Protokoll. Sammanträdesdatum. Stefan Dalin (S), ordförande ANSLAG / BEVIS

Transkript

1 1 Plats och tid Timrå kommunhus ande Övriga närvarande Stefan Dalin (S) ordf Mari Eliasson (S) Bengt Nilsson (S) Johanna Bergsten (S) Johan Engström Lockner (S) tjänstgör istället för Anna-Lena Fjellström (S) Stig Svedin (V) Björn Hellquist (L) Robert Thunfors (T) Ulf Lindholm (SD) Tony Andersson (M) Niklas Edén (C) Björn Könberg (S) Annika Söderberg (S) Lars Kempe (S) Lisbeth Eklund (S) Andreaz Strömgren, kommunchef Britt-Louise Nyholm, sekreterare Utses att justera Bengt Nilsson (S) och Ulf Lindholm (SD) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret onsdag 13 mars 2019 Underskrifter. Stefan Dalin (S), ordförande. Britt Louise Nyholm, sekreterare. Bengt Nilsson (S), justerare. Ulf Lindholm (SD), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer Britt Louise Nyholm, sekreterare

2 2 Plats och tid Timrå kommunhus ande Övriga närvarande Stefan Dalin (S), ordförande Mari Eliasson (S) Bengt Nilsson (S) Johanna Bergsten (S) Johan Engström Lockner (S) tjänstgör i stället för Anna-Lena Fjellström (S) Stig Svedin (V) Björn Hellquist (L) Robert Thunfors (T) Ulf Lindholm (SD) Tony Andersson (M) Niklas Edén (C) Björn Könberg (S) Annika Söderberg (S) Lars Kempe (S) Lisbeth Eklund (S) Andreas Strömgren, kommunchef Britt-Louise Nyholm, sekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Bengt Nilsson (S) och Ulf Lindholm (SD) Omedelbar justering Underskrifter. Stefan Dalin(S), ordförande. Britt Louise Nyholm, sekreterare. Bengt Nilsson (S), justerare. Ulf Lindholm (SD), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunstyrelsens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den Anslaget nedtas den Paragrafer 94 Britt Louise Nyholm, sekreterare

3 3 Ärenden till kommunstyrelsen den 12 mars 2019 Punkt Ärende Ärendemening 1. Sammanträdet öppnas 2. Anteckning av närvarande 3. Val av justerare 4. Fastställande av ärendelista 5. KS/2018:84 Fröland 4:7, Fröland 4:2 och Fröland 1:1 (område av) - Försäljning av industrimark 6. KS/2019:40 Fröland 4:2 och Fröland 1:1 (del av) Försäljning av industrimark 7. KS/2019:122 Revidera eller upphäva Åstöns naturreservat 8. KS/2018:495 Överlåtelse upphandling särskild persontrafik 9. KS/2019:116 Medfinansiering projektet: Digital Innovationshub Västernorrland Bron Innovation 10. KS/2019:60 Internkontroll Nämndernas rapportering till KS 11. KS/2019:97 Arbetsordning - Rådet för trygghet och hälsa 12. KS/2019:81 Avtal immateriell rätt till Y:et 13. KS/2019:109 Förslag till nytt samverkansavtal mellan kommun och polis samt nytt medborgarlöfte KS/2019:112 Uppföljning handlingsplan budget i balans - mars VALÄRENDEN 15. KS/2018:485 Val av ombud till årsstämma med Coompanion Koperativ utveckling 16. KS/2018:485 Val av representanter i Finsam ägarråd KS/2018:485 Val av gode män, fastighetsbildningsförrättningar för tiden KOMMUNFULLMÄKTIGEÄRENDEN 18. KS/2019:83 Kompletteringsbudget 2019 Framställan 19. KS/2017:334 Samordnad IT-organisation för Timrå kommun 20. KS/2019:118 Taxa för insatser inom stöd, vård och omsorg ANMÄLNINGSÄRENDEN 21. KS/2019:88 Revisionsrapport - Grundläggande granskning, kommunstyrelsen 22. KS/2019:53 Socialnämnden - handlingsplan för att klara budget KS/2019:87 Överförmyndarnämnden Mitt - Mål- och resursplan KS/2019:117 Slutredovisning av aktivitetsplan 2018 samverkan kommun och polis 25. KS/2019:106 Lokal utvärderingsrapport GOA Timrå kommun 26. KS/2019:92 Cirkulär 19:5 - Internränta för år KS/2019:110 Cirkulär 19:6 - Budgetförutsättningar för åren KS/2019:119 Cirkulär 19:07 från SKL - Rengöring och brandskyddskontroll Delegationsbeslut Anmälan av informationsärenden

4 4 83 Sammanträdet öppnas Sammanträdet öppnas.

