Protokoll fört vid DM Konglig Datasektionen

Transkript

1 Konglig Datasektionen DM (27) Protokoll fört vid DM Konglig Datasektionen Tidpunkt , kl. 17:41 20:13 Plats Rum 1537, KTH Närvarande Lisa Lund, D-13 Valberedningens ordförande Ludvig Hagberg, D-11 Kassör Mattias Danielsson, D-12 Revisor Jesper Bränn, D-12 Kommunikatör, Systemansvarig Per Hellström, D-12 d-mulle Hanna Nyblom, D-12 Projektledare KoD Björn Engelsson, D-12 Storebror Shayan Effati, D-12 Konglig Öfverdrif Lovisa Runhem, D-12 Sektionsordförande Mikael Blomstrand, D-14 Ledamot för Utbildningsfrågor Lovisa von Heijne, D-14 Sekreterare Per Nyberg, D-13 Ledamot för Studiemiljöfrågor, Qulturattaché Angelina von Gegerfeldt, D-12 Konglig Lokalchef Viktor Björkholm, D-12 Ledamot för Sociala frågor och relationer 1 Mötets högtidliga öppnande Lovisa Runhem förklarade mötet öppnat kl 17:41. 2 Formalia 1. Val av mötesordförande Lovisa Runhem valdes till mötesordförande. 2. Val av mötessekreterare Lovisa von Heijne valdes till mötessekreterare. 3. Val av justeringsperson tillika rösträknare Mikael Blomstrand valdes till justeringsperon tillika rösträknare. 4. Mötets behöriga utlysande Mötet förklarades behörigt utlyst. 5. Eventuella adjungeringar Inga adjungeringar. 6. Anmälan av övriga frågor Inga övriga frågor. Mikael Blomstrand Lovisa Runhem

2 Konglig Datasektionen DM (27) 7. Fastställande av föredragningslistan Mötet beslutade att behandla punkt 7, Motioner innan punkt 6, Propositioner. 8. Tidigare mötens protokoll Lovisa von Heijne föredrog tidigare protokoll. Protokoll för DM lades till handlingarna. 3 Rapporter 1. D-Rektoratet (a) Presidiet Lovisa Runhem har varit bortrest, men efter hemkomst sett över det inbrott som skett i META och bistått lokalansvariga i återställningen. Lovisa har även representerat på Medias 15-års jubileum och gav tillsammans med Maskinsektionen dem en ordförandekedja. Hon har även suttit med i möten med ordföranderådet och gemensamt möte med ordförande och kassörer från sektionerna, samt upprätthållit god kontakt med Sektionen för Medieteknik. Emmeli Hansson var ej närvarande. (b) Kassör Ludvig Hagberg har under månaden bokfört, skött lite inköp och burit in det nya kassaskåpet. Han har även arbetat på den nya budgeten och skött avtal med Loomis. Efter påpekande från Angelina von Gegerfeldt ska hantverkarna på plats kontaktas gällande insättning av kassaskåpet. (c) Sekreterare Lovisa von Heijne har skött löpande uppgifter samt strukturerat om d-phunktionärsintropholdrn inför Val-SM. (d) Ledamot för sociala frågor och relationer Viktor Björkholm har skickat påskkort - denna gång även till äldre Hedersdeltamottagare i den mån det gått. (e) Ledamot för utbildningsfrågor Mikael Blomstrand har deltagit i möten, bl.a. gällande ett nytt lektorat i datalogi med fokus på pedagogiskt kunnande. Han har även arbetat med de övriga funktionärerna inom utbildningspåverkan för att se över arbetsbelastningen och påbörjat planering av d-funkutbildningen efter Val-SM. (f) Ledamot för studiemiljöfrågor Per Nyberg har arbetat med ett märke för de som varit på alla SM under ett läsår, gjort promo-videor för ledamotsposterna till Val-SM, sett till att det finns en manual för kassaapparaterna i förrådet (samt en kopia i styrelserummet) och satt upp en d-funkslack. 2. Ekonomisk lägesrapportering Kassör Ludvig Hagberg avlade en kortare rapport. Den första kvartalsrapporten är stundande och i övrigt ligger vi lite bättre till ekonomiskt än vid samma tidpunkt förra året. 4 Bordlagda ärenden 1. Nedläggning av Studs 2014 Varken Lovisa Runhem eller Ludvig Hagberg hade ännu granskat boksluten vid mötets tidpunkt. att bordlägga de bordlagda punkterna. 2. Nedläggning av dåre 2014 Punkten bordlades tillsammans med 4.1, Nedläggning av Studs Mikael Blomstrand Lovisa Runhem

