Protokoll. Kommunstyrelsen

Transkript

1 Kommunstyrelsen 52-71

2 Kommunstyrelsen sammanträ de 52. Revidering av policy fö r funktionshinderfrågor 53. Svar på motion gä llande start av trygghetshotell i Alingsås - Lena Klevenås (MP) 54. Arbetsklä der till anstä llda i kommunen 55. Svar på motion om sä kra skolvä gar - belysning vid skolskjutshållplatser - Vanja Larsson (V) 56. Å rsredovisning 2010 fö r Alingsås kommun 57. Ombudgeteringar och ö verfö ring av eget kapital 58. Utmaningsrä tt i Alingsås kommun 59. Ny effektivare planprocess, redovisning av uppdrag 60. En dö rr in redovisning av uppdrag 61. Vä sttrafiks verksamhetsplan Granskning av ä rendeprocessen 63. Å rsredovisning 2010 fö r kommunstyrelsen 64. Fö rslag till verksamhetsberä ttelse fö r folkhä lsoarbetet Angående fö rrä ttad vigsel 66. Tekniska nä mndens verksamhetslokaler 67. Kvalitetsdeklarationer och synpunktshantering - uppfö ljning Personalredovisning Instruktioner till kommunens ombud vid årsstä mma fö r AB Alingsås Rådhus 70. Meddelanden 71. Anmä lan av delegeringsbeslut

3 Kommunstyrelsen Sida 1 Plats och tid Rådslaget, Rådhuset, Alingsås kl Ajournering kl Paragrafer Beslutande Ö vriga deltagare Utses att justera Daniel Filipsson(M), ordf Tore Hult(S), vice ordf Staffan Albinsson(C) Hanna Alexandersson(S) Janine Alm Ericson(MP) Gun Aronsson(M) Mirwais Wais(S) Jan Gustafsson(V) Monica Gustavsson(S) Birgitta Larsson(S) Thorsten Larsson(M) Magnus Linde(M) Eva Mattsson-Hill(FP) Per Palm(FP) Stefan Svensson(KD) Irene Jonsson(S) Anita Hedé n-unosson(s) Hasse Lindwert(FP) Anton Oskarsson(M) Å sa Svedjenä s(v) Ann-Lie Tulokas Olsson(KD) Susanne Ö strö m, kommundirektö r och Anci Eyoum, kommunsekreterare Information och ö verlä ggningar Lars Eklund, sä rskild utredare Bjö rn Franke, administrativ chef och Magnus Nilsson, kommunjurist Kristina Avaheden, konsulent fö r funktionshinderfrågor Sven Stengard, ekonomichef och Jesper Hederströ m, ekonom Tore Hult Sekreterare Ordförande Justerande Anci Eyoum Daniel Filipsson Tore Hult Anslag / Bevis et ä r justerat. Justeringen har tillkä nnagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträ desdatum, Datum för anslags uppsä ttande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Rådhuset, Administrativa avdelningen

4 Kommunstyrelsen Sida 2 Information och överlä ggningar A/ Å rsredovisning 2010 fö r kommunstyrelsen -resultat, budgetavvikelse och investeringar -god ö verensstä mmelse med prognos B/ Å rsredovisning 2010 fö r Alingsås kommun -koncernen, koncernfinansieringsanalys och balansrä kning -kommunen, resultat- och balansrä kning, finansieringsanalys -skatteintä kter och statsbidrag i fö rhållande till nettokostnadsutveckling C/ Ombudgeteringar och ö verfö ring av eget kapital -ombudgetering av in-/och utbetalningsplan

5 Kommunstyrelsen Sida 3 KS 52 Dnr KS 012 Revidering av policy för funktionshinderfrå gor Policy fö r mä nniskor med funktionshinder i Alingsås kommun fö r åren antogs i februari 2008 av kommunfullmä ktige. Policyn bygger på FN:s 22 standardregler om delaktighet och jä mlikhet fö r personer med funktionsnedsä ttning. Policyn har reviderats och bygger istä llet på FN:s konvention om rä ttigheter fö r personer med funktionsnedsä ttning som har antagits av Sveriges riksdag och trä dde i kraft i januari Begrepp som funktionshindrade har bytts ut till personer med funktionsnedsä ttning och innehållet i policyn har setts ö ver och kompletterats med några delmål. Men i stort har den samma utformning som tidigare. Policyn kallas nu Policy fö r funktionshinderfrågor i Alingsås kommun. Fö rslaget till en reviderad policy återremitterades av kommunfullmä ktige den 15 december 2010, 214. Motivet var att ansvarsfö rhållandet mellan kommunstyrelsen och socialnä mnden måste klarlä ggas med anledning av den fö rä ndrade organisationen inom kommunen. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 4 februari 2011 lä mnat fö ljande yttrande: Fö rslaget till policy har nu fö rtydligats avseende ansvarsfö rhållanden så att det framgår att kommunstyrelsen har en ö vergripande och samordnande funktion medan socialnä mnden ä r sakkunnig inom funktionshinderområdet. Socialnä mndens delansvar har tagits bort nä r det gä ller information till nä ringslivet och ö vriga kommuninvånare under rubriken medvetenhet/bemö tande former fö r samverkan mellan kommunen och fö reningar fö r personer med funktionsnedsä ttning under rubriken samordning/samverkan Kommunstyrelsen står kvar som ensam ansvarig på dessa punkter. Under avsnittet ansvar och uppfö ljning har ä ven meningen policyn skall gä lla fö r nä mnderna och de kommunala bolagen bytts ut mot det tydligare policyn skall gä lla fö r alla kommunala verksamheter, nä mnder samt av kommunen helä gda och delä gda bolag. I samma avsnitt har meningen enligt kommunens styrmodell skall policyn omprö vas en gång per mandatperiod bytts ut mot uppfö ljning av policyn regleras enligt kommunens styrmodell eftersom utformning av styrmodellen ä r ett pågående arbete. Dessutom anges kommunstyrelsen som ansvarig fö r uppfö ljningen av policyn.

6 Kommunstyrelsen Sida 4 KS 52, forts Dnr KS 012 Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 16 februari 2010, 31 och då beslutat om fö ljande ä ndring i policyn: Under rubriken delaktighet, strategi gä llande att skapa mö jlighet fö r personer med funktionsnedsä ttning att ha tillgång till ett meningsfullt arbete/aktivitet eller utbildning ska alla nä mnder stå som ansvariga. Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunfullmä ktige: Policy fö r funktionshinderfrågor i Alingsås kommun antas.

