Välkommen till Västersol!

Transkript

1 Välkommen till Västersol! Styrelsen och alla medlemmar vill med detta brev hälsa Er varmt välkomna till bostadsrättsföreningen Västersol. Vi hoppas och tror att ni ska trivas med Er nya bostad, grannarna och föreningen. För att göra det lite enklare för Er att bekanta Er med sådant som rör föreningen har vi listat några av de viktigaste sakerna nedan. Ni kan självklart också kontakta någon ur styrelsen om ni har frågor. Informationen vänder sig även till befintliga medlemmar, som behöver hålla sig á jour med husets regler och förutsättningar, som kan komma att uppdateras. Än en gång, hjärtligt välkommen till Västersol! VÄLKOMMEN TILL VÄSTERSOL! 1 1. STYRELSEN 2 2. EKONOMISK FÖRVALTARE 2 3. PORTKODER 2 4. RENOVERING 2 5. HUSET 3 6. FESTER 3 7. ANDRAHANDSUTHYRNING 3 8. TVÄTTSTUGAN BARNVAGNSFÖRVARING KÄLLARLOKALEN I INEDALSHUSET KÄLLARFÖRRÅD STÄDNING OCH UNDERHÅLL ÖVRIGT OM GÅRDEN KÖKSFLÄKTAR BRANDVARNARE SOPHÄMTNING KONTAKTA GÄRNA OSS 6

2 1. Styrelsen En gång per år (vanligtvis i maj) håller föreningen stämma dit alla medlemmar kallas. Under stämman väljs styrelse för kommande verksamhetsår. Styrelsen består av Ordförande, Kassör, Sekreterare samt fyra ledamöter. Förutom de vanliga uppdragen som följer med styrelsearbetet tilldelas också varje styrelsemedlem ett antal andra ansvarsområden. Så som ansvarig för tekniska frågor, tvättstugan, sotning och brandskydd etc. Ansvarsfördelningen sker på styrelsemöte. Styrelsen välkomnar frivilliga insatser från alla medlemmar som att driva olika projekt i huset eller vara klubbmästare vid gårdsstädningar eller inför årsstämman. Styrelsen ger ut nyhetsbrevet Västersolsnytt ca 4 ggr /år. I det kan ni läsa om något av det som avhandlats på styrelsemötena, hitta kallelser till gemensamma aktiviteter och annat som rör föreningen och medlemmarna. Nyhetsbreven läggs även ut på webbplatsen där även annan viktig information publiceras om vad som är på gång i huset. Information om vilka som för tillfället sitter i styrelsen hittar ni på anslagstavlorna vid respektive port. Där finns även den gemensamma mejladressen anslagen. Kontakta gärna styrelsen eller valberedningen om Ni är intresserad av att delta i styrelsearbetet antingen som medlem eller som ledamot. 2. Ekonomisk förvaltare Föreningens ekonomiska förvaltare heter Hem och Fastighet. Om ni vill att avgiften betalas med autogiro kan ni kontakta dem för att få de nödvändiga blanketterna. Vår kontaktperson heter Stefan Wiidik, han har telefonnummer Portkoder För att säkrare hus samt för att underlätta för alla medlemmar har styrelsen tagit fram separata koder för: medlemmar och vänner dag 07-23, natt och källare 7-22 (annars portnyckel) hantverkare entré och källare (krävs vid vatten- och elavstängning) På så vis kan Styrelsen enkelt byta ut de externa hantverkskoderna oftare än medlemskoderna och därmed säkra huset på bästa sätt utan besvär med plötsliga kodbyten för medlemmarna. Vänligen kontakta styrelsen för att ta del av alla koderna. 4. Renovering Om ni planerar renoveringsarbeten i Er lägenhet skall ni snarast kontakta styrelsen som ska godkänna arbetet i förväg. Ansökan mejlas eller lämnas i föreningens brevlåda och behandlas på nästkommande styrelsemöte. Beskriv kort vad renoveringen innebär, bifoga ritningar samt uppge namn och kontaktuppgifter. Medlemmen är ansvarig för att använda godkänd entreprenör med f- skatt och försäkring. Styrelsens godkännande av arbetet hänger även ihop med den successiva stambytesprocessen, som behöver planeras in i arbetet. Tillämpning av successivt stambyte innebär att BRF passar på att se över stammar när medlemmar själva tar initiativ till att renovera kök eller badrum. Genom en sådan process

