Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund Åsögatan 122, Stockholm Org.

Transkript

1 Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund Åsögatan 122, Stockholm Org.nr:

2 Innehållsförteckning Handlingsplan Inledning... 4 Prioriteringar Föreningslivet... 5 Strategisk slöjd Do It Together... 5 Hemslöjdsföreningarna i kultursamverkansmodellen regionalt... 6 Hemslöjdsföreningarna som huvudman... 6 Slöjdklubben... 6 Ungdomar... 7 Hemslöjdens samlingar... 7 Syfestivalen i Älvsjö... 7 Medlemsregister... 8 Kommunikation... 8 Den visuella identiteten... 9 Handens kunskap och intelligens Handmade Issues Stipendieutdelning Gesäll och mästerbrev Hemslöjdens kurser Organisation Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund Dagens ideella hemslöjdsorganisation Förbundsstämma Ekonomi Löpande verksamhet Förbundsstyrelsen Svensk Slöjd AB Sätergläntan, institutet för slöjd och hantverk Visuell identitet och varumärkesplattform för Sätergläntan Europeiska Hemslöjdsförbundet, EFACF, och Nordiska hemslöjdsförbundet Nordens Hemslöjdsförbund

3 Personal, HR och utveckling Utvecklingssamtal Lönesamtal Kunskapsutveckling av personalen Administration, ekonomi och personal Fortbildning i ekonomi-, skatte- och personalfrågor Utveckling av ekonomi- och löneadministration Projektansökningar

4 Handlingsplan Inledning Hemslöjdens föreningsliv bjuder in till handgjort skapande och social samvaro. Inom föreningslivet finns en levande tradition om den uråldriga slöjdkunskapen som går rakt in i framtiden Inom Hemslöjden fokuserar vi på att synliggöra och utveckla den levande slöjdkunskapen för att skapa nyfikenhet inom oanade användningsområden. I kursverksamhet, utställningar, föreläsningar, debatter, böcker, tidningen Hemslöjd, i bloggar, butiker och i föreningsverksamheten visar Hemslöjden på olika möjligheter att ta tillvara en kunskap som är flera tusen år, utveckla den och för den vidare till nya generationer i nya sammanhang. Hemslöjden bidrar till att fler lär sig skapa för hand och därigenom får möjlighet att bidra till en ny modern närproducerad slöjdverksamhet som kan nå oanade användningsområden. I Hemslöjdens olika verksamhetsgrenar ska människor som är intresserade av handgjort skapande känna sig välkomna på sina egna villkor. För att bli en inkluderande organisation och för ett mer jämlikt samhälle kommer den ideella hemslöjdsorganisationen genomföra det riksomfattande projektet Strategisk slöjd- Do It Together. Handlingsplanen avser att beskriva vad och hur Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund kommer att genomföra verksamheten under , med blicken mot 2018 och 2019, utifrån Hemslöjdens strategi och verksamhetsplan och utifrån det uppdrag riksförbundet tidigare fått från Nämnden för hemslöjdsfrågor för Riksförbundet kommer att fortsätta arbetet med att bidra till att utveckla det regionala föreningslivet. Den prioriterade målgruppen kommer att vara barn och ungdom. Utveckling av handens kunskap och tillvaratagande av hemslöjdens material- och teknikkunskap, formspråk och tradition sätts i fokus. Etnisk och kulturell mångfald så väl som hållbarhet ska tas hänsyn till i alla planer och föreningsverksamheter. Prioriteringar Målsättningen är en jämställd och inkluderande hemslöjdsorganisation, där alla människor som är intresserade av handgjort skapande känner sig välkomna på egna villkor. En tillgänglig och tillåtande mångfalds- och mångkulturell hemslöjdsorganisation som deltar på nya och på inarbetade arenor och finns i nya och i inarbetade sammanhang och där nya föreningar och sammanslutningar ansluter sig till Hemslöjden. Genom att bli medvetna om våra egna normer, attityder och beteenden blir vi medvetna om vad som stänger ute andra och mer öppna för att hitta nya sätt att mötas. Vi vill bjuda in till dynamiska, gränsöverskridande och kreativa möten för erfarenhetsutbyten mellan olika kulturyttringar och mellan människor i alla åldrar. Tvärkulturella, interkulturella och internationella möten blir vägvisande och barn och unga prioriteras som målgrupp. 4

