Regionråd APRIL HANDLINGAR T I D & P L AT S NOMINERINGAR MOTIONER. 19 april 2016, version 5

Transkript

1 T I D & P L AT S l MOTIONER l NOMINERINGAR l 26 APRIL Regionråd 2016 HANDLINGAR 19 april 2016, version 5

2 Innehåll Praktisk information... 3 Inför regionrådet så här går det till... 4 Regionstyrelsen... 6 Ombud till förbundsrådet... 7 Ombud till Unionens a-kassestämma... 7 Dagordning... 8 Motioner... 9 Valberedningens förslag av regionstyrelse Valberedningens förslag till kongress, förbundsrådet och a-kassestämma Valberedningens förslag för ersättningar & arvoden Presentation av valberedningen Blankett för nominering Anteckningar

3 Regionråd i Unionen Värmland Regionrådet är regionens högsta beslutande organ. Här träffas representanter från regionens klubbar och arbetsplatser för att diskutera regionens verksamhet och välja bland annat regionstyrelse, ombud till förbundsråd och a-kassestämman. Regionrådet ska enligt stadgarna hållas under april månad. I det här dokumentet hittar du all samlad information om regionrådet. Vi fyller på med innehåll efterhand. På omslaget kan du se version och datum. Du som är vald till regionrådsombud kallas även individuellt till regionrådet när Regionrådsdagen närmar sig, dock senast 14 dagar innan. Det är viktigt att du som ombud deltar. Praktisk information Tid Tisdag 26 april 2016, kl Plats Scandic Klarälven, Sandbäcksgatan 6 i Karlstad För vem Nomineringar Motioner Möteshandlingar Anmälan Frågor För regionrådsombud. Läs mer på sid 4-5, Att välja ombud till regionrådet. Övriga medlemmar är välkomna men har ej rösträtt. Ska ha skickats senast 31 januari 2016 till valberedning.varmland@unionen.se eller till Valberedningen, Unionen Värmland, Bryggaregatan 11, Karlstad. Till regionrådet skickas motioner senast 28 februari 2016 och till kongressen senast 31 januari 2016 via info.varmland@unionen.se. Senast fjorton dagar före regionrådet ska handlingarna vara ombuden tillhanda. Sista anmälningsdag är 5 april. Det senast uppdaterade dokumentet med Regionrådshandlingar finns alltid på: unionen.se/filer/ovrigt/underlag-infor-regionrad-2016 Frågor om nomineringar besvaras av Dan Eriksson via e-post valberedning.varmland@unionen.se. Frågor om regionrådet eller motioner besvaras av Magnus Hildebrand, tel eller magnus.hildebrand@unionen.se. Kontaktuppgifter till regionstyrelsen och sammankallande i valberedningen hittar du på under Kontakta oss. Välj fliken Personer och sortera på region Värmland. 3

4 Inför regionrådet Här nedanför illustrerar vi den demokratiska processen i regionen. På nästa sida förklarar vi hur du utser ombud, nominerar och motionerar till regionrådet. Regionens demokratiska process Att välja ombud till regionrådet För dig som har klubb på jobbet Du som har Unionenklubb på jobbet väljer regionrådsombud på klubbens årsmöte. Ju fler medlemmar ni är på jobbet, desto fler ombud har ni rätt att skicka. Prata med den lokala valberedningen på din arbetsplats. Klubben ska så snart som möjligt registrera de valda ombuden i medlemsregistret. 4

