Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Nr Sida (26)

Transkript

1 (26) Plats och tid Kommunhuset i Järpen, sammanträdesrum Tjädern kl Beslutande Leif Nord, M, ordförande Egon Eriksson, M Daniel Danielsson, C Åke Granlöv, C Ann-Charlotte Aspholm, FP Maria Kjellström, VV Jörgen Encke, VV Jasna Lindberg, KD Anna-Caren Sätherberg, S Andreas Sihvonen, S (ersättare Thomas Hägg, S) Maria Larsson, S Maths Larsson, S Katrin Wissing, MP Ej tjänstgörande ersättare Mats Tysk, C Övriga närvarande Nina Edenvik tf kommunchef Anette Nyqvist ekonomichef 47, 50 Anki Svensson utvecklingsstrateg 49, 50 & 65.3 Lars-Erik Eriksson teknisk chef 49 Åsa Rydell personalchef 65.2 Mattias Sjölundh integrationshandläggare 54 Magnus Burvall VD MSSP 65.1 Suzan Stenberg Verksamhetsledare MSSP 65.1 Utses att justera Daniel Danielsson Katrin Wissing Justeringens tid och plats Tisdag den 22 april 2014, kommunkontoret Järpen. Underskrifter... Paragrafer Sekreterare: Nina Edenvik... Ordförande: Leif Nord Justerare: Daniel Danielsson Katrin Wissing ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret, kommunkontoret i Järpen Underskrift... Sekreterare: Nina Edenvik

2 (26) Protokollsregister Månadsrapport koncernen Begäran om tilläggsanslag för utemiljön Tallkronan och Notvallen... 4 Årsredovisning 2013 kommunstyrelsen... 5 Årsredovisning 2013 koncernen... 6 Årsredovisning för Insamlingsstiftelsen självhjälpsfonden... 7 Årehus AB uppsiktsplikt enligt 6 kap 1 a kommunallagen... 8 Övriga bolag uppsiktsplikt enligt 6 kap 1 a kommunallagen... 9 Schablonersättning integration Delegation yttrande över remissen Jämtlands läns ungdomsstrategi Samråd Framtidsplan Översiktsplan för Krokoms kommun Yttrande över revisionsrapport avtalstrohet och registervård Yttrande över revisionsrapport Granskning av upphandling Besvarande av motion från Peter Bergman (S) angående flaggning med regnbågsflaggan vid kommunhuset Yttrande över medborgarförslag om att upprätta en bod vid återvinningsstationer där man kan lämna hela möbler för återanvändning Besvarande av medborgarförslag angående tillvägagångssätt för elever och föräldrar vid kränkning och mobbing Åtgärder för att minska luktproblem vid utlastning slam, Åredalens avloppsreningsverk Reviderad Risk och Sårbarhetsanalys Åre kommun Ombud SmåKom och instruktion till ombud vid stämma 23 april Information Delegationsrapporter Delgivningar Övriga ärenden Extraärende - Tillämpning av reglementet för minnesgåva... 26

3 (26) KS 47 Dnr KS /042 Månadsrapport koncernen Kommunstyrelsen behandlade månadsrapport per Tidplanen för februari månadsrapport stämmer inte ihop med tidpunkten för kommunstyrelsens sammanträde och flera av nämnderna hade inte lämnat någon rapport. Kommunstyrelsen beslutade att uppdra till de nämnder som redovisar negativa prognoser att inkomma med åtgärdsplan i samband med tertialbokslut samt att kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att hantera månadsrapporter för de nämnder som eventuellt inte är klara. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Månadsrapport per godkänns. Expedieras till Ekonomichef Anneth Nyqvist

4 (26) KS 48 Dnr KS /049 Begäran om tilläggsanslag för utemiljön Tallkronan och Notvallen Kommunstyrelsen beslutade att bevilja investeringsmedel till utemiljö Tallkronan och Notvallen. Utemiljön har inte helt kunnat färdigställas då kostnaderna överstiger tilldelade medel. Årehus AB har gjort en kostnadsberäkning på hur stora dessa kostnader är för att slutföra projektet. Kostnaderna uppgår till 250 tkr. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) med instämmande av Anna-Caren Sätherberg (S) yrkar att ärendet återremitteras till kommunstyrelsens sammanträde den 27 maj 2014 för att komplettera underlaget med de orsaker som medfört fördyringen och med en beskrivning hur nyttjandegraden kommer att vara. Ärendet återremitteras till kommunstyrelsens sammanträde den 27 maj 2014 för att komplettera underlaget med de orsaker som medfört fördyringen och med en beskrivning hur nyttjandegraden kommer att vara. Expedieras till Socialchef Lena Modigh-Larsson Hemvårdschef Yvonne Edlund Ekonomichef Anneth Nyqvist

