HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Kommunledningsutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Plats och tid Notariet, tisdagen den 13 november 2018 kl Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Anders Svensson (M) Jonas Erlandsson (S) Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Ann-Louise Runmark, folkhälsosamordnare, 169 Jonas Högquist, utvecklingssamordnare, 181 Jens Karlsson, avdelningschef gata/park ÖSK, Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (22) KU 167 DNR: KU Godkännande av dagordning Förelås att ärende 10 "Aboda Klint" och ärende 16 "Naturvårdsverket skrivelse "Uppdrag att se över och föreslå ändringar i reglerna om landsbygdsutveckling i strandnära läge, LIS" stryks. Ärende 20 "Avsiktsförklaring Hagelsrums Biogas AB" tas upp på kommunledningsutskottets decembersammanträde. Dagordningen med föreslagna förändringar godkänns.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (22) KU 168 DNR: KU Information om samverkan Kommunchefen informerar om utvärdering kring samverkan med Mönsterås kommun. Samverkan sker om tjänsterna räddningschef, miljöchef, livsmedelsinspektör, GIS-samordnare och miljösamordnare. Budget för samverkan redovisas också. Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (22) KU 169 DNR: KU Tema folkhälsa Folkhälsosamordnaren informerar om: De nationella folkhälsopolitiska målen. Psykisk hälsa Barn och ungdomars psykiska hälsa Familjecentral Föräldraskapsstöd ANDT (Alkohol, Narkotika, Doping och Tobak) Barn och ungdomar HUC (Högsby UtbildningsCenter) SMADIT (Samverkan Mot Alkohol och Droger I Trafiken) HBTQ (Homosexuella, Bisexuella, Trans- och Queerpersoner) Redovisning av verksamhetsplanen 2018 Kommunledningsutskottet tackar för redovisningen. Folkhälsa okt 18.docx Folkhälsa, resultat 2018.pdf Folkhälsosamordnaren

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (22) KU 170 DNR: KU Revidering av grafisk profil 2018 Idag finns en grafisk profil där slogan och illustrationer inte längre används. Det finns idag även en osäkerhet om vilken logotyp, typsnitt och färger ska användas. Den grafiska profilen har därför reviderats. För att tydliggöra ändringarna som gjorts kommer den nya grafiska profilen jämföras med den tidigare som reviderades år Se beslutsunderlag. Genomgång av profilerna: Förord/Vad är en grafisk profil? Förordet har tagits bort och ersatts med en beskrivning av vad en grafisk profil är. Denna kan kompletterats med förord från kommunstyrelsens ordförande om så vill i senare revidering. Bakgrund/Kommunvapnet har bibehållts likadant. Logotyp I tidigare profil har den centrerade logotypen varit den rekommenderade. I den nya grafiska profilen rekommenderas den vänsterställda logotypen då den är mer användbar vid layout av exempelvis brevmallar, sidhuvud, sidfötter och även annonsering för att skapa ett mer modernt utseende. Att använda den vänsterställda logotypen i till exempel sidfot i ett brev/policy/dokument ger mer utrymme och fokus till rubrik och innehåll. Färgvarianterna har bibehållts med mindre revideringar av texten. Frizon har bibehållts Färgskala/Färger I tidigare profil användes bara blå, grå och silver. Dessa blir naturligt kommunens primärfärger, eller huvudfärger som det kallas i den grafiska profilen och går att arbeta med ganska långt. Det kommer dock till en gräns där det finns behov av fler färger, som i till exempel annonser, broschyrer, bildspel, hemsida osv. Då krävs beslut om vilka färger som bör användas. I den nya revideringen är förslaget att använda blå och grå som huvudfärger och därefter röd, grön och gul som komplementsfärger. Blå, grön, röd och gul är generella grundfärger och enkla att arbeta med. Det är också de färgerna som representerar de olika politiska "blocken" och kan därmed antas vara lämpliga för en kommun att använda.

