PROTOKOLL 1 (29)

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (29) Samhällsbyggnadsnämnden Plats och tid Samhällsbyggnad, Odenrummet kl. 08:00-11:30, 13:30-16:10 Övriga deltagande ande Ersättare Sara Keisu(S), ordförande Linnea Öhman(MP), vice ordförande Peter Stensmar(S) Ingela Olofsson(S) Filip Palukka(V) , Stefan Anundi(M) Gabriella Rymark(C) Roland Engström(L) Jonna Nilsson(M) Tjänstgörande ersättare Daniel Johansson(S) ersätter Annika Lindgren(S) Gunnel Sandström(S) ersätter Jonas Segerlund(S) Per-Olof Marklund(KD)ersätter Magnus Nyström(S) Jonna Nilsson(M) ersätter Filip Palukka vid anmält jäv 110 Tjänstemän Hans Andersson, förvaltningschef Johan Stålnacke, chef ekonomi/nämnd Stefan Johansson, chef vatten & avfall Mikael Lindholm, chef gata & väg Mathilda Fhärm, landskapsarkitekt Anna Hagen-Thorn, chef park & natur Anders Saadio, chef belysningsverksamheten Jerry Näsström, trafikingenjör Carina Westerlund, nämndsekreterare Fackliga företrädare Curt Lundberg, kommunal Justerare Linnea Öhman Paragrafer Underskrifter.. Sara Keisu, ordförande Carina Westerlund, sekreterare.. Linnea Öhman, justerare BEVIS OM ANSLAG Justering av samhällsbyggnadsnämndens protokoll har tillkännagivits på kommunens anslagstavla Sammanträdesdatum Anslaget har satts upp Anslaget tas ner efter Förvaringsplats för protokollet Oden, Samhällsbyggnad Underskrift.

2 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 2 95 Dnr SBN Val av protokolljusterare Linnea Öhman föreslås som justerare. Linnea Öhman väljs som justerare.

3 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 3 96 Dnr SBN Ekonomisk uppföljning/ delårsrapport per Den ekonomiska uppföljningen per den 30 april visar på ett preliminärt nettounderskott uppgående till 12,8 miljoner kr för den skattefinansierade verksamheten. Vinterväghållningen har varit kostsam under årets fyra första månader och stor del av anslaget är förbrukat. Kostnaderna överstiger till och med fjolårets första månader som betecknades som en rekordvinter. Många snöröjningstillfällen med stora mängder snöbortforsling och även många sandningstillfällen har tärt hårt på budgeten. Förvaltningen har fått i uppdrag att i juni återkomma till nämnden med förslag till åtgärder för att få en budget i balans för vinterväghållningen. VA- verksamheten redovisar ökade kapitalkostnader som genereras av de omfattande investeringar som genomförs. Planen är att möta dessa ökade kostnader med den fondering (skuld till VA-kollektivet) som finns för den nya vattenförsörjningen. Avfallsverksamheten, redovisat förväntat underskott i linje med budget. Detta ska balanseras mot de senaste årens överskott. Beträffande investeringarna bifogas en uppföljning av samtliga beslutade projekt. Den 30 april ska även årets första delårsrapport upprättas enligt rutinerna för uppföljning av målen. Prognos: Skattefinansierad verksamhet, exkl. RTJ tkr Skattefinansierad verksamhet, RTJ 0 " Hamn 150 " Parkering 0 " Fordon 0 " VA, efter nyttjande av fonderade medel 0 " Avfallshantering " Sotning 0 " Summa tkr 1. Godkänner den ekonomiska uppföljningen och föreslår att beräknade anslagsöverskridanden för investeringsbudgeten får regleras i bokslutet.

4 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 4 2. Godkänner delårsrapporten med måluppfyllelse och kommentarer. sunderlag Tjänsteskrivelse Ekonomisk uppföljning Ekonomisk uppföljning tekniska samhällsbyggnadsnämndens verksamheter Delårsrapport samhällsbyggnadsnämnden Investeringsprojekt, delårsrapport april 2019 et sänds till: samhällsbyggnadsnämndens verksamheter KLK, budget och bokslut

