslutad utredning/insats ska öka 29 / 75 % 1 Jämförelse från föregående år. Eftersom värdet är nytt går längre jämförelse inte att beräkna.. 13

25 Kommentarer till uppföljningen av kommunfullmäktiges mätbara mål Andel elever år 7 som deltar i någon aktivitet på fritiden ska öka Tillsammans med föreningar arrangera prova-på-dagar för skolelever (skolsamverkan). Sommarcampen, lägervecka i samverkan med föreningar, för ungdomar år. Arbete med utveckling inom fritidsgårdens verksamhet för att nå fler flickor och nya målgrupper. Kommentarer till övriga mål Skolbiblioteksverksamhet finns på alla skolor. Genom arbetet med skolbiblioteken stötta lärarnas arbete när det gäller läroplanens mål för bl a läsande och skrivande. För övrigt se kommentarer och analys till nämndens måluppfyllelse vid årets slut. Åtgärder (obligatoriskt att ange i de fall bedömningen är att målvärdet inte kommer att uppnås.) 14

26 God folkhälsa Oxelösundarnas faktiska folkhälsa och upplevda livskvalitet ska utvecklas positivt. I Oxelösund betyder det att invånarna ska känna delaktighet och inflytande, att invånarna deltar i aktiviteter som främjar hälsa och friskvård samt lever ett självständigt liv fritt från missbruk. Bedömning av nämndens måluppfyllelse Nämndens mål Mått till nämndens mål Ingångsvärde 2015 Målvärde 2016 Uppnått värde delår 2016 Kommer målvärdet att uppnås vid årets slut? 2016 Antalet besökare som deltar i aktiviteter på Ramdalen ska öka Erbjuda kultur- och fritidsaktiviteter, både egenarrangerade och aktiviter där vi samverkar med andra Antal besökare på Ramdalens sim- och sporthall (inkl besökare från Nyköping pga ombyggnation av Hjortensbergsbadet) Bibehålla ingångsvärde * osäkert Antal kultur- och fritidsaktiviteter för vuxna 321 Lägst osäkert *till och med

27 Kommentarer och analys till nämndens måluppfyllelse vid årets slut Målvärdet kommer att uppnås Ramdalens sim- och sporthall har god tillgänglighet med bra öppettider. Under sommaren har det varit något utökade öppettider. Stöd och bidrag till föreningar med verksamhet för vuxna och studieförbund för att skapa aktiviteter. Gränsöverskridande arbetssätt och långtgående samverkan på många olika sätt med bl a andra förvaltningar om t ex finskt förvaltningsområde och seniorcafé samt lokala föreningar för att erbjuda kultur- och fritidsaktiviteter. Koordinaten är en mötesplats, ett informationscentrum samt ett allaktivitetshus som erbjuder upplevelser för alla åldrar. Koordinaten har god tillgänglighet med bra öppettider. Målvärdet kommer inte att uppnås Osäkert Antalet besökare på Ramdalens sim- och sporthall kommer högst troligen att påverkas av det nyöppnade badhuset i Nyköping. Simhallen i Oxelösund har haft stängt under sommaren. Hjortensbergsbadet har haft gratis entré på utebadet under sommaren. Åtgärder (obligatoriskt att ange i de fall bedömningen är att målvärdet inte kommer att uppnås.) 16

28 God folkhälsa Uppföljning av kommunfullmäktiges mätbara mål Nämnden ansvarar för uppföljningen av de mått som är angivna med fet stil i tabellen. Medborgarnas upplevelse av insyn och inflytande över kommunens verksamheter ska öka (index skala 0-100) Ingångsvärde 40 Uppnått värde delår 2016 Kommer målet att uppnås vid årets slut? 2016 Medborgarnas möjligheter att delta i kommunens utveckling ska öka (andel av maxpoäng) 46 % Andelen invånare som regelbundet utövar fysisk aktivitet ska öka 60 % (2014) Andelen invånare med stillasittande fritid ska minska 16 % (2014) Andelen vuxna med missbruksproblem som inte kommit tillbaka inom ett år efter avslutad utredning/insats ska öka Andelen personer med försörjningsstöd som inte kommit tillbaka inom ett år efter avslutat försörjningsstöd ska öka 89 % 87 % 17

