kl , sammanträdesrum Stora Skansen, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Sprängkullsgatan 19. Carl Bennet ordförande

Transkript

1 PROTOKOLL 1 (9) Sammanträde 2012: Tid och plats kl , sammanträdesrum Stora Skansen, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Sprängkullsgatan 19. Behandlade beslutsärenden vid detta sammanträde 7 Internrevisionens rapportering för år Revisionsplan för år Årsredovisning för år Budget och ekonomiska resultatmål för år Budgetunderlag till regeringen för Arbetsordning för Göteborgs universitet 14 Preliminära sammanträdestider 2013 Närvarande Ledamöter av regeringen utsedda företrädare för allmänna intressen Carl Bennet ordförande Anna Falck Eva Halvarsson Lärke Johns Bertil Törsäter ( 1 11) Sverker Sörlin Axel Wenblad rektor företrädare för lärarna Pam Fredman Helena Holmström Olsson Claes Dahlgren Jan-Eric Gustafsson företrädare för studenterna Personalföreträdare Övriga närvarande Klara Gustafsson Thomas Larsson Leonard Schmidt Martin Selander Lennart Olsson Stefan Schedin Sally Boyd Per Flodman ( 6) Peter Kim ( 12) Irene Lindström ( 6) Lars Nilsson ( 6 11) SACO (närvaro- och yttranderätt) SEKO (närvaro- och yttranderätt) OFR-S (närvaro- och yttranderätt) ersättare för lärarrepresentanterna (närvaro- och yttranderätt) föredragande (Riksrevisionen) särskilt inbjuden föredragande (Riksrevisionen) föredragande 9 10

2 PROTOKOLL 2 (9) Sammanträde 2012: Marie Norman Per-Olof Rehnquist Jan Sandvall ( 6 9) Karin Timan ( 9) Margareta Wallin Peterson Lennart Weibull ersättare för studenterna (närvaro- och yttranderätt) förvaltningschef (närvaro- och yttranderätt), föredragande 11 föredragande 7 8 särskilt inbjuden prorektor (närvaro- och yttranderätt) prorektor (närvaro- och yttranderätt) Protokollförare Marianne Öfverström universitetssekreterare

3 PROTOKOLL 3 (9) Sammanträde 2012: s ordförande hälsar samhällsvetenskapliga fakultetens ledning, representerad av dekanus Helena Lindholm Schulz, prodekan Sven-Åke Lindgren, vicedekan Carl Martin Allwood, kanslichef Eva Idmark-Andersson och studentrepresentanterna Hanna Saldert och Adam Sanker, välkomna till styrelsen. önskar att den powerpointpresentation som visats biläggs protokollet från dagens sammanträde. 1 Fastställande av föredragningslistan En preliminär föredragningslista har sänts ut. Önskemål om att, under punkten övriga frågor, dels ta upp sammanträdestider för 2013, dels diskussionspunkter att behandla vid det kommande internatet framförs. fastställer utsänd föredragningslista med nämnda tillägg. 2 Val av justeringsperson beslutar att utse Anna Falck att jämte ordföranden och rektor justera protokollet. 3 Anmälan av protokoll från föregående ordinarie sammanträde Föredraganden: Ordföranden. Underlag: Protokoll Protokollen från styrelsens sammanträde är justerat, publicerat på universitetets webbplats och utsänt till ledamöterna. Inga synpunkter på protokollet framförs. beslutar att lägga protokollet 2011:10, från sammanträdet , till handlingarna. Särskild fråga om rektorsbesluten avseende centrumbildningar tas upp. Diskuteras. Antecknas.

