Boo Kanot och Skidklubb

Transkript

1 Boo Kanot och Skidklubb Verksamhetsberättelse 1 januari december 2013

2 Inledning Detta är min första verksamhetsberättelse som ordförande för Boo Kanot och Skidklubb. Huvudfokus, utöver våra aktiviteter, har vart att få grepp om alla olika aspekter vid att driva en förening. Vi var flera nya och oerfarna i styrelsen i tillägg till att vi har vart minst et medlem för lite under det gånga året har varit ett aktivitetsrikt år med dess två högsäsonger, skidor på vintern och kanot på sommaren. Aktiviteterna har i hög grad präglats av skolpaddling, långturer, ungdomsträning granförsäljning såväl som kajak- som skidläger. Tyvärr upplevde vi för första gången att bli bestulna på granar. Vi beställde nya granar och lyckades att rädda ett plus/minus 0 resultat. Vi haft ett kajakläger och ungdomsträningar med avancerad teknikträning samt fasta träningstillfällen för vuxna samt ledare som har vidareutbildat sig. Vi kommer att fortsätta att utveckla vårt utbud på aktivitetssidan med fasta tränings och motions tillfällen inom såväl kajak som skidor. Denna utveckling ställer krav på aktiva ledare/tränare, infrastruktur och kommunikation mellan styrelse/ledare/medlemmar. Vår stora utmaning också under 2014 blir att få fler aktiva ledare och en fortsatt tillväxt på ungdomssidan. Detta är en långsiktig satsning som kräver tid för att bära frukt. Siktet är dock klart inställt att få en bred tränande ungdomsgrupp och att skapa intresse för att vara med och konkurrera på de svenska tävlingsarenorna. Vi gläds över den fortsatta framgången på ungdomsbreddning under Jag vill rikta ett extra stort och varmt TACK till alla aktiva medlemmar och ledare som med sitt engagemang och sin vilja skapar en fantastisk klubb som fortsätter att utvecklas. Det finns många utmaningar som vi som ideell klubb måste ta tag i och det finns inga färdiga lösningar men som i alla sammanhang så bygger de bästa lösningar på att man hjälps åt. Det är anledningen och förutsättningen för att vi haft fulltecknat program till skolpaddling, turer, skidspår samt kajakhus och vallabod i fint skick. Det har vart ett utmanande men roligt första år som ordförande! Hans-Otto Halvorsen Ordförande 2

3 Styrelsens sammansättning och ansvarsområden Ordförande Ekonomiansvarig Medlemsregister & utbildning Kajak Skidor Projekt Kommunikation Sekreterare Hans-Otto Halvorsen Martin Öhrnström (t.f.), Tony Damström, adjungerat bokförningsansvarig Martin Öhrnström Anna Edin Lars Skemark Johan Säfström Charlotta Lindén Mats Hansson, adjungerat protokollförare Styrelsen har under verksamhetsåret haft 10 protokollförda sammanträden. Medlemmar Vårt medlemsregister ligger i RF`s system Idrott-Online som också är kopplat till e- fakturering för att förenkla fakturering och bokföring. Under 2013 har antalet medlemmar ökat med 52 st i jämförelse med tidigare år. Relativt många har valt att lämna föreningen men samtidigt har tillströmningen av nya medlemmar varit stark. Klubben har vid utgången av medlemmar, varav 220 betalande familjer och resten familjemedlemmar. Drygt hälften av medlemmarna är över 40 år och 31 % under 20 år. Könsfördelning: 49 % kvinnor, 51 % män. Medlemsstatistik åldersindelat för 2013 (2012 inom parentes) Totalt Kvinnor 8 (5) 25 (25) 54 (58) 40 (35) 157 (155) 284 (278) Män 8 (4) 35 (18) 57 (50) 45 (43) 165 (149) 310 (264) Totalt 16 (9) 60 (43) 111 (108) 85 (78) 322 (304) 594 (542) Idrottsförbund och representation Föreningen är ansluten till Riksidrottsförbundet och Stockholms Idrottsförbund samt specialförbunden Svenska Kanotförbundet och Svenska Skidförbundet. Föreningen är sedan 2010 medlem i Föreningen Kanot StorStockholm (FKSS). 3