29 Kommentarer till uppföljningen av kommunfullmäktiges mätbara mål Andelen invånare som regelbundet utövar fysisk aktivitet ska öka. Stötta föreningar på olika sätt i deras arbete med att skapa aktiviteter för tävlingsidrott, motionsidrott samt spontanidrott. Andelen invånare med stillasittande fritid ska minska Ny halvtidstjänst som informatör för ett mer kvalitativt arbete med information om möjligheter och marknadsföring av utbudet som finns. Biblioteket erbjuder litteratur och tidskrifter kring temat folkhälsa. Kommentarer till övriga mål Koordinatens betydelse för information, delaktighet, insyn och inflytande ur ett demokratiskt perspektiv. Samverkan med kommuncenter. Kultur- och fritidsnämnden har öppna sammanträden. Dialogmöten med föreningar i samband med handläggningen av föreningsbidrag. Mottagande och handledning av ett stort antal personer som är i behov av arbetstränings- och praktikplatser på olika nivåer. 18

30 Trygg och värdig ålderdom Det är värdigt, tryggt och säkert att åldras i Oxelösund. I Oxelösund innebär det att äldre med behov av stöd erbjuds möjlighet att bo kvar i egen bostad och att äldre har inflytande över hur beviljade insatser utförs. Insatser till äldre ska vara av god kvalitet, individinriktade samt ges med gott bemötande. Bedömning av nämndens måluppfyllelse Nämndens mål Mått till nämndens mål Ingångsvärde 2015 Målvärde 2016 Uppnått värde delår 2016 Kommer målvärdet att uppnås vid årets slut? 2016 Antal aktiviteter 91 Lägst ja Erbjuda aktiviteter riktade till äldre över 65 år Antalet besökare på aktiviteterna 72 Lägst ja Antal boken-kommer -låntagare 43 Lägst ja Antal talbokslåntagare 84 Lägst ja 19

31 Kommentarer och analys till nämndens måluppfyllelse vid årets slut Målvärdet kommer att uppnås Precis som för barn och ungdom kan det förebyggande arbetet vara av vikt hålla de äldre friskare längre genom olika kultur- och fritidsaktiviteter. På Koordinaten arrangeras två gånger i veckan senior- och anhörigcafé i samarbete med vård- och omsorgsförvaltningen och föreningar. Syftet är både att underlätta social samvaro och erbjuda kulturupplevelser samt information och föreläsningar. Biblioteket besöker regelbundet Sjötången och Björntorp för att låna ut böcker och annan media samt visar film en gång/månad. Samverkan med äldreomsorgens aktivitetsinspiratörer kring kulturombud och högläsningsgrupper. Boken Kommer service för äldre som inte själva kan komma till biblioteket. För syn- och läshandikappade finns talböcker. Det finns också möjligheter att få licens för att själv ladda ner talböcker. Möjlighet att låna och pröva på apparat för uppspelning. Stöd och bidrag till föreningar med verksamhet för äldre. Konsumentinformation på senior- och anhörigcafé samt hos PRO. Målvärdet kommer inte att uppnås Osäkert Åtgärder (obligatoriskt att ange i de fall bedömningen är att målvärdet inte kommer att uppnås.) 20

32 Trygg och värdig ålderdom Uppföljning av kommunfullmäktiges mätbara mål Nämnden ansvarar för uppföljningen av de mått som är angivna med fet stil i tabellen. Ingångsvärde Uppnått värde delår 2016 Kommer målet att uppnås vid årets slut? 2016 Andelen brukare med hemtjänst som känner sig mycket eller ganska trygga ska öka 85 % Andelen brukare som upplever att hänsyn alltid eller oftast tas till åsikter och önskemål, inom särskilt boende respektive hemtjänst, ska öka 78 % / 84 % Andelen brukare som alltid eller oftast upplever ett gott bemötande, inom särskilt boende respektive hemtjänst, ska öka 98 % / 96 % Andelen brukare som är ganska eller mycket nöjda med sitt särskilda boende respektive hemtjänst, ska öka 80 % / 88 % Antal personer (personal) en brukare med hemtjänst möter under 14 dagar ska minska 15 st. 21