5 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 5 97 Dnr SBN Revision - granskning av tekniska nämndens ansvarsutövande 2018 EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Skellefteå kommun översiktligt granskat tekniska nämnden i syfte att bedöma måluppfyllelsen samt om nämnden har en tillräcklig styrning och kontroll för att leva upp till mål, beslut och föreskrifter. Utifrån granskningsresultatet rekommenderas att hålla en fortsatt hög ambitionsnivå, men säkerställa att målvärden är uppnåbara under året med rätt insatser. Verkställer den rekommendation som EY föreslår utifrån den grundläggande granskningen. sunderlag Tjänsteskrivelse Granskningsrapport, grundläggande granskning av tekniska nämnden 2018, mars 2019 et sänds till: samhällsbyggnadsnämndens verksamheter

6 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 6 98 Dnr SBN Nämndsmål 2020, samhällsbyggnadsnämnden Enligt målstyrningsmodellen ska nämndsmålen stödja de kommunövergripande målen och sättas inom fyra områden som täcker in kommunens grunduppdrag: tillgänglighet, trygghet, effektivitet och samhällsutveckling. Samhällsbyggnadsnämnden föreslår följande nämndsmål för 2020: Tillgänglighet MÅL: Verksamheternas tjänster är samordnade, tydliga och enkla att använda Förklaring: Skapa digitala tjänster för medskapande och information samt dialog om verksamheten. E-tjänster, appar och hemsida ska vara tillgängliga för alla. Trygghet MÅL: Trygga och inkluderande offentliga miljöer Förklaring: Alla offentliga miljöer ska beaktas utifrån flera perspektiv som jämlikhet, underhåll, tillgänglighet och ekologisk hållbarhet. Det gäller nya som befintliga platser och anläggningar. Effektivitet MÅL: Långsiktigt effektivt nyttjande av resurser Förklaring: Minskar resursförbrukning och miljöpåverkan när det gäller personal, ekonomi, material och lokaler. Vid nyttjande av resurser involvera medarbetare till att utveckla och förbättra verksamheterna. Nyttja kompetens effektivt i verksamheten med rätt person på rätt plats. Samhällsutveckling: MÅL: Framsynt och hållbart samhällsbyggande Förklaring: Arbetar framåtsyftande med hållbarhet ur socialt, ekologiskt och ekonomiskt perspektiv. Det kan ske genom ökade insatser för biologisk mångfald och minskad klimatpåverkan. Verksamheten skapar förutsättningar för alternativa resebeteenden. 1. Godkänner förslagen till nämndsmål för Överlämnar till kommunfullmäktige förslagen till nämndsmål för samhällsbyggnadsnämnden sunderlag Tjänsteskrivelse

7 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 7 et sänds till: kommunfullmäktige

8 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 8 99 Dnr SBN Motion om vattenläckage i ledningsnäten (22/19) Kommunfullmäktigeledamot har inlämnat en motion angående vattenläckage i ledningsnäten. I motionen föreslås: - att Skellefteå kommun undersöker de möjligheter med ny teknik som nu finns att minska läckagen i ledningsnäten - att Skellefteå kommun anmäler intresse att delta som testkund för den aktuella tekniken Avdelningen vatten & avfall arbetar kontinuerligt och målmedvetet med att underhålla det allmänna kommunala va-ledningsnätet, som består av spillvatten- och dagvattenledningar förutom ledningar för dricksvatten. Det är många olika parametrar som påverkar vilka va-ledningar som behöver prioriteras när va-ledningsombyggnader planeras. En sådan parameter är återkommande driftstörningar. I de allra flesta fall är ledningarna förlagda i samma ledningsgrav, vilket gör att utbyte ofta sker samordnat av samtliga ledningsslag vid ett och samma tillfälle. Vid prioritering av va-ledningsombyggnader är även samordning med annat infrastrukturunderhåll nödvändigt, till exempel av gator och vägar, elkraftnät, fjärrvärme etcetera, liksom samordning med de exploateringar som sker, framförallt i Skellefteå centralort. För att kunna genomföra nödvändiga va-ledningsombyggnader fordras resurser, såväl personella, tekniska, som ekonomiska. De ekonomiska resurserna är avgörande för vilken ombyggnadstakt avdelningen kan hålla vad gäller det kommunala va-ledningsnätet. Avdelningen har arbetat för en successiv ökning av de investeringsmedel som avsätts för ombyggnad av va-ledningar. Skellefteå kommun, Samhällsbyggnad är delaktig i forskningsprogrammet InfraMaint, finansierat av den statliga stiftelsen för miljöstrategisk forskning (Mistra). Inom avdelningen vatten & avfall kommer en doktorand att arbeta med tillståndsbedömning av kommunal infrastruktur och utvecklat beslutsstöd för underhåll av va-ledningsnät. Något som kommer att underlätta och stödja ett smart underhållsarbete, där vi nyttjar våra resurser på bästa sätt. Inom avdelningen vatten & avfall är ett nytt digitalt underhållssystem under införande, i första hand inom verksamhet va. Detta underhållssystem

