PROTOKOLL 1 (30)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (30) Tekniska nämnden Plats och tid Samhällsbyggnad, Odenrummet kl. 13:00-16:35 ande Ola Burström(S), ordförande Rune Wästerby(MP), vice ordförande Gunilla Andersson(S) Mikael Bystedt(S) Boel Berggren(S) Jonas Segerlund(S) Harriet Andersson(S) Henry Andersson(M) Anders Rutdal(C) Filip Palukka(V) Thomas Lundström(L) Tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Ersättare Björn Lundström(S) Gunnel Sandström(S) Tanja Andersen(S) Thomas Hashemi(V) Lena Sandberg(KD) Tjänstemän Hans Andersson, förvaltningschef Johan Stålnacke, chef ekonomi/nämnd Stefan Johansson, chef vatten & avfall Marcus Lindkvist, enhetschef park och evenemang Matilda Fhärm, landskapsarkitekt Anna Burén, chef parkeringsverksamheten Anders Mellberg, chef gator & parker Lars Eriksson, fordonssamordnare Carina Westerlund, nämndsekreterare Fackliga företrädare Curt Lundberg, kommunal Justerare Filip Palukka Paragrafer Underskrifter.. Ola Burström, ordförande Carina Westerlund, sekreterare.. Filip Palukka, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av tekniska nämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnad, Oden Underskrift.

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Val av protokolljusterare Föreslår Filip Palukka som justerare. Väljer Filip Palukka som justerare.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Antagande av entreprenör för produktionslokal och sula till växthuset vid Fabriken 1 Efter dialog med upphandling, support och lokaler, behövs det kompletterande utredning. 1. Återremiss till tekniska nämndens sammanträde i juni. 2. et utförs med omedelbar justering på mötet. sunderlag et sänds till: gator och parker, park och evenemang

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Antagande av entreprenör för byggande av växthus vid Fabriken 1 Efter dialog med upphandling, support och lokaler, behövs det kompletterande utredning. 1 Återremiss till tekniska nämndens sammanträde i juni. 2. et utförs med omedelbar justering på mötet. sunderlag et sänds till: gator och parker, park och evenemang

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Renhållningsordningens lokala föreskrifter och avfallsplan Enligt miljöbalken (1998:808), 15 kapitel 41 ska det för varje kommun finnas en renhållningsordning. Renhållningsordningen ska innehålla de lokala föreskrifter om hantering av avfall, som gäller för kommunen. Till renhållningsordningen ska vidare höra en avfallsplan med uppgifter om avfall inom kommunen och kommunens åtgärder för att minska avfallets mängd och farlighet. Lokala föreskrifter om avfallshanteringen innehåller de kommunala bestämmelserna om avfallshantering. De är ett verktyg för att styra hanteringen av hushållsavfall, en rättslig grund för att ta ut renhållningstaxa och en rättslig grund i det dagliga arbetet och vid tvister. Avfallsplanens syfte är att nå de mål som riksdag och regering anvisar, samt de mål som Skellefteå kommun fastställt inom avfallsområdet. Avfallsplanen föreslås gälla för perioden och ersätter den gamla avfallsplanen. I avfallsplanen finns tre visionära mål; klättra uppför avfallstrappan, förebygga resursslöseri och minska hushållsavfallets farlighet. En ny del i avfallsplanen är förebyggande av uppkomsten av avfall och nedskräpning. Vid tekniska nämndens sammanträde i februari 2018 godkändes att förslag till renhållningsordningens nya lokala föreskrifter och ny avfallsplan fick ställas ut för allmänhetens granskning. Föreskrifterna har varit utställda mer än fyra veckor under vintern Totalt har tre synpunkter på förslaget till lokala föreskrifter och avfallsplan inkommit. Samtliga synpunkter har bearbetats och en ny version av renhållningsordning för Skellefteå kommun har tagits fram. Alla dokument som hör till förslag till ny renhållningsordning för Skellefteå kommun - lokala föreskrifter och avfallsplan, är daterade Den nya avfallsplanen föreslås gälla fr. o m och de nya lokala föreskrifterna fr.o.m Föreslår kommunfullmäktige att fastställa förslag till ny renhållningsordning för Skellefteå kommun, innehållande: a) Ny avfallsplan för perioden , inklusive bilaga 1-4, daterad , att gälla fr. o m

