MÖTESPROTOKOLL ANSLAG/BEVIS. Mötesdatum Kommunstyrelsen

Transkript

1 Plats och tid KS-salen, Kommunhuset, Drottninggatan 2, Motala kl. 08:00-14:30 ande ledamöter Kåre Friberg (M) (ordförande), Kenneth Söderman (L) (vice ordförande), Elias Georges (S) (2:e vice ordförande), Hans Tevell (M), Lena Westerlund (S), Erik Backman (M), Johnny Karlberg (SD), Roland Tergeland (S) 1-5, Jan Arvidsson (C), Peter Karlberg (V), Christian Pettersson (MP), Sead Mulahusic (S) 6-21 ersätter Roland Tergeland (S) Ej tjänstgörande ersättare Erik Forslund (KD) 1-5 Pia Andersson (M) Anna Källström (S) Marcus Lejonqvist (SD) Felix Widlöf (M) Rebecca Roxvret (V) Per Johansson (L) Mikael Carlsson (MP) Sead Mulahusic (S) 1-5 Övriga närvarande Peter Ingesson (Kommundirektör) Ann-Sofi Hult (Sekreterare) Jimmy Szigeti (Bitr kommundirektör) Monica Carlström (Adm chef) Åsa Almsin (Lönechef) Gisela Schwab (Adm utvecklare) Hanna Johansson (Lönespecialist) Carin Elf (Registrator) Lena Henricson (Utvecklingsstrateg) Karin Gren Lindholm (Utvecklingsstrateg fritid) Elias Hallén (Politisk sekr (MP)) Underskrifter Sekreterare... Ann-Sofi Hult Ordförande.... Kåre Friberg Justerande.... Christian Pettersson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för Kommunledningsförvaltningens kansli, Drottninggatan 2, Motala protokollet Underskrift... Ann-Sofi Hult

2 Camilla Areflykt (Kommunikatör) Pernilla Thunander (Socialdirektör) Maths Andersson (L) (Ordförende SN) Therérese Hjälmroth (Controller) Utses att justera Christian Pettersson Justeringens plats och tid Protokollet omfattar 1-21

3 ÄRENDELISTA 1 Information om Meetings+ samt arvoden 2 Svar på revisionsrapport granskning av integrationsarbetet 3 Vi är Motala - Slutrapport till Delegationen mot segregation 4 Etablering Lalandia - lägesrapport 5 Reviderad behovsanalys för ny simhall 6 Redovisning av socialnämndens ekonomiska situation 7 Miljö- och riskfaktorer i Linköpingskommun - utställningsyttrande 8 Reviderad föreskrift om undertecknande av handlingar inom kommunstyrelsens område 9 Utbetalning av partistöd Utrustning för majoritet och opposition inom KS ansvarsområde 11 Kompletteringsval till arbetsgrupp för landsbygdsutveckling samt kommunala pensionärsrådet 12 Avskrivning av motioner 13 Svar på motion från Sira Jokinen Lisse (-) om boende för ensamkommande ungdomar 14 Svar på motion från Kjell Fransson (L) m fl om spontanidrottsplats i Charlottenborg 15 Svar på motion från Lena Berglert (C) om att öka den politiska delaktigheten 16 Svar på motion från Jan Gyllenhammar (KD) om elevhälsogaranti 17 Svar på motion från Joakim Pripp (-) m fl om att införa fotoleg för all personal som gör hembesök 18 Anmälningar för kännedom/rapporter 19 Rapport Enskilt uppdrag 20 Ändring av bolagsordningen samt ordning för inkallande av styrelsesuppleanter i Sjöstaden Motala Fastighetsutveckling AB 21 Reflektion över dagens sammanträde

4 1 Information om Meetings+ samt arvoden Kommunstyrelsen får en information av administrativa chefen Monica Carlström i applikationen Meetings+ där kallelser, handlingar och protokoll till kommunala sammanträden publiceras i. Information om arvoden och ersättningar till förtroendevalda ges av lönechef Åsa Almsin. 1 Informationen noteras.