9 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 9 kommer också att vara en viktig framgångsfaktor i avdelningens strävan att arbeta mer med förebyggande underhåll och mindre med akut avhjälpande underhåll. Sedan flera år tillbaka är avdelningen vatten & avfall också en aktiv deltagare i forskningskluster Dag&Nät vid Luleå tekniska universitet (LTU). svis pågår såväl fysiskt underhåll av det kommunala valedningsnätet, som utvecklingsarbete inom många olika områden, med målsättningen att göra framtida underhållsarbete av va-ledningsnätet så smart och effektivt som möjligt. I ovanstående utvecklingsarbete ingår naturligt att undersöka de möjligheter ny teknik kan ge, bland annat i syfte att minska läckagen i ledningsnäten. För en positiv utveckling är det också viktigt att ordna med rätta ekonomiska och organisatoriska resurser. Avdelningen vatten & avfall har som redovisats redan flera olika samarbeten igång, där va-ledningsnätet utgör en så kallad testbädd. Att med rätt resurser vårda den kommunala va-infrastrukturen är en viktig uppgift för avdelningen vatten & avfall. Föreslår kommunfullmäktige att motionen anses besvarad utan ytterligare åtgärd. sunderlag Tjänsteskrivelse Motion (22/19) et sänds till: kommunfullmäktige vatten & avfall: avd. chef + verksamhetschef va ekonomi nämnd: funktionschef

10 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Motion om att i samband med införandet av fastighetsnära insamling introducera kärl för sorterat avfall längs gågator/stråk i centrala stan samt centrumnära miljöåtervinningsstation med mera (20/19) Kommunfullmäktigeledamöter har inlämnat en motion om Klimatsmart stad lätt att göra rätt. I motionen föreslås: - Att samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att, i samband med införandet av fastighetsnära insamling, introducera kärl för sorterat avfall längs gågator/stråk i centrala stan. - Att samhällsbyggnadsnämnden får i uppdrag att utreda möjligheterna till en centrumnära miljöåtervinningsstation för de vanligaste fraktionera t ex glas, papper och plast. Regeringen tog i juni 2018 beslut om förordningsändringar om producentansvaret för förpackningar och tidningar. Regeringens beslut innebär att producenterna ska ta det fulla ansvaret för insamlingen av förpackningar och tidningar, vilket i sin tur innebär att producenterna ska ta fram produkter som är mer resurssnåla, lättare att återvinna och inte innehåller miljöfarliga ämnen. Den nya förordningen innebär även att kommunerna inte får sköta insamlingen av förpackningar och tidningar, om de inte ingår i ett tillståndspliktigt insamlingssystem, det vill säga har ett avtal med producenterna. I förordningen ingår det även för producenterna att ordna med system för så kallade sällanförpackningar, som till exempel stora kartonger och plastförpackningar. Ett sådant system skulle kunna vara dagens återvinningsstationer. I förordningen som beslutades i juni 2018 fanns det även krav på insamling av förpackningar i stads- och parkmiljö, där Naturvårdsverket fick i uppdrag att återkomma med ett konkret förslag på förordningstext. Regeringen har dock återkallat uppdragen om nedskräpning och förslag om insamling av förpackningar och returpapper i utemiljö. Skälet anges vara direktivet om engångsplast, förbud mot slit- och slängplast, som EU beslutade om i december förra året (EU 2018/0172). Ett direktiv som syftar till att minska nedskräpningen.

11 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 11 Eftersom stora delar av engångsplasten samtidigt är förpackningar väljer regeringen att samordna utformningen av dessa bestämmelser med de kommande nya kraven. 1. Föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen. 2. Föreslår kommunfullmäktige att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att i de årliga samråden med producenterna arbeta för bra placerade återvinningsstationer såväl i Skellefteå centralort, som i tätorts- och landsbygdskärnor. 3. Föreslår kommunfullmäktige att ge samhällsbyggnadsnämnden i uppdrag att följa den nationella utredningen med anledning av EU:s avfallsdirektiv om förbud mot slit och slängplast (EU 2018/0172). 4. Förvaltningen återrapporterar till samhällsbyggnadsnämnden från samtalen med förpackningsindustrin FTI. sunderlag Tjänsteskrivelse Motion (20/19) et sänds till: kommunfullmäktige vatten & avfall: avd. chef + verksamhetschef avfall ekonomi nämnd: funktionschef

