Äldrenämndens protokoll

Transkript

1 Äldrenämndens protokoll POSTADRESS Haninge BESÖKSADRESS Rudsjöterrassen 2 TELEFON E-POST aldreforvaltningen@haninge.se

2 Äldrenämnden Protokoll 2 (35) Plats och tid Beslutande KS-salen Oc24, Haninge kommunhus, Rudsjöterrassen 2, Haninge Onsdag, kl Martin Strömvall, ordförande (KD) Anders Nordlund, 1:e vice ordförande (S) Veronica Pagard Salem, 2:e vice ordförande (M) Åsa Bååth (V) Rolf S Andersson (L) Eva Karlsson (SD) Ersättare Ronny Castlin (C), Ersätter ledamot Annica Ullhag (C) Birgitta Karlfeldt (M), Ersätter ledamot Karin Mattsson (M) Hans Hagenius (S) Alette Marie Lindgren Sund (S), Ersätter ledamot Birgitta Danielsson (S) Anna Bergkvist (L), Ersätter ledamot Anders Nordlund Jeanette Muster (SD) Claus Trolle (M) Berith Jansson (KD) Övriga deltagande Eva Ingemarsdotri, förvaltningschef Jenny Mårtensson, nämndsekreterare Morgan Norberg, stabschef Anette Tyglare, avdelningschef Fredrik Holmström, avdelningschef Maria Bertilsson, avdelningschef Anna Sörman, avdelningschef Eva Lindqvist, avdelningschef Katarina Sanden, projektledare Kurt Johansson, controller, ksf Hanna Cederlöf, HR partner Michaela Thelander-Looström, utredare Marjaana Lehmonen-Nilsson, utredare Tobias Wistrand, utredare Anna Gustafsson, vårdbiträde Maud Holmberg, föreståndare

3 Äldrenämnden Protokoll 3 (35) Justeringens plats och tid Paragrafer Sekreterare Jenny Mårtensson Ordförande Martin Strömvall (KD) Veronica Pagard Salem (M)

4 Äldrenämnden Protokoll 4 (35) ANSLAG/BEVIS Justeringen av äldrenämndens protokoll tillkännages genom anslag. Datum då anslaget sätts upp och tas ned framgår nedan. Beslutande organ Äldrenämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Äldrenämnden Underskrift Jenny Mårtensson, sekreterare

5 Äldrenämnden Protokoll 5 (35) Innehållsförteckning Ärende Sida 78 Godkännande av dagordningen Val av Allmänhetens frågestund Information om kompetensutveckling inom äldreförvaltningen Information Kommande nämndärenden Rapport från nämndens ledamöter och ersättare Frågestund för nämndens ledamöter och ersättare Årsrapport avvikelser Kvalitetsberättelse Motion från Sverigedemokraterna om att skaffa bra luftkonditionering på våra äldreboenden Tillbuds- och arbetsskaderapporter 2019 kvartal Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen Delårsrapport Anmälan av delegationsbeslut inom äldreförvaltningen Avskrivning av fordringar i bokföringen - Sekretess Motion från kommunfullmäktige avseende underhåll samt äldreanpassning av befintligt utegym på Muskö Meddelanden Allmänna Meddelanden Sekretess...35

6 Äldrenämnden Protokoll 6 (35) Dnr ÄN 2019/2 78 Godkännande av dagordningen 1. Dagordningen godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Dagordningen godkänns. 1. Dagordningen godkänns.

7 Äldrenämnden Protokoll 7 (35) Dnr ÄN 2019/3 79 Val av 1. Äldrenämndens 2: vice ordförande Veronica Pagard Salem (M) utses att jämte äldrenämndens ordförande Martin Strömvall (KD) justera äldrenämndens protokoll. 1. Äldrenämndens 2: vice ordförande Veronica Pagard Salem (M) utses att jämte äldrenämndens ordförande Martin Strömvall (KD) justera äldrenämndens protokoll.

8 Äldrenämnden Protokoll 8 (35) Dnr ÄN 2019/4 80 Allmänhetens frågestund 1. Paragrafen läggs till handlingarna. 1. Paragrafen läggs till handlingarna.