4 PROTOKOLL 4 (9) Sammanträde 2012: Preliminär ärendelista Föredraganden: Rektor. Underlag: Preliminär ärendelista 2012:1. Inga synpunkter på den preliminära ärendelistan framförs. Antecknas. 5 Information från universitetsledningen (Se även nyhetsbrevet Rektors nyheter ) Föredraganden: Rektor. Rektor informerar om de pågående diskussionerna i frågan om strukturella förändringar inom universitets- och högskolesektorn i syfte att minska antalet lärosäten. I diskussionerna har rektor vid Högskolan i Borås bland annat framfört tanken på ett tredje universitetet i Västsverige. 6 Information från Riksrevisionen Föredraganden: Per Flodman, ansvarig revisor, och Irene Lindström, granskningsledare. Per Flodman redogör för vad som hittills framkommit i den pågående granskningen av årsredovisningen för år 2011 och i den löpande granskningen av Göteborgs universitet under föregående år. Diskuteras. Antecknas. 7 Internrevisionens rapportering för år 2011 V Föredraganden: Jan Sandvall. 2012/88 Underlag: PM Internrevisionens rapportering för år 2011, daterad Föredraganden redovisar huvudpunkterna i genomförd granskning. Diskuteras. beslutar att fastställa internrevisionens rapportering avseende verksamhetsår 2011,

5 PROTOKOLL 5 (9) Sammanträde 2012: att uppdra åt rektor att vidta lämpliga åtgärder mot bakgrund av de synpunkter som internrevisionen framfört och att vidtagna åtgärder ska redovisas till styrelsen senast under hösten Universitetsgemensam riskanalys för år 2012 V Föredraganden: Jan Sandvall. 2012/89 Underlag: PM Revisionsplan för år 2012, daterad Föredraganden redogör för förslaget till revisionsplan. Diskuteras. beslutar att fastställa revisionsplan för år 2012 i enlighet med föreliggande förslag och att bemyndiga rektor att, om behov skulle uppstå, besluta om förändring i revisionsplanen under pågående verksamhetsår; vid sådan ändring ska styrelsen informeras. 9 Årsredovisning för år 2011 V Föredraganden: Lars Nilsson. 2011/435 Underlag: Preliminär årsredovisning. (Karin Timan deltar). (Utöver det utsända underlaget har ledamöterna haft tillgång till Uppföljning av intern styrning och kontroll vid Göteborgs universitet avseende 2011 och bakgrundsinformation i fakultetsnämndernas, LUN:s och UB:s årsberättelser på Föredraganden redogör för huvudpunkterna i årsredovisningen. Diskuteras. beslutar att fastställa föreliggande årsredovisning och överlämna denna till regeringen. intygar att årsredovisningen ger en rättvisande bild av verksamhetens resultat samt av kostnader, intäkter och myndighetens ekonomiska ställning. bedömer vidare att den interna styrningen och kontrollen vid myndigheten är betryggande.

6 PROTOKOLL 6 (9) Sammanträde 2012: Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 10 Budget och ekonomiska resultatmål för 2012 V Föredraganden: Lars Nilsson. 2011/190 Underlag: PM Budget och ekonomiska resultatmål för 2012, daterad Föredraganden redogör för huvudpunkterna i förelagt förslag till budget och ekonomiska resultatmål Diskuteras. beslutar att fastställa budget och resultatmål för 2012 i enlighet med framlagt förslag. 11 Budgetunderlag för Göteborgs universitet V Föredraganden: Per-Olof Rehnquist. 2011/534 Underlag: PM, daterad Föredraganden redogör för förslaget till budgetunderlag för perioden Diskuteras. beslutar att till regeringen lämna budgetunderlag för Göteborgs universitet för perioden i enlighet med föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 12 Arbetsordning för Göteborgs universitet V Föredraganden: Rektor. 2011/155 Underlag: PM Arbetsordning för Göteborgs universitet, daterad (Peter Kim deltar). Peter Kim redogör för följande justeringar av texten i det till styrelsen utsända förslaget: 2 Översiktlig beskrivning av organisationen vid Göteborgs universitet I organisationsskissen ska en ruta med texten LUN läggas till överst till höger och texten i nästkommande ruta lyda Övriga nämnder med beslutanderätt. Vidare ska Holdingbolaget i sista rutan ändras till GU Holding.

