ÄMNE. Bif handlingar. Beslut Diskussion Information. Beslut: Tidsplan: Ansvarig: Frånvarande: Kristoffer Domargård

Transkript

1 Mötesprotokoll styrelsemöte i SWESEM, möte nummer 1, 2010 Tid: Tisdag 26 januari kl 1200 till onsdag 27 maj kl Plats: Stockholm, Karolinska sjukhuset Solna, Akutkliniken plan 3, föreläsningslokal Snövit. Beslut Diskussion Information ÄMNE Närvarande och frånvarande 1. Mötets öppnande och organisation. SYFTE/BAKGRUND Närvarande: Tony Andersson, Tobias Carlsson, Ulf Ekelund Monique Ekhart-Grunstra, Katrin Hruska, Cornelia Härtel, Lisa Kurland, Julia Moradi, Andreas Rönnersten, Anders Törnell och Ulrika Wallgren. Tidsdisposition, eventuella övriga frågor. Mötesplanen fastställs. SAMMANFATTNING OCH BESLUT Beslut: Tidsplan: Ansvarig: Frånvarande: Kristoffer Domargård Mötet fokuseras mot hur arbetsfördelning inom styrelsen ska se ut och vilka frågor föreningen skall arbeta med under det kommande året. Bif handlingar Föredragande: Lisa 2. Föregående minnesanteckningar. Genomgång av minnesanteckningarna, eventuella kompletteringar. Föregående mötesanteckningar gås ej igenom av tidsbrist varför de mailas ut för synpunkter. 3. Inledning till 2010 års styrelsearbete - styrelsemedlemmarnas egna presentationer. Föredragande: Andreas Gemensam diskussion om förväntningar och önskemål angående föreningens arbete Styrelsemedlemmarna presenterar områden vi önskar att fokusera föreningens arbete på. Ansvarig: Andreas Diskussion om vad styrelsemedlemmarna vill rikta föreningens arbete mot. Se bilaga för detaljer. Styrelsen beslutar att fokusera på följande områden: 1. FoU: Ulf förbereder arbetsplan till nästa möte. 2. Akutsjukvårdsenkäten: Lisa förbereder till nästa möte. 3. Basspecialitet: Lisa bokar tid med SoS för att driva på. 4. Identitet och avgränsning mot andra specialiteter: Andreas och Ulrika förbereder till nästa möte. 5. Marknadsföra specialiteten och föreningen: Ulf och Monique förbereder till nästa möte. 6. Professionell specialistförening: Tobias och Cornelia förbereder medlemsavgiftsfrågan till nästa möte. 7. Arbetsmiljö: Anders får ansvar för frågan inför framtiden. 4. Ansvarsområden. Genomgång av ansvarsområden i styrelsen och föreningen. 1. Katrin ersätter Andreas som sekreterare. 2. Andreas ansvarar för medlemsregistret. 3. Diskussion kring utskottens roll i föreningen och det förtydligas att utskotten leds av en styrelsemedlem, övriga medlemmar i utskotten behöver ej vara styrelsemedlemmar, utskottens arbete är relativt autonomt men sker på uppdrag av styrelsen som också formulerar målen för utskottens arbete. Bilaga 1. Bilaga 2.

