AVTAL ANGÅENDE KOMMUNALT ÖVERTAGANDE AV HUVUDMANNASKAP FÖR ALLMÄN PLATS I SUNDBY

Transkript

1 DNR KS SID 1/7 AVTAL ANGÅENDE KOMMUNALT ÖVERTAGANDE AV HUVUDMANNASKAP FÖR ALLMÄN PLATS I SUNDBY Mellan Vallentuna kommun ( ), nedan kallad Kommunen, och Sundby vägförening ( ), nedan kallad Föreningen, träffas följande avtal angående kommunalt övertagande av allmän plats. Bakgrund och syfte I Sundby i Vallentuna kommun finns 54 stycken fastigheter för småhus. För fastigheterna med intilliggande vägar och grönområden gäller detaljplan B (01-ÖSN-470), nedan kallad Detaljplanen. Huvudmannaskapet för allmän plats inom Detaljplanen är enskilt och all allmän plats inom Detaljplanen är upplåten som gemensamhetsanläggning, Sundby ga:1, vilken förvaltas av Föreningen. Detaljplanens genomförandetid har gått ut. Kommunfullmäktige har , 157, fattat beslut kring kommunens övertagande av drift- och underhållsansvaret för allmän plats från vissa samfällighetsföreningar. Föreningen har ansökt om och beviljats planbesked för ändring av huvudmannaskap inom Detaljplanen den 17 mars Detta avtal reglerar förutsättningarna för ett övertagande av huvudmannaskapet för allmän plats inom Detaljplanen, standard på de anläggningar som övertas, fördelning av kostnader och tidpunkt för kommunens övertagande mm. 1 Anläggningar som berörs De anläggningar och markytor som berörs av detta avtal är all allmän platsmark inom Detaljplanen som ingår i Sundby ga:1, nedan kallat Avtalsområdet. Avtalsområdet omfattar allmän platsmark för väg och park/plantering och är markerat med röd färg i karta, bilaga 1. Inom Avtalsområdet finns följande anläggningar: 1. Väg (del av Sundbyvägen) 2. Vatten- och avloppsanläggning 3. Belysning 4. Naturmark inom vilken det finns: 5. En lekplats 6. En fotbollsplan 7. En basketplan 8. En boulebana

2 SID 2/7 9. En sommarvattenanläggning 10. Materialbodar, vedlager och grill. 11. Fibernät under utbyggnad Den del av Gamla Norrtäljevägen som ligger inom Detaljplanen ingår inte i Sundby ga:1 och omfattas därför inte av Avtalsområdet. 2 Detaljplan Parterna ska gemensamt verka för att Detaljplanen ändras så att huvudmannaskap för allmän plats inom Detaljplanen ändras från enskilt till kommunalt. Kommunen ansvarar för framtagande av nödvändiga planhandlingar och formell hantering av Detaljplanen. 3 Ombyggnad och upprustning av vägar och anläggningar Vägar, naturmark och andra anläggningar inom Avtalsområdet ska innan kommunen övertar drift- och underhållsansvar för dessa rustas upp till kommunal standard. Kostnadsfördelning regleras under Vägar och belysning Besiktning av vägarna har genomförts av Kommunen under våren Resultatet av besiktningen är redovisat i en rapport, Sundby ga:1, Sundby vägförening Utredning för övertagande av huvudmannaskap, inventering redovisning dat , bilaga X. Belysningsanläggningen har vid besiktningen bedömts vara av god kvalitet och inga åtgärder för belysningsanläggningen är nödvändiga. Vägarna inom avtalsområdet ska upprustas enligt vad som framgår av bilaga 2. Uppskattad kostnad för upprustningsåtgärderna är ca kr exkl. moms, kostnadsläge augusti Grönytor, lekplats, basketplan och fotbollsplan Besiktning av grönytor, lekplats, basketplan och fotbollsplan har utförts på uppdrag av kommunen under vintern 2016 (lekplats) och våren/sommaren 2017 (grönytor, basketplan och fotbollsplan). Besiktning av lekplats är redovisad i besiktningsprotokoll, bilaga 4. Samtliga anmärkningar enligt besiktningsprotokollet (felkod A, B och C) ska åtgärdas. Uppskattad kostnad för åtgärderna på lekplatsen är ca kr exkl. moms, kostnadsläge mars Besiktning av naturmark, basketplan och fotbollsplan är redovisad i besiktningsprotokoll, Grönbesiktning Sundby daterad , bilaga Y.

