20 december Prefekten har ordet

Transkript

1 Prefekten har ordet 20 december 2013 Här presenteras i skriftligt format den presentation som gjordes på Torsdagskaffet den 19/12 med nödvändiga skillnader som det alltid blir när en muntlig presentation omvandlas till en skriftlig. Jag vill i första hand tacka alla medarbetare för den enorma insats som ni har gjort under denna mycket speciella övergångstermin. Institutionskonferensen och tisdagens julbord har tydligt visat att personalen nu känner sig som en sammanhållen del av den nya institutionen. Intressanta samtal över ämnesgränserna utvecklas och gemensamma mål etableras. Jag kunde under julbordet sitta med perspektiv över den hela den vackra salen och gotta mig i den goda stämningen. Vill särskilt tacka vår medarbetare Cecilia Orsingher för den planering och de goda upphandlingarna som hon galant genomförde i båda fallen. Men det är inte helt enkelt att hinna med alla arbetsuppgifter i ett övergångsskede och det kan vara frustrerande att alla goda idéer och samtal inte ger ett konkret resultat (om det nu gäller en ny kurs, en tydligare organisationsstruktur eller hur just min arbetsfunktion ser ut). Organisationen blir mer komplex när den växer och när flera ämnen och huvudområden ingår, men långsiktigt kommer det säkert att ge resultat om vi fortsätter att arbeta med den entusiasm och framtidsanda som alla har visat under den gångna terminen. Inom forskarutbildningen har redan handledarkollegiet sammanträtt och beslut om gemensamma kriterier för lönestegen fattats. Vidare arbetas med de riktlinjer för att kvalitetssäkra avhandlingar inför disputation. Mer långsiktigt ska även den Allmänna studieplanen för romanska språk ses över och harmoniseras. Det är ju inte rimligt att ett och samma huvudområde har skilda studieplaner. Tackar särskilt vår nye studierektor för utbildning på forskarnivå för den rivstart som har tagits under de drygt två månader som Laura Álvarez har innehaft posten. Inom utbildning på grund och avancerad nivå finns det många goda idéer som lagts fram både på medarbetarsamtal och under institutionskonferensen. Arbetet måste göras långsiktigt och tänkas igenom ordentligt så att eventuella nya kurser eller förändrade kursinnehåll verkligen följer en väl genomtänkt utbildningsgång för våra studenter. Kursplanerevideringar tar som bekant tid, men vi prioriterar att genomföra en långsiktig genomgång av våra kurser när vi nu är en gemensam institution och kan jämföra våra utbildningsmål med varandra. Här får den nye övergripande studierektorn för utbildning på grundoch avancerad nivå en nyckelroll när han tillträder den 1 januari Vi måste i sammanhanget prioritera organisationen av studieadministrationen för att kunna utveckla vår verksamhet på grund och avancerad nivå. Lärare, studievägledare, studierektorer och studieadministratörer ska arbeta mot samma mål. Därför är det viktigt att studierektorn har ett övergripande ansvar både gentemot lärare, biträdande studierektorer och studieadministratörer för