9 Äldrenämnden Protokoll 9 (35) Dnr ÄN 2019/90 81 Information om kompetensutveckling inom äldreförvaltningen Sammanfattning Hanna Cederlöf, HR partner presenterar kommunens arbete med kompetensförsörjning. Eva Ingemarsdotri, förvaltningschef presenterar förvaltningens arbete med kompetensutveckling. Fråga från Anna Bergkvist (L): 1. Erbjuder förvaltningen utbildning, hur innovativa är förvaltningen? Svar: Eva Ingemarsdotri, förvaltningschef. Fråga från Birgitta Karlfeldt (M): 2. Vad har hänt med Kravmärkt yrkesroll? Svar: Eva Ingemarsdotri, förvaltningschef. Fråga från Veronica Pagard Salem (M): 3. Vad erbjuder förvaltningen istället för Kravmärkt yrkesroll? Svar: Eva Ingemarsdotri, förvaltningschef. 1. Muntlig rapport godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Muntlig rapport godkänns. 1. Muntlig rapport godkänns.

10 Äldrenämnden Protokoll 10 (35) Dnr ÄN 2019/5 82 Information Sammanfattning - Äldrenämndens stipendium 2019 tilldelas dagverksamheten Solen och Stab- och kvalitetsavdelningen. - Information från Michaela Thelander-Looström, utredare angående den nya modellen för verksamhetsuppföljning och systematisk förbättringsarbete. - Information från Anna Gustafsson medarbetare på träffpunkten Tallhöjden och Maud Holmberg medarbetare på seniorcenter i Brandbergen informerar om det hälsoutvecklande arbetet på kommuns träffpunkter. - Information från Eva Lindqvist, avdelningschef Nestor om deras pågående arbete. 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna. 1. Informationen tas emot och läggs till handlingarna.

11 Äldrenämnden Protokoll 11 (35) Dnr ÄN 2019/6 83 Kommande nämndärenden 2:e kvartalet april-juni Revidering av bidragsreglemente för pensionärsverksamhet, juni 3:e kvartalet juli- september Gratis gymkort för personer över 85 år, september - Delårsrapport 2, september - Tillbudsrapporter kvartal 2, september - Övrigt bidrag till pensionärsföreningar- syfte och inriktning, september - Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen kvartal 2, september - Delegationsbeslut 2019, september - Medborgarförslag införa MAR, september 4:e kvartalet oktober- december Strategi och budget, för beslut, oktober - Ekonomisk uppföljning, oktober - Nämndens sammanträdestider 2020, oktober - Delegationsbeslut 2019, oktober - Medborgarförslag gratis fika på träffpunkter för medlemmar i grannstöd, oktober - Remiss fördelning av kostnadsansvar för hjälpmedel, oktober - Översyn dokumenthanteringsplan, november - Tillbudsrapporer kvartal 3, november

12 Äldrenämnden Protokoll 12 (35) - Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen kvartal 3, november - Ekonomisk uppföljning, november - Beslut om bidrag för föreningsdrivna träffpunkter, november - Delegationsbeslut 2019, november - Medborgarförslag gratis fika på träffpunkter för medlemmar i grannstöd, november - Attestförteckning, december - Ekonomisk uppföljning, december - Verksamhetsplan 2020, december - Verksamhetsuppföljning och kvalitetsgranskning, december - Avgifter 2019, december - Lokalförsörjningsplan, december - Delegationsbeslut 2019, december 1. Informationen om kommande nämndärende tas emot och läggs till handlingarna. 1. Informationen om kommande nämndärende tas emot och läggs till handlingarna.

