STYRELSEN. PROTOKOLL NR 8 Sammanträdesdatum: Tid:

Transkript

1 1 STYRELSEN Närvarande ledamöter: Jan Lindström Karl Bruckmeier Elisabeth Abiri Sylva Frisk Jörgen Hellman Niklas Hill Carl-Alexander Allwood, fr o m 2 Frånvarande: Peter Magnusson Marita Eastmond Ann-Sofie Steen Sofie Hellberg Övriga: Erik Andersson, 9 PROTOKOLL NR 8 Sammanträdesdatum: Tid: Prefekt, ordförande, lärare Lärare, ordinarie Lärare, ordinarie Lärare, ersättare Lärare, ersättare Studerande, ordinarie Studerande, ordinarie Stf prefekt, lärare Lärare, ordinarie TA-personal, ordinarie Forskarstuderande, ordinarie Lärare, koordinator för grundutbildningsprogrammet på SGS Sekreterare vid mötet: Gunilla Måwe 1 Val av justeringsperson 2 Fastställande av föredragningslista Sylva Frisk utses att jämte ordförande justera dagens protokoll. Övriga ärenden anmäles: 12:1 Förlängt uppdrag för Erik Andersson 9 behandlas efter 3 då Erik Andersson är inbjuden för att föredra ärendet Därefter godkännes föredragningslistan 3 Genomgång av protokoll Protokoll från den 31 augusti är ännu ej justerat och expedierat. Protokoll från den 27 september är justerat och expedierat. Niklas Hill påpekar att hans förnamn har blivit felaktigt på sidan ett i protokollet. Sylva Frisk yrkar på att 11:2 Caféet, Annedalsseminariet tas upp på nytt som övrig fråga vid dagens styrelsemöte, då en mer samlad åtgärd behövs i detta ärende. Bordläggs. Beslutas att ärendet tas upp på nytt som Övrig fråga, 12:2.

2 2 Jörgen Hellman påpekar vad gäller 7:2 Inrättande av ett forskarkollegium att det beslut som togs inte inkluderar hantering av forskarutbildningsfrågor 9 Revidering av förslaget till kanditatprogram i globala studier efter fakultetens arbetsutskotts återremittering av ärendet till SGS. Föredragande: Erik Andersson Det till SFN insända förslaget till kanditatprogram i globala studier har av SFNs arbetsutskott återremitterats till institutionen. Arbetsutskottet påtalar två brister: 1) den ekonomiska redovisningen om hur programmet skall finansieras är inte tillfredsställande, samt 2) arbetsutskottet önskar en redovisning över hur det föreslagna programmet och dess delar förhåller sig till redan exiterande utbildningar och kurser vid SGS både finansiellt och innehållsmässigt. Studirektorsgruppen hade ett nytt arbetsmöte den 17 oktober, där dessa frågor diskuterades. En konsekvens av programmets försening är att det inte hinner komma med i vårterminens kurskatalog. Dock kommer programmet startas som förutsatts höstterminen Programmet bör därför marknadsföras och ge utrymme för detta hos informationsansvarig. t diskuteras. Sylva Frisk tar upp skrivelsen Motivering till planeringstalen samt anhållan om ytterligare studieplatser som gått till SFN och påtalar att det är beklagit att denna inte först förankrats i grundutbildningsnämnden. Frisk påtalar att det är principiellt fel att institutet för studiet av mänskliga rättigheter ansöker om nya helårsstudieplatser utan att man tar in ett helhetsperspektiv för hela SGS. Vidare påtalas att skrivelsen starkt ifrågasätts med tanke på att den ej är realistisk, argumenten är svaga och ej övertygande när det gäller att uppnå 100% budget av genomströmningen. Förslag: Ovannämnda skrivelse bör förtydligas och argumenten skärpas av grundutbildningsnämnden. Skrivelsen skall sedan inlämnas till SAMFAKs arbetsutskott, så att denna kan behandlas på deras möte den 6 november. att ovannämnda skrivelse bör förtydligas och argumenten skärpas av grundutbildningsnämnden. Skrivelsen skall sedan inlämnas till SAMFAKs arbetsutskott, så att denna kan behandlas på deras möte den 6 november,

