STORMÖTE DEN 23 MARS! HEJ ALLA I TÄBYHANDBOLL! FRAMTIDEN. Scandic, Roslags Näsby VIKTIGT ATT SÅ MÅNGA SOM MÖJLIGT KOMMER!

Transkript

1 STORMÖTE DEN 23 MARS! Plats: Scandic, Roslags Näsby Tid: VIKTIGT ATT SÅ MÅNGA SOM MÖJLIGT KOMMER! HEJ ALLA I TÄBYHANDBOLL! Tiden och därmed säsongen rusar iväg och som vanligt har vi haft saker att glädjas över samt lika vanligt problem som dyker upp längs vägen som måste lösas. Otroligt roligt att se att inte mindre än 3 lag i pojkar A och B gått till steg 4 USM, speciellt roligt att P95 lyckas som yngsta årgången i klassen samt P96 utvecklings resa under säsongen som välförtjänt gav en plats i Steg 4. På tjej sidan nådde vi steg 3 vilket är bra. Speciellt roligt är det att se på tjejsidan hur samarbetet över åldrar fungera, här är nu definitivt ledade! Vårt damlag kämpar på och gör det bra med hänsyn till förutsättningarna, bra jobbat! Herrlaget sladdar lite i division 1, vi får se var läget är när serien är slut. FRAMTIDEN Vi i styrelsen har funderat lite på hur vi skall kunna få en bättre verksamhet i klubben, få mer positiv energi och därmed hitta ett sätt som ger mervärde dels för klubben men även dess aktiva, oavsett om man är förälder, ledare eller seniorspelare. Av det skälet ber vi er nu komma från samtliga lag, ledare och föräldrar och andra berörda för att tillsammans skapa en bild av vad vi vill och hur det kan genomföras. Den kritiska delen av detta är hur vi får det gjort, dvs det behövs händer, själ, vilja samt energi. Klubben består av oss alla och vi alla måste bidra! Mötet blir lite av en stor valberedning där en mängd funktioner och ansvar måste bemannas inför kommande år i syfte att stärka och förbättra vår verksamhet. Fundera på hur du kan bidra, om ni har någon i ert lag som kan till frågas, hur man

2 kan lösa saker annorlunda mm. Ni är välkomna att kontakta oss i styrelsen om ni har ideer som ni vill diskutera! Det är bara att ringa! Nuläge Om vi ser på lagnivå så fungerar verksamheten tack vara fantastiska insatser från ledare och föräldrar. På Klubbnivå sliter vi alltjämt med ekonomi, hur att kunna ge bättre förutsättningar samt inte minst hur vi utvecklar klubben framgent. Var står vi idag? Möjligheter Hot Bra ungdomsverksamhet i de flesta fall för få i varje lag Ett föräldrakollektiv som fungerar på lagnivå Få som vill engagera sig på klubbnivå Samarbete med Hammarby hur, varför, nästa år? Ekonomi, i balans men inget mer Bra uppslutning runt lag mindre energi runt klubben På klubbnivå finns i praktiken en styrelse som består av Anders Berg, Christina Johanneson, Johan von Perner, Mats Nyberg samt Per Lindblad. Utöver detta finns en marknadsgrupp som försöker ta in medel till klubben som består av Erik Norgren, Thomas Wester, Johan von Perner samt Per Lindblad. Vi vill samtidigt säga ett stort tack till Lotta Bergius som hoppade in och tog hand om bokföringen när vi plötsligt stod utan kanslist, Lotta det är ovärderligt! Om man summerar ovan består klubbens resurser av 9 personer samt Lotta Bergius. Kansliet är fn bemannat av Richard Oscarsson som bla kommer i uppgift kommer få gå ut missionär i skolorna under våren. Vad skulle vi vilja uppnå? En väl fungerande klubb som ger och får energi sina aktiva, som har kraft att tänka framåt och våga genomföra satsningar. Täby Handboll skall vara en positiv klubb som ger alla möjlighet att varar med oavsett hur mycket man vill satsa. Styrelsen har identifierat följande områden som nyckelområden för att komma framåt Rekrytering av nya unga spelare Under våren skall ske missionsresor till skolor, kanske lekbollskola i klubbens regi på

