Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Kallelse och föredragningslista Barn- och utbildningsnämnden Ersättarna för kännedom Dag: Tid: Kl 8.15 Plats: SFI Ärenden: 1 Val av protokollsjusterare. 2 Antagande av riktlinjer för pedagogisk omsorg inom Falkenbergs kommun (Torbjörn Weihard) Bidragsbelopp pedagogisk omsorg (Stefan Bergdoff) 4 Införande av syskonförtur på förskolan Nattugglan (Torbjörn Weihard) 5 Svar på yttrande kring fysikundervisningen på Falkenbergs Montessoriskola (Arja Holmstedt Svensson) 6 Förändringar i delegationsordningen (Frida Byrsten) 7 Meddelande för information 8 Delegationsbeslut 9 Handlingar för information 10 Övriga frågor Information Uppföljning matematik A efter inspektion 2010 (Roy Ohlsson) BILAGA Information från lärare SFI om verksamheten Strategi för förhöjd utbildningsnivå i kommunen (Frida Bergman, kanslienheten) Redovisning av utbildningsnivån på de kommunala förskolorna Uppföljning av nämndens beredningsordning vad tycker nämnden Förvaltningschefen informerar, medarbetarenkät mm.

2 Slutbetyg åk 9 - redovisning (Karin Delin) Övergripande enkät åk 5 och 8 (Frida Byrsten) Ekonomisk uppföljning (Stefan Bergdoff) BILAGA Falkenberg Kerstin Angel Frida Byrsten

3 Beslutsförslag Barn- och utbildningsförvaltningen BUN-kansliet Torbjörn Weihard Antagande av riktlinjer för pedagogisk omsorg inom Falkenbergs kommun Dnr /63 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Anta riktlinjer för att bedriva pedagogisk omsorg inom Falkenbergs kommun. Beslutsunderlag Förlag till riktlinjer för pedagogisk omsorg Sammanfattning av ärendet I samband med att annan huvudman än kommunen visat intresse av att bedriva pedagogisk omsorg aktualiserades behovet av att utarbeta tydligare riktlinjer för den pedagogiska omsorgen; tidigare benämning familjeomsorg. Utdrag från Skolverkets hemsida: Pedagogisk omsorg styrs av skollagen (2a kapitlet). Förskolans läroplan (Lpfö 98) är vägledande för pedagogisk omsorg. Enligt skollagen gäller för all pedagogisk omsorg att lokalerna ska vara ändamålsenliga det ska finnas personal med sådan utbildning eller erfarenhet att barnens behov av omsorg och en god pedagogisk verksamhet kan tillgodoses verksamheten ska utgå från varje barns behov. barngrupperna ska ha en lämplig sammansättning och storlek Enskild pedagogisk omsorg ska godkännas av den kommun där verksamheten bedrivs om ovanstående kvalitetskrav är uppfyllda. Den kommun där den pedagogiska omsorgen bedrivs ansvarar för att se till att verksamheten bedrivs enligt de mål och bestämmelser som finns. Varje kommun är skyldig att upprätta en årlig kvalitetsredovisning på kommunal nivå för all kommunalt bedriven förskoleverksamhet. Ekonomi Lagen reglerar att bidrag ska ske på lika villkor som den kommunala verksamheten. Övervägande Riktlinjerna visar på ansvarfördelning och vad som krävs för att bedriva pedagogisk omsorg. Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

4 Riktlinjer för pedagogisk omsorg i enskild regi

5 Pedagogisk omsorg Enligt skollagen ska kommunen sträva efter att i stället för förskola och fritidshem erbjuda ett barn pedagogisk omsorg om barnets vårdnadshavare önskar det. Den pedagogiska omsorgen regleras i Skollagen (1985) i 2a kap och i Skollagen (2010) i 25 kap. I kapitel 25 finns bestämmelser om - pedagogisk omsorg som erbjuds i stället för förskola eller fritidshem (2 ), - omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds (5 ), - övergripande krav på verksamheten (6-9 ), och - bidrag (10-16 ). Pedagogisk omsorg är ett samlingsbegrepp för förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg som inte är förskola, fritidshem och inte heller öppen förskola eller öppen fritidsverksamhet. Pedagogisk omsorg kan t.ex. vara familjedaghem och flerfamiljsystem. Familjedaghem kännetecknas av att en dagbarnvårdare arbetar i det egna hemmet med en liten grupp barn. Flerfamiljsystem kan bildas av att två eller tre familjer genom t ex en ekonomisk förening eller handelsbolag anställer en barnskötare/pedagog som tar hand om familjernas barn. Bidrag ges för egna barn i pedagogisk omsorg, men endast för lika många egna barn som det antal andra barn som tas emot. Med kommunen menas barn- och utbildningsnämnden. 1. Godkännande Enligt skollagen (1985: a kap 13 ; Nya skollagen 2 kap. 5-6 ) ska den som vill driva pedagogisk omsorg ha godkännande av den kommun där verksamheten ska bedrivas. Godkännande ges om verksamheten uppfyller de krav på kvalitet och säkerhet som ställs på motsvarande offentlig verksamhet. Kommunens tolkning av god kvalitet och säkerhet förtydligas under rubriken 3. Kvalitetskrav. Godkännandet upphör automatiskt om verksamheten inte har startats inom ett år från och med barnoch utbildningsnämndens beslutsdatum. Vid förändring Om barnantalet ska utökas eller om verksamheten på annat sätt helt eller till väsentlig del ändras eller flyttas ska nytt godkännande sökas. Om verksamheten upphör ska huvudmannen i god tid skriftligen underrätta barn- och utbildningsnämnden. 2. Huvudman Huvudman är den som har fått godkännande att bedriva enskild pedagogisk omsorg. Huvudmannen ansvarar för att personalen är väl insatt i och uppdaterad om gällande styrdokument och att verksamheten bedrivs enligt dessa. Huvudman som är arbetsgivare för personal ansvarar för att anställnings- och arbetsmiljövillkor uppfylls enligt gällande lagstiftning.