5 5 84 Anteckning av närvarande Anteckning av närvarande, se protokollets förstasida.

6 6 85 Val av justerare 1. Utse Bengt Nilsson (S) och Ulf Lindholm (SD) att, tillsammans med ordföranden, justera dagen protokoll. Justering sker på kommunledningskontoret onsdag den 13 mars Avtal immateriell rätt till Y:et justeras omedelbart.

7 7 86 Fastställande av ärendelista Fastställa ärendelistan med ändring enligt Stefan Dalins (S) förslag att hantera punkt 22 som ett beslutsärende samt att punkt 12 justeras omedelbart. Fastställande av ärendelista. s behandling i kommunstyrelsen Ordförande Stefan Dalin (S) föreslår att punkten 22, socialnämndens handlingsplan för att klara budget 2019, tidigareläggs och hanteras som ett beslutsärende. Stefan Dalin (S) föreslår vidare att punkten 12 Avtal om immateriell rätt till Y:et justeras omedelbart. Övriga ledamöter godkänner förslaget.

8 8 87 Försäljning av del av Fröland 4:7 m.fl Dnr KS/2018:84 1. Godkänna förslag till köpeavtal 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchef att underteckna köpeavtal. 3. Uppdra till miljö-och byggchef att underteckna köpebrev. 4. Uppdra till miljö-och byggchef att fullfölja förrättningen hos Lantmäteriet. Företaget M-fast Produktutveckling AB har till Näringslivskontoret framfört önskemål om att få köpa del av fastigheterna Fröland 4:7, Fröland 4:2 och Fröland 1:1. Syftet är att utveckla sin verksamhet. Försäljningspriset grundar sig i gällande taxa för industrimark, fastställd av kommunfullmäktige sunderlag Köpeavtal Köpebrev Vision 2025 sutdrag till Miljö-och byggkontorets samhällsenhet Näringslivskontoret Kultur- och teknikförvaltningen Exp / 2019

9 9 88 Försäljning av del av Fröland 4:2 m.fl Dnr KS/2019:40 1. Godkänna förslag till köpeavtal. 2. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchef att underteckna köpeavtal. 3. Uppdra till miljö- och byggchef att underteckna köpebrev. 4. Uppdra till miljö- och byggchef att fullfölja förrättningen hos Lantmäteriet. Företaget Timrå Logistik Fastigheter AB har till Näringslivskontoret framfört önskemål om att få köpa del av fastigheterna Fröland 4:2 och Fröland 1:1. Syftet är att utveckla sin verksamhet. Försäljningspriset grundar sig i gällande taxa för industrimark, fastställd av kommunfullmäktige sunderlag Köpeavtal Köpebrev Vision 2025 sutdrag till Miljö- och byggkontorets samhällsenhet Näringslivskontoret Kultur- och teknikförvaltningen Exp / 2019

10 10 89 Revidera eller upphäva Åstöns naturreservat Dnr KS/2019: Pröva möjligheten att upphäva Åstöns naturreservat, alternativt revidera reservatets omfattning och skötselföreskrifter, med syftet att möjliggöra en utveckling av området. 2. Uppdra till kommunchefen att återkomma med förslag till alternativ för beredning i kommunstyrelsen inför beslut i kommunfullmäktige. Ordföranden i kommunstyrelsen har på beredning av ärenden till kommunstyrelsen tagit initiativ till att pröva möjligheten att upphäva eller revidera omfattningen och skötselföreskrifter av det kommunala naturreservatet på Åstön. Syftet är att möjliggöra en utveckling av området. Ett naturreservat utgör ett absolut skydd av områdets naturvärden och det krävs synnerliga skäl till att göra ändringar eller upphäva ett reservat. Av den anledningen uppdras till kommunchefen, att med stöd av samhällsenheten, återkomma med förslag till hur det kan ske till kommunstyrelsen som ansvarar för att bereda frågan till kommunfullmäktige. s tidigare behandling Förslag till naturreservat på Åstön, föreskrifter och skötselplan för samråd, KS/1998:161 Nytt beslut med nya föreskrifter och ny skötselplan för Åstöns naturreservat, KS/2015:285 sunderlag Vision 2025 sutdrag till Kommunchef Miljö- och byggchef Exp / 2019

