Rönninge Tennisklubb

Transkript

1 Rönninge Tennisklubb Verksamhetsberättelse 2010 Styrelsen Styrelsen har under året haft 9 protokollförda möten. Året 2010 har varit ett mycket händelserikt år i klubbens historia. Kvällen 3 februari rasade hela hallen efter en mycket kall och snörik period. Orsaken är inte helt klarlagd men konstruktionsfel, utmattning i stålkonstruktionen eller snötryck är några tänkbara orsaker. Turligt nog blev inte någon av de 11 personer som var i hallen vid tillfället allvarligt skadad. Omgående vidtogs arbete för att ordna verksamhet för våra medlemmar. Inom 14 dagar hade vi igång tennisskola i Södertälje Bollhall och Parkskolan i Söderby Park. Vuxenträning och dubblar förlades också i Södertälje och seniortennisen för våra äldre startade i Tullinge för att senare flytta till Tumba. Det stod ganska snart klart att ersättning från försäkringsbolaget skulle bli minimal varför kontakt omgående togs med Salems kommun för att söka möjlighet till kommunal borgen till lån för uppbyggnad av ny hall. Förhandlingarna pågick ända till juni månad då kommunfullmäktige enhälligt tog beslut att bevilja borgen för lån för att bygga ny hall med 4 banor. Under tiden bildades nya kommittéer för att arbeta fram underlag för ekonomi, teknisk beskrivning av önskad hall och inte minst hur många banor den nya hallen skulle ha. Många personer utanför styrelsen deltog och gjorde ett fantastiskt arbete. Extra årsmöten beslutade slutligen att en ny hall skulle byggas enligt framtagen skiss och den skulle ha 4 banor.

2 Efter anbudsgivning blev det byggföretaget Fastec som fick uppdraget och bygget startade 14 juni. Byggnationen gick i stort helt enligt planerna och i november stod hallen klar med en stomme av bastanta limmträbalkar och med Plexi Pave-beläggning på banorna. 27 november invigdes hallen formellt vid ett mycket välbesökt evenemang. Medlemmar Vid årets slut var antalet medlemmar 618 (630 förra året). En del medlemmar lämnade oss i och med att alla som hade kontraktstider fick söka sig till andra klubbar för spel och en del elever i tennisskolan hade svårt med transporter till Södertälje. Av medlemmarna var 255( 263) juniorer (0-18 år) och 363 (337) seniorer. De manliga medlemmarna var 426 ( 422) och kvinnliga 192 ( 178). 545( 542) bodde i kommunen och 73( 88) utanför kommunen. Avgifter Före ingången av 2010 beslutades generella höjningar av avgifterna som har gällt under året. Till årsmötet har styrelsen lämnat en motion att ta bort familjeavgifter för medlemskap. Orsaken är de administrativa problemen att hålla reda på familjebildningarna med olika efternamn och för redovisningen till förbund och kommunen. I övrigt hoppas vi kunna hålla de avgifter vi nu haft. Byggnadskommittén Kommittén har varit igång sedan vår gamla hall rasade och har haft många sömnlösa nätter, men när man nu ser resultatet så var det värt allt arbete. Många av våra gäster, både från närområdet och internationella, tycker att vi har en av Sveriges finaste tennishallar.

3 Färgsättningen och utformningen samt dispositionen av läktaren har vi själva stått för tillsammans med vår entreprenör Fastec. I samråd med Svedborg Mark & Tennis AB valde vi underlaget, Plexipave California Court, för att uppfylla alla senaste krav från tennisvärlden. Färgen på banorna tyckte vi skulle gå i traditionell stil och påminna om vår gamla hall.. Enligt Svenska tennisförbundet ser man bollen bäst med vårt färgval. Takhöjden över och bredden på banorna uppfyller med råge tennisförbundets rekommendationer. Ljusstyrkan 500 lux är dubbelt mot tennisförbundets krav. Hallen värms med senaste energisnåla luftvärmepumpsystem som ser till att vi alltid har fräsch och fin luft när vi spelar. Temperaturen sänks nattetid och systemet känner av om CO2 halten blir för hög. Servicedelen blev kraftigt skadad vid raset och många fel och brister uppdagades. Vatten och fuktskador uppstod innan vi satt igång med renoveringen. Taket var inte fackmannamässigt utfört, så det är helt ombyggt med nya takstolar och ny beläggning. Hela golvet är nylagt med rotgolv och belagt med bästa kvalitet av linoleum. Alla små förråd var mögelskadade och har rivits till förmån för vårt gym. All el har kontrollerats och renoverats. Ny ventilationsanläggning har installerats. Vi har fått ny vattenburen värme som drivs av en luft-vatten värmepump som även förser vår nya varmvattenberedare med varmt duschvatten. Köket har byggts om och till med nya energisnåla vitvaror. En del av köket har blivit vår nya tennisshop. Alla spotlights drivs av 2 watts ledlampor och all övrig belysning med nya energisnåla lampor. Vi har bytt ut de gamla dragiga tvåglasfönstren mot nya underhållsfria energieffektiva treglasfönster mrd mycket låga u- värden. En toalett vid entrén har tagits bort till förmån för vårt uppvärmningssystem. Den andra har renoverats och duschrummen målats om.