6 Huvudmannen ska kunna uppvisa ett intyg att de är fria från betalningsanmärkningar. 3. Kvalitetskrav Styrdokument Enskild pedagogisk omsorg ska bedrivas i enlighet med: Internationella och nationella styrdokument Falkenbergs kommuns riktlinjer för godkännande och bidrag till enskild pedagogisk omsorg. Verksamhetsansvar Det ska finnas en person som är verksamhetsansvarig. Verksamhetsansvarig ska ha sådan utbildning eller erfarenhet att barnens behov av omsorg och god pedagogisk verksamhet kan tillgodoses. Verksamhetsansvarig är barn- och utbildningsnämndens kontaktperson när det gäller verksamhetsfrågor. Utdrag ur belastningsregistret ska lämnas för verksamhetsansvarig Personal Personal ska finnas i sådan omfattning och ha sådan utbildning eller erfarenhet att barnens behov av omsorg och god pedagogisk verksamhet kan tillgodoses. Utdrag ur belastningsregister krävs för den som är verksam inom enskild pedagogisk omsorg, samt för övriga straffmyndiga som är bosatta i lokalen Anmälningsplikt enligt 14 kap 1 socialtjänstlagen gäller för den som är verksam inom enskilt bedriven verksamhet som berör barn och ungdom. Tystnadsplikt gäller enligt 29 kap14 (2 a kap.18 skollagen:1985) Barngrupp Den pedagogiska omsorgen ska utgå från varje barns behov. Barngruppens storlek och sammansättning ska vara sådan att barnens behov av säkerhet och tillsyn samt utveckling och lärande tillgodoses. Lokaler I familjedaghem bedrivs verksamheten i dagbarnvårdarens hem. I flerfamiljsystem bedrivs verksamheten i hemmen hos de familjer som ingår i systemet. Bostaden ska vara anpassad för arbete med barn och ändamålsenlig i enlighet med verksamhetens uppdrag. Det ska också finnas tillgång till lämplig utomhusmiljö. Bostaden och ansluten lekyta ska vara barnsäker, rökfri och ha goda hygieniska förhållanden. Finns det begränsningar i användandet av bostaden måste det framgå av ansökan. Används en kompletterande lokal ansvarar huvudmannen för att denna är barnsäker och att den uppfyller andra myndigheters bestämmelser. Kost I barnens vistelse ska ingå frukost, ett lagat mål mat samt mellanmål beroende på barnens vistelsetid. Måltiderna ska vara jämt fördelade över dagen och serveras vid för barnen lämpliga tidpunkter med hänsyn till deras fysiologiska behov och dygnsrytm. Kosten ska vara välkomponerad, variationsrik, näringsrik och vällagad. Det ska vid behov erbjudas specialkost.

7 Rutiner vid egenkontroll av livsmedel Bilaga 1 Checklista att användas vid internrevision för dbv avsnitt 15 i egenkontrollen Bilaga 2 Egenkontrollprogram för dagbarnvårdare Tillgänglighet Enskild pedagogisk verksamhet ska vara öppen för alla barn som ska tas emot i motsvarande offentlig verksamhet. Verksamhet som bedrivs i form av flerfamiljsystem tar bara emot barn från de familjer som ingår i systemet. Pedagogisk omsorg Ska erbjudas barn i åldern 1-6 år vars föräldrar arbetar, studerar, är arbetslösa och aktivt arbetssökande, sjukskrivna eller föräldralediga. Ska erbjudas barn i åldern 6-12 år vars föräldrar arbetar, studerar, är sjukskrivna eller arbetslösa och aktivt arbetssökande. Verksamheten ska ha öppet i den omfattning det behövs i förhållande till föräldrarnas arbete, studier eller barnets eget behov inom ramtiden Huvudmannen ska kunna visa hur verksamheten löser tillfälliga och planerade sjukdagar, utbildningsdagar och semesterdagar. Detta kan ske med hjälp av samarbetsavtal med andra verksamheter eller speciella avtal med föräldrarna. Barn i behov av särskilt stöd Den pedagogiska omsorgen ska utgå från varje barns behov. Barn som av fysiska, psykiska eller andra skäl behöver särskilt stöd i sin utveckling ska ges den omsorg som deras speciella behov kräver. Enskild pedagogisk omsorg kan inte neka att ta emot barn med funktionsnedsättning. Undantag får dock göras i de fall det skulle medföra betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter att ta emot ett visst barn. För barn som bedöms vara barn i behov av särskilt stöd ska Handlingsplan för förskolebarn i Falkenbergs kommun användas. Avgifter, försäkringsskydd m.m. Verksamheten administrerar själv sina barnomsorgsavgifter. Barnomsorgsavgift ska tas ut på samma sätt för alla bidragsberättigade barn i verksamheten. Barnomsorgsavgiften får inte överstiga maxtaxan för barnomsorg. Utöver barnomsorgsavgiften får inga andra ekonomiska krav ställas på föräldrarna. Syskonrabatt ska omfatta syskon i kommunal och enskild verksamhet. Barn i enskild verksamhet omfattas av motsvarande försäkringsskydd som gäller för barn i kommunal verksamhet. Rapportering Följande ska lämnas till barn- och utbildningsnämnden. Verksamhetsbertättelse och bokslut årligen. Kopia på blanketten Tillbud/Skada vid tillbud och olycksfall. Uppgifter om vilka barn som står i kö till verksamheten vid begäran. Placeringsavtal mellan vårdnadshavarna och verksamheten vid begäran.

8 4. Tillsyn 26 kap Kapitlets innehåll I detta kapitel finns bestämmelser om - tillsyn (2-9 ), - ingripanden vid tillsyn (10-18 ) Kommunen där verksamheten bedrivs är tillsynsmyndighet för den enskilda pedagogiska omsorgen. Kommunen har rätt att inspektera verksamheten och får inhämta de upplysningar och ta del av de handlingar som behövs för tillsynen. Den enskilda verksamheten har skyldighet att lämna in de uppgifter som kommunen begär. Föreläggande och återkallande av godkännande SL 26 Om det finns missförhållanden i verksamheten ska kommunen förelägga huvudmannen att avhjälpa missförhållandet. Kommunen kan också tilldela den enskilde huvudmannen en anmärkning. Om missförhållandet är allvarligt och/eller om kommunens föreläggande inte följs, får kommunen återkalla godkännandet eller rätt till bidrag. Överklagande av beslut Kommunens beslut om godkännande, rätt till bidrag, återkallande av detsamma och förelägganden får överklagas hos allmän förvaltningsdomstol. Dokumentation som ska finnas tillgänglig vid tillsyn Utdrag ur belastningsregistret Plan för systematiskt kvalitetsarbete Årlig plan mot kränkande behandling/diskriminering Dokumenterade köregler Rutin för hantering av skyddade personuppgifter. Taxa för barnomsorgsavgift. 5. Bidrag Barnets hemkommun ska lämna bidrag till enskild pedagogisk omsorg som är godkänd samt öppen för alla barn som ska tas emot i motsvarande offentlig verksamhet med vissa undantag. Undantag från skyldigheten att ge bidrag gäller för barn som skulle medföra betydande ekonomiska eller organisatoriska svårigheter att ta emot för den enskilda verksamheten. Kommunen är heller inte skyldig att lämna bidrag till verksamheten om det innebär påtagliga negativa följder för motsvarande verksamheter i kommunen eller om den enskilda verksamheten tar ut avgifter som är oskäligt höga. Bidraget bestäms med hänsyn till barnets behov och huvudmannens åtagande efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna förskoleverksamheten och skolbarnsomsorgen. Hemkommunen är bara skyldig att lämna bidrag i den omfattning som den är skyldig att erbjuda motsvarande offentliga verksamhet. Bidrag för egna barn i åldern 1-12 år ges i pedagogisk omsorg, men endast för lika många egna barn som det antal andra barn som tas emot.

