EMAS Easy förenklar för mindre företag

Transkript

1 Nr 3 oktober 2010 Årgång 20 Medlemsblad för Föreningen Miljörevisorer i Sverige EMAS Easy förenklar för mindre företag Personcertifierade och MIS-godkända miljörevisorer får nu möjlighet att revidera EMAS-registrerade företag. En av nyheterna i EMAS-förordningen är den särskilda satsningen på små- och medelstora företag, EMAS Easy, som ska göra en EMAS-registrering enklare och mer kostnadseffektiv. Miljöstyrningsrådet har utbildat ett 30-tal EMAS-konsulter och erbjuder nu MIS-godkända och personcertifierade revisorer en särskild utbildning för att kunna revidera de EMAS-registrerade företagen. Sid 3 EMAS Easy, en enklare väg till EMASregistrering för små och medelstora företag. MIS roll upphör i personcertifieringen LRQA släpper ackrediteringen MIS roll i certifieringsarbetet kommer att upphöra när LRQA nu släpper ackrediteringen hos Swedac. För den som är eller vill bli personcertifierad ska det inte innebära någon skillnad. Kom på MIS höstmöte MIS höstmöte hålls i år den 15:e november på Postmuseum. Anmäl dig till MIS höstmöte den 15:e november i Gamla Stan i Stockholm. Du får vet allt om hur världens kanske mest miljöanpassade sjukhus ska byggas och hur Posten gör när de reviderar utan revisorer. Dessutom får du senaste nytt om ISO och den nya gemensamma strukturen för alla ledningssystem. Du får också veta ännu mer om EMAS Easy och om du som miljörevisor kan revidera EMAS. Sid 2 Sid 2 MIS samarbetar för mer medlemsnytta MIS startar nu ett samarbete med advokatbyrån Vinge. De kommer i varje Miljömissiv att bidra med nyheter om miljölagar och med aktuella rättsfall. Redan tidigare samarbetar MIS med SIS som erbjuder rabatterad litteratur på revisionsområdet. Sid 2

2 Styrelsemöten 14:e oktober 15:e december Vi informerar vad som är på gång inom vår förening Höstkonferens 15:e november på Postmuseum, Gamla stan i Stockholm Utan rätt adress ingen information Har du eller ska du byta arbetsplats eller företag? Hjälp MIS administratör i hans alltid pågående detektivarbete och meddela din nya adress. Utan korrekt adress får du inte den information och de medlemsförmåner du har rätt till. Nya medlemmar Annkristin Castagna, Grontmij, Västerås Lina Helmersson, Envima, Linköping Johanna Hörstedt, Sweco Environment, Stockholm Karin Lindblom, Byggutbildning i Askim, Askim Eva Marie Nilsson, Swedbank, Stockholm Fredrik Rosengren, Sandvik, Stockholm Hans Thulin, Miljökonsulten, Helsingborg Nya MIS-godkända miljörevisorer Karin Lindblom, Byggutbildning i Askim, Askim Fredrik Rosengren, Sandvik, Stockholm Få din utbildning MIS-godkänd Arrangerar ditt företag utbildningar i miljörevision? Nu kan du få utbildningen MIS-godkänd. Sex utbildningsföretag har hittills fått utbildningar MIS-godkända. Mer om hur du gör och vilka företag som har MIS-godkända utbildningar hittar du på MIS hemsida: Mer för medlemskapet MIS styrelse strävar efter att öka värdet av medlemskapet i MIS. De senaste månaderna har du som medlem fått flera erbjudanden och inbjudningar. Varje erbjudande bedöms noga utifrån ett nyttoperspektiv och vi hoppas att du som medlem tycker de är intressanta och tillför något till medlemskapet. Hör gärna av dig om du har egna förslag. info@mis.a.se Boka in MIS höstmöte 15:e november Bygg ett miljöanpassat sjukhus Hur gör Stockholms läns landsting när de bygger världens mest miljöanpassade universitetssjukhus och hur gör Posten när de reviderar utan revisorer? Det får du veta när du deltar i MIS höstmöte. På programmet finns också senaste nytt om den nyligen antagna ISO och den största förändringen på många år; den nya strukturen som kommer att förenkla alla ledningssystem. Du får också veta mer om EMAS globala satsning, om EMAS Easy för mindre företag och de nya kraven i