13 Äldrenämnden Protokoll 13 (35) Dnr ÄN 2019/7 84 Rapport från nämndens ledamöter och ersättare Sammanfattning Rapport från Boråd (Vård- och omsorgsboende): Hagagården - Anna Bergkvist (L) rapporterar från borådsmöte på Hagagården med kompletterande uppgifter från Hans Hagenius (S), Åsa Bååth (V), Eva Karlsson (SD) samt Ronny Castlin (C). Malmgården - Martins Strömvall (KD) rapporterar från borådsmöte på Malmgården. 1. Äldrenämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna. 1. Äldrenämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

14 Äldrenämnden Protokoll 14 (35) Dnr ÄN 2019/10 85 Frågestund för nämndens ledamöter och ersättare 1. Frågor och svar läggs till handlingarna. 1. Frågor och svar läggs till handlingarna.

15 Äldrenämnden Protokoll 15 (35) Dnr ÄN 2019/46 86 Årsrapport avvikelser 2018 Sammanfattning En betydelsefull del i verksamhetens systematiska förbättringsarbete består i att bevaka trender och mönster vad gäller förekomst av olika brister i verksamheten. I detta sammanhang utgör sammanställningar av avvikelserapporter ett bidrag vad gäller att identifiera behov av förbättringsåtgärder i syfte att säkra verksamhetens kvalitet. Enligt vad Socialstyrelsen anger i dess anvisningar om kvalitetsledningssystem (SOFS 2011:9) ansvarar varje utförare för att på egen hand och som del av sitt kvalitetsledningsarbete, iaktta dessa trender och mönster. I upprättad årsrapport avseende 2018 års avvikelser redogörs således en sammanställning av gjorda avvikelserapporter inom verksamheter i kommunens regi. Därutöver redogörs en sammanställning av den data som kommunen kontinuerligt samlar in från övriga vårdgivare som utför insatser i kommunen. Denna insamling sker i syfte att främja kommunens insyn i utförarnas insatskvalitet. I nuläget utgörs datan av antal rapporterade Lex- Sarah avvikelser från privata hemtjänstutförare enligt LOV. Även förekomst hos privata utförare av anmälan till Inspektionen för vård och Omsorg enligt Lex Sarah eller Lex Maria meddelas kommunen och ingår därmed i sammanställningen. Utifrån en jämförelse med de avvikelser som rapporterats år 2018 med tidigare års rapporterade avvikelser kan vissa trender skönjas vad gäller mest förekommande avvikelsetyper, vilket kan utgöra användbar information avseende behov av kvalitetsutvecklingsinsatser inom verksamhet i kommunens regi. Under 2018 har för ett flertal avvikelsetyper ett större antal rapporterats än Såväl vad gäller avvikelser som rör insatser som utförs enligt Socialtjänstlagen och de som utförs enligt Hälsooch sjukvårdslagen har dock endast ett mindre antal allvarliga konsekvenser för kund rapporterats. Även vid ett mindre antal allvarliga händelser kan konsekvensen bli mycket negativt för dem som väl drabbas varför det är betydelsefullt att fortlöpande se över möjligheten att utveckla det förebyggande för att undvika uppkomsten av dessa händelser.

16 Äldrenämnden Protokoll 16 (35) Underlag för beslut - Rapport Årsrapport avvikelser Årsrapport avvikelser 2018 godkänns Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Årsrapport avvikelser 2018 godkänns 1. Årsrapport avvikelser 2018 godkänns

