HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Kommunledningsutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (13) Plats och tid Tingssalen, onsdagen den 10 oktober 2018 kl Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Anders Svensson (M) Jonas Erlandsson (S) Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Kicki Svensson, näringslivssamordnare, Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (13) KU 156 DNR: KU Godkännande av dagordning Föreslås att dagordningen kompletteras med följande ärende: Åtgärd för att förhindra fallskador Dagordningen med tillägg godkänns.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (13) KU 157 DNR: KU Näringslivsfrågor Näringslivssamordnaren redovisar genomförda, pågående och kommande näringslivsaktiviteter, bland annat: Samarbete med Linnéuniversitetet Samarbete med skola - näringsliv. Två arbetsgrupper bildats för att samordna kontakterna för med företagen när högstadie- och gymnasieelever ska ut på praktik Möte i Fliseryd om Emån Näringslivsrankingen. Högsby ligger på plats 258. Fyra placeringar bättre än 2017 Näringslivssamordnaren och kommunledningsutskottet diskuterar vilket mål kommunen ska ha vad det gäller invånarantal och om Emån ska vara ett nytt utvecklingsområde. Näringslivsredovisningen godkänns. Kommunledningsutskottet beslutar att Emån ska vara ett utvecklingsområde för Högsby kommun. Näringslivssamordnaren får tillsammans med kommunsekreteraren i uppdrag att se över målformulering av invånarantalet i Högsby kommun. Näringslivsarbete i Högsby kommun 2018, KLU docx Beslutsmottagare Näringslivssamordnaren Kommunsekreteraren

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (13) KU 158 DNR: KU Etableringskampanj Vid kommunledningsutskottets sammanträde den 18 september 2018 informerade näringslivssamordnaren om tankar på att satsa på en etableringskampanj som kom från det nystartade etableringsrådet och frågade om kommunledningsutskottet har intresse av att jobba vidare med frågan. I utvecklingspotten finns kr som skulle kunna användas till kampanjen. Kommunledningsutskottet beslutade , 152, att ge näringslivssamordnaren i uppdrag att arbeta vidare med att ta fram ett förslag till etableringskampanj. Förslag till upplägg redovisas på nästa sammanträde med kommunledningsutskottet. Näringslivssamordnaren har till dagens sammanträde fått in förslag från några olika leverantörer som redovisas. Näringslivssamordnaren får i uppdrag att arbeta vidare med etableringskampanjen. Protokoll KU 152. Rapport etableringsgrupp.pdf Högsby_Konceptskisser_1.pdf Etableringskampanj i Högsby.pdf Etableringskampanj i Högsby kommun.docx offert.pdf offert.docx Beslutsmottagare Näringslivssamordnaren

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (13) KU 159 DNR: KU Näringslivsstrategi Ärendet tas upp på kommunledningsutskottets nästa sammanträde den 13 november. Beslutsmottagare Näringslivssamordnaren

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (13) KU 160 DNR: KU Motion angående att underlätta för fastighetsägare vid sotning och brandskyddskontroll Centerpartiet skriver i motion daterad 3 september 2018 att inom Högsby kommun bedrivs sotning och brandskyddskontroll av Skorstensfejarmästaren på uppdrag av kommunstyrelsen. Idag är det fastighetsägarens ansvar att se till att sotaren och brandskyddskontrollanten kommer upp på taket via en godkänd och upprest stege. För många är detta inget större problem, men för vissa är det det. Äldre, sjuka och personer med vissa funktionsvariationer kan ha betydande svårigheter att resa en stege. Därför vore det bättre för fastighetsägarna att sotaren och brandskyddskontrollanten själva hade med sig en stege. Med egen stege skulle de också alltid veta om den är godkänd och säker, vilket skulle resultera i en säkrare arbetsmiljö. Även i fortsättningen ska fastighetsägaren ansvara för glidskydd och stege på taket. Centerpartiet yrkar att kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda frågan om medhavd egen godkänd stege för brandskyddskontrollant och sotare. En förhandsbedömning är genomförd. Kommunledningsutskottet lämnar motionen till räddningschefen för beredning. Motion C underlätta för fastighetsägare Tjänsteutlåtande Utskott Medhavd stege förhandsbedömning.pdf Beslutsmottagare Räddningschefen