5 För dig som saknar klubb på arbetsplatsen bjud in till medlemsmöte Du kan tillsammans med övriga Unionenmedlemmar på din arbetsplats utse ombud till regionrådet. Bjud in till medlemsmöte, välj ombud och skicka mötesprotokollet till Om du har frågor kontakta Lena Green Andersson, För arbetssökande, studerande, egenföretagare och övriga medlemmar utan klubb Regionkontoret kallar i januari till medlemsmöte där du har möjlighet att utse ditt ombud. Alla kan nominera nominera någon du har förtroende för Fundera på vem du tycker ska representera dig och regionens ca medlemmar i regionstyrelsen, på förbundsrådet, kongressen och a-kassans stämma. Alla medlemmar har rätt att nominera. Du kan nominera vem som helst till de olika uppdragen, förutsatt att personen är medlem i Unionen respektive Unionens a-kassa. Tänk på att du måste fråga de du vill nominera om de är intresserade av att ta ett uppdrag. Skicka dina nomineringar via e-post till valberedning.varmland@unionen.se eller fyll i blanketten på sid 10 och skicka till: Valberedningen, Unionen Värmland, Bryggaregatan 11, Karlstad. Uppge namn, personnummer och arbetsplats på både dig och de du nominerar. Sista datum för nominering är 31 januari Uppdrag du kan nominera till y Ordinarie ledamöter till regionstyrelsen på 2 år y Suppleanter till regionstyrelsen på 1 år y Ungdomsombud till regionstyrelsen på 1 år y Ordinarie verksamhetsrevisor på 2 år y Revisorsuppleant på 1 år y Ordinarie ombud och suppleanter till förbundsrådet på 1 år y Ordinarie ombud och suppleanter till Unionens a-kassas stämma på 1 år (endast medlemmar i Unionens a-kassa är valbara) På regionrådet väljs också ledamöter till valberedningen på två år. Nominering kan ske ända fram till regionrådet. Använd blanketten på sidan 10 eller skicka dina nomineringar till valberedning.varmland@unionen.se. Skicka in ett förslag en motion Det fina med en medlemsdriven organisation är bland annat att alla medlemmar har rätt att påverka. Det gör du till exempel genom att skicka in motioner (förslag) som sedan behandlas på regionrådet. Skickas till: info.varmland@unionen.se. Sista datum för motioner till regionrådet är 28 februari På hittar du exempel på motioner och tips på hur du själv skriver en motion. 5

6 Regionstyrelsen Nuvarande styrelse för Unionen Värmland består av 12 personer: 1 ordförande, 8 ordinarie ledamöter, 2 suppleanter, 1 ungdomsombud samt revisorer. Här ser du vilka som har mandatperiod som går ut och vilka som har ett år kvar. Du kan nominera till alla poster där mandatperioden går ut och du kan nominera samma person till flera olika poster. Tänk på att fråga personen du nominerar först. Ordförande Mandatperiod t.o.m. Marie-Louise Persson - Nordic Paper Bäckhammar AB, Kristinehamn Ordinarie ledamöter Magnus Siljerud - HCL Sweden AB, Karlstad Ronny Andersson - Karlstad Niklas Sandberg - Tieto Sweden AB, Karlstad Carina Bergman - IKEA Svenska Försäljnings AB, Karlstad Jonas Falk - Uddeholms AB, Hagfors Berit Berglund - Personalstrategerna i Sverige AB, Karlstad Mats Byström, Arcelor Mittal Construction Sverige AB, Karlstad Thomas Andersson - TeliaSonera Sverige AB, Karlstad Suppleanter Anders Österberg - The Packaging Greenhouse AB, Karlstad Sadeta Andersson - Nordic Paper Bäckhammar AB, Kristinehamn Ungdomsombud My Funcke - Norstat Sverige AB, Karlstad Revisorer ordinarie Tomas Carlsson - Karlstad Eva Welamsson - Karlstad Revisorer suppleanter Christer Andersson - Nordic Paper Bäckhammar AB, Kristinehamn

