Innehållsförteckning

Transkript

1 En övning i att skapa och hantera mappar och filer. Att hantera information är den enskilt viktigaste kunskapen när du jobbar med data. I den här övningen får du lära dig att skapa filer och mappar och att organisera dessa enligt ett logiskt system. Du laddar också ner de övningsfiler till Word, Excel och PowerPoint som du kommer använda under kursens gång och samtidigt får du lära dig att hitta bland dina filer och mappar. Innehållsförteckning Gör rätt inställningar 2 Skapa mappar 3 Rita en bild och spara denna 4 Skapa dokument och spara dessa 4 Utforskaren 13 Filändelser 15 Ladda ner övningsfilerna till Word 16 Sortera och katalogisera bland filer och mappar 18 Utforskaren, hantera filer och mappar. Frågor 20 Knappar och verktygsfält. Frågor 20 Ladda ner och packa upp övningsfilerna till Pärmen 21 Spara en ny version av ett dokument (Spara som ) 22 Sök och hitta 24 Olika lagringsmedia 26 Använda ett USB-minne 26 Skicka filer från en dator till en annan 28 Ta en skärmbild 33 Ladda ner övningsfiler till Excel och Powerpoint 34 Vad du ska tänka på när du sparar 35 Alla rätta svar 36

2 2 Gör rätt inställningar I. Gå till mappen Mina Dokument 1 Klicka på Startknappen 2 Klicka på Mina Dokument II. Ändra utforskarens inställningar 1 Välj Verktyg Mappalternativ 2 Ställ in som på bilden 3 Klicka på fliken Visning 4 Ställ in som på bilden 5 Bekräfta genom att klicka på OK III. Sortera mappen Mina Dokument som ikoner 1 Välj Visa Ikoner

3 Skapa mappar Skapa en dokumentmapp i Mina dokument I. Skapa en egen mapp för dina egna filer och mappar 1 Klicka på Arkiv 2 Håll muspekaren över Nytt 3 Klicka på Mapp Nu ser du att en mapp skapas 4 Skriv ditt namn dokument 5 Bekräfta med Retur I. Öppna din mapp 1 Dubbelklicka på mappen du precis skapat Du ser att mappen är tom. II. Stäng mappen 1 Klicka i krysset uppe i högra hörnet Skapa en bildmapp i Mina bilder I. Öppna mappen Mina bilder 1 II. Skapa en mapp 1 Klicka på Arkiv 2 Håll muspekaren över Nytt 3 Klicka på Mapp Nu ser du att en mapp skapas 3 En mapp är ett utrymme där du kan spara filer. Man kan likna det vid en pärm där man kan spara papper, eller en låda där man förvarar saker. En mapp kan innehålla filer men också andra mappar. Mapparna ordnas i en hierarki som liknas vid ett uppoch nedvänt träd. Du kan öppna en mapp genom att dubbelklicka på den. När du öppnar en mapp klättrar du också ned i mapphierarkin nedåt i det upp- och nedvända trädet. För att klättra tillbaka upp i mapphierarkin/ mappträdet kan du använda knappen Uppåt Det finns många ritprogram. Paint är ett av de allra enklaste programmen. Det mest avancerade programmet är Photoshop. Om du ångrar dig Du kan alltid ångra om det blir fel. Du ångrar genom att först klicka på Redigera och sedan på Ångra Suddigummet ser ut såhär: 4 Skriv ditt namn bilder 5 Bekräfta med Retur 6 Stäng mappen

4 4 Rita en bild och spara denna I. Starta Paint 1 Klicka på Startknappen 2 Klicka på Alla program 3 Klicka på Tillbehör 4 Klicka på Paint II. Rita en blomma 1 Välj passande verktyg i verktygsfältet till vänster (om du håller muspekaren stilla över knapparna ser du vad knapparna kallas) 2 Välj passande färger i verktygsfältet längst ner i programfönstret 3 Klicka och dra i det vita området för att rita III. Välj Arkiv Spara som 1 Dubbelklicka på din mapp 2 Skriv Blomma som filnamn Kontrollera att det står Daniels bilder bredvid Spara i: 3 Bekräfta genom att klicka på Spara IV. Kontrollera att du har sparat 1 Kolla att det står Blomma uppe i namnlisten V. Stäng Microsoft Paint 1 Klicka i krysset uppe i namnlisten Repetition Följ steg 1-5 men rita och spara ett hus istället. Följ steg 1-5 men rita och spara en fontän istället. Skapa dokument och spara dessa Skriv en text och spara denna I. Starta en ordbehandlare 1 Klicka på Startknappen 2 Håll musen över Alla Program Nu ser du en lista över alla program som är installerade i datorn 3 Klicka på Microsoft Word

