Stockholms/Svealands Roddistrikt

Transkript

1 Verksamhetsplan för Stockholms och Svealands Roddistrikt år Kontakt med specialförbund, distriktsförbund och föreningar i distriktet a) Syfte/mål: Stockholms och Svealands Roddistrikt (S&SRD) är ett stort geografiskt specialdistriktsförbund (SDF). Ett av distriktets mål är att hålla kontakt med och om möjligt positivt påverka och stimulera specialförbundet (SF = Svenska Roddförbundet), berörda distriktsförbund (DF = se nedan) och roddklubbar inom S&SRD. DF:en är den viktigaste bidragsgivaren till S&SRD. För varje DF utses en kontaktperson i S&SRD styrelse enligt nedan - Stockholms Idrottsförbund SIF Bo Berglund - Södermanlands Idrottsförbund Jan Knejp - Upplands Idrottsförbund UIF Jan Knejp - Värmlands Idrottsförbund VIF Bo Berglund - Västmanlands Idrottsförbund Bo Berglund - Örebro läns Idrottsförbund Vakant! S&SRD:s kontaktperson till DF ska - ta del av protokoll från styrelsemöten och årsmöten i sitt DF - om möjligt närvara vid årsmötet i sitt DF (framför allt vid närvaropengar) - bevaka tidpunkter för ansökan om bidrag från sitt DF - i samråd med S&SRD:s kassör ansöka om bidrag från sitt DF - verka för att rodden är väl känd inom sitt DF För varje roddklubb utses en kontaktperson i S&SRD:s styrelse enligt nedan - Akademiska Roddföreningen ARF Ian Miller - Djursholms kustroddare Vakant! - Djursholms Roddklubb Vakant! - Hammarby IF Roddförening HIF Anders Joelsson - Lidingö Roddklubb LRK Lars Hallén - Lundsbergs skola RS Vakant! - Norrtälje Roddförening NRF Vakant! - Rukiveri Kyrkbåtsförening Vakant! - Sigtunaskolan Humanistiska Läroverk RS Jan Knejp - Stockholms Polisens IF Roddförening SPIF Jan Knejp - Stockholms Roddförening SRF Eli Zlotnik - Uppsala Akademiska Roddsällskap UARS Vakant! - Vaxholms Roddförening VRF Vakant! För att uppsöka och följa upp verksamheten i distriktets föreningar ska minst ett styrelsemöte årligen förläggas till en roddförening utanför Stockholmsområdet. Ovanstående roddklubbar ska förses med information från S&SRD i form av - kallelse till och protokoll från styrelsemöten och årsmöten i S&SRD roddistrikt. S&SRD:s styrelsemöten och årsmöten är öppna möten. Medlemmar i distriktets roddklubbar får närvara vid dessa möten. Sida:! 1/!

2 - inbjudan till kurser eller utbildning som arrangeras av S&SRD eller av roddklubb i distriktet och som arrangeras för flera klubbar. - inbjudan till tävlingar som arrangeras av S&SRD. - inbjudan till träningsläger som arrangeras av S&SRD eller av roddklubb och som är öppna för flera klubbar. S&SRD:s styrelse ska verka för att information och marknadsföring av rodden sker vid mässor, utställningar, evenemang och möten. Vi kommer löpande under året att delta i olika evenemang. För att sprida information till och från klubbar inom distriktet används följande kanaler. - S&SRD:s webbsida ( ). Denna sida uppdateras av webbmastern. - E-post till S&SRD kan sändas till ordförande (ordf@svearodd.se ), vice ordförande (vordf@svearodd.se ), sekreterare (sekreterare@svearodd.se ), kassör (kassor@svearodd.se ), utbildning (utbildning@svearodd.se ) och anmälan till tävling (regatta@svearodd.se ). 2. Samarbetsanda inom distriktet a) Syfte/mål: Distriktet ska upplevas som samarbetsvilligt av föreningar och andra förbund. Inom distriktet ska vi samarbeta med - Informationsspridning (se punkt 1) - Utbildning (se punkt 3) - Ungdomsläger (se punkt 4) - Distrikttävlingar (se punkt 5) - Nationella tävlingar (se punkt ) - Distriktets anäggningar (se punkt 7) - Distriktstränare och gemensamma träningar (se punkt 8) - Gemensamma transporter till och från tävlingar (se punkt 9) 3. Genomföra Nivå 1 och Nivå 2 utbildning i rodd inom distriktet a) Syfte/mål: Verka för att nivå-1 och nivå-2 utbildningar genomförs i distriktet. Generellt gäller följande. Nivå-1 utbildning och nivå-2 utbildning arrangeras av S&SRD eller av Svenska Roddförbundet (SR). Nivå-3 utbildning genomförs av SR. Nivå 1, 2 och 3 utbildningarna har nyligen omarbetats av SR:s utbildningsansvarige person. Ambitionen är att årligen genomföra en nivå-1 eller en nivå-2-utbildning inom distriktet samt att verka för att SR genomför en nivå-3 utbildning. XX är ansvarig för utbildningsverksamheten i S&SRD. Den utbildningsansvarige ska hålla kontakt med SR:s utbildningsansvarige person och SISU idrottsutbildarna. För år 201 planeras följande utbildning och inriktning i distriktet. - Fortsatt ungdomsledarutbildning kommer att arrangeras av SR under 201. Utbildningen ingår i SR:s satsning på Idrottslyftet och projektet Barn och Ungdomsutveckling. Utbildningen består dels av en plattformsutbildning, som SISU genomför, och dels en nivå-1 kurs, som är uppdelad på en generell del (Sisu) och en grenspecifik del (SR). Utbildningen är öppen för alla klubbar. - Även nivå-2 utbildning består av en generell del (Sisu) och en grenspecifik del (SR). Sida:! 2/!

