Handlingsplan

Transkript

1 Handlingsplan Till medlemmarna i Wermdö Golf & Country Club. Till den 1 februari 2016 vill vi gärna från medlemmarna ha motioner till årsmötet, synpunkter på Handlingsplan samt förslag till Valberedningen. Nästa årsmöte kommer att äga rum tisdagen 12 april 2016.

2 HANDLINGSPLAN Sammanfattning 2016 fyller Wermdö Golf & Country Club 50 år. Detta kommer att manifesteras och firas under året. Det är samtidigt viktigt att fortsätta det långsiktiga arbetet att förbereda klubben för de kommande 50 åren. Under åren från 2016 till 2018 är styrelsens och VDs förslag att vi inom WGCC ska satsa på att: Skapa förutsättningar för fortsatt hög trivsel för våra medlemmar. Erbjuda en golfanläggning av hög kvalitet på greener, fairways, tees, bunkrar och övningsområden. Golfanläggningen ska utvecklas för att skapa en än mer intressant golfupplevelse. Utveckla vårt klubbhus och vår restaurang och utföra åtgärder som förbättrar trivseln. Klubbhusområdet renodlas för att skapa öppnare och trevligare atmosfär men också för att göras mera lättskött. Öka förutsättningar för medlemssuccession och intresset för medlemskap i WGCC. Erbjuda medlemmarna god tillgänglighet till golfbanan i kombination med intäkter från företagssamarbeten och greenfee i huvudsak från gäster till medlemmar. Arbeta med våra samarbetspartners för att erbjuda klubbens medlemmar och dess gäster en attraktiv restaurang, attraktiv golfshop, kunniga golfpros och ett café vid 9:an av god kvalitet. Under denna period kommer Mats Jansson att sluta som headpro och det är viktigt att successionen görs så att vi bibehåller och skapa förutsättningar för att utveckla en hög kvalitet i golfundervisning samt skapa förutsättningar för en fortsatt hög nivå i golfshoppen. Fortsätta amortera av bankskulden med mål att vara skuldfria. Utveckla kontakterna med klubbens sponsorer/företagspartners för att skapa ett än mer nära samarbete. Utveckla planer för tomtmark och fastigheter med ambition att skapa reserver som kan användas när behov uppkommer. Vi kommer att mäta detta genom resultatutfall och medlemsenkäter.

3 Styrelsen redovisade i Handlingsplan en stark ambition att utveckla golfbanan och våra fastigheter. Vi har gjort ett stort antal åtgärder. Vi står nu inför nästa steg i utvecklingen av Wermdö Golf & Country Club. Vi har en ny VD Per-Ulrik Johansson som började i oktober 2015 efter Jens Ullström. Vi kommer att ha en ny pro från säsongen 2017 då Mats Jansson efter 36 år avslutar sin verksamhet. Vi kommer att söka efter efterträdare under första halvåret Vår viktigaste uppgift är att se till att vår golfbana håller en hög klass. Det är också viktigt att underhålla och utveckla klubbhuset för att skapa trivsamhet och bibehålla värden. Vi har undersökt möjligheten att på lång sikt utveckla mark för bostadsområden som klubben har för att frigöra kapital. Dessa kan investeras i golfbana och klubbhus samtidigt som vi kan betala tillbaks lån och ytterligare konsolidera verksamheten. Fokuserad utveckling Det har hänt mycket på Wermdö Golf & Country Club de senaste två åren och huvuddelen av de mål vi satte upp i Handlingsplanen är redan uppnådda. Med fokus på framtid och utveckling och mot bakgrund av att Per-Ulrik Johansson tillträtt som ny VD har vi ett år i förväg valt att sammanställa en ny handlingsplan där styrelse och ledning redogör för hur vi ser på verksamhet och ekonomi. Delar av det vi tar upp kommer därefter och årligen, i kombination med fortsatta bra förslag från er medlemmar, att konkretiseras i de kommande verksamhetsplanerna med tillhörande budgetar. Vi har nu verkat i 50 år och golfklubben har utvecklats till en skön oas i skärgården där vi medlemmar kan spela mycket golf och umgås och trivas tillsammans. Golfklubben är summan av våra medlemmars aktiviteter och drivkrafter att utveckla en trivsam samvaro. Wermdö Golf & Country Club är en golfklubb som i de allra flesta avseenden mår mycket bra samtidigt är det viktigt att vi driver medlemsfrågor och klubbens utveckling framåt. På de kommande sidorna redogör styrelsen och VD hur vi ser på de kommande tre åren samt resonerar kring åtgärder som kan leda till att vi medlemmar trivs ännu bättre samt ökar attraktionskraften från såväl potentiella medlemmar som företag och gäster. 3