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 b) Nya lokala föreskrifter om avfallshanteringen för Skellefteå kommun, inklusive bilaga 1-3, daterad , att gälla fr. o m Uppdrar till förvaltningen att se över möjlig flexibel försäljningen av latrinkärl. 3. et utförs med omedelbar justering på mötet. sunderlag Tjänsteskrivelse Förklaring renhållningsordning Renhållningsordning - Avfallsplan för perioden , inklusive bilaga 1-4, daterad , att gälla fr. o m Renhållningsordning - Föreskrifter om avfallshantering för Skellefteå kommun, inklusive bilaga 1-3, daterad , att gälla fr. o m Populärversion av ny avfallsplan för perioden Gällande lokala föreskrifter för avfallshantering, Skellefteå kommun antagen av kommunfullmäktige Gällande avfallsplan antagen av kommunfullmäktige et sänds till: kommunfullmäktige bygg- och miljönämnden (för kännedom) medborgare som lämnat synpunkter vatten & avfall: avd. chef + verksamhetschef avfall ekonomi nämnd: funktionschef

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Promemoria Mer fastighetsnära insamling av förpackningsavfall och returpapper- utveckling av producentansvar M 2018/00852/R Skellefteå kommun, tekniska nämnden, har fått Miljö- och energidepartementets promemoria om mer fastighetsnära insamling av förpackningar och returpapper utveckling av producentansvaret, M2018/00852/R, på remiss. I promemorian konstaterar Miljö- och energidepartementet att producentansvaret för förpackningar och returpapper behöver ses över för att bättre tillgodose medborgarnas behov av en lättillgänglig insamling och för att andelen avfall som materialåtervinns ska öka. I promemorian föreslås därför ändringar för att utveckla producentansvaret, där bland annat förslaget innebär att fastighetsnära insamling blir huvudregel. Producenterna ska se till att det finns tillgängliga insamlingssystem som är likvärdiga kommunens system för insamling av hushållsavfall vid fastighetsgräns. Beräkningar som Samhällsbyggnad, vatten & avfall, har gjort visar på att ett fastighetsnära insamlingssystem av förpackningar och tidningar för ett villahushåll i kommunen skulle kosta i storleksordningen kr per år och hushåll, beroende på vilket insamlingssystem som väljs. Flera studier visar även på att kvaliteten på det insamlade materialet blir hög när avfallet samlas in fastighetsnära. För att ge aktörerna tid att bygga ut systemet och höja servicegraden så kommer kraven på servicenivå och borttransport från bostadsfastigheter att ske i två etapper. Från den 1 januari 2021 fram till den 1 april 2025 ska det fastighetsnära insamlingssystemet gälla minst sextio procent (60 %) av alla bostadsfastigheter. Från och med den 1 april 2025 ska fastighetsnära insamling av förpackningar och tidningar gälla för samtliga bostadsfastigheter. I promemorian föreslås det även att det tillståndspliktiga insamlingssystemet ska ha insamlingsplatser för förpackningsavfall i utemiljöer där många människor vistas, till exempel på välbesökta badplatser och i parker. Producenterna får en tydlig rapporteringsskyldighet att till Naturvårdsverket lämna uppgifter om den mängd förpackningar, tidningar och tidningspapper som producenterna släppt på den svenska marknaden. Samhällbyggnad, vatten & avfall, är positiv till förslagen i promemorian. Det bästa alternativet är, enligt Samhällbyggnad, vatten & avfall, att kommunerna får insamlingsansvaret för förpackningar och tidningar.