3 Konglig Datasektionen DM (27) 5 Beslutsärenden 1. Platta till DKM En läsplatta är tänkt att inhandlas för gemensamt bruk. Denna kan förvaras i förrådet. Den tilltänkta modellen är Sony Xperia Tablet Z3 eller Z4 då denna är vattentät och därmed kan användas vid pubar. Angelina von Gegerfeldt frågade vem som är tänkt vara ansvarig för läsplattan och påpekade att det är ett lämpligt ansvarsområde för LoL. att använda kr från dispositionsfonden för inköp av en surfplatta. 2. Stängning av META Angelina von Gegerfeldt har pratat med Akademiska Hus och Anticimex gällande stängande av META i sommar för att lägga ut råttgift. Den föreslagna perioden är juni, då detta är efter tentorna, men innan Mottagningen behöver tillgång till lokalen i juli. Alternativa lunchplatser utreds. att stänga META för att lägga ut råttgift mellan 15 och 26 juni. 6 Motioner 1. Motion angående budget för den bästa mottagningen någonsin Närvarande mottagningsansvariga föredrog motionen. Budgetförslaget tar inte upp om pengar kommit in från CSC från förra året. Utöver detta står ca kr som intäkter för arbete utfört Dessa är inte intäkter och vanligtvis tillåts inte nämnder tillgodoräkna sig pengar från tidigare år - därför kan detta kan behöva ses över i styrdokumenten om budgeten godkänns av SM. I och med att föregående år inte periodiserats stämmer annars ekonomin i stort sett; en fotnot om hur läget ser ut bör dock inkluderas. Även bokföringen av kostnaderna för Ettans Fest diskuterades, då mottagningsansvariga menade att denna aktivitet är öppen för alla sektionens medlemmar och därmed inte bör inkluderas i mottagningens budget. Efter att budgeten skrivits uppstod även behov av inköp av nya daddebyxor i storlek Small. Denna kostnad är inte ännu inkluderad i budgeten och ett ändringsyrkande inväntas. att yrka på att bifalla motionen. 2. Motion angående anonyma motioner (fett meta jag vet) Henry Eklind var ej närvarande. En diskussion fördes gällande vilken funktionär som är lämpligast att ta emot anonyma motioner då Chefredaqtörens reglementesenliga uppdrag inte är granskande. Istället diskuterades Kommunikatören och Valberedningen som alternativ. Det ansågs dock problematiskt att funktionärer skulle ha i uppdrag att presentera motioner de inte ställer sig bakom; då motioner också kan läggas fram med neutral hållning och det i dagsläget även behandlas motioner också utan närvarande motionär och ansågs dock denna problematik inte betydande. Gällande lämplighet att se till motionärens anonymitet påtalades Revisorn ett flertal gånger, samt revisorn i kombination med styrelsen. Eftersom kritik skall kunna riktas mot revisor tillika styrelse ansågs detta vara ett bra förslag. att yrka på att bifalla motionen, med ändringsyrkandet att Revisor eller styrelsen ska ta emot anonyma motioner samt att lämpliga ändringar i styrdokumenten gällande detta skall genomföras. Mikael Blomstrand Lovisa Runhem

4 Konglig Datasektionen DM (27) 3. Motion angående Valberedningens utökande samt förlängning nomineringsstopp vid behov Den första attsatsen har redan godkänts på SM men då den andra läsningen av andra attsatsen missades på Revisions-SM 2015 tas denna upp igen. att yrka på att bifalla andra attsatsen. 4. Motion angående Crash & Burn Jesper Bränn föredrog motionen. Per Nyberg föreslog att Crash & Bränn ändras till Crash & Brun. Lovisa Runhem föreslog att Crash & Bränn ändras till Crash & Burn. att yrka på att bifalla motionen med ändringsyrkandet att Crash & Bränn ändras till Crash & Burn. 5. Motion Angående Läskmaskinen Angelina von Gegerfeldt föredrog motionen. Mattias Danielsson föreslog användande av eventkylen som läskmaskin. Läsk kan då köpas in av Metadorerna och en burk för betalning placeras invid läsken i kylen. Inköpen kan läggas på budgetposten Inköp lokal. att yrka på att avslå andra attsatsen, bifalla första attsatsen och låta pengarna gå till budgetposten Inköp lokal. 6. Motion angående att utöka Demons replokals-tider Shayan Effati föredrog motionen. D-Rektoratet ansåg det positivt att öppna upp verksamheten för fler deltagande medlemmar. att yrka på att bifalla motionen i sin helhet. 7. Motion angående reglementets utdaterade punkter Mikael Blomstrand föredrog motionen. att yrka på att bifalla motionen i sin helhet, med en ändring i åttonde attsatsen att styrelsen utser representanter till skolrådet". Mötet tog paus kl. 18:27 18:50. 7 Propositioner 1. Prop om alkoholpolicy Per Nyberg föredrog propositionen. Då uppmuntran till alkoholkonsumtion ej bör finnas i styrdokumenten menade styrelsen att den första attsatsen borde strykas. I andra attsatsen hittades ett loophole där alkohol skulle kunna inhandlas för bruk av de som inte tillhör det tilltänkta målgruppen. Därför ansåg styrelsen att denna sats bör förtydligas. att lägga propositionen där den första attsatsen stryks och den andra attsatsen förtydligas. Mikael Blomstrand Lovisa Runhem