4 4 Hög trivsel i vacker skärgårdsmiljö Wermdö Golf & Country Club är stolt över vår tradition med hög trivsel i en mycket vacker skärgårdsmiljö. Vi siktar mot att vara en familjeklubb som bygger på golfens traditionella värderingar. Vår golfbana ska vara utmanande för olika kategorier av golfspelare och ska kontinuerligt utvecklas. Vår ambition är att medlemmar, företagspartners och gäster ska få ett öppet och varmt bemötande. Vårt klubbhus ska kontinuerligt utvecklas för att svara upp mot medlemmars och gästers högt ställda krav. Vi ska erbjuda en av Sveriges bästa golfrestauranger, en välsorterad golfshop, välutbildade pro s och ett bra café efter hål 9. Vi ska dessutom vara en Country Club med bl.a. tennis, swimmingpool, båtbrygga med mera. Allt hanterat under vårt varumärke Wermdö Golf & Country Club. Välkomna med motioner till årsmötet samt synpunkter och förslag på Handlingsplan senast 1 februari Motivera dem gärna så konkret som möjligt! Styrelsen, Wermdö Golf & Country Club Sänd till kansli@wgcc.se eller till WGCC, Torpa, Värmdö Varför detta dokument? För att ta ut färdriktningen för de närmaste åren har styrelse och VD tillsammans tagit fram en handlingsplan för åren Vi har i arbetet tagit hänsyn till klubbens målformuleringar finns på hemsidan - och synpunkter från medlemmar som bl.a. inkommit genom den enkät som genomfördes under oktober i år. Styrning av verksamheten Wermdö Golf & Country Club ska ha en professionell organisation anpassad för att driva en golfanläggning. Styrelsen väljs av årsmötet, och ansvarar inför detta. Ordinarie årsmöten hålls årligen innan utgången av april månad, och styrelsen sammanträder vid protokollförda möten 6 till 12 gånger per år, under det senaste verksamhetsåret blir det 12 sammanträden. VD leder den dagliga och operativa verksamheten samt ansvarar inför styrelsen. Ideellt engagerade medlemmar arbetar i kommittéerna. Dessa ansvarar för av styrelsen godkända budgetar. VD ansvarar för golfbana, fastigheter och ekonomi samt följer upp och bistår kommittéernas arbete och ser till att tidplaner och budgetar hålls. Det finns kommittéer för Banutveckling, Regel- och handicap, Klubb, Tävling, Dam, Junior & Idrott, Veteran, Bridge och Jakt. Samarbetspartners för Krögare, Pro/golfshop och Kiosk vid 9:ans hål tillsätts av styrelsen, de löpande kontakterna sköts av VD. VD ansvarar för banpersonal och kansli. WGCC har valt att ha egen banpersonal för att uppnå långsiktigt optimal kvalitet.

5 5 1. Fokus Vision Framtiden Människans tid är utmätt så inte tingens är det år då WGCC funnits till i 50 år. En sådan händelse väcker många glada minnen som ska firas under sommaren samtidigt som det är rätt tid för betraktelse om vad som hända skall. Rätt skött kommer WGCC uppleva ytterligare en dimension i framtiden. Ansvaret vilar på nuvarande och kommande styrelser att se till att så sker. En grannlaga uppgift. Styrelsen har sedan en längre tid tillbaka ägnat särskild uppmärksamhet åt klubbens framtid. Detta har gjorts utan något uttalat uppdrag från ett årsmöte utan för att styrelsen anser att denna fråga ligger i det ansvarstagande som ankommer på styrelsen. En av anledningar till att arbeta med framtidsvisionen är att klubben har en ägarsituation som skiljer sig från de allra flesta andra golfklubbar i Sverige. Varje andelsägare har inte bara en spelrätt utan är också delägare i alla de fastigheter som finns på anläggningen. Marken med sin direkta anslutning till Stockholms skärgårds vatten är unik. En kommersiellt utnyttjad mark, även till privata bostäder, skulle med all säkerhet innebära stora kapitaltillskott till klubben. Styrelsens uppfattning är att ett visst utnyttjande av mark för kommersiella ändamål i framtiden endast ska ske för att försäkra sig om att golfbanan ska kunna över tid vara en av Stockholms mest attraktiva banor men ändå ha en modest årsavgift. Styrelsen är väl medveten om att sälja av mark upprör många känslor bland medlemmarna. Styrelsen anser dock som sin skyldighet att informera medlemmarna om de dolda värden, som styrelsen upplever finns i vår anläggning. Styrelsen vill också påminna om de restriktiva regler som finns i stadgarna i vad avser försäljning av fast egendom. Beslut avgörs ej av styrelsen utan av medlemmarna vid årsmöte. Styrelsen har under året diskuterat frågor som rör klubbhuset utifrån bland annat logistiska och rationella hänsyn och inte minst utifrån de underhållsmässiga behov som föreligger. Ambitionen är att lyfta klubbhuset inklusive restaurangen till en ny nivå och uppenbarligen bör detta av ekonomiska skäl ske samtidigt med att en rad nödvändiga underhållsarbeten ska utföras. Investeringen innebär ökade möjligheter till en bättre avkastning på vår verksamhet. Styrelsen kommer att föreslå årsmötet att besluta om denna investering inom givna ramar. För att försäkra oss om WGCC långsiktiga överlevnad har styrelsen anlitat medlemmen och fastighetsutvecklaren Niclas Wennberg att ta fram en skiss hur en uppgradering av klubben skulle kunna skapas tillsammans med en exploatering av marken. Då ledtiderna ofta är 5-15 år i denna typ av exploatering kan vår framförhållning underlätta för framtida projekt. Det mest troliga är väl att en eventuell exploatering kommer att ske i etapper på ett sätt som leder till minsta möjliga intrång på banan under golfsäsongerna. Sammanfattningsvis har vi kunnat konstatera att WGCC har en kassakista som kan tas i anspråk för att kunna erbjuda en högkvalitativ golfbana med rimliga avgifter och ett breddat medlemsunderlag. Allt detta förutsätter ett mycket disciplinerat användande av kassakistan idag och i framtiden.

6 6 Stark ekonomi Vår golfbana där cirka rundor spelas varje år är en tillgång av högsta klass. Det kostar att ligga på topp är verkligen en sanning som väl passar in inte bara på vår bana utan också på klubbhus och andra faciliteter. Detta kräver ett handhavande av ekonomin som ger en stabil ekonomi över tid. Det går inte att planera/budgetera för alla utgifter som kan dyka upp. Däremot kan en klok och återhållsam ekonomi ge möjlighet att parera då oförutsedda utgifter dyker upp. Reserver, lån och checkkrediter är sådana medel som kan användas vid nödvändiga och större investeringar. För året med 50-årsjubileum kommer vi att göra extra insatser för att manifestera att vi haft en fin och framgångsrik verksamhet i 50 år. Detta innebär att vi inte budgeterar för en minskning av låneskulden under Från 2017 har vi fortsatt en ambition att generera årliga driftöverskott. Styrelsen anser det vidare prioriterat att fortsätta att amortera ned bankskulden på årsbasis. Detta bedöms först och främst ske genom årliga driftöverskott och en eventuell försäljning av tomtmark. Ett av styrelsens huvudmål är ett skuldfritt WGCC. Utveckling externa intäkter, Tkr Greenfee Företag Totalt externa intäkter P Utveckling låneskuld, Tkr P