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 Eftersom riksdagsmajoriteten inte kunnat genomdriva en kommunal insamlingslösning är därför förslagen i promemorian bra, då det blir lätt för hushållen att göra rätt. Det är viktigt att systemet är rikstäckande och att producenterna inte rider på att det ska vara skäligt och därmed föreslår ett sämre system på landsbygden. Godkänner remissvar på promemoria om Mer fastighetsnära insamling av förpackningar och returpapper utveckling av producentansvaret M2018/00852/R med följande synpunkter: 1. Förslagen i promemorian ger en tydlighet om vem som har ansvaret för insamlingen av förpackningar och tidningar. Fastighetsnära insamling kommer även att ge en hög kvalitet på insamlat material samtidigt som förpackningar och tidningar i betydligt högre grad kommer att återvinnas. Det blir lätt för hushållen att göra rätt. 2. Det är viktigt att systemet är rikstäckande och att producenterna inte rider på att det ska vara skäligt och därmed föreslår ett sämre system på landsbygden. I plan- och bygglagen förordas insamling av hushållsavfall från flerbostadshus, inom 50 meter från byggnadens entréer. Detta krav bör även gälla för insamlingen av förpackningar och tidningar. 3. Med den fastighetsnära insamlingen kommer dagens system med skräpiga återvinningsstationer att minska, vilket är bra. Kommunerna får ta mycket kritik för producenternas återvinningsstationer. Ingen närboende vill ha en skräpig och bullrig station i sin närhet och det gör att stationer tas bort och att hitta nya platser är mycket svårt. 4. Det är bra att det även ställs krav på producenterna att det ska finnas ett insamlingssystem för förpackningsavfall i utemiljö där många människor vistas. Det behöver dock tydliggöras vilka allmänna platser som ska ingå i det tillståndspliktiga insamlingssystemet. Här kan det även vara bra att sätta mål för denna insamling alternativt mål för minskad nedskräpning. 5. Det är bra att Naturvårdsverket får en tydlig roll för att kunna bedriva tillsyn och för att samla in statistik. I gällande lagstiftning gör otydligheter kring definitioner, ansvar och krav, att det blir svårt att bedriva en bra tillsyn och få fram bra statistik. 6. Det är även bra att definitionen av producenter har setts över och att förslaget i promemorian innebär färre antal producenter. 7. Det är även bra att det ställs krav på producenterna av förpackningar redan i tillverkningen av en förpackning. För att vi

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 tillsammans ska kunna minska mängden avfall måste det arbetas med minimering redan vid tillverkning av förpackningar. sunderlag Tjänsteskrivelse Remiss: Promemoria om mer fastighetsnära insamling av förpackningar och returpapper utveckling av producentansvaret, diarienummer M2018/00852/R et sänds till: Miljö- och energidepartementet m.registrator@regeringskansliet.se (remissvar skickas både som word- och pdf-fil) Miljö- och energidepartementet charlotta.broman@regeringskansliet.se (remissvar skickas både som word- och pdf-fil) Miljö- och energidepartementet linn.akesson@regeringskansliet.se (remissvar skickas både som word- och pdf-fil) kommunstyrelsen (för kännedom) vatten & avfall: avd. chef + verksamhetschef avfall ekonomi/nämnd: funktionschef gator & parker: avd. chef