12 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Avtal mellan Skellefteå kommun samhällsbyggnadsnämnden och Skellefteå Buss AB -avseende fordonsgas och ansvarsfördelning gasanläggningar vid Östra navet Skellefteå Buss AB har behov av fordonsgas till sina bussar. Skellefteå kommun samhällsbyggnadsnämnden kan via förvaltningen Samhällsbyggnad erbjuda försäljning av fordonsgas via egna tankstationer. En distributionsledning för fordonsgas har anlagts mellan produktionsanläggningarna på Tuvan och arbetsplatsområdet vid Östra navet. Detta möjliggör långsamtankning av bussar. Avsikten med avtalet är att reglera prissättningen av fordonsgas mellan parterna, samt ansvarsförhållandet för gasanläggningarna vid Östra navet. Parterna har därför kommit överens om ett förslag till avtal. Filip Palukka anmäler jäv utifrån sin styrelseplats för Skellefteå Buss AB. Godkänner avtal mellan Skellefteå kommun samhällsbyggnadsnämnden och Skellefteå Buss AB avseende fordonsgas och ansvarsfördelning för gasanläggningar vid Östra navet. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: Skellefteå Buss AB: Andreas Olofsson vatten & avfall: avd. chef + verksamhetschef va hamn & logistik: avd. chef ekonomi nämnd: funktionschef

13 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Information Samhällsbyggnadsnämnden besöker nya vattenverket. Mikael Lindholm berättar om hur beläggningsarbeten prioriteras. Mikael Lindholm redovisar vilka åtgärder som kan göras för att få budget i balans för vinterväghållning. Anna Hagen-Thorn svarar på frågor om blomsterängar. Matilda Fhärm informerar om strategin för lekplatser till 2020 och hur man tänker arbeta vidare. Anders Saadio visar vad statusen för elsäkerhet grundas på för gatubelysningsanläggningarna. Sara Keisu går igenom förutsättningar inför nämndens cykeltur på juninämnden. Ledamöter rapporterar från konferenserna årsmöte Avfall Sverige och Vattenstämma Svenskt vatten. Samhällsbyggnadsnämndens ledamöter delges Samhällsnytt nr 2 och biogasförsäljningen.

14 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Medborgarförslag om att inte ha nattreducerad gatubelysning vid busshållplatserna i Skelleftehamn (65/18) Medborgaren föreslår att de belysningspunkter som finns närmast busshållplatserna i Skelleftehamn inte släcks på natten. Idag finns beslut i tekniska nämnden på att spara ström i belysningsanläggningarna genom fasnedkoppling. Att koppla om belysningsanläggningarna för att tända upp utvalda stolpar vid busshållplatser är ett större tidskrävande arbete. Belysningsverksamheten planerar att under 2020 byta ut de gamla armaturerna i Skelleftehamn mot LED-armaturer. Alla armaturerna lyser då hela natten, men under småtimmarna lyser de med något reducerad effekt istället för att fasnedkopplas som idag. Avslår förslaget att ha tänd gatubelysningen runt busshållplatserna i Skelleftehamn. sunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (65/18) et sänds till: förslagsställaren verksamhetschef belysningen kommunfullmäktige

15 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Medborgarförslag om att sätta upp belysning på gångvägen mellan Roddargatan och Larsvägen i Bergsbyn (38/18) Medborgaren föreslår att belysning sätts upp utefter 100 meter gångväg mellan Roddargatan och Larsvägen i Bergsbyn. I Bergsbyn, mellan Ögrensgatan och Roddargatan, finns en 100 meter lång vinterväghållen gång- och cykelväg som saknar belysning. Gång- och cykelvägar som är vinterväghållna av kommunen har normalt belysning. Denna gång- och cykelväg betjänar de närmaste kvarteren, men är inte ett naturligt val för de gångare och cyklister som skall passera området. För att belysa dessa 100 meter behövs fyra belysningspunkter som ansluts till närmaste befintlig belysningsstolpe intill gång- och cykelvägens västra infart. Kostnaden för att uppföra dessa belysningspunkter är cirka kronor och förväntad drift- och underhållskostnad beräknas till 1000 kronor per år under belysningspunkternas ekonomiska livslängd. 1. Bifaller medborgarförslaget och anlägger fyra belysningspunkter längs gångvägen. 2. Medel tas från belysningsverksamhetens investeringsprojekt. sunderlag Tjänsteskrivelse Karta Medborgarförslag (38/18) et sänds till: förslagsställaren belysningsverksamheten

