Protokoll - Huvudstyrelsen nr 1/2011

Transkript

1 Datum: onsdag 19 januari 2011, kl. 19:00 Plats: Assyrien Kulturcenter i Botkyrka Protokoll - Huvudstyrelsen nr 1/2011 Närvarande: Dita Kleman ordförande Melissa Hawsho sekreterare Ninib Baryawno Ungdomsansavrig Gabriel Baryawno Ungdomssektion George Baryawno, kansliansvarig Ninos Poli valkommitté Frånvarande: Sargon Hawsho, Fehime Poli, Matilda Chamoun, Nahir Poli, Ibrahim Kerimo, 1- Mötets öppnande Dita hälsade samtliga välkomna och förklarade mötet härmed öppnat. 2- Fastställande av dagordning Dagordningen läses upp och godkändes. 3- Justerare Dita Kleman och Gabriel Baryawno valdes till justerare. 4- Genomgång av föregående mötesprotokoll nr 9-10 Dita gick igenom föregående protokoll. 5- Valberedning - Ninos Poli, Nahrin Hawsho, Besim Aydin som ingår i valberedningen är inbjudna till dagens möte. Det finns ett förslag att bjuda in valberedningen till ett presidiemöte i början av februari för att informera om valberedningens verksamhet (förslag är den 7:e februari). Information om detta publiceras i Medlemsbladet och även på hemsidan. 6- Årsmöteshandlingar Kallelse, dagordning och information om möjlighet komma med förslag, motion till årsmötet skickas ut senast den 11/ till medlemmarna. Bokföringen är klar för granskning. Revisorerna är kontaktade. 7- Verksamhetsrapport Verksamhetsrapporten bör vara tryckt och klar till årsmötet den 10 mars. Ca 200 ex kommer att tryckas. 8- Josef Kopar slutar sin anställning, avtacka honom.. Josef Kopar kommer att sluta sin anställning hos AKC på egen begäran i slutet av månaden. Den 31 januari är hans sista dag i föreningen, vi kommer att avtacka honom med en liten gåva under presidiemötet den 31 januari. 9- Föreläsningen nu på söndag den 23/1 kl som skulle hållas av Caritas repr. Samuel Seffo är inställd p.g.a sjukdom På begäran från Caritas föreslår styrelsen att organisationen får högst 10 minuter på sig att hålla ett kort tal under Naum Faik Dagen den 6/2.

2 10- Dr. Meleks Hemlandsfond Styrelsen har beslutat att ge 500 kr till Dr Meleks Hemlansfond. Styrelsens förslag på kandidater till årets pris är: 1. Nuri Kino och 2 Assyrier utan gränser (AUG). 11- Naum Faik Dagen Den 12/1-11 kl. 19:00 hölls ett planeringsmöte för Naum Faik Dagen hos AFF kansli i Södertälje. Aziz Hawhso och Nail Poli deltog under mötet från AKC. Naum Faik Dagen kommer att hållas söndag den 6 februari kl i St. Jakob katedralen i Södertälje. (se nedan Basso De Bassos mail från den 16 januari) Styrelsen godkänner förslaget att dela ut Naum Faik priset tillsammans med andra föreningar dock en summa på max Styrelsen vill även ha en tydlig motivering till prisutdelningen. 12- AKC lokaler för Webb TV, avtal med ARS, AKF, AUF (se nedan anteckningarna från presidiemötet från den 17/1 samt Feyyaz och Sargons mail) 13- Möte med organisationer som använder AKC som kansli, mötesplatser Följande organisationer använder AKC lokaler: Assyrier utan gränser, Svenska kommittén för Assyrier, Furkono, Assyriska familje & kultur föreningen, Seyfo center och Zafaran förening. Styrelsen beslutar att hålla möte med dessa organisationer och diskutera olika frågor som berör lokaler och övriga detaljer. Till nästa möte kommer George med Underlag för dessa möten hur AKC påverkas ekonomisk och praktiskt m.m. 14- Ekonomisk rapport Den ekonomiska rapporten för perioden 19/1-31/ ser bra ut. 15- Rapport från sektioner - Idrottssektionen: Ninib informerade om att fotbollen går som den ska. Alla kommer på träningarna o s v. - Ungdomssektionen: Gabriel informerade om sektionens aktiviteter. Ungdomsrummet håller man fortfarande på att arbeta med som t ex målning av väggarna etc. 16- Rapport genomförda aktiviteter 11/12-10, ARS tillkallade sina medlemsföreningar till ett informationsmöte i Norrköping - från AKC deltog Sargon H. Afram Yakoub och Nahir Poli. - bland de frågor som diskuterades var bl.a. situationen för assyrierna i Irak kravet på självbestämmande, webb TV, ARS kansli m.fl. - mötet avslutades med positiv stämning 12/12-10, Assyriskt Julbord - ca. 105 vuxna, 25 barn besökte julbordet - intäkter/biljetförsäljning: :- utgifter: ca :- - det positiva stämningen var högt. Bland de brister som diskuterades var att maten var inte tillräkligt, samt att maten borde hållas varmare. 12/12-10, bidrag till Assyriska barn i Irak 2000 kr