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Ekonomisk uppföljning/ delårsrapport per Den ekonomiska uppföljningen per den 30 april visar på ett preliminärt nettounderskott, tkr. För skattefinansierad verksamhet förväntas ett underskott för vinterväghållningen med 5 miljoner kr. Vinterväghållningen har varit kostsam under årets fyra första månader. Stor del av anslaget är förbrukat. Den uppräknade nettobudgeten för vinterväghållningen uppgår till 30 miljoner kr 2018, vilket inte kommer att räcka. För VA- och avfallsverksamheterna redovisas ett förväntat underskott på grund av nedskrivning av anläggningsvärdet gällande biogasanläggningen. Nedskrivningen gäller en torkningsanläggning för slampellets som ej nyttjas. Hamnen redovisar en stark början av året och prognosen för helåret är ett överskott på 2,2 miljoner kr. Beträffande investeringarna bifogas en uppföljning av samtliga beslutade projekt. Den 30 april ska även årets första delårsrapport upprättas enligt rutinerna för uppföljning av målen. Prognos: Skattefinansierad verksamhet, exkl. RTJ tkr Skattefinansierad verksamhet, RTJ 0 " Hamn " Parkering 0 " Fordon " Va -750 " Avfallshantering " Sotning 0 " Summa tkr 1. Godkänner den ekonomiska uppföljningen och föreslår att beräknade anslagsöverskridanden för investeringsbudgeten får regleras i bokslutet. 2. Godkänner delårsrapporten med måluppfyllelse och kommentarer. sunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Ekonomisk uppföljning tekniska nämndens verksamheter Investeringsprojekt, delårsrapport april 2018 et sänds till: tekniska nämndens verksamheter KLK, budget och bokslut

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Nämndsmål 2019, tekniska nämnden Någon ändring av kommunfullmäktigemålen för 2019 har hittills inte beslutas om, vilket innebär att förslaget till nämndsmål 2019 för tekniska nämnden föreslås bli oförändrade. Enligt målstyrningsmodellen ska nämndsmålen stödja de kommunövergripande målen och sättas inom fyra områden som täcker in kommunens grunduppdrag, tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Målförslag: Tillgänglighet: Verksamheternas information är tillgänglig och används Trygghet: Vårdade offentliga miljöer Effektivitet: Samordnande verksamheter Samhällsutveckling: Hållbart samhälle Godkänner förslag till nämndsmål 2019 för tekniska nämnden med ändringen att byta ut målet ökad andel återbruk till målet hållbart samhälle för sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: tekniska nämndens verksamheter kommunförmäktige

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Hantering av personuppgifter inom tekniska nämnden Skellefteå kommun Den nya dataskyddslagen som kommer att träda i kraft innebär att nya beslut om behandling av personuppgifter ska tas av de myndigheter som behandlar personuppgifter. För tekniska nämndens räkning behandlas personuppgifter i löpande text som en del i handläggningen av ärenden. Med löpande text avses framför allt de underlag som behövs för det löpande arbetet som t ex ordbehandling, kalenderbokningar, e-post etc. De personuppgifter som finns i löpande text är framför allt namn och adressuppgifter för de som ingår i handläggningen av ärenden och uppgifter om handläggare. Uppgifterna i e-post rensas normalt sett efter sex månader medan övriga uppgifter rensas vid inaktualitet. Enligt kommunens regelverk för behandling av personuppgifter behandlas inte sekretessbelagda eller känsliga uppgifter. Uppgifterna kan komma att lämnas ut om någon begär utlämning av offentlig handling. Den lagliga grunden för behandlingen finns angiven i underlaget för behandling av personuppgifter i verksamhetssystem, eftersom den berör hela nämndens verksamhet. Uppgifter om hur personuppgifter behandlas i verksamhetssystem framgår av bilaga. Framtida förändringar av hur personuppgifter behandlas beslutas av förvaltningschef. 1. Godkänner behandlingen av personuppgifter i löpande text samt behandlingen av personuppgifter i verksamhetssystem enligt bilaga - Förteckning över system som behandlar personuppgifter. 2. Förvaltningschefen har delegation att godkänna förändring av behandling av personuppgifter. sunderlag Tjänsteskrivelse Bilaga Förteckning över system som behandlar personuppgifter et sänds till: tekniska nämndens verksamheter