4 En storbilds TV med alla sportkanaler har installerats. Vi har fått ett kontor värt namnet och ett tjusigt konferensrum. Servicedelen kommer utvändigt att få en ny strykning av färg till våren. Utformningen av servicedelen har vi har vi själva varit ansvariga för. Sist men inte minst, vi har hållit oss inom budget tack vare mycket frivilligt ideellt arbete. Juniorkommittén Vår chefstränare Carlo Perez har ansvarat för tennisskolan för både barn och vuxna. Trots avsaknad av tennishall under större delen av året har tennisträningen kunnat bedrivas. Carlos och tränarna Erik Burman och Vilhelm Press har ställt upp och skjutsat fram och tillbaka till Södertälje. En satsning har gjorts på klubbens ungdomar. Flera har deltagit i externa tävlingar och många deltog i extra träning efter tennisskolans slut i våras. Ett veckolångt träningsläger ordnades i Katrineholm i somras. Juniorer och andra tränare har fått utbildning genom olika tränarkurser. Många har hållits internt av Bernd Priemer, bl a en TLK 1 och en TLK 2. Översyn av tränarnas utbildningsnivå görs kontinuerligt av Carlos. PR-kommittén Kommittén har haft 5 sammanträffanden under verksamhetsåret. Huvuduppgiften har varit att sälja reklamplatser i nya hallen och att klara av det åtagande som styrelsen fick i uppdrag av Salems kommun, att få medlemmarna att samla ihop kr till den 30 juni 2011 för att förstärka kassan i Rönninge TennisCenter AB. Detta har fått namnet Hallfonden. Vi har lyckats sälja 20 skyltar samt fått 2 banor sålda vilket ger c.a kr/år. Förhoppning finns att även sälja de övriga 2 banorna. Hallfonden har hittills fått in drygt kr men krafttag måste till av våra medlemmar för att få in de resterande kronorna.

5 Vi söker också fler medlemmar till vår 500-klubb som genom att varje år skänka 500 kronor per klubbmedlem till vår juniorverksamhet ser till så att de kan åka på ett läger varje år. Seniorkommittén Vår pensionärstennis fick som alla andra söka sig andra spelplatser efter hallraset. Först var det Tullinge som kunde erbjuda oss plats men efter några veckor kunde vi bedriva vår verksamhet i Pelletäppan i Tumba. Där kunde våra äldre spelare få sin nyttiga motion under våren och hösten. Från maj till september stod klubbens egna utebanor till förfogande för verksamheten. Tävlingskommittén Med anledning av hallraser blev klubbmästerskapen inställda. Det blev de traditionsenliga utomhus tävlingarna som kunde genomföras, alltså 10- bollar, Mojen Cup, Corona Cup och Grus i dojan. När den nya hallen stod färdig kunde vi arrangera Finn Forsmans minne och senare Jul och Nyårs cupen. Klubben har nu lag A-lag, H45,H55 och H65 lag som tävlar i de nationella serierna. Bland våra juniorer börjar allt fler att delta i externa tävlingar. Ekonomi Ekonomin har givetvis varit ansträngd under detta år. Efter raset försökte vi räkna ut hur länge klubben skulle klara sig med att hyra in verksamheten i andra hallar. Vi har klarat den förvånansvärt bra. För att klara av bygget till rimliga kostnader startade vi ett bolag, Rönninge TennisCenter AB, som numer äger hallen. Rönninge Tennisklubb äger samtliga aktier i bolaget. Syftet var att slippa momsen på byggkostnaden. Klubben hade för att klara av kommande renoveringar på den gamla hallen skrivit av och fonderat en del pengar som nu kom till användning under detta svåra år.

6 Vi vet att vi har några ekonomiskt besvärliga år framför oss men har en god förhoppning att klara av det på ett hyggligt sätt. Årets resultat visar ett underskott på :15 kronor som förs till nästa års räkning. Tack Det finns många att tacka ett sådant här år då flera av våra medlemmar gjort ett fantastiskt arbete och lagt ner mycket av sin tid för att få till stånd en hall som vi alla kan känna oss stolta över. Vi avstår från att nämna några namn för vi skulle säkert glömma några som är värda att tacka. Ett allmänt stort tack framförs alltså och vi hoppas att våra medlemmar som har möjlighet hjälper oss med att få in de pengar som fattas i den så kallade Hallfonden. Styrelsen för Rönninge Tennisklubb Rönninge mars 2011 Björn Möllersten Björn Rosén Hans Forsbeck Göran Sivertsson Jonas Nienhüysen Per-Anders Lundin Marie Zingmark-Huld Anna Haag-Alvarsson

7