5 Konglig Datasektionen DM (27) 2. Proposition angående prop om ny budget/ekonomiskt styrdokument Ludvig Hagberg föredrog propositionen. Mattias Danielsson såg gärna att ordet särskilt inkluderas i fjärde attsatsens sista mening. att lägga propositionen med tillägg av ordet särskilt i fjärde attsatsens sista mening. 3. Proposition angående Kårfullmäktigeledamöternas status som funktionärer Mikael Blomstrand föredrog propositionen. Propositionen är relativt neutralt hållen och ämnar väcka diskussion på SM. Angelina von Gegerfeldt påpekade att det fortfarande skulle vara bra att få KF-ledamöterns rapporter på SM. Det är möjligt att införa detta som en punkt utanför funktionärsrapporterna. Per Nyberg menade dock att det inte är troligt att detta kommer att fungera. att lägga propositionen i sin helhet. 4. Proposition angående projektens bokföringsplikt Lovisa Runhem föredrog propositionen. Propositionen innebär att styrelsen inför uppstartande av projekt kan besluta om projektet skall vara bokföringspliktigt eller inte, vilket gör processen mer flexibel än den tidigare varit. att lägga propositionen i sin helhet. 5. Proposition angående införande av rekryteringspolicyn Lovisa Runhem föredrog propositionen. Då intern rekrytering inte omnämns i policyn trots att detta är vanligt förekommande behövs ett förtydligande tillägg om hur interna ansvarsområden kommuniceras inom t.ex. en nämnd. Diskussion fördes även kring hur arbete med policydokumenten ska följas upp då detta kan vara ganska svårt. Ett sätt är att ta upp detta på funktionärssamtalen varje halvår. att lägga propositionen med ett tillägg gällande intern rekrytering. 6. Proposition angående Verksamhetsplaner för återkommande projekt Lovisa von Heijne föredrog propositionen. att lägga propositionen i sin helhet. 7. Proposition angående mindre summor Viktor Björkholm föredrog propositionen. Denna ändring efterfrågades på Revisions-SM Angelina von Gegerfeldt påpekade att kr är ganska mycket och såg gärna att ändringen uppmuntrar till att förslag som överstiger kr ändå tas upp på SM. Detta även för att kommande styrelsers arbete ska förenklas och förtydligas. att lägga propositionen med ett tillägg om uppmuntran att ta beslut om summor över kr till SM. Mikael Blomstrand Lovisa Runhem

6 Konglig Datasektionen DM (27) 8 Övriga frågor Inga övriga frågor. 9 Nästa möte Nästa möte kommer att annonseras vid ett senare tillfälle. 10 Mötets högtidliga avslutande Lovisa Runhem förklarade mötet avslutat 20:13. Bilagor 1. In- och Ut-lista 2. Prop om alkoholpolicy 3. Proposition angående prop om ny budget/ekonomiskt styrdokument 4. Förslag till reviderad budget 5. Proposition angående Kårfullmäktigeledamöternas status som funktionärer 6. Proposition angående projektens bokföringsplikt 7. Proposition angående införande av rekryteringspolicyn 8. Förslag till Datasektionens rekryteringspolicy 9. Proposition angående Verksamhetsplaner för återkommande projekt 10. Proposition angående mindre summor 11. Motion angående budget för den bästa mottagningen någonsin 12. Motion angående anonyma motioner (fett meta jag vet) 13. Motion angående Valberedningens utökande samt förlängning nomineringsstopp vid behov 14. Motion angående Crash n Burn 15. Motion Angående Läskmaskinen 16. Motion angående att utöka Demons replokals-tider 17. Motion angående reglementets utdaterade punkter Mikael Blomstrand Lovisa Runhem

7 In- och Ut-lista DM

8 Prop om Alkoholpolicy Val-SM Det har till och från dykt upp diskussioner angående hur man får använda sektionens pengar, och ifall dessa får användas till alkohol under t ex teambuilding. I nuläget är detta rätt vagt definierat, varav D-rektoratet ansåg att det kunde vara bra för sektionen att sätta en standard som är lite mer tydlig. Förvarning: Det är alltså tänkt att enbart en av följande att-satser ska godkännas, för annars blir det fan helt kocko-bäng. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att följande stycke läggs till i Datasektionens Alkoholpolicy med rubriken Alkohol bekostad av sektionen och texten Det är okej för en medlem med rättigheter att använda pengar ur budgeten att utnyttja en budgetpost för att bekosta alkohol till den målgrupp som budgetposten är avsedd för. att följande stycke läggs till i Datasektionens Alkoholpolicy med rubriken Alkohol bekostad av sektionen och texten Det är inte okej för en medlem med rättigheter att använda pengar ur budgeten att utnyttja en budgetpost för att bekosta alkohol till den målgrupp som budgetposten är avsedd för. Drek genom Per Nyberg, Datas helt egna Smurf