33 Kommentarer till uppföljningen av kommunfullmäktiges mätbara mål 22

34 Attraktiv bostadsort Oxelösund erbjuder ett havsnära boende och en hög kommunal servicenivå. I Oxelösund innebär det att kommunen erbjuder bra barnomsorg, skola, fritid och kulturliv. Ett bra och varierat bostadsutbud finns för olika behov och åldrar. Kommunen präglas av ett positivt företagsklimat som gör det enkelt att starta, driva och utveckla företag. Infrastrukturen håller god kvalitet och upplevs välfungerande. Bedömning av nämndens måluppfyllelse Nämndens mål Mått till nämndens mål Ingångsvärde 2015 Målvärde 2016 Uppnått värde delår 2016 Kommer målvärdet att uppnås vid årets slut? 2016 Allaktivitetshuset Koordinaten och Ramdalens sim- och sporthall ska fungera som mötesplatser Antal besökare på Koordinaten Lägst ja Öppettider på biblioteket, antal tim/v 61 tim/v Lägst 61 tim/v 61 tim/v ja Öppettider på Ramdalens sim- och sporthall, antal tim/v 95 tim/v Lägst 95 tim/v 95 tim/v ja Antal informationsfrågor på Koordinaten Lägst osäkert Antal media på biblioteket Lägst osäkert Koordinaten är en mötesplats och ett centrum för information, kunskap, kultur och aktiviteter *inkl Youtube Antal tillgängliga språk på biblioteket 38 Lägst ja Antal besök på hemsidan Koordinaten * Lägst ja Facebook Lägst ja Oxelösundsarkivet Lägst osäkert Antal kultur- och fritidsaktiviteter 593 Lägst ja 23

35 Antal frågor på turistbyrån Lägst osäkert Besöksnäringen ska öka Antal besök på hemsidan Visit Lägst ja Facebook Lägst ja Antal besök på lokala museer Lägst osäkert Gästundersökningen, % som rekommenderar Oxelösund 85 % Lägst 85 % osäkert 24

36 Kommentarer och analys till nämndens måluppfyllelse vid årets slut Målvärdet kommer att uppnås Koordinaten är Sveriges näst mest besökta bibliotek och en aktiv mötesplats bl.a. för nyanlända och asylsökande. Framgångsfaktorer är samverkan med bl.a. föreningar, öppethållande, hög servicegrad och tillgänglighet. Kultur och fritid arrangerar konserter, teater, firande av högtider samt utställningar för alla åldrar ofta i samverkan med föreningar och andra aktörer. Öppethållandena på Koordinaten och Ramdalens sim- och sporthall ger en kundvänlig tillgänglighet. Koordinaten är ett informations- och kunskapscentrum. I Koordinaten finns Kommuncenter en väg in. Biblioteket har studieplatser, litteraturservice och tillgång till datorer för studerande samt samverkan med Campus Oxelösund. I biblioteket finns konsumentvägledare. Aktivt arbete med att synliggöra kultur- och fritidsutbudet och visa en attraktiv bild av Oxelösund för besökare och invånare genom marknadsföring och kommunikation i tryckt media, webbplatser, sociala medier. Omarbetad responsiv hemsida för biblioteket med flera e-tjänster. På Koordinaten finns auktoriserad turistinformation som är öppen året runt. Aktivt arbete med turismens facebook-sida har gjort att antalet besök har ökat kraftigt. Ständig dialog med följarna och utbyte av tankar och nya idéer t ex mindre tävlingar. Fortsatt arbete med ny hemsida för turism och evenemang. Den nya hemsidan är integrerad med motsvarande sida för hela Sörmland. Arbetar för ett gott värd- och ambassadörskap i Oxelösund genom bl.a. utbildning av företagare och föreningar. Målvärdet kommer inte att uppnås Osäkert Antalet informationsfrågor på Koordinaten samt antalet frågor på turistbyrån sammanställs vid årets slut. I nuläget bedöms båda att minska något under Kommuncenter svarar på många frågor som tidigare besvarades i Koordinatens information. Aktivt arbete inom turism för att öka antalet besök på hemsidan och sociala medier har visar på goda resultat. Ett antagande kan vara att antalet frågor då minskar på turistbyrån. Antal media på biblioteket är en osäker siffra. Konvertering gjordes i samband med byte av bibliotekssystem under hösten Arbete pågår för att säkerställa siffran. Oxelösundsarkivets sida har på grund av tekniska problem med själva databasen inte kunnat visas publikt under en lång tid. Ingen statistik över antalet besök finns. Statistik för antal besök på lokala museer samlas in under hösten och redovisas vid årets slut. Gästundersökningen sammanställs efter turistsäsongen och redovisas vid årets slut. Åtgärder (obligatoriskt att ange i de fall bedömningen är att målvärdet inte kommer att uppnås.) 25

