SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Motala-Vadstena vatten- och avfallsnämnd

Transkript

1 Plats och tid Stora konferenssalen, Rödtornet, Vadstena kl. 09:15-12:00 ande ledamöter Arvid Sjögedahl (S) (ordförande) (Motala) Ryno Berg (K) (vice ordförande) (Vadstena) Kennet Simonsson (M) (2:e vice ordförande) (Motala) Urban Tellström (KD) (Vadstena) Agneta Niklasson (MP) (Motala) Underskrifter Sekreterare... Jessica Henulin Ordförande.... Arvid Sjögedahl Justerande.... Kennet Simonsson Ryno Berg ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. sinstans Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Tekniska förvaltningen... Jessica Henulin Datum för anslags nedtagande 1

2 MÖTESPROTOKOLL Mötesdatum Blad 2 Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Utses att justera Kjell-Arne Karlsson (S) (Motala) Lars-Johan Sunnerberg (KD) (Motala) Leif Jernér (S) (Vadstena) Gary Sparrborn (M) (Vadstena) Sissi Roth (S) (Motala) Fredrik Feldt (Verksamhetschef vatten och avfall) Stefan Johansson (Controller) Jens Lövgren (Miljösamordnare) Jessica Henulin (Nämndsekreterare) Sten Westberg (Strategiberedningen) Magnus Gomér (Strategiberedningen) Kenneth Söderman (Strategiberedningen) Annelie Almérus (Strategiberedningen) Therése Hjälmroth (Controller) Kennet Simonsson Ryno Berg Justeringens plats och tid Tekniska förvaltningen, :00 Protokollet omfattar

3 ÄRENDELISTA 112 Upprop, val av justeringsmän och godkännande av dagordning 113 Strategiberedningens besök 114 Ekonomisk uppföljning Plockanalys Diskussion med anledning av studieresa till Eskilstuna, Norrköping och Katrineholm 117 Förslag till sammanträdesdagar VAN Information från verksamheten (VAN 2015) 119 Kurser och konferenser (VAN 2015) 120 Kännedomsärenden (VAN 2015) 121 Redovisning av delegationsbeslut (VAN 2015) 122 Rapport enskilt uppdrag (VAN 2015) 3

4 VAN 112 Upprop, val av justeringsmän och godkännande av dagordning (15/RN 0095) 1. Upprop genomförs av nämndsekreterare Jessica Henulin. 2. Dagordningen godkänns. 3. Kennet Simonsson och Ryno Berg väljs till protokolljusterare. 4

5 VAN 113 Strategiberedningens besök (15/RN 0094) Sammanfattning Sten Westberg, Magnus Gomér, Kenneth Söderman och Annelie Almérus från Strategiberedningen, samt controller Therése Hjälmroth och förvaltningscontroller Stefan Johansson besöker nämnden. Man informerar om kommunens årsagenda samt planerings- och uppföljningsprocessen, och om hur förvaltningen arbetar med att nå de mål som politiken har satt upp. Man diskuterar också hur nämndsledamöterna upplever arbetet med planering och uppföljning av förvaltningens arbete. Nämnden har en speciell situation med bakgrund av att två kommuner är representerade, och man diskuterar bland annat hur uppföljning och information fungerar gentemot Vadstena kommun. Yttranden Utöver ordföranden yttrar sig Kennet Simonsson, Agneta Niklasson, Urban Tellström, Leif Jernér, Gary Sparrborn, Kjell-Arne Karlsson och Lars-Johan Sunnerberg. 5

6 VAN 114 Ekonomisk uppföljning 5 (15/RN 0010) Sammanfattning Tillförordnad förvaltningschef Fredrik Feldt föredrar prognos 5, per den sista september Drift Återvinning och avfall har ett budgeterat underskott på 5,4 mkr och prognosen visar på ett underskott som uppgår till 4,2 mkr vilket innebär en avvikelse mot budget på 1,2 mkr. Anledningen är att intäkterna för avfallsupplaget ökar då det prognostiseras att ta emot mer avfall än vad som budgeterats. Vatten Motala har ett budgeterat överuttag på 1 mkr och prognosen visar på ett överuttag på 0,4 mkr vilket medför en avvikelse mot budget på 0,6 mkr. Avvikelsen finns främst på intäktssidan. Vatten Vadstena har ett budgeterat överuttag från taxekollektivet på 0,3 mkr och prognosen visar på ett överuttag på 0,5 mkr vilket innebär en avvikelse mot budget på 0,2 mkr. Investeringar Vatten- och en prognostiserar ett överskott mot investeringsbudgeten för 2015 med 0,6 mkr. Inom investeringsområdet Reinvesteringar prognostiseras ett överskott mot budget på 5,1 mkr. Anledningen är att investeringar i va-verk i Vadstena samt i va-nätet i Motala beräknas underskrida budget. På grund av att detaljprojekteringen gällande VA-verket i Vadstena inte hinner påbörjas under 2015 förskjuts budgeterade medel till nästkommande år. Inom investeringsområdet Strategiska investeringar prognostiseras däremot ett underskott mot budget på 4,5 mkr. Anledningen är främst att nyinvesteringar i VA-nätet i Motala beräknas överskrida de budgeterade medlen med 4,6 mkr. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ekonomisk uppföljning Vatten- och en Ekonomisk uppföljning Drift Investeringsuppföljning per område Investeringsuppföljning per projekt Vatten- och en godkänner Ekonomisk uppföljning inklusive bilagor i sin helhet. 6