3 via assyriska organisationen STICHTING ASSYRIE NEDERLAND. 19/12-10, möte med ARS ang Webb TV - närvarande från ARS: Ilhan Debasso, Aznif Demir, Adnan och Sait Yildiz - AKC: Sargon Hawsho, Ninib Baryawno, nahir Poli, Josef Kopar, George Baryawno - ARS representanter informerade om bakgrunden till att vilja använda en del av AKC lokaler för WebbTV som är tilltänkt att starta den under våren Anledningen till att hålla dagens möte tidigare än planerat är att de fått billigare erbjudande från ett företag. Det är viktigt att AKC beslutar utlåtandet av lokalerna före den 22/ mötet avslutades efter att AKC representanter ställde frågor kring projektet ekonomi, tidsplanering, personal, principer, objektivitet, projektledare och många andra frågor. - AKC skulle återkomma med svar 19/12-10 Julfest för hela familjen - festen som började kl. 16:00 anordnades av Kvinnosektionen. Programmet innehöll musik, utdelning av presenter för barn av Jultomten. Presenterna sponsrades av Assyriska FF som bestod aa pennskrin för barn 7-12 och reflex för yngre barnen. Båda paketen innehöll godis. - Föreningen bjöd på fika m.m. Till både barn och vuxna. - ca. 30 vuxna och 50 barn som var närvarande. 10/1-2011, Planeringsmöte hos AKC för arrangerandet av Internationella Kvinnodagen 8 mars. - Från AKC deltog i mötet: Fehime Poli och Yildiz Kerimo - beslutades att Internationella kvinnodagen kommer att firas hos AKC. - AKC s bidrag till dagen är dansuppvisning, fikaservering 10/1-11 Debatt beslut om Webb TV frågan - Med anledning av förfrågan från ARS, AKF, AUF om att använda en del av AKC s lokaler för Webb TV, har styrelsen velat fatta beslut om frågan med stöd av medlemmar som är närvarande vid dagens presidiemöte. - information om att Webb TV frågan skulle tas upp vid dagens möte har publicerats på Januari Månadsbladet, hemsidan och via SMS. - ARS representanter Sait yildiz och Basso Debasso har även vid dagens möte informerat AKC medlemmar om Webb TV projektet. - närvarande medlemmar fick ställa sina frågor. Det mesta handlade om projektets riktlinjer, ekonomi, kvalitet, seriositet m.fl. - en övervägande majoritet är positiv till utlåtandet av lokaler för Webb TV projektet under förutsättning att AKC styrelse skriver ett avtal med ARS, AKF, AUF där föreningens krav framgår i avtalet. - Styrelsemedlemmarna (Dita, Sargon, Ninib, Nahir, Fehime, George) fick efter presidiet hålla ett möte sinsemellan för att fatta det slutgiltiga beslutet. Styrelsen har enats om följande avtal: Förutsättningar för lokalhyra mellan parterna Assyrien Kulturcenter i Botkyrka och Assyriska Riksförbundet i Sverige/Assyriska Ungdomsförbundet i Sverige/Assyriska Kvinnoförbundet i Sverige

