Varmt välkomna! Funktionskrav i upphandling

Transkript

1 Varmt välkomna! Funktionskrav i upphandling

2 Tre perspektiv på funktionskrav Fredrik Kristiansson IKEA Vilka möjligheter finns med funktionskrav? Amelie Tornerhjelm Helsingborgs stad Amelie Tornerhjelm Helsingborgs stad Behov och funktionskrav Så gjorde vi! Hur kan vi jobba med behov och funktionskrav? Maria Öhman Upphandlingsmyndigheten Maria Öhman Upphandlingsmy ndigheten Vilket stöd kan vi ge er? Vilket stöd kan vi ge er?

3 Vilka möjligheter finns med funktionskrav? Fredrik Kristiansson

4 Vad innebär funktionskrav i offentlig upphandling? Att en köpare definierar och beskriver förutsättningar, syfte och behov i sin kravspecifikation, och att vi som leverantör skall svara med ett anbud som innehåller Inter IKEA Systems B.V en lösning som möter detta på bästa och ekonomiskt mest fördelaktiga sätt.

5 Leder alla obligatoriska krav till: Bättre eller sämre affärer? Ökad konkurrens eller mindre konkurrens? Innovativa lösningar eller mindre innovation? IKEAS syn på mer funktionskrav i offentlig upphandling: Inter IKEA Systems B.V Ett sätt att nyttja leverantörernas expertkompetens Leder till bättre och innovativa lösningar Leder till ökad konkurrens Leder till bättre och ekonomiskt fördelaktigare affärer

6 Exempel på obligatoriska krav vi stöter på i vår bransch som kan hämma utvecklingen.. Skrivborden skall tåla en lyftvikt av minst 100 kg Skrivborden skall vara 110 cm höga Inter IKEA Systems B.V Leverantören skall ha minst 20 underleverantörer per sortimentsområde

7 Utdrag från en upphandling i verkligheten Arbetsbord standardbeskrivning Arbetsbord med eldrivet stativ Elstativ Part 390 (2-ben) Stativfärg: Silver lack. Ställbar bredd mm Höjdintervall (exkl. skiva): mm (3-delat). Bordsskiva 1400 x 800 mm mdf belagd med 5% vitpigmenterad askfanér, rak kantlist likas [ ] Arbetsbord funktionsbeskriving Inter IKEA Systems B.V Ett arbetsbord som skall kunna regleras i höjdled så att det ergonomiskt möter alla individers behov. Bordet skall kunna rymma en dator, en skrivare och en pappershållare. Bordet skall vara tåligt och klara av spilld vätska som kaffe och vatten etc. Kablar skall kunna döljas på ett snyggt sätt.

8 Bra exempel på funktionskrav i en offentlig upphandling Avdelningen Maskrosen Den miljö som ska inredas kommer användas av avdelningen Maskrosens 15 barn och 2-3 pedagoger. Barnen på avdelningen är mellan 3-5 år gamla. Lokaler..Rummet om 31,5 kvadratmeter kommer användas som läs- och språkrum där samtal i grupp och högläsning ska kunna ske i en lugn och ombonad miljö. Möjligheter för lek och avkoppling, att sitta och läsa en bok eller lyssna på musik. Miljön ska vara varm och kännas trygg. Rummet får gärna vara mer avslappnat och "mjukare" inredd. Detta rum kommer också att användas som ett kombinerat vilrum. Vilmadrasser, kuddar och filtar bör vara lätta att Inter IKEA Systems B.V förvara.. Inredning Samtliga miljöer ska vara giftfria, flexibla och estetiskt tilltalande. Dessutom är det viktigt att miljön fungerar för pedagogerna, att möbler är ergonomiskt anpassade för dem och skapar en bra arbetsmiljö.

9 Framgångsfaktorer för att lyckas med funktionskrav i offentlig upphandling? Ökad dialog Vill utveckla Inter IKEA Systems B.V Mod Tillit

10 Inter IKEA Systems B.V TACK!

11 Behov och funktionskrav Så gjorde vi! Möbler till skola och förskola Amelie Tornerhjelm Upphandlare, Helsingborgs stad

12 Behov

13 Marknad

14 Inredningsförslag

15 Område A - Inredningsförslag Avdelning Maskrosen 15 barn, 3-5 år 2-3 pedagoger Lokaler Allrum Lärande, skapande, pyssel, lek Flexibelt inrett Inspirerande och pedagogisk miljö Läs- och vilrum Avkopplande och tryggt Läsa böcker, lyssna på musik Skötrum Höj- och sänkbart skötbord

16 Område B - Inredningsförslag Klass 8A Klassen består av 20 antal elever i års ålder En elev har funktionshinder och är rullstolsburen Hörselintegration i alla årskurser Lokaler Klassrum Undervisning, diskussion, grupparbeten samt presentationer Flexibelt inrett klassrum Förvaring för pedagogiskt material Grupprum Studiero samt arbeta med grupparbeten Uppehållsrum används av tre klasser Sittgrupp med bord för umgänge men ska även fungera för studier och diskussionsuppgifter Låsbara skåp för eleverna

17 Resultat

18 Vilka möjligheter!

19 Tack! Amelie Tornerhjelm

20 Vilket stöd kan vi ge er? Maria Öhman

21

22 Olika former för dialog Informationsmöten Telefonsamtal Enskilda möten med leverantörer RFI (Request for information) Platsbesök hos varandra Kvalitetssäkra Extern remiss

23 Dialog - ett hantverk som kräver förutsättningar Ett formulerat syfte och mål Rätt personer på plats Tillräckligt med tid Genuint intresse att vilja förstå Frågorna vad, varför, hur och när - eller berätta mer Använd den nya kunskapen Fundera på fortsättning annars dör dialogen

24

25 Upphandlingsprinciperna Icke-diskriminering Innebär ett förbud mot att diskriminera leverantörer på grund av deras nationalitet. Likabehandling Innebär att alla leverantörer ska ges samma förutsättningar. Proportionalitet Innebär att kraven och villkoren i upphandlingen ska stå i rimlig proportion till det som upphandlas. Öppenhet Principen om öppenhet (transparens) innebär att upphandlingar ska präglas av öppenhet och förutsebarhet. Ömsesidigt erkännande Principen innebär att intyg och certifikat som har utfärdats av en medlemsstats myndigheter ska gälla också i övriga EU- och EES-länder.

26 Tack för er uppmärksamhet! Maria Öhman

27 Work shop A B C För- och nackdelar med funktionskrav? Diskutera argument som ni tar med er hem.! 15 min Diskutera de detaljkrav ni fått och formulera om dessa till funktionskrav. 15 min Hur utvärderas en funktion? Vad behöver man tänka på när funktionskrav används?!! 15 min REDOVISNING 15 min

28 Kontakta oss! Fredrik Kristiansson IKEA Amelie Tornerhjelm Helsingborgs stad Amelie Tornerhjelm Helsingborgs stad Hur kan vi jobba med behov och funktionskrav? Maria Öhman Upphandlingsmyndigheten Maria Öhman Upphandlingsmy ndigheten Frågeservice: Öppet helgfri måndag till torsdag Vilket stöd kan vi ge er?