7 Yttranden Utöver ordföranden yttrar sig Kjell-Arne Karlsson. Expedieras till Kommunstyrelsen 7

8 VAN 115 Plockanalys 2015 (15/RN 0099) Sammanfattning Miljösamordnare Jens Lövgren informerar om hur man sorterar olika typer av förpackningar och avfall. Han berättar också om den plockanalys som genomförts på hushållsavfallet. Ett företag har gått igenom ett ton sopor från två olika områden. Det är första året som man analyserar samma områden som man gjort tidigare. Resultaten är något bättre än 2012, då man gjorde första undersökningen på samma områden. Man slänger inte lika mycket mat till exempel. Det slängs dock lika mycket förpackningar i soporna som man gjorde för tre år sedan. Hälften av matavfallet slängs inte i gröna påsen, utan i vanliga hushållssoporna, och mycket mat slängs helt i onödan. Därför har man gjort en reklamfilm om matsvinn, som kommer att visas på tv, bio och Aftonbladet TV under en månad. Filmen visas för nämnden. Man har också för första gången undersökt vad som slängs i brännbart-containern på Tuddarp, genom att analysera ett ton avfall från containern. Det visade att endast 45 procent av avfallet var rätt sorterat. Om proportionerna stämmer på årsbasis är kostnaden för att ta hand om det felsorterade kronor per år. Den största delen av det felaktigt sorterade var textil. I dag finns inte plats för att ha en specifik textil-container på Tuddarp. Nämnden noterar och tackar för informationen. Yttranden Utöver ordföranden yttrar sig Gary Sparrborn, Kennet Simonsson, Leif Jernér, Lars-Johan Sunnerberg, Kjell-Arne Karlsson, Sissi Roth och Ryno Berg. 8

9 VAN 116 Diskussion med anledning av studieresa till Eskilstuna, Norrköping och Katrineholm Sammanfattning Nämnden och närvarande tjänstemän diskuterar studieresan som gjordes i oktober till Eskilstuna, Katrineholm och Norrköping, då nämnden fick veta mer bland annat om hushållsnära insamling av förpackningar. Många tyckte studiebesöken var bra och givande, och att nämnden ganska snart måste diskutera vilket av de två systemen för förpackningsinsamling, fyrfackssystem eller olikfärgade påsar, som man vill införa i Motala och Vadstena. Yttranden Utöver ordföranden yttrar sig Kennet Simonsson, Leif Jernér, Kjell-Arne Karlsson, Lars- Johan Sunnerberg och Agneta Niklasson. 9

10 VAN 117 Förslag till sammanträdesdagar VAN 2016 (15/RN 0096) Sammanfattning Tekniska förvaltningen har tagit fram ett förslag till sammanträdesdagar för Vatten- och en och arbetsutskottet Två sammanträden per år föreslås vara heldagssammanträden. Detta är planerat till april och september. Förslaget om sammanträdesdagar tar hänsyn till kommunstyrelsens sammanträdesdagar, för så korta handläggningstider som möjligt. sunderlag Tjänsteskrivelse - Förslag till sammanträdesdagar VAN och VANAU 2016 Inbjudan till kommunfullmäktiges sammanträden 2016 Vatten- och en fastställer förvaltningens förslag till sammanträdesdagar Expedieras till Vadstena kommun, KLF, förvaltningschef, nämndsekreterare, verksamhetschefer, enhetschefer, ekonom, controller. 10

11 VAN 118 Information från verksamheten (VAN 2015) (15/RN 0002) Sammanfattning Tillförordnad förvaltningschef Fredrik Feldt informerar om vad som är aktuellt inom verksamheten. Vatten- och avfall har sökt bidrag från Klimatklivet för solfångaranläggning på återvinningscentralen i Borensberg. Nya UV-ljus och kalkdosering har installerats på vattenverket i Råssnäs, vilket höjer vattenkvaliteten. Nödvattenplaner är klara för Motala och Vadstena. I planerna fastslås hur man ska få ut dricksvatten till kommuninvånarna i händelse av kris. En ny miljöingenjör för avfall ska anställas. Nuvarande avfallsingenjör har fullt med arbetsuppgifter och hinner inte med allt som behöver göras. Hjärtstartare ska placeras ut på återvinningscentralerna. All personal på Vatten och avfall ska genomgå utbildning i hanteringen. Världstoalettdagen 19 november ska uppmärksammas på något sätt. Fredrik Feldt skickar med frågor att fundera kring den gemensamma nämnden, inför att avtalet ska ses över. Arbetsgruppen som ska se över avtalet har ännu inte hunnit ha sitt första möte. Nämnden noterar och tackar för informationen. Yttranden Utöver ordförande yttrar sig Gary Sparrborn och Kennet Simonsson. 11

12 VAN 119 Kurser och konferenser (VAN 2015) (15/RN 0003) Sammanfattning Leif Jernér rapporterar från Vätterndagen den 29 oktober. Dagen arrangeras av Vätternvårdsförbundet. En stor del av programmet handlade om fisket i Vättern. Även Leaderområdet för Vättern och miljögifter var på agendan. Nämnden noterar och tackar för informationen. 12

13 VAN 120 Kännedomsärenden (VAN 2015) (15/RN 0004) sunderlag Nyhetsbrev Avfall Sverige nr 17/2015 Planeringsförutsättningar 2016 Nyhetsbrev Avfall Sverige #16/205 Delårsrapport per den 31 augusti 2015 för Motala kommun KF 107 Informationen noteras. 13

14 VAN 121 Redovisning av delegationsbeslut (VAN 2015) (15/RN 0006) sunderlag Redovisning av delegationsbeslut VAN november 2015 Informationen noteras. 14

15 VAN 122 Rapport enskilt uppdrag (VAN 2015) (15/RN 0007) sunderlag Redovisning enskilda uppdrag VAN november 2015 Informationen noteras. 15