5 5 II. Skriv nedanstående text (programmet byter rad automatiskt, du behöver bara skriva): Nu skriver jag min första text i programmet Microsoft Word. Jag försöker använda rätt fingersättning när jag skriver. Jag ska alltid utgå från ASDF och JKLÖ. Alltså, vänster lillfinger på A, ringfinger på S, långfinger på D och pekfinger på F. Höger pekfinger på J, långfinger på K, ringfinger på L och lillfinger på Ö. Tummarna har bara en uppgift och det är att slå ned mellanslagstangenten. III. Spara dokumentet under namnet Fingersättning i din dokumentmapp 1 Välj Arkiv Spara som 2 Skriv Fingersättning som filnamn 3 Dubbelklicka på din mapp Kontrollera att din mapp står bredvid Spara i: 4 Bekräfta genom att klicka på Spara IV. Kontrollera att du har sparat 1 Kontrollera att det står Fingersättning.doc någonstans uppe i namnlisten

6 6 V. Stäng Microsoft Word 1 Klicka i krysset uppe i namnlisten Gör en uträkning och spara denna I. Starta Microsoft Excel 1 Klicka på Startknappen 2 Klicka på Alla Program 3 Klicka på Microsoft Excel II. Gör en uträkning 1 Skriv Min uträkning och bekräfta med Retur 2 Skriv =89+65 och bekräfta med Retur III. Spara dokumentet under namnet Uträkning i din mapp 1 Välj Arkiv Spara som 2 Skriv Uträkning som filnamn 3 Dubbelklicka på din mapp Kontrollera att din dokumentmapp står bredvid Spara i: Bekräfta genom att klicka på Spara IV. Kontrollera att du har sparat 1 Kontrollera att det står Uträkning.xls uppe i namnlisten Stäng Microsoft Excel 2 Klicka i krysset uppe i namnlisten Högerklick är användbart till mycket: Byta namn Högerklicka på det du vill byta namn på Välj Byt namn Skriv det nya namnet Ta bort Högerklicka på det du vill ta bort Välj Ta bort Bekräfta med OK Kopiera Högerklicka på det du vill kopiera Välj Kopiera För att det ska vara meningsfullt att kopiera något måste du klistra in detta något någonstanst Klista in Högerklicka i något tomt område Välj Klistra in Skapa genväg Högerklicka på det du vill skapa genväg till Välj Skapa genväg Mer avancerade funktioner Se hur mycket plats innehållet i mappen tar Högerklicka på mappen och välj Egenskaper. Nu ser du storleken Ändra standardprogram Ge exempel på de olika programtyperna nedan. Ett ordbehandlingsprogram: Ett kalkylprogram: Ett bildredigeringsprogram: Hur många filer har du hunnit spara nu?

7 7 Skriv och spara ett brev I. Starta Microsoft Word 1 Klicka på Startknappen 2 Klicka på Microsoft Word II. Skriv texten på nästa sida (det är fyra radbrytningar mellan adresserna)

8 8 Daniel Cronholm Bjällervägen Hägersten biblios.se/data Livsmedelsverket Att: Tillståndsansvarig Box UPPSALA Ansökan om tillstånd Jag heter Daniel Cronholm och ansöker härmed om livsmedelstillstånd till min Crêpes-husvagn. Min affärsidé är att resa runt på olika festivaler i Sverige och sälja Crêpes. För detta ändamål har jag införskaffat en husvagn med kokmöjligheter och toalett. Husvagnen har rinnande vatten. Nu hoppas jag att ni kan vara mig till hjälp med att införskaffa nödvändiga livsmedelstillstånd och utskänkningstillstånd. Med vänliga hälsningar Daniel Cronholm Stockholm den 24 augusti 2009

9 9 III. Spara dokumentet under namnet Brev tillståndsansökan i din dokumentmapp 1 Välj Arkiv Spara som 2 Skriv Brev - tillståndsansökan som filnamn 3 Dubbelklicka på din dokumentmapp Kontrollera att din dokumentmapp står bredvid Spara i: 4 Bekräfta genom att klicka på Spara IV. Kontrollera att du har sparat 1 Kontrollera att det står Brev tillståndsansökan.doc någonstans uppe i namnlisten V. Stäng Microsoft Word 1 Klicka i krysset uppe i namnlisten Ladda ner bilder från Internet I. Starta Internet Explorer 1 Klicka på Startknappen 2 Klicka på Alla Program 3 Klicka på Internet Explorer II. Besök hemsidan freefoto.com 1 Klicka i adressfältet På Freefoto.com finns det bilder som du kan använda till vad du vill. Du kan ladda ner bilder från andra sajter också. Här kommer några förslag: yotophoto.com freestockphotos.com Du ser att adressen markeras 2 Skriv freefoto.com (när du skriver adressen skriver du över den som redan finns) 3 Bekräfta med Retur III. Surfa runt bland bilderna 1 Välj en kategori av bilder genom att klicka på någon av länkarna under Nature (jag väljer Sunrise and sunset) 2 Nu kan du bläddra genom bilderna genom att klicka på de olika kategorierna i vänstra vyn (se bild). när du hittar en bild du gillar kan du klicka på miniatyrbilden för att se bilden i orginalstorlek

