KALLELSESIDA Utfärdat

Transkript

1 KALLELSESIDA Utfärdat /82 Sammanträdestid Onsdagen den, kl Sammanträdesplats Kommungården Ärendets nummer Ärende 61. LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET 62. PROTOKOLLJUSTERING 63. DRIFTSBUDGETFÖRSLAG 2016 SAMT EKONOMIPLAN 2017 och VÄGAR Anbud på grundning av planevägar 65. VÄGAR Hastighetsbegränsning på del av Langtågsvägen och Överbyvägen 66. DELGIVNINGSÄRENDE 67. PLANER Inkomna anmärkningar till planeförslaget för revidering av Terjärv detaljplan. 68. ÖVRIGA ÄRENDEN Protokollet framläggs till påseende, tid och plats Torsdagen den Kommungården Ordförande Carl-Johan Enroth Denna möteskallelse har anslagits på anslagstavlan för offentliga kungörelser, intygar: Dan Stenlund, sekreterare

2 FÖREDRAGNINGSLISTA Nr 7/2015 7/83 Sammanträdestid Onsdagen den, kl Sammanträdesplats Kommungården Beslutande: Ersättare: Enroth, Carl-Johan Takkula, Monica Byskata, Tom Kolam, Marit Åminne, Malin Sandström, Hans Wassborr, Ossian Slotte, Carl-Otto Drycksbäck, Ann-Sofi Norrkniivilä, Jan-Erik Björk-Nyman, Lilian Öst, Harry Dahlvik, Stefan Hagström, Elisabeth Övriga närvarande: Byggmästar, Liane Ollqvist, Helmer Djupsjöbacka, Michael Storbacka, Bernt Stenlund, Dan Kultalahti, Patrik Bodbacka, Kimmo Slotte, Bernt kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens representant kommundirektör teknisk chef planläggare arbetsledare områdesansvarig fastighetsansvarig Paragrafer: Underskrifter: Ordförande: Protokollförare: Protokolljustering plats och tid: Carl-Johan Enroth Kronoby, den / 2015 Dan Stenlund Protokollet framlagts till påseende, plats och tid: Intygar, underskrift, tjänsteställning Hans Sandström Kronoby, den / 2015 Dan Stenlund, sekreterare Tom Byskata

3 7/ LAGLIGHET OCH BESLUTFÖRHET Sammanträdets öppnande och konstaterande av laglighet och beslutförhet.

4 7/ PROTOKOLLJUSTERING Tekniska nämnden utser 2 st. protokolljusterare. Föreslås att Hans Sandström och Tom Byskata justerar dagens protokoll.

5 7/86 Dnr: TEKN 36/ DRIFTSBUDGETFÖRSLAG 2016 SAMT EKONOMIPLAN 2017 och 2018 Kommunstyrelsen inbegär nämndernas budgetförslag inom september månad. Med ekonomichefen har överenskommits att nämndens förslag till kapitalbudget kan ges senare varför vi enligt tidigare års kutym behandlar denna vid nämndens oktober möte Kommunfullmäktige har den 11.6 godkänt ramarna för driftsbudgeten 2016 samt beräkningsdirektiven för planeåren. För driftens planeår räknas ingen förhöjning. Budgetdirektiven som godkänts av kommunstyrelsen 11.6 utdelades åt nämnden på senaste sammanträde. Den ram som givits är bindande för nämnden på nettonivå totalt, vi har en ram på netto. Anslaget för räddningsväsendet är totalt varav de interna kostnaderna för räddningsväsendet går på varför vår nettoram för övrig verksamhet utgör endast netto. Vid beräknande av driftsbudgeten har utgåtts ifrån att oljebaserad uppvärmning sänkts med 10 % utgående från bokslutet 2014 och för flisvärme oförändrat från budgeten Elkostnaderna beräknas vara 10 % lägre, p.g.a. konkurensutsättningens resultat. För vatten o avlopp har en justering på 2 % gjorts jämfört med bokslutet För hyrorna för bostadslokaler och övriga hyreslokaler har beräknats en förhöjning med 2,5 %. De interna hyrorna inklusive Karlebys hyror för år 2016 fastställdes av nämnden på juni sammanträdet och innebar totaltsätt att hyresnivån är på samma nivå som för I de interna hyresintäkterna har inte beaktats hyresbortfallet av eventuella ytterligare skolindragningar. Personalresurserna är oförändrade. I övrigt har beaktats en 0,5 %;s löneförhöjning. Av bilaga 1 framgår förslag till budget per uppgiftsområde samt nämndens totala budget. Netto skulle bli eller över ramen. Netto för nämndens övriga verksamhet skulle bli eller 96 under ramen. Räddningsväsendet netto är över ramen trots att ingen utvidgad verksamhet godkänts. Ramen för räddningsnämnden bygger på 2014 års bokslut som var ett förmånligt år. Budgetförslaget med motiveringar som det inbegäres för sammanställning av kommunens totala budget framgår av bilaga 2. Här ingår också övergripande strategiska mål. Vårt budgetförslag har uppgjorts direkt utgående från bokföringsprogrammet börjande från lägsta nivå. Inom byggnader innebär detta per hus. Budgetförslaget har inte kopierats på denna nivå men finns till hands vid budgetbehandlingen. Av bilaga 3 framgår budgetförslaget per uppgiftsområde och kostnadsslag. Här framgår även bokslut 2014, budget 2015 per uppgiftsområde och kostnadsslag. Budgetförslaget bygger på i stort sätt på bibehållen underhållsnivå men ingen utökad verksamhet. TEKN.CHEF:S FÖRSLAG: Tekniska nämnden behandlar driftsbudgeten 2016 och ekonomiplan 2017, 2018 utgående från bilagorna.