9 Prop om ny budget/ekonomiskt styrdokument Val-SM Vi i styrelsen tycker att den nuvarande budget vi har är för stel och inte tar hänsyn till att saker förändras under året så har vi åsikten att den borde bli mer agil. Därför föreslås följande ändringar som kommer att ge mer frihet under ansvar till de förtroendevalda med budget. Den budget som bifogas är samma siffror som förra budgeten förutom mottagningen som lägger budget nu och sektionslokalsgruppen som har höjt med 30000kr för att täck utgifter såsom ismaskin och diskmaskin. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att den bifogade budgeten bifalles i sin helhet. att alla lagna motoioner som behandlar pengar anpassas som en löpande kostnad till en nämnd eller som en engångskostnad under engångskostnader. att ekonomiska styrdokumenten ändras som följer: 5.2 Dryckeslager vid festtillfällen ändras till När en nämnd eller ett projekt har fest och använder sektionens dryckeslager så ska det bokföras av bokföringsansvariga för den serie som nämnden eller projektet ligger under. Nämnden/projektet ska både belastas för inköp av drycken och tilldelas försäljningen av den. Serveringsansvarig för festtillfället är ansvarig för att betalning och dagsavslut görs efter sektionens standarder. Serveringsansvarig är även ansvarig för att handkassor hanteras enligt 4 i detta dokument. Serveringsansvarig ska i skälig tid innan festtillfället kontakta den nämnd som förvaltar dryckeslagren och informera sig om gällande bestämmelser för sektionen. att punkt 8 läggs till med rubrik Budget och text Budgeten är ett instrument för att försöka förutspå framtiden och ska följas i den mån som går men om verkligheten inte tillåter detta så måste man bortse från budgeten. Den budget som beslutats om på SM finns posterna Intäkter, Utgifter, Extern kostnad, Intern kostnad. Det krävs fortfarande att varje nämnd visar en budget som överensstämmer med detta under SM, men ansvarig funktionär har rättigheten att ändra den under året efter att ha informerat styrelsen om detta. och punkt 8.1 läggs till med rubrik Förklaring och text Intäkter är vad nämnden har för totala intäkter under året. Utgifter är vad nämnden har för totala utgifter under året. Extern kostnad är de kostnader som gagnar hela sektionen, de som bedömmer detta är i stigande ordning kassör, styrelse, revisorer, SM. Exempel är sittningar hela sektionen är bjudna till, inventarier till meta, pubar mm. Intern kostnad är kostnader som gagnar en liten grupp inom sektionen, såsom styrelsen, DKM, andra nämnder med evenemang alla inte är inbjudna. Exempel är mat, teambuildning, fika, fest, bungyjump, paintboll, kryssning, thailandsresa mm. Det är viktigt att denna kostnad inte överstiger budgeten.

10 och punkt 8.2 läggs till med rubrik Skyldighet och text Denna frihet som ges under att få forma sin egen budget kräver fortfarande att pengar läggs på rätt saker och de med rätt att betala ut utgifter har rätt att neka utbetalningen om det bryter mot detta dokument. Beslutet kan överklagas enligt nämnda ordning i 8.1. Drek genom Ludvig Hagberg, Cash man

11 Nämnd Arrangemang Namn Intäkter Utgifter Extern kostnad Intern kostnad Balans Förra året Sektionen Summering Centralt 46, kr 250, kr 235, kr 15, kr -203, kr -191, kr Engångskostnader 0.00 kr 121, kr DEMON 0.00 kr 16, kr 15, kr 1, kr -16, kr -16, kr DESC 7, kr 11, kr 8, kr 2, kr -3, kr -3, kr DKM 563, kr 539, kr 500, kr 38, kr 24, kr 21, kr D-rektoratet 0.00 kr 90, kr 52, kr 38, kr -90, kr -75, kr Idrottsnämnden 20, kr 31, kr 30, kr 1, kr -11, kr -21, kr Informationsorganet 0.00 kr 33, kr 28, kr 5, kr -33, kr -32, kr Internationella Utskottet 0.00 kr 6, kr 5, kr 1, kr -6, kr -2, kr Jämlikhetsnämnden 0.00 kr 1, kr 0.00 kr 1, kr -1, kr -1, kr Konglig Östrogennämnden 8, kr 12, kr 11, kr 1, kr -4, kr -5, kr Mottagningen 729, kr 849, kr?? Jadu -119, kr -90, kr Näringslivsgruppen 1,100, kr 313, kr 307, kr 6, kr 786, kr 621, kr Projekt 1,330, kr 1,377, kr?? Jadu -47, kr Prylmånglaren 100, kr 99, kr 98, kr 1, kr 1, kr 2, kr Qulturnämnden 0.00 kr 8, kr 6, kr 2, kr -8, kr -7, kr Sektionslokalgruppen 7, kr 105, kr 98, kr 7, kr -97, kr -74, kr Studienämnden 0.00 kr 13, kr 6, kr 7, kr -13, kr -6, kr Valberedningen 0.00 kr 7, kr 6, kr 1, kr -7, kr -7, kr Totalt 3,913, kr 3,884, kr 1,407, kr 128, kr 28, kr Beslutspengar Engångskostnader Budgeterade kostnader Post Beslut Kostnad Beslut Inköp bil 70, kr Förråd Kostnad 688/mån Hockey event Kassaskåp Ljud Projektor 10, kr 20,000.00kr 10,500.00kr 10,500.00kr 121, kr