5 2 Svar på revisionsrapport granskning av integrationsarbetet (18/KS 0257) Deloitte AB har på uppdrag av kommunens revisorer granskat kommunstyrelsens och nämndernas arbete med integration. Granskningen har resulterat i en rapport med iakttagelser och rekommendationer. Kommunens revisorer önskar få del av kommunstyrelsen syn på rapportens rekommendationer senast den 26 januari I rapporten rekommenderas kommunstyrelsen att göra en översyn av ansvarsområden för integration samt tydliggöra ansvaret mellan förvaltningarna. Kommunstyrelsen rekommenderas också att utforma specifika mål och riktlinjer kopplat till integrationsarbete på kommunövergripande nivå för att underlätta uppföljning och styrning. Kommunstyrelsen har identifierat fem fokusområden för inkludering och social sammanhållning som också är att betrakta som ansvarsområden för integrationsarbetet. Kommunstyrelsen delar revisionens syn på behovet av en översyn när det gäller ansvarsfördelning inom dessa områden, men erinrar om integrationsarbetets komplexitet och svårigheter att åstadkomma en ansvarsfördelning som är komplett. Genom sektorsövergripande samverkan ska det ges förutsättningar att lösa problem kring roller och ansvar som inte kan läggas fast i förväg. En politisk beredning arbetar med förslag till ny lokal utvecklingsplan, nya resultatmål och indikatorer för uppföljning. Integration och social sammanhållning kommer sannolikt att vara ett politiskt prioriterat område under mandatperioden, vilket betyder att såväl mål som indikatorer för integrationsarbetet kommer att läggas fast under våren I Program för inkludering och social sammanhållning som ska behandlas av kommunfullmäktige i januari 2019 anges övergripande mål och inriktning på insatser applicerbara på arbetet för integration. Sedan den 1 januari 2018 har kommunstyrelsen det övergripande ansvaret för kommunens integrationsfrågor. Därav följer att revisionsrapporten i sin helhet välkomnas av kommunstyrelsen, som med intresse kommer att ta del av och följa upp övriga nämnders svar på revisionens rekommendationer. 1 Redovisade synpunkter på revisionsrapporten godkännes och överlämnas till kommunens revisorer.

6 Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Elias Georges och ordföranden. Expedieras till Kommunens revisorer och KF för kännedom sunderlag Tjänsteskrivelse synpunkter gällande revisionens granskning av integrationsarbetet Revisionsrapport granskning av integrationsarbetet

7 3 Vi är Motala - Slutrapport till Delegationen mot segregation (18/KS 0106) Motala kommun har med stöd av Delegationen mot segregation påbörjat ett systematiskt arbete för att minska och motverka segregation. Bidraget om totalt kr har avsett arbete med kartläggning, behovsanalys och framtagande av en plan för fortsatt arbete som nu kan slutredovisas. Arbetet har genomförts i en sektorsövergripande arbetsgrupp med representanter från samtliga förvaltningar med samordning och processledning inom kommunledningsförvaltningen. I arbetet med analys och plan för fortsatt arbete har internt och externt verksamma inom de fem fokusområden som kartläggningen omfattar, involverats. Skillnader i livsvillkor är tydliga i samhället och bidrar i Motala till en uppdelad och segregerad stad, där det inte enbart är områden med socioekonomiska utmaningar som är segregerade utan hela kommunen. Det är dessutom långt ifrån alla som bor i ett område med socioekonomiska utmaningar som befinner sig i en utsatt situation och dessa områden har i många avseenden positiva förtecken. Det är viktigt för inkludering och social sammanhållning att vara försiktig med generaliseringar av målgrupper och boenden. Vi behöver i detta arbete vara varsamma och nyanserade i vårt språkbruk för att undvika stigmatisering, samtidigt som vi måste ta de problem som vi ser omkring oss på allvar och göra något åt dem. Analysen av kartläggningen pekar på många styrkor och framgångsfaktorer i Motala. Det är dem vi ska bygga på oss när vi tar oss an problemen. En styrka och viktig framgångsfaktor är det goda samarbete som finns på många områden - internt mellan olika verksamheter i kommunen och med externa aktörer. Det är den kanske viktigast framgångsfaktorn i ett arbete som kräver ett brett, uthålligt och långsiktigt av oss alla tillsammans 1 Slutrapporten godkännes och översänds denna till Delegationen mot segregation. Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Elias Georges, Kenneth Söderman och ordföranden.