7 Kommunstyrelsen Sida 5 KS 53 Dnr KS 055 Svar på motion gä llande start av trygghetshotell i Alingså s - Lena Klevenå s (MP) Lena Klevenås (MP) och Ulla Dahlé n (MP) har den 1 september 2010, 140, lä mnat en motion till kommunfullmä ktige med fö rslag att ett trygghetshotell fö r ä ldre snarast startas upp i Alingsås. Motionen har lä mnats till vård- och ä ldreomsorgsnä mnden fö r beredning. Vård- och ä ldreomsorgsnä mnden har den 25 januari 2011, 5, lä mnat fö ljande yttrande: Korttidboende, vä xelvårdsplatser, avlastningsplats, trygghetshotell eller trygghetsplatser. Den gemensamma nä mnaren ä r att de står fö r olika former av tillfä l- liga vårdboendeplatser, det vill sä ga boende en kort tid, dä r hyran utgö rs av en dygnskostnad och ä r kopplad till någon form av vård/omsorgsinsats. I Alingsås har vård och ä ldreomsorgen ett fyrtiotal korttidsplatser som anvä nds fö r vä xelvård, avlastning och tillfä llig korttidsplats, de sistnä mnda fö reträ desvis som en fö rlä ngning av en lasarettsvistelse. På Kvarnbackens rehabcentrum finns 30 av dessa platser. På Hagagården finns, fö r personer med demensdiagnos, en korttidsavdelning med sju platser. Det finns ä ven enstaka platser på Hemsjö gården och på Bjä rkegården framfö rallt fö r att tillgodose behov av vä xelvårdsplats i nä rområdet. I exemplet Varberg, varifrån motionen om trygghetshotell ä r hä mtad, kallas en del av korttidsverksamheten trygghetshotell. Det finns några skillnaden mellan de traditionella korttidsplatserna och den beskrivna avdelningen med trygghetsplatser som hä r kallas trygghetshotell. Den stö rsta ä r att det inte krä vs något biståndsbeslut fö r att komma till korttidsplatsen. Man ringer sjä lv och får lov att komma inom en timma. En annan ä r att verksamheten inte har någon sjukskö - terskekompetens kopplad till avdelningen, samt att dokumentationen i samband med vistelsen ä r mycket begrä nsad. Som lä ngst får man stanna på en trygghetsplats i 14 dagar och trygghetsplatserna tar inte emot personer med demensdiagnos. Den vanligaste orsaken till ett besö k på trygghetshotellet ä r en person som kommit hem från lasarettet och upplever att hon eller han behö ver en tid med lite mer hjä lp och tillsyn. En annan vanlig orsak ä r att man ä tit dåligt under en lä ngre tid och hä r får mö jlighet till matgemenskap. Ett infö rande av trygghetshotell modell Varberg i Alingsås skulle med stö rsta sannolikhet innebä ra att kommunen erbjuder avlastningsplats fö r en grupp som idag inte tar dessa i anspråk. Infö randet skulle dä rmed innebä ra en utö kning av det kommunala åtagandet och medfö ra ö kade kostnader. Det finns i dagslä get en vilande avdelning på Bjä rkegården som kan inrymma denna typ av verksamhet. Att bemanna denna avdelning med fem platser skulle innebä ra en ö kad kostnad om 2,5 mnkr.

8 Kommunstyrelsen Sida 6 KS 53, forts Dnr KS 055 Det finns i kommunen idag en uttalad ö nskan hos anhö riga som vårdar personer med demensdiagnos och stora somatiska behov, av att vid behov och med kort varsel få tillgång till en avlastningsplats. Denna grupp skulle, om modellen som finns i Varberg infö rs, inte ha mö jlighet att utnyttja trygghetsplatserna. De personer som idag finns på våra korttidsplatser har ofta stora hä lso- och sjukvårdsbehov tillsammans med hö g ålder. Fö r 2010 låg snittåldern på 82 år. Skall man uppfylla kraven på en god vård och omsorg fö r den idag aktuella gruppen krä vs dä r- fö r att kompetens från hä lso- och sjukvården så som sjukskö terska och arbetsterapeut knyts till enheten. Vård och ä ldreomsorgsnä mnden har i resultatmål D2 fö r 2011 uppdragit åt fö r- valtningen att prö va trygghetsplatser utan biståndsprö vning. Nä mnden har också i resultatmål D gett fö rvaltningen uppdraget att infö ra flexibel vä xelvård. Det senare som en fö ljd av att fö rvaltningen under 2010 arbetat med ett projekt som syftar till att ö ka den enskildes mö jlighet att få tillgång till korttids/vä xelvårdsplats på ett enklare och mer flexibelt sä tt. Det ä r fö rvaltningens avsikt att i anslutning till genomfö randet av resultatmålet D5 - infö ra flexibel vä xelvård, också prö va trygghetsplatser utan biståndsprö vning. Huvudinriktningen ä r att fö rä ndringen sker inom ram genom omfö rdelning och bä ttre utnyttjande av befintliga platser. Hur kriterier fö r platserna skall utformas bö r anpassas utifrån lokala behov som anhö riga fö rt fram tillsammans med behov som verksamheten upplever. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 31 januari 2011 lä mnat fö ljande yttrande: Kommunledningskontoret har inget att tillä gga. Vård- och ä ldreomsorgsnä mnden redovisar i sitt yttrande att ett arbete i motionens riktning kommer att genomfö ras, men i annan form ä n Trygghetshotell. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 16 februari 2011, 34. Yrkande Janine Alm Ericson (MP) yrkar bifall till motionen. Proposition Ordfö randen stä ller proposition på Janine Alm Ericsons ä ndringsyrkande och finner det avslaget. Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunfullmä ktige: Motionen avslås.

9 Kommunstyrelsen Sida 7 KS 54 Dnr KS 020 Arbetsklä der till anstä llda i kommunen Leif Hansson (S) har inkommit med en motion till kommunfullmä ktige den 31 januari 2007, 13 med fö rslag om att utreda fö rutsä ttningarna fö r att infö ra arbetsklä der fö r personal inom barnomsorg, trä ningsskola och eventuellt annan personal inom till exempel grundsä rskolan. Kommunstyrelsens arbetsutskott remitterade motionen till barn- och ungdomsnä mnden. I barn- och ungdomsnä mndens yttrande den 18 april 2007, 41 angav nä mnden att arbetsklä der ä ven kunde vara aktuella fö r andra fö rvaltningar och stä llde sig positiva till en central utredning av frågan om arbetsklä der. Kommunfullmä ktige beslutade den 31 oktober 2007, 187 att uppdra åt AG-hä lsa att inom ramen fö r sitt arbete utreda frågan om arbetsklä der i kommunen. AG-hä lsa ä r en projektgrupp med representanter från fö rvaltningar och fackliga organisationer. AG-hä lsa har arbetat med att organisera det systematiska arbetsmiljö arbetet. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 9 februari redogjort fö r bakgrund, principer fö r tillhandahållande av arbetsklä der, remissvar med kommunledningskontorets kommentarer samt fö ljande tillä mpningsanvisningar: En tilldelning av arbetsklä der utifrån principerna fö rutsä tter att de fö rvaltningar som berö rs av principerna upprä ttar anvisningar fö r hur principerna ska tillä mpas. Tillä mpningsanvisningarna ska innehålla en beskrivning av vilka yrkesgrupper i fö rvaltningen som ska tilldelas arbetsklä der samt vilka arbetsklä der dessa ska tilldelas. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 16 februari 2011, 37. Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunfullmä ktige: 1. Anstä llda i kommunen, fö rutom anstä llda på socialfö rvaltningen, tilldelas arbetsklä der med utgångspunkt i principerna onormalt slitage, smitta, myndighetsutö vning och identifikation. 2. Fö rvaltningar som berö rs av principerna tar fram tillä mpningsanvisningar fö r tilldelning av arbetsklä der. 3. Ekonomiska kostnader fö r infö rande av arbetsklä der hanteras inom ramen fö r ordinarie budgetprocess. 4. Frågan om arbetsklä der fö r personal inom socialfö rvaltningen utreds av socialfö rvaltningen i samverkan med kommunens medicinskt ansvariga sjukskö - terska.

