SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida

Transkript

1 1(61) Plats och tid Förvaltningsbyggnaden, Sessionssalen, måndagen den 14 januari 2019 kl 09:00-14:00 Beslutande Tommy Nilsson (S), ordförande Jan Nilsson (S) Katarina Burman (V) Sven Nordlund (MP) Reinhold Andefors (S) Jimmy Väyrynen (M) Catarina Nordin (M) Henrik Eriksson (C) Rickard Mohss (L) Susanne Darengren (SD) Britt-Marie Wikström (S) ers Anna-Lena Larsson (S) Kjell Norrbin (S) ers Maud Lundbäck (S) Linda Frohm (M) ers Catarina Nordin (M) Mika Räisänen (KXP) ers Anders Nordqvist (M) Närvarande ersättare Lauri Korpela (V) Martin Östling (MP) Ethel Björkman (S) Inga-Lis Samuelsson (C) Solveig Ingelund (L) Kristina Karlsson (SD) Övriga närvarande Helena Landström, nämndsekreterare Maria Kruukka Olsson, nämndsekreterare Maria S Henriksson, kommundirektör Jeanette Larsson, ekonomichef Hans Andersson, regionchef Svenskt Näringsliv, 1 Thomas Johansson, utredare, 46 Ajournering Justerare 10:30-10:35, 11:45-12:00, 12:05-12:10, 12:15-12:20 Katarina Burman (V) och Jimmy Väyrynen (M) Justeringens plats och tid Förvaltningsbyggnaden, fredagen den 18 januari 2019 Underskrifter Sekreterare Paragrafer 1-46 Maria Kruukka-Olsson Ordförande Tommy Nilsson Justerare Katarina Burman Jimmy Väyrynen TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kansliet Underskrift Maria Kruukka-Olsson

2 2(61) Ärendelista Information... 5 Upprop... 6 Val av justerare... 7 Godkännande av ärendelista... 8 Meddelanden... 9 Redovisning delegerade ärenden Dnr Val - kommunstyrelsens arbets- och personalutskott Dnr Val- kommunstyrelsens utvecklingsutskott Dnr Val - folkhälsoråd Östra Norrbotten tom 31 december Dnr Val ombud - Bothnian Arc bolagsstämma t o m Dnr Val ombud - IT Norrbotten AB bolagsstämma t o m Dnr Val ombud - IUC, Industriellt Utvecklings Centrum AB bolagsstämma t o m Dnr Val ombud - Norrbotniabanan AB bolagsstämma t o m Dnr Val ombud - Filmpool Nord AB t o m Dnr Val ombud - Invest in Norrbotten AB t o m Dnr Val ombud - Kalix älv ekonomisk förening bolagsstämma t o m Dnr Val ombud - NENET AB bolagsstämma t o m Dnr Val ombud - Kommuninvest ekonomisk förening bolagsstämma t o m

3 3(61) 19 Dnr Val ombud - Kalix Nya Centrum KB bolagsstämma t o m Dnr Val ombud - Kalix Industrihotell AB bolagsstämma tom Dnr Val - begravningsombud Dnr Val - Kommunalt pensionärsråd Dnr Val - samverksansråd för landsbygdsfrågor Dnr Styrelse Kalix Älv ekonomisk förening - nominering av ledamot o m Dnr Styrelse Bothnian Arc - nominering av representant och ersättare t o m Dnr Styrelse Kommuninvest ekonomisk förening -nominering av ledamöter t o m Dnr Rapportering av genomförda åtgärder i Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram Dnr Sweden Emilia Romagna Network - uppsägelse Dnr Månadsrapport kommunstyrelsen Dnr Månadsrapport kommunen Dnr s delegationsordning - revidering Dnr Friluftspolitisk policy Dnr Friluftsplan för Kalix kommun Dnr Friluftspolitisk handlingsplan Dnr Nämndsdialog - dialog och inflytande (Återrapport 2018 nämndsdialog - utveckling av demokrati, inflytande och information -kommunstyrelsen)... 40

4 4(61) 36 Dnr Nämndsdialog - dialog och inflytande (Återrapport 2018 nämndsdialoger - utveckling av demokrati, inflytande och information -samtliga nämnder) Dnr Riktlinjer för inköp och upphandling - revidering Dnr Riktlinjer läsplattor för ledamöter och ersättare Dnr Drift av Kalix Folkets Hus under perioden Dnr Egenavgift vid placering av vuxna i HVB-hem eller familjehem Dnr Kärnkraftsfritt Norrbotten - undertecknande av upprop till Finlands president, regering och riksdag Dnr Norrbotniabanan - ägardirektiv, bolagsordning och aktieägaravtal - revidering Dnr Motionssvar - Närproducerad mat Dnr Motionssvar - trafiksituationen Sportcity Dnr Motionssvar - Äldreomsorgen i fokus Information - praktisk information från stab -kansli... 61

5 5(61) 1 Information Vid dagens sammanträde lämnas följande information: - Hans Andersson, regionchef Svenskt Näringsliv. Informationen föranleder inte till särskilt beslut.

6 6(61) 2 Upprop Ordförande Tommy Nilsson (S) förrättar upprop inför dagens sammanträde.

7 7(61) 3 Val av justerare Att justera dagens protokoll valdes Katarina Burman (V) och Jimmy Väyrynen (M).

8 8(61) 4 Godkännande av ärendelista s beslut beslutar godkänna ärendelistan till dagens sammanträde med följande ändringar: - Nämndsdialog dialog och inflytande (Återrapport 2018 nämndsdialog utveckling av demokrati, inflytande och information kommunstyrelsen) (Dnr ) - läggs till. - Taxa för hygien- och förbrukningsartiklar inom särskilt boende och kortidsvistelse/avlastning (Dnr ) utgår. - Taxa för trygghetslarm inom ordinärt boende (Dnr ) utgår. - Taxa inom kommunala hemsjukvården (Dnr ) utgår. - Brandstationen Kalix 21:1 AB ansökan om borgensåtagande (Dnr ) utgår.