8 Expedieras till Delegationen mot segregation, HUDDINGE, BN, SBN, SN, TSN, VAN sunderlag Tjänsteskrivelse slutrapport till Delegationen mot segegation Vi är Motala - Kartläggning för minskad segregation Vi är Motala - Analys och diskussion Vi är Motala - Plan för fortsatt arbete Kartläggning Vi är Motala Bildspel Vi är Motala - Kartläggning analys och plan

9 4 Etablering Lalandia - lägesrapport (17/KS 0162) Bitr kommundirektör Jimmy Szigeti och planchef Lena Pettersson Forsberg ger en lägesrapport i projektet Lalandia. Bl a nämns; Processen för överklagande och dess innehåll Kommunikation Kommande möten med Lalandia Koppling till kommunal simhall 1 Informationen noteras. Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Erik Backman och ordföranden.

10 5 Reviderad behovsanalys för ny simhall (17/KS 0285) Motala kommun och Lalandia A/S har tecknat en viljeförklaring och markanvisningsavtal om etablering av Lalandias koncept med semesterboende och aquadome i Varamobaden i Motala. I samband beslut om markanvisningsavtal i februari 2017 har Motala kommun reserverat mark i kvarteret Tvättsvampen för att uppföra en simhall i anslutning till aquadomen. Den gemensamma målbilden för Motala kommun och Lalandia är en integrerad anläggning med simhall och aquadome där besökarnas behov och upplevelser står i fokus. Kommunstyrelsen har den 18 januari 2018 beslutat om samverkansavtal mellan Motala kommun och Lalandia A/S avseende uppförande av aquadome, upplevelsecenter och simhall samt behovsanalys och igångsättning av förstudie för ny simhall. Under arbetet med förstudien har framkommit behov av att revidera behovsanalysen. Styrgruppen för förstudien har vid sitt möte den 20 december godkänt en reviderad behovsanalys. Med anledning härav föreslår kommunledningsförvaltningen att kommunstyrelsen godkänner den reviderade behovsanalysen. Avsikten är att den färdiga förstudien ska redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde i februari En ny simhall kan kopplas till resultatmål 10 ett rikt socialt liv samt resultatmål 16 bra förutsättningar att leva ett hälsosamt liv. Medel för arbete med förfrågningsunderlag, projektering och markberedning finns upptaget i MoR Investeringsprojektet ny simhall kalkyleras till totalt ca 250 mkr och finns upptaget i den ekonomiska planeringen för Projektet följs upp och återrapporteras i samband med delårsrapport och årsredovisning. 1 Reviderad behovsanalys för ny simhall godkänns. Expedieras till BN som även delger föreningar verksamma i befintlig simhall sunderlag Tjänsteskrivelse reviderad behovsanalys för ny simhall Reviderad behovsanalys simhall

11

12 6 Redovisning av socialnämndens ekonomiska situation (19/KS 0006) Kommunstyrelsen beslutade 25 september 2018, 197 att socialnämndens ekonomi ska följas upp och redovisas för kommunstyrelsen månatligen fr o m oktober månad Den ekonomiska uppföljningen per den 31 december 2018 är den som ligger till grund för årsredovisningen. Årsredovisningen för 2019 ska informeras under v 7 till socialnämnden och v 8 ska kommunstyrelsen få information om det ekonomisk utfallet för socialnämnden. Socialnämnden hade sitt första nämndsammanträde 9 januari Nämnden fick ingen ekonomisk redogörelse per 31 december eftersom transaktioner fortfarande sker för december. Eftersom socialnämnden har många nya ledamöter, fick nämnden en kort genomgång av det ekonomiska utfallet per 30 november Socialförvaltningen har fortsatt arbeta i två spår. Dels fortsatt arbete kring orsakerna till att man inte kommit tillrätta med äldreomsorgens underskott, som varit under flertalet år. Dels arbetar man med resursfördelningen, det så kallade blanka bladet 2019, för att få ordning och reda samt samsyn i budgetering, uppföljning och kontering. När det gäller äldreomsorgen har förvaltningschefen haft enskilda samtal med samtliga enhetschefer inom äldreomsorgen. Man har fått fram ett antal områden som vi ser behöver utvecklas och tydliggöras. MAn behöver bl a få in tydlighet, stöttning och utveckling. Man har haft ytterligare enskilda samtal med alla enhetscheferna inom äldreomsorgen för att sätta upp ekonomiska mål för respektive enhet. Man ser att förutsättningarna och utmaningarna, till viss del, skiljer sig mellan enheterna. När det gäller resursfördelningen blanka bladet 2019, håller man på med att inventera samtliga ansvar, göra bedömningar kring hur det ser ut och borde se ut. Man sätter tidsplaner för när olika typer av förändringar behöver göras. Samtliga chefer inom socialförvaltningen är involverade i detta arbete. Socialdirektör Pernilla Thunander informerar muntligen kring ärendet vid dagens sammanträde. 1 Informationen noteras.