16 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Medborgarförslag om belysning av statyn Johanna i Stadsparken (59/18) I medborgarförslaget föreslås det att belysa statyn Johanna i Stadsparken. Motiveringen är att det skulle kunna ge en ytterligare dimension till parken och främja användande av parken under de mörka årstider. För att belysa fontänen och statyn på bästa sätt behöver man dra kablar inom den gamla fontänen. När fontänen renoverades i samband med Stadsparkens ombyggnad tittade man på den möjligheten, men valde att avstå från kabeldragningen för att inte skada den gamla fontänen. Däremot finns det möjlighet att belysa fontänen inifrån och i fontänens bassäng finns det elanslutningar. Som det nämns i förslaget kommer belysningen av fontänen höja upplevelsevärdena i parken. Belysningen kan dessutom variera beroende på årstider. Parken kommer att vara mer attraktiv och upplevas tryggare för besökarna under mörka tider. Bifall till medborgarförslaget att belysa fontänen Johanna i Stadsparken. sunderlag Tjänsteskrivelse Medborgarförslag (59/18) et sänds till: förslagsställaren kommunfullmäktige

17 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Stadsfesten markupplåtelser och gatuavstängningar Stadsfesten Skellefteå, Enbar AB har ansökt om att få disponera offentlig platsmark för stadsfesten i Skellefteå centrum. Området som är aktuellt är mellan Skellefteälven och Nygatan, mellan Stationsgatan och Skeppargatan samt Möjligheternas torg. Ansökan för evenemanget avser tiden , ansökan för etablering, avetablering samt affischering avser tiden Tillstyrker markupplåtelse enligt följande: 1. Upplåtelse av offentlig plats styrs av villkor enligt dokument Upplåtelse av offentlig platsmark för arrangemang. 2. Upplåter torget i Skellefteå centrum under tiden klockan 12: klockan 07:00. Tillräckligt utrymme (minst 3 meter) för gångpassager ska anordnas mellan fastigheterna och avstängning på Torget. 3. Upplåter Stadsparken under tiden klockan 10: : Upplåter Nygatan mellan Trädgårdsgatan och Hörnellgatan under tiden klockan 07: klockan 07: tillåts endast uppställning av biljettkurer enligt ansökan. 5. Upplåter Strandgatan mellan Stationsgatan och infarten till parkeringsgaraget Brinken under tiden klockan 10: klockan 07:00. En 3 meter bred passage längs restaurang Bryggarbacken ska finnas för att möjliggöra varutransporter och sophantering. 6. Upplåter Trädgårdsgatan mellan Nygatan och Strandgatan under tiden klockan 07: klockan 07:00. På delen mellan Nygatan och Storgatan lämnas gångyta mellan områdets omgärdande staket och Cityhuset(Åhlenshuset) som är minst 3 meter bred. 7. Upplåter Storgatan mellan Trädgårdsgatan och Skeppargatan under tiden klockan 18: klockan 07: Upplåter Storgatan mellan Trädgårdsgatan och Stationsgatan och under tiden klockan 07: klockan 07:00.