10 10 IV. Spara en bild 1 Högerklicka på bilden du vill behålla och välj Spara bild som 2 Du får nu upp dialogrutan Spara (se bild). Lägg märke till att datorn föreslår att du ska spara i mappen Mina bilder och att filnamnet blir det som fotografen gav bilden. 3 Dubbelklicka på din bildmapp Kontrollera att din mapp syns bredvid Spara i: 4 Bekräfta med genom att klicka på Spara V. Spara en bild i en undermapp 1 Surfa till en naturbild som du vill spara (till vänster ser du olika kategorier att välja mellan) 2 Högerklicka på bilden och välj Spara som Kontrollera att du befinner dig i din bildmapp 3 Klicka på Skapa ny mapp 4 Skriv Natur 5 Bekräfta med Retur 6 Tryck Retur en gång till för att öppna mappen

11 11 7 Klicka på Spara VI. Spara flera andra bilder i samma mapp 1 Surfa till en annan naturbild 2 Högerklicka på bilden och välj Spara som Kontrollera att det ser ut som på bilden 3 Bekräfta genom att klicka på Spara Repetera genom att uprepa steg VI flera gånger. Spara minst fem naturbilder till. VII. Spara andra bilder i en annan mapp 1 Leta upp en affärsmässig bild (långt ner till vänster finns länken Business ) 2 Högerklicka på en bild du gillar och välj Spara som (spara inte små bilder, bara stora) 3 Datorn föreslår troligtvis mappen Natur (det ska du ändra på) 4 Klicka på Upp en nivå Kontrollera att du befinner dig i mappen Ditt namns bilder 5 Klicka på Skapa ny mapp 6 Skriv Affär 7 Bekräfta med Retur 8 Tryck Retur en gång till för att öppna mappen

12 12 9 Klicka på Spara VIII. Spara andra bilder i samma mapp 1 Surfa till en annan affärsbild 2 Högerklicka på bilden och välj Spara som Kontrollera att det ser ut som på bilden 3 Bekräfta genom att klicka på Spara Repetera genom att uprepa steg VII-VIII flera gånger. Spara minst fem affärsbilder till. Gör sedan flera mappar och spara bilder i dessa. IX. Titta i din bildmapp 1 2 Dubbelklicka på ditt namn 3 Välj Visa Miniatyrer Finns teckningen du ritade på en blomma sparad i den här mappen? JA NEJ KANSKE Finns de mappar du precis skapade i den här mappen? JA NEJ KANSKE Nu befinner du dig i din bildmapp. Här ser du miniatyrer av de bilder du tidigare sparat. Dubbelklicka på den bild du vill se i större format. När du dubbelklickar på en bild öppnas denna i datorns förinställda bildvisningsprogram. Detta program får du stänga igen om du vill komma tillbaka till mappen med dina bilder. Hur var det nu med lag och rätt? Lagen tillåter att man gör/ laddar ner kopior för enskilt bruk. Vad som avses med enskilt bruk diskuteras ständigt. I kommentarerna sägs att kopieringen skall ske för framställarens eget behov eller åt hans närmaste familje- eller vänkrets. Enskilt bruk kan också omfatta mindre, helt slutna föreningar. Eftersom det i detta fall rör sig om en kopia som skall sättas upp kanske det istället skall anses som ett framförande. Eftersom undervisning i ett klassrum (dit allmänheten inte har fritt tillträde) inte anses som ett offentligt framförande, omfattas detta inte av lagens bestämmelser. Slutsatsen skulle då vara att det är tillåtet att sätta upp en bild på väggen i ett klassrum Publicering av en bild på Internet utan upphovsmannens tillstånd är inte tillåten; det är inte längre fråga om enskilt bruk. Den ideella upphovsrättigheten har den som gjort bilden men den ekonomiska rättigheten är troligtvis överlåten till förlaget. Således måste man kontakta förlaget för att få tillstånd. För att ett fotografi skall få upphovsrättsligt skydd måste det ha verkshöjd och då gäller samma förutsättningar som för alla andra konstnärliga verk. Emellertid har en fotograf även vissa rättigheter till ett fotografi som inte har verkshöjd. Detta skydd gäller oavsett vad bilden föreställer. Skyddet ger fotografen rätt att mångfaldiga bilden och att göra den tillgänglig för allmänheten. Denna rätt gäller dock endast under femtio år (och inte sjuttio), räknat från det år då bilden framställdes. Källa: Kungliga Biblioteket, ( /fos/fotografi.htm) Vilket program startas i din dator när du dubbelklickar på en bild? Stäng alla öppna program och öppna mappfönster.

13 13 Utforskaren I. Utforska din bildmapp 1 2 Dubbelklicka på din mapp 3 Klicka på Mappar Hur var det nu med den där utforskaren? Det du ser nu kallas för Utforskaren eller för Mappträdet. Symbolen för utforskaren ser du uppe i fönstrets vänstra hörn (en mapp med ett förstoringsglas på). Du kan med fördel använda utforskaren när du vill gå igenom dina bilder. Du klickar på mapparna i vänstra vyn och ser mapparnas innehåll i den högra. Kan du se mappträdet i fönstrets vänstra halva JA NEJ JAG VET INTE Kan du se du mappar du precis skapade (Natur och Affär) i mappträdet? JA NEJ JAG VET INTE II. Titta i de mappar du skapat genom att klicka i vänstra vyn 1 Klicka på mappen Affär i vänstra vyn Vägen som du har klättrat för att komma till mappen Affär finns beskriven i Adressfältet. Denna beskrivning kallas också för sökväg. Komplettera sökvägen nedan: C:\Documents and Settings\sal_402\Mina dokument\