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (22) KU 170 DNR: KU Typsnitt I den äldre grafiska profilen används externa och interna typsnitt. De externa typsnitten finns inte installerade på en vanlig dator. Detta är en god idé om det finns tydlighet i vilka som producerar externt material och internt. I Högsby fungerar det inte på det sättet utan många verksamheter skriver, bland annat, policys som publiceras både externt och internt. Därmed behös typsnitt i den grafiska profilen som alla har åtgång till. Därför är förslaget "Calibri och Times New Roman" till både extern och intern kommunikation. "Möjligheternas kommun", "Möjligheternas kommun tillsammans med logotype", "Kontorstrycksaker" och "Papper vid tryck" är helt borttaget. Förslag för utveckling av den nya reviderade grafiska profilen Exempel och plan för bildspråk. Vilken typ av bilder bör och ska användas samt på vilket sätt. Mallar och exempel för powerpoint/bildspel, brevmallar, platsannonser och annonser med mera. Detta behöver även publiceras och kommuniceras på Bubblan. Papper vid tryck. Vilken typ av papper är standard för Högsby kommun att använda vid trycksaker (broschyrer, brev mm)? Det går att utveckla färgerna till att vissa verksamheter använder sig av en särskild färg. Exempelvis att näringsliv använder grönt, vård och omsorg använder röd och så vidare. Revideringen godkänns och ny grafisk profil börjar gälla från och med beslutsdatum. Tjänsteutlåtande Utskott Grafisk profil Högsby kommun (rev ).pdf Högsby profil - REVIDERAD pdf Kommunikatör

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (22) KU 171 DNR: KU Utseende av stipendiater 2018 Kommunledningsutskottet har i uppgift att utse 2018 års stipendiater. Nomineringar har inkommit. Idrotts- och ungdomsledarstipendiet tillfaller Pia Bom, Fagerhult. Kulturstipendiet tillfaller Birgitta och Conny Lindgren, Fagerhult. Föreningsstipendiet tillfaller Högsbyortens Biodlarförening. Nominerade till föreningsstipendiet 2018.pdf Nominerade till idrotts och ungdomsledarstipendiet 2018.pdf Nominerade till kulturstipendiet 2018.pdf Epost CD pdf MN 61 Miljöstipendiet.pdf Stipendiaterna Fritidshandläggaren Kultur- och fritidschefen

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) KU 172 DNR: KU Motion - Kranmärkt kommun Centerpartiet inom med en motion om att Högsby kommun ska ansöka om att bli en kranmärkt kommun. Kranmärkningen är en nationell hållbarhetsmärkning för verksamheter som väljer kranvatten framför flaskvatten. När en verksamhet beslutat sig bli kranmärkt betyder det att arbetsplatsen, utbildningar möten och konferenser använder sig av kranvatten istället för flaskvatten. Märkningen är allmänt vedertagen nationellt då över 200 kommuner, regioner, organisationer och företag idag använder den. Att välja kranvatten istället för flaskvatten är ett ställningstagande för en bättre miljö. Märkningen anses vara en miljövinst både ur avseendet minskade transporter vilket innebär minskade koldioxidutsläpp samt minskad plastanvändning. Kranvatten beräknas vara ca 300 gånger bättre för miljön jämfört med samma mängd flaskvatten samt minst 250 gånger billigare. Det återfinns flertalet tydliga kopplingar mellan kranmärkningen och de nationella miljömålen samt de globala målen för hållbar utveckling och Agenda Att välja kranvatten istället för flaskvatten är något som ligger helt i linje med den fastställda visionen Högsby kommun 2025 samt fullmäktigebeslutet att vara en ekokommun där de fyra hållbarhetsprinciperna ska vara vägledande för kommunens utveckling. Beräknade kostnader för att kranmärka kommunens verksamhet uppskattas vara mindre än de förväntade besparingarna för inköp av flaskvatten. Kommunikation om kranmärkningen kommer ske externt genom sociala medier och kommunens hemsida, samt internt genom intranät och strategiska dokument. Kommunledningsutskottets förslag Hela Högsby kommuns verksamhet ska vara Kranmärkt, och vid egna evenemang ska kranvatten väljas istället för flaskvatten. Miljösamordnaren får i uppdrag att ansöka om att kranmärkningen. Motionen är därmed besvarad.