4 Kajakhuset, vallabod och skidspåret Ett stort arbete har lagts ner på skötsel av skid-och motionsspåret i. Vi har drivit på att förbättra underhållet av motionsspåret, under året har stora arbeten skett av kommun/medlemmar med att förbättra underlaget, ett arbete som kommer fortsätta under Ett nytt underhållsavtal avseende motionsspår/skidspår har tecknats med kommunen vilket ger oss större möjligheter att hålla skid- och motionsspår i bra skick till medlemmars och kommuninvånares nytta. Vi har under året investerat i en ny skoter samt en ny spårsläde. För att säkra dessa har skoterboden fått ett bättre skalskydd samt bättre belysning. Målvagnen har fått en inre upprustning och är nu tillgänglig som vallabod för alla skidåkare, såväl klubbmedlemmar som övriga. Bidrag har sökts under året för att ytterligare kunna utveckla våra byggnader vid motionsspåret, bättre utrymmen för samling och omklädnad är ett önskemål. Gruppen som arbetar med spårning/skötsel har under året utökats till 11 personer. Föreningen har totalt 28 kajakplatser för uthyrning samtidigt som behovet för flera kajaker till våra olika aktiviteter ständigt ökar. Städdag Den 5 oktober samlades ett 40-tal personer för att städa Kanothuset, skidbodar och skidspåret. Vi röjde rejält och hade kajakauktion. Årsmiddag Den traditionsbundna årliga middagen, där alla som ledarmässigt engagerat sig i och bidragit till vår verksamhet bjuds in, avhölls i år i Långa Raden i med totalt 30 deltagare. En härlig kväll med brasa, levande ljus och trevligt sällskap. Medlemsmöte Styrelsen var nytillsatt och invitera den 29 april alla medlemmar till informationsmöte var syftet var att sprida kunskap om klubbens olika aktiviteter och hitta nya funktionsansvariga till dessa. Nyckelrevision En revision av utdelade nycklar/taggar till kanothuset påbörjades under 2013 och beräknas vara klar till kanotsäsongen börjar under

5 Träning och motion kanot & skidor Ungdom, träning Ett av föreningens prioriterade mål är att bli synliga på ungdoms och tävlingssidan. Sedan sensommaren har vi haft organiserad kanotträning för ungdomar med två fasta träningsdagar per vecka. Antal deltagare har varit mellan 5 och 20 per tillfälle, totalt har ca 25 ungdomar deltagit. Efter lägret startade vi upp ungdomsträningen och erbjöd kajakträning tisdagskvällar och söndagsförmiddagar. Vi har skapat en mycket trivsam samvaro kring kanot och deltagarantalet växte efter varje träningstillfälle, vi välkomnade även föräldrarna att paddla så vi var många vuxna på vattnet och vi hade med följebåt vid varje träning. Gruppen fortsatte under hösten med barmarksträning på söndagar och inneträning i skola på tisdagskvällar. Intresse finns från många befintliga ungdomar i klubben samt inom kommun att delta både i kanot-och skidträning. Ett planerat samarbete med Lillsveds folkhögskola avseende ungdomstränare för skidor sprack tyvärr i sista stund pga. ett avhopp. Vi har ej lyckats rekrytera nya ledare i tillräcklig omfattning för att kunna genomföra regelbundna skidträningar varje vecka. Barmarksträning har skett med ungdomar i söndagar. Inomhusträning har bedrivits torsdagar i Sågtorpsskolan. Rullskidträning har skett med ungdomar vid ett par tillfällen. Ett samarbete mellan Boo kanot & skidklubb, Myrsjöskolan, Nacka kommun och Svenska Skidförbundet har fortsatt under året. Vi stödjer en högstadieklass med speciell idrottsinriktning och har genomfört skidträning med denna klass. Svenska skidförbundet har genom bidrag gett oss möjlighet att införskaffa skidutrustning. På sikt är tanken att dessa elever skall kunna bistå oss som hjälptränare på både skidor och kanot. Ungdom, läger Under sommaren arrangerades ett kajakläger för barn och ungdomar med 14 deltagare, lägret avslutades med övernattning i naturen och ösregn. Alla kom tillbaka och lägret var mycket uppskattat. I januari arrangerades ett skidläger i Bruksvallarna för både ungdom och vuxna, speciella teknikpass hölls då för ungdomsgruppen. Ungdom, tävling För klubben tävlar Julia Seger på skidor som har nått stora framgångar på DM-nivå. Barnens Vasalopp arrangerades i en helg i mars. Deltagarna åkte en fin bana på mellanängarna. 5