13 Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Erik Backman, Elias Georges, Johnny Karlberg, Pia Andersson, Lena Westerlund och ordföranden. sunderlag Tjänsteskrivelse ekonomisk uppföljning socialnämnden per 31 december 2018 SN uppföljning per den 30 nov

14 7 Miljö- och riskfaktorer i Linköpingskommun - utställningsyttrande (18/KS 0244) Motala kommun har tidigare yttrat sig under samrådsperioden 24 april- 30 juni I yttrandet framhöll kommunen att samrådshandlingen på ett överskådligt och pedagogiskt sätt redovisar befintlig kunskap, nationell styrning samt lokal status och fortsatt inriktning avseende de 18 miljöaspekter som identifierats som relevant för den fysiska planeringen i Linköping. 1 Kommunstyrelsen godkänner Samhällsbyggnadsenhetens skrivelse som nämndens yttrande gällande TÖP Miljö- och riskfaktorer i Linköpings kommun. Expedieras till Linköpings kommun, KS registrator, Linköping / kommun@linkoping.se, samhällsbyggnadsenheten sunderlag Tjänsteskrivelse remiss - Miljö- och riskfaktorer i Linköpings kommun Remiss förslag miljö- och riskfaktorer Linköpings kommun tillägg översiktsplan Remissyttrande - Miljö- och riskfaktorer i Linköpings kommun

15 8 Reviderad föreskrift om undertecknande av handlingar inom kommunstyrelsens område (18/KS 0255) Kommunstyrelsen fastställde senast 2016 föreskrift om vem som får underteckna vissa handlingar, i tillägg till nämndsreglementets bestämmelser samt styrelsens delegationsordning. Med anledning av omorganisationen av kommunstyrelsens förvaltning, gemensam ledningsförvaltning, föreligger behov av revidering av tjänstebenämningar på delegater. Vidare föreslås tillägg när det gäller det nyinrättade personalutskottets ärenden samt undertecknande av ramavtal. Gemensamma ledningsförvaltningen har upprättat förslag till reviderad föreskrift. 1 Föreskrift om undertecknande av handlingar inom kommunstyrelsens område revideras enligt förvaltningens förslag, att gälla fr o m den 1 januari Expedieras till Samtliga enheter inom gemensam ledningsförvaltning sunderlag Tjänsteskrivelse reviderad föreskrift om undertecknande av handlingar inom kommunstyrelsens område Reviderad föreskrift om undertecknande av handlingar inom kommunstyrelsens område

16 9 Utbetalning av partistöd 2019 (18/KS 0262) Enligt antaget reglemente för kommunalt partistöd (reviderat för 2019) ska kommunfullmäktige en gång per år, senast i februari månad, fatta särskilt beslut om utbetalning av partistöd. Partistödet betalas under stödåret ut med hela beloppet snarast efter kommunfullmäktiges beslut. Grundstödet är kr per parti och mandatstödet är kr per mandat. Beloppen ska justeras efter konsumentprisindex med bastal oktober månad Efter uppräkning för år 2019 med KPI-ökning om 5,3 % från 2014 blir grundstödet kr och mandatstödet kr. För 2019 beräknas partistödet till sammanlagt kr. Samtliga partier som fått mandat i kommunfullmäktigevalet 2018 är representerade i fullmäktige. Partistödet finansieras inom kommunstyrelsens ram. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Partistöd ska 2019 utbetalas med följande belopp: (S) kr; (M) kr; (SD) kr; (V), (L) och (C) vardera kr; (KD) kr och (MP) kr. Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Elias Georges och ordföranden. Expedieras till KF sunderlag Tjänsteskrivelse utbetalning av partistöd 2019 Bilagor till tjänsteskrivelse utbetalning av partistöd 2019

