Datum: Miljöberättelse Vision och A-kassan Vision. Sida 1 av 20

Transkript

1 Datum: Miljöberättelse 2018 Vision och A-kassan Vision Sida 1 av 20

2 Innehåll Miljöberättelse Övergripande verksamhetsinformation... 3 Verksamhet... 4 Vision... 4 A-kassan Vision... 4 Fastighetsförvaltning... 4 Visions hjärtefrågor... 5 Våra hjärtefrågor... 5 Vision är en Fair Union Vår miljöorganisation... 6 Visions och A-kassan Visions miljöarbete... 8 Vår miljöpåverkan... 8 Utbildning, kompetens och information... 8 Energiförbrukning... 9 Transporter... 9 Inköp... 9 Avfall Miljöförbättrande åtgärder och miljörutiner Utbildning, kompetens och kommunikation Energi Resor och transporter Inköp Avfall Övrigt Visions center Linköping Stockholm Sida 2 av 20

3 Malmö Göteborg Västerås Sundsvall Luleå Nyckeltal Nyckeltal: Tabell Nyckeltal: Tabell Nyckeltal: Tabell Avvikelsehantering och förbättringsförslag Bilagor Övergripande verksamhetsinformation Adress Vision, Box 7825, Stockholm A-kassan Vision, Box 7605, Stockholm För centrens adresser: se Bilaga 1 till Miljöutredningen. Tel Webbplats Miljösamordnare 2018 Åsa Åbom, , Asa.abom@vision.se Maria Suárez, , Maria.suarez@vision.se Organisationsnummer Vision: Antal anställda 2018 A-kassan Vision: Vision: 249 st A-Kassan Vision: 40 st Diplomerade Omsättning Miljödiplom 2017 enligt Svensk Miljöbas Vision: 386 miljoner kr A-kassan Vision: 557 miljoner kr (prel siffra) Sida 3 av 20

4 Verksamhet Vision Vision är ett av Sveriges största fackförbund. Medlemmarna leder, utvecklar och administrerar välfärden och jobbar i kommuner, landsting, regioner, privata företag eller kyrkan. Många är också studenter med siktet inställt på arbete inom välfärden. Visions ca medlemmar finns inom tusentals olika yrken och bildar tillsammans ett värdefullt nätverk. Vision är en feministisk organisation, partipolitiskt obunden och ingår i TCO. På arbetsplatserna kan Visions medlemmar bilda avdelningar och klubbar, en avdelning eller klubb per arbetsgivare. Varje klubb/avdelning håller årsmöte i början av varje år och väljer en egen styrelse. Därtill finns sju regioner i landet, där Vision har fysiska center. Varje år hålls en konferens per region, med förtroendevalda från klubbarna och avdelningarna i regionen. Visions högsta beslutande organ är förbundsmötet som hålls vartannat år, 2018 var ett sådant. Vision kansli är placerade i Stockholm på Kungsgatan 28 i en fastighet som Vision äger. Kansliet delar lokaler med Stockholmscentret, ett resurscenter samt med A- kassan Vision. Övriga center ute i landet är placerade i: Malmö, Göteborg, Linköping, Västerås, Sundsvall och Luleå och dessa verksamheter sitter i hyrda lokaler. A-kassan Vision A-kassan Vision som Vision delar fastighet med, är en arbetslöshetskassa som vänder sig till medlemmar som leder, utvecklar eller administrerar Sveriges välfärd. A-kassan Vision har cirka medlemmar, varav majoriteten är kvinnor. A-kassan Vision bildades 1969 och uppdraget innebär att betala ut ersättning till medlemmar vid arbetslöshet i enlighet med bestämmelserna i lagen om arbetslöshetsförsäkring. Fastighetsförvaltning Utöver vår huvudverksamhet som fackförbund äger och förvaltar Vision ett flertal fastigheter. Kontorsfastigheter Malmskillnadsgatan 54 Grev Turegatan 27 Jungfrugatan 10 Hyresfastigheter: Sandhamnsplan 1 Wittstocksgatan 17 Tegeluddsvägen 32 Öregrundsgatan 4 Gyllenstiernsgatan 10 Inedalsgatan 4 Sida 4 av 20

