Kunddag. Nytt telefonnummer till Swedac:

Transkript

1 Innehåll Kunddag Nytt telefonnummer till Swedac Ny hemsida SWEDAC blir Swedac ISO/IEC kommer (så småningom) att ersätta EN för produktcertifiering ISO CASCO har startat arbete med den blivande ISO/IEC som ersätter ISO/IEC Guide 67 Foundamentals of product certification EA Guide om Multi Site vid processcertifiering Fokusområde vid bedömningar av nya områden inom produktcertifiering EMAS IIII och Emas Easy Fokusområde Multisite Möte om Energiledning Fordonsbesiktningen omreglerad från den 1 juli Kunddag Den 24 januari nästa år planerar vi att anordna en kunddag här i Borås. Dagen är tänkt att innehålla både information och diskussion. Vi har tänkt börja med ett gemensamt pass som rör alla olika ackrediteringar. Därefter delar vi upp oss inom områdena produkter, ledningssystem och personer. Program och närmare uppgifter kommer att skickas ut i god tid. Tillsammans med program kommer en anmälningsblankett att bifogas. Har ni egna förslag till vad som borde diskuteras är ni välkomna att höra av er till oss om detta redan nu. Fundera exempelvis gärna på om det vore bra att "Sheme Owners" typ Naturvårdsverket, Energimyndigheten, KRAV, PEFC, Svenskt Sigill etc är med på den här typen av träffar. Vi tror att dagen kan bli till stor nytta både för oss och för er så boka in det i kalendern redan nu! Nytt telefonnummer till Swedac: Swedac har nytt telefonnummer. Det nya numret är Vi gör denna ändring för att få ett ortsneutralt nummer samt för att få till funktion för menyval och telefonkö där den inringande får veta sin plats i kön. Medarbetares egna anknytningar, faxnummer etc ändras inte. Det gamla telefonnumret till telefonist kommer också att fungera parallellt, men går direkt till telefonist utan att passera menyn. 1(6)

2 Ny hemsida På internationella ackrediteringsdagen den 9 juni bytte swedac.se skepnad vilket innebär en hel del nyheter för besökare. Grundtanken bakom nya swedac.se är att du som besökare lätt och samlat ska hitta den information du behöver om ditt intresseområde - oavsett om du är privatperson, kund, blivande kund eller representant för myndighet eller media. Vi har också förbättrat vår allmänna sökmotor och sättet du kan söka efter föreskrifter och andra dokument. SWEDAC blir Swedac Efter 20 år med SWEDAC går vi nu över till Swedac. Vi har gått över till att skriva Swedac med små bokstäver. Det gäller i löpande text och exempelvis även i avsändarsignaturer, som här i e-posten. Swedac med stora bokstäver används även i fortsättningen i vår logotyp. 2(6)

3 ISO/IEC kommer (så småningom) att ersätta EN för produktcertifiering ISO CASCO WG29 träffades i april för att hantera kommentarerna som kommit på CommitteeDraft-utgåvan. Det lite speciella läget inträffade att medlemsländerna via sina kommentarer röstade för att gå vidare till en FDIS-utgåva samtidigt som man tillsammans levererade över 1000 kommentarer! Det blev som ni kanske förstår inte en FDIS utan en CD2 som förhoppningsvis ska cirkuleras för kommentarer under hösten. ISO CASCO har startat arbetet med den blivande ISO/IEC som ersätter ISO/IEC Guide 67 Fundamentals of product certification ISO CASCO WG 32 har träffats en första gång för att starta upp arbetet med denna nya standard. Den är tänkt att komplettera ISO genom att fokusera på aspekter hos certifieringsscheme och ägarna till dessa. Arbetet tar sin utgångspunkt i ISO/IEC Guide 67 men även guiderna 23, 27, 28 och 53. I sitt förslag till innehåll i den nya standarden nämns följande rubriker (nedkortad version): 1. Scope and purpose To provide an single source of information for those engaged in setting up, running and using product certification schemes. 2. Normative references ISO/IEC 17000, ISO/IEC 17065, ISO/IEC Definitions 4. Why use product certification? 5. What is product certification? 6. Who is involved in product certification? 7. How does product certification work? 8. How to set up and run a product certification scheme EA guide om Multi Site vid processcertifiering En EA-guide avseende sampling av produktionsplatser vid certifiering av processer är under utarbetande. Detta som en respons på de olika uppfattningar som finns avseende hur multi-siteoch grupp-certifiering bör hanteras inom certifiering av processer under EN Det är främst läget inom certifiering av livsmedelsprodukter som drivit fram detta arbete. De flesta av er har tidigare fått mycket tidiga remisser på dokumentet. I början av maj avslutades en intern remiss inom EAs certifieringskommitté. I skrivande stund är resultatet inte känt. Planen är att en remiss till alla EA-medlemmar skall följa under hösten. Arbetsnamnet är: EA Guidelines on 3(6)