7 2. Fokus Golfbanan MÅL Banan ska hålla hög kvalitet som en skärgårdsbana i Stockholm och dra fördel av kontakten med vattnet. Kvaliteten ska kontinuerligt höjas och karaktären ska förstärkas. Oavsett spelarens förutsättningar ska banan vara både utmanande och rättvis. Målet är att Wermdö Golf & Country Clubs golfbana ska uppskattas mycket av medlemmar och gäster. För att kunna uppnå våra mål ska vi prioritera ett antal områden: Greener Fairways Bunkrar Tees Gångar Säkerhet & banans sträckning Driving range och övningsområdet/hål Vi har ökat satsningarna på att underhålla golfbanan och ökat driftskostnaderna för banan med 35 procent, vilket är nödvändigt för att bibehålla och utveckla kvaliteten. att ha en stark maskinpark och investerat i sex banmaskiner. Våra satsningar på golfbanan sker främst på hösten inte bara ur vädersynpunkt utan också för att vi då har våra intäkter klara. Det har lett till att det faktiska resultatutfallet har varit högre än budget under senare år. Greener Under 2014 och 2015 har vi ökat insatserna för en förbättrad greenyta. Vi har fokuserat på att integrera krypven och vitgröe med varandra, istället för att söka ta bort vitgröe från greenerna. Vi har ökat frekvensen med vertikalskärning och lätt dressning av våra greener. Vi har fortsatt att så in nya grässtammar med krypven på greenerna för att få ökad motståndskraft mot svamp. Detta jämnar ut skillnaderna mellan olika grässorter och ger oss en bättre och snabbare puttyta. Vi har under hösten 2015 tillfört ytterligare insatser för att skapa bättre förutsättningar för krypven att växa genom en speciell näringstillförsel till greenerna. Vi har skapat bättre egna greengrästillgångar genom att vi utökat vår nuvarande torvodling vid ladan och vi har byggt en ny puttinggreen (som även vid behov kan användas som torvodling) vid den tidigare boulebanan. Dessa åtgärder har lett till betydligt bättre och jämnare greener och vi har kunnat hålla en stimp mellan 9 och 11 under stora delar av golfsäsongen. Tee Tee på hål 18 renoverades senhösten Under våren 2015 påbörjade vi en ombyggnation av vit/gul tee på hål 16 och det kommer att färdigställas under hösten Det befintliga utslaget fortsätter att sjunka ned i träsket och en ny placering är nödvändig. Tee på hål 13 renoveras under hösten Fairway På fairways inriktas skötseln på luftning, hjälpsådd, dressning och bevattning. Under säsong dressas fairways efter behov för att nå den jämna yta som krävs. Kvalitén på fairway har varit hög under Bunkrar Vi har under hösten 2014 anlagt tre nya fairwaybunkrar på hål 1. Under hösten 2015 har vi anlagt två nya fairwaybunkrar på hål 4. Sanddjupet i bunkrar skall enligt PGA vara cirka 10cm. Vid nyanläggning av bunker lägger man på cirka 15 cm sand som sedan av naturens krafter komprimeras till riktvärdet om 10 cm. Varje vinter går vi igenom 7 10 bunkrar utmed banan där vi rensar dräneringar, gräver ut bunkrarna och lägger i ny sand. Vi har bl.a. helrenoverat en bunker före green på hål 2 som utnyttjats särdeles flitigt av våra golfare.

8 Under 2015 har vi provat en grov sand s.k. marmorkross i bunkern vid den nya övningsgreenen och vi har också provat en något grövre sand i de nya fairwaybunkrarna på hål 1 och hål 4. Marmorkross som är vit har några nackdelar som bl. a. att den kräver betydligt mera underhållsarbete och är betydligt dyrare. Vi planerar att under 2016 byta ut sanden i bunkrarna och använda den nuvarande sanden till fairways. Vi kommer att köpa en sand med grövre struktur som ger en lättare känsla. Vi kommer också att lägga mer resurser på att underhålla bunkrarna. Maskiner Vi har köpt en ruffklippare, en fairwayklippare och en hålpipluftare. Vi har köpt en större grävmaskin och bytt in den mindre grävmaskin som vi haft ett tiotal år. Vi kommer att förnya maskinparken successivt. Vi kompletterar och byter ut gamla maskiner mot i första hand begagnade nyare maskiner kontinuerligt. Övrigt Under vintern 2014 grävde vi ur dammen på hål 5 för att öka vattenkapaciteten och rensa dammen på alger och annat material som kan täppa igen våra pumpar. Vi har öppnat upp för havsutsikt från green hål 8 mot vattnet vid green 6. På driving range har vi byggt två nya målområden (greener), det ena på ca 65 m och en andra vid ca 120 m. Vi har köpt in fyra golfbilar för 125 tkr och utrangerat 3 äldre golfbilar. Vi har undersökt marknaden för hjärtstartare och kommer att ha en sådan inför säsongen Vi kommer också att köpa in en webbkamera för att i imagesyfte kunna visa en aktuell vy över greenen på hål 18. Under 2014 och 2015 har vi i egen regi byggt ett nytt övningsområde och som även vid behov ska kunna användas som ett extra golfhål. Planer för Vi kommer att renovera tee nr 6 och när denna är genomförd har vi gått igenom samtliga tees på banan. Därefter kommer vi att se över våra tees igen då det finns kontinuerliga behov av att fräscha upp dem. Vi har en huvudinriktning att tees ska vara i den form som vi nu har på tee 13 att de blir i olika sektioner istället är en s.k. lång limpa. Under de närmaste åren kommer vi att satsa på att utveckla kvaliteten på greenerna genom att fortsätta så in nya grässtammar av krypven och fortsätta med att skapa bättre förutsättningar för krypven att växa genom en speciell näringstillförsel till greenerna. Vi kommer att satsa på att tillföra mer sand till fairways för att få en jämnare yta. Detta är en förutsättning för att kvaliteten ska hålla långsiktigt. I samband med att sand byts i bunkrar under kommande år kommer sand också att tillföras för att förbättra fairways. Driving range kommer att genomgå en rejäl uppfräschning. Vi kommer att byta mattor och anlägga en lösning med en hel matta som genererar fler utslagsplatser och ger en flexiblare range. Under treårsperioden kommer en ny studio att byggas och vi undersöker om ett högre nät kan höja säkerheten.. 8