5 (26) KS 49 Dnr KS /042 Årsredovisning 2013 kommunstyrelsen Kommunstyrelsens utfall 2013 visar på en positiv budgetavvikelse om tkr. Den politiska organisationen har en negativ avvikelse om 85 tkr. Vad gäller strategiska utvecklingssatsningar är utfallet 931 tkr bättre vilket har att göra med medveten återhållsamhet. Kommunledningskontoret uppvisar ett positivt resultat på tkr. Den skattefinansierade delen av tekniska avdelningen lämnar ett mindre underskott om 143 tkr mot budget. Kultur och fritid redovisar totalt sett en mindre positiv budgetavvikelse om 142 tkr. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Kommunstyrelsens årsredovisning per den 31 december 2013 godkänns. Expedieras till

6 (26) KS 50 Dnr KS /042 Årsredovisning 2013 koncernen Åre kommun redovisar för 2013 ett resultat på 6,6 mkr och efter balanskravsutredning på 18,3 mkr. I resultatet ingår återbetalning av försäkringspremier från AFA som har förbättrat resultatet med 9,4 mkr och redovisas som en jämförelsestörande post. Årets resultat budgeterades vid årets början till 8,9 mkr. Under 2013 har 4,9 mkr tilläggsbudgeterats eller resultatbalanserats. Det justerade budgeterade resultatet för 2013 uppgår därmed till 4,0 mkr. Detta innebär en avvikelse på 14,3 mkr mellan budget och årets resultat- Kommunen uppfyller, med god marginal, kommunallagens krav på balans mellan intäkter och kostnader. Samtliga ekonomiska mål är uppfyllda. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Förslag till beslut i kommunfullmäktige Årsredovisning per den 31 december 2013 godkänns. Expedieras till

7 (26) KS 51 Dnr KS /042 Årsredovisning för Insamlingsstiftelsen självhjälpsfonden Föreligger förslag till årsredovisning 2013 för Insamlingsstiftelsen självhjälpsfonden. Årsredovisning 2013 för Insamlingsstiftelsen självhjälpsfonden. Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Årsredovisning 2013 för Insamlingsstiftelsen självhjälpsfonden godkänns. Expedieras till Redovisningschef Ingrid Lyxell

8 (26) KS 52 Dnr KS /107 Årehus AB uppsiktsplikt enligt 6 kap 1 a kommunallagen Den 1 januari 2013 trädde ändringar i kommunallagen (KL) vad gäller uppsikt över de kommunala företagen ikraft (6 kap 1 a och b KL). Kommunstyrelsen ska årligen pröva om bolagets verksamhet uppfyller kraven i 3 kap 17 och 18 (KL) vilket innebär att styrelsen ska bedöma verksamheten i förhållande till de ändamål fullmäktige har fastställt samt bedöma verksamheten i förhållande till de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen finner att bolagets verksamhet inte uppfyller kraven ska denna lämna förslag till kommunfullmäktige om nödvändiga åtgärder. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Kommunchefen får i uppdrag att leda arbetet med att se över Årehus AB:s ägardirektiv samt bolagsordning för revidering av kommunfullmäktige senast i december Kommunchefen får i uppdrag att bevaka så att en tätare dialog mellan Åre kommun och Årehus AB sker kontinuerligt framöver. 3. VD för Årehus AB får i uppdrag att verkställa direktiven i kommande årsredovisningar. Expedieras till