18 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Upplåter älvsområdet och del av båtbryggan närmast parkbron enligt överenskommelse under tiden klockan 07: klockan 24:00. 9b. Stadsparken och älvsområdet ska vara öppet för allmänheten under midsommarafton. 10. Upplåter Hörnellgatan mellan Storgatan och Strandgatan under tiden klockan 07: klockan 07:00. Sopcontainrar på parkeringsplatserna till Upplåter Hörnellgatan mellan Storgatan och till infart fastighet Hörnellgatan nr 13/14 under tiden klockan 18: klockan 07: Upplåter CK-parkeringen i kv. Oxen 5 och 6 under tiden klockan 18: klockan 07: Upplåter parkeringsplatserna på Stationsgatan mellan Storgatan och Strandgatan under tiden klockan 20: klockan 07: Avslår upplåtelse del av Strandgatan mellan parkeringsgarage brinken och Hörnellgatan (utanför festivalområdet) under evenemanget (tidpunkt inte specificerad i ansökningshandlingarna). 15. All gatuskyltning utförs av arrangören och parkeringskyltar som inte ska gälla täcks över av arrangören. 16. Upplåtna ytor får inte börja användas innan datum och klockslag beslutade i denna markupplåtelse. För ytor som nyttjas före eller efter angivna datum och klockslag faktureras enligt gällande taxa för markupplåtelse. 17. Verksamheter med fasad mot avstängda gator ska kunna angöras via en gångpassage som är minst 3 meter bred. Skyltfönster och entréer får inte skymmas bakom marknadsstånd eller dylikt. Om dessa har uteservering räknas avståndet från den. 18. Representant från Enbar AB ska ta kontakt med boende, fastighetsägare och näringsidkare mm. inom det angränsade festivalområdet för att delge information om evenemanget och hur dessa ska göra för att angöra respektive fastigheter. 19. Boende, fastighetsägare, hyresgäster, näringsidkare och besökare/kunder mm ska inte hindras från att flytta sig till respektive fastighet. Tillfart för motorfordon är tillåten. 20. Besiktning av upplåtna ytor ska genomföras före och efter arrangemanget tillsammans med Samhällsbyggnad. Arrangören

19 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 19 ansvarar för att kalla till dessa möten. Slutbesiktning ska vara gjord senast Rengöring av gradängerna ska vara genomförd innan slutbesiktning på arrangörens bekostnad om behov finns. 22. Rengöring av plattytor i centrala Skellefteå påkallas efter slutbesiktningen på arrangörens bekostnad. 23. Vägmärken, belysningsstolpar och annan utrustning återställs i samma skick som vid övertagandet. 24. Festivalområdet ska efter upplåtelsen städas och rengöras samt återställas i samma skick som vid förbesiktningen. 25. Det ska inlämnas en monteringsplan för hur Stadsparken ska användas i samband med Stadsfesten. Besiktning ska ske både före etablering samt efter avveckling gjorts i Stadsparken. Besiktning görs tillsammans med respektive verksamhetschef för park och gata. 26. Sökanden ska lämna in en komplett trafikanordningsplan till Samhällsbyggnad för godkännande senast 1 vecka innan evenemangets start. Trafikanordningsplanen beskriver samtliga gatuavstängningar, upplysningar till trafikanter, vilka vägmärken som används mm. Skyltningen och den information som ges ska tydligt framgå till samtliga trafikanter (fordonsförare/cyklister och gående). Markupplåtelsen är giltig endast under förutsättning att godkänd trafikanordningsplan finns vid evenemangets början. 27. En skyltansvarig skall utses som har ansvaret för att skyltning sätts upp och tas ned i rätt tid och på ett korrekt sätt. Skyltansvarig ska även överse att skyltningen är korrekt under evenemangstiden enligt den godkända trafikanordningsplanen. 28. Beställningar av tjänster från Samhällsbyggnad skall göras skriftligt. ar med stöd av 10 kap. 1 andra stycket 9 och 3 trafikförordningen om förbud mot trafik med fordon på följande gator 29. Strandgatan mellan Stationsgatan och till infart parkeringshuset Brinken under tiden klockan 10: klockan 07: Hörnellgatan mellan Storgatan och till infart fastighet Hörnellgatan nr 13/14 under tiden klockan 18: klockan 07: Hörnellgatan mellan Storgatan och Strandgatan under tiden klockan 07: klockan 07:00.

20 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Storgatan mellan Trädgårdsgatan och Skeppargatan under tiden klockan 18: klockan 07: Storgatan mellan Trädgårdsgatan och Stationsgatan under tiden klockan 07: klockan 07: Möjligheternas torg under tiden klockan 07: klockan 07: Trädgårdsgatan mellan Nygatan och Strandgatan under tiden klockan 07: klockan 07: enligt punkterna gäller inte fordon som behövs för iordningsställande av stadsfesten, boende, näringsidkare, kunder, besökare, utryckningsfordon och varutransporter eller dylikt som har sin målpunkt på adress efter dessa gatuadresser inom området. ar med stöd av 13 kap. 3 4 om undantag från lokal trafikföreskrift följande 37. På Hörnellgatan mellan Storgatan och Strandgatan får fordon inte parkeras under tiden klockan 07: klockan 07: På Stationsgatan mellan Storgatan och Strandgatan får fordon inte parkeras under tiden klockan 20: klockan 07:00. Samhällsbyggnad informerar om att festivalområdet ligger inom parkeringsförbudszonen. Parkering får endast ske på särskilt anordnade parkeringsplatser. På särskilt anordnade parkeringsplatserna som skyltats med parkeringsförbud får parkering inte ske. Parkering eller belamring får inte heller göras på parkmark om det inte specifikt godkänts av verksamhetschef på gator & parker. sunderlag Tjänsteskrivelse Ansökningshandlingar Enbar Kommunfullmäktige et sänds till: polismyndigheten i Västerbottens län Samhällsbyggnad, gator och parker Enbar AB

