Handläggare Datum Diarienummer Maria Eriksson Lyrén LK/150027

Transkript

1 Protokoll 1 (6) Stabschefsgruppen Stabschefsgruppen Handläggare Datum Diarienummer Maria Eriksson Lyrén LK/ Plats Närvarande Särskilt inbjudna B1 Harald Ludviksen, biträdande landstingsdirektör, stabschef och ordförande Pia Augustsson, chef för Landstingshälsan Susanne Forslund, chef för hälso- och sjukvårdsstaben Veronica Hedlund Lundgren, ekonomichef Kjersti Berg Marthinsen, chef staben för verksamhets- och ledningsstöd Tomas Philipp, kommunikationschef, förhinder Anna-Lena Wingqvist, administrativ chef Maria Eriksson Lyrén, sekreterare Susanne Carlsson, läkemedelschef Tove Tevell, apotekare Curt Monfelt, miljöchef Åsa Dahlström, avtalscontroller Marina Tilderlindt, demokratisamordnare Stabschefsgruppen Dagordning och övriga frågor Dagordningen godkändes. Ärenden för instyrning - Föredragningar 233 Uppföljning läkemedelsupphandlingen beredningsärende Susanne Carlsson och Tove Tevell informerade om läget för läkemedelsupphandlingen. Inför kommande upphandling av läkemedelsförsörjningen önskar läkemedelsenheten beslut på att: Överta läkemedelsservice i landstingets regi. Överta vätskelager och påfyllnad av vätskevagnar i landstingets regi. Överta farmaceutiskt kvalitetsansvar för medicinsk gas och katastrofförråd i landstingets regi. Köpa in isolatorer och beredningsbänkar för cytostatika och extempore läkemedel.

2 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (6) Upphandla resterande delar av läkemedelsförsörjningen med ny driftstart 1 oktober Biträdande landstingsdirektör tillstyrkte inriktningen i förslaget. Frågan om den fortsatta processen beslutas av landstingsdirektören. SCG anser också att ärendet bör dras i det politiska dialog-arbetsutskottet innan slutligt beslut fattas. 234 Åtgärdsförslag miljöpolitiskt program beredningsärende Curt Monfelt informerade om rubricerat ärende, som ska redovisas i styrelsen. Biträdande landstingsdirektör ställde sig bakom åtgärdsförslagen, och ansåg att ärendet bör redovisas skriftligt och beredas i teknikutskott och arbetsutskott, för att därefter tas upp på direktörens anmälningsärenden i styrelsen i oktober. 235 Uppföljning av nya avtalen för bemanningstjänster (läkare och sjuksköterskor) Åsa Dahlström informerade om uppföljning av avtal för köp av bemanningstjänster. Nytt avtal ( år) Ca 60 avtal för läkare och ca 40 avtal för sjuksköterskor Antagit alla bolag som gett anbud Reglerat prisreducering och vite i avtalet: o Betalar inte fullpris under utbildning/introduktion o Att inte ha e-leg Det har skett en kostnadsökning i jämförelse med föregående år, delvis beroende på högre timpris (kostnadsökningen beror bl.a. på ökat behov i LiV samt lättare att täcka upp vakanser i vården tack vare fler avtal, vilket underlättar att få tag på läkare/sjuksköterskor). Kostnaderna för sjuksköterskor har dubblerats januari-augusti 2015 jämfört med motsvarande period i fjol. Även kostnaderna för läkare har ökat. Läkare kan vara knutna till olika bolag och välja det bolag som har högst timpris. LiV behöver fokusera, förbättra och förfina Arbeta med avtalet och de möjligheter som det ger Se över våra interna rutiner Bevaka kostnaderna Intern rapportering Kjersti Marthinsen och Åsa Dahlström bär med sig frågan om att samarbeta kring uppföljning av avtalet för köp av bemanningstjänster.

3 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (6) Ifrågavarande uppföljning av bemanningstjänsterna bör tas upp i landstingsledningens arbetsutskott. 236 Förslag till remissvar över nya kommunallagen - beredningsärende Anna-Lena Wingqvist och Marina Tilderlindt förde dialog om förslag till remissvar över nya kommunallagen. Bildspel om den framtida kommunallagen finns i mötesmappen. Landstinget i Värmlands styrelse tillstyrker i sitt remissvar förslaget i stort, med vissa kommentarer. LiV avstyrker utvidgat medlemskap, större möjligheter till laglighetsprövning av budgetbeslut, ska-krav om att ordförande i revisionen ska utses från minoriteten. Uppdragsinstyrning 237 Uppdrag från landstingsledningens arbetsutskott: utreda hur vi bildar en så kallad task force (specialgrupp, arbetsgrupp) för utökad uppföljning Stabschefsgruppen diskuterade uppdraget från landstingsdirektören att ta fram en så kallad task force: ett riktat aktivt verksamhetsstöd inom bemanning, för att nå kvalitet och effekt genom schemaläggning, arbetstid och ekonomi. SCG diskuterade vilken profil som krävs: Stabs- och verksamhetsföreträdare. Förändringsledning, HR, ekonomi. Skickliga schemaläggare. Ett team som går in på olika ställen - några som är på plats i verksamheten, och som sedan har en gruppering med kompetenser kring sig. Börja se var det fungerar och lär av dessa exempel. Sedan tänkt som en styrmodell. Kjersti Berg Marthinsen, Susanne Forslund och Veronica Hedlund Lundgren bär med frågan till sina staber. Frågan tas också upp i landstingsledningens arbetsutskott. 238 Utredningar prioritering och arbetssätt SCG diskuterade prioritering och arbetssätt vid utredningsuppdrag; att kansliet ska arbeta mer tvärfunktionellt. Om stabscheferna får uppdrag från den politiska instyrningen kan dessa tas upp i SCG, för att se om ytterligare kompetenser kan användas gränslöst