14 14 I. Utforska din dokumentmapp 1 2 Klicka på Mappar 3 Klicka på din dokumentmapp i vänstra vyn Nu ser du dina dokumentmappar och dina dokument i den högra vyn Komplettera sökvägen till din dokumentmapp nedan: C:\Documents and Settings\sal_402\Mina dokument\ En fil är vad som helst som sparas i datorn som inte är en mapp. Exempel på olika slags filer är: Texter, bilder, låtar och filmer. Hur många filer finns det i din dokumentmapp? Filändelsen, eller filens efternamn talar om för datorn vilket filformat filen har och i vilket program filen ska användas. När du öppnar en fil genom att dubbelklicka på den i utforskaren känner datorn av vilket program som behöver startas för att kunna visa dokumentet. Det kan jämföras med att du behöver en diabildsprojektor för att visa en diabild, för att visa en videofilm behöver du en video. För att datorn ska kunna visa en bild krävs alltså ett särskilt verktyg ett bildvisningsprogram av något slag. Vilken filändelse är det på Excel-kalkyler? Vilken filändelse är det på Word-dokument? Vilken filändelse är det på blomman du ritade förut? Vilken filändelse är det på de bilder du laddade ner från Internet?

15 15 Filändelser En fil är vad som helst som sparas i datorn som inte är en mapp. Exempel på olika slags filer är: Texter, bilder, låtar och filmer. Filändelsen, eller filens efternamn talar om för datorn vilket filformat filen har och i vilket program filen ska användas. När du öppnar en fil genom att dubbelklicka på den i utforskaren känner datorn av vilket program som behöver startas. Det kan jämföras med att du behöver en diabildsprojektor för att visa en diabild, för att visa en videofilm behöver du en video. För att datorn ska kunna visa en bild krävs ett bildvisningsprogram av något slag. Nedan ser du de vanligaste filtyperna. Filändelse Betydelse Beskrivning DOC Worddocument Words eget dokumentformat. XLS Kalkylblad Dokument skapat i kalkylprogrammet Excel. Presentation Dokument skapat i Powerpoint. PPT Joint Pictures Vanligt för fotografier, små filer av relativt god JPG (JPEG) Expert Group kvalitet. Portable dokument PDF format Ett format som ofta används när information ska skickas över eller visas via Internet, kräver Acrobat Reader. Bitmappsbild Windows eget bildformat, tar stor plats och är av BMP medioker kvalitet. Textdokument Kan bara innehålla text och ingenting annat. TXT Hyper Text Markup Det språk som används för att skriva webbsidor/ HTM Language hemsidor. (HTML) Mpeg Audio Layer 1 Ett av de vanligaste formaten för att spara musik. MP3 MPEG står för Moving Picture Expert Group. Rich text format I grunden ett vanligt textdokument, men kan även RTF innehålla enkla formateringar som textfärg och blandade teckensnitt. Executable file Programfil. EXE Graphic Interface Bild som ofta används till hemsidor, kan bara GIF Format innehålla 256 färger. Tagged Image Bildformat som används av proffsen, stora filer och TIF (TIFF) Format mycket god kvalitet. Vad har nedanstående fil för filändelse? Tåg.doc.exe Vad händer om man tar bort filändelsen från en fil?

16 16 Ladda ner övningsfilerna till Word Nu ska du träna på att ladda ner övningsfiler från Internet. Du sparar samtidigt ner de övningsfiler som vi behöver när vi arbetar med Word. I. Starta en webbläsare 1 Klicka på Startknappen 2 Klicka på Alla Program 3 Klicka på Internet Explorer II. Besök hemsidan biblios.se/data 1 Klicka i adressfältet 2 Skriv biblios.se/data 3 Bekräfta med Retur Nu har du kommit till biblios.se/data. Här finns det fullt med övningsuppgifter som du kan använda till vad du vill. III. Ladda ner alla övningsfiler till Word 1 Klicka på Word 2 Klicka på word-ovn1 3 Klicka på Spara 4 Klicka på listpilen och välj Mina dokument Datorer gör det enklare att göra en massa saker, men de flesta saker de förenklar behövs inte göras alls. Andy Rooney 5 Dubbelklicka på din dokumentmapp Nu har du kommit till din mapp. Här kan du spara direkt om du vill, men eftersom du lika gärna kan ha det ordnat direkt gör du nya mappar i din mapp. Dessa kan man kalla för undermappar. 6 Klicka på Skapa ny mapp 7 Skriv Övningar 8 Bekräfta med Retur 9 Öppna mapppen genom att trycka ned Retur en gång till 10 Klicka på Skapa ny mapp 11 Skriv Word 12 Bekräfta med Retur 13 Öppna mappen genom att trycka ned Retur en gång till 14 Kontrollera att det ser ut som på bilden och klicka på Spara

17 17 15 Nu ser du att övningsfilen transporteras från kursens hemsida ner i din mapp 16 Stäng dialogrutan när nedladdningen är färdig 17 Klicka på word-ovn2 18 Klicka på Spara 19 Kontrollera att det ser ut som på bilden och klicka på Spara Spara alla tio övningsfiler och alla tio facitfiler

