KLUBBHANDBOK SÄSONGEN

Transkript

1 KLUBBHANDBOK SÄSONGEN UPRÄTTAD: SENASTE REVIDERING:

2 FÖRENINGSPOLICY KLUBBHANDBOKEN MOÄLVENS IBK INNEHÅLLSFÖRTECKNING Innehållsförteckning 2 1 Bakgrund och mål 3 2 Fakta 3 3 Styrelse 4 4 Valberedning 4 5 Årsmöten 4 6 Rekrytering av ledare 4 7 Lagorganisation 5 8 Avgifter Medlems- och deltagaravgifter Cupavgifter Domarersättningar Sponsorer Ledarersättning 6 9 Försäkringar 6 10 Hallbokningar 6 11 Träningstider 7 12 Sargpolicy 7 13 Hemsida 7 14 LOK-stöd / Närvarolistor 7 15 Lotterier 7 16 Medlemsregister 7 17 Material 8 18 Matchkläder 8 19 Resor 8 20 Seriespel 8 21 Innebandyregler 9 22 Toppningspolicy 9 23 Sjukvård 9 24 Skyddsglasögon 9 25 Utbildning 9 26 Värvningar / Övergångar Nya spelare Utvecklingsplan för ungdom Uppträdande, etik och moral 12 2

3 1 BAKGRUND OCH MÅL Moälvens Innebandyklubb bildades den 10 september Föreningen skapades för att göra möjligt för framför allt barn och ungdomar i Moälvens rektorsområde att träna och spela innebandy tillsammans. Klubben bedrivs i helt på ideell basis och till största delen av föräldrar till spelarna. Syftet med denna klubbhandbok är att fungera som vägledning för tränare och ledare i Moälvens IBK. Klubbhandboken är ett komplement till stadgarna. Vid motstridighet mellan dessa gäller stadgarna. Klubbhandboken revideras fortlöpande och finns utlagd i aktuell version på hemsidan. Ansvarig för innehållet är styrelsen i Moälvens IBK. Kontaktperson för klubbhandboken är klubbens sekreterare. Synpunkter på innehållet lämnas till klubbens sekreterare eller någon annan styrelseledamot som inhämtar styrelsen synpunkter och därefter beslutar styrelsen om eventuell revidering. Moälvens IBK har som mål för verksamheten att bereda ungdomar i åldern 7 år och upp till HJ18 möjlighet att träna och spela innebandy. Verksamheten skall bedrivas som breddidrott dvs verksamheten skall inte präglas av ett elittänkande. Denna inriktning skall vara tydligare ju yngre spelarna är. Dock skall målet ändå vara att nå sportsliga framgångar. Alla vi, som på något sätt är med i verksamheten, antingen vi skjutsar, spelar, hejar på, säljer lotter, tränar eller sitter i styrelsen, bidrar till att föreningen blir vad vi gör den till. Klubbfärger: Logotyp: 2 FAKTA Träningshallar: Adress: Hemsida: E-post: Bankgirokonto: Föreningsnummer: Orange och svart Moälvens IBK har två logotyper. De får inte förändras annat än i storlek. Om du behöver dem kan du kontakta sekreteraren så får du dem via e-post. Själevadskolan, Sporthallen, Höglandshallen, Nolaskolan och Parkskolan Moälvens Innebandyklubb c/o (av årsmöte vald ordförande) dennes adress: se hemsidan info@moalvensibk.se Organisationsnummer: Stadgar: Finns att hämta på hemsidan 3

4 3 STYRELSE Styrelsen sammansättning finns på klubbens hemsida. Styrelsen sammanträder normalt 1 gång per månad under säsongen. I styrelsen ingår följande ansvarsområden; Ordförande Vice ordförande Sekreterare Kassör Halltidsansvarig Hemsidesansvarig Ibis-ansvarig LOK-stödsansvarig Lotteriansvarig Materialansvarig Utbildningsansvarig 4 VALBEREDNING Valberedningens jobb är att rekrytera till de olika posterna i styrelsen. Varje lag ska ha en representant i valberedningen som ska vara behjälplig med att ta fram förslag på styrelserepresentanter. 5 ÅRSMÖTEN Klubben håller årsmöte senast under oktober månad varje år. Meddelande om årsmöte läggs ut på hemsidan. 6 REKRYTERING AV LEDARE I samband med att föreningen startar en ny åldersklass skall ledare rekryteras från/via föräldrarna. Ledarna ska få möjlighet att för klubbens räkning genomgå ledarutbildning. Föreningen står utbildningskostnader och ledarna får själva stå för eventuella kringkostnader 4