37 Attraktiv bostadsort Uppföljning av kommunfullmäktiges mätbara mål Nämnden ansvarar för uppföljningen av de mått som är angivna med fet stil i tabellen. Ingångsvärde Uppnått värde delår 2016 Kommer målet att uppnås vid årets slut? 2016 Medborgarnas nöjdhet med Oxelösund som en plats att bo och leva på ska öka (index skala 0-100) 59 Antalet invånare ska öka med minst 1 % per år 1,3 % Andelen förskoleplatser som erbjuds på önskat placeringsdatum ska öka 53 % Företagarnas sammanfattande omdöme om kommunens näringslivsklimat ska förbättras/öka (betyg skala 1-6) Medborgarnas nöjdhet med kommunens gator och vägar ska fortsatt vara bland de 25 % bästa (index skala 0-100) 3,3 (av 6,0) nej (index 57) Andelen medborgare som får svar på sitt mejl till kommunen inom två dagar ska öka 83 % Andelen medborgare som ringer kommunen som får svar på sin fråga direkt ska öka 46 % Andelen medborgare som ringer kommunen och som upplever att de får ett gott bemötande ska öka 100 % 26

38 Kommentarer till uppföljningen av kommunfullmäktiges mätbara mål Forskning visar på att vi väljer att bo på platser är det finns aktiviteter, föreningsliv, kultur, bibliotek och annan service. Oxelösunds som attraktiv bostadsort marknadsförs bl a genom turismen och besöksnäringen. Samarbete med företag och föreningar inom besöksnäringen för gemensamma projekt och aktiviteter t ex Turisttaxi och Lionståget. Plan för att arbeta fram en strategi för besöksnäringen i Oxelösund har tagits fram. Arbete med att ta fram en kulturplan för Oxelösunds kommun är påbörjat. Arbete med handlingsplan utifrån resultatet av den årliga servicemätningen via telefon och e- post. Kontinuerlig dialog kring och utbildningar i värdskap och bemötande på Koordinaten. 27

39 Hållbar utveckling Oxelösunds kommun tar ansvar för att långsiktigt säkra resurser för framtiden och för kommande generationer. I Oxelösund innebär det att kommunens ekonomi är stabil, att kommunen är en attraktiv arbetsgivare och att kommunen arbetar aktivt för att möta samhällets krav inom miljöområdet. Det innebär också att kommunen arbetar för ökad integration och möjlighet till egen försörjning. Bedömning av nämndens måluppfyllelse Nämndens mål Mått till nämndens mål Ingångsvärde 2015 Målvärde 2016 Uppnått värde delår 2016 Kommer målvärdet att uppnås vid årets slut? 2016 Antal aktiva deltagare 24 Lägst 22 osäkert Aktiv besöksnäringsgrupp Omsättningen inom besöksnäringen ska öka Antal möten per år Lägst 2 1 ja Nöjdhet med kommunen enligt företagsenkäten till besöksnäringen Omsättning inom besöksnäringen i mkr Antal årsarbetare i besöksnäringen 3,3 (skala 1-5) (2014) 120 (2014) Lägst 3,3 osäkert Lägst Lägst (2015) 182 (2015) ja ja 28

40 Kommentarer och analys till nämndens måluppfyllelse vid årets slut Målvärdet kommer att uppnås Omsättningen inom besöksnäringen och antalet årsarbetare har ökat mellan 2014 och Siffrorna är dock inte helt jämförbara då nya nationella beräkningsgrunder använts för framräkningen av sifforna för I dagsläget har vi inte haft möjlighet att analysera skillnaderna. Utveckling av turismen och besöksnäringen bidrar inte enbart med skatteintäkter utan är också arbetskraftsintensiv och bidrar med många arbetstillfällen framförallt för unga. Målvärdet kommer inte att uppnås Osäkert Arbetet med besöksnäringsgruppen har inte varit så aktivt då vi har haft flera vikarier på personalsidan. Ordinarie personal är nu på plats och arbetet kommer att återupptas under hösten samtidigt som arbetet med strategi för besöksnäringen startar. Enkät till besöksnäringsföretagen görs i slutet av året och kommer att redovisas då. Åtgärder (obligatoriskt att ange i de fall bedömningen är att målvärdet inte kommer att uppnås.) 29