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (22) KU 172 DNR: KU Motion C Protokoll KU 131 Tjänsteutlåtande - Kranmärkt kommun.docx Kranmärkta organisationer.pdf Jämförelse av dricksvatten - översiktlig livscykelanalys.pdf Miljösamordnaren

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (22) KU 173 DNR: KU Motion om avgiftsfri musik- och kulturskola Miljöpartiet inkom med en motion om införande av en avgiftsfri musik- och kulturskola i Högsby kommun. Högsby kommuns modell av musik- och kulturskola är Kulturbruket som erbjuder undervisning främst i musik och dans. Avgiften för deltagare 2018 är 350 kr per termin. Avgiftsfri bok och filmklubb. Svar på motion och förslag. "Kulturbrukets kurser och utbildningar har idag ca deltagare per termin, fördelat på ca 40 deltagare i dans och 35 deltagare i musik och övrigt. Intresset har under de senaste åren ökat och Kulturbrukets aktivitet har ökat genom en anställd musik- och kulturledare och i samverkan med Fritidsgården. Jämförelser med andra kommuner i regionen och i landet har gjorts. Avgiften i Högsby kommun är låg, en av de lägsta i Kalmar Län. Vid jämförelse och kontakter med andra kommuner redovisas ingen skillnad eller liten skillnad på antalet deltagare vid avgiftsbelagd eller avgiftsfria aktiviteter med musik och dans. Med en låg avgift möjliggör man för många att delta men behåller ett ansvar och krav samt en kontinuitet i kurserna. Viktigare är att man har ekonomiska resurser till att till exempel ha instrument till utlåning för musikelever. Att man kan genom personella resurser informera och marknadsföra Kulturbrukets aktiviteter. Vi har också genom nya IT-system förenklat anmälning till Kulturbruket. Vi föreslår därför kommunstyrelsen att nuvarande låga avgifter för Kulturbruket bibehålles." Förslag under kommunledningsutskottets möte Jonas Erlandsson (S) föreslår att musik- och kulturskolan ska vara avgiftsfri. Kommunledningsutskottets förslag Kultur och fritidschefens svar på motionen om avgiftsfri musik- och kulturskola godkänns. Kulturbrukets nuvarande avgifter behålls oförändrade. Motionen är därmed besvarad.

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (22) KU 173 DNR: KU Motion MP Motion om avgifter Kulturbruket.docx Sammanställning av erfarenheter gällande avgiftsfri kulturskola Bilaga.docx Kultur- och fritidschefen Musik- och kulturledare

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (22) KU 174 DNR: KU Remiss förordnande gällande begravningsombud enligt begravningslagen för tiden Länsstyrelsen ska förordna begravningsombud för en tidsperioden 1 januari 2019 till 31 december Högsby kommun ges tillfälle att, i enlighet med 50 begravningsförordningen (1990:1147), föreslå en eller flera personer som kan vara lämpliga för uppdraget som begravningsombud enligt begravningslagen. Länsstyrelsen i Östergötland emotser svar från kommunerna senast den 16 november Monika Olsberg föreslås till begravningsombud för tiden Remiss till kommuner i Kalmar län.pdf ostergotland@lansstyrelsen.se Monika Olsberg

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (22) KU 175 DNR: KU Borgerliga vigselförrättare Länsstyrelsen begär in en förteckning på borgerliga vigselförrättare. Förordnandet gäller för de kommande fyra åren. Kommunen ska senast den 16 november inkomma med en förteckning till Länsstyrelsen i Kalmar län. Till borgerliga vigselförrättare för tiden utses: Stihna Johansson-Evertsson, Jonas Erlandsson, Åke Gustavsson, Anders Svensson, Marcus Schön och Anders Johansson Epost ang förfrågan borgerliga vigselförrättare.pdf kalmar@lansstyrelsen.se Stihna Johansson Evertsson Jonas Erlandsson Åke Gustavsson Anders Svensson Marcus Schön Anders Johansson