5 Vi utgår från människors lust att göra saker för hand och tillsammans DIT (do it together). Vi vill utveckla nya former för föreningslivet, där slöjdnätverk av olika slag sprider sig dit människor finns och vill mötas. Genom att utgå från alla människors lika värde och vara uppmärksam på vad som styr och hur normerna påverkar tror vi att slöjden kan ta plats i dagens samhälle och att den demokratiskt grundade hemslöjdsorganisationen kan bidra till en bättre värld. Vi tar behovet av att vara med och själv påverka sin livssituation på allvar. Att skapa en organisationsmodell där alla människor som är intresserade av handgjort skapande känner sig välkomna på sina egna villkor i en mer tillgänglig, jämställd och inkluderande verksamhet för slöjd. Att skapa nya samarbeten som vitaliserar arbetet inom den ideella hemslöjdsorganisationen. Föreningslivet Strategisk slöjd Do It Together Ett riksomfattande projekt som utgår från att tillsammans skapa en jämställd, inkluderande, tillgänglig, mångfalds och mångkulturell organisation för slöjd. Projektet pågår från januari 2016 maj Alla föreningar som vill vara med och arbeta för att hemslöjdsorganisationen ska bli mer tillgänglig och jämställd kan vara med. Föreningarna deltar utifrån sina egna förutsättningar och möjligheter utifrån de mål, syften och målgrupper som finns för projekt Strategisk slöjd Do It Together. Inom projektet kommer några större pilotprojekt att genomföras. Pilotprojekten kommer att bilda förebilder och skapa metoder i arbetet med att stärka Hemslöjden som en mer inkluderande och inbjudande organisation. Inom projektets ram kommer anordnas seminarier och workshops för alla medlemsföreningar. Projektet utgår från människors lust att göra saker för hand, viljan att göra saker tillsammans DIT (Do It Together), söka nya och yngre målgrupper och att hitta nya sammanhang att verka i. En jämställd och tillgänglig hemslöjdsorganisation där människor som är intresserade av handgjort skapande känner sig välkomna på sina egna villkor. Att få fram metoder och modeller som blir till konkret hjälp i det fortsatta utvecklingsarbetet. Målgrupp Den primära målgruppen är människor år. Fokus är nya målgrupper professionella och nybörjare. Det gemensamma intresset är att vilja skapa för hand och på ett ömsesidigt sätt dela kunskaper och erfarenheter med Hemlöjens redan befintliga medlemmar. Resurser: Projektmedel, kronor, från PostkodLotteriets Kulturstiftelse. Ansvarig: Förbundsstyrelsen och verksamhetschef Kerstin Andersson Åhlin som projektledare samt övrig kanslipersonal. 5

6 Hemslöjdsföreningarna i kultursamverkansmodellen regionalt Sedan samverkansmodellen infördes har förändringar skett i medelsfördelningen. Medlen för främjande av hemslöjd fördelas inte längre centralt utan från regionerna och kan användas till bland annat hemslöjdskonsulentverksamheten. Färre hemslöjdsföreningar är huvudmän för konsulenterna och uppdraget till konsulenterna ser annorlunda ut. Riksförbundet har sedan tidigare ett väl utvecklat samarbete med landets hemslöjdskonsulenter, oavsett huvudman. Med den regionalisering som sker former för samarbetet behöver därför utvecklas. Att stötta föreningarna att ta plats i de regionala kulturplanerna och på ett aktivt sätt synliggöra arbetet med främjande av hemslöjd och behovet av konsulentverksamheten. Att stärka det nationella samarbetet med och mellan hemslöjdskonsulenterna i hela landet. Hemslöjdsföreningarna som huvudman Sju hemslöjdsföreningar är huvudman för hemslöjdskonsulentverksamheten. Riksförbundet samordnar utbildningsdagar i arbetsgivarfrågor för föreningarna i samarbeta med IDEA. Riksförbundet är också rådgivande i vissa avtalsfrågor och åtagande som föreningen har som arbetsgivare och huvudman. Att vara ett stöd för föreningarna i att vara goda arbetsgivare. Slöjdklubben Slöjdklubben är en verksamhet för barn och unga mellan 7 och 14 år. I Slöjdklubben slöjdar vi på barnens och de ungas villkor och vi utgår från processen mer än produkten. Till Slöjdklubben finns en handledarutbildning som anordnas av hemslöjdskonsulenterna och där deltagarna ofta är pedagoger inom skolans värld. Efter 10 år av erfarenhet vet vi att handledarutbildningen passar bra för pedagoger i skolan som vidareutbildning. För föreningsaktiva behövs ett tydligare fokus på pedagogiken. Att så många barn som möjligt får ta del av hemslöjdens kunskaper via särskilda aktiviteter i föreningarna. Fortsätta samarbetet med sajten 365 saker att slöjda för att ge de vuxna runt barnen inspiration till slöjdprojekt att göra med barn. En slöjdklubbshandledarutbildning anpassad för hemslöjdsföreningar sjösätts Förenklad administrationen runt föreningarnas slöjdklubbar. Information och handfasta dokument samlas på en sida under Resurser: Inom ramen för befintligt verksamhetsanslag. Ansvarig: Projektledare Anna Åhlin 6