7 PROTOKOLL 7 (9) Sammanträde 2012: Beslutsområden Elfte strecksatsen ska ha följande lydelse: utbildningsplaner och allmänna studieplaner. Utbildningsplaner för fakultetsövergripande utbildningsprogram ska beslutas efter samråd med utbildningsnämnden Beslutsförhet Sista meningen ska strykas Beredningsgrupp Andra meningen ska ha följande lydelse: I denna ska för frågor som gäller beredning och utseende av dekan och prodekan ingå minst en student. 7.1 Institutionsrådet Ny andra mening i första stycket som ska ha följande lydelse: Det är angeläget att alla personalkategorier vid institutionen ges rimlig representation i institutionsrådet. Första strecksatsen ska lyda budget och verksamhetsplan, inklusive rekryteringar och en ny strecksats läggas in med följande lydelse: arbetsmiljöfrågor Institutionsrådets sammansättning, utseende och mandatperiod Första meningen ska ha följande lydelse: Institutionsrådet ska ha minst nio och högst 11 ledamöter där en majoritet av ledamöterna är vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta Beredningsgrupp Andra meningen ska ha följande lydelse: I denna ska för frågor som gäller beredning och utseende av prefekt och proprefekt ingå minst en student. Föredraganden redogör för det huvudsakliga innehållet i förslaget till arbetsordning. Diskuteras. I ärendet yrkas att lydelsen avseende rösträtt i Sammansättning, utseende och mandatperiod ses över så att denna överensstämmer med vad som anges i Beredningsgrupp och att motsvarande korrigeringar görs i relevanta avsnitt i kapitel 7 Institutionsnivån samt att ordet viktigare i strecksatsen arbetsmiljö, inklusive viktigare rekryteringar under rubriken 7.1 Institutionsrådet tas bort. beslutar att fastställa föreliggande arbetsordning för Göteborgs universitet med ovan angivna justeringar, att rektor ges i uppdrag att besluta om ordet viktigare ska kvarstå eller inte i nämnda strecksats och att arbetsordningen ska gälla från och med 1 juli 2012.

8 PROTOKOLL 8 (9) Sammanträde 2012: Mot beslutet reserverar sig Claes Dahlgren. 13 Processen för utseende av rektors ställföreträdare V Föredraganden: Eva Halvarsson. 2011/478 Föredraganden informerar om det pågående arbetet med rekrytering av ställföreträdare för rektor. Diskuteras. 14 Övriga frågor Preliminära sammanträdestider 2013 Förslag till preliminära sammanträdestider 2013 delas ut till ledamöterna. Diskuteras. beslutar om preliminära sammanträdestider under 2013 enligt följande: onsdagen den 20 februari fredagen den 26 april onsdagen den 12 juni tisdagen den 13 augusti (ordföranden och rektor fastställer delårsrapport) torsdagen den 5 september onsdagen den 16 oktober onsdagen den 11 december

9 PROTOKOLL 9 (9) Sammanträde 2012: Diskussionspunkter vid styrelsens internat. Diskuteras. Nästa ordinarie sammanträde hålls den 26 april 2012 kl Vid protokollet Justeras Marianne Öfverström Carl Bennet Pam Fredman Anna Falck