18 18 Sortera och katalogisera bland filer och mappar I. Öppna din dokumentmapp 1 2 Dubbelklicka på din dokumentmapp 3 Dubbelklicka på mappen Övningar 4 Dubbelklicka på mappen Word II. Starta utforskaren 1 Klicka på Mappar III. Sortera mappen som detaljerad lista 1 Välj Visa Detaljerad lista IV. Sortera mappen i bokstavsordning 1 Klicka i rubriken för Namn en eller två gånger. Nu ser det ut ungefär som på bilden i din mapp med wordövningar: Filstorlekar Filers storlek mäts i byte. Ursprungstanken är att en bokstav motsvarar en byte. Eftersom utvecklingen snabbt går framåt har vi börjat använda Kilobyte, Megabyte, Gigabyte och Terabyte när vi pratar om filstorlekar. 1 kilobyte (kb) byte 1 megabyte (mb) byte 1 gigabyte (gb) byte 1 terabyte ( tb) byte Ett A4-papper har ca 1500 bokstäver, alltså är det ca 1,5 kb stort. Ett fotografi är ca 500 kb (0,5 mb) stort. En mp3-låt är ca 3000 kb (3 mb) stor. En CD-skiva rymmer kb (600 mb). En DVD-skiva rymmer kb (4 5 Komplettera sökvägen till din mapp med Wordövningar nedan, C:\Documents and Settings\sal_402\Mina dokument\daniels dokument\ Filstorlekar Vilken fil är störst i mappen Övningar? Hur många byte stor är den största filen (ungefär)? Hur många megabyte stor är den största filen (ungefär)? Vilken fil är minst? Hur många byte stor är den minsta filen (ungefär)?

19 Kategorisera dina filer och mappar I. Skapa en till undermapp i mappen Word 1 Kontrollera att mappen Word är markerad 2 Klicka på Arkiv 3 Håll muspekaren över Nytt 4 Klicka på Mapp 5 Skriv Facit 6 Bekräfta med Retur II. Dra in facitfilerna i mappen du nyss skapade 1 Markera mappen Word i vänstra vyn 19 Nu ser du att mappen Facit visas lite under mappen Word (se bild) 2 Dra facitfilerna in i mappen Facit Det går att markera flera filer på en gång genom att hålla nere CTRL samtidigt som du klickar på de filer du vill markera. Avancerad mapphantering I. Du ska nu ta reda på hur mycket plats filerna i din mapp tar 1 Högerklicka på din dokumentmapp 2 Välj Egenskaper 3 Nu ser du en dialogruta som ger dig nödvändig information Hur mycket plats tar filerna i din dokumentmapp? Megabyte II. Byt utseende på mappen 1 Högerklicka på mappen och välj Egenskaper 2 Klicka på fliken Anpassa 3 Klicka på Byt ikon 4 Byt ikon till en som du tycker om (kom ihåg att det borde finnas en mapp med på ikonbilden) 5 Jag valde en mapp med en hand under 6 Bekräfta och bekräfta igen

20 20 Utforskaren, hantera filer och mappar. Frågor I utforskaren utforskar du datorn. Utforska dina bilder genom att välja Start Mina Bilder, klicka sedan på Mappar 1. Vilken mapp är öppen? (rita på bilden) 2. Hur många filer finns det i denna mapp? 3. Var kan du minimera fönstret? (rita på bilden) 4. På vilket sätt visas filerna i denna mapp? 5. På vilket sätt sorteras de visade filerna? 6. Var klickar du om du vill sortera de visade filerna efter storlek? (rita på bilden) 7. Om du vill sortera filerna som stora ikoner, via vilket menyalternativ går du då? (rita på bilden) 8. Nu vill du söka efter filer och mappar i datorn, var klickar du då? (rita på bilden) 9. Varför är det ett plus bredvid mappen Anne? 10. Kan du se om det finns några filer i Daisys mapp? JA NEJ Knappar och verktygsfält. Frågor Var hittar du nedanstående funktioner i menyn och/eller verktygsfältet. Rita på bilden till vänster. 1. Uppåt 2. Klipp ut 3. Kopiera 4. Klistra in 5. Flytta till (datakörkortsfråga) 6. Kopiera till (datakörkortsfråga) 7. Sök 8. Ta bort 9. Stäng fönstret

21 21 Ladda ner och packa upp övningsfilerna till Pärmen Nu ska du ladda ner de 150 övningsfiler som hör till pärmen. Eftersom du inte ska behöva göra samma manöver 150 gånger har jag packat ner alla dessa övningsfiler och gjort om dessa till en fil, en zip-fil. I. Ladda ner filen från kursens hemsida till din dator 1 Gå till kursens hemsida 2 Klicka på länken Blandat 3 Klicka på modul3-6.zip 4 Klicka på Spara 5 Klicka på listpilen och välj Mina dokument 6 Dubbelklicka på din dokumentmapp 7 Dubbelklicka på mappen Övningar 8 Bekräfta med att klicka på Spara och låt tiden ha sin gång Stäng alla öppna fönster II. Gå till din mapp 1 Start Mina dokument 2 Dubbelklicka på din dokumentmapp 3 Dubbelklicka på undermappen Övningar -här ser du zip-filen du alldeles nyss laddat ner III. Packa upp filen du precis laddat ner 1 Högerklicka på filen modul3-6.zip 2 Välj Extrahera alla (Extrahera, zippa och packa upp är samma sak) 3 Välj Nästa och Nästa och Slutför (se bilder nedan) Stäng alla öppna fönster IV. Gå till din mapp 1 Start Mina dokument 2 Klicka på Mappar 3 Klicka på din dokumentmapp i vänstra vyn 4 Klicka på undermappen Övningar Kan du se en fil med filnamnet modul3-6.zip JA NEJ KANSKE Kan du se en mapp med mappnamnet modul3-6 JA NEJ KANSKE