11 11 90 Överlåtelse upphandling särskild persontrafik Dnr KS/2018:495 Överlåta upphandling av särskild persontrafik till kollektivtrafikmyndigheten. Nuvarande upphandlade avtal löper ut 12 juni I detta avtal har Timrå kommun och Härnösand, Kramfors, Ånge och Örnsköldsvik överlåtit upphandlingen av färdtjänstresor, riksfärdtjänst, kommuntransporter, budtransporter och anropsstyrd kompletteringstrafik till kollektivtrafikmyndigheten. Detta gör att ansluta kommuner kan samordna kommuners färdtjänster och Region Västernorrlands sjukresor vilket ger kostnadsbesparingar. Trafiksamordnare föreslår att kommunstyrelsen överlåter upphandling av särskild persontrafik till kollektivtrafikmyndigheten. sunderlag Tjänsteskrivelse från kollektivtrafikmyndigheten. Tjänsteskrivelse från trafiksamordnare. Vision 2025 sutdrag till Kollektivtrafikmyndigheten Trafiksamordnare Exp / 2019

12 12 91 Medfinansiering projektet: Digital Innovationshub Västernorrland - Bron Innovation Dnr KS/2019:116 Avslå medfinansiering av projektet Digital Innovationshub Västernorrland. Bron Innovation har inkommit till Näringslivskontoret med en ansökan om medfinansiering till deras projektansökan. Bron Innovation är regionens kluster för Digitalisering. Klustret samlar ett 80 tal företag, organisationer och aktörer. Bron har beslutat att lämna in en ansökan om ett nytt ERUF-projekt: Digital Innovationshub Västernorrland. Projekt har en tydlig koppling till aktuella regionala och kommunala utvecklingsstrategier i Västernorrland samt de ambitioner inom smart specialisering som uttryckts. Genom projektet ges också förutsättningar för att Bron Innovation ska fortsätta att bidra till den regionala utvecklingen och tillväxten i regionen. Projektet Digital Innovationshub Västernorrland består av tre huvudområden: Stärka företags tillväxt och utveckling Etablera en Europeisk digital innovationshub i regionen. Positionera Västernorrland som en nationellt ledande region inom området Govtech. Näringslivskontoret ser att arbetet med Digitalisering är viktigt för tillväxt i hela vår region och är positiv till fler insatser inom området. s tidigare behandling Kommunstyrelsen har tidigare tillstyrkt medfinansiering till projektet Digitalt Industrilyft Medelpad. Detta projekt pågår just nu och så här långt har det haft konkret inverkan i positiv riktning för Näringslivet i Timrå och flera företag arbetar nu med sin digitaliseringsresa. KS/2018:62 Under 2018 ansökte Bron Innovation om medfinansiering och stöd från Timrå kommun i samband med deras Vinväxtansökan KS/2018:226. Den ansökan avslogs av Vinnova. Projektet Digital innovationshub Västernorrland tar ansats i att genomföra motsvarande aktiviteter men med annan finansiär och i mindre skala. s behandling i kommunstyrelsen Vid kommunstyrelsens sammanträde föreslår Stefan Dalin (S) att medfiansiering av projektet Digital Innovationshub Västernorrland avslås. Förslaget godkänns av övriga ledamöter.

13 13 sunderlag Ansökan om medfinansiering Bron Innovation Bilaga Digital Innovationshub Västernorrland Digital Innovation Hubs in Digital Europé Programme Bilaga Digital Innovationshub Västernorrland Grovtech Europes next opportunity Vision 2025 sutdrag till Ekonomienheten Näringslivskontoret Exp / 2019