9 9(61) 5 Dnr 2992 Meddelanden s beslut har tagit del av meddelandena och beslutar lägga dem till handlingarna. Nedanstående meddelanden föreligger: 1 Dnr Socialnämnden har den 1 november 2018 antagit krisberedskapsplan för socialnämndens verksamhetsområden. 2 Dnr Beslut från Länsstyrelsen i Norrbottens län Beslutar att avslå ansökan om Utveckling av Björnholmens småbåtshamn. 3 Sveriges Kommuner och Landsting - Förutom nedanstående meddelanden finns mer information på SKL:s hemsida. Cirkulär 18:44 Pensionsnämndens beslut om omräkning av pensionsbehållning och intjänad pensionsrätt enligt PFA samt värdesäkring av förmånsbestämda pensioner enligt PFA och KAP-KL under år Cirkulär 18:52 AFA:s styrelse har beslutat om premier för år Cirkulär 18:59 Arbetsmiljöverkets föreskrifter 2018:4 Smittrisker. Cirkulär 18:63 Omsorgsprisindex (OPI). Cirkulär 18:64 Budgetförutsättningar för åren Dnr Överenskommelse om övertagande av andel av ensamkommande barn från Kalix kommun till Luleå kommun Dnr Länstrafiken Norrbotten Skrivelse om 619-projektet, Skol- och ungdomskort för kollektivtrafik i länet. 6 Dnr Tillägg till avtal mellan Kalix kommun och Visma Enterprise AB Anställningsguide. 7 Dnr Länsstyrelsen Norrbotten Förordnande som vigselförrättare enligt 4 kap 3 äktenskapsbalken

10 10(61) 8 Dnr Revisionsrapport 12 december 2018, om föreningsbidrag. Revisorernas sammanfattande bedömning är att fritids- och kulturnämndens interna kontroll till övervägande del är tillräcklig. 9 Dnr Socialnämndens arbetsutskott , 511 Upphandlingsärende tolktjänster. 10 Dnr Maud Lundbäck, ledamot i E-nämnden, har den 2 januari 2019 inkommit med en rapport om E-nämndens verksamhetsområden.

11 11(61) 6 Dnr 2993 Redovisning delegerade ärenden s beslut beslutar godkänna redovisningen av delegationsbeslut punkterna 1-5 Till kansliet har anmälts att beslut med stöd av delegation har fattats i följande ärenden: 1 Kanslienheten meddelar att beslut fattats om remittering av framställningar och överlämnade av ärenden för handläggning. 2 Arbetsgivarenheten meddelar att beslut fattats om anställningar, arbetsbefrämjande åtgärder, förhandlingar, löneplaceringar, pensioner och tjänstledigheter. 3 Dnr Näringslivschef Birgitta M Larsson har den 19 november 2018, med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt 10.1 Upphandling och undertecknande av enstaka som tidsbundna kontrakt för leverans av varor och tjänster, beslutat anta det anbud som givits av anbudsgivare 2 ang. ärendet Projektledning Luleåregionen Hemlängtan. 4 Dnr , , , , , , , Med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt 6.1 Yttrande över antagande av hemvärnssoldat, har kommunstyrelsen den 27 november 2018 och den 11 december 2018 tillstyrkt 8 ansökningar. 5 Dnr s ordförande Tommy Nilsson (S) har den 19 december 2018, med stöd av kommunstyrelsens delegationsordning punkt 5.1 Utse ombud att utöva kommunens rösträtt vid bolags- och föreningsstämmor i företag som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intresse i, befullmäktigat Erik Söderlund att företräda Kalix kommun vid extra årsstämma i Bothnian Arc ekonomisk förening den 19 december 2018.

12 12(61) 7 Dnr Val - kommunstyrelsens arbets- och personalutskott s beslut beslutar utse följande ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott till och med 31 december Ordförande Tommy Nilsson (S) Vice ordförande Jan Nilsson (S) Ledamöter Katarina Burman (V) Sven Nordlund (MP) Jimmy Väyrynen (M) Catarina Nordin (M) Henrik Eriksson (C) Ersättare Maud Lundbäck (S) Anna-Lena Larsson (S) Lauri Korpela (V) Martin Östling (MP) Linus Häggström (M) Anders Nordqvist (M) Inga-Lis Samuelsson (C) Enligt de reglemente som gäller för kommunstyrelsen ska inom styrelsen finnas ett arbetsutskott, som består av sju ledamöter och sju ersättare. Dessa ska väljas av kommunstyrelsen bland styrelsens ledamöter och ersättare. Enligt reglementet väljer kommunstyrelsen för den tid styrelsen bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Protokollsutdrag Samtliga valda Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

13 13(61) 8 Dnr Val- kommunstyrelsens utvecklingsutskott s beslut beslutar utse följande ledamöter, ersättare, ordförande och vice ordförande i kommunstyrelsens arbetsutskott till och med 31 december Ordförande Jan Nilsson (S) Vice ordförande Tommy Nilsson (S) Ledamöter Anna-Lena Larsson (S) Jimmy Väyrynen (M) Linda Frohm (M) Ersättare Ethel Björkman (S) Britt-Mari Wikström (S) Reinhold Andefors (S) Linus Häggström (M) Anders Nordqvist (M) Enligt de reglemente som gäller för kommunstyrelsen ska inom styrelsen finnas ett arbetsutskott, som består av fem ledamöter och fem ersättare. Dessa ska väljas av kommunstyrelsen bland styrelsens ledamöter och ersättare. Enligt reglementet väljer kommunstyrelsen för den tid styrelsen bestämmer bland utskottets ledamöter en ordförande och en vice ordförande. Protokollsutdrag Samtliga valda Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