2 att kunna genomföra djupgående och väl genomtänkta förändringar. Eftersom vi fortfarande är särbo blir det svårt att harmonisera studieadministrationen i konkreta former, men vi kan konstatera att denna funktion länge har varit eftersatt vid f.d. Ispla och vi måste ha som första prioritering att se över funktioner och arbetsuppgifter inom studieadministrationen så att samma förutsättningar för att bedriva ett bra arbete gäller för samtliga våra ämnen inom institutionen. En viktig del av vår internationalisering rörande utbildning är våra satsningar på att erbjuda utlandsförlagda kurser inom våra språk. Som bekant har vi fått besked om att dessa måste upphandlas vilket medför ett merarbete som vi inte har mäktat med att lägga ner under hösten. Vi har därför utsett Hans Färnlöf att arbeta med att starta upp processen genom att arbeta fram en kravspecifikation som vi kan lämna fram till upphandlingsenheten. Tanken är att arbetet ska samordnas och att upphandlingen sker samtidigt för samtliga aktuella språk i syfte att effektivisera processen. Det är tidskrävande men förhoppningsvis får vi en långsiktig, harmoniserad och kvalitetssäkrad utlandsbaserad utbildning som komplement till den vi bedriver här på plats. Ser fram emot många samarbeten inom forskning på den nya institutionen. Det är oerhört glädjande att vi (sam)arrangerar så många konferenser under det kommande året inom olika vetenskapsområden, något som visar på bredden av vår verksamhet (interkulturell mediering, talspråk, litteraturforskning, renässans och barockkonferens är några av dessa). Tack alla som har arbetat med dessa forskningsaktiviteter och som ger ett ansikte utåt åt den nya institutionen. Internt inom institutionen diskuteras också hur seminarieformen kommer att organiseras framgent. Ett förslag är att ha gemensamma litteraturseminarier (över språk- och ämnesgränserna). Planeringen av seminarieverksamheten måste ju även den göras med god framförhållning och det är således viktigt att diskutera fram en plan tidigt i vår för hur vi ska lägga upp seminarieverksamheten till hösten då vi, förhoppningsvis, är samlokaliserade. Ja, samlokaliseringsfrågan är ju komplex men, som tidigare aviserats, kommer vi att disponera hela B5, större delen av C5 (utom några få rum), några rum på B4 samt de tjänsterum som finns mellan A och B korridoren (mittemot Brunnvikssalen) och som idag disponeras av fd Ispla. Latinamerikasinstitutets lokaler förblir intakta. Vi har haft två möten med Byggnadsplaneringen för att analysera hur vi bäst nyttjar våra gemensamma lokaler. Vi tittar först på hur vi ska disponera våra gemensamma lokaler (studentexpedition, möteslokaler, pentryn) för att sedan planera var övrig administration och ledning bör placeras i syfte att få en så effektiv fysisk planering för vår verksamhet som möjligt. Därefter ser vi över tjänsterummen samt dess placering. Min åsikt är att vi nu ska ta tillvara på tillfället och placera oss så att vi också i vardagen har lätt att hitta till de medarbetare som vi har mest utbyte med. Och dessa medarbetare, i enlighet med ovannämnda diskussioner, behöver inte nödvändigtvis tillhöra samma ämne.

3 Institutionens skyddsombud samt de som har anmält sitt intresse att ingå i en flyttplaneringsgrupp kommer att arbeta fram möjliga förslag som sedan kommer att diskuteras inom hela personalgruppen. Frågan är som bekant mycket känslig men det viktigaste är att vi kommer fram till en klok och effektiv användning av de lokaler vi kommer att disponera. Det slutgiltiga beslutet om hur vi fördelar oss kan inte fattas kollegialt, utan av prefekten, men prefekten kommer att ta stöd i de åsikter, insikter och argument som kommer från verksamheten under terminens gång. Tidpunkten för samlokaliseringen är dock än så länge oviss. Vi är inriktade på att börja ht 14 i de gemensamma lokalerna men det är ett svårt pussel att få ihop eftersom de är så många aktörer involverade. Alla lär inte flytta ut samtidigt och det kommer ju att krävas både renoveringar och ombyggnation. Så även här ber jag personalen att ha tålamod. Jag lovar att hålla er underrättade så fort jag får en tydligare tidsplan. Men det är inte omöjligt att även omflyttningen får ske i olika steg. Vi måste, inte minst under denna känsliga period, se till att vår verksamhet fungerar samtidigt som allt detta sker. Det är t. ex. särskilt viktigt att Studentexpeditionen har en fungerande plats vid terminsstarten. Nya skyddsombud väljs för Det är flera nominerade och anmälda vilket är glädjande då vi behöver vara flera som arbetar med arbetsmiljön under denna förändringsprocess. Vid sidan av att vara en given samtalspartner för ledningen i samlokaliseringsfrågan kommer skyddsombuden att tillsammans med prefekt arbeta med Risk- och konsekvensbedömningen som påbörjades i våras med anledning av sammanslagningen. Dokumentet ska ju vara levande och det kommer att följas upp och presenteras under våren för personal, institutionsstyrelse samt personalorganisationer. En stor fråga som vi endast har hunnit tangera (och informera personalorganisationerna om i de MBL-förhandlingar som jag har haft under terminen) är arbetstidsbestämmelserna för lärare eller frågan om beräkning av lärarnas arbetstid, där modellerna för respektive ingående institution skiljer sig åt. Här måste flera perspektiv beaktas: studenternas rätt till att få lärarledd undervisning i en acceptabel omfattning, den budget vi har för utbildning samt lärarnas arbetsvillkor. Det är beklagligt att varje institution ska förhandla om dessa centrala frågor, men det är ytterligare en komplikation vid samman slagningar som decentraliseringsprincipen vid Stockholms universitet medför. Jag ser fram emot en god sammanhållen anda bland personalen så vi kan komma i mål med ett gemensamt förslag som vi alla (studenter, lärare, arbetsgivare och personalorganisationer) kan enas om. Men det är angeläget för den eftersträvansvärda samarbetsandan vid institutionen att vi har samma villkor för vårt arbete. Denna fråga liksom organisationsplanen för institutionen, delegationsordning m.m. är något som den tillträdande institutionsstyrelsen kommer att få på sitt bord när den tillträder i januari. Valet pågår nu (du har väl röstat?!) och under januari månad är det planerat en utbildningsdag samt ett sammanträde för att konstituera sig och informeras om de viktigaste frågorna som den har att behandla och besluta om. Vid sidan av de redan nämnda är ju budgeten för 2014