9 9 Vi kommer att förnya maskinparken successivt. För de kommande åren är det först och främst prioriterat med en ny ruffklippare och en hålpipluftare. Vi kommer att undersöka ett antal förbättringar av golfbanan och upplevelsen av golfspel som att anlägga nya bunkrar på ett par hål för att få bättre spelflöden och skapa än mer intressanta golfhål. Vi håller på att undersöka olika teesystem bland annat det s.k. hektometersystemet eller liknande. Detta kan innebära att de nuvarande färgerna på tee försvinner och ersätts med siffror eller med en annan beteckning. Siffrorna är en förkortning av hur lång banan spelas från den teen. Syftet med förändringen är att bättre anpassa banan efter spelares olika förmåga. Arbetsplan under 2016 i mån av tid och goda väderförutsättningar Hål 1 Dränering fairway kort vänster Hål 6 Gul och röd Tee, ny design och placering, eventuellt med större stenar kring tees Hål 3 Röd Tee, ytrenovering och bevattning Hål 3 Renovera/designa om första fairwaybunkern och flytta fram cirka m Övriga utvecklingsprojekt 2016 Hål 1 Röd Tee, ytrenovering och bevattning Hål 7 Gul Tee, ny stödmur Hål 9 Gul Tee, anlägga en uppfart till tee Hål 15 Röd Tee, ytrenovering och bevattning Hål 15 Fairway bunkrar höger Hål 16 Fairway bunker höger Övriga utvecklingsprojekt Snygga till resterande del av klubbhusområdet Från Containern via golfbilsgaraget och vidare. Bygg till golfbilsgarage med dörrar i båda kortändar Planteringen bakom brevlådestället upp mot rangen Hål 2 Gångväg green Hål 3 Gångväg från tee ut på fairway spolas bort vid regn - anlägg asfalt Hål 3 Dränera mellan fairway bunker fram till lilla tallen Hål 4 Eventuell höjning av fairway vid ett bunkersandsbyte Hål 5 Ny röd tee, diagonalt m längre fram Hål 6 Dränering fairway. Höjning av - fairway, vi kommer att gräva ur dammen och därigenom få material till fairway. Bilväg till gul tee hål 7 som sedan går vidare till röd tee. Vi kan därigenom få ett bättre flöde från hål 6 till hål 7 Hål 7 Utökad plantering mot Stavsnäsvägen Hål 8 Röja skog för sol kring green Hål 10 Dräneringsarbeten teeområde Hål 13 Höja fairway Hål 14 Röja skog vit/gul tee - Sol Hål 14 Jämna till ruffen vänster green Hål 17 Avloppsbrunnar vänster Hål 18 Åtgärda blött område framför röd tee ruff vänster Hål 18 Dränering fairway bunker vid äppelträden Hål 18 Strandlinjen rensas upp och utnyttjas bättre Kontinuerlig dressning med sand på fairway. Bevattning Vår bevattning kan ske från egna vattentäkter eller från kommunal anläggning. Vi har en golfbana som är anlagd på havsbotten med blålera och med detta underlag kan vi räkna med bra fairways först i månadsskiftet juni/juli. Vi har idag dammar vid hål 5 med förbindelse till kärret intill, vid hål 11 samt vid hål 13. Vi avser inte att skapa fler vattentäkter under treårsperioden.

10 3. Fokus Klubbhus, klubbhusområdet, mark och fastigheter MÅL Klubbhus och entréområde ska hålla hög klass. Klubbhuset ska vårda sin historia och behålla sin känsla. Det ska vara en genomgående hög kvalitet på hus och anläggningar. Det ska vara ett klubbhusområde med en inbjudande karaktär för medlemmar och gäster. Mark och fastigheter har genomlysts. 10 Klubbhusområdet 2014 och 2015 har vi fokuserat på fortsatt underhåll för att kunna visa upp ett fräscht klubbhus och ett fräscht klubbhusområde. Vi har målat restaurangfasaden (norrsida + södersida) och huset vid övningsgreenen. För att få ökad värmekapacitet har en ny kompressor installeras för klubbhusets uppvärmningssystem.. Toaletten i ladan har renoverats med nya ytskikt och ny toalett. De nedre toaletterna i klubbhuset har renoveras med nya ytskikt och nya toaletter. Alla tre toaletterna vid restaurangen har genomgripande renoverats så att det nu finns en fin handikapptoalett, damtoalett och herrtoalett. Området kring klubbhuset har genomgått en stor förändring de senaste åren. Poolområdet är förändrat, vi har byggt till en restaurangaltan och under det senaste året har vi kantstensatt grusvägen från hyrvagnsparkeringen till restaurangaltanen. Bevattningsstammen mellan green hål 18 och tee hål 1 har kopplats ihop med nya spridare för att säkerställa en inbjudande gräsmatta även för området kring klubbhuset. Vi kan på så sätt särskilja grusväg och gräsmatta bättre samtidigt som skötselarbetet blir enklare. För att ge medlemmar och besökare en bättre entré till golfanläggningen har vi gjort en proper entré ett 20-tal meter in från Värmdövägen med nya skyltar och nya hänvisningsskyltar finns också mellan hål 1 och hål 2. Planer för Området runt puttinggreenen och våra parkeringsytor och även golfbilsgaraget ska utvecklas i syfte att göra det snyggare och mer lättskött samt åstadkomma ett antal nya parkeringsplatser. En del av detta har genomförts under hösten 2015 och resterande ska genomföras under de kommande åren. Puttinggreenen: ta bort det ganska risiga buskaget som ligger runt bergklacken, så gräs och snygga till, ta bort hela häcken som löper runt puttinggreenen, vilken består av 8-10 olika sorts buskar och låta gräsmattan växa ner mot kantstenen, plantera några mindre men lättskötta buskar, renovera ca 8-10 sneda lyktstolpar, tag bort stora tallar bakom övernattningsstugan och den snart döda ensamma björken mot kansliparkeringsplatserna. Parkeringen: ta bort de halvöar av buskage som delar parkeringsplatsen i två områden, ta bort ön med buskage i mitten, gör hela ytan större genom att bredda densamma varefter det skulle finnas plats för en ny parkeringsrad i mitten.