10 RESERVATION AVSEENDE BESLUTET EN NY ARBETSORDNING VID GOTEBORGS UNIVERSITET Jag har tva principiella invandningar mot det beslutet om ny arbetsordning som Universitetsstyrelsen fattade den 20 februari Des sa principiella invandningar redo visas mer detalj erat i den reservation jag tidigare lamnat in avseende de overgangsbestammelser som styrelsen beslutade om pa motet den 14 december Jag hanvisar darfor till denna reservation som bifogats styrelsens protokoll fran den 14 december Jag vill dock lagga till nagra saker som jag tycker ar av principiell betydelse. En omfattande omorganisation innebar oundvikligen att mycket tid och stora resurser tas i ansprak inom organisationen, och om en ny organisationsplan inte ar val underbyggd kan det skapa stora problem och fa stora negativa konsekvenser for verksamheten. Det ar darfor helt nodvandigt att en sa stor reform som den som universitetet fatt mojlighet att genomfora, foregas av en utredning och faktainsamling av langt storre omfattning och professionalitet an vad som nu varit fallet. Att mot denna bakgrund likval genomdriva omorganisationsforslaget utan att lata fakulteterna ha synpunkter pa det slutgiltiga forslaget ar for mig helt orimligt. Forslaget borde darfor ha gatt pa remiss till de olika fakulteterna innan ett slutgiltigt forslag presenteras for styrelsen. Den handlaggning som forevarit ar inte rimlig, och det visar sig ocksa i den mangd oklarheter som finns i det dokument styrelsen beslutat om. Jag ar inte helt saker pa hur dokumentet i sin slutgiltiga form ser ut (vilket i sig skulle kunna vara en anledning att lamna in en reservation) eftersom rektor Pam Fredman vid sittande bord gjorde en del andringar, och da dessa andringar inte lamnades ut till styrelsens medlemmar i skriftlig form, rader for mig en viss osakerhet om innehallet i dokumentet och en del av de forandringar som foredrogs uppfattade jag som varande principiellt viktiga. Jag far mojligtvis anledning att aterkomma nar jag sett innehallet i dokumentet i dess slutgiltiga form. Jag tar nu upp tva exempel pa oklarheter men det finns fler. Jag valjer da att narmare titta pa paragraf som i dokumentet som skickades ut till styrelsens ledamoter infor motet hade foljande skrivning, "Beslutsforhet Fakultetsstyrelsen dr beslutsfor ndr minst halften av ledamoterna dr ndrvarande, daribland ordforanden. Dessutom ska majoriteten av de ndrvarande vara vetenskapligt eller konstnarligt kompetenta ". Detta ar en skrivning som naturligtvis skulle kunna ha skapat problem nar antalet vetenskapligt kompetenta i styrelsen ar begransats till hogst 8 av de 11 ledamoterna, men det hade ju varit enkelt att ordna genom att utoka antalet personer i styrelsen. Nu var det inte sa man loste problemet, utan om mina anteckningar ar riktiga sa andrades innehaller i paragrafen sa att den kom att lyda: "Beslutsforhet Fakultetsstyrelsen dr beslutsfor ndr minst halften av ledamoterna dr ndrvarande, daribland ordforanden. " Jag anser att innehallet i denna paragraf som den star ar i strid med meningen i hogskolelagen dar det i 6 star att lasa: 6 Beslut ska fattas av per saner med vetenskaplig eller konstnarlig kompetens, om besluten kraver en bedomning av 1. upplaggning, genomforande av eller kvalitet i utbildningen, eller 2. organisation av eller kvalitet i saval forskninzen sam det konstnarliza utvecklinzsarbetet. Om den bedomninz sam

