Plats och tid Kulturhuset, Röda Rummet, måndagen den 25 mars 2019 kl 14:00-19:20

Transkript

1 Instans 1(21) Plats och tid Kulturhuset, Röda Rummet, måndagen den 25 mars 2019 kl 14:00-19:20 Beslutande Närvarande Övriga Ledamöter Sara Andersson (S), Ordförande Falco Güldenpfennig (KD), 1:e vice ordförande Lars Gustaf Andersson (L), 2:e vice ordförande Jan-Erik Löberg (S) Lena Sänd (S) Catharina Rapp (C) Lotta Löfgren Hjelm (M) Marie Jöreteg (M), under föredragningen av ärendena Felix Källsmyr (M) ers. för Marie Jöreteg (M) under beslutsomgången av ärendena Valter Kotsalainen (SD) Ersättare Johan Dahlberg (S) Monica Haglund Borg (S) Sokol Demaku (S) 36-46, Hanna Werner (MP) Felix Källsmyr (M), under föredragningen av ärendena Anah Sjösten (M) 36-37, Tjänstemän Eva-Lotta Franzén, kulturchef Markus Liljedahl, controller Linda Andersson, HR-chef Emma Gerdien, kultursekreterare Närvarande 36-37, Ulrika Kullenberg, museichef Olof Berge Kleber, bibliotekschef Marie Nyman, teaterchef Eva Eriksdotter, konstmuseichef Frida Uneback Malm, kulturskolechef Lena Hermanson, verksamhetschef Publika möten Maria Antonsson, nämndsekreterare Johanna Jönsson, nämndsekreterare Närvarande 36-37, Catharina Sparre, verksamhetsutvecklare Närvarande 38 Justeringens plats och tid Klusterhuset, Sturegatan 28, klockan 10:00 Tillkännagivande av protokoll Justeringen tillkännagiven på kommunens digitala anslagstavla den 28 mars 2019 Underskrifter Ordförande Paragrafer Sara Andersson Förvaltningschef Eva-Lotta Franzén

2 Instans 2(21) Justerare Sekreterare Jan-Erik Löberg (S) Maria Antonsson

3 3(21) Ärendelista Upprop och val av protokollsjusterare... 4 Godkännande av föredragningslista... 5 Styrning och ledning i rollen som politiker. Konsult Sven-Martin Åkesson medverkar, föreläsning/workshop... 6 Allmänhetens frågestund Dnr KUN Information om säkerhetsarbetet i förvaltningen. Dataskyddsombuden Magnus Blomqvist och Dan Bodin, Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund medverkar Dnr KUN Information om Musikutredning Övriga informationsärenden Dnr KUN Delegationsbeslut projekt- och arrangemangsbidrag Dnr KUN Inkomna och avgivna skrivelser Dnr KUN Budgetuppföljning till och med februari Dnr KUN Ansökan från Medborgarskolan Borås om bidrag till integrationsprojekt Mötesplatser Dnr KUN Ansökan från Albansk Kulturcenter Migjeni om bidrag till arrangemanget Sofra poetike Borås Dnr KUN Ansökan från Vida Världen om bidrag till arrangemanget Musik- och matfest på Borås Folkhögskola Dnr KUN Förlängning av Borås Stads Biblioteksprogram Dnr KUN Yttrande över remissen Översyn av nämndreglementen i samband med ny mandatperiod Dnr KUN Yttrande över remissen Program för Nationella minoriteter... 21

4 4(21) 36 Upprop och val av protokollsjusterare s beslut beslutar att jämte ordföranden justera dagens protokoll utse Jan-Erik Löberg (S). Justering sker i Klusterhuset, Sturegatan 28, den 28 mars klockan 10:00.

5 5(21) 37 Godkännande av föredragningslista s beslut beslutar att nämnden ska arbeta efter utsänd föredragningslista.