5 Djurgårdsslätten 86 Semesterstugor: Tärnaby, 4 fritidshus Gesunda, 6 fritidshus Öland, 6 fritidshus Hörninge Klövsjö, 3 fritidshus Sammanfattning Visions förbundsmöte, som hålls en gång vartannat år, är Visions högsta beslutande organ, och väljer Visions ordförande och förbundsstyrelse. Vision har medlemmar, ca fackligt förtroendevalda och 249 anställda. Visions fackliga verksamhet består av: kansli, sju regionala center samt ett resurscenter. Vision arbetar tillsammans med organisationen A-kassan Vision, som riktar sig till Visions medlemmar. Vision äger och förvaltar ett flertal fastigheter. Visions hjärtefrågor Våra hjärtefrågor Vision har alltid arbetat för att skapa goda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv, vilket varit en av våra hjärtefrågor. Under förbundsmötet 2016 beslutades om fem nya hjärtefrågor för Vision, vilka slogs fast på mötet Dessa frågor har varit en naturlig del av vår verksamhet sedan tidigare men genom att lyfta dem till att bli våra hjärtfrågor har vi förtydligat vårt ansvar för dessa frågor inom hela organisationen. Våra fem hjärtefrågor innebär att Vision ska: Vara framtidens arbetsliv Ge goda förutsättningar för chef och ledarskap Ge goda förutsättningar för ett hållbart arbetsliv med mer arbetsglädje Vara en Fair Union Ge goda förutsättningar för löner och villkor Vision är en Fair Union Vision är inte bara lokala eller nationella, vi är globala en Fair Union. Vi arbetar med mänskliga rättigheter, rätten att organisera sig och en hållbar miljö. För oss slutar arbetet för schysta villkor inte vid vår egen arbetsplats eller ens vid vårt lands gränser. Vi vill ta ansvar så långt det bara går. Vision väljer därför att handla av företag med kollektivavtal och som har ett aktivt miljöarbete. Vi vill att det vi köper är schyst tillverkat både med Sida 5 av 20

6 tanke på arbetsvillkor och miljö. Att vi ska vara en Fair Union innebär: Att vi arbetar aktivt för mänskliga och fackliga rättigheter och en samhällsutveckling med mindre klimatpåverkan. Att vi arbetar lokalt, nationellt och internationellt och bidrar då till att nå FN:s globala mål för hållbar utveckling. Att vi på arbetsplatserna är delaktiga i allt från att ställa sociala krav vid upphandlingar till hur verksamhetens resepolicy utformas. Att vi är en Fair Union innebär att vi stolt lever som vi lär. Jobbar mot uppfyllandet av Agenda 2030 Visions förbundsstyrelse fattade redan 2008 beslut om att införa ett strukturerat miljöarbete, enligt Svensk Miljöbas kravstandard, på både Vision och A-kassan Vision. Detta beslut förverkligades genom ett samarbete med konsulterna Miljöstegen. I mars 2009 blev Vision och A-kassan Vision för första gången miljödiplomerade enligt Svensk Miljöbas kravstandard och följande år har miljödiplomen kontinuerligt förnyats. Tidigare sågs detta arbete som en avskild del från Visions huvudverksamhet men har i och med Fair Union-arbetet lyfts upp inom hela organisationen. I november 2018 tillsattes en tjänst som Fair Union-strateg på heltid inom förbundet, med tanke att ytterligare lyfta arbetet och öka resultaten inom området internt och externt. Vision och A-kassan Vision är två juridiska personer vilket innebär två olika miljödiplomeringar i teorin och två separat miljödiplom, men eftersom de båda organisationerna delar lokaler och en hel del administration drivs miljöarbetet gemensamt. 3.3 Vår miljöorganisation Miljöarbetet leds av miljösamordnarna som under 2018 varit Åsa Åbom och Maria Suárez. Till sin hjälp har miljösamordnaren en miljögrupp, bestående av 13 personer från Vision och A-kassan Vision. Miljögruppens arbete har hittills legat på personalfunktionen, men ligger sedan november 2018 på funktionen Löner och Yrkesvillkor, LoY. På varje regionalt center och på resurscentret finns en kontaktperson för miljöfrågor, d.v.s. en miljökontaktperson. Till miljögruppen finns också olika nyckelpersoner knutna så som fastighetsansvarig, IT-ansvarig och förhandlingschefen som sitter i Visions ledningsgrupp. Formellt godkänns miljömål och handlingsplan av Visions ledningsgrupp varje år. En beskrivning över rollerna i miljöorganisationen: Roller Ledningsgruppen Ansvar Är ytterst ansvariga för kansliorganisationens målarbete och miljöledningsarbetet. Ledningsgruppen målstyr miljöarbetet och tar strategiska beslut. Ledningsgruppen ska också godkänna miljömål och handlingsplan samt Sida 6 av 20