7 Ombud till förbundsrådet Förbundsrådet är Unionens årsmöte då representanter från alla regioner träffas för att bland annat diskutera aktuella frågor, bevilja ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen och besluta om löner och anställningsvillkor för förbundets presidium. Här ser du vilka som valdes till ombud och suppleanter förra gången. Mandatperioden är ett år. Ordinarie ledamöter förbundsrådet Mandatperiod t.o.m. Marie-Louise Persson - Nordic Paper Bäckhammar AB, Kristinehamn Berit Berglund - Personalstrategerna i Sverige AB, Karlstad Magnus Siljerud - Metso Minerals (Sweden) AB, Karlstad Suppleanter förbundsrådet Jonas Falk - Uddeholms AB, Hagfors Carina Bergman - IKEA Svenska Försäljnings AB, Karlstad Ronny Andersson - Karlstad Ombud till Unionens a-kassestämma Unionens a-kassestämma är a-kassans högsta beslutande organ. Ombuden träffas en gång om året och väljer ledamöter till a-kassans styrelse, beviljar ansvarsfrihet för styrelsen och fastställer budget. Här ser du vilka som valdes till ombud och suppleanter förra gången. Mandatperioden är ett år. Ordinarie ledamöter Mandatperiod t.o.m. Niklas Sandberg - Tieto Sweden AB, Karlstad Ronny Andersson - Karlstad Suppleanter Magnus Siljerud - Metso Minerals (Sweden) AB, Karlstad Mats Byström - ArcelorMittal Construction Sverige AB, Karlstad

8 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Upprop (avprickade ombud utgör röstlängd) 3 Mötets behöriga kallande 4 Val av mötesordförande 5 Val av mötessekreterare 6 Val av två justerare tillika rösträknare 7 Godkännande av dagordning 8 Inkomna motioner 9 Inför extrakongress 10 Verksamhetsrapport Beslut om styrelsearvode för Beslut om revisorsarvode för Regionstyrelsens berättelse Regionrevisorernas berättelse Beslut om ansvarsfrihet för regionstyrelsen Fastställande av antalet ledamöter i regionstyrelsen Fastställande av antalet suppleanter i regionstyrelsen Fastställande av antal ungdomsombud Fastställande av antal revisorer samt revisorsuppleanter Fastställande av antalet ordinarie samt suppleanter i valberedningen Val av styrelseledamöter för två år styrelsesuppleanter för ett år, inträder i den ordning som bestäms vid valet revisor för två år revisorssuppleant för ett år ungdomsombud till regionstyrelsen för ett år 3 ombud till förbundsrådet för ett år 3 suppleanter till förbundsrådet för ett år, inträder i nämnd ordning vid valet ordinarie ledamöter till valberedningen för två år suppleant till valberedningen för ett år 22 Presentation av Regionstyrelsen Avtackningar 24 Avslutning 8

9 Motioner till regionrådet Här presenteras motioner som inkommit senast senast 28 februari 2016 till Inga inkomna motioner. Motioner till förbundsrådet Varje år, förutom kongressår, hålls förbundsråd. Förbundsrådets uppgift är att vara ett årsmöte där årsmötesformalia som exempelvis årsredovisning och ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår behandlas samt ett forum för förbundet aktuella frågor. Till ett förbundsråd kan medlemmar enskilt eller i grupp skicka in motioner. Till förbundsrådet finns två olika sorters motioner som kan lämnas in, förbundsrådsmotion att skickas in 1 oktober - 31 december och avtalsmotion som ska vara inlämnad till förbundskontoret senast två månader innan mötet. Extra kongress och förbundsråd hålls samtidigt 30 maj 1 juni Regionstyrelsen presenterar Motion 3. Registrering av Unionenklubbarnas förhandlingar Motionen är utskickad till Regionrådets deltagare via länk och kan även laddas ner på: 9