10 Kommunstyrelsen Sida 8 KS 55 Dnr KS 332 Svar på motion om sä kra skolvä gar - belysning vid skolskjutshå llplatser - Vanja Larsson (V) Vanja Larsson (V) har till kommunfullmä ktige den 15 december 2010, 222 lä m- nat en motion med fö ljande innehåll: Alingsås ä r kä nt som fö regångare vad gä ller dekorationsbelysning. Ljus i Alingsås ä r kä nt ä ven utanfö r landets grä nser. Men, belysning ä r viktigt ä ven utanfö r stadskä rnan fö r att frä mja trafiksä kerhet. Våra skolbarn står ofta i total mö rker nä r de vä ntar på skolbussen och kan bli utsatta fö r stor fara då det inte finns någon belysning vid hållplatserna. Motionä ren (V) yrkar att kommunen, i samarbete med Vä gverket, ombesö rjer att det successivt blir belysning vid skolskjutshållplatserna i hela kommunen. Kommunfullmä ktige beslutade att remittera ä rendet till kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 3 februari 2011 lä mnat fö ljande yttrande: Kommunledningskontoret har samrått med tekniska kontoret angående svar på motionen. Ansvaret ä r i fö rsta hand en fråga fö r Trafikverket, men i ibland behö vs samarbete med kommunen, eftersom kommunen på vissa platser ä r huvudman fö r belysningen, trots att Trafikverket ä r vä ghållare. Detta måste utredas från plats till plats. Kommunen kan, exempelvis vid inventering av skolvä gar, inventera behovet och lyfta frågan med Trafikverket. Kommunen har återkommande samrådsmö ten med Trafikverket om bland annat skolskjutsar. Problemet ä r att de hållplatser som i år har resande skolbarn kanske inte har det nä sta år, vilket innebä r att samtliga hållplatser som ä r anlagda, eller kommer att anlä ggas får fö rses med belysning. Dessutom finns inte anlagda hållplatser på alla stä llen på landsbygden. Bussen stannar dä r det finns resenä rer som markerar att de vill åka med. På de flesta platser saknas dessutom tillgång till el inom nä rområdet, som kan medfö ra långa kabeldragningar eller speciella lö sningar såsom solcellsdrivna armaturer eller dylikt. Sammanfattningsvis kommer kommunen enligt motionä rens ö nskemål att fö ra en dialog med Trafikverket om belysning på sä rskilt utsatta platser på landsbygden i samband med diskussioner om hållplatsutformning, sä kerhet och driftfrågor.

11 Kommunstyrelsen Sida 9 KS 55, forts Dnr KS 332 Erfarenheten ifrån diskussionerna med Trafikverket ä r dock att de inte har några pengar avsatta i sin budget fö r den hä r typen av åtgä rder. Ett arbete i motionens riktning kommer således att bedrivas, men det ä r inte realistiskt att inom befintliga ekonomiska ramar nå målet att alla skolskjutshållplatser får belysning. Med hä n- visning till detta fö reslår kommunledningskontoret att motionen avslås. Arbetsutskottet beslutade den 16 februari 2011, 35 att låta ä rendet utgå. Arbetsutskottet har dä refter den 23 februari 2011, 46 behandlat ä rendet. Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunfullmä ktige: Motionen anses besvarad då ett arbete i motionens riktning kommer att bedrivas.

12 Kommunstyrelsen Sida 10 KS 56 Dnr KS 078 Å rsredovisning 2010 för Alingså s kommun Kommunledningskontoret har upprä ttat årsredovisning 2010 avseende såvä l Alingsås kommun som koncernen, i enlighet med kommunal redovisningslag och stryrmodellen. Å rsredovisningen ä r kommunstyrelsens rapport till fullmä ktige ö ver det gånga året. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 23 februari 2011, 47. Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunfullmä ktige: 1. Å rsredovisning 2010 godkä nns. 2. Upprä ttad resultat- och balansrä kning fö r Alingsås kommun faststä lls. 3. Upprä ttad resultat- och balansrä kning fö r koncernen faststä lls.

13 Kommunstyrelsen Sida 11 KS 57 Dnr KS 077 Ombudgeteringar och överföring av eget kapital I Styrmodell fö r Alingsås kommun, kommunfullmä ktige den 24 november 2004, 148, anges hur ö ver- och underskott skall hanteras. Fö r driften gä ller att en nä mnd inte får fö rbruka mer ekonomiska resurser ä n den blivit tilldelad. Om detta ä ndå sker, på grund av synnerliga skä l som nä mnden inte kunnat hantera, ä r nä mnden skyldig att tä cka underskottet inom två år. En åtgä rds- och återbetalningsplan skall dä rvid fö relä ggas kommunstyrelsen fö r godkä nnande. Fö rutsä ttningen fö r att en nä mnd skall få fö ra med sig ett ö verskott på driftbudgeten till nä sta år (resultat som lä ggs till eget kapital) ä r att nä mnden fullgjort fullmä ktiges bestä llning. Det egna kapitalet får anvä ndas till att tä cka omstä llningskostnader och/eller projektkostnader. Nä r det gä ller ö ver- respektive underskott på investeringsbudgeten skall detta i normalfallet inte uppstå. Om detta ä ndå sker skall ö verfö ring till nä sta års investeringsbudget prö vas fö r varje objekt. Kommunfullmä ktige kan gö ra undantag från principen om hanteringen av ö verrespektive underskott. Fö rslaget till ombudgeteringar på investeringssidan påverkar kommunens finansiella marginaler negativt eftersom fö rslaget utö kar investeringsbudgeten. Kommunfullmä ktige beslutade den 17 november 2010, 185, att eget kapital endast får ianspråktas efter kommunstyrelsens medgivande. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 8 februari 2011 med utgångspunkt i nä mndernas fö rslag redovisat kommunledningskontorets fö rslag till ö verfö ring av eget kapital utefter styrmodellens intentioner. Fö r utfö rliga kommentarer kring uppkomsten av enheternas resultat hä nvisas till årsredovisningen. Siffersammanstä llning av kommunledningskontorets fö rslag redovisas i bilaga till skrivelsen. Kommunledningskontoret har i skrivelsen ä ven lä mnat fö ljande synpunkter samt fö rslag till beslut: Kommunledningskontoret har i denna skrivelse fö reslagit att ombudgeteringar och ö verfö ringar till eget kapital sker enligt styrmodellen. Dock vill kommunledningskontoret lyfta fram de stora utgående egna kapitalen i nä mnderna vilket blir resultatet av detta fö rslag. Med tanke på att nä mnderna, fö r 2011, redan har en omstä llningsbudget i sina ramar, torde inte kommunstyrelsen medge något nyttjande av eget kapital vid annat ä n direkt tidsfö rskjutning i verksamhet eller bidrag. Allternativt nyttjar kommunfullmä ktige sin mö jlighet att gö ra avsteg från styrmodellen om ö verfö ringar av budgetdifferenser.