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Revision - granskning av kommunstyrelsens och nämndernas ansvarsutövande 2017 Av kommunallagen och god redovisningssed följer att revisorerna årligen ska granska nämnderna. Nämnderna ska förvalta och genomföra verksamheten i enlighet med fullmäktiges uppdrag, lagar och förskrifter. Granskningen görs med utgångspunkt att bedöma styrning, uppföljning, kontroll och måluppfyllelse. Granskningen har i år skett genom att frågor, primärt grundade på revisorernas riskanalys samt styrelsernas och nämndernas årsrapporter besvarats skriftligt av respektive nämnds presidium. Dialogmöten har därefter genomförts med nämndernas presidier. Avslutningsvis har nämndernas årsrapporter granskats och bedömts vad gäller måluppfyllelse och följsamhet mot budget. Sammantaget visar granskningen att Inga betydande brister i nämndens styrning eller kontroll har noterats Måluppfyllelsen bedöms som svag medan budgetföljsamheten bedöms som god för tekniska nämnden Noterar redovisningen och uppdrar åt förvaltningen att intensifiera arbetet med att nå måluppfyllelse för de beslutade nämndsmålen sunderlag Tjänsteskrivelse Kommunrevisionens skrivelse Rapport EY Grundläggande granskning 2017 et sänds till: tekniska nämndens verksamheter

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Information Matilda Fhärm informerar om vad vad det innebär att vara barnrättskommun. Anna Burén berättar om parkeringsverksamheten. Tekniska nämndens ledamöter delges Samhällsnyttan nr , Framtidsvägen årsrapport 2017, projektledningens projekt samt biogasförsäljningen.

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Förslag ungdomsfullmäktige I år har förslagen från ungdomar skickats in digitalt via ungdomsfullmäktiges (UF) app Ungförslag. Totalt har 24 förslag kommit in som berör tekniska nämndens uppdrag och ansvarsområden. De har av Samhällsbyggnad kategoriserats och delats upp i nio verksamhetsområden. De tjugofyra förslagen är fördelade på underhåll gator, gång- cykelväg (sommar och vinter), renhållning, belysning/trafiksignaler, trafikregler/trafiksäkerhet, park/ grönytor, statlig väg, parkering och broar. Ett par av förslagen berör flera verksamhetsområden. Under beskrivning i tjänsteskrivelsen finns Samhällsbyggnads bedömning med motivering och svar inom respektive verksamhetsområde, samt vilka ungdomsförslag som ingår i dessa områden. Flera av förslagen är av mer allmän karaktär där t.ex. behov av bättre underhåll lyfts fram. De förslagen bedöms inte behöva enskilda beslut utan förvaltningen har besvarat dessa i beskrivning av ärendet och gäller förslag nr.2-12,14-17 och Förslag nr 13 och är mer konkreta förslag som tas upp som enskilda punkter i beslutssatserna. 1. Avslår förslag nr. 13 om att anlägga en inhägnad hundpark och förslagsställaren hänvisas till möjligheter som framgår av svaret i ärendets beskrivning. 2. Avslår förslag nr. 18 om att ta bort trafiksignalerna på Kanalgatan i korsningen vid O Learys. 3. Avslår förslag nr. 19 och 20 att införa 30 km/tim och anlägga farthinder på Norrbölegatan samt att sätta upp vägmärke för stopplikt utanför restaurang Köket. 4. Avslår förslag nr. 21 om belysning på Holmen i Burträsk. 5. Avslår förslag nr. 22 om gratis bilparkeringsplatser för elever på Balderskolan. 6. Avslår förslag nr. 23 att bygga ett hopptorn vid kajen. 7. Godkänner bedömningarna och svaren för övriga förslag i beskrivningen i tjänsteskrivelsen till ärendet.

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 17 sunderlag Tjänsteskrivelse Sammanställning av förslag ungdomsfullmäktige 2018 Förslagen (24 st.) från ungdomsfullmäktige via UF förslagslåda. et sänds till: förslagsställarna gator & parker fysisk planering verksamhetschef gata och väg verksamhetschef park och natur verksamhetschef belysning verksamhetschef parkering verksamhetschef trafik