3 Ängsan? hur löser vi ledarfrågan för nya som kommer in? En större klubb Vi måste bli större, dvs ha en större verksamhet för att kunna säkerställa klubb gemensamma funktioner som tex kansli/sportchef eller var det vara månde. Här är rekryteringsfrågan och ekonomisk förutsättning en nyckel Fler tjejlag Vi hoppas att missionsaktiviteten skall ge denna effekt Klubb gemensamma funktioner som ger stöd och riktlinjer för träning mm men icke minst som arbetar aktivt på längre sikt med tex lobbyverksamhet mot kommunen mm. Sommarcamp Ekonomi Enkelt utryckt består intäkterna av medlemsavgifter, aktivitets bidrag samt övriga intäkter som kommer via marknadsgruppen. om vi ökar antalet aktiva ökar med automatik medlemsavgifter samt aktivitetsbidrag men detta kommer att ta några år för genomslag. Marknadsgruppen sliter på ett förtjänstfullt sätt men vi skulle önska oss lite mer arbetsfria intäkter av typen sponsring så vi inte sliter ut vare sig Marknadsgruppen eller föräldrakollektivet. Det finns även en kostnadssida där huvudpunkterna är avgifter till förbund, lokalhyra, kansli. Våra senior lag kostar naturligtvis i from av resor men det utgår inga andra ersättningar. Hur kommer vi vidare? Ni är alla välkomna till ett möte den 23 mars på Scandic, Roslags Näsby. Alla är välkomna men vi vill definitivt se minst 3 representanter från varje lag där. Syftet med mötet är att dels informera men även att få fler att engagera sig. Nedan finns en meny av saker och uppgifter som man kan välja ifrån. Tanken är således att genom att försöka bryta ner klubbens uppgifter till rimligt väl definierade projekt så kan alla bidra utan att man känner att man tar sig vatten över huvudet. Nuläget är att vi sliter rätt hårt på en mindre skara vilket gör att man tappar energi och drivkraft: Jotera att man gärna kan ta fler av dessa uppgifter. Meny Styrelseledamot (Anders Berg har anmält frånträde vid stämman, övriga ställer sina 5 st platser tillförfogande men kommer ta del av menyn, liksom Anders!) Här kan man förvänta sig att det är 46 möten per år, att man få vissa uppgifter inom ramen för verksamheten Marknadsgrupp 46 st Sammahållande för klubb gemensamma intäktsaktiviteter, fn Lotter, Inventering, Stockholm marathon mm. Här kan man delar tex

4 Lotteri ansvarig (årligt) Inventeringsansvarig (hålla kontakt med våra kunder samt bemanna) Stockholm Marathon (ansvarig för planering och bemanning) Sponsorgrupp 4 st En gäng som långsiktigt jobbar för att få mer sponsring Domargrupp 12 st Ungdomsgrupp 35 st Senior/elit 24 st Se till att vi löpande utbildar ungdomar till föreningsdomare och bemannar matcher. Söker löpande hålla kontakt med lag och stimulera kontakt mellan lag hjälpa nya tränare rätt, skapa möten som är stimulerande/förkovrande. Löpande hålla kontakt med lagen, lösa behov, länk till styrelse. Kiosken Ängsan Ta ansvar för att den sköts, tex genom att ge våra ungdomar 2 st sommarjobb. Ängsan, planer 12 st Kritning av planer, ta fram och ta bort mål, ordning och reda. Lobbygrupp Löpande jobba med kontakter i kommunen avseende hallar, event, 2 st hålla kontakt med andra klubbar för gemensam aktivitet Ledarrekrytering Hur löser vi ledarfrågan? Inleda med Aoch B flickor mot mindre peng 2 st innan föräldrar lotsas in? Allmän kontakt byggande, amsaadör för klubben. Bokföring 1 st Admin 12 st Spelstrateg 12 st Sköta klubbens bokföring, betala räkningar Följa upp och styra kansli, se till att information sprids Ta fram klubbens filosofi vad gäller vilken typ av spel som kännetecknar oss, hur man träna på detta (övningar) Alla dessa uppgifter bör vi fylla på ett eller annat sätt. Vi kanske inte kan lösa allt vid vårt möte men de kritiska frågorna måste lösas. Om ni räknar ihop antalet personer ovan på lägsta möjliga vis blir summan 23 st, vissa kanske är överkurs men vi talar ändå om antal som är 20 eller fler.

5 Vår förhoppning är att genom att sända ut denna du kan varje person och lag fundera på vilken uppgift som passar dem, de flesta behövs ingen handbolls erfarenhet för alls! Om alla gör det så är frågan löst, låt oss hoppas det. Om det inte löser sig förbehåller sig blivande styrelsen (vem det nu är) rätten att delegera anpassade uppgifter till lag. Vi ses den XX mars!