3 - Nivå-3 utbildning arrangeras av SR. Inbjudan kommer att gå ut till alla roddklubbar i distriktet. Kursen riktar sig till de personer som har gått nivå 2 eller motsvarande. - Kurs eller en temadag, som arrangeras av en förening eller S&SRD, t.ex. livräddning HLR och första hjälpen, kostlära, arbetsuppgifter för regattafunktionärer, ändringar i tävlingsreglementet. Utbildningen är öppen för övriga klubbar. Inbjudan går ut till alla roddklubbar i distriktet. - Alla idrottsföreningar måste ha Idrott Online (IO) för att rapportera LOK-stöd till RF och även för att registrera sina medlemmar och adminstrera sin hemsida. Sisu genomför kurser i IO. - Kurs i RoddRes (= administration av roddtävlingar). Genomförs vid behov. - S&SRD ska verka för att SF uppdaterar sina rutiner avseende stöd till regattaarrangörer. Det finns nu ett centralt register i IO över föreningar och licensierade roddare, där regattaarrangörerna kan hämta aktuell information. - S&SRD ska verka för att domarkåren inom svensk rodd vidgas genom att spåra upp och motivera personer inom distriktet att anmäla sig till SRs domarkurser för att bli nationellt certifierade domare. 4. Arrangera ungdomsläger i distriktets regi a) Syfte/mål: Stimulera ungdomsverksamheten i distriktet. Ungdomsläger ska bidra till att roddungdomar och ungdomsledare i distriktet ska lära känna varandra och i förlängningen lära av varandra och utbyta erfarenheter. För år 201 planeras följande ungdomsläger i distriktet: - Ett ungdomsläger planeras och kommer att genomföras på Djupån vid Magelungen under sommaren. Inbjudan kommer att gå ut till samtliga roddklubbar i distriktet. Lägret riktar sig i första hand till juniorer och ska medverka till att ungdomarna ska testas i distriktskombinationer. NN är huvudledare och sammanhållande för lägret. Deltagande föreningar måste ställa upp med ledare och transporter av båtar. - Ett ungdomsträningsläger planeras under ett veckoslut inför SM/JSM på Magelungen. Lägret riktar sig till juniorer. Träningen sker främst utomhus på vattnet. NN planerar och är sammanhållande för lägret. Deltagande föreningar måste ställa upp med ledare. - Ett höstläger motsvarande Vaxholmslägren 2012 och 2015 planeras och kommer att genomföras i början av oktober. NN är huvudledare och sammanhållande för lägret. Deltagande föreningar måste ställa upp med ledare och transporter av båtar. Under ungdomslägret i Vaxholm 2015 genomfördes ett BoU-utvecklingsmöte, som uppskattades av föreningarna i distriktet. SSRD ska sträva efter att årligen genomföra ett liknande möte med föreningarna t.ex. i samband med ett läger. För att underlätta distributionen av inbjudningar till ungdomsläger bör respektive klubb utse en ungdomsansvarig person. Inbjudningarna ska dels gå till föreningen och dels till den ungdomsansvariga personen. Följande personer är ungdomsansvariga. Förening Namn Telefon Mail-adress HIF nn 08- xx SPIF nn 08- xx SRF nn 08- xx Sida:! 3/!