11 avses ska goras av en grupp av personer, ska majoriteten av personerna i gruppen ha vetenskaplig eller konstnarlig kompetens. far dock besluta att en sadan majoritet inte behovs om detfinns sarskilda skal. Lag (2010:701) Nagra sarskild skal angavs eller diskuterades inte pa styrelsemotet. Ett annat exempel som kan namnas att paragraferna och som handlar om utseende av dekan och att dessa ar inte riktigt forenliga. Tanken ar saledes att rektor skall ha mycket stort inflytande over vern den av fakultetsstyrelsen utsedda beredningsgruppen foreslar, vilket ju forstas minskar chansen for alla kandidater som hon uppfattar som det minsta kritiska till hetmes person eller de asikter hon foretrader. Det kollegiala styret avskaffas harmed definitivt. Men det ar for mig oklart om det ar beredningsgruppen, som med rektors godkannande, har att utse dekanus, eller skall utnamnandet foregas av nagon typ av val? Samma osakerhet galler for utseende av prefekter. Pa direkt fraga till rektor om vad som hander om valet leder till att nagon annan dekanuskandidat an den foreslagna far en majoritet av rosterna vilket ar ett tankbart scenario om en enig beredningsgrupp eller en majoritet av beredningsgruppens ledamoter ar av annan uppfattning an rektor, eller om det skulle presenteras en spranglista att rosta pa. Rektors svar pa denna fraga var att det hade hon inte tankt kunde handa. Vern skall bestamma, rektor, beredningsgrupp eller valforsamling? Jag tycker att det ar bekymmersamt att detta inte klart framgar av den arbetsordning som foreligger. Det ar ocksa min bestamda uppfattning att man inom ledningen for Goteborgs universitet inte har forstatt vare sig betydelsen av det kollegiala inflytandet eller hur kollegiala styrformer ser ut. Jag anser att inneborden av den arbetsordning styrelsen beslutat om ar att de traditionella akademiska (kollegiala/meritokratiska) arbetsformerna i praktiken overges, och detta ar for mig helt oacceptabeltjag maste alltsa reservera mig mot detta beslut och jag hoppas att den nu beslutade arbetsordningen i framtiden kan ersattas med en modell som ger utrymme for att de kollegiala styrformerna istallet utvecklas - det behover de. Att ge all personal rostratt vid val som traditionellt varit kollegiala ar mojligtvis opportunt, men jag tycker att det ar viktigt att papeka att det kollegiala styret inte ar ekvivalent med arbetsplatsdemokrati - man kan ju samtidigt fraga hur den personal som nu erbjuds rosta, Staller sig till ett val dar den nyvunna rostratten inte har nagon SOffi helst funktion Utan bara ar ett retoriskt knep. Val kan inte genomforas forran rektor godkant forslag till dekanus/prodekanus vilket gor att det val man som rostberattigad kan gora ar att saga ja till det forslag som laggs. Om personalen mot formodan pa nagot satt skulle saga nej eller avsta fran mojligheten att "valja" far rektor Pam Fredman (for att travestera Bertholt Brecht) "valja sig en ny personal". Goteborg den 23 februari 2012 /L~<f- Claes Dahlgren

12 Protokoll 2012:1, , inledande dialog Samhällsvetenskapliga fakulteten Styrkor/svagheter/framtidsfrågor

13 Plats

14 Organisation SFN FHS JMG (SOM) Globala studier Psyk Soc arb Socio (inkl arbvet) Stats CERGU Nordicom

15 Organisationsförändringar CEFOS avvecklades 2011 (resultat av RED 10) Arbetsvetenskap från UFN till SFN och sociologiska institutionen, ny institution FHS till sociologiska institutionen from Rörelse mot större/färre; välfungerande/bärkraftiga JMG?

16 Utbildning GUs största utbildningsuppdrag: 5232 (19%) Stora eftersökta, samhällsviktiga professionsprogram Psykolog, socionom, journalist Generalistprogram, grund och avancerad Statsvetenskap, kommunikation, globala studier European studies, Global Studies, IAGG, Human Rights and Social Works Fristående kurser Bildningsuppdraget, nyfikenhet och intresse

17 Utbildningar Kolumn1 Program Fris

18 Internationalisering av utbildning På grundläggandenivå (utbytesavtal), 2011: 176 Kurspaket Democracy and welfare Globalisation Avancerad nivå: Program: 137 i urval 2 Betalande studenter: 32% av GU 2011; 41 % av anmälningsavgifter 2012 IAGG Strategic Human Resources and Labour Management European Studies Global Studies

19 Stark forskning/tematiskt Demokrati, medier, samhällsstyrning Arbetsliv/välfärd Familj/sociala relationer Beslutsfattande/minne Säkerhet Hållbar utveckling

20 Exempel QoG/ANTICORRP (statsvetenskap, Bo Rothstein) MOD (statsvetenskap, Lena Wängnerud) Vittnespsykologi: falska och äkta intentioner (psykologi, Pär- Anders Granhag) Fäders roll (psykologi, Philip Hwang) Etnicitet och polisiär kontroll (sociologi, Abby Peterson) Trygghet i arbete, sysselsättning (sociologi, Tomas Berglund) Våld mot civila efter inbördeskrig (freds- och utvecklingsforskning, Maria Stern) Hållbart fiske (sociologi, Sebastian Linke) Samordnad stadsutveckling (förvaltningshögskolan, Ylva Norén Bretzer)