14 14 92 Intern kontroll 2018, nämndernas rapportering Dnr KS/2019:60 1. Godkänna rapporterna om den interna kontrollen 2018 från kultur- och tekniknämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden samt miljö- och byggnadsnämnden. Det finns inget i rapporterna som ger anledning till åtgärder från kommunstyrelsens sida. 2. Överlämna de godkända uppföljningsrapporterna till kommunens revisorer. Enligt 6 kap 7 Kommunallagen ska nämnderna se till att den interna kontrollen är tillräcklig inom sitt område. Enligt kommunens reglemente för intern kontroll ska nämnderna, senast i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet från uppföljningen av den interna kontrollen till kommunstyrelsen och kommunens revisorer. Kommunstyrelsen ska med utgångspunkt från nämndernas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll, och i de fall förbättringar behövs, bestämma om sådana. Kultur- och tekniknämnden, barn- och utbildningsnämnden, socialnämnden samt miljö- och byggnadsnämnden har inkommit med rapporter över den interna kontrollen sunderlag Kultur- och tekniknämndens uppföljning av den interna kontrollen 2018, rapport med granskningsplan. Kultur- och tekniknämndens beslut 21/19. Barn- och utbildningsnämndens uppföljning av den interna kontrollen 2018, rapport med granskningsplan. Barn- och utbildningsnämndens beslut 129/18. Socialnämndens uppföljning av den interna kontrollen 2018, rapport med granskningsplan. Socialnämndens beslut 21/19 Miljö- och byggnadsnämndens uppföljning av den interna kontrollen 2018, rapporter med granskningsplan. Miljö- och byggnadsnämndens beslut 17/19. sutdrag till Kommunrevisionen Exp / 2019

15 15 93 Arbetsordning - rådet för trygghet och hälsa Dnr KS/2019:97 Kommunstyrelsens beslutar: 1. Häva kommunstyrelsens tidigare beslut, 28/2016, om antagande av arbetsordning för rådet för trygghet och hälsa. 2. Anta ny arbetsordning för rådet enligt kommunledningskontorets förslag med tillägg enligt Robert Thunfors:s (T) tilläggsförslag att religiösa samfund införs under avsnittet om vilka som bör ingå i rådet. Kommunledningskontoret har upprättat förslag till ny arbetsordning för rådet för trygghet och hälsa. s tidigare behandling Kommunstyrelsen har i beslut, den 9 februari 2016, 28, antagit arbetsordning för rådet för trygghet och hälsa enligt kommunledningskontorets förslag. s behandling i kommunstyrelsen Vid kommunstyrelsens sammanträde föreslår Robert Thunfors (T) att tillägg görs i arbetsordningen med religiösa samfund under avsnittet vilka som bör ingå i rådet. sunderlag Förslag till arbetsordning Vision 2025 sutdrag till Rådet för trygghet och hälsa Kommunledningskontoret Exp / 2019

16 16 94 Avtal immateriell rätt till Y:et Dnr KS/2019:81 1. Godkänna avtalet. 2. Bemyndiga kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att underteckna avtalet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Timrå kommun har beslutat att upprusta konstverket Y:et. Under planeringen av arbetet har samtal förts med den person som förvaltar de immateriella rättigheterna till konstverket om att överföra dessa till kommunen i och med att kommunen väljer att avsätta medel för och rustar upp konstverket. Redan idag har kommunen en rätt, som ägare till ett konstverk som står på allmän plats, att använda konstverket i egna trycksaker och publikationer. Det saknas dock fullständiga immateriella rättigheter för att på kommersiella grunder använda symbolen i egen eller i andras marknadsföring. Kommunen ser en betydande potential att använda Y:et och platsen kring konstverket som en del i att marknadsföra platsen Timrå och Västernorrland samt för att främja besöksnäring i regionen. Det finns förutsättningar för en överenskommelse där den part som idag har fullmakt att förhandla om upphovsrätten till Y:et för över denna rättighet till kommunen för noll kronor, givet att kommunen finansierar renoveringen och rustar upp konstverket. s tidigare behandling Timrå kommun har tidigare utrett möjligheterna att överlåta konstverket Y:et. Det framgår av utredningen att Timrå kommun inte äger de immateriella rättigheterna vad gäller att upphovsrättsligt använda Y:et. Enligt lagen om upphovsrätt till litterära och konstnärliga verk är det konstnärens ensamrätt att mångfaldiga konstverket. Upphovsrätten gäller i 70 år, se KS/2017:136. I Budget och verksamhetsplan har kommunfullmäktige avsatt medel för att investera i planerat underhåll samt kulturbyggnader, KS/2018:317. Under verksamhetsåret 2018 har kultur- och tekniknämnden beslutat att upphandla renoveringen som sker under verksamhetsåret sunderlag Avtal Vision 2025 sutdrag till