4 the Accreditation of Certification Bodies and Schemes that provide certification of Processes by means of sampling of sites under ISO/IEC Guide 65 (EN 45011) Fokusområde vid bedömningar av nya områden inom produktcertifiering Fler och fler ackrediteringar under EN (produktcertifiering) ser dagens ljus i takt med att olika miljömärkningar mm. väljer att använda ackreditering som verktyg för likvärdiga intyganden om överensstämmelse med krav. Vi har konstaterat att vi behöver fokusera mer på de kravspecifikationer och certifieringssystem som olika intressenter och certifieringsorgan utvecklar. Det behövs bl.a. för att möjliggöra för marknaden att jämföra de olika certifieringssystem som kan finnas för samma typ av produkt/process och regelverk. Det rekommenderas varmt att fundera kring vad ISO 17000, ISO Guide 67 och EN med EAguide säger om detta. Vår erfarenhet är att det är lätt att likställa kravspecifikationer med begreppet certifieringssystem när det egentligen är tänkt att certifieringssystemet ska beskriva hur man genomför bedömning av överensstämmelse med krav "på vårt certifieringsorgans sätt". EMAS III och EMAS Easy EMAS III började gälla 11 jan Aktörerna har ett år på sig att anpassa sig till det nya systemet vilket innebär att verifiering kan göras mot antingen EMAS II eller EMAS III under Det finns uppdaterad information på emas.se och på ec.europa.eu/environment/emas/index_en.htm. I EMAS III ställs tydligare krav bl.a. på kontroll av lagefterlevnad och miljöprestanda. En nyhet är också att all verifiering skall anmälas till Swedac i förväg. Vi återkommer kring hur detta skall kunna lösas praktiskt. Miljöstyrningsrådet, som är huvudman för EMAS i Sverige, har i en kampanj under våren lanserat konceptet EMAS Easy. Detta är i grunden ett EU-projekt för att stödja införandet av EMAS bland småföretag. I satsningen har även ingått att skicka ett förslag till ramavtal till de miljökontrollanter som Swedac ackrediterat. I ramavtalet föreskriver man att verifiering efter första och andra året av en treårscykel skall göras utan platsbesök och med en tidsinsats av 4 timmar. Swedac har, som vi tidigare meddelat, motsatt sig detta. Detta av två skäl, dels uppfyller det inte kraven i ISO/IEC som vi liksom de flesta ackrediteringsorgan lagt som grund för ackreditering för EMAS, dels ser vi inte att man kan granska ett miljöledningssystem och framförallt inte verifiera en miljöredovisning utan att besöka företaget. Ingen miljökontrollant har heller valt att teckna avtal. 4(6)

5 Diskussionen med Miljöstyrningsrådet fortsätter och frågan kommer att behandlas i samband med möten mellan ackrediteringsorganen och kommissionen respektive registreringsorganen och kommissionen i juni. Kontaktperson: Lars Waldner Fokusområde Multisite Som en del av er har märkt har vi inom området ledningssystem haft Multisite som ett fokusområde det senaste året. Skälet är att hanteringen av multisite ibland inte fungerar bra. Vi är helt medvetna om att det är ett svårt område och har full respekt för svårigheterna men det är samtidigt viktigt att man jobbar nära kunden för att kunna hålla sig uppdaterad om siter, scope, antalet anställda etc. Det som brister är ofta kontakterna mellan sälj, planering och revisionsledare. Vi kommer att fortsätta att granska området. Möte om Energiledning Vid övergången från den svenska standarden SS till EN blev en del frågor hängande i luften. Det har sedan lång tid planerats ett möte mellan SIS, certifieringsorganen och andra intressenter. Nu tycks detta möte äntligen bli av i september på Swedacs kontor i Stockholm, se nedan: SIS inbjuder till ett förutsättningslöst möte kring standarderna för Energiledningssystem. Vi kallar till ett partsammansatt möte för att diskutera: skillnader och tolkningar mellan SS och EN framtida ISO Energiledningssystem fredag den 24 september 2010, kl 09:40-12:15 Plats: Swedac, World Trade Center, Klarabergsviadukten 70, D7. Mötesrum: Kungsholmen Dagordning och övrigt mötesunderlag skickas ut senare. Om du har frågor du vill diskutera på mötet, vänligen skicka dessa till anneli.rafiq@sis.se senast 15 september. Var vänlig bekräfta att du deltar i mötet till Anna-Karin Jansson (annakarin.jansson@sis.se, ). Kontaktperson: Lars Waldner 5(6)

6 Fordonsbesiktningen omreglerad från den 1 juli Den 1 juli upphör monopolet på besiktning av fordon. Det innebär att fler företag kan etablera sig på marknaden. Dessa företag ska vara ackrediterade av Swedac. Alla besiktningstekniker som ska utföra fordonsbesiktning måste vara certifierade för uppgiften. Certifieringen är personlig och gäller enbart de fordon och uppgifter som certifieringen omfattar. Swedac uppgift är att ackreditera dessa certifieringsorgan. Transportstyrelsen, som är föreskrivande myndighet, kommer att utforma de regler om utbildning och kompetens som ska gälla för personcertifieringen. De tre besiktningsföretag som idag är verksamma Svensk Bilprovning, Inspecta Sweden AB och SMP Svensk Maskinprovning AB får även efter 1 juli 2010 utföra fordonsbesiktning. Denna dispens gäller fram till den 31 december Från och med 1 januari 2011 måste även dessa företag vara ackrediterade för att få utföra uppdrag. För de besiktningstekniker som arbetar på dessa företag kommer det att finnas övergångsregler. Kontaktperson: Else Hanna Elgåsen Vi önskar er en solig och avkopplande sommar! Enheten för certifiering 6(6)