Viking Marknadskonsult (VMK) är en marknads- och kommunikationspartner.

Transkript

1 Viking Marknadskonsult (VMK) är en marknads- och kommunikationspartner. Våra konsulter och medarbetare Bertil Stivén, Stockholm/Kalmar Torbjörn Stivén, Kalmar Kurt Hofverberg, Stockholm Alexander Paulsson, Skåne Maija Bergholtz, Stockholm

2 Viking Marknadskonsult har som syfte och mål Att hjälpa idrottsföreningen att skapa bättre förutsättningar för att tjäna pengar genom att utnyttja framförallt webben och e-post, men även traditionella marknadskanaler. Att utbilda föreningen och alla dess medlemmar i sponsorhantering och effektiv kundvård. Att starta och genomföra föreningens försäljningsarbete och även involvera medlemmar, föräldrar, sponsorer och ledare. Alla som är med i föreningen ska känna till föreningens marknadsprojekt och mål. Att involvera sponsorerna i föreningens marknadsprojekt och låta dem vara delaktiga i försäljningsarbetet. Vi skapar ett för alla parter användbart och intressant företagsnätverk. september 2010 VMK (S-Port Holding AB) 2

3 Viking Marknadskonsults åtaganden/arbetsområde Utveckla en långsiktig projektplan för marknadsarbetet. Förbättra/Effektivisera föreningens hemsida. Upprätta kommunikationdatabas för att kunna arbeta med mail- och SMS-kommunikation. Införa kundvårdspolicy och utbilda alla medlemmar i kundvård via webben och organisationsledarna. Bygga föreningens marknadspaket samt hjälpa till med försäljning. Bygga upp ett företagsnätverk. september 2010 VMK (S-Port Holding AB) 3

4 Exempel på marknadsprojekt Månadsmail till samtliga medlemmar, supporters och sponsorer. Försäljning av banners på föreningens och lagens hemsidor. Marknadsutbildning av föreningens organisationsledare. Företagsträffar för att bygga upp goda och långsiktiga relationer mellan föreningen och sponsorerna. Medlemslotteri med sponsrade vinster. Försäljning av sponsorpaket. september 2010 VMK (S-Port Holding AB) 4

5 Föreningens medlemsregister (kommunikations-db) VMK och Föreningen kommer att jobba med att få en korrekt medlemsdatabas upprättad med e-postadresser och mobiltelefonnummer. Medlemsdatabasen ska innehålla medlemmar, ledare, sponsorer, anhöriga och supporters. Målet är att respektive aktiv idrottsutövare ska generera ca 5 unika e-postadresser (spelare, mamma, pappa och minst 2 vänner som är >15 år) En förening med 500 idrottsutövare bör ha en kommunikationsdatabas med ca 2500 unika e-postadresser och mobilnummer. september 2010 VMK (S-Port Holding AB) 5

6 Månadsmail Information om föreningen. Nyheter och evenemangsinformation. Information om sponsorer. Information om medlemslotteriet. Annonser från lokala företag mottagare, 3 annonser, 2 kr/annons och mottagare -> kr. 8 ggr/år -> kr september 2010 VMK (S-Port Holding AB) 6

7 Banners på hemsidorna Klubben och lagen jobbar tillsammans med banners. Alla lag och klubben säljer föreningsbanners på lika villkor. Lagen och föreningen delar på intäkten. Målet är att den gemensamma försäljningsstrategin ska ge mer pengar till både lagen och föreningen. Exempel: 7500 kr/banner och år. 50% till laget -> 3750 kr och 50% till klubben -> 3750 kr. 30 lag ger alltså kr till lagen vid en sponsor per lag. Dessutom lika mycket till klubben. september 2010 VMK (S-Port Holding AB) 7

8 Utbildning Föreningens marknadsprojekt ska finnas beskrivna på hemsidan. Samtliga medlemmar ska ha god kännedom om föreningens marknadsprojekt. Utbildning sker av minst en ledare per lag/grupp Organisationsledare som sedan förmedla informationen till övriga lagmedlemmar. Kundvård hantering av befintliga sponsorer. Vi har tre viktiga policypunkter: Medlemmarna ska veta vilka företag som är sponsorer. Medlemmarna ska använda sponsorernas tjänster/produkter. Det korta och nyttiga ordet TACK! ska vi lära oss att använda i olika sammanhang. Marknadsuppföljning och analys av föreningens arbete ska genomföras löpande. september 2010 VMK (S-Port Holding AB) 8

9 Affärsupplägg VMK åtar sig att arbeta som marknadskonsulter åt föreningen under minst 12 månader. VMKs arvode debiteras månadsvis beroende på tidsinsats. Då VMK utför försäljningsarbete är arvodet alltid provisionsbaserat. VMK fakturerar sponsorerna. VMKs kostnader dras från sponsorintäkterna. Föreningen fakturerar VMK den nettointäkt som är föreningens del. Administration och uppföljning sköts av VMK. september 2010 VMK (S-Port Holding AB) 9