9 Vid bestämmande av egna barns omsorgsbehov beaktas den andre vårdnadshavarens arbetstider enligt samma grunder som tillämpas i motsvarande kommunal verksamhet. Avdrag på bidraget görs för barnomsorgsavgift motsvarande kommunens budgeterade avgifter per barn. Barn som är folkbokförda i annan kommun ska redovisas särskilt. För dessa utgår inget bidrag från Falkenbergs kommun. Bidraget bestäms utifrån gällande resursfördelningssystem. Barn i behov av särskilt stöd Bidrag utgår till stödinsatser för barn som är folkbokförda i Falkenbergs kommun och som är i behov av särskilt stöd. Bidraget fastställs av utsedd tjänsteman inom barn- och utbildningsförvaltningen efter prövning i varje enskilt fall. Modersmålsstöd Modersmålsstöd ges till barn som är folkbokförda i Falkenbergs kommun på samma grunder i enskild verksamhet som till barn i den kommunala verksamheten. Uppsägningstid för vårdnadshavarna Vid byte av plats från kommunal till enskild verksamhet tillämpas uppsägningstid om 60 dagar om platsen inte kan fyllas upp av annat barn. Uppsägningstid vid byte från enskild verksamhet beslutas av den enskilda verksamheten. 6. Köhantering Varje enskild verksamhet hanterar sin egen kö utifrån gällande lagstiftning och egna beslutade regler. 7. Ansökan Ansökan om att driva pedagogisk omsorg görs till barn- och utbildningsnämnden i Falkenbergs kommun. Ansökan ska göras skriftligt på särskild blankett. Ansökan ska göras i god tid innan verksamheten beräknas starta. Handläggningstiden för ansökan är cirka 3-4 månader. 8. Riktlinjerna utgår från Skollagen (1985:1100) Skollagen 2010:800 Lag (2000:67) om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnsomsorg. Diskrimineringslagen (2008:567) Socialtjänstlagen (2001:453) Personuppgiftslagen Livsmedelslagen Lpfö 98. Läroplan för förskolan Lpo 94, anpassad Maxtaxeförordningen (SFS 2001:160) Offentlighets och sekretesslag 23 kap

10 Nya skollagen kap 29 - samverkan och anmälan till socialnämnden (13 ), - tystnadsplikt (14 ) Skolverkets Allmänna råd Barnkonventionen Falkenbergs kommun; Barn och Utbildningsnämndens verksamhetsplan

11 Falkenbergs kommun Barn och utbildningsförvaltningen Märit Ivarsson Uppdaterat egenkontrollprogram för dagbarnvårdare Definition och syfte Med egenkontrollprogram menas här ett dokument där man identifierat de faror som finns med att hantera livsmedel och vad man skall göra för att undvika dessa faror. Programmet anpassas till den verksamhet som det avser. Det är de personer som arbetar i verksamheten som skall göra kontrollerna ( Egen kontroll) Enligt direktiv från eu och vår svenska livsmedelslag måste alla som på något sätt handhar eller förädlar livsmedel åt andra än personer i sitt eget hushåll, ha ett egenkontrollprogram. Syftet med detta program är att säkerställa att livsmedlen inte blir en hälsofara. Direktiven och lagen har ändrats och skärpts så att dessa numera även omfattar dagbarnvårdare. Kontrollprogram Ett kontrollprogram innehåller rutiner för verksamheten (livsmedelshantering och personlig hygien) En rutin kan tex vara att mäta temperaturen i kylar och frysar och anteckna den en gång per vecka. Om temperaturen i kylen är över plus 8 grader måste en åtgärd göras. Tex att sänka temperaturen i kylen. Rutinerna beskrivs i kontrollprogrammet. Kontroll Arbetet som dagbarnvårdare sker i det privata hushållet och därför finns speciella anvisningar om hur kontrollen skall ske. I vägledning om godkännande och registrering fastställt den står det: Det är lämpligt att den offentliga kontrollen främst utförs på systemet för egenkontroll hos den som tillhandahåller tjänsten, tex avseende utbildning av personal, rutiner, skyddsutrustning mm. Kontroll hos dagbarnvårdare är möjlig vid behov eller för att kontrollera livsmedelsföretagarens system I praktiken innebär detta att den ansvarige för verksamheten i normalfallet blir föremål för inspektion och kontroll av livsmedelsinspektör från Miljö och Hälsa. Märit Ivarsson

12 Egenkontrollprogram för dagbarnvårdare Upprättat i april 2010 reviderat i februari 2011 Ansvarig för egenkontrollprogrammet.. Kort beskrivning av verksamheten Dagbarnvårdare bedriver omsorgsverksamhet för barn i åldern 1-5 år i sitt eget hem. Verksamheten är för barn vars föräldrar studerar eller arbetar. Inga skolbarn omfattas. Varje dagbarnvårdare tillagar maten till alla måltider under den tid barnen vistas i hemmet. Kontrollområden Text med kursiv stil är de krav som är definierade i vägledningen fastställd Texten i punktform är de rutiner som skall tillämpas till respektive kontrollområde. Rödmarkerad text visar revideringarna. 1. Lokaler, utrustning mm Köket med dess bänkar och utrustning skall vara i så bra skick att de kan hållas rena. Alla termometrar kontrolleras/kalibreras en gång per år. Detta går till så att termometern hålls i kokande vatten och skall då visa +100 grader och i smältande is och skall då visa +-0 grader. 2. Råvaror och förpackningsmaterial Råvaror, ingredienser, förpackningsmaterial o dyl som används vid matlagningen skall vara fria från parasiter, mikroorganismer, nedbrytningsprodukter, giftiga eller främmande ämnen som kan resultera i att maten blir otjänlig att äta. Kontrollera vid inköpen att livsmedlen är av god kvalitet. Använd bara plastpåsar, papper o dyl som är godkänt för livsmedelshantering. Tänk på att plastburkar måste vara märkta med symbolen gaffel och glas och en temperaturangivelse för att varm mat skall kunna hällas i dessa. 3. Säker hantering, lagring och transport Livsmedel skall alltid och i alla led förvaras så att de inte blir förstörda eller kommer i kontakt med tex jord eller kemiska ämnen. Kemiska produkter skall inte förvaras där livsmedel hanteras. Förvara alltid kyl och frysvaror i kyl respektive frys. Torra varor förvaras i köksskåp eller skafferi. Livsmedel avsedda för specialkoster måste förvaras åtskilda från övriga livsmedel. Detta kan ske i speciella burkar märkta med innehåll