17 Äldrenämnden Protokoll 17 (35) Dnr ÄN 2019/43 87 Kvalitetsberättelse 2018 Sammanfattning Av kommunens kvalitetspolicy framgår att varje förvaltning och bolag ska upprätta en årlig kvalitetsberättelse. Enligt anvisningarna ska förvaltningarna i kvalitetsberättelserna redogöra för vilka resultat som uppnåtts utifrån de kommungemensamma kvalitetskriterierna, hur arbetet har bedrivits för att uppnå resultaten samt om några förbättringsområden har identifierats. De kommungemensamma kvalitetskriterierna är bemötande, inflytande, tillgänglighet och trygghet. Utöver de kommungemensamma kvalitetskriterierna har förvaltningar som bedriver socialtjänst även att förhålla sig till Socialstyrelsens allmänna råd (SOFS 2011:9) vad gäller ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. I råden anges riskanalys, egenkontroll, utredning av avvikelser, samt åtgärder för att förbättra verksamheten och dess processer och rutiner, som centrala moment i ett systematiskt förbättringsarbete. Ett systematiskt förbättringsarbete bedöms i flera avseenden ha bedrivits inom äldreförvaltningen under 2018, med relevans för såväl de kommunövergripande kvalitetskriterierna som för vad Socialstyrelsen anger som centrala moment i ett systematiskt förbättringsarbete. Till de förbättringsområden som noterats hör ledningssystemet. Under 2018 har ett arbete initierats för att uppnå ökad tydlighet och lätthanterlighet samt för att utveckla former uppföljning vad gäller implementeringen av ledningssystemet. Till de åtgärder som skapat förutsättningar för ett mer lätthanterligt kvalitetsarbete hör bl.a. införskaffandet av en ny synpunkts- och avvikelsemodul. Personalkontinuitet, målbeskrivning och kunddeltagande i genomförandeplaners upprättande samt användande av välfärdsteknik, utgör ytterligare exempel på förbättringsområden. Vad gäller kvalitetsresultat vittnar inte minst Socialstyrelsens kundundersökningar om hög nöjdhetsgrad i Haninge inom flera

18 Äldrenämnden Protokoll 18 (35) mätområden med relevans för kvalitetskriterierna. Detta även om begränsad nöjdhetsgrad råder vad gäller upplevelsen av inflytande över insatsutförandet. Begränsningar i det underlag som leverantören av äldreförvaltningens verksamhetssystem tillhandahöll inför Socialstyrelsens enkät, innebär dessvärre att Socialstyrelsen enbart kunnat redovisa ett sammantaget resultat för Haninge från 2018 års kundundersökning. Hur kundnöjdheten skiljer sig mellan olika enheter och utförare har därmed inte kunnat utläsas. Förvaltningen ser fram mot höstens resultat från 2019 års kundundersökning, som kommer utgöra ett viktigt tillfälle till jämförelse mellan olika utförare i kommunen. Underlag för beslut Kvalitetsberättelse Kvalitetsberättelse 2018 godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Kvalitetsberättelse 2018 godkänns. 1. Kvalitetsberättelse 2018 godkänns. Expedieras: Akt Tobias Wistrand, utredare

19 Äldrenämnden Protokoll 19 (35) Dnr ÄN 2019/78 88 Motion från Sverigedemokraterna om att skaffa bra luftkonditionering på våra äldreboenden Sammanfattning Margareta Brunner har inkommit med en motion till kommunfullmäktige (Dnr KS 2019/119). I motionen föreslås att kommunfullmäktige beslutar att Haninge kommun ser över kyla och värme i de äldreboenden som tillhör kommunen och att man vid behov sätter in bra luftkonditionering på samtliga äldreboenden som tillhör kommunen. Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningen kan bekräfta att förra sommarens värmebölja ledde till en besvärlig situation på våra vård- och omsorgsboenden på grund av höga inomhustemperaturer. Det har främst varit ett problem för personalen. Den samlade bilden är dock att personalens insatser, för att på olika sätt höja komforten för kunderna, har fungerat bra. Generella insatser har varit att fälla persienner, att hålla stängt dagtid och vädra nattetid. Utöver detta har personalen även sett till att ge kunderna extra vätska, vätskeersättningsmedel samt serverat glass och frukt. Följande riktade åtgärder har genomförts: Ros-Anders gård Fyra stycken portabla luftkylningsanläggningar placerades i allmänna utrymmen, bergvärmeanläggningen utnyttjades för kyla, fläktar införskaffades. Hagagården Fläktar inhandlades, små badpooler inhandlades för att svalka fötterna i, partytält ställdes upp i trädgården för att ge skugga vid utevistelse. Johanneslund

