Boo Kanot och Skidklubb Verksamhetsberättelse 1/1 31/ Justerad vid Årsmötet 16 Mars 2017

Transkript

1 Boo Kanot och Skidklubb Verksamhetsberättelse 1/1 31/ Justerad vid Årsmötet 16 Mars 2017

2 Organisation Boo Kanot och Skidklubb Ordförande Benoit Passard Skidverksamheten Sekretär Lena Bergkvist Kajakverksamheten Per Parmhed Ungdomsverks. Tore Malström Ekonomi Martin Öhnström Kajakhus/Bodar Johan Atterfors Kommunikation Tore Malmström Medlemregistret Patrick Enger Styrelsen har haft ett formellt ansvar under 2016 som vi har fördelat enligt ovan bilden. Arbetet i klubben pågår i olika grupperingar som är representerade i styrelsen. Du är välkommen om du vill lära dig att sköta kajakerna, fixa i huset; träna ungdomar, ta nya medlemmar på utflykt eller bidra till att göra vår internet site mera intressant. Styrelsen träffas varje månad. Tveka inte att kontakta oss via idélådan eller varför inte direkt! Du hittar mejladresser i bilden ovan.

3 Styrelsens ordförande 2016 BKoS är en liten klubb med många energiska själar vilket resulterar i fantastiskt mycket aktivitet. Den största drivkraften är för närvarande kajakverksamheten. Klubbhuset som byggdes av medlemmar, är ett starkt argument som skulle kunna utvecklas ännu mer som mötesplats för klubben. Trots beroendet på vädrets makter är skidverksamheten dynamiskt och blommar upp när förutsättningarna finns. Stockholms milda vintrar är här ett betydande hinder men att vidareutveckla ett samarbete med Saltsjöbadens IF/konstsnöspår kan skapa nya möjligheter. Ungdomsverksamheten engagerar också eldsjälar som gör en avgörande insats för att främja rörelse i naturen på snö och hav. För att växa och blomstra behövs ledare men också engagerade föräldrar. Att hålla skidspåret i bra skick och att underhålla kajakhuset och materialet kräver mycket arbete. De som jobbar med skolpaddling och julgransförsäljning gör också en stor insats. Jag ser en viss risk att en del av den verksamheten tar energi ifrån det som borde förena: utflykter och aktiviteter på vattnet och snö. Styrelsens arbete är därför inte minst att prioritera i verksamheten för att inte slita mer än nödvändigt på de som är engagerade. Tack till alla er som gör det möjligt att bedriva en så rik verksamhet i BKoS! Benoit Passard, Boo Kanot och Skidklubbs 3:e ordförande

4 Medlemssituation Medlemmar Klubbens medlemsregister ligger som tidigare år på RF:s IdrottOnline Det finns en svagt vikande trend på totala antalet medlemmar som 2016 är ungefär samma som Antalet betalande familjer har inte minskat lika mycket. Det beror på att ett antal familjer med barn inskrivna som medlemmar lämnat klubben under Medelåldern i klubben har därför fortsatt öka något. Som tidigare år är omsättningen på medlemmar relativt stor varför åldersfördelningen kan ändras snabbt. Det totala antalet betalande familjer är relativt konstant sett över flera år. Antal medlemmar Antal kvinnor Antal män Familjer Totalt Kvinnor 3 (1) 21 (30) 26 (44) 50 (45) 149 (164) 249 (284) Män 0 (1) 27 (28) 57 (63) 44 (46) 156 (175) 284 (313) Totalt 3 (2) 48 (58) 83 (107) 94 (91) 305 (339) 533 (597) Medlemsstatistik åldersindelat för 2016 (2015 inom parentes)

5 Ungdomsverksamhet 2016 Sommarläger Läger 1-21 Deltagare, 5 Ledare Läger 2-8 Deltagare, 3 Ledare Ekonomi - Totalt utfall (-)7000 kr efter få deltagare på läger 2. Träning Kanot: 5-10 Deltagare, 2 gånger i veckan, torsdag kväll och söndag förmiddag Barmark/Sågtorp: 5-10 Deltagare, 2 gånger i veckan (torsd och söndag). Tränare: Tore, Anton, Lovisa, Najar, Adam, Tommy. Längdskidåkningen (barn 7 till 12) 6 tillfällen/söndagar. Ansvarig Tommy Lindberg. Teknikträning men också skidlek såsom handboll på skidor, slalom utför mellan portar, plocka handskar och "Vem är rädd för Northug". Bruksvallarna: 26 barn i barngruppens 4 träningspass, klassisk teknik och skateåkning Barnens Vasalopp och KM skidor genomfördes på Slottssprintens banor vid Slottet KM i kanot genomfördes traditionsenligt en torsdagskväll i början av september