3 beräknas fastighetens stammar vara helt genomgångna och/eller utbytta om cirka 20 år. Fördelarna är flera. Kostnaden sprids över en längre tid, och de boende slipper det opraktiska som ett traditionellt stambyte innebär. De succesiva bytena tar en eller två dagar att genomföra i kök. Badrum tar lite längre tid. Naturligtvis fortsätter de sedvanliga underhållsarbetena på stammarna i form av spolning och inspektioner parallellt med detta. Om det finns behov av att stänga av vatten/el i fastigheten för reparation i din lägenhet skall detta ske dagtid och information skall lämnas till alla i föreningen för att undvika obehagliga överraskningar. Avstängning sker till båda fastigheterna med kran i gemensamhetslokalen. Viktigt att även boka av motsvarande tid i tvättstugan så att ingen överraskas av avstängningen. Arbeten som kan uppfattas som störande bör även informeras om/anslås i båda portarna med kontaktinformation till ansvarig entreprenör eller medlem. OBS! att endast lämna ut den s.k. hantverkskoden till entreprenörer. Kontakta styrelsen om du saknar information om detta. Se även till att hålla rent och snyggt i trapphuset under byggtiden samt plasta in hissen och trapphusets golv och väggar vid behov. Det är viktigt att värna dekoren i interiören, som varit en stor investering för BRF. 5. Huset Fastigheten, som har byggnadsår 1914 består av två hus, Inedalsgatan 23 och Kronobergsgatan 28. Totalt är det 35 lägenheter (inga hyresrätter) och 2 lokaler som vi hyr ut tillaffärsdrivande verksamheter. 6. Fester I föreningen värnar vi om god grannsämja. Av de ordningsregler som finns framgår det att störande ljud inte skall förekomma efter Om du vill ha ett kalas eller fest någon gång och du tror att detta kan bli störande för dina grannar rekommenderar vi att du sätter upp en lapp i trapphuset/hissen så att alla är informerade och därmed har lite extra tålamod. 7. Andrahandsuthyrning Andrahandsuthyrning kan ske om det finns giltiga skäl för detta, som t ex studier, resor, boende utomlands eller liknande. Det är styrelsen som beslutar om andrahandsuthyrning kan bli aktuellt eller inte. Ansökan om andrahandsuthyrning skall skickas till styrelsen i god innan uthyrningen skall ske. Naturligtvis åligger det lägenhetsinnehavaren att säkra så att avgifterna till föreningen betalas och att hyresgästen följder de regler som finns inom föreningen samt delta på städdagar samt följer gårdsschemat för snöskottning och sopning. 8. Tvättstugan I Kronobergshusets källare finns den gemensamma tvättstugan (tre tvättmaskiner, en torktumlare, en centrifug, en mangel, ett torkskåp samt ett stort torkrum). Bokningsregler finns på anslagstavlan i anslutning till tvättstugan. Principen är att det är ok med längre tvättpass dagtid då tvättstugan inte nyttjas lika mycket. Det är viktigt att respektera andras bokningar samt att man följer rutinerna för städning efter avslutad tvätt. Skriv gärna på schemat om du råkar bli klar i förtid så nästa person kan nyttja tiden.

4 Tvättstugan får användas mellan 7.00 och alla dagar. Observera dock att inga maskiner får vara igång efter eftersom lägenheterna direkt ovanpå tvättstugan störs av ljudet. Vi ber er att respektera dessa regler, det finns installerad timer som gör att strömmen slås av. 9. Cykelförvaring Vintertid Det finns utrymme i källaren Kronobergsgatan i mån av plats för vinterförvaring, ta med cyklarna vid flytt eller om ni köper en ny så ta bort den gamla. Cykelställ finns på gården utefter muren och vid sidan av barnvagnsförvaringen. 10. Barnvagnsförvaring Vi har ett förråd på gården där alla barnvagnar skall förvaras då det är förbjudet att förvara barnvagnar i trapphusen på grund av brandrisk. Huset har lås med kod som alla som behöver kan få från styrelsen. Föreningen kan vitesbeläggas om vi inte ser till att trapphusen är rena från allt brännbart material. Denna kostnad faktureras direkt vidare till ansvarig medlem. 11. Källarlokalen i Inedalshuset I Inedalshusets källare finns en lokal som bl.a. brukar användas vid föreningens årsstämma. Lokalen och möblerna (bord och fällstolar) kan bokas kostnadsfritt av alla medlemmar (använd bokningslistan på lokalens dörr). Intill källarlokalen finns en snickarboa som alla medlemmar kan använda fritt. Föreningen tillhandahåller inga verktyg, men det är en bra plats att pyssla för den som vill. Det är förbjudet att förvara saker där, bortsett från under torktider (skriv en lapp). 12. Källarförråd Varje lägenhet har tillgång till ett eget källarförråd. För att underlätta vid behov av reparationer och liknande i källaren skall förrådet vara märkt med lägenhetens nummer. OBS! att dessa har ändrats under Städning och underhåll Föreningen anlitar en städfirma för städning av trapphus och tvättstuga. 14. Gemensamt tekniskt underhåll Tekniskt underhåll hjälps vi åt att sköta. Byte av glödlampor i trapphuset sköts av lägenhetsinnehavarna gemensamt på respektive våningsplan. Glödlampor och stege finns i föreningens förråd i källaren i Inedalshuset (dörren märkt med Föreningens förråd ). Dessa lampor är kraftfullare än de man vanligtvis har hemma så se till att använda de som finns i förrådet. 15. Vid byte av namn på dörren Detta sköter den nya bostadsrättsinnehavaren själv. Bokstäver till namnskyltarna på lägenhetsdörrar finns att köpa i Järniabutiken hörnet Fleminggatan/Kronobergsgatan. Det går även bra att sätta in en egen lapp eller utskrift som alternativ till bokstäverna.