4 VRF nn 08- xx NRF nn 017- xx UARS nn 07- xx 5. Genomföra distriktstävlingar a) Syfte/mål: Ambitionen är att genomföra minst 5 distriktstävlingar per år. b) Hur genomförs det under 201? S&SRD ska stimulera och entusiasmera roddklubbarna inom distriktet att i första hand arrangera tävlingar för juniorer. Regattorna kan mycket väl arrangeras som en kvällstävling vid en roddklubb eller på Magelungen, där en tävlingsbana finns utlagd under hela sommaren. Preliminärt inbokade tävlingar för 201 Datum Arrangör - Bajen Rowing Race, Årstaviken april HIF - Gymnasiekapprodden, Djurgårdsbrunnsviken maj SRF/ S&SRD - AKA (Akademiska rodden), Uppsala maj UARS - Matildarodden, Norrtälje juni NRF - Serietävling för ungdomar (SRF, VRF, HIF, Magis) juni/aug S&SRD - Lidingö sprint, Kyrkviken aug LRK. Organisera och genomföra nationella regattor a) Syfte/mål: Ambitionen är att årligen genomföra minst en stor nationell regatta i distriktet. b) Hur genomförs det år 201? Datum Arrangör - Svearodden och SM/JSM, roddmaskin inomhus, Lidingö 20 februari S&SRD - Distanskapprodden från Stockholm till Vaxholm (RM) 27 augusti VRF - SM/JSM och student-sm på Magelungen 1-18 sept S&SRD S&SRD bör verka för att nya och yngre funktionärer knyts till tävlingsorganisationerna för att skaffa sig erfarenhet och på sikt ta över. Dessutom är det mycket önskvärt att S&SRD kan rekrytera personer som kan gå utbildning i RoddRes (= system för administration av roddtävlingar) och Venue Racing (= system som används vid roddmaskintävlingar). 7. Ansvara för och förvalta distriktets anläggningar och utrustning a) Mål/syfte: Inriktningen är att utveckla roddbanan och det regionala roddcentret vid Magelungen. Kvaliteten på roddbanan ska vara så hög att kraven för att arrangera Nordiska mästerskapen i rodd uppfylls. SR har under 2015 utsett ett antal regionala roddcentra med tävlingsbanor, varav Magelungen är ett. S&SRD strävar efter att Magelungen utses till nationellt roddcenter. b) Hur görs det? För att bli utsett till nationellt roddcentrum krävs en väsentlig förbättring av omklädnings- och duschmöjligheterna på båtplatsen vid Ågestagården. Under 201 ska dialogen med Idrottsförvaltningen i Stockholms stad och Stockholms Idrottsförbund fortsätta. Även kontakten med Frälsningsarmén ska fördjupas så att logi och mat ska kunna erbjudas till de som utnyttjar roddcentret. Dessutom ska Djupån aktivt marknadsföras som lämpligt alternativ för logi vid "Magelungens roddcenter". Vidare ska en grupp, bland annat bestående av Eli Zlotnik och Anders Joelsson arbeta med uppgiften att planera och projektera byggandet av ett Sida:! 4/!