11 11 Golfbilsgaraget: rensa upp i den ganska snåriga dungen, anlägga en ordentlig väg till garaget, förlänga garaget i riktning mot klubbhuset och göra en bra port där. Snygga till hela området runt garaget. Klubbhuset: vid restaurangköket: göra iordning slitna gräsytor som idag används som parkering och uppställning av containers mm, asfaltering av dessa partier, området runt sopcontainern röjs ut och snyggas till, planket målas, längs planket kan parkeringsplatser för restaurangpersonalen anläggas (vilket frigör platser på andra ställen). Området ned mot trädgårdsmästarbostaden: ta bort några stora tallar (delvis en tomtgränsfråga). Klubbhus Klubbhuset har renoverats inom vissa områden de senaste åren men det finns behov av en större renovering av i första hand ytorna inomhus. Vi genomför en översyn av klubbhuset för att se vad som kan utvecklas för att ge ett mera trivsamt och effektivare utnyttjande av lokalerna. Vi har fått första skisser som ska bearbetas. Vi planerar under denna treårsperiod att renovera damernas och herrarnas omklädningsrum. Vi planerar att se över hur vi kan få ett bättre flöde in i klubbhuset och att klubbhus och restaurang har ett bättre flöde. Vi ser över förutsättningarna för en ny bar parallellt som vi funderar över hur vi kan lyfta restaurangen. Vi ser över stenytorna från restaurang till pool och kommer att undersöka förutsättningarna att upprusta dessa. Vi planerar för ett nytt koncept för reception, shop, lilla caféet i receptionen, TV-rum, gången mellan reception och restaurang samt klubbrummet. Swimmingpoolen ska ha ett pooltäckningsöverdrag för att kunna hålla en bättre temperatur under säsongen. Detta ska eventuellt kompletteras med en ny värmekälla. Vi kommer också att göra området mera inbjudande med möbler och annat. Taket på gamla klubbhusdelen ska målas med svart färg. Taket på nya klubbhusdelen behöver läggas om under de kommande åren.

12 12 Ett nytt staket ska sättas upp bakom klubbhuset så att restaurangens bakre entré skyddas från insyn. Ladan behöver målas om utvändigt och detta skulle ha gjorts under När vi tillsammans med entreprenör gick igenom ladan konstaterades att det under årens lopp med frivilliga krafter målats med färger som inte alls var lämpliga för ladans mur. Detta innebär att vi först måste blästra hela ladan innan vi kan måla den. Detta är ett mycket större arbete än vi hade planerat för och vi kommer att undersöka möjligheter att göra detta under de kommande åren. Mark och fastigheter WGCC har mark kring golfbanan som är knuten till den befintliga golfbanan och vi har efter flera års arbete med Värmdö kommun fått lagfart på två säljbara tomter vid den s.k. Torpamarken. Frågan var uppe på Årsmötet 2013, men det var inte tillräcklig majoritet för att få ett godkännande att gå vidare. Dessa är möjliga att sälja när behov föreligger. Under 2014 och 2015 har vi haft kontakter med projektutvecklingsföretaget, Treal Fastighetsutveckling. De har presenterat ett förslag till hur vi kan utveckla våra marktillgångar för att skapa realiserbara värden samtidigt som det går att utveckla golfbanan. Längre fram i utvecklingsarbetet kommer styrelsen givetvis att återkomma med information till årsmötet och medlemmarna om vad som i dessa förslag bedöms möjligt och intressant att utveckla. Dessa förslag tar tid att realisera och ligger cirka 5-15 år framåt i tiden. Den s.k. Trädgårdsmästarbostaden är idag uthyrd på helårskontrakt. Vi kommer att vidare utreda vad vi ska göra med denna byggnad på sikt. I det skick som bostaden är idag så är den i behov av renovering. De s.k. Personalbostäderna vid hål 5 behöver också renoveras och vi kommer att utreda vidare vad vi ska göra med dessa bostäder framgent. Sjöstugan vid hål 18 är uthyrd på korttidskontrakt. Vi kommer att se om det framgent går att använda Sjöstugan för medlemmarnas aktiviteter. Golfbilar WGCC har nio golfbilar främst som service till de medlemmar och gäster som inte har möjlighet att promenera när de spelar golf. Vi tar ut en avgift för dessa golfbilar och kräver läkarintyg. Om bilar finns över kan de också hyras ut till andra. Vi kommer att bygga till det lilla huset vid parkeringen så att man kan ha portar i båda ändar av huset och få plats med ytterligare bilar.