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Kvalitetsprogram för uteservering/ gatumöblering Samhällsbyggnad har arbetat fram ett nytt kvalitetsprogram för uteserveringar. Det nya kvalitetsprogrammet behandlades i kommunfullmäktige 2016, men återremitterades till tekniska nämnden för ny översyn. Ett nytt förslag behandlades i kommunstyrelsen 2017, men återremitterades för att tekniska nämnden och bygg- och miljönämnden skulle komma fram till ett gemensamt förslag. Kvalitetsprogrammet har fått några förändringar efter återremissen för att förbättra tillgängligheten för personer med synnedsättning och har därför skickats ut för remiss till bygg- och miljönämnden samt tillgänglighetsgruppen. Yttrandet från bygg och miljönämnden innehåller vissa förändringar som åtgärdats tillsammans med de förändringar som tillgänglighetsgruppen önskat. Tillgänglighetsgruppen lämnade in ett yttrande där de godtar att uteserveringar går över dräneringsrännan längs Nygatan så länge som hörnen på uteserveringen är skurna. När verksamhet trafik lämnade in ärendet under 2017 framkom förslag på ändringar av vissa delar i uteserveringsprogrammet från kommunstyrelsen. I tjänsteskrivelsens beskrivning av ärendet förklaras dessa förslag och varför de inte genomförts. Föreslår kommunfullmäktige att anta det nya kvalitetsprogrammet för uteservering/gatumöblering. Reservation Filip Palukka reservera sig till förmån för sitt eget förslag. Yrkande Henry Andersson (M) föreslår återremiss för att beakta de synpunkter moderaterna tidigare framfört i kommunstyrelsen. Filip Palukka (V) föreslår tillägg med ingen möblering över dräneringsrännan. Arbetsutskottet föreslår att bifalla förvaltningens förslag. sgång Ordförande ställer vart och ett av förslagen Henry Anderssons återremiss och avgöras under mötet under proposition och finner att nämnden beslutat att avgöra ärendet på mötet.

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 Omröstningsresultat Votering begärs och verkställs med följande godkända voteringsordning. Den som stödjer avgörande på mötet röstar Ja och den som stödjer Henry Anderssons förslag om återremiss röstar Nej. Nämnden beslutar att avgöra ärendet på mötet. Vid upprop avges 10 Ja-röster (Ola Burström, Gunilla Andersson, Mikael Bystedt, Boel Berggren, Jonas Segerlund, Harriet Andersson, Rune Wästerby, Anders Rutdal, Filip Palukka, Thomas Lundström) och 1 Nejröst (Henry Andersson) sgång Ordförande ställer bifall eller avslag på Filip Palukkas förslag under proposition och finner att nämnden beslutar att avslå förslaget. sunderlag Tjänsteskrivelse Kvalitetsprogram uteserveringar Yttrande bygg- och miljönämnden Yttrande tillgänglighetsgruppen Kommunstyrelsen et sänds till: kommunfullmäktige

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Trafikverkets åtgärdsprogram enligt förordning om omgivningsbuller - remiss Samhällsbyggnad genom verksamhet trafik har tagit del av remisshandlingarna för Trafikverkets åtgärdsprogram enligt förordning om omgivningsbuller. Enligt förordning (2004:675) om omgivningsbuller skall det genom kartläggning av omgivningsbuller samt upprättande och fastställande av åtgärdsprogram eftersträvas att omgivningsbuller inte medför skadliga effekter på människors hälsa (miljökvalitetsnorm enligt 5 kap. 2 första stycket miljöbalken). Åtgärdsprogrammet har tagits fram enligt Förordning (2004:675) om omgivningsbuller. Det innebär bland annat att Trafikverket ska kartlägga och upprätta åtgärdsprogram för buller från vägtrafik vid vägar med en trafiktäthet på mer än tre miljoner fordon per år. Inom kommuner med mer än invånare är det respektive kommun som har ansvaret för kartläggning och åtgärdsprogram, även för buller från statlig väg och infrastruktur. De kartläggningar som Trafikverket utför och berör Skellefteå kommun avser enbart E4 genom centrala Skellefteå och järnvägen genom centrala Skellefteå. Föreslår kommunstyrelsen att avstå från att yttrande sig om förslaget Trafikverkets åtgärdsprogram enligt förordning om omgivningsbuller. sunderlag Tjänsteskrivelse Trafikverkets åtgärdsprogram enligt förordning om omgivningsbuller remissversion et sänds till: kommunstyrelsen

