Boo Kanot och Skidklubb

Transkript

1 Boo Kanot och Skidklubb Verksamhetsberättelse 1 januari december 2012

2 Inledning Detta är min sista verksamhetsberättelse efter tre år som ordförande för Boo Kanot och Skidklubb varav två som egen förening! Mycket arbete för styrelsen har utöver våra aktiviteter handlat om utveckling av vår plattform och sätta en arbetsform som blivit mer funktions- än personberoende. Våra aktiviteter har varit enligt den verksamhetsplan som årsmötet beslutade om har varit ett aktivitetsrikt år med dess två högsäsonger, skidor på vintern och kanot på sommaren. Aktiviteterna har i hög grad präglats av skolpaddling, långturer, ungdomsträning och såväl kajak- som skidläger. För första gången har vi haft ett kajakläger och ungdomsträningar med mera avancerad teknikträning samt fasta träningstillfällen för vuxna, haft ledare som har vidareutbildat sig samt fått fina tävlingsresultat inom båda skidor & kajak. Att utveckla vårt utbud på aktivitetssidan med fasta tränings- motions tillfällen inom såväl kajak som skidor är helt centralt och en del av vår fortsatta utveckling. Denna utveckling ställer krav på aktiva ledare/tränare, infrastruktur och kommunikation mellan styrelse/ledare/medlemmar. Vår stora utmaning 2013 är att få fler aktiva ledare och en fortsatt tillväxt på ungdomssidan. Olika infrastuktur projekt är påbörjade med förbundet, grannklubbar och Nacka kommun för att såväl kort- som långsiktigt utveckla vår bas i. Detta är en långsiktig satsning som kräver tid för att bära frukt. Siktet är dock klart inställt att på sikt få en bred tränande ungdomsgrupp och att skapa intresse för att vara med och konkurrera på de svenska tävlingsarenorna. Vi gläds över framgången och början på den ungdomsbreddning vi fått under Vi vill även fortsätta utveckla våra breda tur- och utbildningsaktiviteter som ett viktigt fundament för ett brett och hälsosamt klubbliv. Även här är nyckeln flera ansvariga ledare. Jag vill rikta ett extra stort och varmt TACK till alla aktiva medlemmar och ledare som med sitt engagemang och sin vilja skapar en fantastisk klubb som fortsätter att utvecklas. Det finns många utmaningar som vi som ideell klubb måste utveckla, det finns inga färdiga lösningar, men som i alla sammanhang så bygger de bästa lösningar på att man hjälps åt. Det är anledningen och förutsättningen för att vi haft fulltecknat program till skolpaddling, turer, skidspår och ett kajakhus i fint skick med växande efterfrågan på flera kajakplatser. Ni är fantastiska! Charlotte Hansson Ordförande

3 Styrelsens sammansättning och ansvarsområden Ordförande Ekonomiansvarig Medlemsregister & utbildning Motion Träning Granar/Projekt Kommunikation Charlotte Hansson Tony Damström Magnus Betmark Helena Lindström Lars Skemark Johan Säfström Charlotta Lindén Styrelsen har under verksamhetsåret haft sex protokollförda sammanträden. Medlemmar Vårt medlemsregister ligger i RF:s system Idrott-Online som också är kopplat till e- fakturering för att förenkla fakturering och bokföring. Under 2012 har antalet medlemmar minskat med 229 st i jämförelse med tidigare år. Detta kan bero på att vi ändats skickat ut en påminnelse om betalning. Klubben har nu 542 medlemmar, varav 197 betalande familjer och resten familjemedlemmar. Drygt hälften av medlemmarna är över 40 år och 29% under 20 år. Könsfördelning: 51% kvinnor, 49% män. Medlemsstatistik åldersindelat Totalt Kvinnor Män Totalt Idrottsförbund och representation Föreningen är ansluten till Riksidrottsförbundet och Stockholms Idrottsförbund samt specialförbunden Svenska Kanotförbundet och Svenska Skidförbundet. Föreningen är sedan 2010 medlem i Föreningen Kanot StorStockholm (FKSS).