9 (26) KS 53 Dnr KS /107 Övriga bolag uppsiktsplikt enligt 6 kap 1 a kommunallagen Den 1 januari 2013 trädde ändringar i kommunallagen vad gäller uppsikt över de kommunala företagen ikraft (6 kap 1 a & b KL). Kommunstyrelsen ska årligen pröva om bolagets verksamhet uppfyller kraven i 3 kap 17 och 18 (KL) vilket innebär att styrelsen ska bedöma verksamheten i förhållande till de ändamål fullmäktige har fastställt samt bedöma verksamheten i förhållande till de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen finner att bolagets verksamhet inte uppfyller kraven ska denna lämna förslag till kommunfullmäktige om nödvändiga åtgärder. I Åre kommunkoncern ingår de helägda bolagen Årehus AB, Kallgården Hotell och Restaurang AB, Åre Mark AB, Åre Strand Aktivitets AB samt Åre Kongress AB där kommunens ägarandel är 68,7 %. Årehus AB behandlas i separat ärende. Åre Mark AB och Kallgården Hotell och Restaurang AB har under året inte bedrivit någon verksamhet och de har avvecklats under 2013/14 och har därför inte beaktats utifrån ovanstående. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Förslag till beslut i kommunfullmäktige Kommunledningskontoret får i uppdrag att se över Åre Strands Aktivitets AB och Åre Kongress AB:s styrdokument för revidering av kommunfullmäktige senast i december Expedieras till

10 (26) KS 54 Dnr KS /136 Schablonersättning integration Världsläget 2014 medför att många människor lever på flykt var 10,4 miljoner människor på flykt mellan olika länder i världen (källa: UNHCR). Läget i Syrien har under 2013/14 förvärrats ytterligare. Två miljoner människor har lämnat sina hem. En miljon av dessa är barn. En större andel kvotflyktingar väntas under 2014 komma från Syrien. Man räknar med närmare 600 personer i denna grupp (källa Migrationsverket). Den aktuella situationen påverkar Sverige, Jämtland och Åre kommun. För 2014 är prognosen asylsökande till Sverige. Det är de högsta talen vi haft sedan mitten på 90-talet då krisen på Balkan gjorde att många människor tvingades fly. Ett ökande antal ensamkommande flyktingbarn kommer också att ställa krav på kommunernas beredskap att bereda platser för barn som behöver en nystart i livet. Just nu finns ca 9000 barn med uppehållstillstånd kvar i Migrationsverkets boenden i väntan på kommunplacering. För varje mottagen flykting får kommunen en schablonersättning. Den skall täcka de omkostnader kommunen får kring mottagandet och etableringen på orten, plus skola och barnomsorg. Frågan är nu hur vi ska fördela denna schablon Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag och Anna-Caren Sätherbergs tilläggsyrkande. Anna-Caren Sätherbergs (S) yrkar tillägg utvärdering ska ske inom ett år och återkopplas till kommunstyrelsen. 1. För budgetåret 2015 överförs av schablonersättningen följande: Till barn- och utbildningsnämnden för år gällande SFI kr/individ. Till barn 0-20 år, för introduktion i skolan: kr/individ.

11 (26) (forts KS 54) Dnr KS / Överföring av schablonersättning till barn- och utbildningsnämnden sker efter avstämningar av antalet inskrivna i januari samt augusti varje år och gäller de som bott i kommunen i minst 6 månader. 3. Utvärdering ska ske inom ett år och återkopplas till kommunstyrelsen. 4. Ensamkommandeverksamheten behåller schablonen för att säkerställa uppbyggnaden av ett nytt boende och en välfungerande verksamhet. 5. Till socialnämnden överförs schablonersättning gällande ersättning för handläggning av försörjningsstöd motsvarande 25 % av en heltidstjänst som socialsekreterare. Kan komma att förändras efter att utvärdering gjorts. Expedieras till Socialchef Lena Modigh-Larsson Barn- och utbildningschef Lottie Corrias-Näslund Integrationschef Martin Söderström Ekonomichef Anneth Nyqvist Ekonom Helena Halvarsson Ekonom Sara K Bergman

12 (26) KS 55 Dnr KS /106 Delegation yttrande över remissen Jämtlands läns ungdomsstrategi Regionförbundet har remitterat Jämtlands läns ungdomsstrategi för yttrande till 2 maj För att kunna lämna yttrande krävs att kommunstyrelsens ordförande, i samråd med kommunstyrelsens presidium, får delegation att yttra sig. Missiv remiss Jämtlands läns ungdomsstrategi Daniel Dabielsson (C) yrkar att kommunstyrelsens ordförande, i samråd med kommunstyrelsens presidium, får delegation att yttra sig över remissen Jämtlands läns ungdomsstrategi Kommunstyrelsens ordförande, i samråd med kommunstyrelsens presidium, får delegation att yttra sig över remissen Jämtlands läns ungdomsstrategi Expedieras till Fritidschef Annette Lundin-Grip