7 Ungdomar Under 2015 inledde riksförbundet arbetet med att hitta nya samarbetspartner för att möjliggöra en verksamhet där unga medverkar. Under 2016 planeras en ansökan till Arvsfonden för att få möjlighet att utveckla detta arbete. Målet är att utifrån ett normkritiskt arbete genomföra pilotprojekt som leder till att unga upptäcker Hemslöjdens möjligheter och där får nya kunskaper och erfarenheter. Projektet kommer att vara generationsöverskridande. Att skapa en jämställd och tillåtande Hemslöjdsorganisation som arbetar över generationsgränserna. Skriva en ansökan till Arvsfonden i samarbete med andra organisationer och målgruppen för att kunna genomföra projektidén. Resurser: Ansökan till Arvsfonden och andra tänkbara bidragsgivare och samarbetspartners. Ansvarig: Projektledare Anna Åhlin Hemslöjdens samlingar Databasen Hemslöjdens samlingar har sedan 1996 byggts upp av hemslöjdsföremål från hemslöjdsföreningars arkiv. Detta stora arbete har genomförts gemensamt av berörda hemslöjdsföreningar, Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund och Nämnden för hemslöjdsfrågor. Under 2016 fortsätter riksförbundet, i samarbete med en förvaltningsgrupp för projekt Hemslöjdens samlingar, arbetet med att på olika sätt stimulera till utveckling och användning av samlingarna. Projektet drivs enligt handlingsplan för Riksförbundet finns som support för hemslöjdsföreningarna i arbetet med databasen och publicering på Digitalt museum. Under synliggöra Hemslöjdens samlingar på Digitalt museum. Under 2106 få med ytterliga 5 hemslöjdsföreningar i Digitalt museum Under 2016 ska marknadsföringen av Digitalt museum öka på social medier. Under 2016 söka medel för att kunna digitalisera Lilli Zickermans stora textilinventering från , som finns i kopia på Konstfack och ägs av riksförbundet. Resurser: Söka medel från stiftelser och fonder. Ansvarig: Kansliansvarig/projektledare för Hemslöjdens samlingar, Agneta Carlson och vice verksamhetschef Helena Fredriksson Syfestivalen i Älvsjö Syfestivalen i Älvsjö är Sveriges största mässa för sömnad, handarbete och eget skapande. Med workshops inom alla temaområden och massor av utställare skapas mässan för kreativa sinnen. Under 2016 kommer förbundskansliet samordna Hemslöjdens torg på vår- och höstmässan. 7

8 Att synliggöra Hemslöjden som ett omfattande kunskapsnätverk för handgjort skapande för alla från professionella till hobbyslöjdare Att skapa en blandning av utställare som tillsammans drar till sig besökare och stärker varandra i att synliggöra den kvalitativa slöjden. Att värva minst 50 nya medlemmar. Att värva nya deltagare till kurser och andra aktiviteter i föreningarna. Att synliggöra hemslöjdens butiksverksamhet. Att marknadsföra Sätergläntan institutet för slöjd och hantverk. Att marknadsföra hemslöjdens bokutgivning. Resurser: Varje utställare står för sina egna kostnader. Riksförbundet samordnar och marknadsför Hemslöjdens torg inom befintligt verksamhetsanslag. Ansvarig: Kansliansvarig Agneta Carlson. Medlemsregister Riksförbundet driver sedan 2006 ett gemensamt medlemsregister för alla medlemsföreningar. Föreningarna använder registret till att registrera medlemmar, lägga in uppgifter om styrelsen och annat som kan vara intressant för medlemsaktiviteter. Riksförbundets roll är att serva och supporta föreningarna med registret. Att ha ett väl fungerande medlemsregister som underlättar för medlemsföreningarna, vid registrering och kontakt med medlemmarna som utvecklas och anpassas efter föreningarnas behov och riksförbundets möjligheter. Att under projektet Strategisk Slöjd Do It Together undersöka hur man kan använda medlemsregistret för att skapa och knyta slöjdintresserade nätverk till föreningarna. Undersöka och genomföra hur medlemmarnas intressen kan användas i registret. Resurser: 420 tkr medlemsintäkter Ansvarig: Kansliansvarig Agneta Carlson och vice verksamhetschef Helena Fredriksson Kommunikation Hemslöjden är en omfattande organisation med ett väl utbrett kontaktnät. Detta bidrar till att Hemslöjden kan skapa kraftfulla samarbeten och genomföra stora projekt. Kommunikation är nyckeln till hur vi syns med allt som görs inom Hemslöjden och den visuella identiteten är en viktig markör. Ju fler av Hemslöjdens 89 medlemsföreningar som använder den gemensamma identiteten desto starkare blir varumärket. Därför behöver implementeringsarbetet av den visuella identiteten fortsätta även under 2016, vilket görs med fler utbildningstillfällen och en fortsätt supportfunktion. 8