13 Specialkoster tillagas på ett så säkert sätt att barnens hälsa inte äventyras. I vissa fall kan man behöva ha speciella redskap för specialkost annars är det noggrann rengöring som gäller. Skilj på smutsig och ren hantering. Hantera inte färska grönsaker samtidigt som du har animaliska livsmedel framme i köket. Låt aldrig livsmedel eller färdig mat stå framme i rumstemperatur. Tex när salladen är klar sätt in den i kylen i väntan på servering. Ha med en kylväska vid inköp till kyl och frysvaror. Förvara diskmedel och rengöringsmedel på ett sådant sätt att det inte kan komma i kontakt med livsmedel. Ha inga krukväxter med jord på bänkar eller i närheten där livsmedel hanteras. 4. Hantering och förvaring av avfall Avfallet skall hanteras så att det inte kan komma i kontakt med livsmedel eller färdiglagad mat. Sopor förvaras väl avskiljda från livsmedel Se till att soporna kommer från köket varje dag. 5. Skadedjursavtal Livsmedel får inte utsättas för skadedjur, insekter eller tamdjur. Hindra flugor eller andra insekter från att komma in i köket. Använd flugnät om fönstren öppnas. Håll köket i så bra skick att råttor och möss förhindras att komma in. Ha kontroll över råvaror så att dessa inte blir för gamla. Kontrollera mjöl och gryn så att de inte innehåller maskar eller larver. Låt inte tamdjuren hålla till i köket vid arbetsplats och på bänkar. 6. Rengöring och desinfektion Köket med inredning och utrustning skall dagligen rengöras och eventuellt desinficeras. Rengöring av lokaler och utrustning är av avgörande betydelse för hygienen i köket. Det får inte finnas matrester på golv och utrustning. Ha inga onödiga prylar på bänkarna som försvårar rengöringen. Skärbräden och bänkar kan desinficeras med ättiksprit men detta görs alltid på helt rena ytor. Rengöringsprogrammet omfattar: Porslin Köksredskap Bänkar Ventilation Golv, tak väggar, inredning Städmaterial

14 Städschema Dagligen : En gång per vecka : Vid behov dock minst 1 gång/halvår Porslin Diskmaskinen rengörs noga Köksredskap Kylskåpet städas en gång Bänkar per vecka och mat som är Köksgolv skämd eller för gammal kastas obs disktrasor används bara en dag låt dem sedan torka i tvättstugan och tvätta dem i minst 60 grader. obs diskborste och rengöringssvamp byts varje vecka, diskborsten kan några gånger diskas i maskinen Övriga förråd Fettfilter och kåpor Tak och väggar Möbler och inredning Ventilationsdon Köket har sin egen rengöringsutrustning, dukar, moppar, borstar odyl. Disktrasor som används på bänkar och köksbord får inte användas på golvet eller att torka barnens händer med. Så mycket som möjligt diskas i maskinen. För t.ex. skärbräden, knivar och annat som ej diskas i maskin gäller följande: Skölj först i rinnande ljummet vatten. Diska sedan i så varmt vatten som möjligt och alkaliskt diskmedel med ph över 7 (obs använd handskar) Skrubba med borste på alla sidor och kanter. Skölj noga under rinnande vatten. Skölj eventuellt med desinfektionsmedel. Låt självtorka luftigt. 7. Vattenkvalitet Livsmedel får inte tillföras skadliga ämnen via vattnet Till matlagning måste dricksvatten användas. Den som har egen brunn måste 2 gånger per år lämna in prov på vattenkvalitet. Tag kontakt med Miljö och Hälsoskydd via kommunens växel Kransilar måste rengöras eller bytas en gång per år. 8. Temperatur

15 Livsmedel får inte förvaras vid en temperatur som kan medföra att hälsofara uppstår. Kylkedjan får inte brytas Kylda livsmedel skall förvaras vid högst plus 8 grader. Köttfärs förvaras vid högst plus 4 grader och färsk fisk förvaras vid högst plus 2 grader. Kylkedjan får aldrig brytas. Frysta livsmedel förvars i en temperatur som understiger minus 18 grader. Fryskedjan får aldrig brytas. Upptining av frysta varor (bröd undantaget) skall ske på plåt eller fat i kylskåpets nedre del. Bröd får tinas i rumstemperatur. Vid tillagningen måste livsmedel upphettas till minst +60 grader gärna +75 grader. Om varmhållning sker får detta bara ske under max 2 timmar och temperaturen får inte understiga plus 60 grader. Om man vill spara mat måste denna så snabbt som möjligt (på max 1 timme) kylas ned i vattenbad. Byt vattnet ofta och när maten har en temperatur av ca plus 12 grader ställs den in i kylskåpet. Där kan den förvaras i rätt temperatur max 3 dagar. Om uppvärmning av kyld eller fryst mat sker, måste maten värmas till plus 72 grader. 9. Personlig hygien Personal och annan person som vistas i köket får inte tillföra livsmedlet mikroorganismer eller andra främmande ämnen. Du får inte arbeta med livsmedel om du har problem med magen (kräkningar eller diarré) Bär inga klockor eller smycken (om du måste bära vigselring, måste du använda handskar) Det är inte tillåtet med smycken i näsa och läpp Använd inte nagellack vare sig färgat eller ofärgat, håll naglarna korta och rena Använd hårskydd för att hår ej skall hamna i maten Försök att beröra livsmedlen så lite som möjligt med händerna, använd redskap i möjligaste mån. Om du använder plasthandskar, så kom ihåg att tvätta dem lika ofta som du skulle ha gjort med händerna. Tvätta händerna: innan du börjar arbetet vid byte av arbetsuppgifter alltid efter toalettbesök efter att du har snutit dig eller hostat efter att du har rökt eller snusat när du hanterat ytteremballage Att tvätta händerna innebär att händer och underarmar tvättas noggrant med flytande tvål. Använd nagelborste när så behövs. Torka med engångshandduk/papper. Använd ett köksförkläde vid matlagning. OBS detta skall bara användas vid matlagning och får inte lämna köket