20 Äldrenämnden Protokoll 20 (35) Ventilationen upplevdes som otillräcklig. Besiktning har genomförts där det visade sig att kanalerna var igensatta av damm och smuts. Detta har åtgärdats och ventilation är nu bättre. Injustering av systemet ska genomföras. Malmgården Fläktar ställdes ut och luftvärmepumpen på en avdelning justerades för att ge svalka. Vallagården Inga särskilda åtgärder har rapporterats. Frågan om en generell översyn samt installation av luftkylningsaggregat, på kommundrivna vård- och omsorgsboenden, är främst relaterad till byggnadens tekniska egenskaper. Frågan behöver därför utredas vidare av Tornberget som förvaltar de fastigheter som äldreförvaltningen disponerar. Motionen har tillsänts Tornberget. Underlag för beslut - Motion om att skaffa bra luftkonditionering på våra äldreboenden (KS 2019/119), Motionssvaret godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Motionssvaret godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 1. Motionssvaret godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras: Akt, kommunstyrelseförvaltningen

21 Äldrenämnden Protokoll 21 (35) Dnr ÄN 2019/56 89 Tillbuds- och arbetsskaderapporter 2019 kvartal 1 Sammanfattning Ur rapporteringssystemet för arbetsmiljöhändelser, KIA, har separata rapporter för respektive avdelning tagits fram. Tidsperioden är Från stab- och kvalitetsavdelningen finns det inget att rapportera. Också för beställaravdelningen är perioden mycket lugn. Avdelningen för vård- och omsorgsboende rapporterar att de flesta tillbuden sker i omvårdnadssituationer. Åtgärder som föreslås är ett strukturerat arbete med BPSD (Beteendemässiga och psykiska symptom vid demens). Rutiner för arbetsmiljön bör ses över med riskbedömningar samt rutiner för hot och våld. Förebyggande avdelningen uppger att hot och våld förekommer oftast när kund har demensproblematik eller lider av psykisk ohälsa. Som åtgärd nämns utbildningar om demens. Vissa halkolyckor har skett på grund av icke-sandade vägar. Mötesplats Jordbro drabbas av den tilltagande oron i centrum generellt. Avdelningen för ordinärt boende rapporterar om halkolyckor. Stress tas också upp och den kan bero på bristfällig planering. Det har inte alltid funnits tid att dokumentera. Förmodligen därför syns det inte i KIA-rapporterna att en allvarlig incident i början på året ledde till att hemtjänsten i Jordbro fick hastigt lämna sina lokaler och flytta till Parkvillan i Västerhaninge och till Handen. Underlag för beslut - Tillbuds- och skaderapport, Avdelning för vård- och omsorgsboende, Tillbuds- och skaderapport, Avdelningen för ordinärt boende, Tillbuds- och skaderapport, Avdelningen för förebyggande verksamhet,

22 Äldrenämnden Protokoll 22 (35) - Tillbuds- och skaderapport, Beställaravdelningen, Uppföljningen godkänns. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Uppföljningen godkänns. 1. Uppföljningen godkänns.

23 Äldrenämnden Protokoll 23 (35) Dnr ÄN 2019/33 90 Rapportering av ej verkställda beslut enligt socialtjänstlagen 2019 Sammanfattning Enligt 16 kap. 6 f Socialtjänstlagen (SoL) ska alla gynnande beslut som fattats med stöd av 4 kap. 1 SoL och som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet rapporteras till Inspektionen för vård och omsorg (IVO) och till revisorerna. För varje beslut ska nämnden ange tidpunkten för beslutet och vilken typ av bistånd beslutet gäller samt kortfattat uppge skälen för dröjsmålet. Vidare ska enligt 16 kap. 6 h SoL en statistikrapport lämnas kvartalsvis till fullmäktige över hur många av nämndens gynnande beslut som inte har verkställts inom tre månader från dagen för respektive beslut. Nämnden ska ange vilka typer av bistånd dessa beslut gäller samt hur lång tid som har förflutit från dagen för respektive beslut. För kvartal , perioden , finns fem gynnande beslut att rapportera som inte har verkställts inom tre månader från dagen för beslutet. Orsaken till att besluten ännu ej verkställts är att kunden tackat nej till erbjuden plats. Besluten avser bistånd enligt 4 kap 1 SoL i form av vård- och omsorgsboende. Två av de beslut som ej verkställts för kvartal har numer verkställts eller avslutats. Underlag för beslut - Sammanställning ej verkställda beslut - kvartal Rapporten godkänns. 2. Äldrenämnden lämnar rapporten till kommunens revisorer, IVO och Kommunfullmäktige. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Rapporten godkänns.