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (22) KU 176 DNR: KU Tanka grönt Kalmar län - hitta rätt drivmedel varje gång? Initiativet Tanka Grönt Kalmar län hitta rätt drivmedel varje gång, är en informationsinsats inom Klimatklivet. Miljöfordon Sverige har genomfört en informationsinsats i Blekinge som heter Tanka Grönt hitta rätt drivmedel varje gång. Det är i grunden en app (finns både i Google Play och Appstore att ladda ner kostnadsfritt) som samlar alla tankställen på ett och samma ställe. Dessutom finns information om andel förnybart drivmedel/energi per pump och drivmedel på varje station. Verktyget syftar till att hjälpa bilister att både hitta och tanka grönaste drivmedel varje gång. Länsstyrelsen i Kalmar län har önskat en liknande åtgärd i Kalmar län i samverkan med kommunerna. Motsvarande intresse finns även i närliggande regioner (bland annat Kronoberg, Halland, Skåne, Jönköping (samt redan igång i Blekinge). Miljöfordon Sverige som står bakom ansökan och projektet i Blekinge skickade därför in en ansökan till Klimatklivet för Tanka Grönt i Kalmar län. Projektansökan har bemötts positivt av Naturvårdsverket och Miljöfordon Sverige är nu inne i slutskedet av förhandlingarna där mycket tyder på att denna ansökan kommer att bli beviljad. För att få ansökan beviljad behöver Miljöfordon Sverige redovisa erforderlig medfinansiering genom medfinansieringsintyg. Medfinansiering på totalt 50 % krävs för att få beviljat projektmedel. Nytt för i år är att Klimatklivet godkänner medfinansiering i egen tid. Miljöfordon Sverige har därför tagit fram ett underlag med förslag till genomförande av Tanka Grönt i Kalmar län och respektive kommun där medfinansieringen sker genom medverkan med egen tid. Omfattningen är i storleksordningen 30 timmar om året under tre år eller motsvarande ett värde på ca kr per år. Projektet löper under tre år, Om Högsby kommun ska delta i projektet önskar Miljöfordon Sverige ett signerat medfinansieringsintyg från senast Att bidra till omställningen genom ökad andel fossilfria bränslen är något som ligger helt i linje med den fastställda visionen Högsby kommun 2025 samt fullmäktigebeslutet att bli en ekokommun där de fyra hållbarhetsprinciperna ska vara vägledande för kommunens utveckling.

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (22) KU 176 DNR: KU Nytta med projektet och vad kommunen får: - Samlar alla tankstationer på ett och samma ställe Blekinge är redan i gång och närliggande län Halland, Kronoberg, Jönköping och Skåne är på gång underlag för nationell databas/källa. - Kontinuerlig uppdatering under projekttiden av både drivmedelsstationer och fordonsdata i respektive medverkande kommun och i Kalmar län som helhet. - Lättnavigerad app som redan är utvecklad och kan appliceras och användas i en större geografi än enbart Blekinge där utvecklingen/piloten utvecklades (de större utvecklingskostnaderna redan tagna). Appen går att ladda ner via Google Play eller Appstore. - Hjälper kommunen, företagen och allmänheten att tanka rätt eller grönaste drivmedel varje gång. Kommunen kan börja genom att använda den i sin egen verksamhet. Därefter sprida till fler. - Kommunen får tillgång till Miljöfordon Sveriges fordonsdata över kommunen som geografiskt område med månadsvis uppdatering (värde ca 3000 kr per månad).mm Miljösamordnaren och Utvecklingsstrategen anser att ovanstående är ett intressant projekt som kommunen bör delta i. Projektet anses ha ett högre värde för kommunen än den efterfrågade insatsen. Miljösamordnaren och Utvecklingsstrategen får i uppdrag att delta i projektet Tanka Grönt Kalmar län, detta i form av arbetstid på ca 15 timmar vardera per år mellan Kommunstyrelsens ordförande skriver under medfinansieringsintyg, och Miljösamordnaren skickar detta till Miljöfordon Sverige. Tanka grönt i Kalmar län.docx Ansökan Tanka Grönt _kalmar_ pdf Tjänsteutlåtande - Deltagande Tanka Grönt Kalmar län.docx Medfinans Högsby TankaGrönt Kalmar_ (002).pdf Miljösamordnaren Utvecklingsstrategen

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (22) KU 177 DNR: KU Försäljning av mark, Björkshult 1:53 Förslag till köpekontrakt, avseende fastigheten Högsby Björkshult 1:53, är upprättat mellan Högsby kommun (säljare) och Derya Demirok (köpare). Tillträdesdagen är bestämd till och köpeskillingen är bestämd till kronor. Upprättat köpekontrakt avseende fastigheten Högsby Björkshult 1:53 godkänns. Köpekontrakt Björkshult 1_53 påskrivet av köparna..pdf ÖSK GIS-samordnaren