17 10 Utrustning för majoritet och opposition inom KS ansvarsområde (18/KS 0211) Med anledning av ny mandatperiod och ett skifte i den politiska organisationen behöver kommunstyrelsen fatta beslut om ansvar för utrustning och tillgång till arbetsplatser i Rådhuset och Grå villan. 1 Gemensamma ledningsförvaltningen via kommunfullmäktige och kommunstyrelsen tillhandahåller utrustning och arbetsplats för kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande, personalutskottets ordförande, politiska sekreterare samt oppositionsråd. Behandling av ärendet Under överläggningen yttrar sig Peter Karlberg, Johnny Karlberg och ordföranden. Expedieras till Lokalförvaltaren, K-dir sunderlag Tjänsteskrivelse utrustning för majoritet och opposition inom KS ansvarsområde

18 11 Kompletteringsval till arbetsgrupp för landsbygdsutveckling samt kommunala pensionärsrådet (18/KS 0180) Vid kommunstyrelsens sammanträde den 18 december 2018 valdes ledamöter och ersättare till dels det kommunala pensionärsrådet och dels politiska representanter till arbetsgruppen för landsbygdsutveckling i Motala. Vänsterpartiet hade inte klart sina nomineringar och deras val av ersättare till kommunala pensionärsrådet och representant till arbetsgruppen för landsbygdsutveckling hänsköts till dagens sammanträde. 1 Kommunstyrelsen utser Anders Andersson (V) till ersättare i kommunala pensionärsrådet. 2 Kommunstyrelsen utser Joakim Höglund (V) att ingå i arbetsgruppen för landsbygdsutveckling i Motala. Expedieras till KPR sekr, Näringslivsstrategen, AA, JH sunderlag 275 KS Inrättande av personalutskott samt val av ledamöter till utskotttet m m

19 12 Avskrivning av motioner (19/KS 0004) Enligt kommunens riktlinjer för handläggning av motioner får kommunfullmäktige avskriva motioner från vidare handläggning om motionerna beretts i över ett år, sedan de väcktes. Följande motioner föreslås avskrivas: 1 Motion från Caroline Unéus (M) m fl om objektiv analys av kommunens ekonomiska situation (15/KS 0286) 2 Motion från Joakim Pripp (SD) om praktikplatser (15/KS Motion från Kaveh Moazzez (M) om kommunal revision av föreningar (16/KS 0041) 4 Motion från Fredrik Lantz (SD) om tillgång till Hypergene (16/KS 0074) 5 Motion från Joakim Pripp (SD) om marknadsföring av konstnärer och kulturarbetare vid Vätternrundan och en konstnärsdag (16/KS 0116) 6 Motion från Joakim Pripp (SD) om införande av evenemangsgaranti (16/KS 0117) 7 Motion från Caroline Unéus (M) m fl om ny simhall (16/KS 0138) 8 Motion från Jan Gyllenhammar (KD) om öppen data (16/KS 0240) 9 Motion från Joakim Pripp (SD) m fl om civilkuragepris (17/KS 0018) 10 Motion från Caroline Unéus (M) m fl om trygg och säker föreningsverksamhet (17/KS 0142) 11 Motion från Ingvar Ståhl (S) om Nordens fana i kommunfullmäktige (17/KS 0176) 12 Motion från Joakim Pripp (SD) m fl om Östgötaflagga i kommunfullmäktige (17/KS 0214) 13 Motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om fasta krisplatser (17/KS 0215) 14 Motion från Joakim Pripp (SD) m fl om utveckling av Sjöstaden Motala Fastighetsutveckling AB (17/KS 0235) 15 Motion från Joakim Pripp (SD) m fl om tillfälligt boende för bostadslösa (17/KS 0236) 16 Motion från Joakim Pripp (SD) m fl om ställplatser och camping vid Råssnäsudden (17/KS 0237) 17 Motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om tiggeriförbud för utländska medborgare (17/KS 0238) 18 Motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om förbud mot maskering i kommunala inrättningar (17/KS 0239) 19 Motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om mobilförbud i skolor (17/KS 0240) 20 Motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om att polisanmäla ensamkommande om de får sin ålder uppskriven (17/KS 0241) 21 Motion från Krister Thorén (SD) m fl om införande av Wall of Fame (17/KS 0242) 22 Motion från Krister Thorén (SD) m fl om bokmässan i Göeborg (17/KS 0269)