22 22 V. Ta bort zipfilen modul3-6.zip 1 Högerklicka på filen 2 Välj Ta bort 3 Bekräfta med OK Spara en ny version av ett dokument (Spara som ) I. Öppna Excel-filen uträkning som du sparade förut (sidan 6-7 i det här häftet). 1 Start Mina dokument 2 Dubbelklicka på din mapp 3 Dubbelklicka på uträkning II. Ändra rubriken Min uträkning till Flera olika uträkningar 1 Markera cell A1 genom att klicka på cellen 2 Skriv Flera olika uträkningar Det är skillnad mellan att använda Spara som och Spara. Med Spara sparar du dina ändringar. Spara som använder du när du vill bestämma filnamn eller när du bestämmer i vilken mapp filen ska ligga. III. Skriv in nya uträkningar (använd bara den numeriska delen av tangentbordet) 1 Klicka i cell A3 2 Skriv och bekräfta med Enter 3 Skriv och bekräfta med Enter 4 Skriv +50*0,5 och bekräfta med Enter 5 Skriv +25/2 och bekräfta med Enter Nu kan det se ut ungefär som på bilden IV. Spara ditt dokument som en ny version 1 Välj Arkiv Spara som 2 Skriv De fyra räknesätten som filnamn 3 Dubbelklicka på din mapp Kontrollera att ditt namn står bredvid Spara i: 4 Bekräfta genom att klicka på Spara V. Kontrollera att du har sparat 1 Kontrollera att det står De fyra räknesätten i namnlisten VI. Stäng Microsoft Excel 1 Klicka i krysset uppe i namnlisten

23 23 VII. Titta i din dokumentmapp 1 Gå till din mapp 2 Välj Visa Detaljerad lista Kontrollera att din mapp har ungefär samma innehåll som på bilden Stäng alla öppna fönster

24 24 Sök och hitta I. Hitta bilden Hus.bmp 1 Välj Start Sök (kortkommandot är + F). 2 Klicka på Bilder, musik eller video 3 Skriv Hus 4 Tryck på Retur 5 I den högra vyn får du upp en lista på alla filer som har texten hus någonstans i filnamnet I. Öppna bilden hus i din träfflista och stäng den sedan igen 1 Dubbelklicka på filen hus.bmp 2 Stäng sedan igen genom att använda kortkommandot Alt + F4 Ibland glömmer du bort vad filen heter och vilken mapp den är placerad i. Det är då du har användning för funktionen: Sök och hitta. När du dubbelklickar på en av bilderna startas automatiskt ett program i datorn som kan visa bilder. Det kan variera från dator till dator vilket program som används för att visa bilder. Men du kan alltid se vilket program det är uppe i namnlisten (tex Microsoft Paint). Vilket program har startats i din dator? Stäng alla öppna fönster Hitta ett dokument I. Hitta brevet du skrev förut 1 Välj Start Sök ( + F). 2 Välj Alla filer och mappar 3 Skriv brev 4 Bekräfta med Retur II. Öppna filen Brev - tillståndsansökan i din träfflista och stäng den sedan igen 1 Dubbelklicka på brevet du skrev förut 2 Stäng sedan igen genom att använda kortkommandot Alt + F4 Stäng alla öppna fönster

25 Hitta dokument som sparats den senaste veckan I. Du vill nu hitta alla Worddokument som sparats i datorn den senaste veckan Välj Start Sök ( + F) Välj Dokument 25 Bocka för Den senaste veckan Bekräfta med Retur Nu ser du en lista med senast sparade word-dokument i din dator Hitta något som du glömt hur det stavas Vid sökning kan man använda joker-tecken och här ser du de två vanligaste: * = vad som helst, hur många tecken som helst (kallas för asterisk)? = ett tecken, vilket som helst. I. Hitta allt med filnamn som börjar på Fi och slutar på ng 1 Välj Start Mina Dokument och klicka på Sök 2 Välj Alla filer och mappar 3 Skriv Fi*ng i fältet Hela eller en del av filnamnet: 4 Välj Den här datorn i fältet Sök i: 5 Bekräfta med Retur 6 Om Fingersättning.doc finns med i träfflistan blev sökningen rätt Vad hittar jag om jag skriver Bl*a Ringa in rätt svar nedan. Blomsterkvast Blomma Rabatt Blå krokodiler Vad hittar jag om jag skriver Nat?r Ringa in rätt svar nedan. Nietsche Blomsterkvastar Natur Nätter