14 Kommunstyrelsen Sida 12 KS 57, forts Dnr KS 077 Fö rslag till beslut i kommunstyrelsen 1. Barn- och ungdomsnä mnden medges få disponera 1,5 mnkr av eget kapital till personalfö rstä rkning, handledning och projekt barn som inte kommer till skolan. 2. Kultur- och fritidsnä mnden medges få anvä nda 900 tkr av eget kapital under 2011 fö r projektbidrag till Alingsås Ryttarsä llskap, Kabomavdelningens planerade flytt till Alströ mergymnasiet, Intä ktsbortfall, utebliven hyresintä kt fö r fd bowlinghallen, utveckla och samordna fö rvaltningens marknadsfö ring och marknadsundersö kningar. 3. Miljö skyddsnä mnden medges få anvä nda tkr av eget kapital under 2011 fö r att mö jliggö ra att ta igen eftersatt tillsyn och kontroll. 4. Kommunstyrelsen medges få anvä nda 650 tkr av eget kapital under 2011 varav 250 tkr får nyttjas av kostverksamheten fö r att kö pa in fö rbrukningsinventarier och 400 tkr får anvä ndas av ekonomiavdelningen fö r kostnader avseende konvertering av data till nya databasen och utbildning i uppgraderat ekonomisystem. 5. Tekniska nä mnden medges få anvä nda 170 tkr av eget kapital under 2011 fö r Nolhaga projektet. 6. Tekniska nä mnden medges få nyttja tkr av eget kapital under 2011 fö r att tä cka uppkommen underhållsskuld. Fö rslag till beslut i Kommunfullmä ktige 1. Ö verfö ring av ansvarsenheternas resultat till eget kapital skall ske med totalt tkr fö rdelat enligt kommunledningskontorets skrivelse tkr fö rs ö ver till finansiering. 2. Ombudgeteringar av investeringsanslag från år 2010 till år 2011 skall ske med tkr, fö rdelat enligt kommunledningskontorets skrivelse. 3. Ombudgetering av in-/och utbetalningsplan från år 2010 till år 2011 skall ske, enligt kommunledningskontoret skrivelse, med tkr till ansvarsenhet exploatering. 4. Kommunstyrelsens egna kapital fö r Stadsskogen på tkr fö rs ö ver till samhä llsbyggnadsnä mnden (exploatering). Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 23 februari 2011, 48 och då beslutat att vård- och ä ldreomsorgsnä mndens underskott beroende på kosten inte ska belasta nä mndens egna kapital. Yrkande Tore Hult (S) yrkar att socialnä mndens tkr negativa resultat, frä mst beroende på de hö ga kostnaderna inom fö rsö rjningsstö det, inte fö rs ö ver till nä mndens egna kapital. Janine Alm Ericson (MP) och Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till Tore Hults ä ndringsyrkande.

15 Kommunstyrelsen Sida 13 KS 57, forts Dnr KS 077 Proposition Ordfö randen stä ller Tore Hults och Janine Alm Ericsons ä ndringsyrkande gä llande socialnä mnden mot arbetsutskottets fö rslag och finner ä ndringsyrkandet avslaget. Kommunstyrelsens beslut: 1. Barn- och ungdomsnä mnden medges få disponera 1,5 mnkr av eget kapital till personalfö rstä rkning, handledning och projekt barn som inte kommer till skolan. 2. Kultur- och fritidsnä mnden medges få anvä nda 900 tkr av eget kapital under 2011 fö r projektbidrag till Alingsås Ryttarsä llskap, Kabomavdelningens planerade flytt till Alströ mergymnasiet, Intä ktsbortfall, utebliven hyresintä kt fö r fd bowlinghallen, utveckla och samordna fö rvaltningens marknadsfö ring och marknadsundersö kningar. 3. Miljö skyddsnä mnden medges, under fö rutsä ttning av kommunfullmä ktiges beslut, få anvä nda tkr av eget kapital under 2011 fö r att mö jliggö ra att ta igen eftersatt tillsyn och kontroll. 4. Kommunstyrelsen medges få anvä nda 650 tkr av eget kapital under 2011 varav 250 tkr får nyttjas av kostverksamheten fö r att kö pa in fö rbrukningsinventarier och 400 tkr får anvä ndas av ekonomiavdelningen fö r kostnader avseende konvertering av data till nya databasen och utbildning i uppgraderat ekonomisystem. 5. Tekniska nä mnden medges, under fö rutsä ttning av kommunfullmä ktiges beslut, få anvä nda 170 tkr av eget kapital under 2011 fö r Nolhaga projektet. 6. Tekniska nä mnden medges få nyttja tkr av eget kapital under 2011 fö r att tä cka uppkommen underhållsskuld. Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunfullmä ktige: 1. Ö verfö ring av ansvarsenheternas resultat till eget kapital skall ske med totalt tkr fö rdelat enligt kommunledningskontorets skrivelse tkr fö rs ö ver till finansiering. 2. Ombudgeteringar av investeringsanslag från år 2010 till år 2011 skall ske med tkr, fö rdelat enligt kommunledningskontorets skrivelse. 3. Ombudgetering av in-/och utbetalningsplan från år 2010 till år 2011 skall ske, enligt kommunledningskontoret skrivelse, med tkr till ansvarsenhet exploatering. 4. Kommunstyrelsens egna kapital fö r Stadsskogen på tkr fö rs ö ver till samhä llsbyggnadsnä mnden (exploatering).