16 Det är olämpligt att arbeta med oförpackade livsmedel när man är förkyld, har ont i halsen eller har infekterade sår på händerna. 10. Utbildning Personal som hanterar livsmedel måste ha tillräcklig kunskap för detta. För att upprätthålla denna kunskap skall dagbarnvårdare vid två tillfällen per år utbildas och informeras om livsmedelshygien och personlig hygien i samband med arbetsplatsträffar. 11. HACCP Tillämpas inte hos dagbarnvårdare 12. Information Konsumenten skall inte vilseledas på det sätt livsmedlen märks och presenteras Barnens föräldrar skall få information vilken mat barnen får. 13. Spårbarhet Vi skall kunna ange varifrån vi köpt livsmedel och vilka barn som ätit måltiderna. Alla livsmedel måste vara märkta med innehållsdeklaration (obs tex om man köper charkvara i lös vikt, saknas oftast detta) Spara kvitton i en månad för att kunna se varifrån livsmedlen kommer Be att få innehållsdeklaration från butiken om det saknas på förpackningen 14. Mikrobiologiska kriterier enligt förordning Tillämpas inte hos dagbarnvårdare 15. Internrevision Internrevision innebär att man en gång per år går igenom sitt egenkontrollprogram. Alla förändringar skall dokumenteras, problem identifieras och sammanställas. Använd speciell checklista! Rutin Internrevision skall göras en gång per år. Kopia på revisionen skickas till närmsta chef. Exempel på korrigerande åtgärder Ändringar i organisationen. Ändringar i verksamheten Exempel på dokumentation

17 Hela revisionen skall dokumenteras Listor som kan ingå är temperaturlistor, felanmälningar, rapporter från miljö och hälsa, utbildningar mm

18 Checklista att användas vid internrevision för dagbarnvårdar avsnitt 15 i egenkontrollen Internrevision innebär att man en gång per år går igenom sitt egenkontrollprogram. Alla förändringar skall dokumenteras, problem skall identifieras och sammanställas. Denna checklista skall användas och en kopia skall skickas till chefen. Om platsen inte räcker till att skriva på använd baksidan och eller ett löst papper. Glöm inte att ange vilket avsnitt det gäller. Verksamheten: Arbetsplatsens adress:. Förändringar. Problem. Avsnitt 1 Lokaler, utrustning mm: Har alla termometrar kontrollerats?... Förändringar. Problem. Avsnitt 2 Livsmedel och förpackningsmaterial Förändringar. Problem.

19 Avsnitt 3 Säker hantering, lagring och transport Förändringar. Problem. Avsnitt 4 Hantering och förvaring av avfall och returgods Förändringar. Problem. Avsnitt 5 Skadedjursavtal Förändringar. Problem. Avsnitt 6 Rengöring och desinfektion Förändringar. Problem. Avsnitt 7 Vattenkvalitet

20 Problem. Avsnitt 8 Temperaturer Förändringar. Problem. Avsnitt 9 Personlig hygien Förändringar. Problem. Avsnitt 10 Utbildning Önskemål om utbildning. Avsnitt 12 Information Förändringar. Problem. Avsnitt 13 Spårbarhet Förändringar

21 . Problem. Att ovanstående uppgifter är korrekta intygas: Namn. Datum.

22 FALKENBERGS KOMMUN Ändamålsenlig lokal för barnomsorg Checklista Åtgärd Kommentar Brandutrymning 2 säkra vägar ut från fastigheten Utrymningslarm Skall finnas i huset Spisskydd i köket Barnet bränner sig inte på spisen Tippskydd på spis Spisen tippar inte om barn står på ugnen Säkrade fönster Barn skall inte ramla ut från fönster, barnsäkra lås Toaletter Önskvärt att toalett för personal och barn är skilda åt. Grindar i trappor Grindar som gör att barnen inte ramlar och slår sig i trapporna El Skall vara barnsäkra uttag Städutrustning och Skall förvaras oåtkomligt för barnen. kemikalier Staket, rekommenderad Minska risken att barn tar sig utanför fastigheten. höjd 110 cm Dammar Skall vara inhägnade så barn inte kan trilla i.

23 Beslutsförslag Barn- och utbildningsförvaltningen BUN-kansliet Stefan Bergdoff Bidrag till pedagogisk omsorg (dagbarnvårdare). Dnr Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Anta A-priset för pedagogisk omsorg år 2011, enligt bilaga 1. 2 Kompensation för löneökningar under året ska följa resultatet av de kommunala löneförhandlingarna för aktuella yrkeskategorier 3 Eventuella resursförändringar under året för den kommunala verksamheten ska också ha genomslagskraft för pedagogisk omsorg i privat regi. Beslutsunderlag Bilaga 1, sammanställning av A-priser. Sammanfattning av ärendet Riksdagen har den 3 juni år 2010 fattat beslut om förtydligande av skollagen(1985:1100) bestämmelser om kommunernas bidrag till fristående verksamheter. Bidragen till pedagogisk omsorg skall bestämmas på samma sätt som bidrag till enskilda förskolor och fristående skolor. De nya bestämmelserna ändras så att offentliga och enskilda förskolor och skolor ska kunna bedriva verksamhet på lika villkor och trädde ikraft den 1 juli Beslutet innebär även att huvudman för sådan enskilt bedriven verksamhet får överklaga en kommuns beslut om bidragets storlek hos allmän förvaltningsdomstol. BUF har tagit fram förslag till bidrag. Lokalkostnadsbidrag för nya enheter tas fram tillsammans med fastighetsavdelningen. Övervägande Förvaltningen föreslår barn- och utbildningsnämnden att anta förslag till bidragsregler för pedagogisk omsorg, dagbarnvårdare. Barnkonsekvensanalys Alla barn i kommunen oavsett skolhuvudman ska få bidrag på lika villkor. Expedieras till Verksamhetschef förskola Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

24 A-PRISER 2011 Bilaga 1. Barn och Utbildning Falkenberg Pedagogisk omsorg (DBV) Bidrag Undervisning Läromedel 421 Måltidsverksamhet Delsumma Administration (1%) Avdrag 12% Lokal Momskompensation (6%) A-pris A-priserna sätts in i aktuellt fördelningssystem lika för privata och kommunal utförare. Budget för löner är i 2010 års nivå. När lönerevisionen år 2011 är klar kommer KS att utbetala kompensation till nämnden som då utbetalar detta vidare till kommunala och privata utförare. V:\BARN- OCH UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN\EXP\Politiken\Beslutsunderlag\Beslutsunderlag BUN 2011\d april\bidragsbelopp pedagogisk omsorg\dbv BUN.xls