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (22) KU 178 DNR: KU Förlängning av avtal för gemensam vattenhushållning 2018, Emåförbundet Emåförbundet föreslår en förlängning av nuvarande avtal med Högsby kommun för tiden , med samma belopp, kronor exklusive moms, som tidigare avtalsperiod. Förläning av avtal för gemensam vattenhushållning 2018 mellan Emåförbundet och Högsby kommun godkänns. Ersättningen på kr finansieras ur Östra Smålands Kommunalteknikförbunds budget. Förlängning av avtal för gemensam vattenhushållning 2018 ÖSK Emåförbundet

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (22) KU 179 DNR: KU Försäljning av Spånladan 27:1 och mark intill Industrifastigheten Ruda 18:81 Förslag till köpekontrakt är upprättat, avseende två markområden på fastigheten Ruda 27:1, mellan Högsby kommun (säljaren) och HYBE industriel ovens AB (köparen). Markområdena ska genom fastighetsreglering läggas samman med köparens befintliga fastighet Ruda 18:81. Köpeskillingen är kronor och tillträdesdatum är bestämt till Upprättat köpekontrakt avseende två markområden på fastigheten Ruda 27:1 godkänns. Kartskiss del av Ruda 27_1.pdf Köpekontrakt del av Ruda 27_1, inklusive spånlada.pdf Bilaga_1.pdf Bilaga 2, Utdrag ur fastighetsregistret Bilaga 2.pdf Bilaga 3 Hyresavtal lada Stefan Hermansson.pdf Överenskommelse Lr Ruda 27-1 och pdf Bilaga_3.pdf Köpebrev HYBE, del av Ruda 27_1.pdf ÖSK GIS-samordnaren

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (22) KU 180 DNR: KU Tema digitalisering Kommunchefen informerar om pågående arbete med digitalisering. Kommunledningsutskottet tackar för informationen.

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (22) KU 181 DNR: KU Redovisning av klimatklivet laddstolpar Avdelningschefen för gata/park på Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) och utvecklingsstrategen redovisar hur det har gått med genomförandet av projektet med byggande av laddstationer för elfordon i Högsby kommun. De två beslutade laddplatserna är slutbesiktigade och godkända. Laddplatsen vid Järnvägsgatan är igång och just nu är det avgiftsfritt att laddda där. Betallösning finns, det återstår bara att koppla på den. Laddplatsen vid kommunhuset är inte igång än då elbolaget inte har kunnat koppla på strömmen. Det kommer att bli en gemensam invigning tillsammans med Hultsfreds kommun någon gång eventuellt i slutet av november. Kommunledningsutskottet diskuterar vilket pris som är rimligt att ta ut. Kommunledningsutskottet tackar för redovisningen. Avdelningschefen för gata/park ÖSK och utvecklingsstrategen återkommer med ett prisförslag samt datum för invigning. Avdelningschef gata/park ÖSK Utvecklingsstrategen

21 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) KU 182 DNR: KU Motion angående lämpliga åtgärder för att komma till rätta med trafikkaoset på Storgatan Vänsterpartiet inkom med en motion om lämpliga åtgärder för att komma tillrätta med trafikkaoset på Storgatan. Förslaget är att enkelrikta Storgatan i riktning norr ut från Garpen till Misteln. En förhandsbedömning är framtagen. Kommunledningsutskottetsförslag Kommunledningsutskottet avslår motionen med hänvisning till att uppdrag att se över en helhetslösning för Storgatan redan är givet till Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK). Motionen är därmed besvarad. Motion V Förhandsbedömning.pdf Tjänsteutlåtande Utskott ÖSK

22 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (22) KU 183 DNR: KU Ansökan om bidrag, Högsby Jaktskytteklubb Högsby Jaktskytteklubb har inkommit med en ansökan om bidrag till material för att investera i ett klubbhus. I ansökan beskrivs ett omfattande verksamhet som klubben bedriver, inte minst en stor ungdomsverksamhet. Enligt kostnadsplanen bedöms totalkostnaden uppgå till kr. Kommunledningsutskottet medfinansierar satsningen på ett klubbhus med kr. Medel tas från utvecklingspotten för Protokoll KU 56 Kompletterande uppgifter Högsby JSK.pdf Tjänsteutlåtande Utskott Kultur- och fritidschefen Högsby Jaktskytteklubb Ekonomi