20 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 De förtecknade motionerna nr 1-22 avskrivs från vidare handläggning. Behandling av ärendet Kommunstyrelsens ordförande informerar om att inför kommunstyrelsens behandling av ärendet har samtliga berörda partiers företrädare vidtalats om förslaget att avskriva ett antal motioner och att man kommit överens om att så kan ske. Dessutom yttrar sig Elias Georges, Lena Westerlund, Peter Karlberg och Kenneth Söderman. Expedieras till KF sunderlag Tjänsteskrivelse avskrivning av motioner 15_KS 0286 Motion från Caroline Unéus (M) och Kaveh Moazzez (M) om objektiv analys av kommunens ekonomiska situation och verksamhetens kostnader 15_KS 0313 Motion från Joakim Pripp (SD) om praktikplatser inom Motala kommun 16_KS 0041 Motion från Kaveh Moazzez (M) angående kommunal revision av föreningar 16_KS 0074 Motion från Fredrik Lantz (SD) om tillgång till Hypergene för politiska sekreterare och gruppledare 16_KS 0116 Motion från Joakim Pripp (SD) om marknadsföring av Motalas konstnärer och kulturarbetare vid Vätternrundan och en konstnärsdag 16_KS 0117 Motion från Joakim Pripp (SD) om att införa evenemangsgaranti i Motala 16_KS 0138 Motion från Caroline Unéus (M), Kjell Fransson (L), Jan Arvidsson (C) och Jan Gyllenhammar (KD) om ny simhall 16_KS 0240 Motion från Jan Gyllenhammar (KD) om öppen data 17_KS 0018 Motion från Joakim Pripp (SD) m fl om civilkuragepris 17_KS 0142 Motion från Caroline Unéus (M) m fl om trygg och säker föreningsverksamhet 17_KS 0176 Motion från Ingvar Ståhl (S) om nordens fana i kommunfullmäktige

21 17_KS 0214 Motion från Joakim Pripp (SD) m fl om en Östgötaflagga i kommunfullmäktige 17_KS 0215 Motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om fasta krisplatser i Motala kommun 17_KS 0235 Motion från Joakim Pripp (SD) m fl om utveckling av Sjöstaden Fastighetsutveckling AB 17_KS 0236 Motion från Joakim Pripp (SD) m fl om tillfälligt boende för bostadslösa 17_KS 0237 Motion från Joakim Pripp (SD) m fl om ställplatser och camping vid Råssnäsudden 17_KS 0238 Motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om tiggeriförbud för utländska medborgare 17_KS 0239 Motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om förbud mot maskering i kommunala inrättningar 17_KS 0240 Motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om mobilförbud i Motala kommuns skolor under lektionstid 17_KS 0241 Motion från Fredrik Lantz (SD) m fl om kutym att polisanmäla ensamkommande för urkundsförfalskning om de får sin ålder uppskriven 17_KS 0242 Motion från Krister Thorén (SD) m fl om införande av Motala Wall of Fame 17_KS 0269 Motion från Krister Thorén m fl om bokmässan i Göteborg

22 13 Svar på motion från Sira Jokinen Lisse (-) om boende för ensamkommande ungdomar (18/KS 0102) Sira Jokinen Lisse (-) föreslår i motion inkommen den 16 april 2018 att kommunfullmäktige beslutar att kommunen omgående ordnar boende till de ensamkommande ungdomar som är bostadslösa idag och tillgodoser att de har mat och andra förnödenheter. Socialnämnden har vid sammanträde den 12 december 2018, 257 behandlat ärendet och föreslagit att motionen ska anses besvarad med hänvisning till att man den 17 oktober 2018, 195 beslutade att föreningsbidrag om 300 tkr ska användas till insatser för ensamkommande ungdomar som varit placerade i Motala kommun, som rotat sig i kommunen och som fyllt 18 år eller skrivits upp i ålder under pågående asylprocess. Medlen ska användas till att stödja ungdomarna att hitta alternativa boendelösningar om de väljer att stanna kvar i Motala kommun. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Motionen anses besvarad. Expedieras till KF sunderlag SN 257/2018 svar motion boende ensamkommande ungdomar Motion från Sira Jokinen Lisse (-) om boende för ensamkommande ungdomar