16 Kommunstyrelsen Sida 14 KS 58 Dnr KS 090 Utmaningsrä tt i Alingså s kommun, tillä mpningsanvisningar Kommunfullmä ktige beslutade efter ö verlä ggning den 24 november 2010, 191, att: 1. Utmaningsrä tt infö rs i Alingsås kommun från och med den 1 april Kommunstyrelsen ges i uppdrag att fö re den 1 april 2011 upprä tta tillä mpningsfö reskrifter fö r utmaningsrä tten. 3. Kommunstyrelsen ges i uppdrag att aktivt marknadsfö ra utmaningsrä tten. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 4 februari lä mnat fö ljande yttrande: En arbetsgrupp vid kommunledningskontoret har fått uppdraget att ta fram fö rslag till ä ndring av konkurrenspolicy samt fö rslag på tillä mpningsfö reskrifter fö r utmaningsrä tt i Alingsås kommun. Jä mfö relser har gjorts med styrande dokument fö r utmaningsrä tt i andra kommuner. Fö rslag till ä ndring av konkurrenspolicy, tillä mpningsfö reskrifter fö r utmaningsrä tt, en ö versiktlig presentation av utmaningsrä tt i Alingsås kommun samt fö rslag till anmä lningsblankett har tagits fram. Synpunkter från nä mnder har inte inhä mtats på grund av tiden från beslut till ikraftträ dande. Fö rslaget har behandlats av den centrala samverkansgruppen. Ä ndringar av konkurrenspolicyn har enbart beretts med utgångspunkt från infö - rande av utmaningsrä tt. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 16 februari 2011, 36 att återremittera ä rendet. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 21 februari lä mnat fö ljande yttrande: Tillä mpningsfö reskrifterna har kompletterats och fö rtydligats på fö ljande områden: beslutande nä mnds lä mplighetsbedö mning vid prö vning av en utmaning, att utmaning kan bedö mas både med avseende på ekonomi och på kvalité samt ett fö rtydligande angående kraven på nä mndens handlä ggning. Genom de justeringar som gjorts i fö rslag på tillä mpningsfö reskrifter fö r utmaningsrä tt blir de tre ö vergripande målen med kommunens konkurrenspolicy en tydligare del av utmaningsrä tten: att frä mja en hö g kvalitet i tjä nsteutbudet, att uppnå kostnadseffektivitet och att få in fler utfö rare i verksamheten

17 Kommunstyrelsen Sida 15 KS 58 Dnr KS 090 Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 2 mars 2011, 55. Yrkande Tore Hult (S) yrkar avslag till arbetsutskottets fö rslag till beslut i kommunstyrelsen. Janine Alm Ericson (MP) och Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till Tore Hults avslagsyrkande. Tore Hult (S) yrkar avslag till arbetsutskottets fö rslag till beslut i kommunfullmä k- tige. Janine Alm Ericson (MP) och Jan Gustafsson (V) yrkar bifall till Tore Hults avslagsyrkande. Proposition Ordfö randen stä ller arbetsutskottets fö rslag till beslut i kommunstyrelsen mottore Hults m fl avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsens bifaller arbetsutskottets fö rslag. Ordfö randen stä ller dä refter arbetsutskottets fö rslag till beslut i kommunfullmä ktige mottore Hults m fl avslagsyrkande och finner att kommunstyrelsens bifaller arbetsutskottets fö rslag. Kommunstyrelsens beslut: Tillä mpningsfö reskrifter fö r utmaningsrä tten trä der i kraft den fö rsta april Kommunstyrelsens förslag för beslut i kommunfullmä ktige: Ändring av konkurrenspolicy med anledning av infö rande av utmaningsrä tt trä der i kraft den 1 april Reservation Tore Hult (S), Birgitta Larsson (S), Monica Gustavsson (S), Hanna Alexandersson (S), Mirwais Wais (S), Janine Alm Ericson (MP) och Jan Gustavsson (V) reserverar sig till fö rmån fö r Tore Hult, Janine Alm Ericson och Jan Gustafssons yrkande.

18 Kommunstyrelsen Sida 16 KS 59 Dnr KS 211 Ny effektivare planprocess, redovisning av uppdrag Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 juni 2010, 173 fick kommundirektö r Susanne Ö strö m rubricerat uppdrag. Uppdraget redovisas i rapport som bilaga till ä rendet. Lars Eklund har varit projektledare och har genomfö rt utredningen i samverkan med berö rda tjä nstemä n. Kommunstyrelsen beslutade den 22 november 2010, 288 att låta ä rendet utgå. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 16 februari 2011, 38. Kommunstyrelsens beslut: 1. Rapporten godkä nns. 2. Samhä llsbyggnadsnä mnden får i uppdrag att genomfö ra fö rslagna åtgä rder inom nä mndens ansvarsområde. 3. Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomfö ra fö reslagna åtgä rder inom kommunstyrelsens ansvarsområde. 4. Ö vriga nä mnder som berö rs av planä renden fö reslås fatta beslut om delegation i enlighet utredningens fö rslag. 5. Samhä llsbyggnadsnä mnden får i uppdrag att senast den 31 maj 2012 inkomma med en delredovisning och senast den 31 maj 2013 inkomma med en slutredovising i enlighet med utredningens fö rslag. Exp: SBN, Klk-komdir

19 Kommunstyrelsen Sida 17 KS 60 Dnr KS 057 En dörr in redovisning av uppdrag Vid kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 juni 2010, 174 fick kommundirektö r Susanne Ö strö m rubricerat uppdrag. Uppdraget redovisas i rapport som bilaga till ä rendet. Kommunstyrelsen beslutade den 22 november 2010, 289 att låta ä rendet utgå. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 16 februari 2011, 39. Kommunstyrelsens beslut: 1. Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomfö ra de beskrivna insatser som krä vs fö r att tydliggö ra informationen. 2. Kommunens representanter i Alingsås Futurums styrelse får i uppdrag att aktualisera fö reslagen ö versyn av verksamheten. 3. Kommunledningskontoret får i uppdrag att genomfö ra en ö versyn av avtalet med Alingsås Futurum samt att i anslutning till detta skyndsamt utreda Turistbyråns framtida organisation. 4. Kommundirektö ren får i uppdrag att, genom Etableringsgruppen, ansvara fö r samordningen av etableringsfrågor på tjä nstemannanivå. 5. Utbildning och information genomfö rs enligt fö rslag till berö rda under år Uppmana samtliga berö rda verksamheter att se ö ver sin tillgä nglighet fö r nä r- ingslivet. 7. Kommundirektö ren får i uppdrag att fö lja upp effekterna av samtliga beskrivna åtgä rder och rapportera till kommunstyrelsen i december Godkä nna rapporten. Exp: Futurum, Klk-komdir

