Kårkulla samkommun. Nämnden för Nyland. Protokoll

Transkript

1 Protokoll

2 Sammanträdestid: Torsdag kl. 16: Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Helsingfors, Byholmsgränden 7 A Närvarande/beslutande X Kari Hagfors, ordförande Roger Weintraub X Anita Spring, vice ordf. Torbjörn Bergström X Anna Lena Karlsson-Finne Laura Karén X Olof Cantell Viveca Lahti X Hilkka Toivonen Pekka Poutanen - Anders Backström - Stina Michelsson - Paul Nieminen - Petri Lehtinen Övriga närvarande X Gunilla Backman, regionchef i östra Nyland, föredragande X Trude Jansson-Wenberg, regionchef i västra Nyland, sekreterare X Jenny Ek, vik. regionchef i mellersta Nyland, sakkunnig Paragrafer 253 Sammanträdets laglighet och beslutförhet Behandlas Underskrifter Kari Hagfors, ordförande Trude Jansson-Wenberg, sekreterare Protokollets justering Anna-Lena Karlsson-Finne har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Anita Spring har / 2015 justerat protokollet elektroniskt (bilaga) Protokollet har framlagts Kårkulla samkommun, Centralförvaltningen, Kårkullavägen 142, Kirjala, Intygar: Carola Isaksson, förvaltningssekreterare

3 Ärendesida Sammanträdestid: Torsdag kl. 16:30 Sammanträdesplats: Omsorgsbyrån i Helsingfors, Byholmsgränden 7 A Ärende 253 Mötets laglighet och beslutförhet 254 Godkännande av föredragningslistan 255 Val av protokolljusterare 256 Planering av fortsatt boendeverksamhet i Esbo 257 Renovering och tillbyggnad av Hangöboendet 258 Anställning av tre personliga hjälpare till ringvägarnas serviceenhet 259 Anhållan om personlig hjälpare till Österby serviceenhet/brogränd 260 Anhållan om personlig hjälpare till Kvarnens serviceenhet/dagverksamheten 261 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut 262 Anmälningsärenden 263 Eventuella övriga ärenden 264 Anställning av personlig hjälpare till Treklangens serviceenhet 265 Ändring av vårdarbefattning till handledarbefattning vid Treklangens serviceenhet från Kari Hagfors Ordförande

4 1 253 Mötets laglighet och beslutförhet Beslut: Mötet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört. 254 Godkännande av föredragningslistan Beslut: Föredragningslistan godkändes kompletterad med 264 och Val av protokolljusterare Beslut: Till protokolljusterare valdes Anna-Lena Karlsson-Finne och Anita Spring.

5 2 256 Planering av fortsatt boendeverksamhet i Esbo KARKULLA:160 /2015 Beredning: Jenny Ek, vik. regionchef i mellersta Nyland Föredragning: Regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman Förnamn.efternamn@karkulla.fi Västerledens serviceenhet/esbo boende ger idag grupp-, lägenhets- och stödboendeservice i Esbo. Grupp- och lägenhetsboendeverksamheten är koncentrerad till gatan Klappbrinken i området Källstrand i Esbo. Stödboendeservice ges till personer bosatta i olika stadsdelar runtom i Esbo (Karabacka, Hagalund, Källstrand). Gruppboendet startade sin verksamhet år Det gamla gruppboendet fungerade ursprungligen i radhusets bägge våningar. I februari 2013 beslöt räddningsverket att den nedre våningen inte var beboelig p.g.a. brister i utrymningssäkerheten. Därför flyttade samtliga dåvarande boenden upp till övre våningen. I samband med räddningsverkets beslut gjorde Kårkulla samkommun ett principbeslut att det inte är ändamålsenligt att renovera den gamla gruppbostaden, eftersom det inte ansågs möjligt att uppnå dagens boendestandard för gruppboende i fastigheten. Kårkulla samkommun har i investeringsbudgeten 2015 avsatt för inköp av 4 aktielägenheter som skulle ersätta gruppboendet på Klappbrinken. Försäljningen av fastigheten på Klappbrinken estimeras inbringa inkomster till sam-kommunen. Regionala nämnden i Nyland ( ) och styrelsen ( ) har godkänt att av budgeterade medel i investeringsbudgeten beviljas för inköp av handikappvänlig aktielägenhet i Esbo för en klient som idag bor i gruppboendet. Försök att hitta lämplig lägenhet för klienten i Klappbrinkens område har visat stora brister i handikappvänligheten i de gamla fastigheterna i området. Därför föreslås nu att sökområdet i Esbo kunde utvidgas och att anslaget för lägenheten kunde utökas till cirka Planen för kvarvarande klienter i gruppbostaden är att de erbjuds service som motsvarar deras behov och önskemål. Därefter kan den gamla gruppbostaden säljas och en ny ersättande personallägenhet köpas. Personallägenheten föreslås omfatta 2-3 rum, bestående av ett vardagsrum (gemensamhetsutrymme för klienter och personal), kök, toalett och dusch för personal, personalens kontor samt enhetschefens kontor. Lägenheten bör vara handikappanpassad. Planen är att Esbo boende i framtiden skulle koncentrera sig på att erbjuda lägenhets- och stödboendeservice för klienter eftermiddags- och kvällstid. Det innebär att personalen blir mycket rörlig och behöver färdas ibland långa sträckor inom stadens gränser. För att använda personalresurser kostnadseffektivt föreslås att hyra/köpa en bil för Esbo boendets användning. Framtidens Esbo boende skulle inte vara i behov av nattpersonal. Ifall ovanstående förutsättningar uppfylls kunde personalmängden för Esbo boende sänkas från dagens 5,5 till 4,5 vårdarbefattningar.