5 båthus för förvaring av tävlingsbåtar. Båthuset är i första hand tänkt att stå på mark, som ägs av Frälsningsarmén och ska ersätta det befintliga tältet för båtförvaring. Distriktet ansvarar dessutom för följande anläggningar: Roddbanan på Magelungen. Bojning och avbojning av banan är fördelade på följande klubbar meter HIF meter VRF/UARS (växelvis vår/höst enligt överenskommelse) meter SPIF meter SRF Bojningen av banan ska vara klar den 1 maj 201. Avbojningen av banan ska vara klar under oktober. Stora 500-metersbojar som har slitit sig under vintern ska bärgas och släpas till båtplatsen och läggas innanför inhägnaden. Bärgning och återutsättning av upphittad boj utförs av den förening som ansvarar för den del av banan, som bojen har tillhört. Jan Knejp och Tomas Ericsson kan ge anvisningar för utsättning och förankring av stora bojar. För att förstå hur banan är konstruerad finns en detaljerad instruktion (5 sidor) som framtagits av Lennart Borgh. För att få framföra följebåtar med motorstyrkor större än fem hästkrafter på sjön Magelungen krävs länsstyrelsens tillstånd. Länsstyrelsen anser att Magelungen är mycket intressant ur ornitologiskt synpunkt. S&SRD har till och med 2017 en generell dispens för att träna rodd under tiden från 1 maj till 30 september och arrangera tävlingar efter midsommar. För att arrangera roddtävlingar före midsommar krävs en särskild dispensansökan. Båtplatser och föreningskurer vid Ågestagården Fördelning av båtplatser i tältet görs vid ett styrelsemöte i april. Eventuella förändringar under sommaren beslutas och administreras av S&SRD:s ordförande. Föreningskurerna disponeras av HIF, SPIF och SRF. Den nya stora kuren får disponeras av alla roddklubbar som tränar vid Magelungen. Ytterligare en kur planeras och beräknas att bli levererad i början av året så att en kur kan användas av damer och en av herrar. Torpet vid Djupån Torpet kan användas vid träningsläger och tävlingar på Magelungen. Stugfogde är Lida Knejp. Bokning av torpet görs genom stugfogden. Storleken på föreningarnas säsongsavgift för att utnyttja Djupån fastställs vid ett styrelsemöte under våren. Utrustning för tävlingar i inomhusrodd Under årens lopp har distriktets utrustning för inomhustävlingar på roddmaskiner vidareutvecklats. Utrustningen består nu av två datorer, tre skrivare, en router, en splitter och en mängd kablar av typen nätverks-, VGA och USB-kablar. Under 2014 investerades i en ny projektor och projektionsduk samt ytterligare kablar och skivor för att hålla roddmaskinerna på plats under en tävling, vilket har medfört att vi också kan inbjuda i lagtävlingar för dubblar och fyror. Distriktets föreningar har slides så det räcker för åtta dubblar (= 24 st slides). 8. Gemensamma träningstillfällen a) Syfte/mål: Stärka elitsatsningen i distriktet. b) Hur görs det? Sida:! 5/!

6 Distriktet organiserar vid behov gemensamma träningstillfällen för distriktets satsande roddare. Detta sker under roddsäsongen på Magelungen med hjälp av distriktstränarna. Under vinterperioden tränar föreningarnas roddare på andra platser. För att stimulera föreningarnas roddare i träningssammanhang kommer ett SR-läger i Racice under påsken att planeras in, där individuella träningsprogram kan diskuteras och årets tävlingsplanering läggas upp för seniorer och A-juniorer. Elitkombinationer mellan klubbarna ska uppmuntras. Utsedda distriktstränare är: - Jan Knejp SPIF knejp@glocalnet.net - Thomas Lindberg VRF thomas.lindberg@rf.se - Anders Joelsson HIF anders.joelsson@akkonsult.com - Jan Berglund SRF jan.berglund@skandia.se - Petter Ljungström NRF roddchef@norrtaljerodd.se - Stefanie Mallow/Billy Grundström UARS roddchef@uars.se 9. Gemensamma transporter och resor till tävlingar a) Syfte/mål: Minska resekostnader för klubbarna i distriktet. b) Hur görs det? För att spara på miljön och minska kostnaderna för båt- och persontransporter vid resor till och från nationella och internationella regattor ska distriktet verka för att klubbarna i större utsträckning planerar och samordnar gemensamma transporter. Vid ett styrelsemöte under våren ska en prislista fastställas, som ska hjälpa klubbarna att få en vettig och likartad prissättning för gemensamma transporter. Det har under ett antal år varit oklart med försäkringar av båttransporter, speciellt utanför Sveriges gränser eftersom SRs avtal med Folksam inte har varit heltäckande. Från och med 201 gäller en ny båtförsäkring med NN. Transportansvariga i respektive roddklubb är: Mobilnummer - HIF Anders Joelsson tel: SPIF Jan Knejp tel: SRF Jan Berglund tel: VRF Thomas Lindberg tel: NRF Petter Ljungström tel: UARS S Mallow/B Grundström tel: SSRDs styrelse 201 Funktion Namn Telefonnummer Mobilnummer Ordförande Jan Knejp Ledamot Ian Miller (sekreterare) Ledamot Bo Berglund (kassör) Ladamot Joakim Piela (ungdomsansvarig) Ledamot Eli Zlotnik (tävlingsledare) Ledamot Anders Joelsson (SDF-utvecklare) Suppleant Lida Knejp (stugfogde Djupån) Suppleant Claës Friström (konsult RoddRes) Suppleant Lars Hallén (gymnasierodd) Sida:! /!