20 Kommunstyrelsen Sida 18 KS 61 Dnr KS 054 Vä sttrafiks verksamhetsplan Vä sttrafik har utarbetat ett fö rslag till verksamhetsplan fö r åren som utgår från de ö vergripande målen som Vä sttrafiks ä gare har formulerat. Syftet med remissen ä r att få ä garnas svar på om de strategiskt ö vergripande frågorna ä r tillrä ckligt belysta i verksamhetsplanen. Detaljfrågor om linjesträ ckningar och direkta trafikfrågor ska dä rfö r inte behandlas i denna remiss då de tas upp i den ettåriga trafikfö rsö rjningsplanen. Samtidigt beskrivs processen med att sluta nytt ä garavtal och att det krä vs en annan trafikfö rsö rjningsplan med annat innehåll enligt den nya kollektivtrafiklagen, som bö rjar gä lla från och med januari Den regionala trafikfö rsö rjningsplanen kommer att ersä tta nuvarande verksamhetsplan och den ettåriga trafikfö rsö rjningsplanen. Remissvaren skickas till Vä sttrafik senast den 11 mars Efter remisshanteringen kommer planen åter att behandlas i Vä sttrafiks styrelse, fö r att slutligen faststä llas i samband med årsstä mman i maj Kommunledningskontoret har i skrivelse den 27 januari 2011 lä mnat fö ljande yttrande: Kommunledningskontoret har inga synpunkter på fö rslag till rubricerad verksamhetsplan. Kontoret utgår från att i det kommande arbetet med en regional trafikfö rsö rjningsplan kommer målen att diskuteras och eventuellt att omarbetas. Kollektivtrafiklagen anger strikt hur samverkan, organisation och ekonomi ska faststä llas i planen. Sjä lvklart ska de kommande målen utgå ifrån fö rdubblingsmålet K2020 så att samhä llsutvecklingen hålls samman. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 16 februari 2011, 40. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut: Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets yttrande som sitt eget med fö rtydligandet att med fö rdubblingsmålet K2020 menas att antalet resor med kollektivtrafiken fö rdubblas. Exp: Vä sttrafik

21 Kommunstyrelsen Sida 19 KS 62 Dnr KS 016 Granskning av ä rendeprocessen Kommunens revisorer har genomfö rt en granskning av ä rendeprocessen och upprä ttat en rapport den 14 december De granskade nä mnderna ä r kommunstyrelsen, barn- och ungdomsnä mnden, miljö skyddsnä mnden samt vård- och ä ldreomsorgsnä mnden. Fö r kommunstyrelsens del har granskningen omfattat tre ä renden utmaningsrä tt i Alingsås kommun, strategi fö r besö ksnä ringen och motion om skolkort i kollektivtrafiken till alla barn och ungdomar i Alingsås kommun. Vid granskningen har framkommit att Alingsås kommun inte har någon generell rutin fö r ä rendeprocessen. Dä remot finns det rutiner fö r kallelser och utskick samt en del andra administrativa rutiner kring nä mndhanteringen. Revisorerna konstaterar också att det inte finns några formella presidieträ ffar hos kommunstyrelsen samt att kommunen saknar rutiner fö r att sä kerstä lla att beslut som fattas inte innebä r ofö rutsedda kostnader fö r annan nä mnd. Rapporten berö r ä ven att kommunen bytte ä rendehanteringssystem hö sten 2009 till Platina. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 7 januari 2011 lä mnat fö ljande yttrande: Kommunledningskontoret instä mmer med revisorna i konstaterandet att kommunen saknar generella rutiner fö r ä rendeprocessen. I samband med infö randet av handlä ggarstö det i Platina kommer rutinerna fö r ä rendeprocessen att samordnas. Kommunledningskontoret ser gä rna att presidieträ ffar, dä r kommundirektö ren och kommunsekreteraren deltar, infö rs fö r att sä kerstä lla kvaliteten i beslutsunderlag och fö r att få en bä ttre dialog mellan kansliet och kommunstyrelsen. Det nya ä rendehanteringssystemet Platina kan nyttjas bä ttre ä n idag fö r registrering och uppfö ljning av uppdrag. En del tekniska problem vid infö randet har medfö rt att kansliet inte i tillrä ckligt hö g grad har arbetat med denna del av Platina. De ekonomiska fö rutsä ttningarna som begrä nsat de personella resurserna har också gjort att den lö pande verksamheten fått prioriteras framfö r utveckling av nya funktioner. Sedan Platina infö rdes i september 2009 har leverantö rens supportorganisation bytts ut en gång vilket inverkat negativt på utvecklingen av de delar som inte fungerar. Kontoret vill betona att registreringen av ä renden och handlingar fungerar mycket bra men att utvecklingen av nya rutiner och tjä nster har fått stå tillbaka.

22 Kommunstyrelsen Sida 20 KS 62, forts Dnr KS 016 Den reviderade styrmodellen bö r innehålla rutiner fö r att sä kerstä lla att beslut som fattas inte innebä r ofö rutsedda kostnader fö r annan nä mnd. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 16 februari 2011, 41. Kommunstyrelsens beslut: Kommunledningskontorets skrivelse antas som svar på revisorernas granskning av kommunstyrelsen. Exp: Ernst&Young

23 Kommunstyrelsen Sida 21 KS 63 Dnr KS 078 Å rsredovisning 2010 för kommunstyrelsen Kommunledningskontoret har upprä ttat årsredovisning 2010 med tillhö rande bokslut fö r kommunstyrelsens verksamhet. Å rets resultat uppgår till -271 tkr, vilket ä r tkr sä mre ä n budgeterat resultat. Fö rsä mringen jä mfö rt med eget kapital beror på att tomtfö rsä ljningar i Stadsskogen som var budgeterade har blivit fö r- skjutna i tiden, budgetavvikelsen på Stadsskogen uppgår till tkr. Kommunledningskontoret fick fö r 2010 ta ianspråk eget kapital fö r Norra Lä nken, Passivhuscentrum samt potatisfestivalen, totalt ianspråktogs 248 tkr avseende Norra Lä nken och 80 tkr avseende potatisfestivalen. Fö r Passivhuscentrum behö vde inte eget kapital ianspråktas. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 26 januari 2011 lä mnat en redovisning ö ver ö verfö ring till eget kapital, ackumulerat eget kapital tidigare år avseende Stadsskogen, nyttjande av eget kapital under år 2011, ombudgetering av investeringsmedel samt ombudgetering av kommunbidrag. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 16 februari 2011, 42.

24 Kommunstyrelsen Sida 22 KS 63, forts Dnr KS 078 Kommunstyrelsens beslut: 1. Upprä ttad årsredovisning 2010 fö r kommunstyrelsens verksamhet godkä nns. 2. Av årets resultat fö rs 540 tkr till samhä llsbyggnadsnä mndens (exploaterings) egna kapital. 3. Av årets resultat fö rs 170 tkr till tekniska nä mndens (tekniskfö rvaltnings) egna kapital. 4. Av årets resultat fö rs 446 tkr till kommunstyrelsens egna kapital. 5. Tidigare års ackumulerade egna kapital fö r Stadsskogen, tkr, fö rs ö ver till samhä llsbyggnadsnä mnden (exploatering) och sä rredovisas på samhä llsbyggnadsnä mnden i framtiden. 6. Kommunstyrelsen får fö r 2011 anvä nda 650 tkr av eget kapital fö r kostverksamhet och uppgraderat ekonomisystem. 7. Tekniska nä mnden får under 2011 nyttja de 170 tkr av eget kapital som fö rs ö ver avseende Nolhaga projektet tkr av ö verskottet på investeringsbudgeten ombudgeteras till samhä llsbyggnadsnä mnden tkr av ö verskottet på investeringsbudgeten ombudgeteras till kommunstyrelsen Från och med 2011 budgeteras 213 tkr per år om från kommunstyrelsens kommunbidrag till samhä llsbyggnadsnä mndens kommunbidrag. Exp: Klk-Cha. K