13 (26) KS 56 Dnr KS /212 Samråd Framtidsplan Översiktsplan för Krokoms kommun Åre kommun har för yttrande fått samrådshandlingar för Krokoms kommuns kommuntäckande översiktsplan, Framtidsplan. Planen samråds under våren och beräknas antas i oktober Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Åre kommun har ingen erinran gällande Krokoms förslag till översiktsplan. Expedieras till Krokoms kommun

14 (26) KS 57 Dnr KS /007 Yttrande över revisionsrapport avtalstrohet och registervård Revisorerna har överlämnat en revisionsrapport gällande avtalstrohet och registervård. Syftet med rapporten var att belysa avtalsefterlevnaden i kommunen och kvaliteten i registrerad leverantörsinformation. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag och bifall till Anna-Caren Sätherbergs tilläggsyrkande. Anna-Caren Sätherberg (S) yrkar tillägg att ett organisationsförslag för upphandling ska återkomma till kommunstyrelsen den 28 augusti Redovisat yttrande över revisionsrapport Yttrande över rapporten avtalstrohet och registervård överlämnas till revisorerna. 2. Ett organisationsförslag för upphandling ska återkomma till kommunstyrelsen den 28 augusti Expedieras till Revisionen Lena Medin, KPMG

15 (26) KS 58 Dnr KS /007 Yttrande över revisionsrapport Granskning av upphandling Revisorerna har överlämnat en revisionsrapport gällande Årehus AB:s rutiner för upphandling. Syftet med rapporten var att bedöma om Årehus AB har förutsättningar för att genomföra upphandlingar på ett korrekt sätt, samt om den interna kontrollen säkerställer detta. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Redovisat yttrande över revisionsrapport Granskning av upphandling överlämnas till revisorerna. Expedieras till Revisionen Lena Medin, KPMG

16 (26) KS 59 Dnr KS /009 Besvarande av motion från Peter Bergman (S) angående flaggning med regnbågsflaggan vid kommunhuset Peter Bergman (S) har inkommit med en motion angående flaggning med regnbågsflaggan vid kommunhuset. Motionären önskar att flaggan hissas åtminstone under Prideveckan som en enkel gest och en tydlig signal att alla våra invånare inkluderas och att Åre kommun står upp för allas rättigheter. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) med instämmande av Anna-Caren Sätherberg (S) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Kanslichefen får i uppdrag att revidera flaggpolicyn så att den även innefattar regnbågsflaggan och att denna ska hissas under Prideveckan. 2. Kommunstyrelsens ordförande ges delegation att fatta beslut om att hissa regnbågsflaggan vid andra tidpunkter än ovan nämnda. 3. Kostnad för inköp av flagga belastar ID Motionen bifalls. Expedieras till

17 (26) KS 60 Dnr KS /439 Yttrande över medborgarförslag om att upprätta en bod vid återvinningsstationer där man kan lämna hela möbler för återanvändning Förslagsställaren har lämnat ett medborgarförslag angående återanvändning av t.ex. möbler, husgeråd etc. genom återvinningsstationerna. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Förslag till beslut i kommunfullmäktige Medborgarförslaget anses besvarat i och med tjänsteyttrandet. Expedieras till

18 (26) KS 61 Dnr KS /101 Besvarande av medborgarförslag angående tillvägagångssätt för elever och föräldrar vid kränkning och mobbing Förslagsställaren har ställt ett medborgarförslag om hur denne upplever att rapporteringen av incidenter av kränkande behandling och mobbing är bristfällig vid kommunen skolor. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Anna-Caren Sätherberg (S) med instämmande av Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag. Förslag till beslut i kommunfullmäktige 1. Barn- och utbildningschefen ges i uppdrag att tillse att en blankett för anmälan om kränkande behandling, trakasserier, mobbning eller diskriminering görs tillgänglig via liksom information om arbete mot kränkande behandling. 2. Barn- och utbildningschefen ges i uppdrag att, via förskolechefer och rektorer, kontinuerligt informera föräldrar och elever om vikten av att anmäla tillbud. 3. Medborgarförslaget bifalls. Expedieras till