6 Förslag: (beredaren) 3 Förslag: (föredragaren) Nämnden föreslår för styrelsen att av budgeterade medel i investeringsbudgeten beviljas för inköp av handikappanpassade lägenheter i Esbo (en klientlägenhet och en personallägenhet). Nämnden föreslår vidare för styrelsen att bil anskaffas. Nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Beslut: Föredragaren ändrade sitt förslag på sammanträdet enligt följande: Nämnden föreslår för styrelsen att av budgeterade medel i investeringsbudgeten beviljas för inköp av handikappanpassade lägenheter i Esbo (en klient-lägenhet och en personallägenhet). I detta skede tas inte ställning till personalstyrkan på enheten samt anskaffning av bil. Nämnden godkände det ändrade förslaget.

7 4 257 Renovering och tillbyggnad av Hangöboendet KARKULLA:161 /2015 Beredning: tekniska disponenten i Nyland Kenneth Lindroos Föredragning: Regionchefen i östra Nyland, Gunilla Backman Linjegatan 28 i Hangö har ett boende byggt 1994 och senare har man inrymt halva övre våningen med 3 bostäder. Byggnaden har utrustats med sprinkler + generator, samt automatisk brandalarmsanläggning. Byggnadens ytor börjar nu vara slitna och kräver en ytrenovering gällande nedre våningen. Samtidigt förstoras badrummet så att det kan inrymma en tvättsäng. Brukarna är väldigt olika eftersom detta är det ända boendet i Hangö. På den nu kalla bruksvinden ska göras personalutrymmen och kontor för enhetschefen + ett rum som kan användas för olika ändamål. Resterande utrymme byggs som halvvarmt förråd. Bilaga: bottenritning Förslag: (beredaren) Förslag: (föredragaren) Investeringen uppskattas till euro moms 0 %. Huvudritningarna/bygglovsritningar har uppgjorts som eget arbete (K.Lindroos). Planerarna av el-, vvs- och konstruktionsplanering har valts och planeringen inleds så fort som möjligt. Bygglov har sökts. Arbetet inleds då bygglov beviljats och planerna är klara för offerttävlan. Hangöboendets vind ombyggs och ytrenovering görs i enlighet med beredningen. Ärendet sänds till styrelsen. Nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Beslut: Förslaget godkändes.

8 5 KARKULLA:162 / Anställning av tre personliga hjälpare till Ringvägarnas serviceenhet KONFIDENTIELLT ÄRENDE

9 6 KARKULLA:163 / Anhållan om personlig hjälpare till Österby serviceenhet/brogränd Beredning: enhetschef Ann-Sofi Nyholm, regionchef Trude Jansson-Wenberg Föredragning: regionchef Gunilla Backman Förslag: (beredaren) Förslag: (föredragaren) Efter Stockholmsbedömningen blev 3 brukare kategori 8 samt en kategori 7+. En av dessa 4 var även kategori 8 före bedömningen. Behovet av personal är stort och genom att kunna anställa en personlig hjälpare kan denna finnas tillgänglig för att hjälpa två av dessa. Kategorierna är godkända av ledargruppen. Intäkterna för dessa 4 är ,60 euro/månad. Skillnaden mellan de nya och gamla kategorierna är ,32. Grundlönen för en personlig hjälpare är 1 781,01 /månad. Anhåller om att få anställa 1 personlig hjälpare till Österby serviceenhet/ Brogränd, för 4 månader från och med Nämnden godkänner anhållan om personlig hjälpare och för ärendet vidare till styrelsen. Nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Beslut: Föredragaren kompletterade beredningen på sammanträdet med följande text: Skillnaden mellan de nya och gamla kategorierna är ,80 euro. Inkomsterna är högre än utgifterna. Nämnden godkände härefter förslaget.