9 Ett annat prioriterat område är att hitta nya samarbeten och att synas på nya arenor. Pressen bearbetas vid olika tillfällen utifrån gällande aktivitet. Riksförbundet har även en supportfunktion i föreningarnas kommunikationsarbete. Stöd vid framtagning av lokalt marknadsföringsmaterial samt vid administrering av den gemensamma hemsidan, Viktiga kommunikationskanaler är Hemslöjdens nyhetsbrev, som går ut till mer än medlemmar, och Hemslöjdens Facebooksida som gillas av fler än personer. Intern kommunikationen inom organisationen sker bland annat med ett nyhetsbrev som innehåller information av mer intern karaktär. Nyhetsbrevet skickas ut till föreningsordföranden, länshemslöjdskonsulenter/utvecklare, butiker, Sätergläntan och Nämnden för hemslöjdsfrågor. Vårda och stärka Hemslöjdens varumärke genom att synas på olika arenor och i media samt att nå nya målgrupper och öka antalet medlemmar. Uppdatera den långsiktiga kommunikations- och marknadsföringsplanen för riksförbundet och dess verksamhet. Att Hemslöjdens Facebooksida har minst gilla Tillgängliggöra Mobilanpassa Under 2016 göra minst 5 kortfilmer om slöjdtekniker att publiceras på YouTube Resurs: Inom befintligt verksamhetsanslag. Ansvarig: Kommunikatör Per Björklund Den visuella identiteten Hemslöjdens varumärke byggs bland annat med den verksamhet som föreningarna och riksförbundet bedriver runt om i landet. För att organisationen ska kunna dra nytta av varandras aktiviteter behövs en gemensam nämnare. Ansiktet utåt är den visuella identiteten och många föreningar använder den redan. Arbetet med implementeringen av den gemensamma identiteten behöver fortsätta även Att stärka och synliggöra Hemslöjden genom att hela organisationen använder samma visuella identitet och därigenom underlätta för den intresserade att förstå det som Hemslöjden erbjuder ska de flesta föreningar använda den visuella identiteten i sin kommunikation. Ansvarig: Kommunikatör Per Björklund 9

10 Handens kunskap och intelligens Handmade Issues Handmade Issues är Hemslöjdens samlande namn på ett nytt koncept där vi vill utforska och uppmärksamma det praktiska kunnandet och synliggöra slöjdens möjligheter i nya sammanhang. Slöjdprocessen och kunskapen är i fokus. Genom att utforska och experimentera, öva och pröva, lyckas och misslyckas lär vi oss att förstå sammanhang, lösa problem och utvecklas som människor. Slöjden och görandet kan bidra till innovationer viktiga för att skapa idéer och lösningar för ett långsiktigt hållbart samhälle. Tillsammans med forskare, teoretiker och praktiker, undersöker vi betydelsen av handens kunskap i relation till individens utveckling och välbefinnande. De självklara globala likheterna i handgjort skapande ger också perspektiv på slöjdens möjligheter. Slöjden har i alla tider och på alla platser utvecklats genom ett samspel mellan tekniker, lokala material och behov. Hemslöjden i Sverige är en föregångare internationellt vad gäller kunskapsöverföring om slöjd och organisering av hemslöjden. Handmade Issues skulle kunna bli ett kunskapsforum som även bjuder in till internationella möten. Just nu arbetar vi med Handmade Issues i en kombination av seminarium och event. Slöjdtolkningar av teoretiska föreläsningar och workshops varvas med uppmärksammande av blivande mästare. Under 2016 startar försöket med att forma ett nätverk av forskare. Former för att stärka utbytet mellan tidningen Hemslöjd och Handmade Issues kommer att utvecklas ytterligare. Handmade Issues är tänkt att pågå i projektform innan det blir en självklar del i en framtida hemslöjdsverksamhet. Samarbeten för långsiktig stabilitet blir då en viktig del. Under projekttiden har vi medel från Barbro Osher Pro Suecia Foundation, Kungl. Patriotiska sällskapet och Eidemstiftelsen. Ta fram koncept och format för att synliggöra det praktiska kunnandet och slöjdandets möjligheter för ett hållbart samhälle. Handmade Issues på Kulturhuset Stadsteatern seminarium/debatt/föreläsningar, där samspel mellan teori och praktik visar slöjdens möjligheter och där framtida mästare uppmärksammas. Skapa närverk med 5-10 forskare som på olika sätt intresserar sig för det handgjorda skapandet. Utveckla och finna former för samarbeten med minst tre utbildningar och tre organisationer. Hitta en långsiktig lösning för finansiering. Resurser: Extern finansiering från Barbro Osher Pro Suecia Foundation, Kungl. Patriotiska sällskapet och Eidemstiftelsen, samt biljettintäkter, kronor. Ansvarig: Projektledare Anna Åhlin och vice verksamhetschef Helena Fredriksson. 10