14 14(61) 9 Dnr Val - folkhälsoråd Östra Norrbotten tom 31 december 2021 s beslut beslutar utse Maud Lundbäck (S) som politisk representant i styrgruppen för perioden 1 januari 2019 till och med den 31 december Kommunfullmäktige beslutade den 25 september 2017, 150 att: Införa ett gemensamt folkhälsoråd för Östra Norrbotten fr o m 1 januari Fastställa handlingsplanen för det gemensamma folkhälsoarbetet för perioden Utse Katarina Burman (V) som Kalix kommuns politiska representant i styrgruppen för perioden 1 januari 2018 till och med den 31 december Bakgrunden till att bilda ett gemensamt folkhälsoråd är att hälsoläget är likartat i samtliga kommuner, och att genom samverkan bedöms möjligheterna till mer långsiktiga och effektiva hälsofrämjande och förebyggande insatser öka. Förslaget är också i linje med den folkhälsostrategi som är under utarbetande för Norrbotten. Protokollsutdrag skickas till Maud Lundbäck Arbetsgivarenheten Haparanda kommun Överkalix kommun Övertorneå kommun

15 15(61) 10 Dnr Val ombud - Bothnian Arc bolagsstämma t o m s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. Bothnian Arc Ombud: Erik Söderlund (S) Ersättare: Kjell Norrbin (S) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april Protokollsutdrag Erik Söderlund Kjell Norrbin Bothnian Arc Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

16 16(61) 11 Dnr Val ombud - IT Norrbotten AB bolagsstämma t o m s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. IT Norrbotten AB Ombud: Maud Lundbäck (S) Ersättare: Martin Östling (MP) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april Protokollsutdrag Maud Lundbäck Martin Östling IT Norrbotten AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

17 17(61) 12 Dnr Val ombud - IUC, Industriellt Utvecklings Centrum AB bolagsstämma t o m s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. IUC, Industriellt Utvecklings Centrum AB Ombud: Jan Nilsson (S) Ersättare: Sven Nordlund (MP) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april Protokollsutdrag Jan Nilsson Sven Nordlund IUC, Industriellt Utvecklings Centrum AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

18 18(61) 13 Dnr Val ombud - Norrbotniabanan AB bolagsstämma t o m s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma år till och med 30 april 2023 enligt nedan. Norrbothniabanan AB Ombud: Reinhold Andefors (S) Ersättare: Britt-Marie Wikström (S) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april Protokollsutdrag Reinhold Andefors Britt-Marie Wikström Norrbothniabanan AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

19 19(61) 14 Dnr Val ombud - Filmpool Nord AB t o m s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. Filmpool Nord AB Ombud: Maud Lundbäck (S) Ersättare: Martin Östling (MP) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april Protokollsutdrag Maud Lundbäck Martin Östling Filmpool Nord AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

20 20(61) 15 Dnr Val ombud - Invest in Norrbotten AB t o m s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. Invest in Norrbotten AB Ombud: Maud Lundbäck (S) Ersättare: Martin Östling (MP) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april Protokollsutdrag Maud Lundbäck Martin Östling Invest in Norrbotten AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

21 21(61) 16 Dnr Val ombud - Kalix älv ekonomisk förening bolagsstämma t o m s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma för tiden till och med 30 april 2023 enligt nedan. Kalix älv ekonomisk förening Ombud: Sven Nordlund (MP) Ersättare: Reinhold Andefors (S) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april Protokollsutdrag Sven Nordlund Reinhold Andefors Kalix älv ekonomisk förening Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

22 22(61) 17 Dnr Val ombud - NENET AB bolagsstämma t o m s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. NENETAB Ombud: Maud Lundbäck (S) Ersättare: Martin Östling (MP) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april Protokollsutdrag Maud Lundbäck Martin Östling NENET AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

23 23(61) 18 Dnr Val ombud - Kommuninvest ekonomisk förening bolagsstämma t o m s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. Kommuninvest ekonomisk förening Ombud: Tommy Nilsson (S) Ersättare: Jan Nilsson (S) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämmor till och med 30 april Protokollsutdrag Tommy Nilsson Jan Nilsson Kommuninvest ekonomisk förening Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

24 24(61) 19 Dnr Val ombud - Kalix Nya Centrum KB bolagsstämma t o m s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. Kalix nya centrum KB Ombud: Sven Nordlund (MP) Ersättare: Anna-Lena Larsson (S) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma under år Protokollsutdrag Sven Nordlund Anna-Lena Larsson Kalix nya centrum KB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

25 25(61) 20 Dnr Val ombud - Kalix Industrihotell AB bolagsstämma tom s beslut beslutar utse följande ombud och ersättare att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma till och med 30 april 2023 enligt nedan. Kalix Industrihotell AB Ombud: Sven Nordlund (MP) Ersättare: Anna-Lena Larsson (S) Enligt de reglemente, som gäller för kommunstyrelsen, ska styrelsen ta till vara kommunens intresse vid bolags- och föreningsstämmor och andra sammanträden i de företag, som kommunen helt eller delvis äger eller annars har intressen i. Ombud jämte ersättare bör därför utses att utöva kommunens rösträtt vid bolagsstämma under år Protokollsutdrag Sven Nordlund Anna-Lena Larsson Kalix nya centrum KB Kalix Industrihotell AB Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

26 26(61) 21 Dnr Val - begravningsombud s beslut beslutar nominera följande ombud till och med 31 december Ombud enligt begravningslagen Ombud: Martin Östling (MP) Enligt SFS 1999:306 skall länsstyrelsen förordna ett eller flera ombud att granska hur församlingen tar tillvara de personers intressen som inte tillhör Svenska Kyrkan. Protokollsutdrag Martin Östling Länsstyrelsen i Norrbottens län Nederkalix församling Arbetsgivarenheten

27 27(61) 22 Dnr Val - Kommunalt pensionärsråd s beslut Kommunfullmäktige beslutar utse följande ledamot och ersättare till kommunalt pensionärsråd till och med 31 december Ledamot Maud Lundbäck (S) Ersättare Lauri Korpela (V) Enligt arbetsordningen för Kommunala pensionärsrådet, senast reviderad av kommunfullmäktige den 28 november 2016, 214, är Kommunala pensionärsrådet organisatoriskt knutet till kommunstyrelsen. Uppgifterna administreras av socialnämnden. Riksorganisation för pensionärer som genom sin lokalförening bedriver organiserad verksamhet inom kommunen ska vara representerad i rådet. Kommunala pensionärsrådet består av en representant för socialnämnden, tillika ordförande, och en representant för kommunstyrelsen. PRO:s sju pensionärsföreningar utser vardera en ledamot och PRO:s Samorganisation i Kalix en ledamot. SPF utser två ledamöter och SPF Töre utser en ledamot samt SKPF en ledamot. För varje ledamot utses en personlig ersättare. Mandattiden sammanfaller med mandattiden för kommunstyrelsens ledamöter. Protokollsutdrag Maud Lundbäck Lauri Korpela Kommunalt pensionärsråd Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