25 Beslutsförslag Barn- och utbildningsförvaltningen BUN-kansliet Torbjörn Weihard Antagande av ändrade riktlinjer för syskonförtur inom förskolan Nattugglans verksamhetsområde Dnr xxxx-xxxx Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Inom förskoleavdelningen Nattugglan kan syskonförtur tillämpas Beslutsunderlag Sammanfattning av ärendet Syskonförtur finns idag ej i kommunal verksamhet. Detta bör ändras för familjer som har ett syskon på Nattugglan. Nattugglans verksamhet med omsorg 24 tim/dygn är en service för föräldrar med omsorgsbehov utöver de ordinarie tiderna, , som kommunen erbjuder i förskoleverksamheten. I dagsläget finns det en kö till Nattugglan och platserna som finns i verksamheten täcker inte det behov som finns. Idag kan det bli så att en familj med ett syskon på Nattugglan inte får en plats för det andra syskonet. Det är näst intill omöjligt för familjer som behöver natt/helg/kvällomsorg att ha ett barn på Nattugglan och ett annat i vanlig dagverksamhet. Genom att tillämpa syskonförtur på Nattugglan kan kommunen i större utsträckning garantera att föräldrarnas behov kan tillmötesgås. Kommunen får endast använda syskonförtur så länge det inte är på bekostnad av andra barns rätt till förskoleplats. En ändring av reglerna kräver ett nämndsbeslut. Ändringen av beslutet skall begränsas till att enbart gälla syskonförtur till förskoleverksamhet som bedrivs av avdelningen Nattugglan. Föräldrar med behov av förskola under ordinarie tid får sina behov tillgodosedda genom andra förskoleavdelningar. Verksamheten följer de ordinarie riktlinjer som finns i Falkenbergs kommun för förskoleverksamhet. Utöver detta så ser man igenom verksamhetens placerade barn var 3:e månad för att se om alla verkligen uppfyller kraven, d v s att båda föräldrar har arbeten/studier som är utöver ordinarie tid, mån-fre Förvaltningen arbetar samtidigt med att se över och förbättra kösystemets rutiner och regler. Ekonomi Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

26 Syskonförtur för förskoleavdelningen skall vara ett kostnadsneutralt beslut. Det är ingen förändring i antal platser. Förändringar i schematider sker enligt tidigare riktlinjer. Övervägande Genom att tillämpa förtursregler kan nämnden bättre tillgodose familjernas behov av omsorg utanför de ordinarie omsorgstiderna. Expedieras till Rektor Nattugglan Verksamhetschef Tullbroskolans expedition 2

27 Tjänsteskrivelse Datum Barn- och utbildningsförvaltningen BUN-kansliet Torbjörn Weihard Barn- och utbildningsnämnden Förtursregler för Nattugglan Nattugglans verksamhet med omsorg 24 tim/dygn är en service för föräldrar med omsorgsbehov utöver de ordinarie tiderna, , som kommunen erbjuder i förskoleverksamheten. I dagsläget finns det en kö till Nattugglan och platserna som finns i verksamheten täcker inte det behov som finns. Det kan det bli så att en familj med ett barn på Nattugglan inte får en plats för syskonet. Det är näst intill omöjligt för familjer som behöver natt/helg/kvällomsorg att ha ett barn på Nattugglan och ett annat i vanlig dagverksamhet. Genom att tillämpa syskonförtur på Nattugglan kan kommunen i större utsträckning garantera att föräldrarnas behov kan tillmötesgås. Kommunen får endast använda syskonförtur så länge det inte är på bekostnad av andra barns rätt till förskoleplats. En ändring av reglerna kräver ett nämndsbeslut. Ändringen av beslutet skall begränsas till att enbart gälla syskonförtur till förskoleverksamhet som bedrivs av avdelningen Nattugglan. Föräldrar med behov av förskola under ordinarie tid får sina behov tillgodosedda genom andra förskoleavdelningar. Verksamheten följer de ordinarie riktlinjer som finns i Falkenbergs kommun för förskoleverksamhet. Utöver detta så ser man igenom verksamhetens placerade barn var 3:e månad för att se om alla verkligen uppfyller kraven, d v s att båda föräldrar har arbeten/studier som är utöver ordinarie tid, mån-fre För att minska trycket på nattomsorgen kommer förvaltningen även att arbeta vidare med att se över rutinerna för att bli antagen till nattförskolan Nattugglan: Köhantering Idag kan man stå i kö till en kommunal verksamhet hur länge som helst. För att få en hanterbar kölista så önskar vi att man ej få köa till Nattugglan längre än i 3 månader om man ej uppfyller kraven. Hantering av familjer som ej uppfyller kraven Barn till arbetssökanden/familjer som har fått jobb på dagtid. Hur lång omställningstid behövs? Barn till föräldralediga föräldrar. Hur lång föräldraledighet är ok för att vara kvar på Nattugglan? Hur kan fler förskolebarn ha en ordinarie placering på en dagenhet och sedan komma till Nattugglan de timmar som de behöver omsorg mellan Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

28 Beslutsförslag Barn- och utbildningsförvaltningen BUN-kansliet Redovisning av åtgärder från inspektion av Falkenbergs Montessoriskola avseende fysik. Dnr /64 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Anta tjänsteskrivelse som sitt svar till skolinspektionen. Beslutsunderlag Skolinspektionen, Kvalitetsgranskning av fysikundervisning, Tjänsteskrivelse, Sammanfattning av ärendet Skolinspektionen har gjort en kvalitetsgranskning av fysikundervisningen på Falkenbergs Montessoriskola. Utifrån detta har inspektionen gett förslag till två kvalitetsförbättringar. Ekonomi Förslaget har ingen påverkan på nämnden ekonomi. Expedieras till Skolinspektionen, inklusive tjänsteskrivelse Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