11 Stipendieutdelning Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund förvaltar fyra stipendiefonder. Ändamål Bo Hammarskjölds stiftelse, som delar ut stipendier till inom Hemslöjden verksam person, företrädesvis yngre, för studier som kan vara till gagn för hemslöjden i Sverige. Märtha Gahns stiftelse delar ut stipendier till textilkonstnär som har intresse för och som ägnat sig åt sakrala uppgifter inom textilkonsten. Utbetalning kan även ske till fritt arbetande textilkonstnärer. Ingeborg Strömbergs stiftelse, delar ut stipendier till yngre svensk slöjdare, som vill ta vara på och utveckla slöjden inom Sverige och öka sin yrkesskicklighet. Carl Lamberths stiftelse, som delas ut till formgivare som anlitas av hemslöjdsföreningar anslutna till Svenska hemslöjdsföreningarnas Riksförbund, för studieresor företrädesvis utomlands. Hemslöjden delar också ut det nyinstiftade stipendiet, Barbro Wingstrand stipendium Fonden delar ut kronor per år, , till en person som är mitt i sin gärning och som på ett fördjupat och kunnigt vis bidra till det immateriella kulturarvet. Få fler unga som söker stipendier. Under 2016 införskaffa ett lätthanterligt system där de sökande registrerar sig via internet detta för att underlätta administration och stipendiegruppens arbete. Resurser: Stipendiefonderna för utdelning 2016, kr. Ansvarig: Kansliansvarig Agneta Carlson och vice verksamhetschef Helena Fredriksson Gesäll och mästerbrev Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund fungerar som bransch för, utser granskningsnämnd för och administrerar mottagandet och granskningen av ansökningar till gesäll- och mästarbrev inom: Handvävaryrket/konstvävning, Broderiyrket/konstbroderi, Stickningsyrket, Handstickning/handstickningsmaskin, samt gesällbrev i Slöjdaryrket - Trä. Granskningsnämnden består av tre externa experter, samt sekreterare från riksförbundet. Utdelning av gesäll - och mästarbrev sker på olika platser i landet av respektive hantverksförening. I Stockholm sker utdelningen på Stockholms stadshus. Fler sökande att avlägga gesällprov, Fler sökande att avlägga mästarbrev. Resurser: En avgift på kr betalas av de sökande för gesällbrev och kr för mästarbrev, i övrigt inom befintligt verksamhetsanslag. Ansvarig: Kansliansvarig Agneta Carlson 11

12 Hemslöjdens kurser Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund har sedan många år erhållit bidrag från Skolverket för att kunna bedriva kursverksamhet i hela landet. Kurserna bedrivs av medlemsföreningarna ofta i samarbete med hemslöjdskonsulenterna. Riksförbundet är huvudman och samordnare för kurserna. Bidraget fördelas av riksförbundet efter ansökan från föreningarna och fördelas efter principen att alla föreningar som söker ska få del av bidraget. Utbildningsmål Att utveckla och ta tillvara kunskapen om material, teknik, funktion och estetik inom slöjdområdet. Med kulturarvet som grund bevara och utveckla traditionella slöjdtekniker. Deltagarna ska ges förutsättningar för nyskapande på traditionens grund Utbyte av kursidéer mellan föreningarna för att underlätta gemensam marknadsföring. Hemslöjdens kurser finns i alla län Resurser: kronor från Skolverket 2016 Ansvarig: Kansliansvarig Agneta Carlson Organisation Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund är den ideella hemslöjdsorganisationen för landets hemslöjdsföreningar. Uppdraget, enligt förbundets stadgar, är att främja hemslöjden i Sverige och dess utveckling. Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund ska också vara en central instans för och ett föreningsband mellan landets hemslöjdsföreningar och vara till nytta för hemslöjden i Sverige. För att kunna genomföra dessa uppgifter ska förbundet bl.a. stimulera till utveckling och nyskapande inom hemslöjden samt verka för att tekniskt och konstnärligt kunnande bevaras och utvecklas. Förbundet ska dessutom vara en sammanhållande central organisation för landets hemslöjdsföreningar eller motsvarande, samt representera Sveriges hemslöjdsföreningar utåt och arbeta för deras bästa. Dagens ideella hemslöjdsorganisation Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund har 26 riks- region-läns-landskapsföreningar som medlemmar som i sin tur har 63 lokalföreningar som medlemmar. Totalt finns 89 medlemsföreningar. Ca personer är medlem i någon av dessa föreningar. Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund äger bolaget Svensk Slöjd AB, ett servicebolag för den ideella verksamheten. Inom bolaget drivs tidningen Hemslöjd, Hemslöjdens förlag och konceptbutiken Svensk Slöjd. Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund är den största andelsägaren till Sätergläntan, institutet för slöjd och hantverk. 12