28 28(61) 23 Dnr Val - samverksansråd för landsbygdsfrågor s beslut beslutar utse följande ledmöter och ersättare till samverkanråd för landsbygdsfrågor för tiden till och med den 31 december Samverksansråd för landsbygdsfrågor Ledamöter Reinhold Andefors (S) Sven Nordlund (MP) Inga-Lis Samuelsson (C) Ersättare Anna-Lena Larsson (S) Martin Östling (MP) Mika Räisänen (KXP) har den 24 mars 1997, beslutat om samarbetsformer mellan Byautvecklingsgrupperna, Kalix Bygdens Byaråd och kommunen. I samverkansrådet ingår ledamöter från kommunstyrelsen, landsbygdsansvarig tjänsteman och Kalixbygdens Byaråd. I samverkansrådet ingår tre ledamöter och tre ersättare. Protokollsutdrag Samtliga valda Utvecklingsenheten Arbetsgivarenheten

29 29(61) 24 Dnr Styrelse Kalix Älv ekonomisk förening - nominering av ledamot o m s beslut beslutar nominera följande ledamot och ersättare att företräda Kalix kommun i styrelsen för Kalix Älv ekonomisk förening för tiden fram till och med den 30 april Ledamot Martin Östling (MP) Ersättare Britt-Marie Wikström (S) Kommunfullmäktige har den 5 april 1991, 43, beslutat anta plan för utvecklingen av turismen vid Kalix Älv och kust samt att en ekonomisk förening bildas. Expedieras till Martin Östling Britt-Marie Wikström Kalix Älv ekonomisk förening Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

30 30(61) 25 Dnr Styrelse Bothnian Arc - nominering av representant och ersättare t o m s beslut beslutar nominera följande ledamot och ersättare till Styrelsen för Bothnian Arc för tiden fram till och med den 30 april Ledamot Reinhold Andefors (S) Ersättare Ethel Björkman (S) har den 18 februari 2002, 40, beslutat godkänna Huvudmannakommitténs för Bottenviksbågen förslag till gemensam organisation. Kommunen bör nominera representant och ersättare i styrelsen. Protokollsutdrag till Reinhold Andefors Ethel Björkman Bothnian Arc Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

31 31(61) 26 Dnr Styrelse Kommuninvest ekonomisk förening - nominering av ledamöter t o m s beslut beslutar nominera Jan Nilsson (S), Linda Frohm (M), Susanne Darengren (SD) och Kristina Karlsson (SD till Kommuninvest ekonomisk förenings styrelse samt att nominera Linda Frohm som ordförande alternativt vice ordförande. Kommuninvest ekonomisk förening inbjuder medlemmarna att nominera en eller flera personer att väljas till styrelsen i Kommuninvest ekonomisk förening. Styrelsen består för närvarande av 15 ledamöter och 15 suppleanter. Kommunfullmäktige har den 29 november 1999, 79, beslutat om medlemskap i Kommuninvest ekonomisk förening. Kommuninvest ekonomisk förenings inbjudan. Förslag Jan Nilsson (S): Jan Nilsson (S) nomineras till styrelsen. Jimmy Väyrynen (M): Linda Frohm nomineras till styrelsen. Susanne Darengren (SD): Susanne Darengren (SD) och Kristina Karlsson (SD) nomineras till styrelsen. beslutar godkänna samtliga förslag till nomineringar till Kommuninvest ekonomisk förening styrelse samt beslutar nominera Linda Frohm som ordförande alternativt vice ordförande. Protokollsutdrag Samtliga valda Kommuninvest ekonomisk förening Arbetsgivarenheten Förtroendemannaregistret

32 32(61) 27 Dnr Rapportering av genomförda åtgärder i Vattenmyndigheternas åtgärdsprogram 2018 s beslut beslutar godkänna samhällsbyggnadsförvaltningens förslag till svar. Samhällsbyggnadschef får i uppdrag att inrapportera svaren. Samhällsbyggnadschef Mårten Öhman meddelar i tjänsteskrivelse den 19 december 2018, att Vattenmyndigheterna i samverkan har begärt in svar av Kalix kommun gällande årliga rapporteringen av genomförandet av vattenmyndigheternas åtgärdsprogram. Alla kommuner ska, enligt åtgärdsprogrammets första punkt, senast 28 februari varje år rapportera föregående års genomförande av åtgärdsprogrammet till vattenmyndigheterna. Rapporteringens syfte är att säkerställa att miljökvalitetsnormerna för vatten följs. Samhällsbyggnadsförvaltningen har sammanställt svar på frågor vilka redovisas i bilaga. Beslutsunderlag Samhällsbyggnadschef Mårten Öhmans tjänsteskrivelse den 19 december Protokollsutdrag skickas till Samhällsbyggnadsnämnden