29 Tjänsteskrivelse Datum Er ref: :897 Vår ref: 2010:361/64 Barn- och utbildningsnämnden Skolinspektionen Box Göteborg Redovisning av åtgärder från inspektion av Falkenbergs Montessoriskola avseende fysik Barn- och utbildningsnämnden redovisar nedan förbättringsåtgärder utifrån inspektionsrapporten efter förslag från rektorer för Falkenbergs Montessoriskola Kollegiala diskussioner Skolan kommer att arbeta vidare i området med Tångatråden som kommer att revideras och anpassas för Lgr11. Skolan har deltagit i tre områdesträffar som ägt rum under våren och arbetet fortsätter nästa läsår. Ansvarig: Rektor Under nästa läsår kommer lärarna på Montessoriskolan att ges möjlighet att vara med på Tångaskolans ämneskonferenser. Lärarna träffas 3 gånger per termin enligt ett planeringsschema. Ansvarig: Rektor Sammanställningar av resultat och kvalitetsarbete Årliga sammanställningar av elevernas resultat kommer att göras i slutet av vårterminen. Detta kommer att ske i samtliga ämnen från och med vt-11. Ansvarig: Rektor Kvalitetsarbetet i Falkenbergs skolor kommer att ske utifrån ett nytt kommunövergripande verktyg. Under hösten kommer Tångaskolan och Skogstorpsskolan att testa verktyget. Här samlas nämndens och skolans olika nyckeltal och rektor kommer kontinuerligt under året att följa upp och analysera skolans resultat. Resultat och analyser ska sen finnas tillgängliga via hemsidan för medborgare och politiker. Montessoriskolan kommer, men även alla andra skolor, att vara med från och med jan-12. Därefter kommer skolans resultat att utvärderas minst två gånger om året. Ansvariga: Förvaltningschef och rektor Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49 Beslutsförslag Barn- och utbildningsförvaltningen BUN-kansliet Frida Byrsten Reviderad delegationsordning. Dnr /60 Förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1 Anta förändringar i delegationsordningen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse, Sammanfattning av ärendet I och med att en ny skollag träder i kraft juli 2010 har ett förslag till reviderad delegationsordning tagits fram. Delegationsordningen beskriver vilken beslutanderätt nämnden överlämnat till förvaltningen. Ekonomi Förslaget i sig förväntas inte ge en negativ ekonomisk påverkan. Övervägande Förändringarna är nödvändiga med hänsyn till förändrad lagstiftning. Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

50 Datum Angående revideringar i delegationsordningen Vid beredningen redovisades förändringar i delegationsordningen utifrån den nya skollagen. Förvaltningen har dock upptäckt att även avtalsdelen bör revideras för att bli mer tydlig samt en punkt i ekonomidelen. Dessa finns beskriva i tjänsteskrivelsen. Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

51 Tjänsteskrivelse Datum Barn- och utbildningsförvaltningen BUN-kansliet Frida Byrsten Barn- och utbildningsnämnden /60 Förändrad delegationsordning med anledning av ny skollag Den nya skollagen träder i kraft den 1 juli och till dess behöver nämnden ha justerat sin delegationsordning i enlighet med de nya bestämmelserna. I skollagen står det ofta definierat vem som ska besluta vad- om det står att huvudmannen eller kommunen ska besluta innebär det generellt att det är nämnden som beslutar i ett ärende. Utifrån detta har förvaltningen sedan gjort en bedömning av vilka av dessa beslut som skulle kunna tas på tjänstemannanivå. Avsikten är att få till en så välfungerande förvaltning som möjligt. I delegationsordningen har de beslut som redan tidigare funnits i delegationsordningen är omarkerat. För vissa av dessa har formuleringarna ändrats eller så har det skett en mindre förändring. Den tillkommande delegationen har markerats med ljusgrått. Den delegation som utgår finns beskriven nedan. Kort om förändringar per område: Allmänt Rektors/förskolechefens mandat (gäller samliga skolformer) har stärkts i och med den nya skollagen och det har blivit tydligare att det är rektor/förskolechef som är ansvarig för den inre organisationen. Detta innebär att vissa beslut som tidigare delegerats inte behöver göra det längre eftersom lagen uttryckligen säger att det är rektor som beslutar: Ledighet över 10 dagar Anpassad studiegång Placering i särskild undervisningsgrupp Friluftsverksamhet under skoltid Hur anmälan om elevs frånvaro ska ske till skolan (tex vid sjukdom) Förskola/skolbarnomsorg Förelägga enskild verksamhet Tidigare har nämnden delegerat till verksamhet att besluta om förelägganden vid missförhållanden på en enskild verksamhet. Förvaltningen anser dock att detta sker mycket sällan och troligen är en principiell fråga att beslutet kan lyftas tillbaka till nämnden igen. Yttrande/överenskommelse om plats i förskolan Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

52 Delegationen innebär ett förtydligande av vem som beslutar när ett barn går i en annan kommun än den är skriven i. Erbjudande av förskola/fritidshem Eftersom det blir fråga om att göra en självständig bedömning i vissa fall så bör detta delegeras. Barn har rätt till förskola och fritidshem om deras föräldrar studerar eller arbetar. Men de kan också ha rätt till plats om barnet har behov på grund av familjens situation i övrigt eller om barnet behöver stöd i sin utveckling (fysiska, psykiska eller andra skäl). Exakt när de särskilda skälen ska tillämpas får delegaten ta ställning till från fall till fall. Grundskola Tidigare skolstart Enligt den nya lagen är föräldrarna de som bäst vet om ett barn är moget att börja skola vid sex års ålder. BUN har därför inte samma mandat att säga nej och delegationen till rektor tas bort. Beslut om mottagande på försök i annan skolform Det blir möjligt för tex en elev i grundsärskolan att pröva på skolgång i grundskolan under högst sex månader eller vice versa. Placering vid annan skolenhet än den vårdnadshavaren önskar Kommunen kan neka en elev att gå på önskad skola om det skulle innebära betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter. Tex om en elev har en funktionsnedsättning som innebär att en skola måste göra stora investeringar för att anpassa sig samtidigt som vi har en närliggande skola som redan är anpassad så kan vi ta beslut om att eleven får gå där. Mottagande elev från annat land Elev kan ha svenska föräldrar vilket gör att vi måste ta emot dem och vi får även ta emot elever som inte har det. Ytterligare undervisningstid (timplan) utöver den garanterade / fördelning av undervisningstid mellan årskurserna Det finns en garantitid för varje ämne men rektor kan i och med delegationen besluta om att erbjuda mer och besluta hur tiden ska fördelas mellan årskurserna. Språkval Vi är skyldiga att erbjuda två av språken franska, tyska och spanska men ska sträva efter att erbjuda fler. Gymnasiet För de elever som idag redan går på gymnasiet ska den gamla skollagen tillämpas. Därför är delegationsordningen under några år en mix av gamla och nya lagar. Individuella programmet försvinner och ersätts med fem introduktionsprogram som bättre ska möta olika elevers behov. Därför faller delegationen kring individuella programmet bort och delegation kring de nya programmet tillkommer. Inriktningsgaranti Denna delegation tas bort eftersom regeln inte finns i nuvarande skollag. Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