25 Kommunstyrelsen Sida 23 KS 64 Dnr KS 092 Förslag till verksamhetsberä ttelse för folkhä lsoarbetet 2010 Kommunledningskontoret har sammanstä llt ett fö rslag till verksamhetsberä ttelse fö r folkhä lsoarbetet Enligt avtalet mellan kommunen och Hä lso- och sjukvårdsnä mnden i MittenÄ lvsborg (HSN6), som reglerar samverkan kring lokalt folkhä lsoarbete, ska det ske en uppfö ljning av det gemensamma folkhä lsoarbetet som finansieras inom ramen fö r avtalet. Verksamhetsberä ttelse inklusive ekonomisk redovisning ska enligt avtalet upprä t- tas årligen och lä mnas till parterna senast den 31 mars året efter verksamhetsåret. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 4 februari 2011 framfö rt fö ljande: Genom avtalet med HSN6 har kommunen erhållit 12 kr/invånare, 447 tkr till att stimulera och initiera folkhä lsoinsatser. Av dessa medel har en tredjedel kunnat sö kas av externa partners, som exempelvis frivilligorganisationer. Kommunen har genom ett sä rskilt tillä ggsavtal, som slutits i sä rskild ordning med HSN6, beviljats ytterligare 8 kr/invånare, 298 tkr under år 2009 och 298 tkr år 2010 till projektet Goda uppvä xtvillkor och hä lsosamma livsstil bland barn och ungdomar. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 16 februari 2011, 43. Kommunstyrelsens beslut: Verksamhetsberä ttelse 2010 fö r folkhä lsoarbetet godkä nns. Exp: HSN6, Klk-Ma. W

26 Kommunstyrelsen Sida 24 KS 65 Dnr KS 020 Angå ende förrä ttad vigsel En synpunkt har lä mnats till Lä nsstyrelsen angående det sä tt på vilket en borgerlig vigselfö rrä ttare fö rrä ttat vigsel och det sä tt på vilket kommunen bemö tt frågan. Lä nsstyrelsen har begä rt kommunens kommentarer på dessa synpunkter. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 21 december 2010 lä mnat fö ljande yttrande: Fö ljande synpunkt inkom via telefon till administrativa chefen på kommunledningskontoret den 24 augusti 2010: Synpunkter på vigselfö rrä ttare Elisabeth Dimenä s. Nolhaga slott var låst nä r brudparet anlä nde fö r vigsel den 21 augusti. Vigseln fö rrä ttades istä llet utomhus. Brudparet upplevde vigselfö rrä ttaren som stressad och otrevlig och var besvikna ö ver att de inte kunde fotograferas inne i slottet. Administrative chefen har pratat med vigselfö rrä ttaren och framfö rt synpunkten. Upplåsning av slottet var bestä lld via Nolhaga slott, enligt gä ngse rutin, men Securitas kom inte i tid. Vigselfö rrä ttaren hade i brev informerat om att vigseln kan komma att ä ga rum utomhus, om vä dret så tillåter, och att brudparet skulle hö ra av sig om de inte ville det. Fotografering ingår inte i vigselakten, men tid fö r detta kan bokas, vilket brudparet inte gjort. Administrativa chefen hade en fö rnyad telefonkontakt med synpunktslä mnaren efter samtalet med vigselfö rrä ttaren. Vigselfö rrä ttaren har i separat skrivelse till Lä nsstyrelsen givit sin syn på det inträ ffade. Kommunledningskontoret har inte fått in några andra synpunkter på den aktuella vigselfö rrä ttarens sä tt att utfö ra sina vigslar. Kommunledningskontoret beklagar det inträ ffade och har kallat samtliga vigselfö rrä tare, Securitas, och Nolhaga Slott till ett mö te fö r att se ö ver hur rutinerna kan fö rbä ttras fö r att undvika att något liknande sker igen. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 16 februari 2011, 44. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen antar kommunledningskontorets yttrande som sitt eget och lä mnar det som svar till Lä nsstyrelsen. Exp: Lä nsst

27 Kommunstyrelsen Sida 25 KS 66 Dnr KS 270 Tekniska nä mndens verksamhetslokaler Kommunstyrelsen beslutade den 25 oktober 2010, 236 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att i samverkan med tekniska kontoret utreda fö ljande: 1. Vilka verksamheter inom tekniska kontoret som ä r mö jliga att upphandla fö r drift av annan utfö rare. 2. Vilka fö rdelar respektive nackdelar det finns. 3. Vilka personalkonsekvenser det blir. 4. Lokalbehovet vid en flytt från Kv Fodret med utgångpunkt från att verksamheten lä ggs ut på entreprenad. 5. Belysa om det finn andra mö jliga lö sningar, såsom inkö p/hyra av andra befintliga lokaler i kommunen. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 15 februari 2011 redovisat fö ljande: Under ett par månaders tid en projektgrupp bestående av representanter från kommunledningskontoret; ekonomichef, utvecklingschef och redovisningschef arbetat med dessa frågestä llningar i samverkan med tekniska kontoret och en redovisning kommer att ske hos kommunstyrelsens arbetsutskott den 23 februari. Nä r det gä ller de två sista punkterna i uppdraget som rö r lokalbehovet har en alternativ lö sning kommit fram under arbetets gång. Trafikverkets lokaler på Sä velunds industriområde (Bulten 9) har studerats och funnits lä mpliga fö r ä n- damålet. Hö gst troligt ä r att ä garen ä r beredd att låta Fabs AB fö rvä rva denna fastighet som ä r på kvadratmeter. En ö verslagsberä kning ger vid handen att totalinvesteringen dä r fö rvä rv och upprustning ingår hamnar strax under 25 mnkr och att det då skall uppfylla tekniska kontorets krav. Fastigheten har i dag hyresgä ster med olika kontrakt som vid ett fö rvä rv måste sä gas upp. Dä rfö r brådskar ett ett politiskt beslut om att gå vidare i frågan om tekniska kontorets fö rrådsverksamhet ska kunna flytta till Sä velund med denna lö sning under år Kommunledningskontoret fö reslår dä rfö r att kommunstyrelsen medger att Fabs AB och tekniska nä mnden gemensamt får gå vidare i frågan och eventuellt ä ven fö rvä rva ovan nä mnda fastighet samt teckna hyresavtal med varandra. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 23 februari 2011, 49.