12 Proposition angående Kårfullmäktigeledamöternas status som funktionärer Val-SM Kårfullmäktigeledamöterna sitter numera på personligt mandat och har inte något ansvar att rösta i sektionens intresse. Sedan tiden då de hade som uppgift att representera sektionens åsikter och intresse har de också varit funktionärer i sektionen. Nu när de inte längre har den relationen till sektionen är det inte självklart att de borde fortsätta vara funktionärer. Eftersom sektionen inte längre har någon makt över valda ledamöter skulle det vara lämpligt om de inte satt som funktionärer. Nackdelen med att inte ha dem som funktionärer är däremot att det kan skada kontakten mellan KF och sektionen. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att "Kårfullmäktigeledamöter"i reglementet och alla underpunkter stryks efter andra läsningen av denna proposition." att THS Kårfullmäktige"i stadgarna stryks. D-rektoratet genom Mikael Blomstrand Ledamot för Utbildningsfrågor

13 Proposition angående projektens bokföringsplikt Val-SM Projekt är bra att ha och bokföring är bra att ha. Men ibland är det bara omständigt att projekten själva är bokföringspliktiga. I vissa fall kan det vara bättre att lägga det på kassören. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi att bokföring stryks ur projektens skyldigheter, punkt i Stadgarna. att att besluta om uppstartade projekt ska vara bokföringspliktiga. läggs till i Stadgarna under punkt 4.4, Drektoratets uppgifter. Drektoratet genom Emmeli Hansson, Vice Sektionsordförande

14 Proposition angående införande av rekryteringspolicyn Val-SM Ett mål i såväl årets verksamhetsplan som förra årets är att se över hur nämnders invalsprocesser ser ut för att dessa ska bli mer demokratiska och transparenta. Det finns idag inga riktlinjer för hur inval ska ske eller hur rekrytering till nämnder ska se ut. Därför har D-rektoratet tagit fram ett förslag på en rektryteringspolicy. Syftet med policyn är att att påvisa hur ansvariga i alla sammanhang som rör inval och rekrytering ska sträva efter att ha öppna och transparenta processer, samt hur detta kan uppnås. Tanken med dokumentet är att definiera ett antal grundläggande förväntningar på hur dessa processer ska se ut, för att kunna säkerställa hur frågan hanteras i olika delar av organisationen. Varför vi föreslår att det införs ett policydokument är främst för att stärka medlemarnas inflytande på de invals- och rekryteringsprocesser som vi har idag. Samt att påbörja arbetet med att synliggöra hur dessa processer ser ut. Propositionen gör även ett tillägg som förbinder projektledare till att följa sektionens ekonomiska styrdokument, dfunkpolicy, jämlikhetspolicy, alkoholpolicy, och informationsspridningsguidelines. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att 2 Nämnder i sektionens reglemente ändras från: Det åligger samtliga nämnder och funktionärer att följa sektionens ekonomiska styrdokument, dfunkpolicy, jämlikhetspolicy, alkoholpolicy och informationsspridningsguidelines. D-rektoratet ansvarar för att samtliga nämnder har en kontaktperson i D- rektoratet, samt att nämndordförande vet vem detta är. till: Det åligger samtliga nämnder, funktionärer, samt projektledare att följa sektionens ekonomiska styrdokument, dfunkpolicy, jämlikhetspolicy, alkoholpolicy, rekryteringspolicy och informationsspridningsguidelines. D-rektoratet ansvarar för att samtliga nämnder har en kontaktperson i D-rektoratet, samt att nämndordförande vet vem detta är. att rekryteringspolicyn antas enligt bilagan. D-rektoratet, genom Lovisa Runhem, Sektionsordförande