41 Hållbar utveckling Uppföljning av kommunfullmäktiges mätbara mål Nämnden ansvarar för uppföljningen av de mått som är angivna med fet stil i tabellen. Ingångsvärde Uppnått värde delår 2016 Kommer målet att uppnås vid årets slut? 2016 Avvikelsen från standardkostnad totalt ska vara max 5 % 5,4 % (2014) Resultatet efter reavinster, uttryckt som andel av skatter och statsbidrag ska vara 1,5 % 2016 och därefter 2 %. 1,0 % Nettokostnadsandelen ska minska 99,3 % Kommunkoncernens soliditet ska öka 34,8 % Medarbetarengagemanget bland kommunens anställda ska öka (index skala 0-100) 79 Sjukfrånvaron hos kommunanställda ska minska - Andelen återvunnet material i förhållande till den totala mängden hushållsavfall ska öka Resande med kollektivtrafik ska öka (antalet resande) 36 % (2014) Andelen ekologiska livsmedel ska öka 18 % Andelen nyanlända som har egen försörjning inom etablerings-perioden ska år 2018 vara minst 50 %. 74 % 30

42 Kommentarer till uppföljningen av kommunfullmäktiges mätbara mål Utveckling av och arbete med tydliga rutiner på förvaltningen kring ekonomi och verksamhetsuppföljning. Skapat delaktighet i personalgruppen genom deltagande i olika arbetsprocesser. Arbete kring arbetsmiljöfrågor med bl a mer regelbundna riskbedömningar samt analys av fördelningen av personalresurserna. Arbete med att säkerställa bemanningen. Konsumentinformationen i biblioteket ger kostnadsfri rådgivning och hjälp till privatpersoner i olika konsumetfrågor. På hemsidan under rubriken konsumentvägledning finns bra utbildningsmaterial om och utförlig information kring bl a återvinning och källsortering, miljömärkningar samt hållbar konsumtion (omfattar tre delar: miljömässig, ekonomisk och social hållbarhet). Koordinaten är en mötesplats för olika aktörer inom integrationsområdet t ex språkvänner, språkcafé, studiecirkelverksamhet. Biblioteket samverkar på olika sätt med Campus/SFI samt tillhandahåller media på de modersmål som efterfrågas, lättläst svenska samt viss kurslitteratur med de något begränsade resurser/medel som finns budgeterat för detta. 31

43 Uppföljning av nämndens egen styrning i övrigt Mål Mått Nuvärde Målvärde Uppföljning Biblioteksplan punkter Arbete med kulturplan för Oxelösund Arbete med strategi för besöksnäringen i Oxelösund Biblioteksplanen utgör grunden för bibliotekets dagliga verksamhet. Biblioteksplan för Oxelösunds kommun 1. Bibliotekets verksamhet styrs av demokratiska värderingar Uppfylls Biblioteket ska värna den grundlagsfästa yttrandefriheten och verka för det demokratiska samhällets utveckling genom att bidra till kunskapsförmedling och fri åsiktsbildning. All personal på biblioteket och alla som besöker biblioteket skall bemötas lika oberoende av ålder, kön, religion, sexuell läggning eller etnicitet. 2. Värdskap, bemötande och delaktighet Uppfylls Alla besökare och invånare i Oxelösund ska känna att de är välkomna till biblioteket. De ska ges lika möjligheter att ta del av bibliotekets tjänster. Bibliotekets information ska vara bemannad under bibliotekets öppettider. Bibliotekets personal ska vara serviceinriktad, professionell och tillmötesgående. Mötet med besökaren ska stå i fokus. Besökaren ska ges möjlighet att påverka och vara delaktig i biblioteksverksamheten. Besökaren ska uppmuntras att lämna synpunkter på verksamheten, (Säg vad du tycker) både skriftligt och muntligt. Synpunkterna ska tas emot, diarieföras, beaktas och besvaras. 3. Barn och unga är prioriterade Uppfylls FN:s Barnkonvention och Unescos skolbiblioteksmanifest ska vara vägledande för barn- och ungdomsverksamheten. Alla barn i Oxelösund ska känna sig välkomna, trygga och sedda på biblioteket. Barn och ungdomar ska ges goda möjligheter till läsande. Biblioteket ska ägna stor omsorg åt att stimulera och väcka läslust hos barn och unga. Biblioteket ska ha ett aktivt samarbete kring böcker och läsning med förskolor och skolor. Stor vikt ska läggas på att stödja och utveckla barn och ungas språkutveckling och kunskaps- och informationsinhämtning. Barn och unga ska erbjudas kulturupplevelser för att stimulera fantasi och kreativitet. Alla barn ska känna att de har möjlighet att påverka barn- och ungdomsverksamheten på biblioteket. Biblioteket ska samverka med de kommunala verksamheter, föreningar, studieförbund, företag och intresseorganisationer som arbetar med barnoch ungdomsfrågor. 32