6 Filip Wale och Louisa Betmark representerade klubben på kanot DM en solig dag i september. Vuxna, träning En rullskidgrupp har bildats som tränat lördagar och onsdagar. Prova på träning har genomförts vid ett par tillfällen. Skidträning har under året bedrivits ett par gånger (teknik) på snö i sspåret. Vid trivsellägret i Bruksvallarna genomfördes även flera träningstillfällen. Kanotträning har genomförts 1 kväll/ vecka under hösten, något som varit mycket uppskattat. En mindre grupp äldre seniorer har inomhustränat fredagar i Tollare Folkhögskola. Vuxna, läger I januari arrangerades klubbens Trivselläger i Bruksvallarna, tre dagar med drygt 50 deltagare. Bra förhållanden med mycket snö och många gemensamma träningspass gjorde lägret väldigt lyckat. Ett gemensamt skidläger tillsammans med NV skidklubb var planerat i Harsa i början på december. Snöbrist gjorde dock att detta läger ställdes in. Önskemål finns om att kunna erbjuda mer arrangemang och träningar, på grund av för få aktiva ledare har vi ej kunnat realisera detta under Vuxna, tävling På skidor har klubbens deltagare deltagit i flera långlopp som Vasaloppet, Marcialonga och Värmdöloppet. Jimmy Seger har under året tävlat i SM och andra nationella tävlingar. Kanot KM Klubben genomförde sitt första klubbmästerskap 4 september, vi korade flera klubbmästare i olika distanser och tävlingsklasser och avslutade med att bjuda deltagare, funktionärer och publik på korv. Det var en magisk kväll som gav mersmak. Skolpaddling Under 12 dagar försommar och 6 dagar sensommar fick totalt 742 elever från Nackas skolor med hjälp av 37 ledare, som delat på 74 pass, prova på kajakpaddling. Som vanligt väldigt uppskattat och som förlöpt väl med undantag av några incidenter med ofrivilliga dopp. Info om vår förening och verksamhet skickades till varje klass via dess kontaktperson som sen förmedlades till elevernas veckoinfo. 6

7 Nya medlemmar/onsdagspaddlingar Vi har haft prova på paddlingar för nya medlemmar vid 4 tillfällen under sommaren, de har varit mycket välbesökta och förlagda till onsdagskvällar när vi även hade medlemskvällar vilket gjorde att kajakerna ibland inte räckte till. Måndagspaddlingar Vi genomförde 5 måndagspaddlingar som var mycket uppskattade. Lång- och veckoturer Säsongen startades med en helgtur till Rågskär maj, de 10 deltagarna kom tillbaka solbrända och mycket nöjda. Vi fortsatte med en tälttur med inlagda träningstillfällen och räddningsövningar samt teori med karta och kompass 7-8 juli som gick till Jungfruskär, 10 personer deltog och hade en härlig helg. Grindaturen gick av stapeln juli och inleddes med att paddla tillsammans med måndagsturen till Vaxholm och sen fortsätta till Grinda. Vädret var soligt men mycket blåsigt så deltagarna fick en tuff paddling och lyckligtvis kom alla med hem trots vissa incidenter. Långturen, v 31, som gick via Bullerö, Långskär och till Fjärdlång var mycket uppskattad av de 13 deltagarna och innehöll alla väder, sol, regn blåst. Bulleröturen augusti innehöll härligt väder och trevlig samvaro. Adventspaddlingen första advent till Möja 5 personer paddlade dit och 3 personer paddlade hem och ytterligarer 3 personer åkte Vaxholms båt både till och från Möja. Härligt julbord avnjöts på Wikströms fisk och man bodde på Bergs vandrarhem, Säkerhet och teknik Vi genomförde säkerhets och teknik träning vid 4 tillfällen och avslutade med kamraträddning. Utrustning, reparation och kajakunderhåll Tack vara initiativrika medlemmar fick kajakunderhållet et stort lyft efter sommaren. Alla kajaker har fått sig en genomgång och vi har fått ordning i kajakhuset. Vi har inte köpt några nya kajaker under året, däremot har vi lyckats byta ut de 4 Tahe marin som köptes förra året och som det var fabrikationsfel på. 1 kajak auktionerades ut på höstträffen. Utbildning Vi genomförde utbildning i Lekande Kanot helgen juni, vi var 7 deltagare som fick både teori och praktik. Denna utbildning blev plattformen för den lyckade ungdomsträningen senare under sommaren. Två kanotledare har fortsatt sin utbildning via extern anordnare med stöd av klubben. 7