15 Datasektionens rekryteringspolicy Senast ändrad 25:e april 2015 Syfte och mål Syftet med detta dokument är att beskriva hur inval och rekrytering till såväl nämnder som projekt vid Datasektionen ska ske. En målsättning för Datasektionen är att alla medlemmar har lika möjligheter att engagera sig inom alla delar av organisationen. Alla medlemmar ska alltid ha möjligheten att kandidera till förtroendeposter som väljs av sektionsmötet, samt till de poster som i sin tur kan utses av förtroendevalda. Detta dokument syftar till att påvisa hur ansvariga i alla sammanhang som rör inval och rekrytering ska sträva efter att ha öppna och transparenta processer, samt hur detta kan uppnås. Begrepp: Inval och rekrytering Ett öppet val till Datasektionens funktionärsposter hålls under sektionsmötet där alla medlemmar har rätt att kandidera. Undantaget är när en funktionärspost är vakantsatt, då har styrelsen möjligheten att tillförordna en medlem på posten tills dessa att fyllnadsval kan ske. Med inval menas att en medlem av Datasektionen väljs in till en nämnd eller ett projekt av en eller flera förtroendevalda av sektionen. Inval är exempelvis val av ledningsgrupper till projekt samt, i dagsläget, val av medlemmar i DKM och mottagningspersonal. Rekrytering syftar på hur nämnder och projekt arbetar för att engagera och rekrytera fler medlemmar till sina verksamheter.

16 Inval Inval sker till nämnd eller projekt ska tydligt marknadsföras till sektionens medlemmar i sektionens officiella informationskanaler. En medlem ska därefter kunna förvänta sig att beslut som tas vid inval är välgrundade och fattade efter att ha tagit samtliga kandidater i beaktning. Den som är ansvarig för nämnden eller projektet ska sträva efter att ge alla som söker samma förutsättningar i processen. Detta kan göras genom att samla in informationen som ligger till grund för invals-beslutet på ett likvärdigt sätt för samtliga kandidater. Till exempel kan frågeformulär eller intervjuer som tar i beaktande såväl kandidaters personliga egenskaper som tidigare erfarenheter användas. Rekrytering Hur sektionsmedlemmar kan deltaga i nämnd eller projekt bör vara öppet och tydligt annonserat i sektionens officiella informationskanaler när rekrytering pågår. För de nämnder och projekt som inte utgörs av en fast grupp medlemmar bör istället aktiviteter som tar plats annonseras.

17 Proposition angående Verksamhetsplaner för återkommande projekt Val-SM Då projekt startas upp inleds dessa med fördel av att en verksamhetsplan och en budget presenteras, för att kunna visa på hur projektet ska se ut praktiskt, långsiktigt och ekonomiskt. I nuläget står det i Datasektionens stadgar att nyvald projektledare för återkommande projekt ska inkomma med en budget för projektet till SM, dock inte verksamhetsplan. Verksamhetsplaner är ett bra verktyg för att tydliggöra utformandet av projekt, vilka mål som ämnas uppnås och hur detta ska gå till. Även återkommande projekt kan ändras lite från år till år, speciellt då projektledarna byts ut, och en verksamhetsplan kan hjälpa nya projektledare att börja planera verksamheten tidigt. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi att i stadgarnas paragraf Återkommande projekt ändra meningen: Vald projektledare åläggs att inkomma med motion innehållandes budget för projektet till första möjliga SM efter valet, såvida SM inte redan beslutat om budget för denna projektomgång. till: Vald projektledare åläggs att inkomma med motion innehållandes budget samt verksamhetsplan för projektet till första möjliga SM efter valet, såvida SM inte redan beslutat om dessa för denna projektomgång. D-rektoratet genom Lovisa von Heijne Sekreterare

18 Proposition angående mindre summor Val-SM Det är najs när funktionärerna på data kan göra roliga saker. Ibland kostar roliga saker pengar. Just nu kan styrelsen godkänna utgifter upp till 10k, men det vore najs om det var ett högre tak innan SM behöver tillfrågas för att datas nämnder och funktionärer ska kunna göra coola grejer för medlemmarna med kortare varsel. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att 4.6 i stadgarna ändras till D-rekroratet äger rätt att ta beslut gällande summor under SEK vilket belastar budgetposten Styrelsen dispositionsfond. Vid summor över SEK skall revisorerna informeras. D-rektoratet genom Viktor NisseBjörkholm D-SFOR

19 Motion angående budget för den bästa mottagningen någonsin Val-SM 11 maj 2015 För att göra den bästa mottagningen någonsin krävs pengar. Därför lägger Titel detta budgetförslag. Budgetförslaget är bifogat som bilaga. Mot bakgrund av ovanstående yrkar Titel att årets budget för mottagningen korrigeras enligt bifogad bilaga. Björn Englesson och Shayan Effati