6 6(21) 38 Styrning och ledning i rollen som politiker. Konsult Sven-Martin Åkesson medverkar, föreläsning/workshop s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Konsult Sven-Martin Åkesson föreläser om styrning och ledning i rollen som politiker. Styrning och ledning handlar om att säkerställa verksamhetens kvalitet och effektivitet, få genomslag för politikens vilja och mål, hur det påverkar beteendet i en hel organisation i önskvärd riktning eller mot önskat resultat samt att arbeta tillsammans för att åstadkomma ökade resultat och önskad förflyttning. Nämndens ledamöter och ersättare samt tjänstemän genomför en workshop om styrning och ledning i rollen som politiker.

7 7(21) 39 Allmänhetens frågestund s beslut Ingen allmänhet närvarar vid dagens sammanträde.

8 8(21) 40 Dnr KUN Information om säkerhetsarbetet i förvaltningen. Dataskyddsombuden Magnus Blomqvist och Dan Bodin, Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund medverkar s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Dataskyddsombuden Magnus Blomqvist och Dan Bodin, Boråsregionen Sjuhärads kommunalförbund, informerar om informationssäkerhetsarbetet i förvaltningen. Det är som är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter. För att fullgöra och underlätta ansvaret som personuppgiftsansvarig delegerar nämnden den operativa hanteringen av personuppgifter till förvaltningschefen. Årligen sammanställs en rapport över förvaltningens behandling av personuppgifter, behandlingar med känsliga personuppgifter samt konsekvensbedömningar av känsliga behandlingar.

9 9(21) 41 Dnr KUN Information om Musikutredning 2019 s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Kultursekreterare Emma Gerdien informerar om att arbetet med att kartlägga musiklivet i Borås har påbörjats. Uppdraget är att genomföra en musikutredning om populärmusiken och om hur framtiden ska se ut. Kulturförvaltningen kommer under 2019 att titta närmare på hur stadens förutsättningar ser ut samt vad det finns för möjligheter för en scen för populärmusiken. Företrädare för det lokala musiklivet i Borås har bjudits in, 11 mars 2019, och kommer under året att bjudas in vid ytterligare tillfällen för att diskutera populärmusiken i Borås.

10 10(21) 42 Övriga informationsärenden s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ulrika Kullenberg Textilmuseet Balenciagautställningen har hittills haft ca besökare. Sara Andersson (S) och Lars Gustaf Andersson (L), kulturchefen och museichefen har varit på Koncernavdelning Kultur, Västra Götalands Regionen, för att diskutera frågan om nationell form- och designnod i Västra Götaland. Borås Museum Sjuhärads HBTQIA-historia ska samlas in och dokumenteras. RFSL Sjuhärad och Borås Museum/Textilmuseet gör gemensam sak för dokumentation med sikte på RFSL Sjuhärads 50-årsfirande Det omfattar såväl föreningshistoria som personliga berättelser. I sommar visas Framtiden var här i samarbete med RISE Interactive, en utställning som utforskar digitalisering och teknikens möjligheter i förhållande till lokalt kulturarv. Utställningens frågeställning är bland annat om vi med teknikens hjälp komma närmare några av de innovationer och processer som format och förändrat vårt samhälle. Eva Eriksdotter Invigning av Eva Hilds skulptur Deviate i Kulturhusets foajé äger rum torsdagen den 28 mars klockan 18:00. Konstnären Eva Hild medverkar samt Tore G Wärenstams stiftelse som deponerar verket för permanent placering i Kulturhuset. 21 mars var det vernissage på utställningen The Aalto Natives, en utställning med mycket teknik. På Borås Konstmuseums våning två pågår Sara Tirellis utställning Medusa.

11 11(21) Olof Berge Kleber Förvaltningens barnkultursekreterare har tillsammans med Stadsbiblioteket arrangerat ett välbesökt barndisco för 0-7 åringar där barnboksfigurerna Bu och Bä deltog. Discot hölls i Röda Rummet på eftermiddagen den 22 mars. Den 1-7 april är det Barnbokens vecka på Biblioteken i Borås med sång- och sagostunder, barnteater och skrivarverkstäder med mera. Just nu pågår All digital week, en vecka då alla länder i EU tillsammans ordnar arrangemang för att höja den digitala delaktigheten. På Biblioteken i Borås sker detta genom daglig teknikhjälp, teknikcaféer med olika teman som till exempel Säkerhet på internet och genom att biblioteken visar alla sina digitala tjänster. Lördagen den 31 mars klockan 12:00, i Röda Rummet, ordnar kulturföreningen Migjeni tillsammans med Biblioteken i Borås en internationell poesifestival. Det kommer över 20 poeter från stora delar av världen som alla läser sina egna dikter. Fredagen den 22 mars träffade Sara Andersson (S) och Lars Gustaf Andersson (L) tillsammans med förvaltnings- och bibliotekschef sina motsvarigheter från Grundskolenämnden/förvaltningen samt ansvariga kommunalråd för att diskutera skolbibliotekens budget. Sedan 2017 har ansvaret för skolbiblioteken, men budgeten finns hos Grundskolenämnden. s uppfattning är att medlen ska flyttas dit uppdraget finns, vilket var vad som diskuterades på mötet. Ärendet är under fortsatt beredning. Frida Uneback Malm Statens Kulturråd har gett ett uppdrag till den nystartade enheten Kulturskolecentrum att jobba nationellt mot landets Kultur- och Musikskolor med statistik, verksamhetsutveckling samt utbildningsfrågor för personal. Kulturskolechefen har deltagit i Kulturskoledagarna som årligen anordnas av Kulturskolerådet. Kultur- och demokratiminister Amanda Lind medverkade. Hon pratade om att jobba aktivt och lyfta fram Kulturskolan som en viktig del i barns och ungas fria tid. I början av april åker vinnaren från Borås Funkisfestival till Stockholm för att delta i den nationella semifinalen. Regional samverkan i Sjuhärad har skett i början på mars med en fortbildningsdag för medarbetarna. Ett samarbete i form av en Sjuhäradsorkester för eleverna kommer att ske senare i vår. I början på mars samverkade Sjuhärads Kultur- och Musikskolor kring en flöjtoch gitarrdag som hölls i Borås.

12 12(21) Marie Nyman Besiktning av Borås Stadsteaters förscen, Stora scenen, är genomförd och efterarbete ska göras under våren. Premiär den 13 april av föreställningen Missförståndet på Borås Stadsteaters Lilla scen. Gästspel den 16 april av föreställningen Backbone, nycirkus, på Borås Stadsteaters Stora scen. Cirkus Cirkörs föreställning Bloom kommer till Borås Stadsteater den 30 och 31 augusti. Lena Hermanson Medarbetare från Publika möten ska delta i ett seminarium i Göteborg den 28 mars om publikutveckling, kvalitet samt om hur man når publiken. Eva-Lotta Franzén Arbetet med den nya kulturplattformen fortsätter. Den 2 respektive 16 april är det lokala kulturlivet inbjudet för workshop om sin syn på hur kulturlivet i Borås ser ut samt bör utvecklas. Information om det igångsatta arbetet finns på Borås Stads hemsida och den som vill kan lämna synpunkter direkt på webben. ska på nästkommande möte göra ytterligare en workshop om hur Borås kulturliv bör utvecklas på 5-10 års sikt.

13 13(21) 43 Dnr KUN Delegationsbeslut projekt- och arrangemangsbidrag s beslut godkänner redovisningen, samt beslutar att lägga informationen till handlingarna. Delegationsbeslut, projekt- och arrangemangsbidrag anmäls. Beslutsunderlag 1. Sammanställning över delegationsbeslut, projekt- och arrangemangsbidrag.

14 14(21) 44 Dnr KUN Inkomna och avgivna skrivelser s beslut godkänner redovisningen, samt beslutar att lägga informationen till handlingarna. Inkomna och avgivna skrivelser enligt utsänd lista redovisas. Beslutsunderlag 1. Sammanställning över inkomna och avgivna skrivelser inför s sammanträde.

15 15(21) 45 Dnr KUN Budgetuppföljning till och med februari 2019 s beslut godkänner budgetuppföljningen till och med februari har per februari ingen prognosavvikelse. En buffert på tkr finns för oförutsedda händelser. Beslutsunderlag 1. Budgetuppföljning till och med februari 2019.

16 16(21) 46 Dnr KUN Ansökan från Medborgarskolan Borås om bidrag till integrationsprojekt Mötesplatser 2019 s beslut beviljar Medborgarskolan Borås 58 tkr i bidrag till integrationsfrämjande aktiviteter på stadsdelsträffpunkterna. Medborgarskolan har utvärderat sitt tidigare projekt kring aktiviteter på stadsdelsträffpunkterna och utvecklat det kommande projektet efter detta. Aktiviteterna och var de utförs har tagits fram i dialog med mötesplatserna och utvärderas kontinuerligt i dialog med dessa och aktiviteternas deltagare. Aktiviteterna bedöms ge goda tillfällen för möten och dialog, därför är projektets ambition att skapa tid även för samtal och reflektion i samband med dem positiv. I kommande redovisning uppmanas Medborgarskolan att göra en tillgänglighetsanalys av aktiviteterna utifrån aktuella perspektiv (till exempel genus, kultur och språk). Då bidragets syfte är att främja integration ska redovisningen också redogöra för hur aktiviteterna bidragit till denna målsättning. Beslutsunderlag 1. Ansökan från Medborgarskolan Region Syd/Väst om bidrag för integrationsfrämjande aktiviteter vid stadsdelsträffpunkterna.

17 17(21) 47 Dnr KUN Ansökan från Albansk Kulturcenter Migjeni om bidrag till arrangemanget Sofra poetike Borås 2019 s beslut beviljar Albansk Kulturcenter Migjeni 20 tkr i projekt- /arrangemangsbidrag till arrangemanget Sofra poetike Borås Sokol Demaku (S) är inte närvarande vid föredragningen samt beslutsfattandet av ärendet på grund av jäv. Albansk Kulturcenter Migjeni har en mångårig bakgrund som kulturförening i Borås Stad och har sedan 2011 arrangerat en poesifestival som presenterar poesi på flera språk. Poesifestivalen har utvecklats till att ha en alltmer internationell prägel, och presenterar i år poesi på omkring tio olika språk arrangeras poesifestivalen i samarbete med Stadsbiblioteket i Borås och Författarcentrum Väst. Arrangemanget bedöms bidra till tillväxt och utveckling av poesiscenen i Borås, breda samarbeten och internationellt utbyte. Beslutsunderlag 1. Ansökan om projekt-/arrangemangsbidrag från Albansk Kulturcenter Migjeni.

18 18(21) 48 Dnr KUN Ansökan från Vida Världen om bidrag till arrangemanget Musik- och matfest på Borås Folkhögskola s beslut beviljar Vida Världen 30 tkr i projekt-/arrangemangsbidrag till arrangemanget Musik- och matfest på Borås Folkhögskola Vida Världen startades på initiativ från Arbetslivsförvaltningen 2017 och bedrivs med integrationsfokus. Syftet är att samla deltagare från Borås med olika kulturell bakgrund och skapa en mötesplats kring körsång. Körsångsträningen ingår sedan 2019 i en särskild kurs på Borås Folkhögskola, men konsertverksamheten bedrivs genom den ideella föreningen Vida Världen. Verksamheten bedöms drivas med hög kvalitet och kören har framträtt i flertalet stora och små sammanhang. Arrangemanget på Borås Folkhögskola bedöms hålla en hög konstnärlig kvalitet samt främja integration, demokrati och förståelse samt bidra till delaktighet och breda samarbeten i Borås. Beslutsunderlag 1. Ansökan om projekt-/arrangemangsbidrag från Vida Världen.