13 13 4. Fokus Tillgänglighet MÅL Vårt mål är att klubben skall ha ett system för tidsbokning, som även under högsäsong skapar bästa möjliga tillgång till banan för alla medlemmar samt klubbens gäster. Optimalt skall hänsyn tas till såväl möjligheterna att förboka tider som att kunna komma ut på banan med relativt kort varsel. Tidsbokningssystemet skall vara öppet och lättöverskådligt och särskilt vid hög belastning på banan skapa möjligheter för att alla bollar efterhand fylls på med intresserade spelare. Ökat medlemsspel Vi ser att nivån på medlemsspel fortsätter att öka. Detta är säkerligen kopplat till att golfbanan fortsätter att utvecklas på ett positivt sätt. En annan viktig orsak är säkerligen också att vi de senaste åren har genomfört ett stort antal andelsöverlåtelser och där ser vi att "nya" medlemmar tenderar att spela mer golf än de personer de köpte sina andelar av. Medlemsspel står idag för huvuddelen av golfspelet på Wermdö Golf & Country Club och fortsätter att öka årligen. För greenfeespel med medlem och företagsspel har antalet spel varit i stort oförändrat. För greenfeespel utan koppling till en medlem ser vi istället en minskning. I takt med att vi fortsätter att utveckla/förbättra golfbanan och att nya andelsöverlåtelser sker inom det pågående generationsskiftet så är det rimligt att tro att andelen medlemsspel kommer att fortsätta att öka. 10 minuters startintervall För tre år sedan införde vi en 10 minuters intervall på starttider för att undvika köer på främst hål 2-6. Här kan vi se en generell förbättring i flytet av spel även om vi är medvetna om att hål 5 7 fortsatt kan skapa köer. Under de sista 9 hålen är det oftast ett bra flyt i spelet. Förändringen från 8 till 10 minuters starttidsintervaller har inneburit att 1-2 starttider per timma har tagits bort. Avvägningen har varit mellan mer golfspel och bättre flyt/ökad trivsel. Utfallet av förändringen har varit i nivå med våra förhoppningar. Tre greenfeegäster per medlem Vi har sedan ett antal år att spel med medlem omfattar tre gäster per medlem. Huvudsakligen består idag våra greenfeegäster av spel med medlem. Detta har blivit en mycket populär spelform och uppskattas såväl bland medlemmar som bland gäster. Samtidigt som rabatten ses som en positiv medlemsförmån så är denna rabatt den enskilt största gästfaktorn som påverkar tillgängligheten till medlemsspel.

14 14 Skärpta regler vid bokning och avbokning Vi ska ha skärpta regler vid bokning och avbokning av starttider. Att boka fyrbollar för att sedan justera antalet spelare till två eller tre 15 minuter före utsatt speltid "bara" för att man inte vill spela med någon man inte känner medför stora problem. Detta är något som vi har uppmärksammat under året samtidigt som flera medlemmar har reagerat på detta i medlemsenkäten. Vi ser inte att spelare uteblir från sina starttider däremot så justeras antalet spelare för ofta och för nära inpå utsatta starttider. Detta innebär stora begränsningar i tillgänglighet för först och främst andra medlemmar. Receptionen kommer att vara mycket uppmärksam på detta under året. Bokningsregler Medlemmar kan boka 7 dagar framåt i tiden. Varje medlem kan också genom att kontakta kansliet boka tre tider per år långt fram i tiden. Golfvärd Vi kommer att fortsätta med golfvärdar som på ett serviceinriktat, trevligt och tillmötesgående sätt ska: tillse att golfens regler, normer och etikett efterlevs. tillse att spelet flyter så smidigt och bra som möjligt bland annat genom att bistå som forecaddie, hjälpa till vid genomsläpp, regeltolkning mm. ta kontakt med långsamma partier och se till att spelet snabbas upp, om så befinns nödvändigt och lämpligt dela upp en långsam 4-boll i två 2-bollar eller eventuellt lägga ihop 2-bollar till en 4-boll. vid behov kontrollera medlemskap, medlemsbricka och greenfee-talong. Golfvärdar kommer i första hand att finnas på banan under helger eller i anslutning till helger.

15 15 5. Fokus Medlems- och klubbverksamhet Det är oerhört viktigt att behålla klubbkänslan i Wermdö Golf & Country Club. Medlemmar skall få möjligheten att trivas tillsammans och golfintresset är centralt. Golf är en idrott och i idrott tävlar man normalt. Golfens handicapsystem gör det möjligt för en sämre spelare att konkurrera med en bättre, och en äldre spelare med en yngre. Samtidigt ska det finnas en balans mellan tävlingsspel och sällskapsspel för att alla ska känna att det finns utrymme för dem. Vi ska stimulera både bredd och elit i vår juniorverksamhet att både träna och tävla. Vi vill utveckla våra juniorer till goda golfare. Underlaget består av juniorer som i de flesta fall är barn till medlemmar. Talanger ska inte behöva söka sig till någon annan klubb om de vill satsa. Vikten av att fånga upp de unga kan inte underskattas. Vi vill också ge möjlighet till lokala juniorer, utan familjeanknytning, att vara med i vår juniorverksamhet. Vi ska stimulera våra juniorer att kunna ta steget från juniorer till fullvärdiga medlemmar genom att erbjuda en medlemsavgift från år. Klubbverksamheten är central och ska erbjuda medlemmar möjlighet att engagera sig på de villkor som var och en vill och har intresse av att göra. WGCC erbjuder en tävlingsverksamhet med i princip en större tävling per månad, säsongstävlingar, juniorverksamhet samt veckotävlingar för veteranspel, herrgolf och damgolf. WGCC arrangerar några tävlingar med efterföljande middag samt klubbkvällar för att ytterligare stärka klubbkänslan. Under senare år har vi fått 100-tal nya medlemmar och arrangerat introduktionskvällar. Dessutom finns arrangemang för delar i countryverksamheten som bridge, jakt och tennis. Medlemmar Klubblivet är centralt för WGCC. Det är viktigt att behålla känslan i klubben. Medlemmar ska kunna trivas tillsammans, men ingen ska påtvingas ett umgänge. Golfintresset är självklart viktigt. För att få en ännu närmare dialog med medlemmarna har under de tre senaste åren medlemsenkät skickats ut. Genom att många medlemmar deltar i klubblivet på WGCC kan vi skapa en stark klubbkänsla. Tävlingsverksamheten kombineras vid ett antal tillfällen under året med efterföljande måltid för att utveckla kontakterna mellan medlemmarna.