5 7 LAGORGANISATION Beskrivning av de roller som bör finns i varje lags organisation En person kan ha flera roller i organisationen. Alla föräldrar har en skyldighet att utifrån sin förmåga hjälpa laget med nedanstående arbetsuppgifter: Huvudtränare: Tränare: Lagledare: Materialansvarig: Hemsidesansvarig: Ibis/LOK-stödsansvarig: Lotteriansvarig: Halltidsansvarig: Huvudansvar för träning och utveckling av laget. Ansvar tillsammans med huvudtränaren för träning och utveckling av laget. Ansvar för administrationen kring laget och samordning mellan förening och lag. Ansvar för lagets material och beställningar av klubbkonfektionen. Ansvar för information och uppdatering av hemsida. Ansvarig och kontaktperson mot föreningens medlemsansvarig. Ansvarig för laget i Ibis. Ansvarig och kontaktperson mot föreningens lotteriansvarig. Ansvarig för dialogen mot styrelsen angående lagets behov av halltider. Uppgifter på vilka dessa är skall uppdateras i ledarrutan på lagets hemsida så snart säsongen påbörjats. Detta för att bland annat underlätta för styrelsen att hitta rätt kontaktperson för olika frågor. Om laget beslutar att ett flertal personer skall dela på någon av dessa uppgifter skall en ansvarig utses som kontaktperson. 8 AVGIFTER 8.1 MEDLEMS- OCH DELTAGARAVGIFTER Avgifterna till klubben beslutas vid årsmötet och består av: Familjemedlemsavgift Deltagaravgift för spelare i lag som deltar i serier anordnade av VIBF Deltagaravgift för övriga lag 200 kr/säsong. 850 kr/säsong. 650 kr/säsong. Avgifterna skall vara betalda senast 31 oktober varje år dock alltid innan första seriematchen. Tränare/lagledare är ansvariga för att ingen deltar i tävlingsmatch utan att ha erlagt avgifter. Detta för att spelaren inte skall vara oförsäkrad. För nya spelare som börjar efter nyår halveras deltagaravgiften. Familjemedlemsavgiften är dock alltid 200 kr. Vid tveksamhet om lämpligt belopp skall styrelsen kontaktas. 5

6 8.2 CUPAVGIFTER MIBK betalar i regel anmälningsavgift till en cup per ungdomslag och år. 8.3 DOMARERSÄTTNINGAR Vid seriespel skall domarna ha ersättning enligt de regler som VIBF ställer upp. Föreningen står för domarersättningar mot uppvisande av kvitto. Domaren är skyldig att skriva kvitto på vilket namn, adress och personnummer (10 siffror) ska redovisas för att det ska vara giltigt. 8.4 SPONSORER Föreningen tillåter ingen egen sponsorjakt till sitt lag utan att först ha förankrat detta hos styrelsen. Om ett lag ordnar en sponsor till sin verksamhet så är grundregeln att 20 % av sponsorbeloppets storlek skall tillfalla föreningen. Föreningen tillåter inga sponsortryck på föreningens klubbkonfektion utan särskilt styrelsebeslut om detta. Användning av Moälvens IBK:s namn och logga i sponsorsyfte skall vara förankrat i styrelsen. 8.5 LEDARERSÄTTNING Lagen beslutar själva om ersättning till tränare/ledare skall utgå. Om sådant beslut fattas finansieras denna ersättning av laget själv. En rekommendation från styrelsen är att om laget har ett träningstillfälle i veckan utgår 500:- i ersättning, vid två tillfällen 1000:- o.s.v. 9 FÖRSÄKRINGAR Varje spelare är olycksfallsförsäkrad. De lag som deltar i serier anordnade av Västernorrlands Innebandyförbund har en laglicens, men varje ny spelare måste anmälas till Ibis-ansvarige då spelare automatiskt försäkras vid licensieringen i Ibis. Övriga är gruppförsäkrade utan namn. Om en spelare skadas så måste det omedelbart anmälas till föreningens Ibis-ansvarige för att få hjälp med skadeanmälan. Tänk på att även en till synes enkel skada kan ge men längre fram, därför är det viktigt att anmäla alla skador så att Folksam får registrera dem. 6