19 (26) KS 62 Dnr KS /351 Åtgärder för att minska luktproblem vid utlastning slam, Åredalens avloppsreningsverk Sedan utbyggnaden av Årdalensavloppsreningsverk, Vikverket blev klart 2007 har återkommande anmälningar gjorts på den kraftiga lukt som uppstår vild lastning av slam för bortforsling. I samband med studieresor för andra projekt har det noterats hur andra reningsverk har löst detta problem. Det har visat sig att det finns flera olika metoder men att det i huvudsak går ut på att i ett stängt utrymme i slutna system flytta slammet från slamlagret till täckta kontainrar. Före upphandling krävs det att vi har kännedom om vilka åtgärder och ombyggnationer som krävs. Samt att bedömd kostnad är rimlig i förhållande till minskningen av problemet. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Anna-Caren Sätherberg (S) med instämmande Daniel Danielsson (C) av yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag alternativ 1. Tekniska chefen får i uppdrag att utreda möjligheterna att minska luktproblemen vid Vikverket samt att ta fram ett underlag inför upphandling som ska beredas av kommunstyrelsens presidium. Expedieras till Tekniska chef Lars-Erik Eriksson

20 (26) KS 63 Dnr KS /168 Reviderad Risk och Sårbarhetsanalys Åre kommun Enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser och höjd beredskap ska kommuner och landsting identifiera och analysera de händelser som kan inträffa inom kommunens geografiska ansvarsområde samt vilka konsekvenser detta kan innebära för den egna verksamheten och samhället. Detta ska göras varje mandatperiod och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys. Risk- och sårbarhetsanalysen för Åre kommun ska fastställas av kommunfullmäktige och sedan lämnas över till länsstyrelsen för att bidra till den regionsomfattande risk och sårbarhetsanalysen. Under 2013 och början 2014 har vi bearbetat Risk och Sårbarhetsanalysen och de förändringar som har gjorts handlar främst om punkten kortare beskrivning av identifierade risker och sårbarheter. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Ann-Charlotte Aspholm (FP) med instämmande av Anna-Caren Sätherberg (S) yrkar bifall till kommunstyrelseförvaltningens förslag med redaktionella ändringar: Sidan 22 Konsekvenser Kommunens vatten och avloppsledningar Vatten- och avloppsledningar i kommunen kan komma att påverkas. Sidan 31 Allvarlig störning på vatten och avlopp, Riskkällor - Tillägg: Mänskliga faktorn. Förslag till beslut i kommunfullmäktige Kommunstyrelseförvaltningens förslag till Risk och Sårbarhetsanalys Åre kommun antas med redaktionella ändringar enligt yrkandet i kommunstyrelsen. Expedieras till

21 (26) KS 64 Dnr KS /106 Ombud SmåKom och instruktion till ombud vid stämma 23 april 2014 Åre kommun har idag inget utsett ombud eller ersättare till Småkom. Kommunstyrelsen har tidigare fattat beslut om att lämna instruktion till ombudet vid medverkande på stämmor. Kallelse och årsredovisning 2013 för Småkom. Jörgen Encke (VV) yrkar att Daniel Danielsson (C) utses till ombud i Småkom. Anna-Caren Sätherberg (S) yrkar att Katrin Wissing utses som ersättare till ombud i Småkom. Leif Nord (M) yrkar att Åre kommuns ombud vid årstämma för Småkom den 23 april 2014 bemyndigas rösta för att styrelsen i bolaget beviljas ansvarsfrihet samt för på årsstämma i övrigt framlagda förslag. 1. Daniel Danielsson (C) utses till ombud och Katrin Wissing (MP) till ersättare för ombud för Småkom. 2. Åre kommuns ombud vid årstämma för Småkom den 23 april 2014 bemyndigas rösta för att styrelsen i bolaget beviljas ansvarsfrihet samt för på årsstämma i övrigt framlagda förslag. Expedieras till Tf kommunchef Nina Edenvik

22 (26) KS 65 Dnr KS /104 Information 1. Mid Sweden Science Park (MSSP) 2. Chefs- & medarbetarenkät 3. Intern service och enkät förtroendevalda 4. Rödkullen 5. Omorganisering samhällsbyggandskontoret 6. Utvecklingsplan Uppföljning beslutade ärenden i kommunstyrelsen 8. Återkoppling från verksamhetsberedningen 9. Återkoppling från planpresidiet 10. Kommunchefens information 1. Rekrytering IT-chef 2. Löneöversyn 3. Åre Björnen centrum 4. Regionbildning 5. Supercentra 6. Skapande hälsa Informationen noteras till protokollet.