EMAS-förordningen som ställer större krav på medlemsländerna. När: 15:e november, kl Var: Postmuseet, Lilla Nygatan 6, Stockholm (nära Gamla Stans tunnelbanestation). Kostnad för medlemmar: 950 kronor plus moms. Kostnad för icke medlemmar: 1800 kronor plus moms. Lunch och kaffe ingår. Anmälan: Inbjudan går i dagarna ut med e-post. Du kan också anmäla dig på MIS hemsida: LRQA upphör med ackreditering av ISO LRQA fortsätter med personcertifiering, men slutar med sin ackreditering från Swedac för Enligt LRQA ska det inte innebära någon skillnad för personcertifierade miljörevisorer. MIS roll i certifieringsarbetet kommer att upphöra, säger MIS ordförande Torbjörn Brorson, som kommer att behålla sitt certifikat. Sedan ISO introducerades i Sverige för snart 15 år sedan har personcertifieringen av miljörevisorer gjorts av LRQA Sverige (f d Integria). De har nu valt att lämna ackrediteringen från Swedac för ISO 19011, men kommer att fortsätta personcertifieringen av miljörevisorer med samma krav som tidigare. De kommer också att personcertifiera kvalitetsrevisorer. För personcertifierade miljörevisorer ska det inte innebära någon skillnad, Nya Karolinska universitetssjukhuset i Solna ska bli världens mest miljöanpassade sjukhus. På MIS höstmöte får du veta hur de gör. menar Anita Dahlgren, revisionsledare och områdesansvarig för personcertifieringen på LRQA. MIS arbete upphör Ett antal MIS-medlemmar är personcertifierade och MIS har genom åren ansvarat för tolkningsdokumentet till ISO 14001, det dokument som specificerar kraven på miljörevisorn och hur certifieringen ska gå till. MIS har också deltagit i bedömningspanelen hos LRQA vid vid det första certifieringstillfället. Det arbetet från MIS kommer att upphöra. Att ackrediteringen upphör kan innebära att en del överväger att lämna systemet. Personligen kommer jag dock att behålla mitt certifikat. Jag har varit med sedan certifieringen infördes och tycker det är viktigt att miljörevisorer kan uppvisa ett formellt bevis på sin utbildning och erfarenhet, säger Torbjörn Brorson.

3 EMAS Easy ska ge fler EMAS-registreringar EMAS blir enklare och billigare att införa i mindre företag Med EMAS Easy ska det bli lättare för små och medelstora företag att införa ISO och EMAS. I en försöksverksamhet hos Miljöstyrningsrådet erbjuds nu personcertifierade och MIS-godkända miljörevisorer en specialutbildning för att kunna göra revisioner i företag som infört EMAS med EMAS Easymetoden. I den nya EMAS-förordningens särskilda satsning på små och medelstora företag, har EU-kommissionen och Miljöstyrningsrådet tillsammans utbildat ett 30-tal svenska miljökonsulter i EMAS Easy. Med hjälp av den tekniken ska de hjälpa små och medelstora företag att införa ISO och EMAS. I försöket ingår vissa ekonomiska subventioner för revisionskostnaderna. Vi vet att det nästan alltid är kostnaderna som avgör när mindre företag avstår från att införa miljöledningssystem, säger Sven-Olof Ryding på Miljöstyrningsrådet. Var miljöledningssmarta Han hoppas att försöket ska visa att kostnaderna för att införa och revidera miljöledningssystem kommer att bli betydligt lägre än idag. Han menar också att små och medelstora företag har allt att vinna på en EMAS-registrering eftersom det innebär att de också uppfyller alla krav i ISO Ni kommer att bli mer konkurrenskraftiga och ha större möjlighet att vinna både privata och offentliga upphandlingar med öppenheten om ert miljöarbete. Var miljöledningssmarta, med EMAS Easy bör många av er ha råd att EMAS-registrera er. Nya EMAS - ingen lightversion EMAS Easy gör det mindre byråkratiskt och mer kostnadseffektivt att införa EMAS. Men det är ingen light version. Slutresultatet är detsamma som tidigare, poängterar Sven-Olof Ryding. En EMAS-registrering skiljer sig från andra miljöledningssystem