4 en angelägen fråga som ska beslutas före februari månads utgång. Det är just i budgetarbetet som vi har möjlighet att planera och prioritera inför framtiden. Här måste vi se till att utifrån givna ramar planera för arbetslag som kan arbeta både med kursutveckling och forskningssamarbete, för att bara nämna några exempel. Sådana satsningar kommer även att anhållas från Områdesnämnden som en konsekvens av sammanslagningen och ett underlag för en sådan ansökan kommer, efter beredning i Strategigruppen, att beslutas i institutionsstyrelsen. Med andra ord, det blir en riktig rivstart för den nya styrelsen! Det har under terminen även skett stora förändringar när det gäller vår digitala infrastruktur efter att vi har slutit ett gemensamt avtal för hela institutionen med en extern aktör. Nu är allt så gott som implementerat och såvitt jag har förstått har det skett tämligen smärtfritt. Det är ett enormt arbete som våra DSAmedarbetare, David och Albin; Albin och David, har genomfört under innevarande termin. Å allas vägnar, tusen tack för er enorma arbetsinsats och er samarbetsförmåga under den första terminen tillsammans. Ni får bli institutionens coachers i att förmedla förmågan att utveckla kollegialt samarbete. Avslutningsvis vill jag nämna några personalfrågor. Först vill jag gratulera vår nye professor i portugisiska, Thomas Johnen, som nu utsetts av Rektor efter ett enhälligt förslag från Lärarförslagsnämnden. Nu kan ämnet planeras långsiktigt, något som inte har kunnat ske under de senaste åren där det har varit många turer kring posten. Välkommen Thomas i den nya befattningen och vi kommer att ha mycket att planera för ämnet under vårterminen. Dessvärre tappar institutionen samtidigt en mycket prominent professor då Camilla Bardel bestämt sig för att återgå till sin professur vid ISD från och med hösten Detta föranleder att vi drar in både en ansökan om att få utlysa ett universitetslektorat på halvtid i ämnet samt den doktorandanställning som utlystes i höstas. Vi måste nu prioritera att finna en efterträdare för Camilla och det första steget är taget genom att ansöka om att kunna omdisponera medlen för doktorandanställning till att delfinansiera en gästprofessur. Vi ser givetvis fram emot ett fortsatt samarbete med Camilla, det är ju inte så långt till ISD. Till sist vill jag tacka Gull-Britt Hansson som lämnar sin anställning hos oss och går över till Svenska och Flerspråkighet från januari. Vi utlyser i dagarna en ny anställning som ekonomiassistent för att ersätta Gull-Britts tomrum. Även Anna Carlstedt lämnar institutionen (tillfälligt hoppas vi) för nya forskningsäventyr men kommer att ha fortsatt anknytning till oss. Under januari och februari kommer Svante Lindberg, från Åbo akademi, att vara gästforskare hos oss. Han kommer att placeras i rummet som Anna Carlstedt sitter i nu. Sist men inte minst några ord om lönerevisionen. Jag hade den sista förhandlingen i måndags, vilken avslutades i enighet. De nya lönerna kan dock inte meddelas förrän i mitten av januari eftersom några enskildheter på central nivå måste lösas innan avtal tecknas. Den nya lönen betalas sedan ut retroaktivt med februarilönen.

5 Tusen tack för denna intensiva termin. Vila nu upp er ordentligt eftersom de kommande inte lär blir lugnare! God jul och Gott nytt år till er alla romklassare! Ken Benson