8 Utbildning i kamraträddning och en genomgång av hur kroppen påverkas av kallt vatten. Vi följer i stort svenska Kanot- och Skidförbundens utbildningsstege samt för långfärdsdelen, Nordisk Instruktörslicens för havspaddling (NIL). Vi har ett pågående samarbete med Myrsjöskolan för att kunna rekrytera fler unga ledare (se ungdom). Två ledare har under året deltagit i Skidförbundets ledarutbildning för barn, steg 1. Kommunikation Hemsidan är central för klubbens informationsspridning som förstärkning till hemsidan görs även mailutskick. Klubbens hemsida med dess informationskanaler skall och bör vara dynamiska och därför sträva efter ständiga förbättringar. Klubben har ett nära samarbete med SISU för att säkerställa förbättringar och utveckling. Utöver ovan nämnda, produceras informationsblad, skyltmaterial samt regalia i form av flaggor, banderoller, eller dyl. vid behov. Sociala Medier Under 2013 lanserades en facebooksida i klubbens namn med en aktiv medlem som redaktör och ansvarig. Medieexponering Klubben har under hösten 2013 exponerats i lokalpress. Nacka Värmdö Posten samt Mitt i Nacka uppmärksammade granstölden som klubben utsattes för medialt. Granar Granförsäljningen är en av klubbens viktigaste inkomstkällorne. Årets granförsäljning inbringade inga pengar då vi upplevde et grovt stöld av granar. Trots detta ska alla försäljare och administrativt ansvariga ha ett stort tack för sitt hårda slit i december. Vi måste se över säkerhetsnivån och eventuell extra försäkring till nästa år. Vår organisation Under 2013 lyckades vi inte att arbeta enligt den nya organisationen. Vi var inte ett fulltaligt styre och vi var flera nya som var i behov en läroperiod. Vi måste bli flera som tar ansvar för de olika delmomenten om vi ska kunna utveckla verksamheten vidare! 8

9 Ekonomi Föreningen har för 2013 haft en väl fungerande ekonomi med avseende på den verksamhet som genomförs med avseende på intäkter och verksamhetens kostnader. Intäkterna har under året uppgått till ca kr vilket nästan exakt balanserar utgifterna på ca kr (exkl. avskrivningar på kajakhuset pga. pågående utredning, ca 245ksek). Två negativa händelser under året sticker ut med minskade intäkter som följd; granstöld (- 100ksek) samt reducerade bidrag för skolpaddlingen (-82ksek). I den positiva vågskålen hittar vi i stället avskrivning av en förmodad bingoskuld (+107ksek) samt extra riktade materialbidrag om ca +60ksek. Årets resultat lyfts också av att klubben kunnat efterfakturerat spårunderhåll (+100ksek) till Nacka kommun. Vissa bidrag som härrör till skolpaddling 2013 kommer dessutom att betalas ut och bokföras under 2014 (+37ksek). Det därför betonas att årets totala nollresultat för klubben beror på två stora engångshändelser vi inte kan räkna med i framtiden; avskrivning av bingoskulden och efterfakturerat spårunderhåll. Medlemsavgifter, uthyrning av kajakplatser och bidrag (skolpaddling/idrottslyftet och riktade bidrag) har utgjort huvuddelen av våra intäkter, brutto under året ca kr. Som nämnts ovan resulterade årets granförsäljning i ett litet minusresultat på grund av den stöld som föreningen utsattes för. 9

10 För att fortsatt klara redovisningskraven på ideella föreningar och kompensera för avsaknaden av invald ekonomiansvarig i styrelsen har Helena Stenroos Redovisningsbyrå anlitats för ca kr. Omfattningen har dock varit mindre än för tidigare år då all fakturering av medlemsavgifter, kajakavgifter samt utbetalningar sköts av föreningen. Klubben har under året fortsatt arbeta med diverse kvarstående punkter (noter i årsredovisningen 2013) härrörande till separationen från Boo IF. Det betyder att klubben ekonomiskt går in i 2014 med helt fristående ekonomi. Vidare togs under året ett principbeslut i styrelsen att all bokföring from 2014 ska skötas i SpeedLedger (ekonomisystem kopplat klubbens konto i Swedbank) vilket krävt en hel del merarbete. Övergången till SpeedLedger kommer att innebära att klubbens ekonomi bör bli betydligt mer lättarbetad under 2014 vilket också medför att behovet av köpta redovisningstjänster bör minska ytterligare (bedömt 15ksek för 2014). Klubben är från och med 2014 en självständig del av Bingo alliansen Kungsalliansen. Ett skriftligt avtal har under året formaliserats avseende ansvarsförhållanden rörande ekonomin efter Boo IF ombildning, gällande perioden I allt väsentligt har kvarstående frågor angående uppdelning av tidigare bingopengar (härstammande från Boo IF tiden) klarats upp under året. Det medförde att en skuld om kr kunde skrivas av, återstår endast att fördela bingopengar från Det bör betonas att framtida tilldelningen av bingopengar är starkt kopplad till storleken på föreningens ungdomsverksamhet. En del säkerhetsutrustning har köpts in under året; walkie-talkie, flytvästar, bogserlinor mm för ca kr. Årets största investering var en ny Ski-Doo skoter för dragning av skidspår i. Den totala investeringen för skotern var ca kr som delvis finansierades av ett riktat bidrag från Nacka kommun på kr. Skotern samt nedan spårsläde kommer att skrivas av på 7 år. I samband med vårt engagemang, tillsammans med Svenska Skidförbundet, Myrsjöskolan och Nacka Idrottsallians har också en ny spårsläde köpts in till ett värde av ca kr. Av detta har kr beviljats i bidrag av Svenska Skidförbundet och kr av Nacka kommun. Vidare förs kontinuerlig dialog med Nacka kommun avseende en utökning av verksamheten i och vårt engagemang avseende skid-/terränglöpningsspåret. Detta har under året resulterat i ett nytt skötselavtal som höjer den årliga ersättningen från kr till kr. Vid en genomgång av tidigare år har det också visat sig att klubben ej fått rätt skötselbidrag för åren Det gör att klubben fått klartecken för att under 2014 efterfakturera Nacka kommun med kr. Därutöver har vissa förändringar påbörjats i vårt kanothus, vilket fortsätter under Främst är syftet att tydliggöra bestämmelser samt att göra lokalerna i klubbhuset mer ändamålsenliga med avseende på aktiviteter och förvaringsmöjligheter för kajaker med tillhörande utrustning. 10

11 Under året flyttades bl.a. dörren till omklädningsrummet vilket ger möjlighet till ett förbättrat pentry. Låsen till skjutdörrarna på kanothuset har också förbättrats, totalkostnad för båda delarna ca kr. Slutligen gjordes ett antal kompletterande elinstallationer vid skidboden samt startvagnen uppe vid motionsspåret för att öppna en vallabod (även öppen för allmänheten). Kostnaden för installationerna var ca kr. Skidboden har också fått förstärkta låsanordningar med anledning av den nya skotern. Saltsjö-Boo Hans-Otto Halvorsen Charlotta Lindén Johan Säfström Martin Öhrnström Anna Edin Lars Skemark 11