21 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Hastigheten utanför Eriksbergs dagliga verksamhet på Eriksbergsvägen och på Hägglundsgatan fram till korsningen Hägglundsgatan-Vitbergsvägen Ett Skellefteåförslag har lämnats in till samhällsbyggnadsnämnden om att hastigheten utanför Eriksbergs dagliga verksamhet på Eriksbergsvägen och från korsningen Eriksbergsvägen-Hägglundsgatan längs Hägglundsgatan till korsningen Hägglundsgatan-Vitbergsvägen ska sänkas till 30 km/tim måndag fredag klockan Verksamhet trafik har vid en tidigare trafikmätning uppmätt medelhastigheten på Eriksbergsvägen till 28 km/tim och trafikmängden till strax under 1000 fordon/dygn. På Eriksbergsvägen och de närmaste gatorna finns det inga olyckor rapporterade i STRADA (Transportstyrelsens informationssystem för data om skador och olyckor inom vägtransportsystemet) mellan motorfordon och oskyddade trafikanter Hastighetsplanen säger att 30 km/tim ska begränsas till gator vid grundskolor, centrumgator och gator där oskyddade trafikanters anspråk bedöms som stort. Verksamhet trafik bedömer inte att det finns skäl att förespråka en hastighetssänkning vid Eriksbergs dagliga verksamhet, trots närheten till Norrhammarskolan, och påpekar att den faktiskt uppmätta hastigheten endast är 28 km/tim. Hastigheten inom bostadsområden är ofta betydligt lägre än den skyltade hastigheten. Den uppmätta hastigheten visar att trafikanter i området anpassar hastigheten till vad trafiksäkerheten kräver och att särskild hänsyn visas mot barn, äldre, skolpatruller och personer som det framgår har funktionsvariation eller en sjukdom som är till hinder för dem i trafiken. Avslår Skellefteåförslaget om att hastigheten ska sänkas till 30 km/tim under dagtid 8 16 måndag fredag utanför Eriksbergs dagliga verksamhet på Eriksbergsvägen och på Hägglundsgatan fram till korsningen Hägglundsgatan-Vitbergsvägen. sunderlag Tjänsteskrivelse Kartbilaga Skellefteåförslag

22 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL 22 et sänds till: förslagsställarna

23 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Trafiksäkerhetshöjande åtgärder Höjdgatan vid Morö backe skola Ett Skellefteåförslag har lämnats in om att hastigheten på Höjdgatan vid infarten till Morö Backe skola ska sänkas till 30 km/tim. Det önskas även farthinder före och efter infarten till skolan, samt övergångsställe vid infarten. Hastighetsplanen säger att 30 km/tim ska begränsas till gator vid grundskolor, centrumgator och gator, där oskyddade trafikanters anspråk bedöms som stort. En förutsättning som är viktig i bedömningen är om gatan har en funktion som skolväg för gående eller cyklande elever. Den funktionen har inte Höjdgatan. Höjdgatan är en genomfartsgata i stadsdelen Morö Backe, gatan är 6,5 meter bred och hastighetsbegränsningen är 50 km/tim. Det är inte förbjudet att gå utmed Höjdgatan, men det är inte lämpligt. Samhällsbyggnad har tagit fram ett material som beskriver rekommenderade skolvägar som elever på Morö Backe skola bör använda sig av. Skolelever som går eller cyklar ska använda det gång- och cykelbanenät som finns till Morö Backe skola. Det innebär att eleverna använder någon av de två gång- och cykelbanetunnlarna om Höjdgatan måste passeras. Gångtunnlarna är byggda på varsin sida av skolan för att göra det säkert och bekvämt att passera Höjdgatan och inte inbjuda till att gena över Höjdgatan. Övergångsställen kan inte anläggas om det inte finns gångbana på båda sidor om övergångsstället. Anlägga övergångsställen till stigar eller liknande sker därför inte. Farthinder anläggs bara där det finns gångpassager eller övergångsställen. Avslår Skellefteåförslaget om att sänka hastigheten till 30 km/tim på Höjdgatan och att bygga farthinder samt övergångsställe på Höjdgatan vid infarten till Morö Backe skola. sunderlag Tjänsteskrivelse Information om rekommenderade skolvägar till Morö Backe skola Skellefteåförslag et sänds till: förslagsställaren