17 17 Avtalspart Exp / 2019

18 18 95 Samverkansavtal samt medborgarlöfte kommun och polis Dnr KS/2019: Godkänna samverkansavtal mellan Timrå kommun och Polismyndigheten enligt förslag. 2. Godkänna medborgarlöfte enligt förslag. 3. Uppdra till kommunstyrelsens ordförande att underteckna samverkansöverenskommelse och medborgarlöfte. 4. Uppdra till kommunledningskontoret att, i samverkan med polisen, ta fram en aktivitetsplan kopplad till samverkansavtalet och medborgarlöftet. Polismyndigheten har, tillsammans med kommunledningskontoret, upprättat förslag till nytt samverkansavtal och medborgarlöfte. s tidigare behandling Rådet för trygghet och hälsa har ställt sig bakom förslagen. Timrå kommun och Polismyndigheten har vid 5 olika tillfällen genomfört s.k. medborgardialoger på olika platser i kommunen. Resultatet från dessa dialoger har legat till grund för både samverkansavtal och medborgarlöfte. s behandling i kommunstyrelsen Vid kommunstyrelsens sammanträde föreslår Stefan Dalin (S) att tillägg görs med en punkt 4 enligt följande: Uppdra till kommunledningskontoret att, i samverkan med polisen, ta fram en aktivitetsplan kopplad till samverkansavtalet och medborgarlöftet. Förslaget godkänns av övriga ledamöter. sunderlag Samverkansavtal Medborgarlöfte Vision 2025 sutdrag till Kommunledningskontoret Polismyndigheten Exp / 2019

19 19 96 Uppföljning av handlingsplan för budget i balans - mars Dnr KS/2019: Godkänna informationen och lägga den till handlingarna. 2. Alla nyanställningar, tillsvidareanställningar samt återbesättning av vakanser ska godkännas av kommunchefen. Kommunstyrelsen har uppdragit till kommunchefen att vid varje kommunstyrelsesammanträde redovisa vilka åtgärder som vidtas och vilken effekt de får för de olika nämnderna enligt den handlingsplan för budget i balans som har tagits fram. Skriftligt underlag finns i respektive nämnds antagna budget- och verksamhetsplan Efter genomgång i ledningsgrupp informerar kommunchefen kommunstyrelsen i mars om de åtgärder som är vidtagna i och med nämndernas behandling av budget och verksamhetsplan och vilken effekt det förväntas få för de olika nämnderna. Tillkommande åtgärder från föregående sammanträde presenteras även. s tidigare behandling Kommunstyrelsen beslutade om en Handlingsplan för budget i balans (KS/2018:412). s behandling i kommunstyrelsen Vid kommunstyrelsens sammanträde föreslår Stefan Dalin (S) att tillägg görs med en beslutspunkt 2 enligt följande: Alla nyanställningar, tillsvidareanställningar samt återbesättning av vakanser ska godkännas av kommunchefen. Förslaget godkänns av övriga ledamöter. sunderlag Vision 2025 sutdrag till Kommunchefen Exp / 2018

20 20 97 Socialnämndens åtgärder för att klara budget Dnr KS/2019:53 1. Uppdra till kommunchefen att, med hjälp av en oberoende utredare, genomlysa socialnämndens kostnadsökningar, effekterna av beslutade och genomförda besparingsåtgärder samt föreslå ytterligare åtgärder för att socialnämnden ska klara sin budget för verksamhetsåren Utredningen ska redovisas till kommunstyrelsen i augusti Den oberoende utredningen finansieras med kronor från kommunstyrelsens medel för oförutsedda händelser. Kommunstyrelsen har återkommande lämnat uppdrag till socialnämnden att presentera åtgärder för att klara sin budget för 2019, uppföljning av beslutade åtgärder, samt tydliggörande av det ekonomiska värdet. Socialnämnden arbetar fortlöpande med åtgärdsplanen och rapporterar för varje månad. s tidigare behandling KS , Socialnämnden handlingsplan för att klara budget 2018 KS , Socialnämndens åtgärder för att klara budget 2019 KS , Preliminärt bokslut 2018, Timrå kommun s behandling i kommunstyrelsen Vid kommunstyrelsens sammanträde föreslår Stefan Dalin (S) kommunstyrelsen besluta enligt följande: 1. Uppdra till kommunchefen att, med hjälp av en oberoende utredare, genomlysa socialnämndens kostnadsökningar, effekterna av beslutade och genomförda besparingsåtgärder samt föreslå ytterligare åtgärder för att socialnämnden ska klara sin budget för verksamhetsåren Utredningen ska redovisas till kommunstyrelsen i augusti Den oberoende utredningen finansieras med kronor från kommunstyrelsens medel för oförutsedda händelser. Robert Thunfors (T) föreslår bifall till Stefan Dalins (S) förslag. Övriga ledamöter godkänner förslaget. sunderlag - SN , Åtgärdsplan för att klara budget, februari - Effektiviseringar budget 2019 IFO - Effektiviseringar budget 2019 SVO sutdrag till Socialnämnden