4 Kajakhuset och skidspåret Ett mycket stort arbete har lagts ner på skötsel av skid- och motionsspåret i. Vårt spårteam bestående Paul Biberg, Alf Schoultz och Hans Arkwall har under året lämnat över ansvaret för spårskötsel till Bo Nilsson, Bernt Jakobsson och Lars Skemark. Ett stort arbete har lagts ner på att hålla skidspåret i bra skick till medlemmars och kommuninvånares stora uppskattning. Behov finns av fler funktionärer för detta arbete. Diskussion förs med Nacka Värmdö skidklubb om att åstadkomma ett riktigt långt skidspår genom att knyta ihop våra spår. Under verksamhetsåret har det gjorts en översyn av kajakhus och våra kajaker och konstaterat att en enhällig linje skall sättas för såväl utveckling av huset, kajaker och paddlar för att utveckla såväl tur- som träningssidan. En linje som är viktig inte minst för underhåll och reparationer. Föreningen har totalt 25 kajakplatser för uthyrning. Vårinvigning och städdag Vårinvigning en solig lördag i maj med ett 30-tal personer på bryggan. Vi hissade vår klubbflagga och styrelsen tog tillfället i akt och berättade om vårens planer och aktiviteter. Vi umgicks några timmar och njöt vårsolen med kaffe, fika och lite grillat. En härlig dag! En solfylld och strålande 6 oktober samlades ett 20-tal personer för att städa Kanothuset samt skidspåret. Vid både tillfällen hade vi kajakauktion. Årsmiddag Den traditionsbundna årliga middagen, där alla som ledarmässigt engagerat sig i och bidragit till vår verksamhet bjuds in, avhölls i år i Långa Raden i med totalt 30 deltagare. En härlig kväll med brasa, levande ljus och trevligt sällskap. Träning och motion kanot & skidor Ungdom, träning Ett av föreningens prioriterade mål är att bli synliga på ungdoms och tävlingssidan. Sedan sensommaren har vi haft organiserad kanotträning för ungdomar med två fasta träningsdagar per vecka. Antal deltagare har varit mellan 5 och 20 per tillfälle, totalt har ca 25 ungdomar deltagit.

5 Intresse finns från många befintliga ungdomar i klubben samt inom kommun att delta både i kanot-och skidträning. Då vi ej lyckats rekrytera nya ledare i tillräcklig omfattning har vi ej kunnat bibehålla kontinuitet med regelbundna träningar varje vecka. Någon regelbunden barmarks och skidträning har därför ej genomförts under detta verksamhetsår. Inomhusträning har bedrivits torsdagar under våren i Boo Gårds skola och under hösten i Sågtorpsskolan. Ett samarbete mellan Boo kanot & skidklubb, Myrsjöskolan, Nacka kommun och Svenska Skidförbundet inleddes under året. Vi stödjer en högstadieklass med speciell idrottsinriktning och har genomfört barmarksträning och rullskidträning, med denna klass. Svenska skidförbundet har genom bidrag gett oss möjlighet att införskaffa skidutrustning till denna klass, vi kommer även genomföra ett antal träningspass på snö. På sikt är tanken att dessa elever skall kunna bistå oss som hjälptränare både på skidor och kanot. Ungdom, läger Två kajakläger har arrangerats i juni respektive augusti där 22 respektive 9 ungdomar deltog. Två mycket uppskattade läger, efterfrågan finns på ett läger för erfarna ungdomar med mer inriktning på teknik/träning. I januari arrangerades ett skidläger i Orsa för både ungdom och vuxna, speciella teknikpass hölls då för ungdomsgruppen. Ungdom, tävling För klubben tävlar Jimmy & Julia Seger på skidor, bägge har nått stora framgångar på DMnivå, deltagit vid JSM och andra nationella tävlingar. Barnens Vasalopp arrangeras normalt sett i under februari. Denna propagandatävling utan tidtagning ställdes in i år pga snöbrist. Vuxna, träning Grundförutsättningarna var under början av 2012 goda för skidåkning i Stockholmsområdet, detta tillsammans med ett stort nyvaknat intresse för längdskidåkning har gjort att många både tränar längdskidåkning inför långlopp samt även som en ovanlig bra motionsform. Vi har under året inlett ett samarbete med Nacka Värmdö skidklubb, tanken är att vi genom att samarbete skall kunna underlätta respektive kubbars verksamhet. Som ett led i detta deltog vi med funktionärer vid Värmdöloppets genomförande (Stockholmsområdets enda långlopp på skidor). Skidträning har under året bedrivits ett par gånger (teknik) på snö i sspåret. Vid trivsellägret i Orsa genomfördes även flera träningstillfällen. Kanotträning har genomförts 1 kväll/ vecka under hösten, något som varit mycket uppskattat. Barmarksträning tillsammans med Nacka Värmdö skidklubb i Hammarbybacken (skidgång) har erbjudits våra medlemmar under hösten. En mindre grupp äldre seniorer har inomhustränat fredagar i Tollare Folkhögskola.