4 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (6) inom kansliet. Anna-Lena Wingqvist kan i SCG informera om nytt på instyrningsarket. Några exempel är önskemål om processledare som kommit till hälso- och sjukvårdsstaben och staben för verksamhets- och ledningsstöd. Det behövs ett strukturerat sätt att möta behoven. Arbetssätt kan diskuteras på enhetschefsdagarna 3-4/9. Harald Ludviksen tar med i inledningstalet att han vill att enhetscheferna ger konkreta idéer hur vi kan arbeta över gränserna. Exempel på frågor att diskutera är vad processledarrollen innebär, hur man ringar in uppdraget för att hamna på rätt nivå i de olika beställningarna, och kanske också gemensam prioritering och fördelning i staberna. Informations- och planeringsärenden 239 Enhetschefsdagarna 3-4/9 Tomas Philipp har mejlat programmet för enhetschefsdagarna. Detta gicks igenom. Biträdande landstingsdirektör godkände att det på kvällen dag 1 finns en liten självkostnadsbar med öl/vin, förutsatt att det köps in alkohol med måtta! 240 Resa kallelse till tandvård Susanne Forslund skickade in ärendet, vars slutsats och förslag till beslut är: att om tandvården hade tillgång till resa på kallelse för asylsökande barn och vuxna som omfattas av LMA skulle det underlätta oerhört både för personalen och för patienterna. Styrgrupp asyl föreslår att Landstinget i Värmland inför resa på kallelse även för planerad tandvård. Detta ska gälla den personkrets som omfattas av LMA (alla som bor i asylboende av något slag). Biträdande landstingsdirektörens medskick är att detta skulle kunna ingå i den överenskommelse som redan finns mellan trafikhuvudmännen och landstinget. Förutsatt att samma regelverk gäller för tandvård som för hälsooch sjukvård så kan samma rutin gälla och då kan Landstingsservice informera trafikhuvudmännen om det. Frågan bör tas med Landstingsservice som har återkommande dialog med trafikhuvudmännen. Kontaktpersoner där är Annika Lindgren och Andreas Anderberg.

5 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (6) 241 Behov av administrativt stöd till Eva Stjernström som ska ansvara för uppbyggnad av en samlad asylverksamhet Susanne Forslund tog upp rubricerat ärende. Staberna HR och ekonomi tar med frågan till sig. 242 Resurser till vårddokumentationsprojektet Susanne Forslund lyfte frågan om ett prioriterat projekt som saknar resurser. Beslut om projektet togs i hälso- och sjukvårdschefens ledningsgrupp. Frågan om prioritering och resurser tas med i landstingsledningens arbetsutskott. 243 Stabsgemensamma utbildningar 2016 Harald Ludviksen informerade om att HR-stabens sekreterare Ann Rosenquist kommer att göra den årliga inventeringen av planerade utbildningar. Hon mejlar ut en fråga stabscheferna svarar inom en vecka eller två. 244 Samordning Kvalitetsmässan SCG påminde om att det är en person per stab som kan åka till Kvalitetsmässan. Meddela Maria Eriksson Lyrén vilka personer det gäller för samordning av resa dit. Beslutsärenden - Beredningsärenden 245 Riktlinjer för alkohol- och drogfria arbetsplatser Riktlinjen gicks igenom. Den var innehållsmässigt bra och biträdande landstingsdirektören biföll riktlinjen i sak. Susanne Forslund tar tillbaka den till handläggarna och ger förbättringsförslag när det gäller språk, upplägg och målgrupp.

6 LANDSTINGET I VÄRMLAND LK/ (6) För kännedom - Övriga frågor 246 Delårsrapport deadline Staberna lämnar sina delar 15/9 till biträdande landstingsdirektören, han lämnar sin del 18/9. Susanne Forslund gör HR-stabens delårsrapport. Vid protokollet Justerat av Maria Eriksson Lyrén Harald Ludviksen