21 21 Exp / 2019

22 22 98 Val av ombud till årsstämma med Coompanion Koperativ utveckling Dnr KS/2018:485 Utse Stefan Dalin (S) till ombud till årsstämma med Coompanion Koperativ utveckling för tiden Val av ombud till årsstämma med Coompanion Koperativ utveckling för tiden sutdrag till Valda Matrikeln Coompanion Koperativ utveckling Exp / 2019

23 23 99 Val av representanter i Finsams ägarråd Dnr KS/2018:485 Utse Stig Svedin (V) och Niklas Edén (C) samt socialchefen till Finsams ägarråd för tiden Val av representanter till Finsams ägarråd. sutdrag till Valda Matrikeln Finsam Exp / 2019

24 Val av gode män, fastighetsbildningsförrättningar för tiden Dnr KS/2018:485 Utse Karina Nordgren (S) och Bengt Nilsson (S) till gode män samt utse Björn Hellquist (L) till ersättare för tiden Val av gode män, fastighetsbildningsförrättningar för tiden sutdrag till Valda Matrikeln Exp / 2019

25 Framställan om kompletteringsbudget 2019 Dnr KS/2019:83 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Godkänna kompletteringsbudget Kommunens nämnder har enligt styrningsreglerna begärt kompletteringsbudget för 2019, främst p.g.a. att investeringsprojekt blivit förskjutna i tiden. Kommunledningskontoret bedömer att framställningar från Kultur- och tekniknämnd, Barnoch utbildningsnämnd samt samhällsenhet kan beviljas då de är i enlighet med kommunens styrningsregler. Om kompletteringsbudget medges ökar kommunens investeringsnivå 2019 med tkr till tkr. sunderlag Framställningar från nämnder o förvaltningar Vision 2025 sutdrag till KLK Kultur- och tekniknämnd Barn och utbildningsnämnd Revisionen Exp / 2019

26 Samordnad IT-organisation för Timrå kommun Dnr KS/2017:334 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: Genomföra samorganisering av IT-organisationerna. Kommunen har för närvarande två IT-organisationer. En för Barn- och utbildningsverksamheten och en central IT för övriga verksamheter. Utredningar har visat på att en samorganisering av IT förbättrar möjligheten till ledning och styrning inom IT-området, vilket ger bättre förutsättningar för att utveckla och skapa kommungemensamma lösningar och möta digitaliseringsbehov. Samordningen sker genom en omorganisation, där två medarbetare från Barn- och utbildningsförvaltningens IT-verksamhet flyttas till den centrala IT-organisationen på kommunledningskontoret. Arbete med samordningen sker under Kostnaden för att genomföra samorganiseringen har i tidigare utredningar uppskattats till 100 tkr. Det ska täcka externa kostnader i samband med flytt och uppdatering av tjänstekatalog. Kostnaderna finansieras inom ramen för IT-verksamhet på kommunstyrelsen. Medel för köp av IT-tjänster efter flytt behålls i övrigt på barn- och utbildningsnämnden då prismodellen för IT-tjänster bygger på att verksamheterna bär sina egna kostnader. s tidigare behandling Kommunchefen har i dialog med förvaltningschefen för Barn- och utbildningsförvaltningen och Upphandlings- och IT-chefen utrett förutsättningarna för att slå samman Barn- och utbildningsförvaltningens IT-verksamhet med den centrala IT-organisationen på kommunledningskontoret. Det finns nu ett första underlag för beslut. Det finns tre möjliga ställningstaganden: Att genomföra förändringen enligt förslaget 2018/19 Att inte genomföra förändringen och fortsätta med två IT-organisationer Att avvakta med förändringen tills ny IT-drift ska upphandlas 2020 eftersom avtalet med nuvarande leverantör går ut det året. Kommunstyrelsen har, den 5 dec , beslutet att remittera förslag till samorganisering av IT-organisationen till barn- och utbildningsnämnden för yttrande. Barn- och utbildningsnämnden har den 7 feb , beslutat föreslå kommunstyrelsen att genomföra förändringen enligt förslaget 2018/2019.