19 19(21) 49 Dnr KUN Förlängning av Borås Stads Biblioteksprogram 2019 s beslut förlänger Borås Stads Biblioteksprogram till och med Biblioteksprogrammet för Biblioteken i Borås gällde till och med , men då nationell biblioteksstrategi, regional biblioteksplan samt Kommunalförbundets kulturplan skrivs om under 2019 är det lämpligt att förlänga Borås Stads Biblioteksprogram. Ett nytt Biblioteksprogram för Borås kan då arbetas fram under 2019 och på ett bättre sätt förhålla sig till statliga, regionala och delregionala ansatser inom området. Att ha ett giltigt Biblioteksprogram är dock ett krav för att få bidrag från Statens Kulturråd, varför existerande program bör förlängas för att gälla även Beslutsunderlag 1. Borås Stads Biblioteksprogram.

20 20(21) 50 Dnr KUN Yttrande över remissen Översyn av nämndreglementen i samband med ny mandatperiod s beslut tillstyrker reglemente för med vissa justeringar. Beträffande förslag till reviderat reglemente för behöver följande justeras för att överensstämma med nu gällande organisation och givna uppdrag: Under rubriken Målet med verksamheten ska under första punkten biograf Röda Kvarn formuleras om till Publika möten inklusive bland annat Röda Kvarn. (Ny verksamhet från och med ). Under den andra punkten stryks publika möten och ersätts med begreppet publikutveckling. Under punkten 5, samma rubrik, ska ordet utsmyckning ändras till gestaltning, vilket är det vedertagna begreppet idag. Under rubriken Verksamhet och uppdrag ska ordet anslag under första punkten ändras till bidrag och under tredje punkten ordet utsmyckning ändras till gestaltning. Beslutsunderlag 1. Remiss: Översyn av samtliga nämndreglementen i samband med ny mandatperiod.

21 21(21) 51 Dnr KUN Yttrande över remissen Program för Nationella minoriteter s beslut tillstyrker förslag till Program för Nationella minoriteter med förslag på en förstärkt skrivning om kulturens betydelse för de nationella minoriteterna. Den 1 januari 2019 trädde ändringar i minoritetslagen i kraft. Ändringarna förstärker rättigheterna för de nationella minoriteterna judar, romer, samer, sverigefinnar och tornedalingar samt minoritetsspråken jiddisch, romani chib, samiska, finska och meänkieli. Arbetslivsnämnden har utarbetat ett förslag på styrdokument för de nationella minoriteterna där det beskrivs hur Borås Stad ska medverka till att människor som bor i Borås och som tillhör någon av dessa minoriteter ska kunna uttrycka, utveckla och vara stolta över sin nationella tillhörighet och identitet. Den skärpta lagstiftningen skyddar de nationella minoriteterna genom att stärka möjligheterna till inflytande och genom att tillse att de historiska minoritetsspråken och kulturarven bevaras och stöds. vill att det stycke som handlar om kultur förstärks och lyfts fram först i avsnittet om Kärnområden. Detta för att betona att kultur och språk är de viktigaste identifikationsområdena. Det gäller för alla människor men i just denna lag, som är rättighetsbaserad, betonas att särskilt de fem nationella minoriteternas behov och möjligheter ska tillgodoses och avspeglas i samhället. Det är hela stadens ansvar att i sina olika ansvarsområden tillse att detta främjas. Men det är särskilt s ansvar att tillgodose att de nationella minoriteternas kulturarv och traditioner bevaras, utvecklas och förmedlas. Detta är själva grunden för att kunna leva på samma villkor som andra. Stadens kulturliv är en angelägenhet för alla och därför ska de nationella minoriteternas språk, historia och kultur speglas och förmedlas precis som majoritetssamhällets kulturyttringar. Det särskilda ansvar som programmet betonar avseende bibliotekens roll att lyfta fram litteratur och förmedla kunskap om minoritetsspråken är även uttryckta i Bibliotekslagen, vilket ger det dubbel tyngd. Beslutsunderlag 1. Remiss: Program för Nationella minoriteter