6 7/87 Dnr: TEKN 37/ VÄGAR Anbud på grundning av planevägar Tekniska verket har uppgjort beskrivning på uppgrundning av Parkvägen och Hagagränd i Terjärv centrum. Vägarna har dålig beläggning vilken borde förnyas. Avsikten är att de grundas upp före vintern och beläggning sker våren Förnyande av vägbelysning och nergrävning av elkablar blev utförd hösten Anbudsförfrågan med bilagor fogas som bilaga 1 till denna. Anbuden skall inlämnas senast 14.9 kl varför anbuden presenteras på sammanträdet. Öppningsprotokollet kommer att fogas som bilaga 2 till denna. Entreprenör väljs enligt lägsta pris. TEKNISKA CHEFENS FÖRSLAG:

7 7/88 Dnr: TEKN 38/ VÄGAR Hastighetsbegränsning på del av Langtågsvägen och Överbyvägen. De boende vid Langtågsvägen och kring underfarten av Överbyvägen har lämnat in en skrivelse om en sänkning av hastigheten, se bilaga 1/65 av den Den tunga trafiken har ökat på området på grund av de många sandtäktstillstånden som finns i detta område. Särskilt vid underfarten så är sikten dålig och vägen upplevs smal. Vid Langtågsvägen så finns en oljegrussträcka som säkert kunde hålla bättre om hastigheten sänks. TEKN.CHEFS FÖRSLAG: Hastigheten sänks till 60km/h från rävfarmarna till rondellen på Langtågsvägen. För Överbyvägen vid underfarten så sänks hastigheten till 40km/h samt att en tilläggsskylt med "annan fara" uppsättes.

8 7/ DELGIVNINGSÄRENDE - Protokoll från arbetsplats och planeringsmöten: 1.9 Ådalens skola arbetsplatsmöte 7.8 Ådalens skola, byggnadskommitté 27.8 Terjärv HS byggnadskommitté 28.8 Sjöglimtens Daghems byggnadskommitté 12.8 SVC byggnads kommittémöte 25.8 SVC Arbetsplatsmöte - NMT centralens utlåtande angående rekommenderade bygghöjder vid Pelostranden - Utlåtande till NMT centralen angående PLAN för väghållningen och trafiken Styrelsens beslut angående val av elleverantör - Byggnadskostnadsindex i juli - Oljeprisändringar augusti-september

9 7/90 Dnr: TEKN 39/ PLANER Inkomna anmärkningar till planeförslaget för revidering av Terjärv detaljplan. Ett första planeförslag har uppgjorts för revideringen av Terjärv detaljplan och utkastet har varit till påseende under tiden För Terjärv centrum har nya baskartor uppgjorts och planen överförs nu till de nya kartorna. Den gamla detaljplanen är från 1995 och alla ändringar som har gjorts samlas nu i denna revidering. Revideringen omfattar hela Terjärv centrum och även Messvekaområdet. En utvidgning av planeområdet har skett runt hela Ringvägen. Planeområdets areal är ca 246 ha. En naturinventering och en inventering av gamla byggnader har även uppgjorts. I naturinventeringen hittades inga flygekorrar men nog områden där åkergrodan samt fladdermössen finns. I byggnadsinventeringen har man dokumenterat 53 st. områden med gamla byggnader. Av dessa så har största delen fått en skyddsbeteckning. Byggnadsnämnden och Miljönämnden har också fått ge ett utlåtande. Planekartan bifogas som Bilaga 1/ 67 av den. Planeförslaget samt de inkomna anmärkningarna och utlåtandena presenteras närmare på mötet. Planläggarna från konsultbyrån Ramboll bifogar sina kommentarer över de inkomna anmärkningarna på mötet. (Planekartan + planebeteckningar och beskrivningen skickas på e-post åt ledamöterna) Planeringen fortsätter sedan så att planen justeras till vissa delar och därefter begärs utlåtanden av myndigheterna. Sedan uppgörs ett slutligt planeförslag som sätts till påseende i 30 dagar och behandlingen fortsätter därefter till kommunstyrelsen och slutligen till fullmäktige som skall godkänna den färdiga planen. T.CHEFS FÖRSLAG: Nämnden tar del av planeförslaget och ger synpunkter för den fortsatta planeringen. 68. ÖVRIGA ÄRENDEN