3 SID 3/7 Grönytor, basketplan och fotbollsplan ska upprustas/åtgärdas enligt vad som framgår av bilaga 3a, punkt 1. Uppskattad kostnad för åtgärder på naturmark, basketplan och fotbollsplan är ca kr exkl. moms, kostnadsläge januari Anläggningar som ska tas bort Boulebana, materialbodar, vedlager och grill kan inte övertas av kommunen. Dessa anläggningar ska bortforslas och ytorna återställas till naturmark enligt bilaga 3a, punkt 2. Uppskattad kostnad för borttagande av anläggningarna är ca kr exkl. moms, kostnadsläge januari I anslutning till bostadsfastigheterna inom avtalsområdet finns privata anordningar såsom maskiner, båtar m.m. uppställda och även förekomst av trädgårdsavfall och grovsopor, se sammanställning i bilaga 3a punkt 3. Dessa anordningar etc. bedöms tillhöra de bostadsfastigheter som de ligger i anslutning till. Samtliga anmärkningar i bilaga 3a punkt 3 ska åtgärdas. Kostnad för åtgärderna är inte beräknad. Föreningen ska tillse att respektive fastighetsägare inom avtalsområdet utför de åtgärder som är i direkt anslutning till dennes fastighet. 3.4 Sommarvattenanläggning och bryggor Inom avtalsområdet finns en sommarvattenanläggning vid Husarån som försörjer fastigheterna inom Detaljplanen. Inom avtalsområdet finns även bryggor vid Husarån som anlagts av de boende inom avtalsområdet. Anläggningarna ska inte övertas av kommunen utan ska fortsätta ägas och skötas av de fastigheter som använder dem. Föreningen avser bilda en tomtägareförening för området. Ett separat avtal mellan Kommunen och den blivande tomtägareföreningen ska träffas som reglerar tomtägareföreningens rätt att behålla sommarvattenanläggningen och bryggorna på allmän platsmark. Om ett sådant avtal inte tecknats senast när Kommunen beslutar om antagande av ändring av Detaljplanen ska Föreningen i stället utföra följande åtgärder: Bortforsla bryggorna och sommarvattenanläggningen med tillhörande ledningar och andra anordningar, samt Återställa ytan till naturmark. 3.5 Fibernät Föreningen har påbörjat en upphandling för utbyggnad av fibernät. Anläggningen ska förläggas i grönytor. Anläggningen kommer att ägas av leverantören fram till anslutningspunkt i respektive fastighet och berörs därför inte av övertagandet.

4 SID 4/7 3.6 Vatten- och avloppsanläggning Ledningar för dricksvatten, spillvatten och dagvatten är huvudsakligen belägna i vägarna. Vallentunavatten är huvudman för anläggningen och den berörs därför inte av övertagandet. 3.7 Utförande Föreningen ansvarar för att handla upp en entreprenör som ska utföra åtgärderna enligt punkt ovan Under ombyggnaden ska Kommunen bjudas in till byggmöten, ges möjlighet att granska att anläggningarna byggs ut enligt rätt standard och uppdateras kring eventuella problem, frågeställningar och det löpande arbetet. Kommunen ska bjudas in till slutbesiktning av anläggningarna. Efter eller i samband med godkänd slutbesiktning av anläggningarna ska Kommunen och Föreningen gemensamt på plats granska att anläggningarna har byggts ut enligt den standard som beststämts i den tekniska inventeringen och att anläggningar inom naturmark har tagits bort. När åtgärderna är utförda och kontrollerade genom besiktning ska Kommunen skriftligen meddela Föreningen att standarden är uppfylld. Om Föreningen inte fullgör de arbeten som avtalats äger Kommunen rätten att utföra vad som brister, varvid föreningen ska svara för samtliga kostander. 4 Tidpunkt för övertagande Kommunen övertar formellt huvudmannaskapet för den allmänna platsen inom Detaljplanen när en ny detaljplan eller en ändring av Detaljplanen, som vinner laga kraft, ändrar huvudmannaskapet för allmän plats från enskilt till kommunalt. Kommunen ska överta drift och underhållsansvaret för anläggningarna enligt 1 när Kommunen granskat, besiktigat och godkänt standarden på anläggningarna på plats och när Föreningen har betalt alla kostnader, i enlighet med detta avtal, till Kommunen. Kommunens övertagande sker den första måndagen i månaden efter att villkoren i första och andra stycket är uppfyllda. Är perioden mellan villkorens uppfyllande och datum för övertagandet mindre än 2 arbetsveckor förskjuts övertagandetidpunkten med 2 veckor framåt i tiden. Föreningen sköter drift och underhållet fram till och med den dag innan ansvaret övergår på Kommunen. 5 Fastighetsbildning och markinlösen Den mark som i Detaljplanen är utlagd som allmän plats ligger inom fastigheten Sundby 2:4 som ägs av Vallentuna kommun. Ändringen av detaljplanen innebär inga ändringar av användningsgränser och inlösen av mark kommer därför inte att bli aktuellt. Efter att Kommunen övertagit drift- och underhållsansvaret enligt 4, enligt detta avtal, ska Föreningen ansöka till Lantmäteriet om att upphäva Sundby GA:1 och avveckla Föreningen inom tre månader från att Kommunen har övertagit drift- och

