HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Kommunledningsutskottet

Transkript

1 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (22) Plats och tid Notariet, tisdagen den 21 augusti 2018 kl Beslutande Stihna Johansson Evertsson (C), ordförande Anders Svensson (M) Jonas Erlandsson (S) Övriga deltagande Anders Johansson, kommunchef Agneta Rodriguez, kommunsekreterare Bodil Gustafsson, skolchef 120 Teresa Toli c Trossmo, socialchef, 120 Martin Nilsson, budgetekonom, Liza Furuskog, integrationssamordnare, 125 Anita Holm, överförmyndare, 126 Eva Djupfors, stadsarkitekt, 127 Jens Karlsson, avdelningschef gata/park, ÖSK, Detlef Sannemüller, fritidsledare, 137 Elsa Hansson, fritidsledare, 137 Ann-Louise Runmark, folkhälsosamordnare, 137 Jonas Högquist, utvecklingsstrateg, 138 Utses att justera Jonas Erlandsson (S) Tid och plats för justering Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Agneta Rodriguez Ordförande... Stihna Johansson Evertsson Justerande... Jonas Erlandsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd/Styrelse Kommunledningsutskottet Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset Underskrift... Agneta Rodriguez

2 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (22) KU 119 DNR: KU Godkännande av dagordning Dagordningen föreslås kompletteras med följande ärenden: Fråga om indragen busstur mellan Fagerhult-Högsby Bidrag för renovering av träbro, "Gillbergabron", över Emån Dagordningen med föreslagna tillägg godkänns.

3 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (22) KU 120 DNR: KU Nytt stöd stärker 30 socioekonomiskt eftersatta landsbygdskommuner Regeringen har infört ett nytt stöd som ska stärka 30 socioekonomiskt eftersatta kommuner. Högsby kommun tillhör dem som regeringen valt ut ska kunna få stöd för att stärka utvecklingen. För 2018 är 75 miljoner kronor budgeterade för detta stöd. Stödet omfattar perioden och beräknas öka till 150 miljoner kronor 2019 och till 300 miljoner kronor årligen Regeringens ambition med stödet är att varje kommuns arbete mot segregation ska utgå från lokala förutsättningar. Kommunerna kommer att ges möjlighet att ansöka om en grundfinansiering för att starta det långsiktiga arbetet. Tillväxtverket har fått i uppdrag att hantera stödet och kommer att fördela de 75 miljoner kronor, som utgör stödet i år, på ett lämpligt sätt mellan de 30 kommunerna. Inriktningen är vidare att fatta beslut om en mera långsiktig grundfinansiering än för enbart ett år i taget. Skolchefen och socialchefen har haft i uppdrag att lämna förslag på lämpliga satsningar och redovisar förslagen vid dagens sammanträde. Exempel på satsningar skulle kunna vara familjecentral eller handlingsplan för digitalisering av skolan. Kommunledningsutskottet är positiv till presenterade förslag på satsningar och ger skolchefen och socialchefen i uppdrag att slutföra ansökan. En redovisning presenteras för kommunstyrelsen innan ärendet beslutas av kommunfullmäktige i höst. Protokoll KU 116 Brev till eftersatta kommuner-utskick.pdf Skolchef Socialchef KS

4 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (22) KU 121 DNR: KU Ansökan om arrangemangsstöd, Föreningen Ruda Bygdegård Föreningen Ruda Bygdegård inkom med en ansökan om stöd för en musikföreställning med Friteatern. Den totala kostnaden för evenemanget uppgår till kr. Flera ansökningar om stöd har lämnats. Begärt belopp från kommunen uppgår till kr. Kommunledningsutskottet beviljar Föreningen Ruda Bygdegård ett bidrag på kr för en musikföreställning med Friteatern. Finansiering sker från kommunledningsutskottets medel för oförutsedda händelser. Tjänsteutlåtande Utskott Ansökan om arrangemangsstöd Föreningen Ruda bygderåd Ekonomi

5 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (22) KU 122 DNR: KU Underhåll och skötsel av brygga för funktionshindrade I samband med att kommunfullmäktige , 84, beslutade att anlägga en brygga vid Emån, gavs ett uppdrag till kommunstyrelsen att besluta om budget samt ansvarig för underhåll och skötsel av bryggan. Ansvaret bör hamna på Kultur, fritid och turism. Den årliga kostnaden bedöms till 10 tkr. Kommunledningsutskottets förslag Kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att ansvar för underhåll och skötsel tilldelas kultur, fritid och turism, samt att 10 tkr årligen avsätts i budget för detta. Protokoll KF 84 Tjänsteutlåtande KS (1) Ekonomi

6 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (22) KU 123 DNR: KU Information om Kalmar Läns Pensionskapitalförvaltning AB (KLP) KLP:s utveckling till och med har varit positiv (sedan årsskiftet) och marknadsvärdet på Högsby kommun innehav var upp med tkr sedan årsskiftet och uppgick till tkr. Marknadsvärdets ökning jämfört med motsvarade 1,9 %. Det bokförda värdet hade stigit med tkr till tkr per vilket motsvarar en avkastning på 2,8 %. Det bokförda värdet per (6 månader) motsvarar 50,2 % av den budgeterade intäkten. Budgetekonomen lämnar även en redovisning om handel med optioner. Kommunledningsutskottet tackar för informationen. Tjänsteutlåtande KS Uppföljning KLP tom docx Budgetekonomen

7 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (22) KU 124 DNR: KU Uppföljning av finanspolicyn Ekonomikontoret har tagit fram en uppföljning av finanspolicyn samt en fördelning av lån i koncernen och bolagen var för sig. Kommunledningsutskottet godkänner uppföljningen av finanspolicyn. Tjänsteutlåtande Utskott Uppföljning finanspolicy docx Fördelning av Lån koncern jämför finanspolicy pdf Ekonomichef Budgetekonomen

8 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (22) KU 125 DNR: KU Arbetsmarknadsfrågor Integrationssamordnaren informerar om innebörden av att växla försörjningsstöd till introduktionsjobb. Nu har regeringen gjort om systemet för anställningsstöd på arbetsmarknaden och har från och med 1 maj i år slagit ihop fem olika stödformer till en stödform, till det som nu kallas Introduktionsjobb. Syftet är att göra det lättare för arbetsgivare att administrera och öka användningen av anställningsstöd och att fler som står långt ifrån arbetsmarknaden ska komma i arbete. Introduktionsjobb riktar sig till långtidsarbetslösa och nyanlända. En nyhet är att arbete och utbildning går att kombinera i introduktionsjobb. Introduktionsjobb ersätter följande stöd: särskilt anställningsstöd, förstärkt särskilt anställningsstöd, instegsjobb, trainee välfärd, trainee brist. Pågående beslut i dessa stöd får löpa ut, medan extratjänsterna och nystartsjobben kommer att finnas kvar. Arbetsmarknadsenheten får i uppdrag att påbörja arbetet med att växla försörjningsstöd till introduktionsjobb, så att försörjningsstödstagare som bedöms stå till arbetsmarknadens förfogande erhåller lönesubventionerade tolvmånaders anställningar. växla över försörjningsstöd till arbete.docx Arbetsmarknadsenheten IFO-chefen

9 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (22) KU 126 DNR: KU Inspektion av överförmyndaren i Högsby kommun Länsstyrelsen genomförde den 16 maj sin årliga inspektion av överförmyndaren i Högsby kommun. Inspektionen föranledde inga anmärkningar utan generella synpunkter och konstateranden. Överförmyndaren redovisar från inspektionen och allmänt från verksamheten. Kommunledningsutskottet tackar för informationen. Inspektion enligt 20 förmynderskapsförordningen av överförmyndaren i Högsby kommun( ).pdf Kommentarer ang LST årliga inspektion 2018.pdf Överförmyndaren

10 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (22) KU 127 DNR: KU Trafiklösning vid Lantmätaregatan Stadsarkitekten och avdelningschef för gata/park, Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) redovisar två alternativ till trafiklösning vid Lantmätaregatan. De båda förslagen diskuteras med kommunledningsutskottet. Kommunledningsutskottet förordar alternativ A, men med förändringen att den nya vägen till Mogården bör vara allmän väg och inte privat väg. KLU docx Presentation KLU pdf Stadsarkitekten ÖSK

11 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (22) KU 128 DNR: KU Föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark inklusive torghandel Högsby Aktuella torghandelsföreskrifter i Högsby kommun har de senaste åren blivit inaktuella. Idag gällande föreskrifter är inte anpassade efter de geografiska förutsättningar som finns samt efter den förändrade efterfrågan som finns för nyttjande av allmän platsmark. Även i Hultsfreds kommun finns behov av förändring av torghandelsföreskrifter. Med hänsyn till ovanstående har gata/park tagit fram förslag till föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark inklusive torghandel för de båda kommunerna. Förslaget togs fram hösten 2017 och efter behandling i förbundsdirektionen i december skickades det ut på remiss. Yttranden som inkom redovisades till förbundsdirektionen i februari 2018 och därefter var förslaget på en extra remissrunda till kommunledningsutskottet. Det förslag som nu är aktuellt har uppdaterats efter de synpunkter som inkom i remissrundan samt efter kommunledningsutskottets synpunkter. Förbundsdirektionen beslutade , 31 att ställa sig bakom gata/parks förslag till föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark inklusive torghandel i Högsby kommun inklusive förslag till taxa för Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) har möjlighet att, efter beslut i förbundsdirektionen medge nytt upplåtelseändamål inom ramen för gällande taxor. Vidare kan ÖSK, efter beslut i förbundsdirektionen, lägga till och ta bort platser för torghandel i bilaga 2 - karta torghandelsplatser. Förslaget skickas vidare till Högsby kommun för antagande. Kommunledningsutskottets förslag Upprättat förslag till föreskrifter för nyttjande av allmän platsmark inklusive torghandel i Högsby kommun samt förslag till taxa för 2019 antas. "Lokala ordningsföreskrifter för torghandel i Högsby kommun" antagna av kommunfullmäktige , 4, upphör att gälla i och med att de nya föreskrifterna träder i kraft

12 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (22) KU 128 DNR: KU Beslut FD Föreskrifte.pdf Tjänsteskrivelse föreskrifter pdf Föreskrifter för nyttjande av allm.pdf Bilaga 1 - Taxa för nyttjande av a (003).pdf Bilaga 2 - Kartor torghandel HÖ_.pdf Ansökningsblankett nyttjande av al.pdf

13 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (22) KU 129 DNR: KU Reviderad asfaltsplan Högsby kommun Förbundsdirektionen för Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) beslutade , 29, att godkänna reviderad asfaltsplan och kommer i kommande budgetprocess äska de medel som krävs för att planen ska följas. Informationen godkänns och överlämnas till budgetberedningen. Beslut FD Reviderad a.pdf Utdrag ur asfaltsplanen HÖ.pdf Budgetberedningen Ekonomi ÖSK

14 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (22) KU 130 DNR: KU Motion angående ställplatser i Högsby kommun Centerpartiet inkom med en motion om att ta fram en kostnad och en lämplig plats för ställplatser i kommunen. En förhandsbedömning är framtagen. Avdelningschef för gata/park, Östra Smålands Kommunalteknikförbund (ÖSK) presenterar ytterligare fyra förslag på ställplatser; bakom kommunhuset i närheten av den nya bryggan som ska byggas, på kyrkans mark vid Emån, vid Reningsverket eller vid Majestensvägen vid Emån. Synpunkt under kommunledningsutskottets möte Stihna Johansson Evertsson (C) föreslår att meningen under rubriken Inriktning i förhandsbedömningen "Inriktningen ska vara att upprätta dessa i anslutning till Gösjöbadet" tas bort. Stihna Johansson Evertsson (C) betonar även att det är viktigt att ÖSK är med i planeringen. Kommunledningsutskottet ger kultur- och fritidschefen i uppdrag att bereda motionen. Tjänsteutlåtande Utskott Motion C Principskiss motioner Ställplatser för husbilar, C.pdf Kultur- och fritidschefen ÖSK

15 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (22) KU 131 DNR: KU Motion - Kranmärkt kommun Centerpartiet inkom med en motion om att Högsby kommun ansöker och arbetar mot att bli en kranmärkt kommun. En förhandsbedömning är framtagen. Miljösamordnaren får i uppdrag att bereda motionen. Motion C Principskiss motioner Kranmärkt kommun.pdf Tjänsteutlåtande KS Miljösamordnaren

16 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (22) KU 132 DNR: KPU Friskvårdsförmån Personalutskottet föreslår i PU 23, , kommunledningsutskottet en utökning av budget på kr för friskvårdsbidraget för att kunna utlysa en tävling för högre nyttjande av friskvårdsbidraget. Personalutskottet får i uppdrag att genomföra föreslagen tävling. Om ett budgetöverskridande motsvarande 5000 kr uppstår tar kommunledningsutskottet ansvar för detta. Protokoll PU 23 Ändrade friskvårdsrutiner från och med 1.doc Tjänsteutlåtande Utskott Personalchefen

17 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (22) KU 133 DNR: KU Kommunal insats till köttproducenter med anledning av torkan Sommarens torka har inneburit en påfrestning för de gröna näringarna. En ökad konsumtion av svenskt kött kan vara ett sätt att hjälpa bönder som måste slakta sina djur på grund av torkan. Kommunstyrelsen gav kommunledningsutskottet i uppdrag att införa ett utökat inköp av lokalproducerat kött under hösten Samtliga sex kommuner i norra länet, inklusive Högsby kommun, upphandlar mellan 90 och 100% svenskt kött. Livsmedelsverkets kostråd anger inte mer än 500 gram kött per vecka, vilket motsvarar fyra köttmåltider. Kostchefen har inkommit med en konsekvensbeskrivning av ett utökat inköp av kött. Kostchefen ges möjlighet att utöka inköpen av svenskt kött under hösten För detta ändamål avsätts kr ur utvecklingspotten och en rapport om användningen inlämnas till kommunledningsutskottet under våren 2019 från kostchefen. Tjänsteutlåtande Utskott Kostchefen Ekonomichefen Budgetekonomen

18 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (22) KU 134 DNR: KU Bidrag för renovering av träbro, "Gillbergabron", över Emån Högsby/Fagerhults lokalavdelning LRF har inkommit med en förfrågan om kommunalt bidrag på kr som medfinansiering för renovering av Gillbergabron. Bron anses ha ett kulturhistoriskt värde. Renoveringen beräknas uppgå till kronor. Länsstyrelsen bidrar med 90% av kostnaden. Högsby kommun skulle därmed bidra med cirka en tredjedel av återstående kostnad. Kommunledningsutskottet beslutar bidra till finansiering för renovering av Gillbergabron med kr på grund av dess kulturhistoriska värde. Finansiering från kommunledningsutskottets utvecklingspott. Räkning Högsby/Fagerhults lokalavd LRF.pdf Beslut om beviljat bidrag.pdf Skrivelse, kostnadsförslag, offert Gillbergabron.pdf Tjänsteutlåtande Utskott Högsby/Fagerhults lokalavdelning LRF Ekonomichefen Budgetekonomen

19 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (22) KU 135 DNR: KU Fråga om indragen busstur mellan Fagerhult-Högsby Anders Svensson (M) reagerar på att en busstur mellan Fagerhult och Högsby har blivit indragen. Kommunchefen informerar om Kalmar Läns Trafiks trafikförändringar vid tabellskifte från och med den 18 juni. Informationen delges kommunstyrelsen.

20 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (22) KU 136 DNR: KU Driftsbudget Enligt tidplan budgetarbetet 2019, plan ska utskottet lämna in konsekvensbeskrivningar, äskanden, budgettexter (mål) samt taxor och avgifter senast 6 september. Förslag till förändring i driftsbudget, konsekvensbeskrivning samt taxor för kultur, fritid och turism är framtaget. Kommunledningsutskottet ställer sig bakom förslag till förändring i driftsbudget 2019, plan , konsekvensbeskrivning samt taxor för kommunledningsutskottets verksamhet. Tjänsteutlåtande Utskott Taxor KFT KLU resultatmål 2019.docx Blankett 1 Förslag till förändring driftbudget 2019.pdf Blankett 2 mall Konsekvensbeskrivning 2019.doc Budgetberedningen Ekonomi

21 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (22) KU 137 DNR: KU Tema folkhälsa Folkhälsosamordnaren och två fritidsledare redogör för bland annat: LUPP (Lokal Uppföljning av Ungdomspolitiken). I höst ska LUPPenkäten genomföras bland elever i åk 8 och åk 2 gymnasiet. I mars 2019 kommer en redovisning att kunna presenteras för kommunerna. En viktig fråga är hur ska kommunen jobba vidare med resultatet? Diskuteras vikten av ett det finns ungdomsråd och hur det ska kunna startas upp. Redovisning av vad som gjorts för "ungdomspengarna" och lovaktiviteter, bland annat har det gjorts dansresa till Malmö, resa till Liseberg vid valborgsmässoafton, Omöjligheternas Kväll i samband med skolavslutningen. I kommunens simskola har 120 elever deltagit och vid Hornsö har också 120 elever deltagit, vilket är ett mycket bra deltagande. Många har lärt sig simma denna sommar. I sommarlovsaktiviteterna har 500 barn deltagit. En redovisning ska tas fram. Kommunledningsutskottet vill ta del av den. Kommunledningsutskottet tackar för informationen. Tjänsteutlåtande Utskott Fritidsledarna Folkhälsosamordnaren

22 HÖGSBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (22) KU 138 DNR: KU Aboda Klint Utvecklingsstrategen informerar från möten som hållits med Allgunnen- Sinnerbo Byutvecklingsgrupp och kommunen. Tre träffar har hållits och Allgunnen-Sinnerbo Byutvecklingsgrupp har fått i uppdrag att ta fram en framtidsplan, men den är inte färdig än. Kommunledningsutskottet tackar för informationen. Kommunledningsutskottet hålls löpande informerad om utvecklingen i ärendet. Utvecklingsstrategen Kultur- och fritidschefen