53 Tvåårig preparandutbildning Preparandutbildningen är normalt ett år och syftar till att ge eleven de betyg som de behöver för att komma in på ett nationellt program. Vid synnerliga skäl kan utbildningen förlängas (ex svår sjukdom eller dödsfall inom familjen). Längre omfattning än heltidsstudier/fastställa plan för utbildningen på introduktionsprogram Rektor har tidigare haft motsvarande delegation för introduktionsprogrammen. Mottagande av elev till yrkesintroduktion eller individuellt alternativ trots att elev uppfyller behörighetskrav för yrkesprogram. Kan handla om en elev som planerar att helt avbryta sina studier och detta framstår som det enda alternativet. Beslut om att ta in en sökande vid senare tidpunkt än början av utbildningen. Grundsärskola Mottaganden i grundsärskola Innan mottagande ska en 4 delad utredning göras i samråd med föräldrar. Föräldrar har möjlighet att istället välja grundskola. Vid synnerliga skäl kan rektor gå emot föräldrarnas vilja om det bedöms bästa för barnet att vara i grundsärskola. Integrera elev Elev i grundskolan eller grundsärskolan kan få sin utbildning inom den andra skolformen om huvudmännen och föräldrarna är överens. Rektor ska kunna besluta om att en elev kan tillgodogöra sig sin utbildning på detta sätt. Om elev ska läsa ämnen eller ämnesområden Om eleven läser ämnesområden sker placeringen i träningsskolan. Om eleven läser ämnen sker placeringen i grundsärskolan. Övriga nya punkter har motsvarande lagrum för grundskolan se förklaring ovan. Gymnasiesärskola Plan och programmål för specialutformat program Handlar om att rektor tar fram mål och program för eleverna. Vuxensärskola Nya skollagen tillämpas inte på utbildningen förrän Inga förändringar. Vuxenutbildning Nya skollagen tillämpas inte på utbildningen förrän Inga förändringar. Personalärenden Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

54 Förtydligande av vem som beslutar om anställning och avsked av dem Anställning av obehörig lärare Genom att detta i skollagen blir ett nämndsbeslut är avsikten att nämnden ska få bättre koll på vilken kompetens och personal som finns i verksamheten. Rektorerna ska återrapportera när de beslutar om anställning av obehöriga lärare mer än sex månader. Avtal Avtalsdelen har tidigare varit lite tvetydig men förslaget är att denna stramas åt. De flesta chefer upphandlar inte något eller sluter avtal då det mesta vi inhandlar redan är upphandlat i ramavtal. I praktiken har även ekonomiavdelningen gått ut med rutiner till rektorerna att de inte får sluta avtal själva. Därför tas skrivelsen som ger mellanchefer möjlighet att göra avtal och upphandlingar bort. Den rektor som idag gör upphandlingar och avtal är rektor för Kompetenscentrum gick förvaltningen upp med ett ärende för att utöka delegationen för rektor för Kompetenscentrum så att hon ska kunna köpa och sälja utbildningar. Exempelvis kan det vara svårt att på egen hand tillhandahålla en önskad bredd på utbildningsutbudet och då kan avtal slutas för att någon annan genomför utbildningen. I övrigt är det förvaltningschefen som i de flesta fall beslutar om upphandlingar och avtal. Både rektor och förvaltningschef måste naturligtvis beakta de ramar som finns innan de ingår ett avtal, alltså budget, regler om upphandling mm. Om det vid en upphandling uppstår en fråga om tex hur underlaget ska se ut- vilken kvalitet vill vi ha och hur mycket får det kosta? Så ska ärendet lyftas till nämnden för beslut. Det handlar då om en principfråga och dessa ska alltid avgöras av nämnden. Delegationen till verksamhetschef om att sluta avtal om uppdragsutbildning tas bort eftersom de inte sluter några sådana avtal. I vissa fall beslutar tex verksamhetschefen om avtal med en annan kommun om utbildningar på tex introduktionsprogrammet eller inom särskolan som inte är sökbara. Normalt motsvarar ersättningen mellan huvudmännen den interkommunala ersättningen men eftersom det inte rör sig om sökbara utbildningar måste speciella avtal slutas. Vad gäller att hyra ut en gymnastiksal i andrahand har detta tidigare funnits på verksamhetschefsnivå men det borde vara upp till skolledaren att avgöra om lokalen kan hyras ut till en förening. Rektor/förskolechef får därför denna delegation istället för verksamhetschef. Ekonomi Fastställa fördelningsbudget Ekonomistrategen har haft delegation på att fastställa fördelningsbudget. I princip fastställer ekonomistrategen ingen fördelningsbudget. Hur mycket medel en skola eller förskola får har nämnden fastställt genom fördelningssystem. Därför kan denna delegation utgå. Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

55 Tilläggsbelopp De enskilda huvudmännen får ett bidrag per elev men kan också söka om tilläggsbidrag om en elev har särskilda behov. Avgiftsbefrielse inom förskoleverksamhet och skolbarnomsorg Delegationen går tillbaka till ekonomistrategen som ska samråda med verksamhetschef eller kvalitetsstrateg innan beslut. Skolskjuts Beslut om skolskjuts I princip innebär denna delegation ingen förändring i sak då det redan idag varit delegerat till en central tjänsteperson att handlägga skolskjutsfrågor. Men i och med den nya skollagen finns ökade möjligheter att överklaga beslut om skolskjuts samt en lite utökad möjlighet att ge skolskjuts även till elever som gjort ett val av skola. Falkenbergs kommun Falkenberg. Telefon växel: Fax: e-post: kommun@falkenberg.se

56 Barn- och utbildningsnämnden DELEGATIONSORDNING beslutad Inledning Delegationsordningen är en förteckning över de beslut som barn- och utbildningsnämnden med stöd av 6 kap kommunallagen delegerar till utskott, en ledamot eller ersättare eller till en anställd i kommunen. Syftet med delegation Det finns två syften med att delegering: 1. Avlasta nämnden ärenden 2. Möjliggöra en effektivare kommunal förvaltning genom att beslutsvägarna blir kortare och handläggningen snabbare. Utvecklingen mot en ökad målstyrning av den kommunala verksamheten har inneburit att de anställda fått ökade befogenheter och ett större ansvarstagande i fråga om verksamhetens bedrivande. En avvägning måste dock alltid ske mellan effektivitetskrav och demokratiaspekter, dvs. kravet på inflytande för de förtroendevalda. Det bör också vägas in vad som är ändamålsenligt ur verksamhetssynpunkt, lämpligt med hänsyn till personalens kompetens, kommunens storlek, hur ofta ärendena förekommer. Nämnden kan ställa upp villkor eller begränsa ett uppdrag. Det går t.ex. att begränsa ett delegationsuppdrag till att endast gälla positiva beslut. Nämnden kan också föreskriva att samråd ska ske med annan, innan beslut fattas. Vad får delegeras och till vem? I följande slag av ärenden får beslutanderätten inte delegeras enligt 6 kap 34 kommunallagen: 1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet, 2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats. Detta innebär förbud mot delegering av yttranden med anledning av överklaganden av beslut som nämnden i dess helhet har fattat. Det går däremot att delegera yttranden med anledning av överklagande om det överklagade beslutet fattats med stöd av delegation. Rätten att avge sådana 1