7 10 HALLBOKNINGAR Om Moälvens IBK skall betala en halltid utöver redan tilldelade tider får denna endast bokas efter godkännande av Halltidsansvarig. Viktigt är att lagets LOK-stöd täcker kostnaden för halltiden. I de fall lagets LOK-stöd inte täcker kostnaden för halltiden får laget själva bekosta mellanskillnaden. Vissa hallar har vanliga nyckellås medan andra har kortsystem. Tränarna ansvarar för att nycklar/nyckelkort är giltiga. Detta gäller även när lag ansvarar för seriesammandrag. Lagen ansvarar för att plocka undan sarg och mål efter varje träning/match. 11 TRÄNINGSTIDER Fördelning av träningstider sker under augusti-september. Synpunkter och önskemål för kommande säsong skall meddelas klubbens Halltidsansvarige vid utgången av innevarande säsong (april). 12 SARGPOLICY När Moälvens IBK har flera träningstider efter varandra så ansvarar första tiden för att sätta upp sargen. Om detta inte är gjort så måste laget lämna plan 5 minuter innan träningens slut för att nästa MIBK-lag skall kunna bygga sarg. Alla lag ansvarar för att ta ner sargen efter träning. Ser man att det kommer ett MIBK-lag efter träningen slut så övergår ansvaret till detta lag oavsett om de vill använda sargen eller inte. Om laget inte är ett MIBK-lag så måste man fråga laget om de vill ha sargen. Man bör alltid låta föräldrar bygga och riva sarg så att tränarna slipper detta arbete. I äldre lag bör spelarna bygga och riva sarg. 13 HEMSIDA Moälvens officiella hemsida är Ansvarig för hemsidan är Hemsidesansvarig. Någon i varje lag skall utses som ansvarig för att uppdatera lagets flik på hemsidan. 14 LOK-STÖD / NÄRVAROLISTOR En viktig post i våra intäkter är det Lokala Aktivitetsstödet (LOK-stöd). Närvarolistor måste föras av lagets tränare i enlighet med gällande bestämmelser. Lagvis redovisning av närvaro vid träningar och matcher skall vara överlämnad till styrelsens LOKstödsansvarig senast 15 januari resp. 15 juni. Information om hur redovisningen går till finns på där man även kan ladda ner blanketter. Om laget inte redovisar LOK-stöd i enlighet med ovan kommer styrelsen att göra en ungefärlig beräkning, baserat på antal spelare, tränings- och matchtillfällen, och därefter tillföra laget motsvarande kostnad. 7