2 5. Ordningsfrågor Hur skall styrelsens arbete organiseras? 6. Utbildningsutskottet Nyheter från utbildningsutskottet presenteras. Föredragande: Cornelia 7. Kommunikationsutskottet Nyheter från Kommunikationsutskottet presenteras. Föredragande: Ulrika 8. EUSEM Ordförande i EUSEM Gunnar Öhlén presenterar EUSEM:s verksamhet, emergency medicinespecialitetens läge i Europa samt lämnar info angående arbetet för vidareutbildning i akutsjukvård för sjuksköterskor. 4. Ulf föreslår uppgifter för FoU-utskottet, tex att ansvara för de vetenskapliga inslagen vid nationella mötet och riksstämman. Ulf förbereder frågan till nästa möte. 5. Tony har blivit kontaktad av CEM:s Subcommittee for patient safety angående ev samarbete. Frågan uppstår om vi i framtiden behöver ett patientsäkerhets- och evidensutskott? Tony förbereder frågan till nästa möte. 6. ST-nätverket. Katrin blir sammankallande och Julia vill delta. 7. Lisa blir representant till SLS fullmäktige, Julia blir suppleant. 8. Behöver vi en kontaktperson till SLS IT-kommitté? Ulf förbereder frågan till nästa möte Gemensam policy för ordningsfrågor, kommunikation och arbetsuppgifter i styrelsen upprättas, se bilaga. Cornelia går igenom utskottets tillkomst, uppbyggnad, arbete och medlemmar samt demonstrerar utbildningsmaterialet på hemsidan. Nästa möte med utbildningsnätverket är mars i Varberg. Hemsidan diskuteras och demonstreras: Ulrika föreslår att alla styrelsemedlemmar formulerar fem meningar som på hemsidan presenterar bakgrund, färdigheter och uppgifter inom föreningen, vilket beslutas. Ansvarig: Ulrika Högskoleverket skall yttra sig till utbildningsdepartementet angående behovet av en akutsjukvårds-vub, i bästa fall kan beslut vara klart till vilket banar väg för vår basspecialitet. Se bilaga för sammanfattning av Gunnars information om EUSEM. Bilaga 3. Se bilaga 4 Inledning: Gunnar Öhlén 9. Nationella mötet/eusem 2010 Gunnar Öhlén beskriver planeringen för mötet, vilket inkluderar pre-courses om ultaljud, pediatrik, trauma, administration samt Eric s akutsjukvårdskurs. Beslut: Lisa blir representant till EUSEM-council. Monique blir representant till EUSEM:s pediatriska och katastrofmedicinska sektioner. Lisa anmäler till Ruth 1. Diskussion om hur föreningens deltagande vid EUSEMmötet skall se ut. Årsmötet hålls i anslutning till EUSEM. Det blir inget regelrätt nationellt möte, men vi överväger ett kortare inslag om svensk Akutsjukvård, ev på svenska. 2. I år kommer akutdagarna att vara separerade från EUSEM/SWESEM vad gäller lokal och program. Möjlighet

3 finns att påverka programmet för akutdagarna vilket kan meddelas Per Lindmarker på KS. Inledning: Gunnar Öhlén 10. Ekonomi Nyheter från kassören presenteras. Föredragande: Tony 11. ST-nätverk Skall SWESEM erbjuda ett diskussionsforum för ST-läkare på hemsidan? Diskussion om ekonomiskt tak för resestipendiet för bästa vetenskapliga bidrag under nationella mötet. Beslut: sek sätts som maxkostnad. Diskussion om hur vi skall förhålla oss till det diskussionsforum ( för akutläkare i Stockholm som startats av Katrin, samt hur innehållet i fliken unga i SWESEM på hemsidan bör utformas. Beslut: Nätverket och diskussionsforumet får förbli fristående från SWESEM, men länken skall presenteras på hemsidan. Katrin och Andreas ser över fliken inför nästa möte. Inledning:Katrin och Andreas 12. SKMF Vilken typ av samarbete vill vi ha med SKMF? 13. Kvinnofrid Anna Berglund vid nationellt centrum för kvinnofrid har kontaktat Lisa och efterfrågat akutsjukvårdens perspektiv på relationsvåld. Ca 2000 ord efterfågas och deadline är 30/ st Linköping Symposium on Acute Care Surgery. Föreningen är inbjuden att 29/4 delta i ett Linköpingssymposium om akut kirurgi med temat akut buk. Diskussion hålls på engelska och ska gälla vem som handlägger patienten på akutmottagningen. 15. Enkät? Vill vi genomföra akutsjukvårdsenkäten igen 2010? Lisa har varit i kontakt med SKMF (ordförande Ulla Hedström) och planerar ett möte för att inleda eventuellt samarbete. Anders anmäler intresse för att i framtiden arbeta med frågan. Styrelsens åsikt är att vi bör delta och Julia är intresserad av att skriva som samarbete med Lisa och ev Maaret Castren. Anders har en kollega som ev kunde vara lämplig och kommer att tillfråga henne. Beslut: Julia efterhör med sin arbetsgivare om möjligheten till ledig tid och rapporterar till Lisa. Styrelsens åsikt är att vi bör delta, Lisa återkommer med mer information. Beslut: Lisa tar reda på mer och återkopplar till styrelsen för beslut om vem/vilka som ska delta. Styrelsen önskar genomföra enkäten igen. Inledning: Andreas Beslut: Lisa förbereder frågan till nästa möte. 16. Riksstämman Hur skall vi delta i året riksstämma? Diskussion om att reprisera 2009 års symposium om beslutsfattande på akutmottagningen, och det finns ett förslag från kirurgföreningen om samarbete kring gemensamt symposium. Se bilaga för tidsplanering. Bilaga 5. Bilaga 6. Beslut: Telefonmöte 18/2 kl för att planera deltagandet.