33 33(61) 28 Dnr Sweden Emilia Romagna Network - uppsägelse s beslut beslutar att säga upp medlemskapet i Sweden Emilia Romagna Network från och med 1 januari Utredare Thomas Johansson meddelar i tjänsteskrivelse den 12 december 2018, att Sweden Emilia Romagna Network har i ett brev till ordförande i kommunstyrelsen i Kalix 26 november 2018 uppmanat Kalix kommun att reglera en skuld till nätverket. Av brevet framgår att kommunen inte betalat sin medlemsavgift för åren 2017 och Enligt uppgift är Kalix kommun därför skyldig nätverket totalt 1 566, motsvarande drygt svenska kronor. Undersökningar i ärendet väcker frågor om kommunens medlemskap. Handlingar som dokumenterar kommunens ansökningsförfarande har inte kunnat återfinnas i kommunens digitala ärendehanteringssystem. En kompletterande, manuell genomgång av sammanträdesprotokoll har inte kunnat styrka att kommunstyrelsen formellt beslutat att ansöka om medlemskap. Kontakter med nätverkets högkvarter i Bologna, Italien har därför bedömts nödvändiga för att sprida ytterligare ljus i ärendet. De dokument som skickats från Bologna indikerar att nätverket mottog och biföll en medlemsansökan från Kalix kommun i februari Handlingar angående kommunstyrelsens operativa arbete, och vad det arbetet i så fall utmynnat i, har inte kunnat spåras med ärendehanteringssystemets hjälp. Av ekonomisystemet framgår att medlemsavgiften under årens lopp belastat en knapp handfull konton hos kommunstyrelsen. Här framgår också att kommunen betalat drygt kronor i medlemsavgifter till nätverket. Under perioden bokfördes ett projekt inom ramen för dåvarande näringslivsenhet. Det operativa arbetet verkar av allt att döma vara vilande sedan dess. Ekonomiska och principiella skäl talar därför för att kommunstyrelsen formellt beslutar att säga upp medlemskapet i nätverket från 1 januari Den skuld som aktualiserats av nätverket behöver naturligtvis regleras all den stund kommunen i varje fall nominellt stått som medlem under den åberopade tvåårsperioden. Beslutsunderlag Utredare Thomas Johanssons tjänsteskrivelse den 12 december Protokollsutdrag skickas till Sweden Emilia Romagna Network Ekonomienheten Utredare Thomas Johansson

34 34(61) 29 Dnr Månadsrapport kommunstyrelsen s beslut beslutar följande: Ekonomiska värden knutna till posten Kalix Golf AB lämnas utanför månadsrapporten eftersom de inte är klarlagda vid rapporttillfället. Rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Reservation Samtliga ledamöter i Nya Moderaterna, Rickard Mohss (L), Henrik Eriksson (C), Mika Räisänen (KXP) och Susanne Darengren (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Henrik Erikssons yrkande. Ekonomienheten har upprättat månadsrapport för kommunstyrelsen perioden januari november Yrkande Sven Nordlund (MP): I posten Kalix Golf AB finns ett förmodat värde, som vi i dagsläget inte vet hur stort det är. Henrik Eriksson (C): Under Kalix Golf AB (borgensåtagande) ändras prognosen med 3,4 milj kr uppskattat (lågt värde) till tkr på helårsprognosen och helårsavvikelsen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Sven Nordlund (MP) och Henrik Eriksson (C) skilda yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Sven Nordlunds yrkande. Ajournering kl Beslutsunderlag Ekonomienhetens rapport. Protokollsutdrag skickas till Ekonomienheten

35 35(61) 30 Dnr Månadsrapport kommunen s beslut beslutar följande: Ekonomiska värden knutna till posten Kalix Golf AB lämnas utanför månadsrapporten eftersom de inte är klarlagda vid rapporttillfället. Rapporten godkänns och läggs till handlingarna. Reservation Samtliga ledamöter i Nya Moderaterna, Rickard Mohss (L), Henrik Eriksson (C), Mika Räisänen (KXP) och Susanne Darengren (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Henrik Erikssons yrkande. Ekonomienheten har upprättat månadsrapport för Kalix kommun perioden januari november Yrkande Sven Nordlund (MP): I posten Kalix Golf AB finns ett förmodat värde, som vi i dagsläget inte vet hur stort det är. Henrik Eriksson (C): Under Kalix Golf AB (borgensåtagande) ändras prognosen med 3,4 milj kr uppskattat (lågt värde) till tkr på helårsprognosen och helårsavvikelsen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Sven Nordlund (MP) och Henrik Eriksson (C) skilda yrkanden och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt Sven Nordlunds yrkande. Beslutsunderlag Ekonomienhetens rapport. Protokollsutdrag skickas till Samtliga nämnder Ekonomienheten

36 36(61) 31 Dnr s delegationsordning - revidering s beslut beslutar anta ny delegationsordning i enlighet med bifogad bilaga. Utredare Thomas Johansson meddelar i tjänsteskrivelse den 14 december 2018, att Integrationsfonden upphör 1 januari Detta föranleder en revidering av kommunstyrelsens delegationsordning. Den revidering som är nödvändig rör punkt och markeras med röd text i den bilaga som bifogats ärendet. Beslutsunderlag Utredare Thomas Johanssons tjänsteskrivelse den 14 december Protokollsutdrag skickas till Författningssamlingen

37 37(61) 32 Dnr Friluftspolitisk policy s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar att anta Friluftspolitisk policy för Kalix kommun. I fritids- och kulturnämndens protokoll, den 6 december 2018, 73, meddelas att fritids- och kulturförvaltningen har som ett LONA-projekt tagit fram ett förslag på Friluftsplan för Kalix kommun. Friluftsplanen innefattar även en friluftspolitisk handlingsplan samt en friluftspolitisk policy varför förslaget kommer att presenteras till kommunfullmäktige för beslut. Friluftsplanen består av tre delar: 1. Friluftsplan, innehåller en nulägesbeskrivning. 2. Friluftspolitisk policy. 3. Friluftspolitisk handlingsplan. Planen är remitterad till utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt socialnämnden för synpunkter. Förslaget är reviderat med utgångspunkt från inkomna remissvar. Beslutsunderlag Fritids- och kulturnämndens protokoll, 73/18. Förslag till Friluftsplan för Kalix kommun Förslag till Friluftspolitisk policy Förslag till Friluftspolitisk handlingsplan