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Tvåkortstanksystem när personalen tankar Skellefteå kommuns fordon Skellefteå kommun saknar idag kommunövergripande riktlinjer och rutiner för hantering av drivmedelskort. För att uppfylla krav från revisorer rekommenderas att så många verksamheter som möjlighet använder tvåkortssystem för att stärka uppföljning och intern kontroll i hanteringen. Ett tvåkortstanksystem innebär att föraren har ett personligt förarkort och varje fordon har ett eget tankkort. Vid tankning så använder varje förare först sitt personliga tankkort med pinkod och sedan fordonets tankkort. Med ett tvåkortstanksystem får Skellefteå kommun snabbt och enkelt en noggrann kontroll över drivmedelkostnader, möjlighet att följa fordonens förbrukning och se vilken förare som tankat respektive fordon. 1. Godkänner införande av tvåkortstanksystem. 2. Uppdrar till hamn & logistik att ta fram riktlinjer och rutiner för hantering av drivmedelskort. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: hamn & logistik ekonomi/nämnd

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Omdisponering av ramanslag för ombyggnad av Grubbedalsvägen samt Herr Pers väg i Lövånger Gator & parker planerar att under sommaren 2018 att bygga om och åtgärda Grubbedalsvägen i Lövånger. I en första bedömning så var det endast del av Grubbedalsvägen och Herr Pers väg som var prioriterade för ombyggnad och kalkylerad kostnad rymdes inom förvaltningens delegationer för anskaffning. Under projektering och samråd i projektet har det framkommit behov av åtgärder även inom andra delar av Grubbedalsvägen och Herr Pers väg. Förslaget till utökning av åtgärder skapar en helhet och en enhetlig standard i området som går i linje med de mål och mått som är beslutade av tekniska nämnden för Olägenheter för boende av byggarbeten och byggtrafik begränsas också i tid, då berörda vägar färdigställs i en etapp. Kalkylen för att genomföra föreslagen gatuombyggnad är på 4,1 miljoner kronor och Samhällsbyggnad föreslår att projektet finansieras via ramanslag för ombyggnad av gator Förslaget ryms inom gällande ramanslag utan att påverka andra planerade ombyggnadsobjekt Ur ramanslag för ombyggnad av gator, verksamhet 2491, omfördelas 4,1 miljoner kr för ombyggnad av Grubbedalsvägen samt Herr Pers väg. 2. Nödvändiga material och tjänster får anskaffas. sunderlag Tjänsteskrivelse Investeringsbudget 2018 et sänds till: gator & parker verksamhetschef gata & väg verksamhetschef projekt & planering

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Ansökan om bidrag till anläggning av lekplats Finnforsbadet, Finnforsfallets byaförening Den tidigare allmänna badplatsen som nu drivs av Finnforsfallets byaförening ligger naturskönt vid sjön Finnforsträsket. Den är flitigt besökt av bybor, sommarstugeägare och badsugna från byar runt Finnfors. Byaföreningen har börjat rusta upp badplatsen och vill nu även rusta upp den så kallade lekhörnan, med bland annat gungor och rutschkana. Finnforsfallets byaförening ansöker om anläggningsbidragets maxbelopp på kr för att kunna förnya sin lekplats vid badplatsen. Bifaller ansökan från Finnforsfallets byaförening om bidrag på kr. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökan om bidrag till anläggning av lekplats et sänds till: Finnforsfallets byaförening verksamhetschef park och natur