27 27 sunderlag Tjänsteskrivelse BUN KS 329 Samordnad IT-organisation för Timrå kommun styrgrupp, ONE Timrå kommun Förslag Samorganisering av IT-organisationen Vision 2025 sutdrag till Centrala samverkansrådet Barn- och utbildningsnämnden Exp / 2019

28 Taxa för insatser inom stöd, vård och omsorg Dnr KS/2019:118 Beredningsförslag Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: 1. Fastställa Taxa för insatser inom Stöd, vård och omsorg, med tillämpningsanvisningar, att gälla från den 1 mars Upphäva Taxa för äldre- och handikappomsorg, fastställd (reviderad av socialnämnden ). Taxa gällande avgifter för omsorg om äldre och funktionshindrade fastställdes 2004, reviderades 2008, och har under en tid varit föremål för omarbetning från förvaltningen. Socialnämnden gav , 171, förvaltningen i uppdrag att utforma en ny, tidsbaserad timtaxa. Socialnämnden har lämnat ett förslag till ny avgiftstaxa med tillämpningsanvisning för insatser inom Stöd, vård och omsorg, det vill säga insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL) och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). sunderlag - Ordförandebeslut gällande SN SN Taxa för insatser inom Stöd, vård och omsorg - Förslag till Taxa för insatser inom Stöd, vård och omsorg, med tillämpningsanvisningar - Taxa för äldre- och handikappomsorg - Vision 2025 sutdrag till Socialnämnden Socialförvaltningen Exp / 2019

29 Revisionsrapport - Grundläggande granskning KS Dnr KS/2019:88 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. KPMG har den 15 januari 2019, på uppdrag av kommunens revisorer, genomfört grundläggande granskning för att bedöma om nämnden har skapat förutsättningar för tillräcklig styrning, uppföljning och kontroll av verksamheten.

30 Överförmyndarnämnden Mitt Mål och resursplan 2019 Dnr KS/2019:87 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Överförmyndarnämnden Mitt har, den 23 januari , beslutat att överlämna mål och resursplan 2019 samt budget till samtliga samverkande kommunerna för kännedom. sunderlag ÖN tjänsteskrivelse ÖN protokollsutdrag ÖN Mål och resursplan 2019 ÖN Budget

31 Slutredovisning av aktivitetsplan samverkan kommun och polis Dnr KS/2019:117 Kommunstyrelsens beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Kommunledningskontoret och polisen har inkommit med slutredovisning av aktivitetsplan 2018 kopplad till samverkansavtal och medborgarlöfte. s tidigare behandling har presenterats i rådet för trygghet och hälsa. sunderlag Aktivitetsplan + bilaga sutdrag till Kommunledningskontoret Polismyndigheten Exp / 2019

32 Lokal utvärdering - övning GOA 2018 Dnr KS/2019:106 Anmälan läggs till handlingarna. Krisberedskapshandläggare vid Medelpads räddningstjänstförbund har inkommit med lokal utvärderingsrapport avseende övning GOA (Geografiskt OmrådesAnsvar) som genomfördes i Timrå kommun den 19 november sunderlag Utvärderingsrapport sutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2019

33 Cirkulär 19:5 - Internränta för år 2020 Dnr KS/2019:92 Anmälan läggs till handlingarna. Sveriges kommuner och landsting har, den 7 februari 2019, i cirkulär 19:5 informerat om internränta för år sunderlag Cirkulär 19:5 med tillhörande bilagor.

34 Cirkulär 19:6 - Budgetförutsättningar för åren Dnr KS/2019:110 Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Sveriges Kommuner och Landsting har i cirkulär 19:6 informerat om budgetförutsättningar för åren sunderlag Cirkulär 19:6 med tillhörande bilagor.

35 Cirkulär 19:07 - rengöring och brandskyddskontroll Dnr KS/2019:119 Anmälan läggs till handlingarna. Sveriges kommuner och landsting har, den 22 februari 2019, i cirkulär 19:07 informerat om rengöring och brandskyddskontroll. sunderlag Cirkulär 19:07 med tillhörande bilagor.