38 38(61) 33 Dnr Friluftsplan för Kalix kommun s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar att anta Friluftsplan för Kalix kommun. I fritids- och kulturnämndens protokoll, den 6 december 2018, 73, meddelas att fritids- och kulturförvaltningen har som ett LONA-projekt tagit fram ett förslag på Friluftsplan för Kalix kommun. Friluftsplanen innefattar även en friluftspolitisk handlingsplan samt en friluftspolitisk policy varför förslaget kommer att presenteras till kommunfullmäktige för beslut. Friluftsplanen består av tre delar: 1. Friluftsplan, innehåller en nulägesbeskrivning. 2. Friluftspolitisk policy. 3. Friluftspolitisk handlingsplan. Planen är remitterad till utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt socialnämnden för synpunkter. Förslaget är reviderat med utgångspunkt från inkomna remissvar. Beslutsunderlag Fritids- och kulturnämndens protokoll, 73/18. Förslag till Friluftsplan för Kalix kommun Förslag till Friluftspolitisk policy Förslag till Friluftspolitisk handlingsplan

39 39(61) 34 Dnr Friluftspolitisk handlingsplan s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar att anta Friluftspolitisk handlingsplan för Kalix kommun. I fritids- och kulturnämndens protokoll, den 6 december 2018, 73, meddelas att fritids- och kulturförvaltningen har som ett LONA-projekt tagit fram ett förslag på Friluftsplan för Kalix kommun. Friluftsplanen innefattar även en friluftspolitisk handlingsplan samt en friluftspolitisk policy varför förslaget kommer att presenteras till kommunfullmäktige för beslut. Friluftsplanen består av tre delar: 1. Friluftsplan, innehåller en nulägesbeskrivning. 2. Friluftspolitisk policy. 3. Friluftspolitisk handlingsplan. Planen är remitterad till utbildningsnämnden, samhällsbyggnadsnämnden samt socialnämnden för synpunkter. Förslaget är reviderat med utgångspunkt från inkomna remissvar. Beslutsunderlag Fritids- och kulturnämndens protokoll, 73/18. Förslag till Friluftsplan för Kalix kommun Förslag till Friluftspolitisk policy Förslag till Friluftspolitisk handlingsplan

40 40(61) 35 Dnr Nämndsdialog - dialog och inflytande (Återrapport 2018 nämndsdialog - utveckling av demokrati, inflytande och information -kommunstyrelsen) s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar godkänna redovisningen av nämndsdialog för kommunstyrelsen Samordnare Eva Nyman meddelar i tjänsteskrivelse den 5 december 2018, att kommunfullmäktige har den 31 mars 2015, 84, beslutat enligt följande: Nämndsdialogen ska ske minst en gång per år i varje nämnd och styrelsen. Nämnden och styrelsen får själv besluta om formerna för dialogen, och att den ska dokumenteras och återrapporteras inom respektive nämnd samt till kommunfullmäktige. Dialogerna återrapporteras till kommunfullmäktige i februari. I beslutet från fullmäktige förtydligas begreppet nämndsdialog. Nämndens politiker, samt tjänstemän ska diskutera frågor som berör nämndens ansvarsområde med de kommuninvånare som är berörda av nämndens verksamheter. Aktiviteter under 2018 Under 2018 har kommunstyrelsen genomfört tre medborgardialoger. Den första dialogen som genomförts är åk 5:ornas besök till kommunstyrelsen enl. nedan planering. Dag Skola Antal 24/4 Ytterbyskolan 13 2/5 Näsbyskolan 27 9/5 Töreskolan 10 14/5 Innanbäcken A=13 B=11 17/5 Sangis skola 5 17/5 Norrskenet 15 22/5 Centrumskolan A =21 23/5 Centrumskolan B= 20 29/5 Djuptjärnsskolan A=18 B= Den andra dialog som genomförts är Medborgardialogen on tour 20 juli i samband med Sommarfesten. Då gjordes både en digital enkät samt att kommunstyrelsen stod vid Folkets Hus och pratade med medborgarna om ett attraktivare Kalix, där hade man möjlighet att även svara på enkäten via pappersformat.

41 41(61) Slutligen den tredje dialogen som genomförts är processen med att ta fram Töre utvecklingsplan där tre dialogmöten har hållits i samarbete med Samhällsbyggnadsförvaltningen. Varje tillfälle hade olika teman på dagordningen: 25 september Fokusområden: Bostäder, GC-vägar, Energi, Klimat och resurser, Bredband. 23 oktober Fokusområden: Hälsa, Arbete, Trygghet, Levnadsvillkor för barn, unga och vuxna, Medborgarkontor Biblioteket, Mötesplatser. 27 november Fokusområden: Utveckling av Töre området Energi, Vatten, Mark, Exploateringsmark, Företags- och infrastruktur, Utvecklingsområden ex. Töre Hamn. Medverkande har varit både politiker och tjänstemän från de olika förvaltningarna beroende på dialogens tema. Resultat Resultatet av de genomförda dialoger finns nu med som underlag till näringslivsenhetens projekt Utveckling av näringslivet och företagsklimatet. Beslutsunderlag Samordnare Eva Nymans tjänsteskrivelse den 5 december 2018.

42 42(61) 36 Dnr Nämndsdialog - dialog och inflytande (Återrapport 2018 nämndsdialoger - utveckling av demokrati, inflytande och information -samtliga nämnder) s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar godkänna redovisningen av samtliga nämnders nämndsdialoger Kommunfullmäktige har den 31 mars 2015, 84, beslutat enligt följande: Nämndsdialogen ska ske minst en gång per år i varje nämnd och styrelsen. Nämnden och styrelsen får själv besluta om formerna för dialogen, och att den ska dokumenteras och återrapporteras inom respektive nämnd samt till kommunfullmäktige. Dialogerna återrapporteras till kommunfullmäktige i februari. I beslutet från fullmäktige förtydligas begreppet nämndsdialog. Nämndens politiker, samt tjänstemän ska diskutera frågor som berör nämndens ansvarsområde med de kommuninvånare som är berörda av nämndens verksamheter. Beslutsunderlag Samtliga nämnders nämndsdialoger 2018.