eftersom den visar att företaget öppet redovisar sitt miljöarbete och att de låtit oberoende externa revisorer gå igenom och godkänna sin miljöredovisning. Politisk vilja avgör Om EMAS kan införas enklare och billigare blir det också intressant att ta reda på om revisionerna kan göras enklare och billigare. Givetvis med samma krav på revisorer och utförande som tidigare. Miljöstyrningsrådet erbjuder därför personcertifierade och MIS-godkända miljörevisorer en Sven-Olof Ryding på Miljöstyrningsrådet menar att den politiska viljan avgör om fler mindre företag EMAS-registrerar sig. revisionsutbildning enligt EMAS lll för att kunna göra revisioner i företag som infört EMAS med EMAS Easy-metoden. En utbildning genomförs redan i oktober och Sven-Olof Ryding räknar med att det ska bli fler utbildningar. Han hoppas att samarbetet med MIS ska innebära att fler företag ska kunna införa miljöledningssystem. Om det visar sig vara möjligt så blir den avgörande frågan om det finns en politisk vilja att göra det enklare och billigare att införa miljöledningssystem, säger Sven- Olof Ryding med en tydlig passning till beslutsfattande politiker. Mer om EMAS och EMAS Easy hittar du på: EMAS (Eco Management and Audit Scheme) EMAS är en EU-förordning som antogs av EU:s miljöministrar Den är därmed svensk lag. Den har reviderats två gånger. För att bli EMAS-registrerat måste ett företag eller en organisation ha en miljöredovisning som granskats av en oberoende revisor. Syftet är ge trovärdighet åt miljöredovisningen som måste uppfylla skall-kraven i ISO Några nyheter i EMASförordningen EMAS kan tillämpas globalt. Ett EMASregistrerat företag kan därmed redovisa sitt ISO arbete runt hela världen. Kraven på marknadsföring ökar på medlemsländerna. Varje medlemsland ska ha en strategisk grupp som ska arbeta med frågor om hur EMAS-registrerade företag kan gynnas med utgångspunkt från lagstiftningen. I Sverige ska Miljödepartement, Naturvårdsverket och tillsynsmyndigheter ta fram årliga strategier för att underlätta införandet av EMAS. I andra EU-länder har det fått formen av enklare omprövning, färre tillsynsbesök och längre perioder för kontroll av IPPCkrav. En ny officiell EMAS-logotype ska göra det enklare för företag att marknadsföra sitt miljöarbete.

4 Nyheter inom miljörätten I väntans tider på nya avfallsregler Under 2008 klubbades ett nytt ramdirektiv igenom för avfall inom EU (2008/98/EG). Direktivet kräver att de nya EU-reglerna införs i svensk lagstiftning senast den 12 december Miljöbalkens femtonde kapitel kommer förmodligen att få ett helt nytt utseende och avfallsförordningen görs om. De nya reglerna rör bland annat definitionen av restprodukter och hantering av avfall. Något slutligt förslag har ännu inte presenterats. EG-domstolen har i ett antal avgöranden förtydligat den ganska breda definitionen av avfall genom att ställa upp vissa villkor för vad som krävs för att en restprodukt ska kunna anses vara en biprodukt och inte avfall. EG-domstolens kriterier införs nu i lagstiftningen och det blir lättare att definiera om en restprodukt ska anses utgöra avfall eller inte. Ur ett miljörättsligt perspektiv är det av betydelse om en restprodukt anses som biprodukt eller avfall eftersom ett avfall normalt omfattas av striktare lagstiftning än en biprodukt. De kriterier som ska användas är bland annat att föremålet/ ämnet ska fortsätta att användas och att det produceras som en integrerad del i en produktionsprocess. När avfall inte är avfall Vidare innehåller det nya avfallsdirektivet en bestämmelse om när avfall ska upphöra att vara avfall. Bestämmelsen säger i huvudsak att EU-kommissionen och medlemsstaterna ska, utifrån specifika villkor, ta fram kriterier som kan användas för att bedöma om avfall upphört att vara avfall. Detta