24 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN På delegation i GEOSECMA trafik på nytt ta beslut om redan i nämnden beslutade föreskrifter och lokala trafikföreskrifter Samhällsbyggnad trafik saknar idag ett program för handläggning av föreskrifter och lokala trafikföreskrifter sedan avtalet med TEKIS sades upp 2016/2017. Samhällsbyggnad håller på med upphandling av ett nytt program för trafikföreskrifter, GEOSECMA trafik. Det nya programmet innebär att Samhällsbyggnad trafik kommer att kunna leverera vägnätsanknutna trafikföreskrifter. Kommunen har idag cirka 1050 beslutade föreskrifter och lokala trafikföreskrifter (10 kap. 1,3 och 14, 3 kap. 17, 4 kap. 11 ). Med införandet av GEOSECMA trafik vill verksamhet trafik få delegation att skriva nya beslut på nu gällande föreskrifter och lokala trafikföreskrifter som nämnden tidigare har beslutat. Det är alltså samma trafikföreskrift som beslutas på nytt. Eftersom nya beslut fattas får de nya föreskrifter nya löpnummer samtidigt som de gamla föreskrifterna upphävs. Samhällsbyggnad trafik får delegation att besluta om att skriva nya föreskrifter och lokala trafikföreskrifter för sådana föreskrifter som nämnden tidigare beslutat. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

25 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Delgivning Länsstyrelsen Västerbotten Överklagande av beslut om nekat parkeringstillstånd SBN Länsstyrelsen Västerbotten Tillfälliga lokala trafikföreskrifter om avstängning av väg 806 vid Burträsk kyrka Länsstyrelsen Västerbotten Tillstånd till tävling på väg Kraftloppet MTB SBN Kommunfullmäktige Näringslivspolitiskt program SBN Kommunfullmäktige Motion om att lösa källsorteringen för aktiviteter på Möjligheternas torg (54/18) TN Kommunstyrelsen Förteckning över utestående remisser dok id Godkänner redovisningen. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

26 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Anmälan av delegationsbeslut avseende inköp Samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt avseende inköp till anställda på olika nivåer på förvaltningen enligt antagen delegationsrätt. Anskaffningsbeslut över kronor ska anmälas till samhällsbyggnadsnämnden. Till samhällsbyggnadsnämndens sammanträde i maj 2019 har beslut anmälts av: Chef vatten & avfall, Stefan Johansson verksamhetschef gata & väg, Mikael Lindholm Godkänner redovisningen. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

27 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Anmälan av delegationsbeslut avseende föreläggande om åtgärder avseende brandsäkerhet Enligt beslut i tekniska nämnden finns delegation på föreläggande och förbud enligt 5 kap 2 lag (2003:778) om skydd mot olyckor gällande brandsäkerhet i fastighet. Föreläggande ska anmälas till samhällsbyggnadsnämnden. Godkänner redovisningen. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

28 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Anmälan av delegationsbeslut avseende tillståndsbevis för explosiva och brandfarliga varor Enligt beslut i samhällsbyggnadsnämnden finns delegation på ärenden som rör lag (2010:1011) om brandfarlig och explosiv vara. ade ärenden ska anmälas till samhällsbyggnadsnämnden. Godkänner redovisningen. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till:

29 SKELLEFTEÅ KOMMUN PROTOKOLL Dnr SBN Anmälan av delegationsbeslut avseende lokala trafikföreskrifter Samhällsbyggnadsnämnden har överlåtit sin beslutanderätt till chef för gator och parker samt trafikverksamhetens chef, trafikingenjör och trafikadministratör enligt antagen delegationsordning vad gäller markupplåtelser, lokala trafikföreskrifter av tillfällig natur samt undantag från lokala trafikföreskrifter. Exempelvis transporttillstånd, föreskrift vid tillfälliga vägarbeten och parkeringstillstånd för rörelsehindrade. Dessa beslut ska redovisas till samhällsbyggnadsnämnden. Godkänner redovisningen. sunderlag Tjänsteskrivelse et sänds till: