Kommunstyrelsens arbetsutskott

Transkript

1 fe? o Malung-Salens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunkontoret Malung, kl. 08:30-11:00 Beslutande Hans Unander (S), ordförande Mikael Östling (M) Pär Kindlund (C) Övriga deltagande Therese Eriksson, sekreterare Olle Emanuelsson, kommunchef Lena Bergman, miljö-och stadsbyggnadskontoret 82 Tomas Johnsson, stadsarkitekt 82 Johan Sandgren, planarkitekt 82 Matilda Bolin, planarkitekt 82 Justeringens plats och tid Kommunkontoret, Malung, Justerade paragrafer Underskrifter Ordförande Justerande Hans,Unander(S) Sekreterare lerese Eriksson ANSLAG/BEVIS Organ Anslaget sätts upp Protokollets förvaringsplats Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott OX Anslaget tas ned ~äV KomixiunkontoretrMalUfig Underskrift Therese Eriksson I ItHrancihpstvrkanHp

2 <0 Malung Salens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan serviceboende LSS Linden (KS/2019:108) Arbetsutskottets beslut Vikariatet som vårdare får återbesättas Tjänsten har placering på Linden och arbetsuppgifterna omfattar tjänstgöring dag, kväll och natt. Att vara ett dagligt individuellt stöd till brukarna i vård- och omsorgsuppgifter ingår även det som arbetsuppgifter. Personalbehovet för tjänsten gäller tillfälligt från och med, och till och med med eventuellt förlängning med sex (6) månader. Anställningsformen är deltid, med en sysselsättningsgrad om 85 %. Anledning till att tjänsten är ledig är föräldraledighet. Tillsättning nödvändig då det även finns vakans på 60 % där vi ska se över om man kan göra någon förändring i verksamheten så de inte behöver tillsättas. Personalchef Lena Laaksonen föredrar ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande personalchef daterat 5 mars 2019 Socialnämndens arbetsutskottsbeslut daterat 21 februari 2019, 35 Personalbehovsanmälan daterad 1 februari 2019 Enhetschef MF Socialchef Personalchef Justerare /e t/"

3 Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan personlig assistans (KS/2019:109) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas Tjänsten har placering på, LSS personlig assistans Arbetsuppgifterna omfattar, att i vardagen stödja personen i hemmet till det liv brukaren själv vill leva. Personalbehovet förtjänsten gäller tillsvidare från och med: Anställningsformen är heltid, grupp 1 A, med sysselsättningsgrad: 100 %. Anledning till att tjänsten är ledig är egen uppsägning. Tjänsten måste tillsättas då brukaren har beslut på dubbelassistans som är fördelat på fyra personal dagligen, från morgon till kväll. Personalchef Lena Laaksonen föredrar ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande daterat 12 mars 2019 Socialnämndens arbetsutskotts beslut daterat 21 februari, 36 Personalbehovsanmälan daterad 1 februari 2019 Enhetschef MF Socialchef Personalchef M Jr

4 fe> o Malung Salens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan Lima hemtjänst (KS/2019:111) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på Lima hemtjänst. Arbetsuppgifterna omfattar, tjänstgöring dag och kväll, vård- och omsorgsuppgifter. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med: Anledning till att tjänsten är ledig är pensionsavgång. Personalchef Lena Laaksonen föredrar ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av personalchef daterat 5 mars 2019 Socialnämndens arbetsutskotts beslut daterat den 21 februari 2019, 38 Personalbehovsanmälan daterad 11 februari 2019 Enhetschef KB Socialchef Personalchef Justerare JHä. (k

5 o Sammanträdesprotokol! Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan Lima hemtjänst (KS/2019:112) Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. Tjänsten har placering på Lima hemtjänst Arbetsuppgifterna omfattar tjänstgöring dag och kväll. Personalbehovet för tjänsten gäller tillsvidare från och med Behovet är på deltid, med sysselsättningsgrad: 75 %. Med anledning av att arbetsgivaren har ett gällande Lokalt kollektivavtal tecknat med Kommunal om rätt tillheltid, erbjuds valfri sysselsättningsgrad vid nyanställning enligt avtal. Anledning till att tjänsten är ledig är att personal sagt upp sig Personalchef Lena Laaksonen föredrar ärendet Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtandet av personalchef daterat 12 mars 2019 Socialnämndens arbetsutskotts beslut daterat 21 februari, 2019, 39 Personalbehovsanmälan daterad 13 februari 2019 Enhetschef KL Socialchef Personalchef Kä.

6 A Malung Salens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan leg sjuksköterska 100% inom HSR-verksamheten (KS/2019:113) Förslag till beslut Tjänsten får återbesättas. En tjänst som legitimerad sjuksköterska 100 % är vakant då nuvarande befattningshavare valt att sluta sin anställning. För att verksamheten ska kunna bedrivas med nuvarande kvalitet måste tjänsten återbesättas. Personalchef Lena Laaksonen föredrar ärendet Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av personachef daterat 5 mars 2019 Socialnämndens arbetsutskotts beslut daterat 21 februari 2019, 40 Personalbehovsanmälan daterad 13 februari 2019 Enhetschef HSR verksamheten Socialchef Personalchef A Jr

7 ft Malung Salens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan två tjänster som leg sjuksköterska 65% natt inom HSR -verksamheten (KS/2019:114) Arbetsutskottets beslut 1. Tjänsterna får återbesättas med tidsbegränsat vikariat i avvaktan på nytt centralt avtal. 2. När nytt centralt avtal är på plats ska en omprövning av sysselsättningsgrad ske i enlighet med gällande centralt avtal. Det behövs tre legitimerade sjuksköterskor med 65 % nattjänstgöring för att kunna följa arbetstidslagen samt bedriva verksamhet med nuvarande kvalité. Då två tjänster är vakanta bedrivs verksamheten för närvarande med två hyrsjuksköterskor samt en ordinarie sjuksköterska. På grund av svårigheter med rekrytering av sjuksköterskor som vill jobba natt ser socialnämnden ett behov av att göra tjänsterna mera attraktiva. Detta kan göras genom att de två vakanta tjänsterna tillsätts på 80 %, medan den verkliga tjänstgöringsgraden motsvarar 65 % för vardera tjänst. Den tjänst som innehavs av ordinarie befattningshavare hanteras lika. Under våren förväntas nytt centralt avtal tecknas mellan parterna. Med anledning av detta föreslås lösningen vara tillfällig i avvaktan på om nytt avtal har likvärdig lösning. Tjänsterna finns i budget. Personalchef Lena Laaksonen föredrar ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar bifall till tjänsteutlåtandets förslag med tillägg att tjänsterna får återbesättas med tidsbegränsat vikariat i avvaktan på nytt centralt avtal. En omprövning av sysselsättningsgrad ska ske när nytt centralt avtal finns på plats. Tjänsteutlåtande av personalchef daterat 5 mars 2019 Socialnämndens arbetsutskotts beslut daterat 21 februari 2019 Personalbehovsanmälan daterad 13 februari 2019 Enhetschef HSR verksamheten Socialchef Personalchef Justerare 0. fe

8 (r^> A Kommunstyrelsens arbetsutskott Personalbehovsanmälan gällande Specialpedagog (KS/2019:127) Arbetsutskottets beslut Tjänsten får återbesättas. Tjänst som Specialpedagog på centrala elevhälsan. Arbetsuppgifterna omfattar: sedvanliga arbetsuppgifter för yrket. Anställningsformen är heltid grupp 1 A, med sysselsättningsgrad om 100 %. Anledning till att tjänsten är ledig är att tidigare specialpedagog har sagt upp sig och arbetar sista dagen 30/ Personalchef Lena Laaksonen föredrar ärendet Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av personalchef daterat 12 mars 2019 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts beslut daterat den 20 februari 2019, 13 Personalbehovsanmälan daterad 1 februari 2019 Skolchef Personalchef /#, Jid

9 Kommunstyrelsens arbetsutskott Sommarjobb för ungdom 2019 (KS/2019:130) Arbetsutskottets beslut Att erbjuda ungdom sommarjobb 2019 enligt personalkontorets förslag. Att erbjuda ungdomar födda 2002 som inte erhållit annat arbete under sommaruppehållet möjlighet till sommarjobb under två veckor med lön 91,50 kr/tim. Att erbjudandet omfattar max 40 ungdomar. Lottning kommer att ske i de fall ansökningarna är fler än 40. Att sommarjobbserbjudandet i första hand omfattar kommunal verksamhet. Därefter kan kommunala bolag och föreningar ansöka om behov av feriearbetande ungdomar. Att kostnaden tas av anslagna medel för sommarjobb vid personalenheten. Att ungdomarna ges en saklig information om kommunal verksamhet samt sedvanlig introduktion för ungdomar i arbete. Den totala kostnaden för ovanstående åtgärder är beräknad till cirka 350 tkr exklusive personalomkostnader(po). Personalchef Lena Laaksonen föredrar ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av personalchef daterat 12 mars, 2019 Personalchef Justerare

10 fe? o Kommunstyrelsens arbetsutskott Diskussion gällande järnvägsövergången vid Kringlan Matilda Bolin, planarkitekt redogör för kommunikation med Trafikverket gällande järnvägsövergången vid Kringlan. Trafikverket menar att det kan uppstå farliga situationer när långa tåg blockerar övergången som exempelvis att människor försöker klättra över eller krypa under tåget. Arbetsutskottets inställning i frågan är att vidare diskussioner med Trafikverket kan föras utifrån utgångspunkten att kommunen inte härför avsikt att flytta eller stänga övergången. Justerare A. Jk

11 {^> o Malung Salens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Ansökan om tillstånd att få förbruka stiftelsens tillgångar enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) (KS/2019:115) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Ansökan om tillstånd hos länsstyrelsen att få förbruka vissa stiftelsetillgångar godkänns enligt redovisat förslag. 2. Tillgångarna ska så långt möjligt användas i enlighet med det ändamål som respektive stiftelse bestämt. Rättsenheten vid Länsstyrelsen i Dalarnas län har i en skrivelse angett att länsstyrelsen under vissa förutsättningar kan ge stiftelser tillstånd att förbruka tillgångarna och därmed upplösas i enlighet med stiftelselagen (1994:1220) 6 kap 5. De kriterier som då ska vara uppfyllda är Stiftelsen ska ha bildats för mer än 20 år sedan Stiftelsen har inte kunnat främja sitt ändamål under de senaste fem åren Värdet av tillgångarna ska vid utgången av de tre senaste räkenskapsåren ha understigit ett gränsbelopp motsvarande 10 basbelopp. Ekonomikontoret har handlagt en fond som uppfyller kriterierna och bör avslutas. Stiftelsen Org.nr. Belopp Lorichska Stiftelsen kr Beslutet från Kommunstyrelsen samt ansökan om tillstånd att förbruka stiftelsens tillgångar enligt 6 kap. 5 stiftelselagen (1994:1220) kommer att inlämnas till Länsstyrelsen Dalarna för beslut. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av ekonom daterat 1 mars 2019 Lorichska stiftelsens Allmänna kungörelse Lorichska stiftelsen, sammanställning av tillgångar och skulder 2014 Lorichska stiftelsen, sammanställning av tillgångar och skulder 2015 Lorichska stiftelsen, sammanställning av tillgångar och skulder 2016 Lorichska stiftelsen, sammanställning av tillgångar och skulder 2017 Lorichska stiftelsen, sammanställning av tillgångar och skulder 2018 Länsstyrelsen i Dalarnas län Ekonomikontoret BM /te. [fir

12 ^ Kommunstyrelsens arbetsutskott Årsredovisning 2018 (KS/2019:148) Ekonomichef Helena Steffansson Carlson informerar om årsredovisning Ordförande tackar för informationen. Justerare A

13 O j Kommunstyrelsens arbetsutskott Ombudgetering investeringsmedel 2019 (KS/2019:126) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen tkr i investeringsbudget 2019 ombudgeteras från projekt Svetsaren tak, larmsystem och utalarmering samt att investeringsbudgeten 2019 minskas med tkr tkr av ombudgeterade medel fördelas till projekt tillbyggnad Svetsaren och Skålmogården badrum tkr av ombudgeterade medel fördelas som tilläggsanslag till Ungärde skola utemiljö, belysning, brandstation utrymme slangtvätt samt slangtvätt Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligen Kommunfullmäktige beslutade ( , 94) om investeringsbudget för med en investeringsvolym år 2019 om tkr. I samband med bokslut 2018 har kommunstyrelsen beslutat om överflytt och omfördelning av investeringsmedel från år 2018 till år 2019 med tkr ( , 25-27). Vid sammanträde har kommunstyrelsen därutöver behandlat frågan om tilläggsanslag för tillbyggnad förskolan Hästen med 15 mkr fördelat på åren 2019 och Beslut om projekt förskolan Hästen avgörs slutligt av fullmäktige Förvaltningschefsgruppen har därefter tillsammans med fastighetschef gjort en genomgång av investeringsbehovet Det har då framkommit att det i investeringsplanen finns projekt som är lämplig att förskjuta i tid samt tillkommande projekt som behöver genomföras som ej beslutats om. Tre beslutade investeringsprojekt föreslås utgå och 6,5 mkr av medel som frigörs föreslås fördelas på tillkommande projekt. Medel för larmsystem och utalarmering föreslås utgå i investeringsbudget. Medel för investering i nytt tak Svetsaren föreslås utgå år 2019 med anledning att det inte är lämpligt att fördela investeringen över tre år såsom tidigare beslutats. Projektet behöver genomföras men föreslås i två etapper och behov av projektmedel föreslås hanteras i investeringsplan Två tillkommande nya projekt föreslås där tillbyggnad/ombyggnad av Svetsaren avser iordningställande av lokaler för IFO, som idag hyr lokaler externt. På Skålmogården behöver sex badrum åtgärdas och vite från Arbetsmiljöverket utgår om det ej genomförs. För tre tidigare beslutade investeringar finns behov om tilläggsanslag för att dessa ska kunna genomföras. Ungärde skola, åtgärder för utemiljö är mer kostsamt än tidigare uppskattats. Belysning finns sedan tidigare 1 mkr beslutat om i årets investeringsbudget. Samordningsvinster kan uppnås om byte av belysning sker samtidigt med fiberutbyggnad i Öje samt Västra Tandö till Åkra.och tilläggsanslag med 2 mkr. Anskaffning av slangtvätt M /

14 <0 Kommunstyrelsens arbetsutskott innebär dels viss ombyggnation av utrymme dels är budgeterade medel ej tillräckligt. Investering / projekt Beslutade Utgår Ny projekt Tilläggs-anslag Separat ärende Beslut KF , Överflytt investeringsmedel (KS , Utgår Svetsaren (fd Rosengrens) - nytt tak Skålmogården/Bompabacken - larmsystem 500 Utalarmering - 5 terminaler 90 Tillkommande investeringar Svetsaren - IFO tillbyggnad Skålmogården - 6 badrum Tilläggsanslag Ungärde skola - utmiljö 600 Belysning Brandstation utrymme slangtvätt 250 Slangtvätt (utökning från tkr) 300 Tilläggsanslag 2019 (separat ärende) förskolan Hästen (KS/2019:123) Summa Totalt investeringar Kommunstyrelsen föreslås besluta, enligt ovan, att tre projekt, totalt tkr utgår i investeringsbudget 2019, att två projekt, total tkr beviljas medel samt att fyra projekt beviljas tkr i tilläggsanslag för genomförande. Ekonomichef Helena Steffansson Carlson föredrar ärendet. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av ekonomichef daterat 9 mars 2019 Investeringsplan 2019 Justerare

15 O Kommunstyrelsens arbetsutskott Samtliga nämnder Justerare M.

16 Kommunstyrelsens arbetsutskott Avtal med Westerdala civilförsvarsförening om frivilliga resursgrupper enligt bifogade avtalsförslag (KS/2019:141) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelsen beslutar att tecknar avtal med Westerdala civilförsvarsförening om frivilliga resursgrupper enligt bifogade avtalsförslag 2. Kommunstyrelsen beslutar att FRG-organisatoriskt läggs under räddningstjänsten 3. Kommunstyrelsen beslutar att kostnader för de frivilliga resursgrupperna bejakas i budgetarbetet inom Räddningstjänstens verksamhetsområde Räddningstjänsten i kommunen har ett stort behov att säkerställa hjälp från frivilliga vid större händelser så som t.ex. sommaren 2018 med många och stora skogsbränder. Westerdala Civilförsvarsförening är en mycket stor resurs att kunna nyttja vid sådana händelser. För att säker ställa denna resurs bör kommunen teckna avtal med Westerdala Civilförsvarsförening om hjälp. Frivilliga Resursgruppens uppgift är att finnas till hands för kommunen när de ordinarie resurserna behöver förstärkas. För att förtydliga och formalisera kommunens frivilliga resursgrupps funktion har två nya avtalsförslag tagits fram. Ett avtal tecknas mellan Malung-Sälens kommun och Westerdala civilförsvarsförening. Westerdala Civilförsvarsförening åtar sig att genom avtalet att samordna och utbilda de personer som ska bemanna kommunens frivilliga resursgrupp. Det andra avtalet tecknas mellan, Westerdala civilförsvarsförening och den frivillige och beskriver de olika parternas åtaganden. Frivilliga Resursgruppens uppgift är att finnas till hands för kommunen när de ordinarie resurserna behöver förstärkas. Frivilliga Resursgruppen kallas in på begäran av kommunledningen när något extraordinärt hänt för att till exempel hjälpa till med evakueringar, information, administration och andra praktiska uppgifter. Även medmänskligt stöd till drabbade är en viktig arbetsuppgift för en FRG-medlem. Vid sommarens många och stora skogsbränder var den frivilliga resursgruppen (FRG) en mycket viktig aktör både i och i övriga landet. För att förtydliga och formalisera kommunens frivilliga resursgrupps funktion har två nya avtalsförslag tagits fram. Ett avtal tecknas mellan och Westerdala Civilförsvarsförening. Westerdala Civilförsvarsförening åtar sig att genom avtalet att samordna och utbilda personer som kan bemanna kommunens frivilliga resursgrupp. Det andra avtalet tecknas mellan, Westerdala civilförsvarsförening och den frivillige och beskriver de olika parternas åtaganden. Om kommunen har en aktiv och fungerande FRG-organisation finns goda

17 ft Kommunstyrelsens arbetsutskott möjligheter, för en i sammanhanget låg kostnad, att förstärka upp delar av kommunens verksamheter under en krissituation. De kostnader som är förenade med de frivilliga resursgrupperna är en ersättning på : - årligen till Westerdala Civilförsvarsförening för att samordna och tillhandahålla grundutbildad personal. Vid behovsanpassade utbildningar och övningar kopplat till arbetet med extraordinära händelser kan medel tas ur det årliga statsbidraget från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap. Kostnader för utrustning och material tillkommer utifrån de uppdrag som är aktuella. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Avtal om FRG Westerdala Civilförsvarsförening Avtal/307 Bilaga A Personligt FRG-avtal Avtal/307 Kommunchef, Westerdala Civilförsvarsförening, Räddningschef, Per Hampus M- Jir

18 Kommunstyrelsens arbetsutskott Fjällbyn - Bildande av Verksamhetsområde för allmänt vatten och spillvatten. (KS/2019:145) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige fastställer verksamhetsområde för allmänna vattentjänster avseende dricksvatten, för de fastigheter som ligger i området Fjällbyn, enligt bilagor. Laghänvisning 6 Lag om allmänna vattentjänster Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligen. Sammanfattning Fjällbyn får idag dricksvatten från en samfälld drickvattenanläggning (anläggningen) som ägs av Fjällbyn Vatten- och Ekonomiskförening. Dricksvatten levereras också från den kommunala dricksvattenanläggningen som drivs av Varnas, eftersom en akut inkoppling gjordes i januari Det efter att det blivit vattenbrist i området. Fastigheterna i området är sedan tidigare anslutna till den kommunala spillvattenanläggningen. Bildande av verksamhetsområde (VO) för dricksvatten innebär att kommunens VA-huvudman (Varnas) kommer att distribuera allt dricksvatten till de fastigheterna i de föreslaget VO. Varje fastighet inom VO kommer att betala en anläggningsavgift (anslutningsavgift) för att ansluta till den kommunala anläggningen. Den befintliga anläggningen kommer att till största delen överlåtas från Fjällbyn Vatten- och Ekonomiskförening till Varnas. Kommunen har krav från Länsstyrelsen, att samordna dricksvattenförsörjning för hela Sälen området, för att säkerställa hälsokrav på dricksvatten. Statens VA-nämnd har, i en dom, gällande vattenförsörjningen i Kläppen, beslutat att kommunen skall bilda VO senast 31 dec Domen har fastställts av Mark- och miljööverdomstolen vilket anses prejudicerande. Situationen för dricksvatten i Fjällbyn är jämförbar med Kläppen. Kommunfullmäktige har antagit en VA-plan, för. I den utbyggnadsplanen som ingår i planen står det att området Sälfjällstorget - Lindvallen har placering nr. 2. Området ska successivt införas i det kommunala verksamhetsområdet för dricksvatten, under perioden Varnas och Fjällbyn Vatten- och Ekonomiskförening har gemensamt tagit fram en värdering av anläggningen. Varnas har i ett informationsbrev till alla berörda fastigheter informerat om verksamhetsområde för dricksvatten och att en anläggningsavgift för varje fastighet kommer att tas ut. Få personer har hört av sig angående bildande av VO. Ganska snart efter att varje fastighet fått reda på anläggningsavgiften kommer anläggningsavgift att faktureras eftersom anläggningen redan idag är ihopkopplad med den kommunala anläggingen. r

19 oj Kommunstyrelsens arbetsutskott Dricksvatten levereras redan idag till området och projektering och kostnad redan tagen för anslutningen. Anläggningsavgifterna från området bedöms att täcka kostnaderna med att ansluta Fjällbyn. Brukningsavgifterna från området bedöms täcka den ökade kostnaden för att driva utökningen av Varnas VA-anläggning. 3 Kostnad för eventuell upprustning kommer att täckas av de brukningsavgifter som kommer från området Fjällbyn. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av chef vattentjänster daterat 1 mars 2019 Förteckning av fastigheterna som kommer att ingå i verksamhetsområde för vatten Kartbilder över föreslaget verksamhetsområde Informationsbrev till fastighetsägare inom områdena Varnas *> å~

20 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Stöten - Bildande av Verksamhetsområde för allmänt vatten och spillvatten. (KS/2019:146) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunfullmäktige fastställer verksamhetsområde för allmänna vattentjänster avseende dricksvatten och spillvatten, för de fastigheter som ligger i området Stöten, enligt bilagor. Kommunfullmäktige avgör ärendet slutligen. Laghänvisning 6 Lag om allmänna vattentjänster Sammanfattning I Stöten finns idag en vatten- och en spillvattenanläggning (anläggningen) som drivs av Stöten Vatten AB och omfattar ca 400 fastigheter. Bildande av verksamhetsområde (VO) för dricksvatten och spillvatten innebär att kommunens VA-huvudman (Varnas) kommer att distribuera dricksvatten till de fastigheterna och rena spillvattnet från fastigheterna, i föreslaget VO. Varje fastighet inom VO kommer att betala en anläggningsavgift för att ansluta till den kommunala anläggningen. Den befintliga anläggningen kommer att till största delen överlåtas från Stöten Vatten AB till Varnas. Den befintliga anläggningen kommer att behöva viss upprustning de kommande 5 åren. Under den tiden kommer Varnas att även titta på överföringsledningar till Stöten för vatten och spillvatten. Kommunen har krav från Länsstyrelsen, att samordna dricksvattenförsörjning för hela Sälen området, för att säkerställa hälsokrav på dricksvatten. Länsstyrelsen har också beslutat att kommunen ska inrätta VO för vatten och spillvatten i Stöten. Ett beslut som kommunen överklagade upp till Mark och miljööverdomstolen. Resultatet av överklagandet blev en framflyttning av bildandet av VO och övertagande datum med ca 1 år, till Kommunfullmäktige har antagit en VA-plan, för. I den utbyggnadsplanen som ingår i planen står det att området Stöten har placering nr. 5. Länsstyrelsens beslut omkullkastar därmed ordningen i kommunens VA-plan och flyttar fram Stöten i utbyggnadsplanen. Varnas tillsammans med Stöten Vatten AB fört en dialog angående ett framtida övertagande av anläggningen i Stöten. Varnas och Stöten Vatten AB har gemensamt tagit fram en värdering av vattenanläggningen. Varnas har i ett informationsbrev till alla berörda fastigheter informerat om verksamhetsområde för dricksvatten och att en anläggningsavgift för varje fastighet kommer att tas ut. Flera personer har hört av sig till Varnas angående bildandet av verksamhetsområde. Varje fastighet kommer att få ett specifikt brev där fastighetens anläggningsavgift redovisas och hur den har beräknats. När Stöten vatten AB's anläggning övergår till den kommunala anläggningen kommer en anläggningsavgift att faktureras fastighetsägaren. m. Jfr

21 o Kommunstyrelsens arbetsutskott Varnas bedömning är att Stöten Vatten AB's anläggning kan övertas av den kommunala anläggningen under hösten Brukningsavgifterna från området bedöms täcka den ökade kostnaden för att driva utökningen av Varnas VA-anläggning. Anläggningsavgifterna från området och nya områden som kommer att anslutas bedöms att täcka kostnaden för inlösen och upprustning av befintlig anläggningen inom 5 år. Kostnad för senare upprustning och överföringsledning kommer att täckas av de brukningsavgifter och nya anläggningsavgifter som kommer från Stöten området. Ordförande finner att arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen att bifalla tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande av chef vattentjänster daterat 1 mars 2019 Förteckning av fastigheterna som kommer att ingå i verksamhetsområdet för vatten Kartbild över verksamhetsområdet Informationsbrev till fastighetsägare inom området.

22 ra <D Kommunstyrelsens arbetsutskott Remiss gällande ansökan om förordnande som vigselförrättare (KS/2019:149) Arbetsutskottets beslut Kommunen har ingen erinran. En ansökan om förordnande som vigselförrättare har inkommit till Länsstyrelsen i Dalarnas län. ges tillfälle att yttra sig över denna ansökan om att bli borglig vigselförrättare. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar att kommunen inte har något att erinra sig om. Remiss gällande ansökan om förordnande som vigselförrättare daterad 19 mars Länsstyrelsen i Dalarnas län Justerare ijtf

23 fe? ft Kommunstyrelsens arbetsutskott Tilläggsavtal Visit Dalarna år 2019 (KS/2019:151) Arbetsutskottets beslut Att godkänna föreliggande förslag avseende tilläggsavtal med Visit Dalarna för år 2019 Mellan länets kommuner och Visit Dalarna finns ett grundavtal avseende främjande av besöksnäringen i länet. Avtalet gäller under perioden betalar förnärvarande 1 Mkr/år enligt avtalet. I avtalet finns att en ny finansieringsmodell skulle tas fram från och med Om länets kommuner inte kom överens om den nya modellen skulle avtalet upphöra har motsatt sig förslag till ny finansieringsmodellinnebärande ökad kostnad för kommunen vilket resulterat i föreliggande tilläggsavtal för 2019 innebärande oförändrad kostnad för kommunen. Visit Dalarna ska också senast presentera förslag till ny finansieringsmodell från och med Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar bifall till tjänsteutlåtandets förslag. Tjänsteutlåtande tilläggsavtal Visit Dalarna år 2019 daterat 20 mars 2019 Förslag gällande tilläggsavtal Visit Dalarna år 2019 Grundavtal Visit Dalarna Kommunchef Visit Dalarna ^ c/ir

24 ra o Malung Salens kommun Kommunstyrelsens arbetsutskott Yrkande angående VAMAS upphandling av sopbilar (KS/2017:643, KS/2019:103) Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB (VAMAS) behöver inte låta kommunfullmäktige ta ställning när det kommer till frågan om insamling av hushållsavfall, då det bedöms vara en verksamhetsfråga och inte en fråga av betydande ekonomisk eller principiell art. Mikael Östling (M) kom in med ett yrkande rörande VAMAS och inköp av sopbil i samband med arbetsutskottets sammanträde den 19 februari Kommunchefen fick i uppdrag att undersöka hanteringen av ärendet vid arbetsutskottets möte den 19 februari 2019, 53. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade den 12 mars 2019, 71, att hänskjuta ärendet till nästkommande sammanträde i kommunsstyrelsen. Kommunstyrelsen beslutade den 12 mars att återremittera ärendet till kommunstyrelsens arbetsutskott för vidare beredning. Hans Unander (S) och Pär Kindlund (C) yrkar att inköp av sopbilar för sophantering i egen regi får anses som en verksamhetsfråga. Mikael Östling (M) yrkar på att detta inte ska ses som en verksamhetsfråga och att det därmed är en fråga som kommunfullmäktige slutligen ska avgöra. Ordförande finner att det finns två förslag till beslut och ställer förslagen mot varandra. Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar i enlighet med Hans Unander (S) och Pär Kindlund (C) yrkande. Votering begärd av Mikael Östling (M) och ska genomföras med följande propositionsordning. Den som röstar på Hans Unander (S) och Pär Kindlund (ö) yrkande röstar JA och den som röstar på Mikael Östlings yrkande röstar NEJ. Hans Unander (S) och Pär Kindlund (C) röstar JA. Mikael Östling (M) röstar NEJ Ordförande finner att arbetsutskottet beslutar föreslå kommunstyrelsen att Vatten & Avfall i Malung-Sälen AB (VAMAS) inte behöver låta kommunfullmäktige ta ställning när det kommer till frågan om insamling av hushållsavfall. Kommunstyrelsens beslut daterat 12 mars 2019, 34 Yrkande angående Varnas upphandling av sopbilar Tjänsteskrivelse av kommunkansliet daterad 2 januari 2018 Tjänsteskrivelse av VD daterad 14 december 2017 Rapport Utredning insamling av hushållsavfall i egen regi daterad 10 november 2017