Underhålls- och Förnyelseplan för

Transkript

1 Underhålls- och Förnyelseplan för KS Kyviks Samfällighetsförening Styrelse 2009 uppdrag namn adesss tfn epost ordf: Lennart Andersson Norra Kyviksvägen kassör Bo Svärd Källbackevägen sekr. vägområde ost Lennart Askling Östra Kyviksvägen Vägsamordnare Milton Jonsson Norra Körnåsvägen Ledamot/vägomr.Väst Henrik Muntzing Kyviksvägen Ledamot/vägomr.Väst Mats Wannerbratt Dalbergavägen ledamot Marin Kure Västervägen Martin.kure@kyvik.nu ersättare Jens Wergeland Kullaviks Ängsväg jens.wergeland@kyvik.nu ersättare Claes Winzell Västervägen claes.winzell@kyvik.nu ersättare/vägomr. N V Lars Andersson Måns väg Lars.andersson@kyvik.nu ersättare/vägomr. No Fernado de los Angelse Norra Körnåsvägen Fernando.angelse@kyvik.nu Ersättare Kerstin Tärnström V. Källbackevägen 2

2 Bäste medlem Det senaste verksamhetsåret har omfattade insatser gjorts för att förbättra vägstandarden inom området. Till grund för dessa åtgärder ligger den kartläggning som gjordes inför framtagningen av Handlingsplan Avsikten med en ny handlingsplan är att skapa riktlinjer för vägåtgärder de kommande åren och samtidigt informera medlemmarna, nya som gamla, om vår gemensamhetsanläggning. Med hänsyn till ett flertal pågående och planerade byggprojekt fokuserar vi under 2009 i första hand på reparationsarbeten. Under 2010 och 2011 planerar vi att på samma sätt som under de föregående åren asfaltera skadade vägavsnitt. Vi kommer också att fortsätta att på olika sätt vidta åtgärder mot problemet med höga hastigheter. Mer detaljerade handlingsplaner kommer att utarbetas för varje år och föreläggas årsstämmorna för beslut. Vi välkomnar dina synpunkter på denna handlingsplan så att den så långt som är möjligt kommer att motsvara behovet. Du är naturligtvis också välkommen att kontakta oss i styrelsen om något är oklart. Vi ser fram mot din medverkan Vänliga Hälsningar Styrelsen Ekonomisk översikt och målsättning år Intäkter medl.avgifter, räntor väghållning och vägunderhåll vägpaket- asfaltering mm Kostnader Lantm.kostn Adm o styrelsearvoden inkl avg Avsättning underhålls o förnyelseplan x årets resultat (avsättes till underhålls och förnyelsefonden)

3 KSFF Handlingsplan , godkänd av årsstämman 2009 A. Vägpaketet 2009: Förbättring av farthinder, t.ex på Norra Kyviksvägen och Östra Kyviksvägen Bevakning av kommunens vidare hantering av cirkulationsplatsen i korsningen Kyviks- Kullaviksvägen Rörbågsskyltar vid infarten av Kyviksvägen när den nya korsningsutformningen är klar. Kostnad 20 tkr 2010: Asfaltering av vägar inom i huvudsak ost, Östa Kyviksvägen, till en kostnad av max 400 tkr Förbättring av fartbegränsande åtgärder 2011: Asfaltering inom i huvudsak väst, Kyviksvägen, Dalbergavägen, Källbackevägen till en kostnad av max 250 tkr Förbättring av fartbegränsande åtgärder Revidering av alla märken och skyltar B. Lantmäteriärenden 2009: Undersökning av potentialen av privata vägar som önskar anslutning till ga: : Lantmäteriförrättning för anslutning av privata vägar C.Vägunderhåll 2009-Fokus på reparationer och underhåll, översyn dagvattensystemet, kostnad 140 tkr Löpande reparation och underhåll av anläggningen, kostnad tkr/ år D. Väghållning : Fortsatt samarbete med Göteborgs Gaturenhållning, kostnad tkr/ år E. Administration : Kontinuerlig förbättring av adm.rutiner inkl mer Internet-användning för kommunikation med medlemmarna. F. Ekonomi (baserad på oförändrade avgifter) ökning av balanserat överskott med budgeterad vinst på 216 tkr 2010: minskning av bal överskott med årets förlust på 184 tkr minskning av balanserat överskott med årets förlust på 4 tkr 3