6 Turer kajak 2016 Måndagspaddlingar 5 st deltagare per tillfälle Helgtur till Stora Kalholmen. 12 deltagare Dagstur - Velamsund Djurgården Hammarby sjö - Sicka sluss Sickla sjö- Järla sjö Skurusundet Velamsund. 10 deltagare. Vandrarhemstur v 31 Räfsnäs-Arholma-Söderarm- Räfsnäs. 14 deltagare. Utöver arrangerade turer så används klubbens lånekajaker mycket flitigt av medlemmarna för egna turer och utflykter, så väl korta kvälls turer som längre med övernattning. Klubbens K2-or gör att även familjer med små barn kan tas sig ut på vattnet under trygga förhållanden.

7 Säkerhetsarbetet under 2016 Klubben jobbar medvetet och långsiktigt med att förbättra säkerheten i kanotverksamheten genom utbildning av ledare och medlemmar. Regler och policy Alla nya medlemmar som vill ha tillgång till klubbens kajaker (= nyckel till kajakhuset) ska ha examinerats på EPP gul. Arbete pågår med att ta fram en säkerhetsplan för klubben. Planen ska omfatta all klubbens verksamhet, men fokus nu i första skedet är på kajak. Samtliga träningskajaker har försetts med flytkuddar vilka måste sitta i Utbildningar / certifierade medlemmar 2 medlemmar med blått paddelpass och BCU 3 star. 12 medlemmar med EPP grön varav 10 st får examinera på EPP gul. Under 2016 examinerades 25 medlemmar på EPP gul. Klubben har i dagsläget drygt 60 medlemmar med EPP gul. Under 2016 genomgick 9 av klubbens ledare kanotförbundets utbildning Grundläggande Säkerhets och Räddningsteknik (GSRT).

8 Bilder från GSRT och EPP Gul

9 Skidaktiviteter 2016 Vintern 2016 bjöd på relativt dåliga snöförhållanden men klubbens spår i Velamsund är mycket populära bland både medlemmar och allmänheten när snö finns. Bland skidaktiviteter för vuxna under 2016 kan nämnas: Teknikträningar i Velamsund Rullskidträningar för vuxna sommartid Seniorträningar vår och höst i Tollare gymnastiksal Klubbens fanns representerad på flertalet lopp under vasaloppsveckan samt diverse seedningslopp Höstresan till skidtunneln i Torsby blev inställd men samma novemberhelg var det snö i Velamsund med fin-fina spår!

10 Utflykter - Bruksvallarna Trivsel och träningsläger 4-7/2 till Bruksvallarna med boende på Bruksvallsliden, klubbens största arrangemang! 76 deltagare varav 28 barn och ungdomar En allt i allo ledare samt två vuxentränare Två tränare för barngruppen De vuxna erbjöds teknikträning under fredag och lördag både i klassisk och skate. Ungdomarna åkte även med tränare på söndag förmiddag. Topp tur till våffelstugan, tolkning efter snövessla, slalom för de som ville, vallatips och många mil skidåkning stod på programmet. De yngre ungdomstränarna arrangerade lekar och roliga aktiviteter på kvällarna. Lördagskvällen bjuder alltid på prisutdelning för diverse händelser, bra, dåliga och överraskande.

11 En levande förening kräver mycket ideellt arbete Kanot underhåll En grupp har bildats för att ta hand om kajaker. En kurs i lagning av glasfiberkajaker har genomförts för gruppen. Samtliga ungdoms- och träningskajaker har försetts med flytkuddar Roder, roderlinor, sitsar, kapell högt utnyttjande kräver mycket underhåll Kanothuset Ommöblering för att ställa träningskajakerna bakom en separat låst port vilket lett till minskat slitage på ömtåliga glasfiberkajakerna Diverse underhållsarbeten av duschrum, kök, bryggor, altaner mm mm Kanothusets larm har kopplats upp mot Rapid Larmcentral Städdagar 2x ca 30 personer (vår och höst) som jobbar både vid kanothuset och med elljusspåret

12 En levande förening kräver mycket ideellt arbete Skolpaddling 21 dagar 1000 barn från 25 skolor 20 ledare genomförde 160 ledarpass Kräver mycket planeringsjobb Totalt över 600 timmars arbete Ca SEK netto till klubben Granförsäljning Klubbens sålde julgranar på sin vanliga plats i Orminge Centrum 20 försäljningspass inklusive fram- och undanplockning Ca 60 klubbmedlemmar har jobbat, totalt över 200 timmar Tack till Hyreslandslaget för gratis utlåning av staket! Ca SEK netto till klubben

13 En levande förening kräver mycket ideellt arbete Spårgruppen (som ständigt söker nya medlemmar) Redovisa arbetet: 200tim/år + arbetsdagarna, totalt cirka 300tim/år Spårat 20 gånger under 2016 både för klassisk och skate åkning (dålig snötillgång) För hålla elljusspåret åkbart skottades även delar av slingan vid ett antal tillfällen Vallabod med skidställ och vallavärmning hålls tillgänglig för alla besökare. Installation av nya ledlampor påbörjat under 2016 (Nacka kommun/entreprenör) 5 olika spårsträckningar 550 m, 780 m, 970 m, 1.2 km och 2.5 km

14 Övriga klubbaktiviteter 2016 Styrelsen har hållit 10st protokollförda möten under 2016 Klubbens årliga höstmiddag för funktionärer, tränare och ledare (även skolpaddling) avnjöts på Café Koloni med ca 30 deltagare. En viktigt träff för klubben! Under 2016 har klubben ökat sin aktivitet på FaceBook för att visa på bredden i verksamheten samtidigt som kommunikationen via hemsidan och mejlutskick har bibehållits Klubben har haft ett flertal möten med Nacka kommun angående utveckling av Velamsund, Utmärkt Förening mm mm.

15 Material inköp 2016 Klubbens materiel slits hårt och måste ständigt förnyas och kompletteras. Några viktigare inköp listas nedan. 2 nya havskajaker för den mindre och lättare paddlaren. 2 nya träningskajaker modell Dolphin med kapell, beställda med leverans under våren nya kapell märkta BKOS 10 nya ställbara paddlar 3 nya Livbojar med namnet BKOS inköpta för att ersätta gamla vid Kanothus och bryggan Nilapulka för snötransport

16 Planerat utegym vid Velamsund Klubben har deltagit i ett flertal möten angående det utegym som planeras vid skidspåret. Byggstart planerad för Utegymmet kan bli väldigt populärt både för allmänheten och BKoS. Viktigt dock att det planeras så att det inte inkräktar för mycket på utrymmen som behövs för manövrering av snöskotrar mm.

17 Ekonomi 2016 Klubbens huvudsakliga intäkter under 2016 kommer från fem områden Huvudsakliga nettointäkter 2016: Medlemsavgifter: ca 165 ksek Hyra kajakplatser: ca 38 ksek Granförsäljning: ca 117 ksek Skolpaddling: ca 130 ksek Bidrag mm: ca 130 ksek Total intäkt: ca 575 ksek 24% 7% Intäkter 30% Medlems och aktivitetsavgift Bidrag kommunen och övriga Bidrag innefattar bl.a. administrativt bidrag från kommunen, bingopengar, LOKstöd och idrottslyft. 61,5 ksek är ersättning från kommunen för spårskötsel i Velamsund. 21% 18% Julgransförsäljning Skolpaddling Hyra kajakplatser Not: För fullständig genomgång av klubbens intäkter, se årsredovisningen

18 Ekonomi 2016 Utgifterna är mer mångfasetterade, fördelningen för 2016 visas nedan Huvudsakliga nettokostnader 2016: ca 460 ksek Totalt resultat för 2016: +116 ksek Klubben har ett antal fasta kostnader som är kopplade fastigheter, utrustning, försäkring, årsavgifter till förbund och redovisning. Kostnaden för redovisning är kopplad till den svårigheten i att hitta ideella krafter som vill sköta ekonomi och redovisning. Avskrivning kannothus/skoter Övriga aktiviteter och tävling Drift skidspår It, kontorsmaterial m.m. Demokratikostnader, möten Inköp av kajaker & tillbehör Kanothuset (drift & reparation) Utbildning ledare Trivsel/träningsläger Kostnader Klubbens stora aktivitetsutgifter är kopplade till utbildning, trivselläger, ungdomsgruppen, träning/tävling och medlemsmöten. Det goda resultatet för 2016 ger utrymme för Träningsgrupp för ungdomar Försäkring, bank osv Årsavgifter Redovsining satsningar under Not: För fullständig genomgång av klubbens kostnader, se årsredovisningen