13 Förbundsstämma Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund håller förbundsstämma vartannat år. Vid förbundsstämman har alla medlemsföreningarnas enskilda medlemmar rätt att delta och yttra sig, valda ombud kan delta i besluten och rösta. Ekonomi För 2016 kvarstår statsanslaget på 2010 års nivå. Under 2015 har ett stort arbete lagts ned på att söka projektmedel från flera olika fonder och stiftelser för att kunna hitta finansiering till ett nödvändigt utvecklingsarbete av hela organisationen. Detta har resulterat i att förbundet erhållit projektmedel från flera olika fonder och stiftelser till Handmade Issues och från bl.a. PostkodLotteriets Kulturstiftelse för genomförandet av projekt Strategisk Slöjd Do It Together, ett utvecklingsarbete riktat mot föreningsverksamheten med syfte att arbeta inkluderande för att skapa en organisation på jämställda villkor. Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund har till uppdrag att: att synliggöra slöjden och få ännu fler att engagera sig för hemslöjd utveckla det regionala hemslöjdsengagemanget positionera hemslöjdens föreningsliv i den nya samverkansmodellen stärka slöjden ur ett näringsperspektiv hitta nya samarbetsformer med landets hemslöjdskonsulenter utveckla föreningslivet till en samtida hemslöjdsorganisation där alla som är intresserade av handgjort skapande känner sig välkomna Styrelsen och förbundskansliet arbetar för att fullfölja uppdraget. Det innebär ett ständigt utvecklingsarbete som kräver rimliga förutsättningar för att kunna genomföras. En organisation som allt jämt arbetar med utveckling behöver dock förändras och regelbundet genomlysas. Förutsättningar och omständigheter förändras över tid. Under 2015 har förbundsstyrelsen genomlyst förbundets verksamhet, vilket kommer att leda till att styrelsen under 2016 kommer att se över förbundskansliets och bolagets organisation. Detta blir naturligtvis en tuff uppgift eftersom det riksomfattande projektet Strategisk slöjd Do It Together ska genomföras parallellt. Detta kommer att kräva att det finns ett väl sammansatt förbundskansli för att kunna ta vara på och fortsätta utvecklingsarbetet efter maj 2017, då projektet och organisationsöversynen ska vara genomförda. Det utökade anslaget till 6 miljoner för 2017 bedömer vi fortfarande som nödvändigt för att kunna driva en kontinuerlig verksamhet som ständigt anpassas i tiden. Under 2016 kommer en intern organisationsöversyn inom riksförbundet att genomföras. Under 2016 fortsätter arbetet för ett nödvändigt utökat statsanslag Under 2016 skapas kontakter för utveckling av befintliga och nya samarbeten, som ger ökad ekonomisk effekt. 13

14 Resurser: Projektmedel samt inom befintligt verksamhetsanslag. Ansvarig: Förbundsstyrelsen och verksamhetschef Kerstin Andersson Åhlin. Löpande verksamhet Förbundsstyrelsen Styrelsen består av ordförande, 1:a vice ordförande, 2:a vice ordförande samt ytterligare sex ordinarie ledamöter och tre suppleanter. Styrelsen har 5 6 sammanträden om året och arbetsutskottet 4 5 möten underåret. Verksamhetschefen är sekreterare i AU och styrelse. Styrelsemötena organiseras från förbundskansliet och personal är föredragande i sina respektive frågor. I den extraordinära situation som riksförbundet befinner sig i krävs extra stora insatser från förbundsstyrelsen under Ansvarig: Förbundsstyrelsen Svensk Slöjd AB Riksförbundets servicebolag Svensk Slöjd AB är helägt av riksförbundet. Inom bolaget drivs tidningen Hemslöjd, Hemslöjdens förlag och butiken Svensk Slöjd. Riksförbundet har som enda ägare ansvar för bolaget, som har egen styrelse viken sammanträder efter behov normalt 5 6 gånger per år. Förbundskansliet, under leding av verksamhetschefen, har till uppdrag att se till att bolaget verkar och utvecklas enligt Hemslöjdens värdegrund, och att verksamheten bedrivs på ett ekonomiskt och resursmässigt effektivt sätt. Verksamhetschefen är vd för bolaget och vice verksamhetschefen är sekreterare i styrelsen. Under 2016 kommer styrelsen även att undersöka vilka verksamheter inom bolaget som klarar av att vara eller kan bli självfinansierade. Avveckla och utveckla utifrån utvecklingsmålet. Resurser: Inom befintliga medel i bolaget. Ansvarig: Förbundsstyrelsen/Bolagsstyrelsen och verksamhetschef Kerstin Andersson Åhlin. Sätergläntan, institutet för slöjd och hantverk Sätergläntan, institutet för slöjd och hantverk i Insjön, Dalarna, är utbildningssäte inom väv, sömnad, trä och smide med 3 åriga utbildningar och kortare veckorutbildningar. Till Sätergläntan är de skickligaste och mest erfarna slöjdare, hantverkare, formgivare, konstnärer och andra kulturarbetare knutna som pedagoger, föreläsare och inspiratörer. Sätergläntan spelar en viktig roll i arbetet med att ta tillvara och utveckla slöjden, både konstnärligt och tekniskt. Entreprenörskap och 14