16 Medlemmarna är också bärare av goodwill för Wermdö Golf & Country Club och tar med sig gäster till klubben. WGCC ska aktivt verka för att klubbens medlemmar förbättrar sina kunskaper inom golfspelet. Detta sker genom riktade träningserbjudanden från våra tränare. Tränarna arrangerar också klubbresor till varmare länder, normalt varje vår och höst. I samarbete med WGCCs headpro ska vi löpande utvärdera erbjudna träningsformer samt undersöka nya möjligheter att stötta våra medlemmar i deras personliga golfutveckling. Ambitionen är att öka medlemmarnas besök på klubben genom att öka intresset för träning och förståelse för golfspelet. Bra och tidig start på säsongen I samarbete med klubbens headpro kommer vi några onsdagar i maj 2016 mellan kl att erbjuda våra medlemmar möjlighet till fria rangebollar och svingtips från våra duktiga pros. Detta är ett led i klubbens ambition att tillsammans med vår headpro öka intresset för golfspel och träning. Junior- och Idrottsverksamhet Från års ålder är det viktigt att erbjuda möjligheter till utveckling inom sporten och t.ex. ge möjligheter att utvecklas tillräckligt bra för att kunna komma in på golfgymnasiet. Det finns ett stort intresse för träning från våra yngre juniorer. Vid sidan av aktiviteterna för elitjuniorerna ska vi även erbjuda aktiviteter för de juniorer som vill utvecklas som golfare utan att satsa på tävlingsgolf. Målet är att erbjuda träning för de barn som har anknytning till klubben samt i mån av plats även till andra barn. Träningen för de yngsta ska på ett lekfullt sätt fånga juniorernas intresse för golfen. Vid sidan av våra tränare Mats Jansson, Johan Lindén och Viktor Jansson har vi ett stort antal engagerade föräldrar som leder en mängd aktiviteter som t.ex. lagledare, tävlingsledare, eller arrangör av träningsläger och utflykter. Detta är ett område där vi ska utveckla verksamheten ytterligare. 16

17 Vi har nu sedan 2013 ett herrelitlag med basen bland klubbens mest framgångsrika juniorer startades ett damelitlag med basen bland de mest framgångsrika juniorerna. En av våra duktiga juniorer Rebecka Surtevall har en ambition att satsa på touren i USA och klubben har stöttat henne med ett stipendium och med goda råd. WGCC deltar med åtta lag i SGDFs seriespel och har varit framgångsrika. Vi har som tradition att efter spelade hemmamatcher fortsätta samvaron och klubbutbytet över en måltid. WGCC hade ett trevligt utbyte med Saltsjöbadens GK under 2015 där vi spelade en rond på vardera klubb och hade en trevlig måltid efteråt. WGCC fortsatte utbytet med Fågelbro GCC i Wermdö Fågelbro-slaget. Vi kommer att fortsätta och utöka utbytet med våra grannklubbar i Stockholm. Tävlingar Tävlingsverksamheten på WGCC inriktas på en stor tävling per månad med stöd av en av klubbens sponsorer. Även säsongstävlingarna Pros putter och Foursomepokalen, Presidents Cup och KM för olika kategorier är viktiga tävlingar liksom partävlingar i olika former. Vissa tävlingar kombineras med middagar och middagen efter St Oloftävlingen är WGCC: s tillfälle att belöna medlemmar som gjort stora insatser i klubbens verksamhet. I medlemsenkäten finns ungefär lika många som vill ha fler tävlingar som vill ha färre tävlingar. Drygt 70 % av medlemmarna anser att vi har en bra frekvens av tävlingar. Förslag har kommit på att vi bör växla för- och eftermiddag för damer och herrar under säsongen. Yngre senior år Vi föreslår att åldersgränsen för yngre senior utökas till år. Vid fyllda 22 år erbjuds juniorkvotsmedlemmar plats i kategorin yngre senior. Intag i denna seniorkategorin erbjuds i första hand till tidigare juniorkvotsmedlemmar men också till andra. Denna medlemskategori kan komma att begränsas i antal. Vi kommer också att fokusera mera på Countryverksamheten under kommande år Vi kommer att arbeta fram ett koncept som höjer kvaliteten på den produkt som klubben erbjuder till countrymedlemmar. 17

18 6. Fokus Företag och Gäster WGCC har cirka golfspelande gäster per säsong. Utöver greenfeeavgifter står våra gäster och samarbetspartners för en betydande del av omsättningen i restaurang, shop och i caféet vid hål 9. Gäster bidrar också till en positiv klubbhusmiljö och med tiden har flera gäster valt att bli medlemmar i klubben. Vi ska tillämpa en konkurrenskraftig prissättning för företag och gäster. I detta ska marknadsanpassning ske mot jämförbara anläggningar, hänsyn tas till våra medlemsavgifter, tillgänglighet på banan samt utbud och service från våra samarbetspartners. En för hög prisnivå ökar säkerligen tillgängligheten samtidigt som antalet besök minskar med den följd att en betydande intäkt för klubb och samarbetspartners faller bort. Vi kommer under treårsperioden att vässa vårt erbjudande till företagspartners genom intressanta kompletteringar till nuvarande samarbeten. Företagsgolf arrangeras företrädesvis under tisdagar eller torsdagar fram till 15 juni och från 15 augusti. Vi kommer även fortsättningsvis och i mån av plats behöva vara tillmötesgående mot våra företagsgäster och vi uppskattar mycket den förståelse för klubbens bästa som har visats av framförallt veterankommittén när deras måndagstider vid några tillfällen har tagits i anspråk. 7. Fokus Samarbetspartners WGCC har samarbetspartners för restaurang, pro och golfshop samt café vid hål 9. Avtalen med dessa tre parter omförhandlas normalt under treårsperioden. Vårt mål är att fortsätta höja kvaliteten för respektive del där våra arrendatorer bidrar med arrende och anpassning av utbud som står i proportion till de investeringar vi har och kommer att göra. WGCCs samarbetspartners bidrar till att erbjuda en attraktiv restaurang, attraktiv golfshop, kunniga golfpros och ett café vid 9an av god kvalitet främst för att medlemmarna ska trivas och använda dessa tjänster. Dessa samarbetspartners ger också ett stort mervärde till gäster och företagspartners. Mats Jansson som började på WGCC 1979 kommer vid årsskiftet 2016/17 att lämna som headpro. Vår ambition är att kunna presentera en efterträdare under första halvåret Vi kommer i samband med detta att planera för en ny studio vid driving range. Under de senaste två åren har vi gjort speciella medlemsundersökningar om Restaurang Le Golf i syfte att stödja Le Golf i sin framtida utveckling. Vi har fått in värdefulla synpunkter på bland annat meny, salladsbord, mottagande och lokalernas skick som vi förmedlat till Fredrik och Stefan för deras åtgärder. Avtalen med våra samarbetspartners ska ge oss ett arrende som ger skälig avkastning på vår fastighet och de investeringar vi måste göra för att uppnå önskade krav. 18