6 Vuxna, läger I januari arrangerades klubbens Trivselläger i Orsa Grönklitt, tre dagar med drygt 50 deltagare. Bra förhållanden med mycket snö och många gemensamma träningspass gjorde lägret väldigt lyckat. Ett gemensamt skidläger tillsammans med NV skidklubb var planerat i Harsa i början på december. Snöbrist gjorde dock att detta läger ställdes in. Önskemål finns om att kunna erbjuda mer arrangemang och träningar, på grund av för få aktiva ledare har vi ej kunnat realisera detta under Vuxna, tävling På skidor har klubbens deltagare deltagit i flera långlopp som Vasaloppet och Värmdöloppet. I kanot (K1) har deltagande skett i bland annat Göta Kanalloppet. Skolpaddling Under 15 dagar försommar och 12 dagar sensommar fick totalt 1050 elever från Nackas skolor med hjälp av 42 ledare, som delat på 98 pass, prova på kajakpaddling. Som vanligt väldigt uppskattat och som förlöpt väl med undantag av några incidenter med ofrivilliga dopp. Info om vår förening och verksamhet skickades till varje klass via dess kontaktperson som sen förmedlades till elevernas veckoinfo. Vuxenträning tisdagar För första gången har vi erbjudit vuxenträning och haft välbesökta tisdagskvällar under hösten. Onsdagspaddlingar Onsdagar har vi som tidigare haft prova på för båda nya och blivande medlemmar. Nytt för i år har varit instruktion och sedan gemensam paddling ca 1 timma. Trevliga kvällar där medlemmar har haft möjlighet till nya bekantskaper. Ca 5-6 deltagare/tillfälle. Måndagspaddlingar 5 måndagspaddlingar hanns med i år. På Nationaldagen hölls även en kortare tur än planerat pga. hård vind. Lång- och veckoturer Det var en ganska blåsig säsong så både Våleröhelgen i våras samt Bullerö i september fick vi tyvärr ställa in. Senare under hösten besöktes Rågskär under en helg. Långturen, v 31, som i år gick via Räfsnäs till Lidö, Söderarm och Fejan blev av och väldigt lyckad, bjöd på både sol och vind. 14 personer hade möjligheten att följa med på den. Adventspaddlingen första advent till Möja gick även i år med Waxholmsbåt pga. av snöstorm. Härligt julbord avnjöts på Wickholms fisk och man bodde på Bergs vandrarhem, 12 personer. Söndagen 1a advent bjöd på strålande vinterväder och vindstilla! Promenad och därefter besöktes kyrkan för en spontan adventsgudstjänst innan båtens avgång.

7 Säkerhet 2 st räddningsövningar i juni. Även i år lite sen säsong och kallt vatten gjorde att det inte var så många som prövade utan valde åskådarplats på bryggan. Det bjöds både på teoretisk samt praktisk genomgång. En oannonserad spontan säkerhetsövning hölls även i augusti där flera medlemmar deltog. Utrustning, reparation och kajakunderhåll Punktinsatser har gjorts men många kajaker behöver ses över ytterligare med nya linor och annat underhåll. Sex nya kajaker har kajaker har köpts in; Fyra Tahe Marin, från Kajaksidan Saltsjö-Boo, 2 st midi samt 2 mini. Valda med tanke på den medelstore till den lite nättare paddlaren Två från Saltsjökajak, Saltsjöbaden, 1 st Tsunami 160 samt 1 st Tempest 170, efter önskemål från medlemmar. 4+3 st kajaker har auktionerades ut på vår- och höstträffen genom auktion. Paddlar till våra yngre och kortare medlemmar har köpts in samt nya flytvästar och kapell. Utbildning Under 2012 har vi fastställt en utbildningsplan. Vi har skickat en ledare på utbildning i SISU Stockholms regi och ytterligare två har fått annan extern utbildning betald genom klubben. Vi följer i stort svenska Kanot- och Skidförbundens utbildningsstege samt för långfärdsdelen, Nordisk Instruktörslicens för havspaddling (NIL). Vi har försökt att arrangera lekande kanot tillsammans med Brunnsvikens kanotklubb, men av olika anledningar sköts det på framtiden. Inledd ett samarbete med Myrsjöskolan för att kunna rekrytera fler unga ledare (se ungdom). Utbildning i kamraträddning och en genomgång av hur kroppen påverkas av kallt vatten. Information Hemsidan är navet för klubbens informationsspridning som förstärkning till hemsidan görs även mailutskick. Klubbens hemsida med dess informationskanaler skall och bör vara dynamiska och därför sträva efter ständiga förbättringar. Klubben har ett nära samarbete med SISU för att säkerställa förbättringar och utveckling. Året 2012 är inget undantag, vi gör i stort och smått förändringar som vi hoppas och tror ska vara till det bättre för alla, en diskussion som sker med stöd av SISU och tillsammans med