23 14 Svar på motion från Kjell Fransson (L) m fl om spontanidrottsplats i Charlottenborg (17/KS 0163) Kjell Fransson (L), Inger Lorentson (L), Kenneth Söderman (L) och Cari Rylander (L) yrkar i motion den 15 maj 2017 "att kommunfullmäktige beslutar att Motala kommun anlägger en spontanidrottsplats i stadsdelen Charlottenborg." Bildningsnämnden har vid sammanträde den 18 april 2018, 87 behandlat ärendet och föreslår att motionen ska anses besvarad. Bildningsnämnden nämner bl a att i området finns Charlottenborgs IT som fyller en viktig funktion dels såsom resurs för skolan och dels som spontanfotbollsplan. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Motionen anses besvarad. Expedieras till KF sunderlag BN 87/2018 motion från Kjell Fransson (L) m fl om spontanidrottsplats i Charlottenborg Motion från Kjell Fransson (L) m fl om spontanidrottsplats i Charlottenborg

24 15 Svar på motion från Lena Berglert (C) om att öka den politiska delaktigheten (16/KS 0285) Lena Berglert (C) föreslår i motion daterad den 25 november 2016 kommunfullmäktige besluta att göra alla handlingar till politiska nämnder och styrelser tillgängliga för politiker som har tillgång till Motala kommuns applikation Meetings, samt att se till att protokoll och presentationer från möten systematiskt publiceras i Meetings. För att det politiska systemet ska fungera krävs att nämndens ledamöter får tillgång till handlingar och arbetsmaterial i förväg för att kunna fatta välgrundade beslut. Ibland kan det handla om sekretesshandlingar. Så länge materialet enbart sprids inom nämnden är det inte allmän handling. Om alla handlingar skulle göras tillgängliga för samtliga politiker som har tillgång till applikationen Meetings före sammanträdets genomförande skulle således allt material bli allmän handling, vilket skulle vara till nackdel för kommunen och det politiska arbetet. Eftersom samtliga handlingar och protokoll finns i sammanträdesportalen är det redan möjligt att ta del av dessa i sin IPad. Detta görs enklast genom funktionen Lägg till på hemskärmen som finns i webbläsaren. Kommunledningsförvaltningen föreslår att motionen avslås. I samband med ny mandatperiod och att politikerna försetts med nya Ipads införs en ny applikation, Meetings+, där möjligheten att se samma information som på sammanträdesportalen ges. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Motionen avslås.

25 Expedieras till KF sunderlag Tjänsteskrivelse svar på motion om att öka den politiska delaktigheten Motion från Lena Berglert (C) om att öka den politiska delaktigheten

26 16 Svar på motion från Jan Gyllenhammar (KD) om elevhälsogaranti (18/KS 0067) Jan Gyllenhammar (KD) föreslår i motion daterad den 26 februari 2018 kommunfullmäktige besluta att bildningsnämnden får i uppdrag att utreda hur en elevhälsogaranti kan införas i Motala kommun. Bildningsnämnden har vid sammanträde den 14 juni 2018, 141 behandlat ärendet och föreslår att motionen ska avslås med hänvisning till att införa en elevhälsogaranti i Motala som ger elever rätt att inom ett dygn få kontakt med personal som har utbildning att möta behovet bedöms vara ett uppdrag av mer akut och åtgärdande karaktär som inte ligger i elevhälsans uppdrag. Kommunen utreder dock tillsammans med regionen och övriga kommuner hur barn och unga i framtiden tidigare ska kunna få tillgång till den vård och det stöd de behöver. I det arbetet ingår också elevhälsovården. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Motionen avslås. Behandling av ärendet Johnny Karlberg (SD) yrkar att motionen ska bifallas. Peter Karlberg (V) med instämmande av Elias Georges (S) och Kenneth Söderman (L) yrkar att bifall till förslaget att avslå motionen. Ordföranden ställer proposition på Johnny Karlbergs yrkande att bifalla motionen och Peter Karlberg m fl;s yrkande att avslå motionen och finner Peter Karlberg m fl;s yrkande antaget.