15 produktutveckling utgör viktiga inslag i de långa utbildningarna. Hemslöjden, riksförbundet med sina medlemsföreningar, är huvudägare. Riksförbundet utser tre ordinarie ledamöter, varav en är ordföranden, samt en ersättare till Sätergläntans styrelse. Verksamhetschefen på riksförbundet och Sätergläntans rektor träffas regelbundet och verksamhetschefen är adjungerad i Sätergläntans styrelse. Att utöka och utveckla samverkansfunktionerna mellan riksförbundet och Sätergläntan Ansvarig: Verksamhetschef Kerstin Andersson Åhlin Visuell identitet och varumärkesplattform för Sätergläntan Sätergläntan håller på att anpassa sin visuella identitet efter Hemslöjdens gemensamma varumärkesplattform. Riksförbundets kommunikatör samarbetar med Sätergläntans kommunikatör för att ge stöd till genomförandet. Sätergläntan implementerar den gemensamma grafiska identiteten. Ansvarig: Kommunikatör Per Björklund Europeiska Hemslöjdsförbundet, EFACF, och Nordiska hemslöjdsförbundet Svenska Hemslöjdsföreningarnas Riksförbund är medlemmar i European Folk Art and Craft Federation, EFACF. Medlemmar är nationella slöjdorganisationer i Danmark, Estland, Finland, Lettland, Norge, Polen, Serbien, Slovakien, Sverige, Ungern och Österrike. Var tredje år hålls förbundsstämma/generalförsamling. Riksförbundet har en representant i styrelsen för det Europeiska Hemslöjdsförbundet. Styrelsen träffas 2 3 gånger per år. Möten och inbjudningar till evenemang arrangeras av de olika medlemsländerna. Förbundet är ett forum för erfarenhetsutbyte både vad gäller kunskap och organiserande. Stärka samarbetet medlemsländer emellan Ansvarig: Projektledare Anna Åhlin Nordens Hemslöjdsförbund Nordens Hemslöjdsförbund utgör ett organ för och ett föreningsband mellan de centrala organisationerna för hemslöjd i Estland, Danmark, Finland, Färöarna, Island, Norge och Sverige. Förbundet har till ändamål att arbeta för att hemslöjden i Norden får en stark ställning i det officiella nordiska samarbetet och verka för utbyte mellan länderna. 15