26 26 Olika lagringsmedia Olika lagringsmedia På bilden ser du olika typer av lagringsmedia och hur mycket de rymmer idag (september, 2007). Ett USB-minne rymmer upp till 4 GB En CD-skiva rymmer MB En DVD-skiva rymmer 4,5 GB En diskett rymmer 1,5 MB Det ryms på en CD-skiva. Använda ett USB-minne I. Installera USB-minnet 1 Vänta tills datorn hittat minnet och känner igen det 2 Stäng eventuella dialogrutor II. Starta utforskaren och leta upp minnet 1 Tryck + E 2 Klicka på USB-minnet du precis stoppat in i datorn (inringat på bilden nedan) När USB-minnet är markerat i vänstra vyn kan du se USB-minnets innehåll i den högra vyn

27 27 III. Titta på de roliga bilderna 1 Klicka på Sensus (i vänstra vyn) 2 Klicka på bilder (i vänstra vyn) 3 Klicka på skoj (i vänstra vyn) 4 Välj Visa Miniatyrer 5 Titta runt bland bilderna (det gör du genom att klicka på mapparna i vänstra vyn, innehållet i mapparna ser du i högra vyn) IV. Kopiera en bild från USB-minnet till din mapp i Mina bilder 1 Klicka och dra bilden till mappen Mina dokument (i vänstra vyn) 2 Håll bilden stilla över Mina dokument utan att släppa muspekaren 3 Du ser att undermapparna till mappen Mina dokument visas, en av dessa undermappar är mappen Mina bilder 4 Dra muspekaren till mappen Mina bilder och håll muspekaren stilla 5 Nu ser du din bildmapp 6 Dra muspekaren till din mapp och släpp när din mapp är markerad Kopiera två bilder till V. Kopiera flera bilder på en gång 1 Håll nere CTRL samtidigt som du klickar på de bilder (eller mappar) du vill markera 2 Klicka och dra en av de markerade bilderna och du ser att alla andra följer med 3 Släpp i din bildmapp (se nedan) Vilken enhetsbeteckning tror du att USB-minnet har i din dator? (ringa in rätt svar nedan) A B C D E F G H I J Vilken enhetsbeteckning har hårddisken i din dator? (ringa in rätt svar nedan) A B C D E F G H I J Vilken enhetsbeteckning har CD- eller DVD-läsaren i din dator? (ringa in rätt svar nedan) A B C D E F G H I J

28 28 Skicka filer från en dator till en annan II. Packa ner filerna du vill skicka i en resväska 1 Start Mina dokument 2 Högerklicka på mappen du vill skicka (jag vill skicka min dokumentmapp) 3 Välj Skicka till Komprimerad mapp Vänta en stund när datorn jobbar 4 Någonstans i mappen Mina dokument kan du se att du har skapat filen Daniels dokument.zip (se bild) notera att filändelsen är.zip och kom ihåg att storleken helst inte ska vara över 20 MB. Den här filen kan ses som en resväska som innehåller alla dina filer. III. E-posta filen till dig själv 1 Logga in på Gmail och skriv ett brev till din egen e-postadress 2 Följ steg 1-4 under rubriken Skriv e-post i häftet om e-post 3 Innan du skickar brevet klickar du på länken Bifoga en fil 4 Nu är det dags att leta upp filen i datorn. Klicka först på listpilen bredvid Leta i: 5 Klicka på Mina Dokument

29 29 6 Dubbelklicka på rätt fil i det vita fältet 7 Kontrollera att bilagan har lagts till brevet (om du ser sökvägen till bilagan betyder det att du lagt till bilagan på rätt sätt) 8 Skicka brevet Var beredd att vänta ett tag innan brevet skickas. Det kan ta en stund att skicka filer över Internet. Nu har du packat och skickat alla filer i din mapp. Dessa filer ligger lagrade i din e-post. För att ladda ner och packa upp filerna bör du följa nedanstående steg. Jag rekommenderar att du gör nästföljande steg där du laddar ner bilagan och packar upp den på en annan dator. IV. Ta emot en bilaga 1 Du ser att brevet har med en bilaga om du ser ett gem till höger om meddelandets rubrik

30 30 2 Öppna brevet och i slutet av brevets innehåll kan du se bilagan (du kan också se hur mycket plats den tar i kb) 3 Klicka på Ladda ned 4 Klicka på Spara 5 I dialogrutan Spara som ska du först klicka på listpilen (se bild) 6 För att därefter klicka på Mina dokument

31 7 När detta är gjort bekräftar du med Spara (se bild) 31 8 Nu ser du att filen börjar laddas ner från din e-post till din dator. När det är färdigt kan du stänga dialogrutan. V. Kontrollera att filen verkligen laddades ned 1 Öppna Mina dokument 2 Klicka på Startknappen 3 Klicka på Mina Dokument 4 Titta om du ser filen Daniels dokument.zip någonstans. Om du gör det har du klarat uppgiften galant och du har bara ett steg kvar. VI. Packa upp filen 1 Packa upp filen du precis laddade ner 2 Högerklicka på filen och välj Extrahera alla