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (13) KU 161 DNR: KU Motion angående övergripande inköpspolicy för inköpsverksamheten i Högsby kommun Centerpartiet skriver i motion daterad den 3 september 2018 att de vill se mer lokal mat i kommunens verksamheter. I den övergripande inköpspolicyn står det att: I första hand ekologiskt producerade livsmedel bör köpas till kommunens kök. Centerpartiet vill ändra detta till: I första hand lokalt producerade livsmedel bör köpas till kommunens kök, i andra hand ekologiskt. I det korta perspektivet handlar det om att stötta det lokala näringslivet efter en period med extrem torka, i det långa perspektivet handlar det om långsiktig hållbarhet. Det ger kortare transporter, fler arbetstillfällen och en växande lokal ekonomi. Centerpartiet yrkar att uppdra till kommunfullmäktige att ändra inköpspolicyn enligt ovan. Den policy som motionären avser gäller inte längre. Den ersattes av Inköpspolicy för Högsby kommun. Kommunledningsutskottets förslag Motionen avslås då dokumentet som föreslås ändras upphörde att gälla Motion angående övergripande inköpspolicy för inköpsverksamheten i Högsby kommun Övergripande inköpspolicy för inköpsverksamheten i Högsby kommun.doc Tjänsteutlåtande KS Inköpspolicy.pdf Reviderad livsmedelspolicy KF doc

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (13) KU 162 DNR: KU Motion om byggstart för ny ungdomsgård/fritidsgård 2019 Kristdemokraterna inkom med en motion om att framtaget förslag om nybyggnation av fritidsgård i anslutning till Sporthallen/Fröviskolan snarast bereds och avgörs politiskt, så att en byggstart är möjlig 2019 om Kommunfullmäktige godkänner det framtagna förslaget. Vid Lokalresursplaneringsgruppens möte den 22 augusti presenterades en lokalutredning och kommunledningsutskottet beslutade i , 154, att framtagna underlag för lokalutredningen ska delges partigrupperna i syfte att presentera en helhetslösning över lokalnyttjandet. Kommunledningsutskottets förslag Det framtagna underlaget över lokalutredningen delges partigrupperna i syfte att presentera en helhetslösning över lokalnyttjandet. Beslut om var fritidsgården ska förläggas avvaktas. Motionen är därmed besvarad. Motion KD ungdomsgård/fritidsgård 2019 Tjänsteutlåtande KS

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (13) KU 163 DNR: KU Motion angående förslag om ändrade ägardirektiv till Högsby Bostads AB (HBAB) - ge HBAB möjlighet att bygga bostäder och industrilokaler i hela kommunen Kristdemokraterna skriver i motion daterad att ägardirektiven för Högsby Bostads AB begränsar ägande och nybyggnationer av fastigheter till Högsby tätort. I en omvärld med ökad miljömedvetenhet samt lägenhetsbrist i omgivande större städer med höga lägenhets- och huspriser, kan efterfrågan på moderna lägenheter på landsbygden öka. När till exempel Profilgruppen i Åseda nyanställer och efterfrågan på lägenheter ökar i Fagerhult, får inte HBAB bygga där. Kristdemokraterna anser att HBAB måste kunna bygga även på andra orter än Högsby, om behov uppstår och HBAB bedömer att en långsiktig lönsamhet finns. Likaså ska möjligheten finnas att bygga moderna industrilokaler, till exempel lager/kontor för uthyrning. Kristdemokraterna i Högsby föreslår att ägardirektiven för Högsby Bostads AB ändras så att möjligheten finns att bygga både bostäder och industrilokaler i hela kommunen. En förhandsbedömning är framtagen. Motionen överlämnas till kommunchefen för beredning. Motion KD förändrade ägardirektiv till HBAB Förhandsbedömning Utökat geografiskt ansvar för HBAB.pdf Tjänsteutlåtande Utskott Beslutsmottagare Kommunchefen

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (13) KU 164 DNR: KU Omorganisation Näringsliv, Arbetsmarknad, Integration och Turism I förslag till budget finns 2020 och framåt inga medel avsatta för tjänsten som Näringslivssamordnare. Från 2019 finns ingen chef för enheten Arbetsmarknad och Integration. Kommunen har ambition att bedriva båda dessa verksamheter. Det finns kopplingar mellan näringslivsarbete och arbetsmarknadsinsatser. Även integration då en betydande del av befolkningen som står utanför arbetsmarknaden har utländsk bakgrund. I samband med detta finns även kopplingar till turism och inflyttarverksamhet. För att skapa goda förutsättningar för samordning av dessa verksamheter föreslås en omorganisation där Näringsliv, arbetsmarknad, integration, turism och inflyttarfrågor samordnas till en enhet med en gemensam chef under Kommunledningsutskottets verksamhet. Kommunledningsutskottets förslag Föreslagen omorganisation genomförs senast Tjänsteutlåtande KS Omorganisation.docx