43 43(61) 37 Dnr Riktlinjer för inköp och upphandling - revidering s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar följande: Anta nya riktlinjer för inköp och upphandling enligt bilaga. Rubriken Upphandlande myndighet kompletteras med klargörandet, att upphandlande myndighet vid behov skall använda sig av kommunens upphandlarfunktion. Riktlinjer för inköp och upphandling, kf , 210, upphör att gälla. Kommundirektör Maria S Henriksson meddelar i tjänsteskrivelse den 10 januari 2019 att nuvarande Riktlinjer för inköp och upphandling fastställdes av kommunfullmäktige den 8 december 2014 ( 210) med en giltighetstid till 31 december Nytt förslag till Riktlinjer för inköp och upphandling har arbetats fram under 2018 som ett komplement till de drygt 380 lagparagrafer som finns i Lag (2016:1145) om offentlig upphandling. Ytterligare lagar som kan vara relevanta för kommunala nämnder och bolag, som upphandlande myndigheter, är dessutom: Lag (2016:1146) om upphandling inom försörjningssektorerna Lag (2016:1147) om upphandling av koncessioner Yrkande Rickard Mohss (L): Tillägg under rubriken Upphandlande myndighet..och skall vid behov använda sig av kommunens upphandlarfunktion. Ordförande ställer yrkandet för röstning och finner att kommunstyrelsen bifaller Rickard Mohss (L) yrkande. Beslutsunderlag Kommundirektör Maria S Henrikssons tjänsteskrivelse den 10 januari 2019.

44 44(61) 38 Dnr Riktlinjer läsplattor för ledamöter och ersättare s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar fastställa riktlinjer läsplattor och e-post till förtroendevalda ledamöter och ersättare. Genomförande av byte av e-postadresser till politiker ska vara genomfört senast 31 mars Stabsansvarig Kenneth Björnfot meddelar i tjänsteskrivelse den 12 december 2018, att ärendeprocessen har utvecklats vid förvaltningarna under lång tid, där digitalisering av handlingar och handläggning införts för en sammanhållen och kostnadseffektiv process infördes läsplattor för ledamöter och ersättare så att även denna del av arbetet inom de olika politiska församlingarna har blivit digitaliserad. e-post är en naturlig del vid arbete inom kommunens verksamheter och dess politiska församlingar. e-post som avser politiska uppdrag ska hanteras via kommunens e-postserver genom att samtliga ledamöter och ersättare tilldelas en kommunal e-postadress. Behovet avseende införandet av riktlinjer rörande hantering av läsplattor och e- postadresser sker mot bakgrund av informationssäkerhet och att behandling av personuppgifter sker i enlighet med gällande lagstiftning. Yrkande Linda Frohm (M): Genomförande av byte av e-postadresser till politiker ska vara genomfört senast 31 mars Ordförande ställer Linda Frohm (M) yrkande för röstning och finner att kommunstyrelsen bifaller Linda Frohms yrkande. Beslutsunderlag Stabsansvarig Kenneth Björnfot tjänsteskrivelse den 12 december 2018.

45 45(61) 39 Dnr Drift av Kalix Folkets Hus under perioden s beslut föreslår, att kommunfullmäktige beslutar följande: Fritids- och kulturnämnden får i uppdrag att driva Kalix Folkets Hus i egen regi under perioden efter de verksamhetsidéer som framgår av bifogat förslag. Årligt verksamhetsanslag utgår med kr för drift av verksamheten. Budget för fastighetens driftskostnader, lokalvård, löpande och långsiktigt underhåll, fastighetsskötsel, renhållning, elenergi, värme och vatten förs över från kommunstyrelsen till fritids- och kulturnämnden. Utvärdering av verksamheten ska redovisas till kommunfullmäktige i februari 2020 och beslut om driftsform ska fattas februari Reservation Samtliga ledamöter i Nya Moderaterna, Rickard Mohss (L), Henrik Eriksson (C), Mika Räisänen (KXP) och Susanne Darengren (SD) reserverar sig mot beslutet till förmån för Linda Frohms yrkande. Kommundirektör Maria S Henriksson meddelar i tjänsteskrivelse den 8 januari 2019 följande: föreslog , att kommunfullmäktige beslutar ge fritids- och kulturnämnden i uppdrag, att driva Kalix Folkets Hus i egen regi i enlighet med verksamhetsidéer i förslaget samt bifogad budget. Verksamhetsanslag utgår med kr för drift av verksamheten. Budget för fastighetens driftskostnader, lokalvård, löpande och långsiktigt underhåll, fastighetsskötsel, renhållning, elenergi, värme och vatten förs över från kommunstyrelsen till fritids- och kulturnämnden. Kalix Folkets hus ska drivas i egen regi under perioden Utvärdering av verksamheten samt nytt beslut om driftsform ska fattas under år Kommunfullmäktiges beslutade , att återremittera ärendet enligt följande: -En fullgod verksamhetsplan som är politiskt behandlad och beslutad i fritids- och kulturnämnden -En investeringsplan som ger driften förutsättningar att utveckla verksamheten -Utreda fördelar och nackdelar med eventuellt namnbyte på fastigheten samt kostnadsberäkna detsamma.