27 Expedieras till KF sunderlag BN 141/2018 motion Jan Gyllenhammar (KD) elevhälsogaranti Motion från Jan Gyllenhammar (KD) m fl om elevhälsogaranti

28 17 Svar på motion från Joakim Pripp (-) m fl om att införa fotoleg för all personal som gör hembesök (18/KS 0125) Joakim Pripp (-) och Fredrik Lantz (-) har i motion den 23 maj 2018 föreslagit beslut "att införa fotoleg i de verksamheter som gör hembesök för att öka tryggheten att det är en behörig person som kan legitimera sig med fotoleg, hembesök hos kunder eller brukare i Motala kommun". Socialnämnden har vid sammanträde den 12 december 2018, 258 behandlat ärendet och föreslår att motionen ska anses besvarad. Genom Motala kommuns service- och värdighetsgaranti för hemtjänst garanteras: "Du träffar personal som bör arbetskläder, har legitimation och synlig namnskylt som visar att de tillhör hemtjänstens personal. När personalen kommer så talar de om vad de heter." I hemsjukvården används SITHS-kort som fotolegitimation. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Motionen anses besvarad. Expedieras till KF sunderlag SN 258/2018 svar på motion fotoleg personal hembesök Motion från Joakim Pripp (-) m fl om att införa fotoleg för all personal som gör hembesök

29 18 Anmälningar för kännedom/rapporter Rapporter; Fråga ställs från ledamot Anna Källström om fortsättning av projektet Skolfam. Frågan tas med av kommunledningen och kommer att ställas till BN och SN om fortsatt hantering Tillsättande av jämlikhetsberedning - arbetet pågår inom majoriteten med att formulera uppdraget och tas upp för beslut inom kort 1 Informationen noteras. Anmälningar 18/KS Redovisning genomfört uppdrag Elias Georges

30 19 Rapport Enskilt uppdrag Det antecknas att; Johnny Karlberg justerat protokoll den 21 december kl , varit på uppstart samhällsbyggnadsprocessen den 14 januari kl , på "Alla med - integrera med praktik" den 7 november kl samt på Framtidens upphandling den 9 november kl Sead Mulahusic varit på uppstart samhällsbyggnadsprocessen den 14 januari kl Marcus Lejonqvist varit på uppstart samhällsbyggnadsprocessen den 14 januari kl Erik Forslund varit på uppstart samhällsbyggnadsprocessen den 14 januari kl Informationen noteras.

31 20 Ändring av bolagsordningen samt ordning för inkallande av styrelsesuppleanter i Sjöstaden Motala Fastighetsutveckling AB (19/KS 0012) Gällande bolagsordning för Sjöstaden Motala Fastighetsutveckling AB stadgar att styrelsen ska bestå av lägst tre och högst fem ledamöter med lägst en och högst tre suppleanter. Kommunfullmäktige valde den 17 december 2017, 241, styrelse om fem ledamöter och fem suppleanter för tiden från årsstämman 2019 t.o.m. årsstämman För överensstämmelse med bolagsordningen föreslår gemensamma ledningsförvaltningen uppdatering av denna i enlighet med förrättat val. Ändringar ska fastställas av årsstämman, som planeras till den 1 mars Kommunfullmäktige beslutade den 17 december 2018, 209, om ordning för inkallande av ersättare i nämnder och andra kommunala organ. Då bolag inte anses tillhöra denna kategori, fordras särskilt beslut om ordning för inkallande av styrelsesuppleanter. Förvaltningen föreslår motsvarande ordning som för de kommunala organen. De valda ledamöterna i styrelsen från årsstämman 2019 representerar partierna M, S och L. Suppleanterna representerar partierna M, S, C, V och KD. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktiges beslut 1 Bolagsordningen för Sjöstaden Motala Fastighetsutveckling AB 8 första meningen ska ändras till följande: Styrelsen ska bestå av lägst tre och högst fem ledamöter med lägst en och högst fem suppleanter. 2 Följande ordning för inkallande av styrelsesuppleanter i Sjöstaden Motala Fastighetsutveckling AB ska gälla från årsstämman 2019 t.o.m. årsstämman 2023: För ledamot tillhörande inträder suppleant i nedan angiven nedanstående partigrupp: partigruppsordning: M - M, C, KD, därefter i ordning efter valprotokollet L - KD, C, M, därefter i ordning efter valprotokollet S - S, V, [M+C+KD], därefter i ordning efter valprotokollet Inom partigrupp inträder ersättare i den ordning de upptagits i valprotokollet.

32 3 Kommunens ombud vid årsstämman 2019 får i uppdrag att fastställa kommunfullmäktiges beslut. Expedieras till KF sunderlag Tjänsteskrivelse ändring av bolagsordningen samt ordning för inkallande av styrelsesuppleanter i Sjöstaden Motala Fastighetsutveckling AB Bolagsordning fastställd 2013

33 21 Reflektion över dagens sammanträde Bra möte där föredragande tjänstemän fick tillräckligt med tid