10 Valberedningens förslag På följande sidor kommer valberedningens förslag presenteras över val av funktionärer att väljas vid regionrådet i Unionen Värmland. Se sid 6 om vilka som kvarstår. Regionstyrelsen Regionstyrelsen leder regionens verksamhet och är under tiden mellan regionråden regionens högsta beslutande organ. Styrelsen beslutar om verksamhet och budget inom de ramar som förbundets valda nationella organ anger. Styrelsen beslutar om bemanning på regionkontor. Fem regionstyrelseledamöter för två år Thomas Andersson TeliaSonera Sverige AB, Karlstad Nyval My Funcke Karlstad Nyval Jessica Södersten Nya Wermlandstidningen, Karlstad Nyval Mattias Wall Radix Kompetens AB, Karlstad Nyval Helen Spets Citec AB, Karlstad Nyval Tre regionstyrelsesuppleanter för ett år - att inträda i den ordning som bestäms vid valet 1 Sadeta Andersson Nordic Paper Bäckhammar AB, Kristinehamn Omval 2 Sofie Ytterström Radix Kompetens AB, Karlstad Nyval 3 Ungdomsombud för ett år My Funcke Karlstad Omval Mukhalad Salman Karlstad Nyval En revisor för två år Revisorerna ska löpande granska styrelsens förvaltning genom att ta del av protokoll och övriga handlingar som berör verksamheten. Revisorerna har rätt att ta del av styrelsens handlingar när de så önskar. Christer Andersson Nordic Paper Bäckhammar AB, Kristinehamn Nyval En revisorsuppleant för ett år Mikael Johansson Stora Enso Skoghall Nyval 10

11 Valberedningens förslag forts. Kongress Kongressen är Unionens högsta beslutande församling. Totalt 260 ombud träffas vart fjärde år och beslutar om vad Unionen ska uträtta framöver. Kongressen beslutar också om ekonomi, stadgar, handlingsprogram, förbundets politiska plattformar, medlemsavgifter och väljer förbundsstyrelse. Grunden är motioner från medlemmar, regioner och förbundsstyrelse. Nästa ordinarie kongress hålls Extrakongresser kan hållas fram till dess. Fyllnadsval av en suppleant till kongressen för de tre resterande åren av kongressperioden - att inträda i den ordning som bestäms vid valet 7 Mattias Wall Radix Kompetens AB, Karlstad Fyllnadsval Förbundsrådet Förbundsrådet är Unionens årsmöte då representanter från alla regioner träffas för att bl. a diskutera aktuella frågor, bevilja ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen och besluta om löner och anställningsvillkor för förbundets presidium. Inför en avtalsrörelse har förbundsrådet en särskild funktion då det fastställer mål och övergripande inriktning inför avtalsförhandlingarna samt väljer vilka som ska sitta i förbundets branschdelegationer. Tre ombud till förbundsrådet för ett år Marie-Louise Persson Nordic Paper Bäckhammar AB Omval Thomas Andersson TeliaSonera Sverige AB Nyval Mats Byström ArcelorMittal Construction Sverige AB Nyval Tre suppleanter till förbundsrådet för ett år 1 Jessica Södersten Nya Wermlandstidningen AB Nyval 2 Jonas Falk Uddeholms AB Omval 3 Sadeta Andersson Nordic Paper Bäckhammar AB Nyval Valberedningens förslag a-kassestämma Unionens a-kassestämma Unionens a-kassestämma är a-kassans högsta beslutande organ. Ombuden träffas en gång om året och väljer ledamöter till styrelsen, beviljar ansvarsfrihet för styrelsen och fastställer budget. Två ombud till Unionens a-kassestämma för ett år Berit Berglund Personalstrategerna i Sverige AB Nyval Mats Byström Arcelor Mittal Construction Sverige AB Nyval Två suppleanter till Unionens a-kassestämma för ett år Helen Spets Citec AB Nyval Sadeta Andersson Nordic Paper Bäckhammar AB Nyval 11