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (13) KU 165 DNR: KU Revidering av grafisk profil 2018 Idag finns en grafisk profil där slogan och illustrationer inte längre används. Det finns idag även en osäkerhet om vilken logotyp, typsnitt och färger ska användas. Den grafiska profilen har därför reviderats. För att tydliggöra ändringarna som gjorts kommer den nya grafiska profilen jämföras med den tidigare som reviderades år Se beslutsunderlag. Genomgång av profilerna: Förord/Vad är en grafisk profil? Förordet har tagits bort och ersatts med en beskrivning av vad en grafisk profil är. Denna kan kompletterats med förord från kommunstyrelsens ordförande om så vill i senare revidering. Bakgrund/Kommunvapnet har bibehållts likadant. Logotyp I tidigare profil har den centrerade logotypen varit den rekommenderade. I den nya grafiska profilen rekommenderas den vänsterställda logotypen då den är mer användbar vid layout av exempelvis brevmallar, sidhuvud, sidfötter och även annonsering för att skapa ett mer modernt utseende. Att använda den vänsterställda logotypen i till exempel sidfot i ett brev/policy/dokument ger mer utrymme och fokus till rubrik och innehåll. Färgvarianterna har bibehållts med mindre revideringar av texten. Frizon har bibehållts Färgskala/Färger I tidigare profil användes bara blå, grå och silver. Dessa blir naturligt kommunens primärfärger, eller huvudfärger som det kallas i den grafiska profilen och går att arbeta med ganska långt. Det kommer dock till en gräns där det finns behov av fler färger, som i till exempel annonser, broschyrer, bildspel, hemsida osv. Då krävs beslut om vilka färger som bör användas. I den nya revideringen är förslaget att använda blå och grå som huvudfärger och därefter röd, grön och gul som komplementsfärger. Blå, grön, röd och gul är generella grundfärger och enkla att arbeta med. Det är också de färgerna som representerar de olika politiska "blocken" och kan därmed antas vara lämpliga för en kommun att använda.

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (13) KU 165 DNR: KU Typsnitt I den äldre grafiska profilen används externa och interna typsnitt. De externa typsnitten finns inte installerade på en vanlig dator. Detta är en god idé om det finns tydlighet i vilka som producerar externt material och internt. I Högsby fungerar det inte på det sättet utan många verksamheter skriver, bland annat, policys som publiceras både externt och internt. Därmed behös typsnitt i den grafiska profilen som alla har åtgång till. Därför är förslaget "Calibri och Times New Roman" till både extern och intern kommunikation. "Möjligheternas kommun", "Möjligheternas kommun tillsammans med logotype", "Kontorstrycksaker" och "Papper vid tryck" är helt borttaget. Förslag för utveckling av den nya reviderade grafiska profilen Exempel och plan för bildspråk. Vilken typ av bilder bör och ska användas samt på vilket sätt. Mallar och exempel för powerpoint/bildspel, brevmallar, platsannonser och annonser med mera. Detta behöver även publiceras och kommuniceras på Bubblan. Papper vid tryck. Vilken typ av papper är standard för Högsby kommun att använda vid trycksaker (broschyrer, brev mm)? Det går att utveckla färgerna till att vissa verksamheter använder sig av en särskild färg. Exempelvis att näringsliv använder grönt, vård och omsorg använder röd och så vidare. Ärendet återremitteras. Tjänsteutlåtande Utskott Högsby profil - REVIDERAD pdf Beslutsmottagare KLU

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (13) KU 166 DNR: KU Åtgärd för att förhindra fallskador Många äldre lider risk för att falla och skada sig, särskilt vintertid. Detta kan leda till allvarliga konsekvenser för individen. Ett sätt att förebygga fallolyckor vintertid är att använda broddar. Därför föreligger förslag på att kommunen erbjuder broddar till alla över 65 år i Högsby kommun. Detta är en åtgärd som flera närliggande kommuner vidtagit. Ett regelverk ska upprättas. Kommunledningsutskottets förslag 1000 broddar köps in för utdelning till personer boende i Högsby kommun som är 65 år och uppåt. Kostnaden för broddarna, ca kr, finansieras ur utvecklingspotten för 2018.