7 Chefer Miljösamordnaren Miljökontaktpersonen Medarbetaren godkänna miljöpolicyn. Ledningsgruppen delegerar till miljösamordnarna att samordna miljöarbetet samt till cheferna att tillse att miljöarbetet fungerar på respektive arbetsplats. Ansvarar för att miljöarbetet drivs på arbetsplatserna och för att de åtgärder som beslutats om i mål och handlingsplan efterlevs. Cheferna ansvarar också för att miljöpolicyn samt övriga policys och rutiner efterlevs på arbetsplatsen, liksom att avvikelser från gällande policyer rapporteras till miljösamordnaren. Cheferna ansvarar också för att delge miljösamordnaren information om centrets miljöarbete via internrevisionsenkäten. Ansvarar för att uppdatera miljöledningssystemet och sammanfatta resultatet av miljöarbetet så att miljösamordnaren vet hur miljöarbetet följs inom hela organisationen. Miljösamordnaren ansvarar även för att engagera organisationen inom miljö- och hållbarhetsarbetet genom att organisera teman, workshops m.m. Miljösamordnaren är även utbildad internrevisor och ska årligen genomföra minst två internrevisioner. Finns på varje center, på A-kassan och på vissa funktioner på resurscentret. Ansvarar för att genomföra miljöförbättrande aktiviteter och arbete, informera kollegorna och skicka in svar på miljöenkät, rapport till verksamhetsberättelsen samt delta och följa upp miljörevisionen på den egna funktionen. Ingår i nätverket för miljökontaktpersoner och medverkar på dessa träffar. Får också gärna medverka på Visions miljödiplomering. Ansvarar för att följa miljöpolicyn samt övriga policys som Vision beslutat om. Medarbetaren ansvarar också för att följa de rutiner som finns inom verksamheten gällande t.ex. tjänsteresor, avfallshantering, utbildning m.m. Sida 7 av 20

8 Visions och A-kassan Visions miljöarbete En miljöutredning gjordes första gången hösten 2008, där vi kartlade vår verksamhets miljöpåverkan. Denna miljöutredning har uppdaterades med ny information kontinuerligt under åren. En miljöpolicy antogs även under 2008 och utifrån den samt utifrån miljöutredningen formulerades miljömål och handlingsplan. Dessutom upprättades en miljölagkravförteckning och förteckningar över de kemikalier som används, inklusive en nödlägesberedskap. Inom hela Vision och A-kassan Vision har medarbetarna utbildats inom grundläggande miljökunskap samt att miljögruppen har kompetensutvecklats inom miljöområdet genom kurser arrangerade av konsulterna Miljöstegen. Miljö är ett av fem områden i Visions hållbarhetsredovisning som sker sedan Redovisningen är ett bra verktyg för att sätta fokus på miljöfrågorna och följa upp förbättringar som behöver göras. Visions miljöutredning har uppdaterats i januari Vi har även uppdaterat vår miljöpolicy under Ett stort projekt som drog igång 2017 och fortsatt under 2018 är Framtidens arbetsplats. Detta förändringsarbete involverar Visions medarbetare, lokaler och IT-stöd och kommer att få positiv påverkan på Visions klimatfotavtryck. Två externa miljökonsulter ingår i projekteringsgruppen för att säkerställa en miljömässigt varsam renovering, samt så småningom ett energieffektivt och miljömässigt hållbart nytt förbundshus. Under evakueringen har ett grönt avtal tecknats med hyresvärden för de temporära lokalerna. Vår miljöpåverkan Miljöutredningen som genomförts av vår verksamhet visar att Vision, A-kassan Vision samt vår verksamhet som avser fastighetsförvaltning har sin främsta miljöpåverkan genom: Utbildning, kompetens och information Energiförbrukning Transporter Inköp Avfall Utbildning, kompetens och information Inom detta område kan Vision påverka mycket genom kommunikation internt och externt. I dagsläget utbildas samtliga medarbetare inom Vision och A-kassan Vision i grundläggande miljökunskap i samband med introduktionsutbildningen för nyanställda. Under året har en satsning på webbinarier inom Fair Union sjösatts, för att nå bredare ut i Sida 8 av 20