28 Kommunstyrelsen Sida 26 KS 66, forts Dnr KS 270 Kommunstyrelsens beslut: Under fö rutsä ttning av att den totala investeringsramen kan hållas under 25 miljoner kronor beslutar kommunstyrelsen att: Tekniska nä mnden medges teckna hyresavtal med Fabs AB fö r fastigheten Bulten 9 med en lö ptid om maximalt upp till10 år. Exp: TN, Fabs fk

29 Kommunstyrelsen Sida 27 KS 67 Dnr KS 005 Kvalitetsdeklarationer och synpunktshantering - uppföljning 2010 Alingsås kommunfullmä ktige beslutade den 8 december 2004, 162 om infö rande av kvalitetsdeklarationer och ett gemensamt system fö r synpunktshantering. Den 3 april 2006 sjö sattes de fö rsta kvalitetsdeklarationerna och det gemensamma synpunktshanteringssystemet. Enligt beslutet skall en uppfö ljning ske i samband med delårsbokslut och årsredovisning. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 21 februari 2011 lä mnat fö ljande yttrande: I fö religgande uppfö ljning redovisas en sammanstä llning av inkomna synpunkter fö r hela den kommunala verksamheten samt en uppfö ljning av de kvalitetsdeklarationer som nä mnderna har beslutat om. Uppfö ljningen ä r en bilaga till årsredovisningen och ä r dä rmed en del av kommunstyrelsens rapportering till kommunfullmä ktige ö ver det gångna året. En mer detaljerad uppfö ljning av framfö r allt synpunktshanteringen gö rs vid behov av respektive nä mnd. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 23 februari 2011, 51. Kommunstyrelsens beslut: Uppfö ljning av kvalitetsdeklarationer och synpunktshantering antas som en bilaga till Å rsredovisning 2010 fö r Alingsås kommun. Exp: KF fk

30 Kommunstyrelsen Sida 28 KS 68 Dnr KS 020 Personalredovisning 2010 Kommunstyrelsen antog den 27 november 2006, 247 en personalpolitisk åtgä rdsplan. I denna framgår bland annat att en personalredovisning årligen skall ske till kommunfullmä ktige och att kommunstyrelsen faststä ller tid, form och forum fö r denna redovisning. Kommunledningskontoret har i skrivelse den 22 februari 2011 lä mnat fö ljande yttrande: Arbetet med att sammanstä lla personalredovisningen har genomfö rts av personalavdelningen. Syftet med redovisningen ä r att lyfta fram personalfrågorna så att dessa kan vä gas in i ledning och styrning av verksamheterna års personalredovisning visar bland annat att antalet anstä llda har minskat och dä rmed har personalkostnadernas andel av kommunens budget minskat. Arbetsutskottet har behandlat ä rendet den 23 februari 2011, 52. Kommunstyrelsens beslut: Personalredovisning fö r 2010 antas i sin helhet. Exp: KF fk

31 Kommunstyrelsen Sida 29 KS 69 Dnr KS Instruktioner till kommunens ombud vid å rsstä mma för AB Alingså s Rå dhus Kommunstyrelsen har att utfä rda instruktioner till kommunens ombud på ordinarie årsstä mma 2011 i AB Alingsås Rådhus. Förvaltningens yttrande Fö ljande instruktioner bö r ges till ombudet på ordinarie årsstä mma i AB Alingsås Rådhus. Under fö rutsä ttning av en ren revisionsrapport och att revisionspromemorian inte innehåller vä sentliga anmä rkningar: Koncernredovisningen faststä lls. Upprä ttad resultaträ kning och balansrä kning fö r AB Alingsås Rådhus faststä lls. Vinsten balanseras enligt upprä ttat fö rslag. Styrelsens ledamö ter samt verkstä llande direktö ren beviljas ansvarsfrihet. Styrelsen Fö ljande arvoden skall gä lla från och med den 1 januari 2011: Styrelseledamot i AB Alingsås Rådhus erhåller inget månadsarvode. Styrelseledamot i AB Alingsås Rådhus, som inte ä r kommunalråd, erhåller timarvode. I ö vrigt tillä mpas arvoden och ersä ttningar fö r fö rtroendevalda antagna av kommunfullmä ktige fö r AB Alingsås Rådhus styrelse. Revisorer i AB Alingsås Rådhus, vald av stä mman, erhåller ersä ttning efter fakturering. Lekmannarevisorer i AB Alingsås Rådhus erhåller ett månadsarvode på 190 kr. Suppleant erhåller ett månadsarvode på 95 kr. Kommunstyrelsens beslut: Kommunstyrelsen ger ovanstående instruktioner till kommunens ombud vid ordinarie årsstä mma 2011 fö r AB Alingsås Rådhus. Exp: Kom. omb m ers

32 Kommunstyrelsen Sida 30 KS 70 Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulä r 2011:05 Arbetsdomstolens dom 2011 nr 7 om avsked av fö rskollä rare som slagit ett barn på fö rskolan. Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulä r 2011:06 Traktamentsbelopp Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulä r 2011:07 Budgetfö rutsä ttningar fö r åren Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulä r 2011:09 Arbetsdomstolens dom 2010 nr 91 om diskriminering i arbetslivet på grund av ålder. Dnr Utbildningsnä mnden Utdrag ur, 8, protokoll från den 22 februari 2011, uppfö ljning av Alingsås kommuns folkhä lsomål, delmål Dnr Lö nechefen Redovisning av nya anstä llningar, varsel och uppsä gningar vid samtliga fö rvaltningar. Dnr IT-chefen Slutrapport fö r infö randet av Open Office i Alingsås kommun. Sveriges Kommuner och Landsting Ägardirektiv till allmä nyttiga kommunala bostadsaktiebolag. Vä stra Gö talandsregionen Ett konkurrenskraftigt Vä stra Gö taland. Banverket Plattformsfö rlä ngningar, planerade byggtider. Kommunledningskontoret Resande med kollektivtrafiken i Alingsås kommun januari 2010 och Samordningsfö rbundet Mö lndal, Partille, Hä rryda, Lerum och Alingsås från den 10 februari Kommunstyrelsens arbetsutskott från den 9, 16 och den 23 februari AB Alingsås Rådhus från den 3 mars 2011.

33 Kommunstyrelsen Sida 31 KS 71 Anmä lan av delegeringsbeslut Anmä lan ä r en redovisning av beslut fattade enligt kommunstyrelsens delegationsordning, vilken innebä r att viss beslutanderä tt ö verlåts till ordfö rande, vice ordfö rande, kommunstyrelsens arbetsutskott och enskilda kommunala tjä nstemä n. Dnr Sä kerhetssamordnaren Tillstyrkande av ansö kan om antagning till allmä nna hemvä rnet. Dnr Personalchefen Fö rdelning av 2 mnkr i jä mstä lldhetspengar. Dnr Sä kerhetssamordnaren Tillstyrkande av ansö kan om antagning till allmä nna hemvä rnet. Dnr Kommundirektö ren Uppdatering av attestlista fö r kommunledningskontoret. Dnr Sä kerhetssamordnaren Tillstyrkande av ansö kan om antagning till allmä nna hemvä rnet. Dnr Sä kerhetssamordnaren Tillstyrkande av ansö kan om antagning till allmä nna hemvä rnet. Dnr Sä kerhetssamordnaren Fö rdelning av bidrag till samverkansorganisationer, beviljade ansö kningar fö r verksamhetsår Dnr Kommundirektö ren Fullmakt att utkvittera vä rdepost hos Posten AB.