4 Inledning: Ulf 17. SPUR SPUR-inspektioner för akutsjukvårdsutbildningarna? Anette von Rosen går igenom vad SPUR-inspektioner innebär och vad som värderas. Se bilaga för PP-presentationen. Diskussion kring hur vi i dagsläget ställer oss till inspektioner. Beslut: Styrelsen vill rekommendera alla etablerade utbildningsorter att initiera SPUR-inspektioner. Ett brev till verksamhetschefer kommer att förberedas av Anette von Rosen till nästa möte. Bilaga 7. Föredragande: Anette von Rosen 18. Remiss från SLS Remiss från SLS angående katastrofmedicinsk beredskap. Remiss angående katastrofmedicinsk beredskap skall besvaras före 26/2. Föredragande: Monique Beslut: Vill vi svara på remissen och Monique åtar sig detta. 19. Övriga frågor 1. För att underlätta styrelsemedlemmarnas förhandling med 1. Brevet mailas ut för synpunkter och planeras sedan skickas arbetsgivare angående kostnad för deltagande i föreningens till respektive styrelsemedlems arbetsgivare. arbete har ordförande skrivit ett brev riktat till våra chefer. 2. Beslut om att ta fram en presentation i PP-format till nästa möte. Ansvarig: Ulrika 2. Behöver vi en standardiserad presentation om föreningen för 3. Tobias och Cornelia får i uppdrag att genomföra en att underlätta informationsspridning? konsekvensanalys angående ffa medlemsantalet om vi inför 3. Diskussion om eventuell framtida medlemsavgift. medlemsavgift. Ansvarig: Tobias 4. Diskussion om att erbjuda riksföreningen för 4. Beslut om att ej erbjuda en adjungerad plats men Tobias kommer akutsjuksköterskor en adjungerad plats i SWESEM:s styrelse. att kontakta riksföreningen (ordförande Henrik Andersson) och erbjuda att de regelbundet deltar i styrelsemöten, men som inbjudna gäster. 20. Planering av kommande möten mars i Göteborg Inför 16 mars: 2. Telefonmöte 18 februari kl Ulf förbereder förslag om FoU-utskottets framtida arbete. Tony förbereder frågan om huruvida vi behöver ett 3. Ett möte planeras till slutet av maj el början av juni patientsäkerhets- och evidensutskott? 4. Ett möte planeras till början av september. Ulf förbereder frågan om kontaktperson till SLS IT- Möte 3 & 4 kommer att planeras in via Kommité. Tobias och Cornelia förbereder frågan om konsekvenser vid införande av medlemsavgift. Lisa förbereder frågan om akutsjukvårdsenkäten. Lisa förbereder brev till verksamhetschefer angående SPURinspektioner (Anette von Rosen skriver). Lisa förbereder frågan om samarbete med SKMF. Andreas och Ulrika förbereder frågan om avgränsning mot andra specialiteter. Ulf och Monique förbereder frågan om marknadsföring. Ulrika förbereder en PP-presentation om föreningen. Tobias och Cornelia förbereder ang. Medlemsavgift, konskevensanalys Justering av protokoll Andreas Rönnersten, sekreterare SWESEM Lisa Kurland, ordförande SWESEM

5