4 1. Assyriska Riksförbundet i Sverige (ARS), Assyriska Ungdomsförbundet i Sverige (AUF) och Assyriska Kvinnoförbundet i Sverige (AKF) (nedan kallade Förbunden) kommer att från och med den 13:e januari att få full tillgång till lilla studiorummet i Assyrien Kulturcenter i Botkyrkas (AKC) lokaler. Denna lokal får enbart användas för Hujådå Webb-TV och dess verksamma. Period för utlåning kommer att vara i 6 månader, med start den 13:e januari Därefter kommer uthyrningen att utvärderas för att förlänga hyreskontraktet. Uppsägningstiden är 3 månader. 2. Förbunden ansvarar för all sin utrustning och säkerheten kring Webb-TV samt för Förbundens personal och gäster. 3. Förbunden sätter upp löpande scheman för Webb-tv verksamheten i stora studiorummet i samråd med AKC. 4. All Webb-TV verksamhet som påverkar eller kan komma att påverka övriga delar av AKC s lokaler och/eller verksamhet ska godkännas av AKC. 5. All information/marknadsföring där AKC s namn och/eller bilder ifrån AKC s verksamhet förekommer ska godkännas av AKC innan det sänds/publiceras i Webb-TV. 6. Hyreskostnader kommer inte att debiteras av hyresgästerna under de första 6 månaderna. Vid förlängning av hyreskontrakt kommer eventuella hyreskostnader att avhandlas. 16/1-11, ARS, AKF, AUF höll planeringsmöte för Webb TV hos AKC - har ej fått information om vad de har diskuterat. 17- Övrigt Hemsida Ninib informerade om vikten att uppdatera hemsidan kontinuerligt med nyheter, aktiviteter matcher m.m. Varje sektion bör rapportera in nyheter och bilder till Ninib, George Baryawno eller Ashur. Det finns ett förslag från styrelsen att även låta medlemmarna bidra eller hjälpa till med små nyheter från aktiviteterna eller matcherna de deltar i. Gabriel ska kolla med ungdomssektionen om någon frivillig kan skicka 10 snabba frågor till en medlem varje månad (kanske Siduri?). Dita pratar med Siduri. Tackbrev har inkommit från följande organisationer: Föreningen för Zafaran Klostret i Turabdin Sverige Assyriska Familje & Kulturförening SKA Under sommaren hade vi fått tackbrev från Dolabani stiftelsen Söndag 23 januari 2011, kl. 14:00 Caritas besöker AKC Tre personer från Caritas förening har varit i Mesopotamien och undersökt, lyssnat och samlat information om de kristna som är i behov och vad de förväntar sig av oss. Samuel Seffo, ordförande för Caritas förening kommer att informera om situationen i Irak. Personalen kommer att informera medlemmarna om föreläsningen per och SMS, samt servering av fika. 17/1-11, diskussion vid presidiemötet om den misslyckade samarbetet med AKF Norsborg.

5 Vi hör ganska ofta kritik från AKF Norsborg om att det är AKC s fel att man inte har kunnat samarbeta. Presidiet föreslår att man väntar tills att båda föreningar har hållit sina årsmöten och nya styrelser får göra ett nytt försök. 18- Nästa möte/mötets avslutande Nästa möte äger rum den 16 februari kl och Dita tackade samtliga och förklarade mötet avslutat Alla har en månads framförhållning för styrelsemötena. Är det så att det trots det dyker upp förhinder är det viktigt att resterande styrelsemedlemmar får besked om det i god tid innan mötet. Alltså inte samma dag som mötet ska hållas! Mail från Basso De Basso om Naum Faik Dagen: Shlomo, Jag hör av mig till er till angående Naum Faikdagen som arrangeras i Södertälje den 6 februari kl 17:00. Denna förfrågan går ut till de föreningar och förbund/organisationer som är verksamma i Stockholmsområdet. Arbetsgruppen som arrangerar dagen har beslutat att en förfrågan om medarrangörskap ska ställas till ovan nämnda organ. Tidigare har en kallelse till ett planeringsmöte skickats. Arrangörskapet innebär att er förening/organisation har möjlighet att påverka programmet, är med och delar på kostnaderna för arrangemanget samt är med och delar ut Naum Faik-priset som tidigare delades ut av enbart Södertäljeföreningen. Priset inkluderar en prissumma på kr som ska delbetalas av varje medarrangör, ska kr per förening/organisation beroende på hur många som är med. Kostnader som tillkommer utöver det är för de musiker som begär det och mindre kringkostnader. Kostnaderna brukar kunna hållas förhållandevis måttfulla. Assyriska Riksförbundet i Sverige (ARS), Assyriska föreningarna i Södertälje och Järfälla samt Assyrien Kultur Center i Hallunda är redan med och arrangerar Naum Faik-dagen, vill er förening/organisation vara med på detta? Vi ber om svar så snart så kan ske. Jag skulle uppskatta ett mail som bekräftar att ni tagit emot denna förfrågan så jag vet att samtliga fått den. Med vänliga hälsningar, Basso De Basso 16 janauri 2010 Protokollförare: justerare: justerare:.... Melissa Hawsho Dita Kleman Gabriel Baryawno