19 Styrelse Bengt Möller Ordförande sedan 2011, Född 1949, Invald Ansvarsområden: Strategi, kontakt med VD, Golfförbundet Bengt har varit medlem först från 1977 till 1984 och sedan från Började spela golf på 1960-talet i Trelleborg och Ljunghusen. Hcp 17, har som bäst haft 8. Bengt är gift med Ann-Chatrine som är Countrymedlem och de har två söner. Tidigare var Bengt informations-/ kommunikationsdirektör på Vasakronan och var sponsor på WGCC i drygt 10 år. Nu rådgivare inom ledningsfrågor och kommunikation. Fredrik Bergström Vice ordförande, Född 1964, Invald Ansvarsområden: Countryverksamhet, 50-års jubileet Medlem i Wermdö sedan Har idag 6 i handicap. Hela familjen Bergström har sedan 70-talet varit engagerade i klubben. Wermdö GCC har en grundmurad stämning med klubben och dess klubbliv, och mitt engagemang i styrelsen är att bibehålla traditionerna samtidigt som att utveckla dessa, med bibehållandet av klubbens grunder. Anders Keller, Född 1940, Invald Ansvarsområden: Avtal, Juridik, Svensk Golfutveckling Jag har lyckats bli omvald ett antal gånger i styrelsen. Det har jag blivit mycket glad och förvånad över. Det senare framförallt för att det var ett antal år sedan jag blev pensionär. Även på mitt gamla jobb i fastighetsbolaget FastPartner har jag lyckats hänga mig kvar som konsult på deltid. Jag är även engagerad genom delägarskap i restaurangbranschen där jag tillsammans med min kompanjon driver restaurangerna Borggården på Armémuseet och Horisont i Värtahamnen. Mina uppgifter i styrelsen för WGCC är inriktade på juridik och finansiering. Min fru Marie-Louise och sönerna Joachim och Andreas är alla entusiastiska medlemmar i WGCC. Göran Palmér Född 1960, Invald Ansvarig: Banutvecklingskommittén Göran har spelat golf sedan 1970 på WGCC, hcp 5, och har haft en underbar tid som junior på WGCC och även senare i min karriär som medlem. Jag har fått förtroende att utveckla en ny kommitté Banutveckling där det finns medlemmar från varje årsgrupp och kön. Vi har ett mycket bra samspel med banpersonal och VD för att vidareutveckla vår golfbana. Inger Johansson Född 1961, Invald Ansvarsområden: Tävlings- och Klubbverksamhet Inger är sommarboende på Värmdö tillsammans med sin golfande familj. Alla är sedan länge medlemmar i WGCC. Inger är medlem sedan HCP 17,1. Aktiv i D50 laget som spelar seriespel för WGCC. Inger driver sedan ett antal år tillbaka egen konsultverksamhet inom ekonomi/finans. Tidigare erfarenheter från olika branscher som fastighet, facility management, vård och omsorg och nu senast som konsult i kollektivtrafikbranschen. Gunn-britt Krusberg-Nilson Född 1945, Invald Ansvarsområden: Tävlings- och Klubbverksamhet. Bor på Värmdö. Medlem i WGCC sedan Hcp 15,1. Flyttade till Stockholm Spelade golf under sommarmånaderna och var medlem i Båstad GK samt Mölle GK under åren 1966 till Knöts till OY Finlayson AB, Finland, som designer i egenskap av egen företagare. Min ambition är att ytterligare stärka vår trevnad och klubbtillhörighet. Erik Strand Född 1951, Invald Ansvarsområden: Sponsorverksamhet Erik bor i Nacka. Hcp 9,5 och blev medlem Erik har haft ledande befattningar i bl.a. SAS, Poolia och Praktikertjänst. Erik var generalsekreterare i Riksidrottsförbundet Han har också varit ordförande i Haninge Golfklubb i fyra år. Per-Ulrik Johansson Född 1966 Invald VD Adjungerad Ansvarsområden: Övriga kommittéer Per-Ulrik har varit professionell golfspelare på Europatouren och PGA-touren mellan 1991 och Han har studerat business och psykologi på Arizona State University och har examen från IFL/Handelshögskolan Cruyff Institute. På Europatouren har Per-Ulrik vunnit 6 tävlingar och han tillhörde det vinnande Europeiska Ryder Cup laget på Oak Hill 1995 och på Valderrama

20 Information från Valberedningen Klubbens styrelse ska enligt stadgarna 8 bestå av ordförande samt 6-12 övriga ledamöter. Den nuvarande styrelsen består av ordförande samt 7 ledamöter. 20 Mandatperioden utgår för: ordföranden Bengt Möller (ordföranden väljs alltid enligt stadgarna för ett år), samt för ledamöterna Fredrik Bergström, Göran Palmér och Gunn-britt Krusberg-Nilson som enligt stadgarna valts för två år. Peter Yngwe avgick ur styrelsen i september 2015 pga utlandsflytt. Göran Palmér har meddelat att han inte önskar bli nominerad för en ny mandatperiod. Styrelsens övriga ledamöter Anders Keller, Inger Johansson och Erik Strand är valda till årsmötet Klubbens revisorer, aukt. revisor Marine Gesien (Ernst & Young) och Lillemor Sundt med suppleanterna aukt. revisor Camilla Ral Ingvarson (Ernst & Young) och Kim Göth är alla valda på ett år. Aukt. revisor Marine Gesien har under året ändrat arbetsgivare och Ernst & Young har nominerat Mikael Sjölander som revisor. Av Valberedningens ledamöter står Göran Wallin stadgeenligt i tur att avgå. Medlemmar är välkomna att lämna förslag till befattningshavare senast den 1 februari till Göran Wallin Tfn E-post sgk.wallin@gmail.com För Valberedningen Göran Wallin Lennart Svensson Britt Eisner Ordförande