46 46(61) -Utreda om organisationen klarar åtagande. Beredning Fritids- och kulturnämnden har behandlat ärendet och antagit förslag till verksamhetsbeskrivning samt budget. Fritids- och kulturnämnden föreslår att kommunfullmäktige beslutar ge nämnden i uppdrag, att driva Kalix Folkets Hus i egen regi i enlighet med verksamhetsidéer i förslaget samt bifogad budget. Verksamhetsanslag utgår med kr för drift av verksamheten. Budget för fastighetens driftskostnader, lokalvård, löpande och långsiktigt underhåll, fastighetsskötsel, renhållning, elenergi, värme och vatten förs över från till Fritids- och kulturnämnden. Verksamhetsbeskrivning Allmänt Folkets hus ska vara centrum för kulturen i Kalix och ge stöd och utveckling till kulturlivet i hela Kalix kommun. Genom att samla och samverka med medborgare, föreningar och andra aktörer säkerställer Kalix kommun ett långsiktigt och rikt kulturliv i hela kommunen. Det är viktigt att Folkets hus är en träffpunkt för medborgarna i kommunen. Kalix Folkets hus har tack vare Kalix Folketshusförening varit en naturlig mötesplats för Kalixborna och det ska fritids- och kulturnämnden bygga vidare på och förädla. Kultur för ett attraktivt samhälle Lokaler och scen för dans, konst, teater, musik, föreläsningar, författarträffar och annan skapande verksamhet ska vara i centrum. Det finns samband som visar på att kommunens grad av kulturaktivitet är starkt förknippad med ortens attraktivitet och tillväxt. Fokus på barn och unga Evenemang och aktiviteter ska finnas för alla åldrar, alla målgrupper är viktiga i ett folkets hus. Aktivitetsschema upprättas som gäller för alla åldrar men stort fokus kommer att ligga på barnfamiljer. Under året har en enkät gjorts bland småbarnsföräldrar och de saknar en plats att träffas på. Här kan Folkets hus bli den mötesplats där det erbjuds barnshower, sago- och sångstunder, skojigt skapande, barnutställningar, barnteater mm. Målet är minst ett event per månad för barn. Konferenser En viktig del av verksamheten är konferenser och även här behöver en utveckling ske så att huset blir en central punkt för konferenser inom kommunen och i länet. Det kommer att ske i samarbete med lokala entreprenörer. Här kan vi erbjuda bra paket med boende och aktiviteter tillsammans med näringslivet i Kalix kommun. Det kommer att höja kommunens attraktivitet. Turistinformation Fritids- och kulturförvaltningen har fått i uppdrag att se hur turistinformationen i Kalix kommun kan lösas. Det finns en stor efterfrågan på information såväl bland

47 47(61) besökare som hos ortsbor. Idéer finns om en turistinformation inne i Folkets hus, vilket skulle locka besökare särskilt under sommarmånaderna men även under vinterhalvåret då dessa aktiviteter ökar kraftigt. Fördelarna med en turistinformation i Folkets hus är många. Huset finns i hjärtat av centralorten med många parkeringar, tillgång till tidningar, datorer och med generösa öppettider. Informationen kan placeras i direkt anslutning till ingången, väl synlig. Personalen till detta hittar vi både internt, externt samt ferieungdomar. Show-room Planer finns också för ett showroom där vi visar upp en Kalixprodukt, t ex Kalix löjrom. Film, PowerPoint, bilder och även fysiska föremål som används vid fångst och tillredning av löjrommen. Givetvis kan det vara någon annan Kalixprodukt. Det kommer troligtvis att locka fler besökare än turistinformationen gör och ge större liv och rörelse i huset. Teknik ger möjligheter De senaste åren har en teknikuppdatering skett i huset som säkert kommer till nytta, bland annat finns videokonferens att tillgå. Bokningar görs redan. Budget Fritids- och kulturförvaltningen beräknar att nämnden behöver få en ramutökning motsvarande samma summa som Folketshusföreningen haft i sitt avtal d v s kr plus indexuppräkning. Intäkterna från uthyrning och caféverksamhet ska täcka personal och driftkostnader. Caféet Caféet behövs för flexibilitet, för att kunna erbjuda konferenser med hög service. Caféet är en livsnerv för besökare till konferenser, verksamheter och evenemang och det finns samordningsvinster med att ha caféet i egen regi. Däremot behöver offerter från kommunens entreprenörer/restauranger efterfrågas vid konferenser där mat ska serveras. Analys Verksamheten har med små medel redan ökat antalet bokningar, nya har kommit till och gamla återkommit. Just nu är det en bra ingång på bokningar och det finns goda möjligheter att fortsätta utveckla konceptet. Planeringen för 2019 har redan påbörjats, framförhållning gentemot kunderna som bokar konferens är en nödvändighet. Bokningar av artister pågår, för att erbjuda musikunderhållning. Här försöker verksamheten täcka in olika målgrupper. Dans på Trettondagsafton och underhållning i discolokalen gör att hela huset nyttjas. Liknande upplägg planeras för Långfredag och båda dessa aktiviteter är bokade. Likaså har ett antal teateruppsättningar bokats. Det är nödvändigt att fortsätta arbeta för att få till bokningar för att inte stå utan arrangemang och konferenser under Fritids- och kulturförvaltningen har goda förutsättningar att utveckla verksamheten i Kalix Folkets Hus och det finns naturliga samordningsvinster med andra större och

48 48(61) mindre evenemang som nämnden ansvarar för. Verksamhetsplanen kommer ytterligare att utvecklas i och med att verksamheten växer och vi får en bild av vad medborgarna vill ha för aktiviteter. En investeringsplan kommer att tas fram i budgetarbetet för år 2020 medan det under 2019 kommer att genomföras mindre investeringar genom omfördelning i befintlig investeringsbudget. Namnbyte är idag inte diskuterat, verksamhetens innehåll och budget har prioriterats. Det finns för- och nackdelar både med att behålla namnet och att genomföra ett namnbyte. Om/När ett namnbyte ska ske är det viktigt att Kalix medborgare får tycka till precis som de ska ha möjlighet att påverka verksamhetens innehåll. Frågan kan med fördel lyftas lite senare när verksamheten har kommit igång i större skala. Bilaga 1 Budget Kalix Folkets Hus i egenregi Verksamhet Budget kostnader/intäkter Kalix Folkets Hus, f d verksamhetsanslag enl tidigare budget -360 Folkets hus, adm personal Folkets hus, intäkter lokaler Folkets hus, drift. Kontorsmaterial, IT, telefon, kassa mm. 75 Folkets hus, arrangemang kostnad gage mm 300 Folkets hus, arrangemang intäkter. Teater, musik, föreläsning mm -350 Folkets hus, arrangemang marknadsföring 65 Café, intäkt Café, personal Café, kostnad drift 700 Tillkommer gör kapitalkostnader (avskrivning + internränta) för investeringar i form av uppköp av konkursboets inventarier och kommande behov av investeringar. kostnader intäkter NETTO -170 Ajournering kl Ajournering kl Ajournering kl