9 organisationen och höja kunskaperna. Varje onsdag, i samband med vegetarisk onsdag skickar miljösamordnarna ut ett veckobrev med uppmuntran att äta vegetariskt, liksom senaste nytt inom miljöområdet, Varje onsdag skickas ett nyhetsbrev ut till Visions tjänstemän som uppmuntrar till att äta vegetariskt och ger en omvärldsbevakning inom miljöområdet, intressanta tips och artiklar och recept. Under 2018 har 98 personer valt att få mailet. Energiförbrukning Samtliga center samt förbundshuset i Sthlm ska ha el-energi som är märkt Bra Miljöval eller grön energi. Under 2018 upptäcktes brister i detta, då tex centret i Linköping missat att de hade behövt göra en tilläggsbeställning för att få miljömärkt el. Det åtgärdades direkt vid upptäckten. Uppvärmningsenergin gällande både Vision och A-kassan Vision kommer ifrån fjärrvärme. Fjärrvärmeförbrukningen låg på ungefär samma siffra under 2018 som 2017 i förbundshuset, totalt 587 MWh. Förbrukningen har minskat rejält jämfört sen 2010 eftersom vi gjorde en omfattande renovering av fjärrvärmecentralen i förbundshuset under Vi har också gjort ett fullständigt fönsterbyte under som effektiviserar värmeförbrukningen. Vi har under året bytt till energiglas i fyra hyresfastigheter vilket ger oss förutsättningar att minska energiförbrukningen kommande år. Andra energibesparande åtgärder under 2018 är byte av fläktaggregat och värmepump på lokalfastigheten på Jungfrugatan samt installation av värmepumpar i fritidshusen i Klövsjö. Transporter Visions transporter handlar främst om personalens tjänsteresor och varutransporter till kansliet samt till våra center. För att minska vår miljöpåverkan vid våra transporter har det beslutats att medarbetarna i Stockholm inte har rätt att ha behovsbilar samt att de behovsbilar som används ute i landet, enligt avtal ska vara miljöbilar. Visions och A- kassan Visions resande styrs också av en resepolicy som anger att resor understigande 50 mil inte får göras med flyg och att kollektiva färdmedel i största möjligaste mån alltid ska användas. Den resandes familjesituation eller effektivitet kan vara skäl att tillåta undantag. Antalet undantag från resepolicyn har mer än halverats sedan Detta som ett resultat av att vi bytt resebyrå, som aktivt arbetar tillsammans med oss för att resepolicyn ska följas. Alla tjänsteresor med flyg och bil klimatkompenseras genom trädplanteringsprojekt i Mexiko, kontrollerat av Plan Vivo. Gällande de varutransporter som dagligen körs till/från Visions kansli och center, så arbetar vi aktivt med att samordna transporterna, så att antalet transporter aktivt minskas. Fastigheterna har främst transporter i form av avfallshantering. Läs mer under avfall. Inköp Vi köper in en omfattande mängd varor och tjänster. Hotell och konferenser är en viktig del, liksom tryckeritjänster, konsulttjänster och IT-utrustning. Vi har riktlinjer som anger vilka krav vi har på våra leverantörer och vilka krav vi ska ställa vid konferensbokning. Bland annat ska företaget ha en miljöpolicy och ett aktivt miljöarbete. Dessa policyers Sida 9 av 20

10 gäller för alla Visions fastigheter; både de vi hyr och de vi äger. Eftersom vi arrangerar mycket konferenser och utbildningar ser vi mat som en viktig miljöpåverkan. Vi har också ambitiösa riktlinjer kring vilken mat vi köper (riktlinjerna för schyst matbord) som bland annat uppmuntrar mer vegetarisk mat. Avfall För Vision och A-kassan Vision består avfallet till största delen av kontorsavfall samt köksavfall. Källsortering sker på samtliga center och på kansliet av: papper, kartong, glas, metall, pantförpackningar och farligt avfall (elektronik, batterier, toners, glödlampor). Våra förutsättningar att avfallssortera ser olika ut beroende på om Vision äger fastigheten eller om vi är inhyrda hyresgäster. Oavsett gör vi vårt bästa för att sortera så gott vi kan och hur vi sorterar inom verksamheten följs upp årligen via miljöenkäten samt vi internrevisioner. Gällande de fastigheter som Vision äger ser förutsättningarna också olika ut. Driften av upphämtning av sopor ligger utlagd på entreprenad där transporten sker med liten dieselbil, Visions inköpspolicy gäller. Källsorteringen vid stugorna följer de regler som gäller i respektive område Miljöförbättrande åtgärder och miljörutiner Nedanför redovisas för de miljöförbättrande åtgärder och miljörutiner som vi genomfört under de gångna åren. Som grund inom miljöledningssystemet har vi tagit fram en rad dokument som vi uppdaterar årligen. Dessa dokument är: Miljöutredning. Miljöberättelse. Miljöpolicy. Miljömål och handlingsplan. Miljölagkravförteckning. Kemikalieförteckningar finns för samtliga centren och för förbundshuset. Information om hur många som genomfört den grundläggande miljöutbildningen Miljöenkäten- ett uppföljningsdokument som skickas ut till samtliga centren årligen för att säkerställa den interna uppföljningen. Revisionsplan som både redovisar genomförda interna och externa revisioner. Utbildning, kompetens och kommunikation Vi har: Under 2018 hade vi utbildat majoriteten av totalt ca 249 medarbetare på både Vision och A-kassan. Vi har haft en hög personalrotation vilket innebär att det är en del nyanställda som inte gått utbildningen. Totalt har 42 personer utbildadats under Sida 10 av 20