3 3 Prefekten ansvarar för att information samt att skrivelsen omgående går ut till studierektorsgruppen för komplettering Behandlingen av utbildningsplanens innehåll föreslås att bordläggas. att prefekten ansvarar för att information samt att skrivelsen omgående går ut till studierektorsgruppen för komplettering att behandlingen av utbildningsplanens innehåll bordlägges. 4 Meddelanden Ordförande meddelar: 4:1 Studietorget öppnar i början av november. 4:2 Samhällsvetenskapens dag arrangeras på lördag den 27 oktober i Annedelsseminariet. 4:3 Personalärenden 4:3:1 Institutionen har tagit in förstärkning från ett bemanningsföretag för att ta hand om framför allt fakturahanteringen i väntan på att en ny chefsadministratör är rekryterad. 4:3:2 Institutionen har tagit in förstärkning från ett bemanningsföretag för att hålla uppe ITservicen i väntan på både omorganisationen av IT-verksamheten och/eller att vi vet om vi får/kan anställa någon ny efter Kristin Jansson. 4:3:3 De första intervjuerna av sökande till chefsadministratörstjänsten har hållits och den sista är inplanerad den 1 november, varefter en toppkandidat skall tas fram. Facken gör också intervjuer med de topprankade. 4:3:4 Prefekten håller på att se över om extra insatser måste sättas in på studentexpeditionen som ett resultat av att vår fakultet tillämpar ett modulsystem som leder till ett extra antagningstillfälle inför terminens andra modul. 4:3:5 Det pågår en diskussion på fakulteten om att vaktmästeriservicen, som till stor del också handlar om service och underhåll av fakultetens lokaler, bör ligga på fakultetsnivå. Tjänsterna kommer fortfarande vara stationerade på institutionsnivå. 4:4 Flyttnytt Omflyttningarna sker som planerat. Vecka 45 flyttar Iberoamerikanska institutet hit och vecka 46 flyttar personal i E-huset till A-huset. Förutom de som flyttar från E - till A-huset kommer Leif Erikson och Helena Lindholm Schulz att flytta från C-huset till A-huset och Jonas Ewald och Marie Thynell från B-huset till respektive C- och A-husen.

4 4 4:5 Lisen Dellenborg disputerar den 27 oktober på sin avhandling Multiple Meanings of Female Initiation. Opponent är professor Janice Boddy, Department of Anthropology, Toronto University 5 Prefektåtgärder Ordförande meddelar: 5:1 att han har förhandlat med facklig företrädare om att vi skall få anlita bemanningsföretag för att sätta in extra resurser i samband med personalförändringar, 5:2 att han har på resurser som lösgjorts i samband med en kollegas arbetsträning omfattande 25% av heltid och finansierad av försäkringskassan, bett Petri Ruotsalainen att koordinera nästa månads flytt. 6 Jämställdhetsfrågor Karl Bruckmeier påminner om inbjudan till seminarieserien Jämställdhetsarbete vid universitet som gått ut via mail denna vecka. Bruckmeier kommer att avge en rapport till styrelsen om denna serie vid årets slut. 7 Bordlagda ärenden Inga ärenden är bordlagda. 8 Arbetet med att ta fram en ny form för styrelsens sammansättning efter den 1 januari 2008 samt frågan om ny- och fyllnadsval Ordförande föredrar AUs kommentarer och rekommendationer, se bilaga 1. AU föreslår att frågan om den övergripande organisationen går parallellt med diskussionen om den framtida styrelsen och att processen som medför ny styrelse tillträder först när nödvändiga beslut på institutionsoch fakultetsnivå fattats. Denna rekommendation för i sin tur med sig att fyllnadsval kan komma att behöva arrangeras eller att nuvarande styrelseledamöter sitter kvar ytterligare en tid efter 1 januari De avgående ledamöterna, som ställer sina platser till förfogande den 1 janauri 2008, yrkar samtliga på nyval med ny styrelse vid årsskiftet och menar att tid har givits till denna process då skrivelsen om att ledamöterna avgår inlämnades till prefekten den 20 september.