4 Bra att veta om KSFF Kyviks Samfällighetsförening KSFF är en gemensamhetsanläggning för alla fastighetsägare inom området ga;16. Detta är fastställt av Lantmäteriet. Vår uppgift är att förvalta vägarna inte att anlägga nya sådana. Med förvaltning förstås underhåll, reparation och skötsel såväl sommar som vinter. Varje fastighetsägare får ett andelstal fastställt av Lantmäteriet. Detta ligger sedan till grund för uttaxering av avgifter. Beloppet som skall tas ut fastställs av årsstämman i mars. Andelstalet påverkas inte av tomtstorleken utan skall i möjligaste mås spegla hur mycket vägen utnyttjas av fastighetsägaren. För våra vägar gäller BK3 bärighetsklass 3. Detta innebär t ex att max bruttovikt för ett fordon med 6 m mellan första och sista axel är 17,5 ton medan vid ett avstånd på 10 m bruttovikten är 22,5 ton. Informera din transportör att BK3 gäller. Dock är den fastighetsägare som köpt transporten skyldig att ersätta eventuell skada. Inför större ombyggnader eller nybyggnad är det viktigt att fastighetsägaren kontaktar styrelse. Varje fastighetsägare är skyldig att röja siktskymmande växtlighet längs sin tomt. I värsta fall kan vägföreningen beställa röjning och debitera tomtägaren för arbetet under åberopande av Jordabalken eller Plan- och bygglagen. Vägföreningen sköter ej belysning eller anlägger belysning. Om tomtägare gått samman för att ordna sådan brukar kommunen sedan stå för strömkostnaden och ev byte av lampor. Det är ingen idé att kontakta vägföreningen angående släckta eller trasiga lampor. Envar kan ringa till Gatukontoret och framföra besvär per tfn ! För vinterväghållning har vägföreningen anlitat Gaturenhållningen i Göteborg (GRH). De ombesörjer alltså plogning, sandning och sopning. Vid sandningen ingår ett minimum av salt för att inte sandhögarna skall frysa ihop vid hanteringen. Ett tjugotal s k skaftvägar sköts också av GRH mot särskild faktura från vägföreningen. Sommartid klipps vägrenarna två gånger av GRH. Föreningen har haft problem med fortkörning på vissa vägavsnitt och har blomlådor utplacerade för att på ett vänligt sätt påminna om fartgränsen. Dock har lådorna vid flera tillfällen utsatts för skadegörelse. Fler s k gupp kan komma att anläggas om skadegörelsen fortsätter och farten inte dämpas. Observera att ungdomar med mopeder är en plåga för många boende. Faktura på årsavgiften brukar sändas ut i april/maj och då bifogas även parkeringskort för parkering vid Kyviksbadet att anbringa på framrutan i bilen. Faktureringen följer medlemsregistret och det är därför viktigt att anmäla förändringar vad gäller ägandet av fastigheten och ev. andelstal. Styrelsearbetet i vägföreningen sker på frivillig grund. Det är viktigt att det finns folk som ställer upp och sköter föreningen under ett antal år. I annat fall skulle hela verksamheten falla samman och kommunen tvingas ta över med betydligt dyrare avgifter som följd. På föreningens hemsida kan du ta del av nyheter, söka information om våra vägar eller komma i kontakt med styrelsen. Där kan du också ställa frågor, starta eller delta i diskussioner. Logga in som deltagare så kommer du att få avisering via e- post så fort det kommit in nya inlägg. Kontakta oss gärna om synpunkter på hemsidan. Vid byte av ägare till fastighet är det viktigt att styrelsen meddelas för att på bästa sätt kunna upprätthålla medlemsförteckningen. 4

5 5