23 (26) KS 66 Dnr KS /006 Delegationsrapporter I enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning redovisas kommunledningskontorets delegationsbeslut: Bidragsansökningar, KS /043 m.fl. Amorteringsbefrielse Åreföretagarna i Åre AB, KS /045. Yttrande över allmän kameraövervakning, Järven i skogslandet, Sveriges Lantbruksuniversitetet, KS /149. Delegationsrapporterna godkänns.

24 (26) KS 67 Dnr KS /006 Delgivningar Skrivelse till Trafikverket angående gång- och cykelväg mellan Vik och Frönäset i Åre, KS /312. Tillägg till exploateringsavtal, Hoved, Högläkardalen, Hammarnäs 7:2 m.fl., KS /214. Svar från Arbetsförmedlingen på skrivelse angående starta eget, KS /141. Svar från Arbetsmarknadsdepartementet på skrivelse angående starta eget, KS /141. Bergstatens yttrande angående Åre kommuns överklagan av undersökningstillstånd Marby-Svedje, KS /260. Förvaltningsrättens dom angående överklagan av undersökningstillstånd, KS /260 och KS /260. Länsstyrelsens beslut angående bidrag till lokala naturvårdsprojekt; KS /047, KS /047, KS /047, KS /047, KS /047. Länsstyrelsens beslut angående naturreservat Slåttsved, KS /433. Beslut om tillstånd till kameraövervakning av rovdjur inom Jämtlands län, KS /149. Protokoll regionstyrelsen Regionförbundet Jämtlands län , KS /106. Landstingsstyrelsens protokoll angående Regionens samverkansråd, KS /106. Växjö kommuns Landsbygdsprogram, KS /146. Jämtland Härjedalen Turisms årsredovisning 2013, KS: /106. Naboers VD-brev, KS /106. Delgivningarna godkänns.

25 (26) KS 68 Övriga ärenden Leader lokalt ledd utveckling, KS /106 Maria Kjellström (VV) återrapporterar från Jordbruksverkets informationsträff i Stockholm den 8 april. Intresseanmälning ska skickas in senast 23 maj och tf kommunchef får i uppdrag att bereda ett ärende till extra kommunstyrelse den 29 april Återrapportering Kommuninvests stämma, KS /040 Daniel Danielsson (C) återrapporterar från Kommuninvest stämma den 10 april Rykten om striptease i Åre by, KS /109 Anna-Caren Sätherberg (S) vill lyfta frågan om ryktena om striptease i Åre by. Rutin för återkoppling i de samverkansuppdrag kommunen är delaktiga i, KS /106 Anna-Caren Sätherberg (S) vill att kommunstyrelsen inför en rutin så att styrelsen får återkoppling i de samverkansuppdrag kommunen är delaktiga i. Tf kommunchef får i uppdrag att arbeta med frågan.

26 (26) KS 69 Dnr KS /003 Extraärende - Tillämpning av reglementet för minnesgåva Kommunledningskontoret har fått en fråga från en tidigare förtroendevald/anställd om det vid tillämpning av reglementet för minnesgåva går att tillgodoräkna sig både tid som förtroendevald och anställd för att uppnå 25 år. Det framgår inte i reglementet om det är möjligt och kommunledningskontoret har inte hittat något ärende som kan ge vägledning. Kommunstyrelsen är de som ska, enligt reglementet, tolka och granska tillämpningen av reglementet. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteyttrande Daniel Danielsson (C) yrkar bifall till alternativ 2 med förtydligande under punkt 2 vad gäller kostnaden. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1. Tillgodoräkning av tid som förtroendevald och anställd får räknas samman för att uppnå 25 år. 2. Kostnad för de år som personen varit både anställd och förtroendevald delas lika mellan verksamhet och politisk organisation. 3. Reglemente för utdelning av minnesgåva till anställda och förtroendevalda revideras så att punkt 1 och 2 förtydligas. Expedieras till