SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Personalnämnden

Transkript

1 Plats och tid Sammanträdesrummet Mellanrummet, Kommunhuset kl. 10:00-17:00 ande ledamöter Rolf Hansson (V) (ordförande) Gert Dahlin (S) (vice ordförande) Jan Gyllenhammar (KD) (2:e vice ordförande) Annelie Almerus (M) 24 Sören Kull Orrstenius (S) ersätter Lena Westerlund (S) Lena Berglert (C) ersätter Annelie Almerus (M) Underskrifter Sekreterare... Carin Elf Ordförande.... Rolf Hansson Justerande.... Jan Gyllenhammar ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunledningsförvaltningens kansli protokollet Underskrift... Carin Elf 1

2 MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Blad 2 Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Seija Kuutti (S) Lena Berglert (C) ( 24) Anna Källstrand (Personalkonsult) Jimmy Szigeti (Bitr kommunchef) Carin Elf (Sekreterare) Tommy Larsson (Tf personalchef) Lena Berglert (C) 24 Karin Ceder (Personalstrateg) Therese Hjälmroth (Controller) Johnny Thorén (Bildningschef) Anna Falk (Personalkonsult) Ewa Soame (Personalstrateg) Jan Gyllenhammar Justeringens plats och tid Protokollet omfattar

3 ÄRENDELISTA 24 Rapporter 25 Ekonomisk uppföljning personalnämnden Uppdrag attraktiv arbetsgivare 27 Information inkommen remiss Motala cykelplan Remiss hälsoväxling för aktivare rehabilitering och omställning på arbetsplatserna 29 Kännedomsärenden 30 Redovisning av delegationsbeslut 31 Rapport enskilt uppdrag 3

4 PN 24 Rapporter (16/PN 0009) - Personaluppföljning Fördjupad verksamhetsanalys inför planeringsförutsättningar Personalsituationen bildningsförvaltingen - Inplementering av innovationssystemet - s delegationsordning - Löneöversyn - Exit-samtal - Arbetsplatsbesöksrutin - Strategidagar maj 2016 Behandling av ärendet Utöver ordföranden yttrar sig Jan Gyllenhammar, Seija Kuutti, Sören Kull Orrstenius, Annelie Almérus, Gert Dahlin och Lena Berglert. 1 Informationen noteras. 4

5 PN 25 Ekonomisk uppföljning personalnämnden (16/PN 0019) För personalnämnden förväntas ingen budgetavvikelse för Prognosen förutsätter att alla avsatta medel för aktiviteter används. sunderlag Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning prognos PN Prognos PN Behandling av ärendet Utöver ordföranden yttrar sig Jan Gyllenhammar. 1 godkänner ekonomisk uppföljning prognos 1. 5

6 PN 26 Uppdrag attraktiv arbetsgivare (16/PN 0017) Kommunledningsförvaltningen, har av personalnämnden, fått i uppdrag att lämna förslag till beslut avseende inriktning för att bryta den stigande ohälsan. Efter det att ohälsotalen under en tid minskat kan vi på senare år se en ökning. Då kommunen vill framstå som en attraktiv arbetsgivare har kommunstyrelsen gett personalnämnden i uppdrag att rikta särskilda insatser för att bryta ohälsan i ett tydligt hälsoprojekt under 2016 och Samtidigt pågår fördjupad verksamhetsanalys som är ett granlaga arbete och som till stora delar innehåller kartläggning och reflektion runt medarbetare/kompetensförsörjning där hälsa och sjukfrånvaro är en frågeställning. Samtidigt kan man, i det resultat som nu är på väg att färdigställas, se en rad områden som behöver prioriteras inom hälsoområdet. För att ro detta i hamn behöver en projektorganisation tillskapas. Syfte: Uppdraget ska syfta till att bryta de stigande ohälsotalen genom att kartlägga och föreslå riktade insatser inom berörda verksamheter. Metod: Genom analys av befintliga nyckeltal och personalstatistik välja ut relevanta grupper för riktade insatser för att bryta ohälsotalen. Utveckla och välja lämpliga verktyg inom området. sunderlag KS 42/16 hälsoprojekt - uppdrag attraktiv arbetsgivare PN 21 Hälsoprojekt - uppdrag attraktiv arbetsgivare Tjänsteskrivelse uppdrag attraktiv arbetsgivare Behandling av ärendet Utöver ordföranden yttrar sig Jan Gyllenhammar. 1 godkänner förslaget till projektorganisation. 2 godkänner i övrigt den föreslagna arbetsordningen. 6

7 PN 27 Information inkommen remiss Motala cykelplan (16/PN 0020) Motala kommun har tagit fram en cykelplan för att förbättra infrastrukturen för cykel. Cykelplanen ska gälla under åren och har identifierat åtgärder för att Motala ska bli en bättre cykelstad. Kommunstyrelsen beslutade den 29 mars 2016 att planen ska skickas på remiss. Remisstiden pågår under perioden 1 april-12 maj. sunderlag Remiss Motala cykelplan Remiss Motala cykelplan del 1 strategier Remiss Motala cykelplan del 2 behovsanalys 1 Ärendet behandlas vid personalnämndens sammanträde maj

8 PN 28 Remiss hälsoväxling för aktivare rehabilitering och omställning på arbetsplatserna Remissen Hälsoväxling för aktivare rehabilitering och omställning på arbetsplatserna har inkommit till kommunen från socialdepartementet. Svar ska vara departementet tillhanda senast den 7 juni Behandling av ärendet Utöver ordföranden yttrar sig Jan Gyllenhammar, Sören Kull Orrstenius och Seija Kuutti. 1 delegerar ärendet till personalnämndens arbetsutskott. 8

9 PN 29 Kännedomsärenden (16/PN 0008) sunderlag Vad är det som händer med skolan i Motala kommun KS 72 Yttrande över förslag till samverkansavtal med Centrum för kommunstrategiska studier Protokoll CSK KS 88 Tilläggsbudget för Motala kommun 2016 Anvisning Bemanningscentrum Svar på skrivelse från Kerstin Bengtsson SSR:s skrivelse Kompetens och kvalitet i den sociala barn- och ungdomsvården 1 Informationen noteras. 9

10 PN 30 Redovisning av delegationsbeslut (16/PN 0001) sunderlag Delegationslista PN april 1 Informationen noteras. 10

11 PN 31 Rapport enskilt uppdrag (16/PN 0002) Lena Westerlund har justerat protokoll den 14 mars Gert Dahlin har deltagit i ärendeberedning den 15 februari Jan Gyllenhammar har deltagit i rekrytering av ny personalchef den 15 mars och ledningsdialog den 23 mars. sunderlag Rapport enskilt uppdrag 1 Informationen noteras. 11