11 Utbildningen genomförs vid Visions introduktionsdagar för nya medarbetare, på plats i Stockholm, av konsulterna Miljöstegen tillsammans med Visions miljösamordnare. Informationen om vilka som genomfört utbildningen dokumenteras centralt. Beslutat att medarbetare med behovsbil erbjuds Eco-Driving-utbildning. Miljösamordnaren har utbildats i nudging Genomfört många aktiviteter kopplade till både miljö/fair union för att sprida kunskaper och engagemang miljömässig- och social hållbarhet. Vi har köpt in ett dokument om Eco Driving som anställda kan ta del av Vi har via telefonkonferens genomfört revisioner på centren i Malmö, Linköping och Luleå. Ledningsgruppen och Förbundsstyrelsen har haft utbildning med Johanna från Zero Mission som berättade mer om klimat, klimatkompensering och blickade framåt. Energi Vi har: Rutiner som innebär att alla PC/skärmar ska stängs av efter arbetstid. Genomfört effektiviseringar av fläktsystemet i förbundshuset. Bytt till Bra Miljöval-el på alla center + Sthlm, förutom Göteborgscentret. Installerat LED-lampor som spotlights i förbundshuset. Installerat rörelsedetektorer för automatisk tändning/släckning i förbundshuset. Renoverat fjärrvärmecentralen i förbundshuset. Renoverat hissarna i förbundshuset. Genomfört vissa energieffektiviserande åtgärder då vi renoverat Visions semesterstugor. Bytt fjärrvärmecentral i två hyresfastigheter. Installerat luftvärmepump i fyra av stugorna i Tärnaby. Bytt energisnåla fönster i förbundshuset Satt in en nya tjockare glasdörr på entréplan i förbundshuset. Vi fortsätter att sänka värmen på Öland i stugor när de inte är uppbokade. Vi har inlett ett samtal med vår externa förvaltare Akifa om att titta på möjligheterna med driftsövervakning. Samtliga fastigheter förutom Grev Turegatan, Jungfrugatan och Innedalsgatan har fått energiglas. Undercentral injusteras och kopplas på internet. Det är här man reglerar vatten och värme. Övervakning på nätet- brakontroll för oss. Bergvärme är på gång besiktning den 18 dec. Fortsätter under nästa år. Bytt dörrar i alla hus och de uppfyller nu brandskyddskraven. Slipat alla stengolv i trapphusen för att bara kunna köra med miljövänlig såpa. Genomfört energideklaration på alla fastigheter. Håller på med utredning för ombyggnation av förbundshuset och en utredning för miljöklassning av huset ex märkt. Installerat luftvärmepumpar i semesterstugorna i Klövsjö, värmdes tidigare med direktvärmande el Bytt till energiglas i fyra hyresfastigheter Byte av fläktaggregat och värmepump på lokalfastigheten på Jungfrugatan Sida 11 av 20