36 Delegationsbeslut Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Delegations paragraf KS DEL/ KS DEL/ KS DEL/ KS DEL/ KS DEL/ KS DEL/ KS DEL/ Delegat Dokumentbeskrivning Diarienummer Kommunchef Återbesättande av tjänst - Näringslivsutvecklare KS/2019:84 Kommunchef Fullmakt med rätt att KS/2018:498 företräda Timrå kommun vid organisationsförändring med villkorsförändring HRstrateg Ekonomichef Försäljning av aktier, Per KS/2019:75 Bergmans donationsstiftelse Ekonomichef Köp och försäljning av KS/2019:76 aktier enligt bilaga Kommunchefen Bemanning HR ny KS/2019:114 organisation kommunledningskontoret Kommunchefen Tillförordnad kommunchef KS/2019:120 mars 2019 Ekonomichef Upptagande av nytt lån KS/2019:124

37 Informationsärenden Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. Beteckning Beskrivning Datum KS/2019:8 SN 8 Val av socialnämndens ledamot och ersättare till Timrå kommuns tillgänglighetsråd för tiden KS/2019:8 SN 7 Val av socialnämndens ledamöter och ersättare till miljö- och klimatberedningen för tiden KS/2019:8 SN 6 Val av socialnämndens ledamöter till kommunala pensionärsrådet för tiden KS/2019:8 SN 5 Val av socialnämndens ledamöter till barn- och ungdomsberedningen för tiden KS/2019:20 Sundsvall/Timrå Airport Styrelsemöte MFAB KS/2019:8 Bilaga till Inbjudan nätverk politiker medborgardialog 2019 KS/2019:8 MBN Miljö- och byggnadsnämnden Val ledamöter till Kommunala Tillgänglighetsrådet KS/2019:8 e-post Inbjudan till nätverk för förtroendevalda som är intresserade av att utveckla och systematisera medborgardialog och samverkan med civilsamhället KS/2019:8 MBN dnr Tillsynsplan för miljöenhetens arbete 2019 KS/2019:8 MBN dnr internkontrollplan 2019 KS/2019:8 MBN dnr Val av miljö- och byggnadsnämndens ledamöter till Miljö- och klimatberedningen KS/2019:8 Tillsynsplan 2019 MBN (002) KS/2019:8 Plan för internkontroll år 2019 MBN KS/2019:8 Miljö- och bygg - risk o väsentlighetsanalys KS/2019:8 KTN Risk- och väsentlighetsanalys KS/2019:8 KTN Internkontrollplan

38 38 KS/2019:8 Överförmyndarnämnden Mitt Sammanträdesprotokoll KS/2019:8 Cirkulär 19:01 SKL - Prolongering av notkopieringsavtal 2019, Överenskommelse om vissa ändringar i BUI T, 16 och 25 och BAL T, 16 och 24 KS/2019:8 Bil1 till Cirkulär 19:01 SKL Överenskommelse om notkopiering kalenderåret 2019 KS/2019:8 Bil 2 till Cirkulär 19:01 SKL Notkopieringsavtal för individuell- och ensembleundervisning i kommunala musikskolor och kulturskolor för kalenderåret 2019 KS/2019:8 Bil 3 till Cirkulär 19:01 SKL Notkopieringsavtal för ensembleundervisning i kommunala musikskolor och kulturskolor för kalenderåret 2019 KS/2019:8 Bil 4 till Cirkulär 19:01 SKL "Kopiering är gjord med tillstånd" KS/2019:8 Migrationsverket Statlig Ersättning KS/2019:8 e-post Region Västernorrland Nämnden för hållbar utveckling KS/2019:8 bilaga till Region Västernorrland Nämnden för hållbar utveckling Yttrande dnr NHU22 KS/2019:8 bilaga till Region Västernorrland Nämnden för hållbar utveckling 15, dnr 19NHU443 KS/2019:8 bilaga till Region Västernorrland Nämnden för hållbar utveckling 14, dnr 19NHU1 KS/2019:8 Länsstyrelsen Västernorrland Strategi för samverkan samhällsskydd och beredskap i Västernorrland dnr KS/2019:8 Länsstyrelsen Västernorrland Information om nya 6 kap MB KS/2019:19 Midlanda Fastigheter AB styrelsemöte 2, Kallelse Ärendelista KS/2019:19 bilaga till Midlanda Fastigheter AB styrelsemöte , Årsredovisning - Midlanda Flygplats AB 2018 KS/2019:19 bilaga till Midlanda Fastigheter AB styrelsemöte , Årsredovisning - Midlanda Fastigheter AB 2018 KS/2019:19 bilaga till Midlanda Fastigheter AB styrelsemöte , Utvärdering av styrelse och VDs arbete 2018 KS/2019:8 Naturvårdsverkets Information ang vägledning om invasiva främmande arter som hushållsavfall KS/2019:8 bilaga till TRF Anmälan 2019 kemiska bekämpningsmedel på järnväg

39 39 KS/2019:8 TRV Anmälan kemisk ogräsbekämpning längs järnväg , Timrå kommun