44 4. Skolbiblioteksverksamhet Uppfylls Unescos skolbiblioteksmanisfest ska vara vägledande för skolbiblioteksverksamheten. Biblioteket ska tillsammans med skolan arbeta aktivt för att stimulera barns och ungdomars läs- och skrivutveckling. Ett nära samarbete mellan skolans ledning och lärarna är av yttersta vikt för skolbiblioteksverksamheten. Biblioteket ska i samförstånd med skolan undervisa eleverna i informationssökning och kritisk granskning av informationskällor. 5. Informationscentrum och mötesplats för alla Uppfylls Biblioteket ska erbjuda fri tillgång till information såväl fysisk som elektronisk. Bibliotekets personal ska kunna visa, lotsa och hjälpa besökare att använda modern informationsteknik för kunskapsinhämtning och lärande. Personal i informationen ska kunna svara på biblioteks-, samhälls-, turist-, boknings- och fritidsfrågor, samt frågor kring kulturevenemang Konsumentinformation med en konsumentinformatör ska finnas på biblioteket. Den ska bedrivas uppsökande, förebyggande och informerande. Informationsmaterial i konsumentfrågor ska finnas i biblioteket samt digitalt via hemsidan. Personal vid informationen ska kunna hjälpa till med enklare konsumentfrågor. Kommuninformation ska finnas tillgänglig och väl synlig. De kommunala verksamheterna ska ges plats att i biblioteket kunna informera om sin verksamhet samt att när så önskas kunna möta kommunens invånare för information och möten. Invånarna i Oxelösund ska på biblioteket kunna ta del av Miljö- och samhällsbyggnadskontorets planutställningar. Oxelösunds föreningar och studieförbund ska ges möjlighet att informera om sin verksamhet samt ges utrymme att göra mindre utställningar om sin verksamhet när så önskas. 6. God tillgång till publika datorer Uppfylls För att motverka att IT-användning och kunskap i IT-användning blir en fråga om den enskilda individens tillgång till datorer ska biblioteket avgiftsfritt erbjuda god tillgång till publika datorer. Datorerna ska hålla hög kvalitet och de ska regelbundet underhållas för att erbjuda användarna bästa möjliga IT-kvalitet. Trådlös uppkoppling ska finnas i biblioteket. Besökare som är ovana datoranvändare ska få hjälp av bibliotekets personal om så önskas och tillfälle finns. 7. Bibliotekets medier Uppfylls delvis, anslaget för media är inte tillräckligt för att kunna uppfylla denna punkt till 100% Bibliotekets utbud av medier ska präglas av mångsidighet, aktualitet och kvalitet. Biblioteket ska särskilt främja läsning och värna om litteraturens ställning och intresset för kunskap och bildning. Bibliotekets medier ska vara en inspirationskälla för lässtimulans, fantasi, upplevelser, kultur i alla dess former, information, utbildning och kunskap. Urvalet av medier till biblioteket får inte ske med någon form av censur, varken politisk, ideologisk eller religiös. Media ska inte diskriminera människor utifrån ålder, kön, religion, sexuell läggning eller etnicitet. Lån av bibliotekets medier ska vara avgiftsfria oavsett publiceringsform, ingen skillnad görs mellan fysiska eller elektroniska lån. Däremot kan avgifter tas ut för porto, kopiering och andra liknande tjänster samt förseningsavgifter för lånade medier. Biblioteket ska kunna erbjuda många olika typer av medier förutom den tryckta boken så som tidskrifter, e-böcker, och ljudböcker. 33