10 7 KARKULLA:164 / Anhållan om personlig hjälpare till Kvarnens serviceenhet/ dagverksamheten KONFIDENTIELLT ÄRENDE

11 8 261 Ta del av tjänsteinnehavarbeslut Beredning: regionchefen i västra Nyland Trude-Jansson-Wenberg Föredragare: ordförande Kari Hagfors Följande tjänsteinnehavarbeslut har tillställts nämnden: Vik. regionchefen i mellersta Nyland: Jenny Ek 27/ Utbetalning av semesterdagar i pengar, Majparken 28/ Deltagande i extern utbildning. Octavens serviceenhet / Tjänsteledighet utan lön, omsorgsbyrån 31/ Melanie Shametaj utses till ställföreträdare för Treklangens serviceenhet under tiden / Makulering av beslut 31. Tiden är / Arbetsavtal fr.o.m personlig hjälpare, Octavens serviceenhet. 34/ Val av personlig hjälpare. Johanna Söderbacka valdes. 35/ Lån av befattning från Majparkens till Octavens serviceenhet 38/ Anställning av personlig hjälpare utanför lönestaten. 39/ Anställning av två personliga hjälpare utanför lönestaten. Ringvägarnars serviceenhet / Deltagande i extern utbildning. Yrkesexamen inom omsorgsarbete för utvecklingsstörda. Treklangens serviceenhet 41/ Deltagande i extern utbildning. Majparken / Deltagande i extern utbildning. Majparken / Deltagande i extern utbildning.majparken / Deltagande i extern utbildning. Treklangen / Deltagande i extern utbildning. Omsorgsbyrån / Amandine Ba utses till ställföreträdare för Majparken för tiden / Läroavtal. Andelslagsvägen / Tjänsteledighet utan lön. Omsorgsbyrån. 53/ Deltagande i extern utbildning. Majparken / Deltagande i extern utbildning. Octavens serviceenhet. 56/ Deltagande i extern utbildning. Majparken / Deltagande i extern utbildning. Majparken / Val av personlig hjälpare till Treklangens serviceenhet (3025) 65/ Arbetsavtal fr.o.m Jsnar abdul-rahman för / Deltagande i extern utbildning Regionchefen i västra Nyland Trude Jansson-Wenberg 68/ Lönebeslut; utbetalning av enhetschefslön till ställföreträdare under semestervikariat. 69/ Vårdares byte av enhet. 73/ Deltagande i extern utbildning 78/ Deltagande i extern utbildning 79/ Deltagande i extern utbildning 80/ Deltagande i extern utbildning

12 9 83/ Deltagande i extern utbildning Regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman 35/ Ansökan om nedsatt arbetstid 36/ Tjänsteledighet utan lön 37/ Förlängning av tillfällig förflyttning 38/ Vårdare vid Näse befattning 533. Bilaga: Förteckning över de tjänsteinnehavarbeslut som tillställts nämnden. Beredarens förslag: Föredragarens förslag: Beslutsprotokollen finns på mötet. I förteckningen ingår inte beslut i ärenden gällande sådana kortvariga tjänst- och arbetsledighet i vilka beslutanderätten fastställts i samkommunens förvaltningsstadga och gällande vilka nämnden beslutat att inte utnyttja sin rätt att ta till behandling. Nämnden antecknar att den tagit del av protokollen samt beslutar att en överföring av besluten inte är påkallad. Nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Beslut: Förslaget godkändes. Antecknades att i beslut gällande extern utbildning ska preciseras vilken enhet anhållan gäller.

13 262 Anmälningsärenden 10 Föredragning: regionchef Trude Jansson-Wenberg För kännedom bifogas följande: - Styrelsens 108 och 114 / samt 124 / Ingen stängning av Kvarnens serviceenhet arbetscenter. Förslag: Beslut: Antecknas för kännedom Förslaget godkändes. Nämnden antecknade dessutom för kännedom att samkommunens fullmäktige sammanträdet

14 263 Eventuella övriga ärenden 11 Nämndens nästa möte hålls kl på omsorgsbyrån i Helsingfors. Mötet hålls på Arcada A 510, vån. 5, kl Kl hålls möte med anhörigråden. Antecknades för kännedom att Jenny Ek fortsätter som vikarie för regionchefen i mellersta Nyland Gunveig Söderbacka till februari 2016.