12 Förslag ersättningar & arvoden Valberedningens förslag till rese- och mötesersättningar samt arvoden för Unionen Värmland. Arvodena är kopplade till prisbasbeloppet(pbb), som nu är kr: Styrelsearvoden Regionordförande 0,3 pbb : - Vice 0,2 pbb 8 860: - Ordinarie ledamot, suppleanter och ungdomsombud 0,1 pbb 4 430: - För fullt arvode krävs minst 70 procents närvaro vid regionstyrelse- och arbetsutskottsmöten. Vid närvaro mellan 50 till 70 procent utfaller ett arvode i proportion till närvaron. Vid närvaro understigande 50 procent utfaller inget arvode utöver mötesarvode. Revisor (förtroendevald) 0,03 pbb 1 329: - Suppleant (förtroendevald) 0,02 pbb 886: - Samt 0,025 PBB per tjänstgjord revisionsdag (1107: -) Mötesarvoden 0,01 pbb 443: - Gäller för: - Valberedning - Regionstyrelse och övriga förtroendevalda som deltar i arbetsgrupper och beredningsorgan. För att mötesarvode ska utbetalas krävs bevistat och protokollfört/minnesantecknat mötesprotokoll. Arvoden utbetalas för: regionstyrelsemöten, valberedningsmöten, möten där man representerar Unionen Värmland. Arvoden utbetalas inte för: Uppdrag på förbundsnivå, då man får annan ersättning för detta, (exempelvis på uppdrag: kongress, förbundsråd, A-kassa). Ersättningar 1. Ersättning för kostnader i samband med resor (reseersättning och traktamente) utbetalas enligt av Unionen fastställda regler. 2. Ersättning för förlorad arbetsinkomst utbetalas efter att verifierat ledighetsintyg inkommit. Utbetalning Arvoden utbetalas normalt en gång per år efter regionrådets årsmöte. Ersättningar utbetalas efter att reseräkning eller ledighetsintyg inkommit och godkänts. Karlstad den 31 mars 2016 Valberedningen 12

13 Presentation av valberedningen Valberedningen består av 5 ledamöter varav en sammankallande. Valberedningens uppgift är att föreslå kandidater till de val som regionrådet ska göra. Valberedningen har även efter det att nomineringstiden har gått ut den 31 januari rätt att föreslå kandidater. Valberedningen kontaktar de nominerade och tar fram förslag som, tillsammans med övriga möteshandlingar, skickas till regionrådsombuden senast fjorton dagar före regionrådet. Nominering av ledamöter och suppleant till valberedningen kan ske ända fram till årsmötet. Använd blanketten på sidan 14 eller skicka in nomineringarna via brev eller mail - adressuppgifter finns på blanketten. Sammankallande Mandatperiod t.o.m. Dan Eriksson - Securitas AB, Karlstad Ledamöter Jessica Södersten - Nya Wermlandstidningen AB, Karlstad Maria Andersson - Resia AB, Karlstad Lena Odh - Sjöstedts Partiaffär AB, Karlstad Lars Börjesson - Tieto Sweden AB, Karlstad Avgick ur valberedningen Nomineringar till valberedningen Två valberedarledamöter för två år

14 Nomineringsblankett till regionrådet 2016 Uppge namn och personnummer på den du vill nominera och kryssa i vilken post du vill nominera personen till. Du kan kryssa i flera poster på samma person och du får nominera hur många personer du vill. Tänk på att fråga den nominerade först. Skicka blanketten till: Valberedningen, Unionen Värmland, Bryggaregatan 11, Karlstad eller skicka in uppgifterna via e-post till valberedning.varmland@unionen.se. Nominera senast den 31 januari OBS! Nominering till valberedningen kan ske fram till och med årsmötet. Namn och personnummer Regionstyrelsen Revisorer Förbundsråd Ordförande Ordinarie ledamot Suppleant Ungdomsombud Ordinarie ledamot Suppleant Ordinarie ledamot Suppleant A-kassestämma Ordinarie Suppleant ledamot Valberedning Nominering insänd av (klubbens namn eller ditt namn) Datum E-postadress

15 Anteckningar 15

16 Bryggaregatan Karlstad