5 SID 5/7 underhållsansvaret. Kommunen äger rätt att ansöka om upphävande av Sundby GA:1 om inte föreningen själva skickar in sådan ansökan inom föreskriven tid, genom detta avtal biträder Föreningen sådan ansökan. 6 Fördelning av kostnader och fakturering 6.1 Följande kostnader betalas av Föreningen: 1. Kostnader för ombyggnad, upprustning och bortforsling av anläggningar samt återställande av mark enligt 3 punkt 3.7. Med kostnader menas till exempel kostnader till entreprenör för åtgärderna, kommunens nedlagda kostnader för deltagande i byggmöten och granskning och kostnader för slutbesiktning. 2. Kostnader för lantmäteriförrättning för att upphäva Sundby GA:1 och att avveckla Föreningen enligt Följande kostnader betalas av Kommunen: 1. Kostnader för detaljplan enligt Gatukostnader Detta avtals fullföljande innebär att inga gatukostnader utgår till fastighetsägarna inom Området med anledning av ändring av Detaljplanen. 7 Tvist Tvist på grund av detta avtal ska hänskjutas till allmän domstol. 8 Giltighet och avbrutet projekt Detta avtal är för sin giltighet beroende av att Föreningen har fattat beslut på föreningsstämma om att godkänna avtalet. Stämmobeslut, bilaga 5. Detta avtal är till alla delar förfallet utan rätt till ersättning för någon part om något av villkoren enligt ovan inte uppfylls. Projekt som avbryts under detaljplaneprocessen till följd av myndighetsbeslut, kommunalt beslut eller liknande eller andra åtgärder utom parternas kontroll ger inte Föreningen någon rätt till ersättning för nedlagda kostnader av något slag. Föreningen ska betala alla nedlagda kostnader fram till den tidpunkt projektet avbryts. Beträffande överlåtelse och upprättande av detaljplan är Föreningen medveten om att:

6 SID 6/7 Kommunala beslut i samband med detta avtal kan överklagas till förvaltningsdomstol. Beslut om att anta detaljplan för Området meddelas av kommunstyrelsen eller kommunfullmäktige. Beslut om att anta detaljplan skall föregås av samråd med dem som berörs av planen och beredningsåtgärder. Föreningen är därför medveten om att sakägare har rätt att anföra besvär mot beslut att anta detaljplan och att beslut om antagande av detaljplan kan prövas av länsstyrelsen och mark- och miljödomstol och därmed bli föremål för rättsprövning.

7 SID 7/7 Detta avtal har upprättats i två lika lydande exemplar varav parterna tagit var sitt. Vallentuna den För Vallentuna kommun Vallentuna den.. För Sundby vägförening Johan Carselind Gatu- och parkchef Namn Vallentuna den.. För Sundby vägförening Namn Bilagor Bilaga 1: Bilaga 2: Bilaga 3a: Bilaga 3b: Bilaga 4: Bilaga 5: Bilaga X: Bilaga Y: Avtalsområdet Upprustningsåtgärder väg Upprustningsåtgärder natur Karta upprustningsåtgärder natur Upprustningsåtgärder lekplats Stämmobeslut Besiktningsprotokoll väg Besiktningsprotokoll naturmark