24 Äldrenämnden Protokoll 24 (35) 2. Äldrenämnden lämnar rapporten till kommunens revisorer, IVO och Kommunfullmäktige. 1. Rapporten godkänns. 2. Äldrenämnden lämnar rapporten till kommunens revisorer, IVO och Kommunfullmäktige. Expedieras: Akt, Kommunfullmäktige, IVO och kommunens revisorer

25 Äldrenämnden Protokoll 25 (35) Dnr ÄN 2019/47 91 Delårsrapport Sammanfattning Kommunfullmäktige beslutade om Mål och Budget för 2019 i juni Enligt beslutet fastställdes äldrenämndens driftbudgetram för 2019 till 808,0 mnkr ( , 100). Kommunfullmäktige beslutade i december 2018 att genomföra justeringar vad gäller budgetramarna för Äldrenämndens budgetram utökades med 4,1 mnkr. Beslutet innebär att äldrenämndens budgetram för 2019 justerades till 812,1 mnkr (KF , 192). Utfallet för perioden är en redovisad nettokostnad på 263,0 mnkr, motsvarande 32,4 procent av årsbudget. Utfallet ger en positiv avvikelse med 4,5 mnkr jämfört med den periodiserade budgeten för perioden. Avvikelsen motsvarar 0,5 procent av årsbudgeten. Årsprognosen efter fyra månaders verksamhet är ett nollresultat vid årets slut. Avseende arbetet enligt kommunfullmäktiges 12 mål, anges för varje mål alternativen ej uppfyllt, delvis uppfyllt, på väg att uppfyllas, helt uppfyllt eller ej utvärderat. Nedan sammanfattas bedömningen per mål. Endast ett fåtal av målen anges vara helt uppfyllda. Detta ska förstås mot bakgrund av att det utvecklingsarbete som är formulerat i förvaltningens åtaganden i många fall löper över hela året. Mål 1. God folkhälsa Bedömningen är att målet är delvis uppfyllt. Äldreförvaltningen bidrar i stor grad till förbättrad folkhälsa bland de äldre. Samtidigt föreligger utvecklingsområden. Hit hör ett behov att utveckla kompetens och rutiner kring frågor som rör missbruk och psykisk ohälsa bland äldre. Mål 2. Trygga invånare med delaktighet och inflytande Målet bedöms vara delvis uppfyllt. Formerna för delaktighet genom av medborgardialog har utvecklats under det första delåret,

26 Äldrenämnden Protokoll 26 (35) men äldreomsorgens kunder behöver i större utsträckning ges förutsättningar att involveras i genomförandeplaneringen. Mål 3. Stöd och omsorg som ger mervärde för individen Bedömningen är att målet är delvis uppfyllt. Det utvecklingsarbete som sker inom förvaltningen tar sikte mot en omsorg med ökande kundfokus. Utvecklingsarbetet behöver dock fortskrida under Mål 4. Möjligheter till utbildning i livets alla skeden Bedömningen är att målet är helt uppfyllt. Samtliga utförarenheter tar emot och handleder praktikanter. På träffpunkterna bedrivs ett stort antal studiecirklar. Fortsatt måluppfyllelse förutsätter att såväl praktikmottagande som träffpunktsverksamhet även framöver utvecklas enligt behov och önskemål. Mål 5. Meningsfull fritid Bedömningen är att målet är helt uppfyllt. Äldreförvaltningen bidrar i stor utsträckning till de äldres deltagande i kultur- och fritidsaktiviteter. Samtidigt är det viktigt med ett ständigt utvecklingsarbete i linje med de äldres önskemål och behov. Mål 6. Ett växande näringsliv med fler i egen försörjning Målet bedöms vara helt uppfyllt. Äldreförvaltningen tillhandahåller praktikplatser för skolverksamhet och till arbetsmarknadsenheten, och bidrar därmed till att ge förutsättningar för egenförsörjning. Genom att bl.a. bistå med information om kundunderlag bidrar äldreförvaltningen till kommunens mål att vara en attraktiv företagarkommun. Ett kontinuerligt förbättringsarbete ger förutsättningar för fortsatt måluppfyllelse. Mål 7. God livsmiljö för nuvarande och kommande generationer Målet bedöms vara delvis uppfyllt. Äldreförvaltningen bidrar till kommunens ansträngningar för uppfyllelse av målet om en god livsmiljö för nuvarande och kommande generationer. Förbättringsområden föreligger varav flera kräver kommungemensam samverkan.