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Delgivning Kommunstyrelsen Förteckning över utestående remisser Dok id Länsstyrelsen Tematillsyn enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor - operativ ledning TN Kommunstyrelsen Ansökningar om stöd ur kommunstyrelsens förfogandemedel för digital utveckling TN Kommunstyrelsen Revidering av cykelplan 2011 TN Räddningstjänsten Kommunstyrelsen Tillstånd till hantering av brandfarliga varor Tankstation för metangasdrivna fordon, Bielke 10 Norra Järnvägsgatan 55 TN Kommunfullmäktige Motion om tillgång till återvinningscentral i Jörn (62/17) TN Kommunfullmäktige Motion om målning av cykelsymboler på cykeltrottoarer (28/17) TN Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Anmälan av delegationsbeslut avseende inköp Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt avseende inköp till anställda på olika nivåer på förvaltningen enligt antagen delegationsrätt. Anskaffningsbeslut över kronor ska anmälas till tekniska nämnden. Till tekniska nämndens sammanträde i maj 2018 har beslut anmälts av: Ordförande tekniska nämnden, Ola Burström förvaltningschef, Hans Andersson hamnchef, Lars Widelund chef projektledningsfunktionen, Karin Degerfeldt Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Anmälan av delegationsbeslut avseende föreläggande om åtgärder avseende brandsäkerhet Enligt beslut i tekniska nämnden finns delegation på föreläggande och förbud enligt 5 kap 2 lag (2003:778) om skydd mot olyckor gällande brandsäkerhet i fastighet. Föreläggande ska anmälas till tekniska nämnden. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Anmälan av delegationsbeslut avseende tillståndsbevis för explosiva och brandfarliga varor Enligt beslut i tekniska nämnden finns delegation på ärenden som rör lag (2010:1011) om brandfarlig och explosiv vara. ade ärenden ska anmälas till tekniska nämnden. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Anmälan av delegationsbeslut avseende lokala trafikföreskrifter Tekniska nämnden har överlåtit sin beslutanderätt till chef för gator och parker samt trafikverksamhetens chef, trafikingenjör och trafikadministratör enligt antagen delegationsordning vad gäller lokala trafikföreskrifter av tillfällig natur samt undantag från lokala trafikföreskrifter. Exempelvis transporttillstånd, föreskrift vid tillfälliga vägarbeten och parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Dessa beslut ska redovisas till tekniska nämnden. Till handlingarna. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr TN Stadsfest Tekniska nämnden har tidigare beslutat att förkorta tiden som ansöktes för uppställning av bland annat evenemangstält i Stadsparken i Skellefteå. Efter Enbars samråd med Samhällsbyggnad förslås nu tiderna för markupplåtelse i Stadsparken ändras från beslutat datum till den ansökta tiden Förslag till beslut 1. Upplåter del av Stadsparken från för uppsättning av restaurangtältet. 2. Tekniska nämnden står fast vid tidigare beslut på 3 meter från fasad för kravallstängsel men ger trafikverksamheten möjlighet att på delegation vid särskilda skäl frångå tre meter. Yrkande Filip Palukka (V) föreslår att nämnden upplåter Stadsparken från : Ola Burström (S) föreslår att del av Stadsparken upplåts från för uppsättning av restaurangtältet samt att trafikverksamheten får möjlighet att på delegation vid särskilda skäl frångå tremetersgränsen. sgång Ordförande ställer vart och ett av förslagen under proposition och finner att nämnden beslutat enligt Ola Burströms förslag. Omröstningsresultat Votering begärs och verkställs med följande godkända voteringsordning. Den som stödjer Ola Burströms förslag röstar Ja och den som stödjer Filip Palukkas förslag röstar Nej. Nämnden beslutar enlig Ola Burströms förslag. Vid upprop avges 9 Ja-röster (Ola Burström, Gunilla Andersson, Mikael Bystedt, Boel Berggren, Jonas Segerlund, Harriet Andersson, Rune Wästerby, Anders Rutdal, Thomas Lundström) och 2 Nej-röster (Henry Andersson, Filip Palukka) sunderlag Tjänsteskrivelse

30 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 30 et sänds till: Polisen Enbar AB