12 Resor och transporter Vi har: Tagit fram en resepolicy som bland annat innebär att flyg inte ska väljas om resan understiger 50 mil. Undantag kan beviljas, men dessa undantag har minskat markant sen miljöarbetet startade. Förbättrad uppföljning av hur resepolicyn efterlevs. Infört klimatkompensering av tjänsteresor med flyg och bil via trädplantering genom Plan Vivo. Samordnat beställningar av kontorsmaterial på förbundshuset, vilket i dagsläget görs max en gång per vecka. Slutit ett bilavtal för tjänstebilar innehållande krav på miljöbil och som ger högre reseersättning om resan skett med miljöbil. Vid förbundsmötet 2018 satt liksom 2016 en tillfällig gräns på 70 mil istället för 50 mil, för att fler medarbetare skulle undvika att flyga. Inköp Vi har: Inlett ett systematiserings och uppföljningsarbete kring Visions leverantörer Reviderat Visions inköpspolicy så att miljöaspekten är ett upphandlingskriterium. Beslutat att TCO Certified-märkt IT-utrustning ska köpas in i första hand. Beslutat att alla Visions trycksaker, i så stor uträckning som möjligt, ska vara miljömärkta med Svanen. Beslutat att allt kopieringspapper och alla kuvert som köps in ska vara Svanenmärkta. Beslutat att alla städkemikalier ska vara Svanenmärkta. Beslutat om miljöriktlinjer för konferensbokning. Beslutat att: frukt, mjölk, kaffe, te, kaffesocker och smörgåsmargarin som köps in ska vara KRAV- och/eller Fairtrade-märkt. Beslutat att ingen fisk ska köpas in som har fått rött ljus i WWF:s fiskguide. Infört handduksrullar på gästtoaletterna i förbundshuset. Infört tyghanddukar på gästtoaletterna på centret i Luleå. Beslutat om minst en vegetarisk måltid på alla konferenser som är längre än en dag enligt riktlinjerna om Schyst matbord. Beslutat att inget flaskvatten ska serveras. Generellt försökt att ökat medvetenheten om köttets miljöpåverkan inom hela organisationen och infört en klubb för vegetarisk onsdag för medarbetare. Under 2017 var 86 personer med i klubben. Fortsätter att jobba med att minska gåvor. I julklapp skänkes pengar till Musikhjälpen och solidaritetsfonden. Börjat jobba mer digitalt på mässor med verktyget Mentimeter Vi har fått en ny placeringspolicy. Avfall Vi har: Infört en strukturerad källsortering på samtliga center och på kansliet i Stockholm. Infört matavfallssortering på förbundshuset och på ett flertal center. Förbättrat avfallshanteringen på samtliga våningsplan i förbundshuset, så att vi i dagsläget sorterar mer på varje våningsplan. Infört källsortering i Visions hyresfastigheter. Sida 12 av 20

13 Efterfrågat att de lastbilar som hämtar vårt avfall ska vara miljömärkta med Bra miljöval. Beslutat att i första hand använda uppladdningsbara batterier inom hela organisationen. Förprogrammerat dubbelsidigutskrift som grundinställning på alla skrivare. Infört print on demand-utskrifter på centren och förbundshuset, för att minska onödiga utskrifter. Installerat snålspolande munstycken på vattenkranarna i förbundshuset. Infört ett hållbarhetstänk gällande profilprodukterna i Visions profilbutik, där vi vill att de både ska vara miljömärkta och ha producerats under schysta arbetsvillkor. Utöver detta försöker vi få de center som sitter utanför Sthlm att inte beställa för stora mängder med tryckmaterial, då dessa produkter uppdateras kontinuerligt vilket kan resultera i att material måste slängas då de utgått. Generellt reducerat antalet trycksaker till förmån för mer digital information. På plan 1 och plan 5 har källsorteringen blivit tydligare. Övrigt Vi har: I samband med årsredovisningen för 2017, avlagt Visions första hållbarhetsrapportering, som bland annat innehåller området miljö. Genomfört ett miljödiplomerat förbundsmöte 2018, enligt Svensk Miljöbas Eventdiplomering. Detta innebar att Vision inför eventet genomförde en rad åtgärder för att mötet skulle få en så liten negativ miljöpåverkan som möjligt. För att säkerställa att eventet skulle bli miljödiplomerat behövde Vision uppfylla minst 75% av de praktiska åtgärderna. Av 42 relevanta, praktiska åtgärder bedömdes 41genomförda, vilket gav oss ett resultat på 97,6 %. Our Impacts: Vi har utökat antalet kategorier av utsläpp som vi mäter och redovisar. Visions center Linköping Under 2018 har centret i Linköping: Ökat antalet digitala kompetensutvecklingstillfällen och ersatt några fysiska träffar med digitala. Genomfört vi två webinarier på temat miljö och klimatpåverkan för medlemmar, kanslipersonal och förtroendevalda och passade då på att bjuda in nationellt. Webinarierna spelades in så att de skulle kunna ses av centrets personalgrupp i efterhand som miljöutbildningstillfällen, men kvaliteten på inspelningen blev så dålig att vi inte har kunnat använda dem. Några i personalen medverkade dock live. Planerade miljöåtgärder under 2019: Genomföra fler aktiviteter, möten och träffar digitalt. (Att fortsätta erbjuda medlemsaktiviteter, fortbildning i arbetsmiljö och lagar och avtal, men också prova Sida 13 av 20