21 Medel till forskning ,.,- ~ _... ~...,., ~.. ~ - I I I I I Anslag Bidrag Uppdrag

22 EU-medel Bev belopp Bev belopp

23 Samverkan Samhällsvetenskapens natur att samverka Uppdragsutbildningar; uppdragsforskning; konsultuppdrag; expertuppdrag; media; föreläsningar för allmänheten Ex: Polis, kriminalvård, socialtjänst, VGR, brottsofferfonden, SIDA, UD, försvarsmakten, riksdagen, kommuner, SKL, migrationsverket, ideella organisationer Brist: näringslivet

24 GU-fördelning (2009) FA GA SFN HFN HHFN UFN NFN SA KFN IT

25 Utb/fo/SFN (2009) II II FA+ext GA FHS IGS JMG Psy Socarb Socio Stats

26 SWOT Styrkor Bredd Hög kvalitet Stort söktryck/attraktiva utbildningar Välfungerande institutioner Internationalisering Engagemang Administrativ kompetens Svaga sidor Utbildningstungt Resursförsörjning Skevheter i kvalitet Ojämnt forskning-utbildning vissa institutioner Internationalisering Forskarutbildningens Bologna-anpassning samt volym Internationell rekrytering SWOT Mer bärkraftiga institutioner Ökning hum/sam prislappen Internationalisering Rekrytering Forskningsbidrag Potential i starka forskning som finns Samt hållbar stadsutveckling/sociala medier Ökning hum/sam drabbar mixad prislapp Kvalitetsbrister vissa ställen Rekrytering; brist på dubbel/trippelkompetens Politiken/hum/sam hotat?

27 Forskningsanknytning professionsprogrammen Forskningsanknytning på olika sätt Lärarkompetens Forskningens modus operandi/bedriver forskning Forskningsfronten Docentprogram/kompetenshöjning Internationell publicering Rekrytering Utmaningar här: dubbelkompetens

28 Jämfört med andra samhällsvetenskapliga fakulteter (Jämförelsen svår; fakulteterna så olika vid olika lärosäten) Starka professionsutbildningar Internationalisering av utbildning Stark forskning (vissa avseenden)/står oss väl i konkurrensen om bidrag Demokrati/samhällsstyrning; psykologi/rättspykologi Statsvetenskap nationellt ledande Jämnstora institutioner SGS potential

29 Sammanfattning: Identitet Populära utbildningar för både svenska och utländska studenter Bredd Angelägna frågor/samhällsengagemang Professionsutbildningar och internationell toppforskning samsas

30 Absolut viktigaste framtidsfrågan Samhällsvetenskapens/humanioras roll i samhället Kritiska, reflekterande, självständiga tänkandet Lösa samhälleliga problem lokal global nivå Omvälvande förändringsprocesser; globalisering, klimatförändringar, demografiska processer Omfattande samhällsproblem: återkommande kriser, social instabilitet, politisk oro, våld, krig, osäkerhet, fattigdom, utanförskap Det är uppenbart att många av de problem dessa processer genererar, dvs de konkreta problem forskningen måste bidra till att lösa såsom energikris, vattenbrist, svårigheter med livsmedelsförsörjning, fattigdom, finanskris, pandemiska processer, brottslighet, krig och säkerhetshot är genererade ur samhälleliga processer och mänskligt handlande. De är orsakade av människor i samspel och samverkan. De kan därför också bara lösas av människor i samspel och samverkan. Beslutsfattande, institutioner, lagar, regelverk, sociala relationer, kommunikation, attityder, värderingar, individens tankar och känsloliv

31 Hög tid för en forskningspolitik som är inriktad på människan som central aktör och agent, Hur människor som individer och i grupper påverkar samhällsutvecklingen samt hur samtida förändringsprocesser i sin tur påverkar individer och kollektiv. Tekniska och medicinska lösningar och innovationer kan vara aldrig så fulländade och avancerade. Det räcker inte att en teknik eller en medicinsk produkt finns, den skall komma till användning också.