15 12 KARKULLA:165 / Anställning av personlig hjälpare till Treklangens serviceenhet KONFIDENTIELLT ÄRENDE

16 13 KARKULLA:166 / Ändring av vårdarbefattning till handledarbefattning vid Treklangens serviceenhet från Beredning: Jenny Ek, vik. regionchef i mellersta Nyland Föredragning: regionchefen i östra Nyland Gunilla Backman Förnamn.efternamn@karkulla.fi Förslag: (beredaren) Förslag: (föredragaren) Personalen på Treklangens serviceenhet består av enhetschef, chaufför, fastighetsskötare, åtta handledare, två vårdare och assistenter. Härmed föreslås att en vårdarbefattning (befattningsnummer 213) på Treklangens serviceenhet ändras till en handledarbefattning från och med den En handledare kan ge personlig omvårdnad och handledning samt ordna meningsfull sysselsättning för omsorgstagarna. Arbetet på dagverksamhetsenheten stämmer överens med arbetsbeskrivningen för en handledare. En handledare ger också större möjligheter till att anställa mer mångprofessionell arbetskraft och en handledares yrkeskompetens kan bidra till att utveckla verksamheten på enheten. Löneskillnaden för handledarbefattning i jämförelse med vårdarbefattning är +132,36 /månad, vilket betyder +1654,50 /år. Nämnden föreslår för styrelsen att vårdarbefattningen på Treklangens serviceenhet (befattningsnummer 213) ändras till en handledarbefattning från och med Nämnden beslutar i enlighet med förslaget. Beslut: Förslaget godkändes.

17 ANVISNING OM RÄTTELSEYRKANDE 14 BESVÄRSFÖRBUD Ändring får inte sökas i beslut som gäller beredning eller verkställighet. Gäller RÄTT ATT FRAMSTÄLLA RÄTTELSEYRKANDE Den som är missnöjd med detta beslut kan framställa ett skriftligt rättelseyrkande. Ändring i beslutet får inte sökas genom besvär hos domstol. Gäller - TIDSFRIST FÖR RÄTTELSEYRKANDE Rättelseyrkandet ska framställas inom 14 dagar från delfåendet av beslutet. Rättelseyrkandet ska lämnas in till Kårkulla samkommuns registratur i mellersta Nyland senast under tidsfristens sista dag innan registraturen stänger. En part anses ha fått del av beslutet sju dagar efter att brevet sändes, om inte något annat visas. Vid vanlig elektronisk delgivning anses parten ha fått del av beslutet den tredje dagen efter att meddelandet sändes, om inte något annat visas. En kommunmedlem anses ha fått del av beslutet när protokollet har lagts fram offentligt. Dagen för delfåendet räknas inte med i tidsfristen för rättelseyrkande. Om den sista dagen för att framställa ett rättelseyrkande infaller på en helgdag, självständighetsdagen, första maj, julafton, midsommarafton eller en helgfri lördag, får rättelseyrkande framställas den första vardagen därefter. MYNDIGHET TILL VILKEN RÄTTELSEYRKANDE SKA FRAMSTÄLLAS Rättelseyrkandet framställs till regionala nämnden i Nyland. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Nyland, Byholmsgränden 7 A, Helsingfors E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Nyland) RÄTTELSEYRKANDETS FORM OCH INNEHÅLL Rättelseyrkandet ska framställas skriftligen. Också elektroniska dokument uppfyller kravet på skriftlig form. I rättelseyrkandet ska uppges: - det beslut i vilket rättelse yrkas - hurdan rättelse som yrkas - på vilka grunder rättelse yrkas I rättelseyrkandet ska dessutom uppges namnet på den som framställt rättelseyrkandet samt personens hemkommun, postadress och telefonnummer. Om beslutet som fattats med anledning av rättelseyrkandet får delges som ett elektroniskt meddelande ska också e-postadress uppges.

18 PROTOKOLL 15 Protokollsutdrag och bilagor som gäller beslutet kan begäras hos Kårkulla samkommuns registratur i Nyland. Post- och besöksadress: Omsorgsbyrån i Mellersta Nyland, Byholmsgränden 7 A, Helsingfors E-postadress: info@karkulla.fi Faxnummer: fax Telefonnummer: * må-fr 9-15 eller (kanslisten i mellersta Nyland)