8 15 LOTTERIER Ett lotteri eller liknande genomförs varje säsong. Styrelsen kan dock ta beslut om ytterligare försäljning, om detta skulle behövas, mitt under säsongen 16 MEDLEMSREGISTER Helhetsansvaret för medlemsregistret har Ibis-ansvarig i styrelsen. Varje lag är dock själva ansvariga för att uppdatera sitt eget lag i medlemsregistret. Vid frågor kontakta föreningens Ibis-ansvarige. 17 MATERIAL Föreningen står för följande material till lagen: Bollar, sjukvårdsväska inkl en uppsättning av förbrukningsmaterial, västar, taktiktavla, visselpipa mm. Allt i enlighet med den förteckning som bifogas materialväskan. Om ett lag behöver komplettera eller byta ut den utrustning som klubben skall tillhandahålla så ska klubbens Materialansvarige kontaktas. Ersättning/komplettering av sjukvårdsväskans förbrukningsmaterial under pågående säsong ska lagen bekosta själva. Allt material ska inhandlas på Intersport Örnsköldsvik i enlighet med befintligt avtal. Material som föreningen ska betala får inte köpas utan godkännande av materialansvarig. Efter säsongens slut skall allt material tillhörande föreningen inlämnas till materialansvarig för inventering. 18 MATCHKLÄDER Matchdräkten består av orange tröja, svarta shorts, och Intersports svart/orange knästrumpor, allt i enlighet med den klubbkonfektion som presenteras på hemsidan. Samtliga spelare skall ha enhetligt matchställ (tröja, shorts och strumpor). Föreningen håller spelarna med matchtröja. Spelarna köper matchshorts och matchstrumpor själva via föreningen eller via Intersport. Lagens ledare meddelar föreningens Materialansvarige antal och storlek. Tänk på att det kan vara leveranstid på nya matchkläder. Det är inte tillåtet för lagen att skaffa egna matchställ. Lagen ersätter förlorade matchtröjor genom att betala för dessa. Kostnaden för borttappad matchtröja är 500 kr. Varje lag beslutar själva om matchtröjor förvaras hos spelaren under säsongen eller samlas in efter varje match. 8

9 19 RESOR Föreningen använder sig av buss i största möjlig mån. Genom att använda utbildade chaufförer ökas trafiksäkerheten. Ledarna kan koncentrera sig på laget och inte på körningen. Bussarna ska vara försedda med säkerhetsbälten. Om lagen ordnar utbildad chaufför på annat sätt än via bussuthyraren ska försäkringsfrågan säkerställas (självrisk vid eventuell olycka/skada kan bli chaufförens/lagets ansvar). Respektive lag samordnar sina resor med andra lag från den egna eller från andra föreningar när detta är möjligt. Den som bokar bussresor ansvarar för att spelare och ledare ges utrymme i buss, om plats finns kan även föräldrar åka med. När föreningens ekonomi tillåter skall resebidrag om 2000 kr/lag utgå till de lag som utnyttjat buss (gäller ej minibuss) till sina bortamatcher. När bussresor ej är möjliga skall man sträva efter samåkningsmöjligheter för att minimera kostnader samt av miljöskäl. Vid samåkning med bil har klubben en rekommendation att varje medåkande betalar lämplig summa till den som kör. Bestäm gärna detta lagvis vid säsongsstart. 20 SERIESPEL Serier för lag P9/F9 och äldre arrangeras av Västernorrlands Innebandyförbund. De yngsta lagen spelar i den lokala serien Örnligan. 21 INNEBANDYREGLER Innebandyregler finns att ladda ner på Svenska Innebandyförbundets hemsida 22 TOPPNINGSPOLICY Lag P7/F7 - P11/F11 Lag P12/F12 - P13/F13 Lag P14/F14 - P16/F16 Ingen toppning får förekomma. Toppning får göras vid cuper, DM och slutspel. Toppning får göras vid cuper, DM och slutspel samt seriespel. Toppningen skall nyttjas restriktivt och sett över hela serien skall målet vara att alla spelar lika mycket. I de fall föreningen tillåter toppning, helt eller delvis, skall lagen informera föräldrar och styrelse skriftligt hur de planerar att toppa under säsongen. 23 SJUKVÅRD Varje lag är skyldig att ha en sjukvårdsväska vid matcher som föreningen står för. Om domaren gör en kontroll och den saknas så kan laget drabbas av böter. Materialansvarig ordnar väskor. 9