5 5 Enligt beslut vid föregående styrelsemöte skulle styrelsefrågan särskilt beaktas vid konferensen i Tanums Strand den oktober samt ett extra arbetsmöte läggas in för styrelsen innan dagens styrelsemöte. Dessa åtgärder har ej vidtagits. Man påtalar vidare att det finns ett tryck inifrån SGS att nyval är att föredra. Diskussioner förs. Förslag framlägges: Nyval föreslås med ny styrelse från och med 1 janauri 2008 En arbetsgrupp bör tillsättas för att förbereda valet. I denna arbetsgrupp föreslås ingå Tom Böhler, Michael Schulz, Joakim Öjendel, Gunilla Almered Olsson, Kaj Århem och Maj-Lis Follér Ordförande tar kontakt med ovannämnda personer för att höra om de är villiga att att åta sig uppdraget. I uppdraget ingår att ge förslag på styrelsens sammansättning och mandat och att vid SGSs uppföljningsmöte den 14 november presentera detta förslag samt ge förslag på valberedning. att nyval sker snarast med ny styrelse från och med 1 januari 2008, att en arbetsgrupp tillsättas för att förbereda valet. I denna arbetsgrupp föreslås ingå Tom Böhler, Michael Schulz, Joakim Öjendel, Gunilla Almered Olsson, Kaj Århem och Maj-Lis Follér, att ordförande tar kontakt med ovannämnda personer för att höra om de är villiga att att åta sig uppdraget, att i uppdraget ingår att ge förslag på styrelsens sammansättning och mandat och att vid SGSs uppföljningsmöte den 14 november presentera detta förslag samt ge förslag på valberedning, att prefekten får i uppdrag att undersöka om anhållan om val av ny styrelse kan tas som dekanus-beslut för att påskynda processen. 10 Förslag från avdelningen för socialantropologi angående ämnesråd samt beteckning för socialantropologi inom SGS, bilaga 2 Föredragande: Ordförande (se bilaga 1, AUs kommentarer och rekommendationer och bilaga 2) AU föreslår bordläggning av frågan så att den inte behandlas före utan blir en integrerad del i den vidare processen. Frågan diskuteras. Niklas Hill påpekar på att studeranderepresentanter bör finnas med i ämnesrådet. Förslag: Förslaget om ämnesråd (bilaga 2) går ut till arbetsgrupperna och budgetgruppen för att inhämta deras synpunkter. Ordförande ansvarar för att de olika grupperna får dokumentet. att förslaget om ämnesråd går ut till arbetsgrupperna och budgetgruppen för att inhämta deras synpunkter, samt att ordförande ansvarar för att de olika grupperna får dokumentet.

6 6 Vad gäller benämningsfrågan föreslår AU även här en bordläggning i väntan på att den organisatoriska planen tar form samt att prefekten getts en möjlighet att utreda vad som är möjligt. Detta är viktigt eftersom just benämning avdelning kan vara förbunden med organisatoriska krav eller lösningar som vi måste ha hänsyn till. t diskuteras. 11 Rapport till fakultetsnämnden om processen med organisationsförändringen, bilaga 3 Dokumentet har ännu inte inlämnats till SFN. Denna försening har godkänts av dekanus. t diskuteras. Förslag: Att dokumentet kompletteras med en skrivning om det önskvärda i att institutionen tillsammans med SFN upprättar en plan för hur de olika enheterna och därmed även SGS kan bli kvitt eventuella underskott på vissa ansvarsställen när vi går in för en gemensam budget så att arbetet kan koncentreras på framtida uppgifter snarare än att tid och energi läggs på att reda upp i det förgångna. Detta kommer att främja implementeringen av den nya organisationsplanen att bordlägga frågan. att dokumentet kompletteras med en skrivning om det önskvärda i att institutionen tillsammans med SFN upprättar en plan för hur de olika enheterna och därmed även SGS kan bli kvitt eventuella underskott på vissa ansvarsställen när vi går in för en gemensam budget så att arbetet kan koncentreras på framtida uppgifter snarare än att tid och energi läggs på att reda upp i det förgångna. Detta kommer att främja implementeringen av den nya organisationsplanen, samt att dokumentet cirkuleras runt bland styrelseledamöterna innan detta går in till fakulteten. 12 Övriga frågor 12:1 Förlängt uppdrag för Erik Andersson Föredragande: Ordförande Studierektorna har gjort en muntlig framställan hos prefekten om förlängt uppdrag för Erik Andersson. Föreslår att Erik Andersson får förlängt uppdrag med motsvarande en månad, som finansieras av anslaget för kompetensutveckling för lärare. 12:2 Caféet i Annedalsseminariet Sylva Frisk föreslår gemensam satsning för att förbättra utbudet i Caféet i Annedalseminariet. Förslag: En skrivelse från studenterna samt en skrivelse från personalen på SGS går ut till caféidkaren med kopia till SAMFAK Elisabeth Abiri ansvarar för skrivelsen från SGS. att Erik Andersson får förlängt uppdrag med motsvarande en månad, som finansieras av anslaget för kompetensutveckling för lärare. att en skrivelse från studenterna samt en skrivelse från personalen på SGS går ut till caféidkaren med kopia till SAMFAK. Elisabeth Abiri ansvarar för skrivelsen från SGS.

7 7 12:3 Det påpekas att bänkarna i Linnésalen inte sitter fast ordentligt. 12:4 Det påpekas att den pågående budgetprocessen behöver styras upp och påskyndas. Då det kan antas att budgetprocessen inte är avslutad i god till inför nästa styrelsemöte (den 29/11) föreslås att tid sätts av för ett extra möte den 12 december. Prefekten ansvarar för att påtala detta till Freddy Magnusson att prefekten får i uppdrag att framföra till budgetansvarig att den pågående budgetprocessen behöver styras upp och påskyndas, och att tid avsätts för ett extra styrelsemöte onsdagen den 12 december mellan Vid protokollet Justeras Gunilla Måwe Jan Lindström Sylva Frisk