32 32 3 Välj Nästa och Nästa och Slutför 4 Nu har du packat upp filerna till mappen Daniels dokument Kontrollera att du ser mappen Daniels dokument i Mina dokument VII. Radera filen Daniels dokument.zip (den behöver du inte längre) 1 Markera filen Daniels dokument.zip 2 Tryck ned tangenten Delete 3 Bekräfta detta

33 33 Ta en skärmbild I. Gå till en hemsida som du tycker är intressant 1 Starta Internet Explorer 2 Gå till webbsidan jacksonpollock.org 3 Dra runt muspekaren i den vita bilden för att måla, klicka när du vill byta färg Klicka på Uppdatera (F5) om du vill göra om din målning 4 Den här målningen är kopieringsskyddad, det går därför inte att spara på vanligt sätt (med högerklick) II. Ta en skärmbild 1 Tryck ned tangenten Print Scrn III. Starta Paint 1 Klicka på Startknappen 2 Håll musen över Alla program 3 Håll musen över Tillbehör 4 Klicka på Paint IV. Klistra in din skärmbild 1 Välj Redigera Klistra in Bilden klistras in V. Spara din bild 1 Välj Arkiv Spara som 2 Dubbelklicka på din bildmapp 3 Ändra filnamnet till Pollock, kopia 4 Ändra filformatet till jpeg (jpg) 5 Bekräfta genom att klicka på Spara Då var det klart!

34 34 Ladda ner övningsfiler till Excel och Powerpoint I. Starta Internet Explorer 1 Klicka på Startknappen 2 Klicka på Alla Program 3 Klicka på Internet Explorer II. Besök hemsidan biblios.se/data 1 Klicka i adressfältet (nr 1) Nu ska du träna på att ladda ner övningsfiler från Internet. Du laddar samtidigt ner de övningsfiler som vi behöver när vi arbetar med Excel och Powerpoint. 2 Skriv biblios.se/data 3 Bekräfta med Retur III. Ladda ner övningsfilerna till Excel 1 Klicka på Excel 2 Klicka på nio övningar med facit 3 Klicka på Spara 4 Klicka på i platshållarfältet 5 Öppna din dokumentmapp 6 Öppna mappen Övningar 7 Skapa en ny mapp som du döper till Excel 8 Öppna mappen och klicka på Spara 9 Stäng dialogrutan när det är klart 10 Klicka på Databas och spara filen tio databasövningar med facit i samma mapp IV. Spara de sju Powerpointövningsfilerna i en mapp som du döper till Powerpoint 1 Klicka på länken Powerpoint 2 Skapa en mapp som heter Powerpoint i mappen Övningar (mappen Powerpoint ska inte hamna i mappen Excel) 3 Ladda ner ovning1, ovning2, ovning3, ovning4, ovning5, ovning6, ovning7 och ovning8 till den Powerpointmapp du nyss skapade

35 35 Vad du ska tänka på när du sparar

36 Alla rätta svar 36 Sid 6 Paint är ett bildredigeringsprogram, Microsoft Word är ett ordbehandlingsprogram och Microsoft Excel är ett kalkylprogram. Du har hunnit spara fem filer (två filer i din dokumentmapp och tre filer i din bildmapp) Sid 12 Paint startas i min dator när jag öppnar en bild. JA, teckningen jag ritade finns kvar. JA, de mappar jag skapade finns där (Affär och Natur) Sida 13 JA, när utforskaren är startad kan du se mappträdet i vänstra vyn. JA, om du utforskar din mapp kan du se dina undermappar (Affär och Natur) i vänstra vyn. Sökvägen till mappen Affär är: Mina dokument\mina bilder\ditt namn bilder\affär\ Sida 14 Sökvägen till din dokumentmapp är: Mina dokument\ditt namn dokument\ Det är inte omöjligt att du har tre filer i din dokumentmapp. Filändelsen på Excelkalkyler är xls. På Word-dokument är det doc. På blomman du ritade är filändelsen bmp och på fotografierna du laddade ner från Internet är filändelsen jpg Sida 15 Tåg.doc.exe har filändelsen exe, filändelsen står alltid efter sista punkten. Om du tar bort filändelsen är det stor risk att datorn inte känner igen filen och att filen därför inte går att använda. Sida 18 Sökvägen till din dokumentmapp är: Mina dokument\ditt namn dokument\övningar\word Den största filen är Word-ovn6-facit (ca byte eller 1 MB) och den minsta filen är Word-ovn10 som är byte stor Sid 19 Jag vet inte hur mycket plats filerna i din mapp tar. Sid 20 Se nästa sida för de rätta svaren Sid 21 JA, du kan se filen du tidigare laddat ner. JA, du kan se mappen som du packat upp Sid 24 Samma program som tidigare visade bilder (Paint i min dator) Sid 25 Blomma och Natur Sid 27 USB-minnet har beteckningen F: i min dator, hårddisken har ofta beteckningen C: och DVD-läsaren har ofta beteckningen D:

37 37 Utforskaren, hantera filer och mappar. Svar Som detaljerad lista 5. Stigande efter namn 9. Mappen Anne innehåller undermappar 10. Nej Utforskaren, knappar och verktygsfält. Svar