arbete pågår för närvarande. De villkor som omnämns i direktivet är bland annat att avfallet ska ha genomgått ett återvinningsförfarande, att det finns en efterfrågan på sådana föremål och att användningen inte kommer att leda till allmänt negativa följder för miljön. Förhoppningsvis kommer de nya reglerna att underlätta bedömningen om vad som är en biprodukt och vad som är avfall samt att i framtiden underlätta bedömningen för när avfall upphör att vara avfall. Håll ögonen öppna efter lagändringen. Johan Cederblad, Advokatfirman Vinge johan.cederblad@vinge.se Johan Cederblad, advokat på Vinge i bland annat miljörätt kommer att informera MIS medlemmar. Skälighetsavvägning vid efterbehandling I juni förtydligades praxis rörande ansvarets omfattning vid efterbehandling när Miljööverdomstolen avgjorde två mål där tidsaspekten sedan föroreningarna ägt rum var av betydelse. Tidigare har praxis endast funnits avseende ansvarets omfattning vid krav på undersökningar. I ett av målen hade verksamhet bedrivits från 1920-talet till 1980-talet och i det andra målet hade verksamheten bedrivits från 1940-talet till slutet av 1970-talet. Rent generellt ansåg domstolen att; (i) en verksamhetsutövares ansvar för föroreningar som orsakats före 1960 i princip ska jämkas till noll, (ii) verksamhetsutövaren ska ha ett begränsat ansvar för föroreningar som orsakats mellan 1960 och 1969 och (iii) för föroreningar som är orsakade efter 1969 finns inte något skäl att jämka med hänsyn till tidsaspekten. Miljödomstolen påpekade också att denna generella princip kan ändras om det föreligger särskilda skäl, exempelvis att verksamheten bedrivits i strid med gällande regler. Resultatet av Miljööverdomstolens resonemang blev att ansvaret i det första fallet jämkades till 25 procent av det totala ansvaret och i det andra fallet jämkades ansvaret till 40 procent. Den tydliga skillnaden mellan dessa avgöranden och tidigare praxis kring jämkning av undersökningsansvaret är att möjligheterna till jämkning är betydligt bättre vid krav på efterbehandling än krav på undersökning. Läs gärna domarna här: miljooverdomstolen/efterbehandling-fororenadeomraden/andra-domar/ m pdf miljooverdomstolen/efterbehandling-fororenadeomraden/andra-domar/ m pdf MIS samarbetar med SIS och Vinge Sedan ett drygt år tillbaka samarbetar MIS med SIS som erbjuder MIS medlemmar rabatterade böcker inom revisionsområdet. Nu startar MIS även ett samarbete med advokatfirman Vinge. Det innebär att MIS medlemmar kommer att få information om nyheter i miljölagstiftningen och aktuella rättsfall. Båda samarbetena innebär att Miljömissivet får extra sidor med information från SIS och Vinge.

5 Ny i MIS MIS etiska regler uppdaterade Seriös miljörevisor följer etiken Vi måste tänka om Välkommen till MIS, Eva Marie Nilsson. Vad gör du? Jag är internrevisor sedan 1999 på Swedbank, den enda svenska börsnoterade banken som är certifierad enligt ISO Förra året började jag jobba med miljörevision och i höst har jag precis tagit över projektledaransvaret för vår årliga miljörevision. Som medlem i MIS förbinder du dig att följa MIS etiska regler. MIS styrelse har nyligen uppdaterat de etiska reglerna. Inte till innehållet, utan mer en språklig och moderniserad puts. På MIS hemsida finns förklarande kommentarer till varje regel. Som medlem i MIS förbinder du dig att som miljörevisor; 1. Säkerställa att du har god kompetens för ditt arbete och att alltid sträva efter att förbättra den. 2. Redovisa för uppdragsgivaren samtliga resultat som framkommit vid en revision och att stödja dina påpekanden med nödvändig och tillräcklig fakta. 3. Vara opartisk i förhållande till den verksamhet som du reviderar. 4. Inte låta ekonomiska intressen eller andra bindningar påverka ditt arbete. 