14 handledning och coachning digitalt.) Ersätta fler fysiska träffar med digitala mötesforum där vi har förutsättningar för det. Kompetensutveckla centerpersonalen i hur Vision gör störst miljöpåverkan och vad vi kan göra åt det som en fair union? Efter att klimatberäkning för 2018 genomförts. Även att medarbetarna får testa sitt eget klimatavtryck. Tema inbokat 18 mars. Erbjuda vegetarisk mat på 50% av endagarskonferenser i de sammanhang där vi vanligtvis serverar kött, men där det finns bra förutsättningar att servera vegetariskt istället. Stockholm Under 2018 har centret i Stockholm: Serverat vegetarisk lunch genomgående när det varit möjligt, även vid endagsaktiviteter. Vid tvådagars ber vi om två vegetariska luncher och fisk till middag. Vid enbart frukost, lunch eller kvällsaktiviteter beställer vi enbart vegetarisk kost. Vi påminner varandra om att skriva ut mindre, men kan självklart ta ytterligare steg mot digitaliseringen Planerade miljöåtgärder under 2019: Ny miljökontaktperson på plats from feb, återkommer kring detta vid revisionen Malmö Under 2018 har centret i Malmö: Ätit vegetarisk mat med kollegorna och samtalat kring matens påverkan på klimatet Serverat vegetariska luncher under våra interna/externa 2-dagarskonferenser Varannan måndag har Ulf (Vision) bjudit på en obligatorisk vegetarisk frukost. Planerade miljöåtgärder under 2019: Fairfika och prata miljöfrågor för att öka engagemanget på centret Göteborg Under 2018 har centret i Göteborg: Minskat antalet utskrifter med 30 %. Från st (2017) till Uppsatt mål var 10%. Planerade miljöåtgärder under 2019: Att enbart erbjuda vegetariskt alternativ vid 1 dagars aktiviteter som sker i vår regi. Att sänka centrets energiförbrukning med 5%-enheter, bland annat gm att byta ut belysning till LED, stänga av standby med centralbrytare m.m. Att minska vår plastkonsumtion gm att använda Visions matlådor vid hämtning av lunch Vi kommer att fortsätta minska vårt användande av kopieringspapper. Att enbart erbjuda vegetariskt alternativ vid 1 dagars aktiviteter som sker i vår regi. Sida 14 av 20

15 Västerås Under 2018 har centret i Västerås: Blivit bättre på att inte skriva ut. Haft mer telefonförhandlingar Planerade miljöåtgärder under 2019: Vi jobbar vidare med samma mål: Ytterligare minska pappersutskrifterna. Ha mer telefonförhandlingar alternativt Skypemöten för att inte köra så mycket och spara tid. Sundsvall Under 2018 har centret i Sundsvall: Jobbat för färre utskrifter och mer hållbara resor Planerade miljöåtgärder under 2019: Fortsätta att jobba för färre utskrifter. Resa mer hållbart. Servera vegetarisk kost i samband med utbildningar, även 1-dagarsutbildningar. Luleå Under 2018 har centret i Luleå: I högre utsträckning använt digitala kanaler vid förhandlingar och möten Planerade miljöåtgärder under 2019: arbeta för att minska antalet pappersutskrifter. att större utsträckning använda digitala kanaler vid förhandlingar och möten. Utbilda ombudsmännen i eco-driving Sida 15 av 20

16 Nyckeltal Nedanför redovisas för de nyckeltal som Vision och A-kassan Vision mäter årligen. Dessa nyckeltal har bäring på vår miljöpåverkan och därför är det viktig för oss att se att trenden pekar i en positiv riktning och att vår negativa miljöpåverkan minskar. Nyckeltal: Tabell 1 Tabell 1. Redogör för åren Antal anställda Vision Antal anställda Visions a-kassa Omsättning Vision ca 300 miljoner kr ca 300 miljoner kr ca 300 miljoner kr Ca 295 Milj kr Omsättning Visions a- kassa ca 742 Milj kr ca 593 Milj kr ca 523 Milj kr Ca 480 Milj kr Elförbrukning Visions förbundshus kwh kwh kwh kwh Fjärrvärme Visions förbundshus kwh kwh kwh kwh Miljömärkt el 0 % 100 % 100 % 100 % Tjänsteresor med bil km km km km Vision Tjänsteresor med flyg Ingen uppgift Ingen uppgift km km Antal flygresor som ingen Ingen 155 st 150 st understiger 50 mil uppgift uppgift Tjänsteresor med tåg km km km km Antal miljöbilar 1 (av 4) 3 (av 4) 3 (av 4) 23 (av 23) (tjänste-/behovsbilar) Utsläpp växthusgaser fr. flyg & bil Ingen uppgift Ingen uppgift 477 ton 550 ton Kopieringspappe r Vision ex ex ex ex Kuvert Vision Sida 16 av 20