27 Äldrenämnden Protokoll 27 (35) Mål 8. Nya bostäder i bra lägen Målet bedöms vara delvis uppfyllt. Behovsprognos vad gäller platser på vård- och omsorgsboende bedöms vara matchat av nuvarande utbyggnadstakt. Ambitionen att införa insatsen trygghetsboende är inte möjlig att förverkliga i nuläget. Inga beslut har fattats av kommunen om byggnation och intresse bland privata aktörer saknas. Mål 9. Hög tillgänglighet Målet bedöms vara delvis uppfyllt. Äldreförvaltningen beaktar tillgänglighetsaspekter i remissvar och i upphandlingar. Utvecklingsområden föreligger avseende kommunikation med allmänhet. Exempelvis finns en del material på hemsidan som inte är åtkomligt för personer med synskada och en del dokument skulle med fördel vara mer lättbegripliga. Mål 10. Ordning och reda på ekonomin Bedömningen är att målet är på väg att uppfyllas. Under det första delåret är prognosen ett nollresultat gentemot budget för helåret. Platsutnyttjandet i verksamheterna bedöms i hög grad vara optimalt och exempel finns på kostandseffektiviserande samverkansformer över förvaltningsgränserna. Långsiktig ekonomisk hållbarhet kräver fortsatta ansträngningar enligt principen att hög kvalitet ska kombineras med kostnadseffektivitet. Mål 11. Hög kvalitet i kommunens tjänster Bedömningen är att målet är delvis uppfyllt. Ett utvecklingsarbete pågår som lett till tydligare struktur i det systematiska förbättringsarbetet samt dess uppföljning. En rad rutiner har setts över och uppdaterats. Behov finns att fortsätta utvecklingsarbetet, exempelvis finns vissa begränsningar vad gäller intranätets användbarhet som plattform för kvalitetsledningssystemet. Vidare finns behov av utbildningsinsatser inom olika moment av det systematiska förbättringsarbetet. Mål 12. En attraktiv arbetsgivare Bedömningen är att målet är delvis uppfyllt. Sjukfrånvaron utgör en betydelsefull markör på en arbetsgivares grad av attraktivitet. Sjukfrånvaron totalt sett är hög inom äldreförvaltningen. Den

28 Äldrenämnden Protokoll 28 (35) genomsnittliga totala sjukfrånvaron perioden januari mars 2019 uppgår till 11,1 % av överenskommen arbetstid. Detta innebär en marginell förbättring i jämförelse med motsvarande period 2018 då siffran uppgick till 11,46. Trenden är även svagt nedåtgående perioden januari-mars. Den pågående övergången till heltid som norm får anses medföra en positiv inverkan på graden av attraktivitet. Underlag för beslut - Delårsrapport Äldrenämnden godkänner delårsrapport Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Äldrenämnden godkänner delårsrapport Äldrenämnden godkänner delårsrapport Expedieras: Akt För verkställighet: Kommunstyrelsen För kännedom: Utredare, Tobias Wistrand Controller, Kurt Johansson