5. Inte åta dig uppdrag som rör verksamheter som är ohederliga eller olagliga. 6. Inte utnyttja kunskaper om ett reviderat företag på ett otillbörligt sätt. 7. Inte yppa, utan uppdragsgivarens medgivande, vad som framkommit vid en revision. 8. Uppträda på ett sätt som gör att respekten för miljörevision och miljörevisorer främjas. Hur hittade du MIS? Min företrädare är med i MIS och tipsade mig om föreningen. Vad vill du ha ut av ditt medlemskap? Det är lite för tidigt att svara på eftersom MIS är helt nytt för mig. Jag ska snart gå en utbildning i miljörevision och med medlemskapet MIS hoppas jag kunna sätta mig i miljöfrågorna ännu mer. Jag deltog i en MIS-konferens i våras. Vad kan du bidra med i MIS? Swedbank är en av få banker som är med i MIS. Mina nätverk i och erfarenheter från bankvärlden blir mitt bidrag. Vilka är de viktigaste miljöfrågorna idag? Inom banken handlar det om att följa bankens miljöpolicy och miljöledningssystem bland annat när det gäller farligt avfall, köldmedia, att minska pappershanteringen och kontanthanteringen. Vi måste självklart tänka på miljöfrågorna när vi utvecklar nya produkter och tjänster. Vi behöver prioritera miljöfrågorna mer. Under året har vi bland annat haft interna seminarieserier om hållbarhet och miljö. Globalt handlar det bland annat om vad som händer i Arktis, hur oljeutsläpp påverkar klimatet, hur vi kan ställa om vår energiförsörjning. Jag tror att folk i gemen är rätt bra på att källsortera, men vi måste tänka om kring våra fritidsintressen och resvanor. Själv cyklar jag till jobbet. MIS-bloggen för dig Häng med i debatten om EMAS III. Vad tycker du om de nya möjligheterna för små och medelstora företag att EMAS-registrera sig och för personcertifierade och MISgodkända miljörevisorer att revidera EMAS-revistrerade företag? Berätta vad du anser om MIS etiska regler eller hur och var MIS ska värva nya medlemmar. Bloggen är din. klicka på miljörevisionsbloggen. Ansvarig utgivare: Torbjörn Brorson, ordf MIS Tel: e-post: torbjorn@brorson.pp.se Redaktör: Gunilla Schönning, Schönskrift Tel: e-post: gunilla.schonning@schonskrift.se Redaktionsråd: Torbjörn Brorson, som ovan Lena Gustafsson, SSL, Tel: , lena.gustafsson@sll.se, Anders Johansson, Envima, Tel: , anders.johansson@envima.se, Anders och Lena till redaktionsrådet Anders Johansson på Envima i Linköping och Lena Gustafsson på SLL i Stockholm har utsetts till nya ledamöter i Miljömissivets redaktionsråd. Redaktionsrådet består förutom Anders och Lena även av MIS ordförande Torbjörn Brorson. Medlemsblad för föreningen Miljörevisorer i Sverige Föreningens adress: MIS c/o Curt Henricson, Kadettgatan 1, Stockholm Tel: e-post: info@mis.a.se Föreningens plusgiro: MIS hemsida: Har du tips och förslag på vad du vill att vi ska ta upp i vårt medlemsblad? Hör av dig till redaktören eller någon i redaktionsrådet.

6 ERBJUDANDE FRÅN SIS FÖRLAG TILL MIS MEDLEMMAR NYHET! Konsten att hållbarhetsredovisa Konsten att hållbarhetsredovisa är den första och enda boken som hjälper dig att dokumentera och redovisa ditt miljöarbete och sociala ansvarstagande på ett effektivt sätt. 635 kr ordinarie pris 795 kr För att erhålla rabatten gör din beställning via Bestallning_MIS_Oktober/mail.html Vill För du att hålla erhålla dig uppdaterad rabatten inom miljö- gör och din kvalitetsledning? beställning Genom via att anmäla dig till vårt elektroniska >> nyhetsbrev Update, får Vill du du en hålla gång dig i månaden uppdaterad den allra inom senaste miljö- informationen och kvalitetsledning? inom ditt ämnesområde. Genom att Anmäl anmäla dig på dig till vårt elektroniska nyhetsbrev Update, får du en gång i månaden den allra senaste informationen inom ditt ämnesområde. Anmäl dig på SIS Förlag AB Telefon , Fax E-post: sis.sales@sis.se SIS Förlag AB Telefon , Fax E-post sis.sales@sis.se