17 Engångsmuggar Engångstallrikar Pappershanddukar Utbildningstimmar Nyckeltal: Tabell 2 Tabell 2. Redogör för åren Antal anställda Vision Antal anställda Visions a kassa Omsättning Vision Ca 295 Milj kr Ca 315 Milj kr Ca 340 Milj kr Ca 350 Milj kr Omsättning Visions a-kassa Ca 480 Milj kr Ca 494 Milj kr Ca 494 Milj kr Ca 410 Milj kr Elförbrukning Visions 772 MWh 718 MWh 726 MWh 639 MWh förbundshus Fjärrvärme förbundshuset 600 MWh 620 MWh 651 MWh 610 MWh (normalårskorrigerad) Miljömärkt el 100 % 100 % 100 % 100 % Tjänsteresor med bil Vision km km km km Tjänsteresor med flyg km km km km Antal flygresor som understiger 50 mil Tjänsteresor med tåg km km km km Antal miljöbilar 24 st 28 st 27 st 30 st (behovsbilar) Utsläpp växthusgaser fr. 533 ton 281 ton 324 ton 367 ton flyg & bil Kopieringspappe r Vision Kuvert Vision Engångsmuggar Sida 17 av 20

18 Engångstallrikar/kaffesked 4 800/ 2 000/ / /2000 Utbildningstimmar Nyckeltal: Tabell 3 Tabell 3. Redogör för åren Antal anställda Vision Antal anställda Visions a kassa Omsättning Vision 358 miljoner kr 370 miljoner kr 386 miljoner kr Omsättning Visions a-kassa 426 miljoner kr 464 miljoner kr 557 miljoner kr Elförbrukning Visions 616 MWh 588 MWh 588 MWh förbundshus Fjärrvärme förbundshuset 564 MWh 570,45 MWh 587 MWh (normalårskorrigerad) Miljömärkt el 100 % 100 % 86 % ( miss på ett center att beställa miljömärkt el) Tjänsteresor med bil Vision km km km Tjänsteresor med flyg km km km Antal flygresor som 57 st 39 st (Korrekt 366 st understiger 50 mil antal inkl FV: 420) Tjänsteresor med tåg km km km Antal miljöbilar 29 st 35 st 34 st (behovsbilar) Utsläpp växthusgaser fr. 275 ton CO2e 280 ton CO2e Ej klart flyg & bil (inkl tågresor) Kopieringspappe r Vision (utskrifter, approximativt) Kuvert Vision ? Engångsmuggar Engångstallrikar/kaffesked Sida 18 av 20

19 Utbildningstimmar miljö 0 31 personer x 3 h = 93 h 132 h 7. Avvikelsehantering och förbättringsförslag Respektive chef på Vision är ansvarig för att en avvikelserapport fylls i när någon på Vision eller inom organisationen avviker från bestämmelser som omfattas av miljörevisionen eller Visions policyers. T.ex. när vi låter någon flyga där avståndet är under 50 mil eller när vi inte följer rutiner för inköp. Denna avvikelserapport fylls i löpande under året och skickas in vid årsskiftet. Det är varje anställds ansvar att rapportera till sin chef då en avvikelse påträffas, varje avvikelse behöver även godkännas. Under 2018 har endast en avvikelse kring resor rapporterats in i dokumentet för avvikelsehanteringen som ligger bifogad. Under 2019 kommer vi jobba mer med att rapportera in de avvikelser som sker och skapa en större medvetenhet i organisationen kring de avvikselser som sker för att vi på sikt ska ha så få avvikelser som möjligt per år. De förbättringsförslag som kommer in inom kansliorganisationen, sammanställs av miljösamordnaren och tas tillvara i arbetet. I de fall större beslut krävs, redovisas förslagen för ledningsgruppen vid den årliga genomgången av miljöarbetet. Bilagor Dessa bilagor finns till denna Miljöberättelse: Miljöutredning med bilaga Miljöpolicy Miljölagkravförteckning med nödlägesberedskap Miljömål och handlingsplan Kemikalieförteckning Sammanfattning av miljöenkäten Förbättringsförslag Revisionsplan Riktlinjer för hotell och resor Riktlinjer för inköp och upphandling av varor och tjänster Riktlinjer för schyst matbord Avvikelsehantering Egen uppföljning och ledningens genomgång Sida 19 av 20

20 Sida 20 av 20