16 Det nordiska förbundet träffas en gång per år, var tredje år hålls ett större möte med seminarium och då byts presidieland, som går efter ett rullande schema. Nordiskt hemslöjdsläger arrangeras varje år med de olika medlemsförbunden som värd. Främja utbytet mellan de nordiska länderna och öka samverkan i gemensamma frågor. Ansvarig: Verksamhetschef Kerstin Andersson Åhlin Personal, HR och utveckling Verksamhetschefen leder verksamheten på förbundskansliet och har ansvar för förbundskansliets personal. Personalen uppgår till fem heltidstjänster. Ett kontinuerligt arbete pågår för vara uppdaterad om aktuella avtal och metoder för en bra ledning och organisation. Riksförbundet är medlem i arbetsgivarorganisationen IDEA. Utvecklingssamtal Chef och medarbetare genomför årligen utvecklingssamtal. Organisationen har ett ansvar att genomföra utvecklingsinsatser för medarbetarna, samt att förutsättningar ges så att uppsatta mål kan genomföras. Med den målstyrda arbetstiden sker utvecklingssamtalen löpande utifrån de uppdrag var och en av medarbetarna har. Formulera lämpliga utvecklings- och kompetenshöjandeinsatser för varje medarbetare. Lönesamtal Chef och medarbetare genomför i samband med lönerevision ett lönesamtal och när behov finns ett uppföljande samtal. Lönesamtalet är en dialog med medarbetaren om utveckling, måluppfyllelse och arbetsresultat under året och om sambandet mellan arbetsprestation, lön och utveckling. I samtalet diskuteras även förväntningar på lön och löneutveckling. Ett väl utvecklat underlag för lönesättning. Kunskapsutveckling av personalen Riksförbund är medlem i Ideell Arena. Genom Ideell Arena skapar ideella organisationer tillsammans mötesplatser, ledarskapsutveckling och nätverk samt verkar för kunskapsutveckling i ideella organisationer. Samverkan i Ideell Arena bygger på ett gemensamt ansvarstagande för utvecklingsarbetet och en avsikt är att genom deltagande dela med sig av sina erfarenheter i programaktiviteterna. Riksförbundets personal och ordförande deltar i seminarier, nätverk, möten och Ledarskapsarenan inom Ideell Arena för fördjupad kunskap inom civilsamhället, omvärldsanalys, ledarskap, organisation och nätverksbyggande. 16

17 Stärka riksförbundets personal i vars och ens löpande arbete genom att delta i nätverk och seminarier Positionera riksförbundet som en kunnig och aktiv aktör i civilsamhället. Ha en kompetensutvecklingsplan för varje medarbetare. Ansvarig: Verksamhetschef Kerstin Andersson Åhlin Administration, ekonomi och personal Personal på förbundskansliet ansvarar för lokaler, administration, utrustning och inventarier samt övrig administrativ service. En del av arbetet utförs för kansliet, en del för medlemsföreningarna. Datorsupport och medlemsregistret är outsourcat men kräver intern kunskap för att kunna vara en god beställare. För att kvalitetssäkra verksamheten och vara kostnadseffektiv i alla delar arbetar kansliet löpande med översyn av avtal och gör vid behov omförhandlingar och nya upphandlingar. Fortbildning i ekonomi-, skatte- och personalfrågor Ekonomi- och personaladministrationen sköts av förbundskansliet. Det omfattar löpande redovisningsarbetet med uppföljningar och avstämningar, bokslut och årsredovisning samt löneadministration och rapportering till myndigheter och organisationer. För att följa avtal, lagar och regler krävs att kansliet löpande är uppdaterad på vad som gäller för både personalfrågor och skattefrågor. Detta sker gnom deltagande i seminarier som bl.a. arrangeras av IDEA, Ideell arena, EY, pwc m.fl. Fortsätta att delta i nätverk och seminarier för att hålla verksamheten a jour med gällande lagar och regler. Fortsätta fortbilda berörd personal så att ekonomi- och löneadministrationen utvecklas och kan löpa på ett tillfredställande sätt. Ansvarig: Vice verksamhetschef Helena Fredriksson. Utveckling av ekonomi- och löneadministration I en verksamhet som vill maximera så mycket som möjligt av resurserna till kärnverksamheten blir budgetarbetet med uppföljningar och nya prognoser viktiga styrverktyg. Det krävs kunskap om vad som är relevanta uppgraderingar vad gäller teknik och hjälpmedel för att ekonomi- och personaladministrationen ska vara effektiv och uppdaterad. Sedan flera år har ekonomiavdelningen ett pågående arbete att hitta de mest effektiva och smarta lösningarna för ekonomi- och personaladministration. Närmast på tur står att hitta en molnet lösning för bokförings- och löneprogrammet för säkrare och mer lättillgänglig administration. Det behövs även ett analysverktyg kopplat till bokföringen för att på ett enklare sätt få fram analyser och nyckeltal. 17

18 Under 2016 utforska nya effektiva lösningar för bokförings- och löneprogram i molnet. Under 2016 få ett analysprogram kopplat till bokföringen. Ansvarig: Vice verksamhetschef Helena Fredriksson Projektansökningar Under 2016 kommer förbundet att fortsätta arbetet med att söka projektmedel för utvecklingsprojekt som inte ryms inom statsanslaget. Under 2016 söks projektmedel för att pröva nya arenor och nya samarbeten utifrån ett normkritiskt perspektiv. Under 2016 söks projektmedel för att möta unga och unga vuxna på deras arenor. Ansvarig: Verksamhetschef Kerstin Andersson Åhlin, och vice verksamhetschef Helena Fredriksson Stockholm 15 januari 2016 Malou Örner förbundsordförande Kerstin Andersson Åhlin verksamhetschef Bilagor: Sammanställning av projektansökningar Anslagsäskan