20 Öfvergripande mottagningsbudget 2015 Kategori Intäkt Utgift Balans Avgift 0 kr kr kr Bankkostnader 0 kr 500 kr -500 kr Barkitt 0 kr kr kr Biljetter kr kr kr Biljetter (märken) 0 kr kr kr Byggmaterial 0 kr kr kr Bärbaren kr kr kr Daddebyxor 0 kr 0 kr 0 kr Daddestudier kr 0 kr kr Dadquistillbehör 0 kr kr kr Datorintroduktionsassning kr 0 kr kr Dekoration 0 kr kr kr Drifvartillbehör 0 kr kr kr Drivmedel 0 kr kr kr Dryck kr kr kr Engångsartiklar 0 kr kr kr Entréprylar 0 kr kr kr Förbrukningsinventarier 0 kr kr kr Förbrukningsmaterial 0 kr kr kr Hyra bord och stolar 0 kr kr kr Hyra inventarier och verktyg 0 kr kr kr Hyra maskiner 0 kr kr kr Hyrbil 0 kr 0 kr 0 kr Kläder kr kr kr Konsultarvoden 0 kr kr kr Kontorsmaterial och porto 0 kr kr kr Kontorsmateriel 0 kr 300 kr -300 kr Live-underhållning 0 kr kr kr Liveframträdanden 0 kr kr kr Lokalhyra 0 kr kr kr Mat kr kr kr Medaljer 0 kr kr kr Milersättning 0 kr kr kr Märken 0 kr kr kr Mörkläggningsmaterial 0 kr kr kr Ordningsvakter 0 kr kr kr Pengar från förra året kr 0 kr kr Personalvård 0 kr kr kr Resebiljetter 0 kr kr kr Resultatsjustering kr 0 kr kr Serveringstillstånd 0 kr kr kr Spons kr 0 kr kr Städavgift 0 kr kr kr Subventionering 0 kr 0 kr 0 kr Symboliska gåvor 0 kr kr kr Teknik och verktyg 0 kr kr kr Titeltelefonersättning 0 kr kr kr Tryck (märke) kr kr kr Trycksaker 0 kr kr kr Äskade pengar från CSC kr 0 kr kr Övr. resekostnader 0 kr 0 kr 0 kr Övriga kostnader hyrd lokal 0 kr kr kr Övriga personbilskostnader 0 kr kr kr kr kr kr

21 Motion angående anonyma motioner (fett meta jag vet) Val-SM Det finns många anledningar till varför vi borde tydlig göra, eller helt enkelt skriva ut hur anonyma motioner bör hanteras. Dels för vi vet inte hur sektionen ser ut om X (där X är många) år. En sektionsmedlem ska alltid kunna ha en chans att göra sektionen bättre utan att riskera något därtill. Möjligheten ska finnas där, det är en princip sak. Någon måste ju framföra en motion för att det ska vara vettigt. Detta ansvar borde rimligen falla på Chefsredaktören som redan har en granskande syn på sektionen och borde således vara opartiska. Då kan motionsförfattaren träffa chefsredaktören och diskutera motionen och sedan kan chefsredaktören framföra motionen på nästföljande SM. Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att det skall vara möjligt att framföra motioner anonymt. att dessa ska framföras av chefsredaktören anonymt. att att chefsredaktören ingår tystnadsplikt eller svär en ed eller what evs. S. Henry V. Eklind, Foliehatt

22 Proposition angående Valberedningens utökande samt förlängning av nomineringsstopp vid behov Val-SM De senaste åren har Valberedningens arbete utökats, det har dock inte Valberedingen själv. Idag får det finnas max 5 st ledamöter i Valberedningen, vilket är lite. Det leder till tidsbrist inför nästan varje SM för t.ex. intervjuer. Detta kan lösas genom att Valberedningen får möjlighet att växa. Det finns även ett loophole i sektionens stadgar angående nomineringsstoppet inför ordinarie val. Där står att nomineringsstopp ska lämnas in senast 15 läsdagar före SM, men om inga nomineringar lämnats in blir posten vakantsatt (om inte nominering på SM sker, vilket ju vore nice att undvika). Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi: att Paragraf Organisation i Reglementet ändras från "[...] Det bör sammanlagt vara mellan 2 till 5 ledamöter. [...]", till "[...] Det bör sammanlagt vara mellan 3 till 9 ledamöter. [...]". att Följande läggs till i stadgarna paragraf Ordinarie val: om inga nomineringar lämnats in vid sista nomineringsdag kan Valberedningens ordförande flytta fram nomineringsstopp samt acceptansstopp 5 läsdagar för den specifka posten. Lisa Lund, Valberedningens ordförande

23 Motion angående Crash & Burn Val SM Crash & Bränn ansvarar för alla sektionens datasystem, inklusive servrar som drivs för sektionens räkning. De leds av Systemansvarig. Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att bakgrunden ersätter punkt i reglementet. Jesper Bränn Kommunikatör, Tillförodnad Systemansvarig och andra fina saker.