10 24 SKYDDSGLASÖGON Moälvens IBK har bestämt att samtliga spelare med B-licens skall bära skyddsglasögon både vid träning och match. Lagens tränare är skyldiga att se till att denna regel efterlevs. Spelarna köper dessa själva hos Intersport Örnsköldsvik. De spelare som måste ha vanliga glasögon under spel behöver inte använda skyddsglasögon. 25 UTBILDNING Utbildningsfrågor handhas av styrelsens Utbildningsansvarige. Målet är att alla tränare skall ha genomgått grundutbildningen i enlighet med Svensk Innebandys Utvecklingsmodell. Övriga önskemål om utbildning meddelas till den Utbildningsansvarige som tar upp frågan i styrelsen. 26 VÄRVNINGAR/ÖVERGÅNGAR Moälvens IBK värnar om ett gott förhållande till övriga innebandyföreningar och skall därför ej aktivt kontakta spelare från andra föreningar i syfte att värva. Om en spelare från annan förening tar kontakt med lag i Moälven för eventuell övergång skall MIBK alltid kontakta spelarens förening i ett tidigt skede för diskussion. Styrelsen bistår lagen med kontakten mot den aktuella föreningen och skall alltid godkänna värvning för att denna skall få göras. MIBK-spelare som önskar gå till annan förening måste vara skuldfri hos MIBK. 27 NYA SPELARE Inskrivning (7-åringar) sker under september månad inför varje säsong. Vid inskrivningen informerar föreningsrepresentanter om Moälvens IBK, klubbhandboken och var man kan hitta den på hemsidan. När en spelare kommer som ny under säsongen skall denne få en kort information om Moälvens IBK och klubbhandboken av tränare/lagledare. Glöm inte att även informera föräldrarna. Barn som är yngre (6-åringar) får, efter godkännande från det aktuella lagets ledare, spela med 7-åringarna. Dock gäller att de yngre barnen, om/när lag i egen åldersgrupp finns, flyttas till detta lag. 10

11 28 UTVECKLINGSPLAN FÖR UNGDOM Riktlinjer för hur träning och matchning bör ske på respektive nivå. Nedanstående skall ses som ett stöd till tränare för hur träningen bör bedrivas. När det gäller matchning se även föreningens toppningspolicy. Ålder Träning Match 7-9 år Tonvikten skall läggas på teknik- och koordinationsträning som: Grundläggande teknikträning (viktigt med rätt längd på klubban). Löpningar med och utan boll (framåt, bakåt, sidled, riktningsändringar, vändningar, start och stopp). Passningar och mottagningar. Smålagsspel år Tonvikten skall läggas på teknik- och koordinationsträning. Enklare taktiska övningar kan införas som: Grundläggande teknikträning. Passningar och mottagningar. Löpningar med boll. Olika skottekniker. Spelbredd och speldjup. Enklare taktiskt agerande år Tonvikt skall läggas på teknikövningar. Grunder för spelsystem och förståelse för spelet införs som: Grundläggande teknikträning med tempo. Spelförståelse. Närkampsspel. Grunder i försvar- och anfallsspel. Grunder i fasta situationer. Styrketräning med den egna kroppen blir en del i träningen. Alla spelar lika mycket. Prova olika positioner i laget. Alla spelar lika mycket. Prova olika positioner i laget. Alla spelar lika. Undantaget är SIBF Cup för 15-åringar där det bästa laget spelar. I cuper eller DM kan tränarna planera laget efter det motstånd som gäller. 11

12 29 UPPTRÄDANDE, ETIK OCH MORAL Det är viktigt att alla som på något sätt representerar Moälvens IBK (spelare, ledare och föräldrar) visar respekt och uppträder på ett schysst sätt mot motspelare, ledare, domare samt publik vid matcher och cuper. För Moälvens ledare som deltar på matcher och cuper tillsammans med laget gäller policyn; ingen alkoholförtäring. ETIK OCH MORAL Etik är spelregler för uppträdande och förhållningssätt. Moral är i vilken utsträckning vi lever upp till och följer vad som anses vara rättesnöre och levnadsregler. Det är viktigt hur ni behandlar frågor som rör etik och moral i ert lag. Hur ni agerar mot domarna, vad du som tränare säger till dina spelare om de spelar fult eller känner sig orättvist behandlade. Det handlar också om hur du och laget uppträder på planen, om ni tycker det är okej att filma till sig fördelar eller är rätt att få ett fuskmål godkänt. Etik handlar om alla de frågor som rör fusk, doping, våld, droger och mobbing. Som ungdomsledare har du ett särskilt ansvar för hur du agerar när du tar hand om ditt lag." utdrag ur BUL-boken 12