5 16. Byte av namn i trapphuset Meddela styrelsen vilka namn som ska upp. Detta bör ske i god tid inför inflyttning så att styrelsen hinner ordna med detta. Övrigt underhåll, såsom portlås, hissar och dylikt fixas av styrelsen. Kontakta styrelsen om Ni märker att något behöver åtgärdas. 17. Gemensamma städdagar och gårdsvecka. Två gånger per år (vår och höst) håller vi en gemensam städdag dit alla medlemmar kallas. Vi ställer i ordning gården, sopar, storstädar tvättstugan, källarplanen och trapphuset, tar ut/in grillar och utemöbler etc. Det brukar vara trevliga sammankomster där man får möjlighet att träffa de andra som bor i huset. Vi avslutar alltid med gemensam fika på den nystädade innergården. Varje medlem förväntas hjälpa till med att hålla innergården snygg och städad mellan de gemensamma gårdsstädningarna. På anslagstavlorna i respektive port hittar ni en lista med årets alla veckor där Ni kan anmäla er som ansvariga för gården om inte schema upprättats. I korthet innebär det att Ni håller lite extra koll på att gården är i ordning under Er vecka (läs mer på anslagstavlan). 18. Övrigt om gården. Föreningen har två utegrillar som alla medlemmar kan använda. Vid vårstädningen plockas dem fram ur källarförråden. Det finns inga särskilda bokningsregler för dessa, först till kvarn gäller. Ett tips är att sätta upp ett anslag i porten om ni vill vara säkra på att kunna använda dem vi någon speciell tidpunkt. Kanske planerar ni att bjuda in vänner på middag och behöver uteplatsen och möblerna på gården, då kan det vara praktiskt att göra likadant. Som ni säkert redan märkt är vår innergård en trevlig plats att vistas på, särskilt under vår och sommar. Mycket tack vare föreningens trädgårdsgrupp som varje vår planterar växter och blommor i rabatterna och blomlådorna. Är Ni intresserad av att hjälpa till med planteringarna kontakta trädgårdsgruppen (se anslag i porten). 19. Köksfläktar Eftersom imkanalerna i fastigheten inte är av bästa standard inte är garanterat täta så är det tyvärr inte tillåtet att koppla köksfläkten till kanalerna. För att undvika att matos sprids till angränsande lägenheter är det endast tillåtet att använda kolfilterfläkt utan koppling till imkanalen. Om lägenhetsinnehavare önskar koppla fläkt till imkanalern så måste tätningsintyg inlämnas till styrelsen där det framgår att kanalen är tätad (sker på egen bekostnad) 20. Elektrisk fläkt i badrum Med anledning av att husens ventilationssystem bygger på självdrag så kan vi inte heller acceptera elektriska fläktar i badrum eller toaletter då det sätter självdragssystemet ur funktion. Om lägenhetsinnehavare önskar ha elektrisk fläkt så måste tätningsintyg inlämnas till styrelsen. 21. Brandvarnare Varje lägenhet måste vara utrustad med minst en brandvarnare. Kontakta styrelsen om ni behöver tips om hur/var de lämpligast monteras.

6 22. Sophämtning Sophämtning sker två dagar i veckan, tisdag och fredag. Kärlen som står uppställda på innergården är enbart avsedda för hushållsavfall. Övrigt avfall återvinns under St Eriksbron. Bortforsling av grovsopor (byggavfall, trasiga möbler etc) ombesörjs av var och en. Det är strängt förbjudet att förvara saker utanför era förråd. 23. Återvinningsstation vid St Eriksbron Tidningar och retur papper lämnas vid återvinningsstation (för glas, papper, plast, kartong, metall etc.) som ni hittar på Kungsholmsstrand, under Sankt Eriks bron. Obs! Tidningar etc. får ej läggas i soptunnorna, då dessa ej är dimensionerade för annat än just hushållsavfall. 24. Kontakta gärna oss Nedan finner du kontaktinformation till BRF Styrelse: Kontakt: kontakt@brfvastersol.se Webbplats. (här publiceras nyhetsbrev mm) Vänliga hälsningar, styrelsen i Brf Västersol