24 Motion Angående Läskmaskinen Val-SM 11/ Okej, Wall of Text coming through. Vi lägger 9000kr/året i hyra på läskmaskinen. Vi köper läsk av företaget vi har kontrakt med ca 3 gånger om året, där vi lägger strax över 2000kr per beställning vilket är 240 burkar läsk. Utöver det skickar vi iväg någon ca 2 gånger om året till T-snabben för att köpa Frank s energidrink. Vi skickar även iväg ca 3-4 människor kanske 3-4 gånger om året för att köpa special-läsk (smultronsoda, julmust mm). Vad är då kostnaden för läskmaskinen? Vi köper in en burk för ca 8.5kr/st, med undantag av Franks där det ligger på 14 kr/st. Vi säljer burkarna för 10 kr/st, Franks för 15. Estimerad kostnad varje år blir då (240*3 + 48*3)* *14 = Detta plus hyran på 9000kr: kr/året. TYP. Vi säljer inte all läsk, men om vi låtsas att vi lyckas sälja allt utom 2 flak läsk varje år: (240*3 + 48*3)* *15 = 9000kr. Så förlusten i denna fina matte-värld kanske inte är jättestor, men det är inte hela poängen med motionen. Vad är poängen? Vi har, vid tillfället jag skriver detta (24/4), haft två gånger att läsken gått ut under detta läsår. Det är dålig efterfrågan av läsk, så en läsk som håller i över ett år hinner bli dålig. Vill vi ens ha denna maskin? Vi lägger ner en del arbete på den, att beställa och ta emot beställningen, att skicka iväg personer till butiker för att köpa läsk (ofta mörby centrum) och det vi får är en väldans massa mynt som kassören eller klubbmästarna tar hand om samtidigt som vi går back på maskinen. Jag vet att Cash finns, men vi pratar ändå om att vi lägger pengar och framförallt energi och arbete på något som vi kanske inte vill ha. Eller vill vi göra det enklare för medlemmarna att köpa läsk och då spendera ännu mer pengar på maskinen? Företaget vi hyr maskinen av har erbjudit oss att delta i ett pilotprojekt där man ska kunna betala för läsken med appen Seqr. Detta är fortfarande i planerings-stadiet, jag har frågat efter ett pris och dom kommer att meddela oss så fort dom vet. Men chansen är att vi kommer inte gå något plus på läsken och det kan kosta att installera det som behövs för detta. Summan nedan är en total gissning av mig taget ur luften, jag hoppas kunna ha en bättre summa vid SM. Jag yrkar på att att-satserna ställs mot varandra. Mot bakgrund av ovanstående yrkar vi att vi säljer/dricker upp all läsk, säger upp vårat avtal med dryckesgrossisten på maskinen och tar bort alla budgetposter rörande läskmaskinen från våran budget. att vi lägger till 5000 kr i våran budget för en betal-station och är med på att vi går ännu mer back på maskinen. METAdorerna genom Konglig Lokalchef Angelina von Gegerfelt

25 Motion angående att utöka Demons replokals-tider Val-SM 11 maj Demon gillar att spela musik, och för att spela musik behöver man en lokal att låta i. Just nu hyr vi en replokal söndagar mellan 09:00 och 14:00, vilket vi delar upp mellan medlemmar som vill spela. Men det börjar bli trångt och vi vill spela mera! Vi vill därför hyra ytterligare en tid i samma lokal på torsdagar så att vi kan spela mer. Detta kostar 900 kr i månaden dvs kr om året. Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att Demons budgetpost lokalhyra ökas med kr till 20880kr för att hyra ytterliga tid i replokalen. Jonas Wedin

26 Motion angående reglementets utdaterade punkter Val-SM 23 april 2015 Det är praktiskt om vårt reglemente överensstämmer med verkligheten. Det finns en hel del punkter som behandlar olika råd på skolan som inte stämmer. Framförallt när det kommer till hur representanter tillsätts. Mot bakgrund av ovanstående yrkar jag att att Val av representanter ändras till: Representanter till många av dessa organ väljs inte direkt av sektionen, utan nomineras av skolrådet till THS styrelse som sedan tillsätter posterna. att Strategiska rådet andra stycket stryks att Ledningsgruppen andra stycket stryks att AHA stryks i sin helhet (då den (mig veterligen) inte existerar längre?) att Lärarsystemgruppteknologsamverkansgruppen och underpunkten stryks i sin helhet. att PAGOD stryks i sin helhet att Tjänsteförslagsnämnden andra stycket stryks att Skolråd ändras till: Skolrådet är öppet för alla studenter på Data och Media. Skolrådet väljer representanter till övriga råd. Ordinarie representanter till skolrådet är Programansvarig Student, Studienämndens Ordförande, ledamot för utbildningsfrågor, Studerandeskyddsombudet, och Sektionsordföranden. Suppleant JML-Ordf för SSO Lasse Berglund, gammal och bitter(?)

27 Konglig Datasektionen DM (27) Lovisa von Heijne, mötessekreterare Lovisa Runhem, mötesordförande Mikael Blomstrand, justeringsperson