29 Äldrenämnden Protokoll 29 (35) Dnr ÄN 2019/38 92 Anmälan av delegationsbeslut inom äldreförvaltningen 2019 Sammanfattning Enligt 6 kap 35 Kommunallagen ska delegationsbeslut anmälas till nämnden. Personalärenden: Förteckning över äldreförvaltningens anställnings- och lönebeslut för perioden , se bilaga. Enligt socialtjänstlagen (SoL): För tiden Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten. Avvikelserapporter enligt 6 kap. 4 patientsäkerhetslagen: Rapporterna kan tillhandahållas av medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS). Anmälan enligt Lex Maria redovisas särskilt. Bostadsanpassningsbidrag: För tiden Förteckning kan tillhandahållas handläggare för bostadsanpassningsbidrag. Överklaganden: Förteckning kan tillhandahållas av enhetschefen för beställarenheten. Underlag för beslut - Sammanställning lön- och anställningsbeslut för perioden mars Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till

30 Äldrenämnden Protokoll 30 (35) handlingarna. 1. Delegationsbesluten anmäls till äldrenämnden och läggs till handlingarna.

31 Äldrenämnden Protokoll 31 (35) Dnr ÄN 2019/98 93 Avskrivning av fordringar i bokföringen - Sekretess Sammanfattning Ekonomiavdelningen föreslår att skulderna enligt bifogad förteckning på ,06 kronor avskrivs i bokföringen. Ekonomiavdelningen anser att fordran är osäker och att den därför bör avföras från bokföringen. Fordran kvarstår dock och bevakas. Underlag för beslut - Förteckning över avskrivningar 1. Den i bokföringen upptagna fordran på ,06 avskrivs, och bokförs som kundförlust på respektive ansvar och verksamhet. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Den i bokföringen upptagna fordran på ,06 avskrivs, och bokförs som kundförlust på respektive ansvar och verksamhet. 1. Den i bokföringen upptagna fordran på ,06 avskrivs, och bokförs som kundförlust på respektive ansvar och verksamhet. Expedieras: Akt, Redovisningsenheten KSF Carina Barfoth

32 Äldrenämnden Protokoll 32 (35) Dnr ÄN 2019/77 94 Motion från kommunfullmäktige avseende underhåll samt äldreanpassning av befintligt utegym på Muskö Sammanfattning Lage Ölund har inkommit med en motion till kommunfullmäktige (Dnr KS 2019/159). I motionen yrkas att det befintliga utegymmet på Muskö uppgraderas och äldreanpassas. Förvaltningens synpunkter Äldreförvaltningen tycker att det är glädjande att kommunens utegym lockar till aktivitet även bland våra seniorer. Äldreförvaltningens verksamhetsområde omfattar dock inte utegym utan detta ligger inom kultur- och fritidsförvaltningens ansvar. Motionen har tillsänts kultur- och fritidsförvaltningen. Underlag för beslut - Motion avseende underhåll samt äldreanpassning av befintligt utegym på Muskö (KS 2019/159), Motionssvaret godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Motionssvaret godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 1. Motionssvaret godkänns. 2. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Expedieras: Akt, kommunstyrelseförvaltningen

33 Äldrenämnden Protokoll 33 (35)

34 Äldrenämnden Protokoll 34 (35) Dnr ÄN 2019/8 95 Meddelanden Allmänna Sammanfattning Meddelanden som inte bifogats dagordningen finns hos nämndsekreteraren. Äldrenämnden delges för kännedom följande ärenden: - Protokollsutdrag från Kommunstyrelsen Budgetuppföljning februari 79 Val till Haninge kommuns pensionärsråd 1. Meddelandena läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Meddelandena läggs till handlingarna. 1. Meddelandena läggs till handlingarna.

35 Äldrenämnden Protokoll 35 (35) Dnr ÄN 2019/9 96 Meddelanden Sekretess Sammanfattning Domar: - Förvaltningsrätten i Stockholms dom Lex Sarah rapporter enskild verksamhet: - K&P Hemtjänst AB 2 lex Sarah rapporter (dnr ÄN 2019/11 [91-92]) - Noga omsorg 10 lex Sarah rapporter (dnr ÄN 2019/11 [82-90]) - Sammanställning Lex Sarah kommunal verksamhet till och med Meddelandena läggs till handlingarna. Arbetsutskottets förslag till äldrenämnden 1. Meddelandena läggs till handlingarna. 1. Meddelandena läggs till handlingarna.