8 styrelse. Ett långsiktigt mål är en plattform som blir allt mer interaktiv där tränare, styrelseledamöter och medlemmar själva kan ändra exempelvis träningstider eller registrera sin nya adress och uppdatera händelser, berätta om aktiviteter. Utöver detta produceras för vissa aktiviteter och/eller information om klubben, blad och flyers. Hemsidan - Aktivitetskalendern har förbättrats och blivit tydligare, mer information om aktiviteter och händelser som berör klubben med dag och datum. - Skapat en kub, denna kub ska användas till att göra viss information än mer synlig och tillgänglig utan att den faller ner i nyhetsflödet. - Uppdaterat så blir du medlem ett steg i rätt riktning till mer interaktiv hemsida. Anmälan sker nu per automatik och steget med att skicka in ett mail till klubben är avskaffat. Detta säkerställer också att vi får rätt uppgifter eftersom den sökande måste fylla i. - Fler aktiva och styrelseledamöter gör själva ändringar och uppdateringar vilket innebär bättre, säkrare och snabbare nyhetsflöde. Medieexponering Klubben har under hösten 2012 exponerats i lokalpress samt ytterligare artikel i Stockholms Idrottsförbund. Synlig i I Boo-tidningens kalendarium. Profilkläder Klubbens profilkläder har tagits fram tillsammans med leverantören Trimtex. Policy och beställningsrutin är framtagen och kläderna finns tillgängliga, med ett visst intervall annonseras detta så att medlemmar kan beställa. Granar Granförsäljningen är en av klubbens viktigaste inkomstkällorne. Årets granförsäljning inbringade ett netto på ca kr, men det är också mycket arbete som krävs för att försäljningen ska fungera. Vi fick i år byta försäljningsplats i Orminge och för att få el har vi köpt ett bensindrivet elverk. Under det sista passet såldes nästan alla de kvarvarande granarna, och när mörkret sänkte sig över Orminge Centrum fanns det bara 8 granar och lite granris kvar, av de totalt 800 granarna. Bra gjort! Alla har varit fantastiska försäljare och många har fått slita hårt i december. Vår organisation Under 2012 har vår nya organisation börjat sätta sig. Organisationen är en ram för hur styrelsen organiserat sig. Nästa steg är att bli flera personer och ledare som kan dela på funktionsansvaret inom respektive ansvarsområde.

9 Ekonomi Föreningen har en väl fungerande ekonomi med god balans mellan den verksamhet som genomförs och dess kostnader. Intäkterna har under året uppgått till ca kr och utgifterna till ca kr, exkl. avskrivningar. Granförsäljningen, medlemsavgifter, uthyrning av kajakplatser och bidrag (skolpaddling/idrottslyftet och riktade bidrag) utgör huvuddelen av våra intäkter, brutto under året ca kr. För att fortsatt klara av de ökade redovisningskraven, på ideella föreningar, har Helena Stenroos Redovisningsbyrå anlitats. Utöver detta har ekonomiansvarig i styrelsen deltagit i viss vidareutbildning. För att minska föreningens utgifter, avseende ovanstående köpta tjänst, har styrelsen tagit över både all fakturering samt alla utbetalningar. Detta minskar utgifterna med ca kr årligen. Föreningen har tecknat avtal med Boo IF Friidrott, Boo Hockey och Boo Segelsällskap att ingå i den gemensamma bingoalliansen Boo IF Friidrott bingoallians. Ett muntligt avtal har också ingåtts med dessa föreningar, avseende ansvarsförhållanden rörande ekonomin efter Boo IF ombildning, gällande perioden avsikten är att även detta avtal formaliseras skriftligen under Sju kajaker har auktionerats ut till våra medlemmar. Sex har ersatts med nya kajaker, varav fyra är levereade och två levereras våren Utöver detta har flytvästar, en del paddlar och säkerhetsutrustning köpts in.

10 I samband med vårt engagemang, tillsammans med Svenska Skidförbundet, Myrsjöskolan och Nacka Idrottsallians har skidutrustning köpts till ett värde av ca kr huvudsakligen har detta skett med bidragsmedel. Vidare förs dialog med Nacka kommun avseende en utökning av verksamheten i och vårt engagemang avseende skid-/terränglöpningsspåret. Detta av både verksamhets- och ekonomiskt relaterade skäl. Därutöver har vissa förändringar påbörjats i vårt Kajakhus, vilket fortsätter under Främst är syftet att tydliggöra bestämmelser samt att öka omfattningen av ändamålsenliga förvaringsmöjligheter. Även ventilation, el och VVS kommer att ses över. Kostnaden för detta är ännu inte slutligt fastställd. Saltsjö-Boo Charlotte Hansson Charlotta Lindén Johan Säfström Magnus Betmark Tony Damström Lars Skemark Helena Lindström