Kallelse till styrelsemöte S01

Transkript

1 Kallelse till styrelsemöte S01 Tid och plats Tid: Tisdagen den 15 januari 2008 klockan Plats: Styrelserummet Föredragningslista Ärende Åtgärd Bilaga 1 OFMÖ 2 Tid och sätt 3 Val av mötessekreterare 4 Adjungeringar 5 Föredragningslista 6 Föregående mötes protokoll 7 Meddelanden Information 8 Vice ordförande Beslut 9 Firmatecknare Beslut 10 Justeringspersoner Beslut 11 Tid för styrelsemöten Beslut 12 Styrelsepresentation, E-huset Beslut 13 Styrelsepresentation, sektionsmedlemmarna Beslut 14 Styrelseshipte Information 15 Sektionsmöten Beslut 16 Preliminär kalender Beslut 17 Attesteringsregler Beslut 18 Posthämtningsregler Beslut 19 Städregler Beslut 20 Styrelserepresentation: Tröjor Diskussion / Beslut 21 Sponsoravtal Diskussion / Beslut 22 Val av funktionärer Beslut 23 Övrigt Diskussion / beslut 24 OFMA Det bjuds på mat och dryck. Notera bifogade kommentarer. 1 (5)

2 Lund, dag som ovan Erik Iveroth Ordförande, Datatekniksektionen 2 (5)

3 Kommentarer 8 Vice ordförande: Stadgarna kräver att styrelsen inom sig utser en vice ordförande. Postens uppgifter är att hjälpa ordföranden i dennes arbete, och i ordförandes frånvaro leda styrelsen, vilket i praktikten inte kommer att vara betungande. Jag föreslår propagandamästare Jonatan Jonsson. 9 Firmatecknare: Firmatecknare har rätt att skriva under i sektionens namn med rättsligt bindande verkan. Stadgarna säger att styrelsen, samt ordförande och skattmästare var för sig, är firmatecknare. Banken vill ha detta protokollfört. 10 Justeringspersoner: Jag föreslår att ordförande och sekreterare alltid justerar protokollen, så behöver vi inte besluta om detta på varje möte. 11 Tid för styrelsemöten: Jag föreslår att vi har möte varje tisdag lunch. 12 Styrelsepresentation, E-huset: Huset vill att den nya styrelsen presenterar sig för vissa utvalda personer: PH, Mats Cedervall och Studiekontoret. 13 Styrelsepresentation, sektionsmedlemmarna: Jag föreslår att vi presenterar oss för: C1 och D1 på måndag lv2 klockan i E:A C3 och D2 på tisdag lv2 klockan i MA3 C2 och D3 på tisdag lv3 klockan i kårhörsalen 14 StyrelseShiphte: Lite information om den kommande shiphteshelgen. 15 Sektionsmöten: Jag anser att vi bestämmer preliminära datum för sektionsmötena, mitt förslag: VTM: onsdagen den 16 april, lv3 VT2. HTM1: onsdag lv5 i HT1. Läsperiodsindelning är ej färdig vid dagens datum. HTM2: onsdag lv5 i HT2. Läsperiodsindelning är ej färdig vid dagens datum. 16 Preliminär kalender: Vi behöver bestämma datum för sommarfest, middag med E-styrelsen och eventuellt några andra fester Attesteringsregler: Jag föreslår att vi följer styrelsen 2007 och beslutar följande: Varje mästare attesterar sitt mästeri. Ordföranden attesterar skattmästaren och styrelsen. Vice ordförande attesterar ordföranden personligen. Samtliga inköp större än 1000 kronor skall kontrolleras med skattmästaren innan så att det kan säkerställas att det finns pengar till detta. Alla kontantbelopp som överstiger 3000 kronor skall och måste räknas av minst två personer. Ett förslag är att alltid vara två stycke när man räknar pengar för att undvika räknefel. 18 Posthämtningsregler: Jag föreslår att sekreterare Jonatan Jonsson ansvarar för att hämta post minst var tredje dag. Mitt förslag innebär dock inte att förbjuda övriga styrelsemedlemmar att hämta post, utan jag vill uppmana er att ta vägen förbi då och då. Posten skall sedan sorteras 3 (5)

4 i mästarnas fack i styrelserummet. Då man hämtar post skall man meddela de mästare som fått post. 19 Städregler: Jag föreslår att varje styrelsemedlem får en vecka att ansvara för städningen av styrelserummet. Veckan börjar den dag styrelsemötet äger rum och slutar vid nästkommande styrelsemöte. Jag åtar mig att skapa ett städschema. 22 Val av funktionärer: Det var en del funktionärer som inte blev valda HTM och dessa skall väljas in. Se bifogad dokument. 4 (5)

5 Val av funktionärer Viceposter Vice skattmästare Vice cafémästare Vice programmästare Vice sexmästare Vice pubmästare Christian Lindgren (dt07cl5) Fredrik Gullstrand (dt07fg3) Felix Aronsson (dt07fa6) Gustaf Scheja (dt06gs9) Björn Lennernäs (dt07bl6) Johannes Jacobsson (dt06jj0) Sandra Pettersson (dt07sp2) Mazdak Farzone (dt07mf2) Andra Valberedningsrepresentant TLTH D-www Ansvarig Ölförman Arkivarie D du-redaktör DJ Farmor Mormor Fotograf Kårrepresentant Lanpartyansvarig Märkvärdig Readmeredaktös Root Sudo Trädgårdsmästare Caroline Schmidt (d04cs) Mazdak Farzone (dt07mf2) Johan Persson (dt05jp0) Jonathan Falkman (ic07jf6) Jonas Hansson (dt05hj4) Josefin Brandt (d03jbr) Carolina Öfverholm (ic06co5) Björn Andersson (d01ba) Tobias Lundquist (ic05tl5) Tobias Johanneson (dt07tj5) Lars Dunemark (d04ld) Felix Hall (dt05fh0) Johan Persson (dt05jp0) Tobias Lundquist (ic05tl5) Jocke Andersson (ic06ja9) Carl Cristian Arlock (dt07ca7) 5 (5)