Förslag till föredragningslista Direktion

Transkript

1 Handläggare Carin Lilliehöök Föredragningslista Sammanträdesdatum Sida 1(3) Till Direktionens ledamöter Ersättare för kännedom Förslag till föredragningslista Direktion 1. Upprop 2. Val av protokollsjusterare 3. Föredragningslistans fastställande Beslutsärenden 4. Representant i Region Dalarna som ska företräda aktierna i AB Dalatrafiks årsstämma Representant utses under mötet. 5. Budget för kollektivtrafiken OFB AS andra halvåret 2014 AU RD 2013/208 Förslag till beslut: Arbetsutskottet föreslår Direktionen besluta Budgeten för kollektivtrafiken i Dalarnas län för andra halvåret 2014 fastställs. Claes Annerstedt, VD Dalatrafik, informerar under sammanträdet.

2 2(3) 6. Långsiktigt hållbar regional stödstruktur för socialtjänst, OFB CW hälsa och välfärd AU RD 2013/215 Förslag till beslut: Arbetsutskottet föreslår Direktionen besluta 1. Rekommendera medlemmarna att godkänna förslag till långsiktigt hållbar stödstruktur inom socialtjänst och näraliggande hälso- och sjukvård. Utökning föreslås med 3,0 årsarbetare till en kostnad av kr/år att fördela så att landstinget finansierar 50 % och kommunerna fördelar resterande 50 % mellan sig grundat på befolkningsantal. 2. Direktionen föreslås för egen del besluta att behålla politisk styrning av den regionala stödstrukturen via Välfärdsberedningen. Ärende bifogas. 7. Fastställelse av länstransportplan OFB KS AU RD 2014/61 Förslag till beslut: Arbetsutskottet föreslår Direktionen besluta: Fastställa länstransportplan för perioden Ärende bifogas. 8. Projektärende OFB EB RD 2014/20 Projekt: "Noder för musik, film och digital interaktiv produktion i Dalarna" Arbetsutskottet föreslår Direktionen besluta bevilja Borlänge kommun kronor som medfinansiering av projektet Noder för musik, film och digital interaktiv produktion i Dalarna. Beslutet gäller under förutsättning att genomförande och övrig finansiering sker enligt ansökan. Ärende bifogas

3 3(3) 9. Revidering av Förbundsordning Region Dalarna RD 2011/34 AU Förslag till beslut: Arbetsutskottet föreslår Direktionen besluta: Landstinget Dalarna och Dalarnas kommuner rekommenderas att godkänna förslaget till ny skrivning i förbundsordningens 7 i respektive fullmäktige med 27 ledamöter och 27 ersättare. Ärendet bifogat Överläggningsärenden 10. Information reserapport från Hubeiresan i april OFB ÅÄ AU RD 2012/142 samt RD 2012/143 Förslag till beslut: Arbetsutskottet föreslår Direktionen besluta: Reserapporten läggs till handlingarna. Ärende bifogas. 11. Integration och avtal om flyktingmottagande. Muntlig diskussion med Inger Eriksson, länsråd Länsstyrelsen samt Åsa Granath Borlänge Kommun 12. Regionchefens rapport GC Förslag till beslut: Direktionen föreslås besluta: Rapporten läggs till handlingarna Ärende bifogas 13. Delegationsbeslut och anmälningar GC Förslag till beslut: Direktionen föreslås besluta: Informationen läggs till handlingarna Underlag cirkulerar under sammanträdet. 14. Övriga ärenden

4 TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) Handläggare Amelie Sahlin Datum Direktionen Diarienummer RD 2013/208 Kollektivtrafikbudget för andra halvåret 2014 Förslag till beslut Budgeten för kollektivtrafiken i Dalarnas län för andra halvåret 2014 fastställs. Ärendet Region Dalarna har som kollektivtrafikmyndighet att besluta om budgeten för kollektivtrafiken i Dalarna. Budgeten är konsekvensen av den kollektivtrafikplan som ligger till grund för vad som ska trafikeras. Planen utgår från kommunernas och landstingets trafikbeställningar. Direktionen fastställde plan och budget för första halvåret Ytterligare kalkyler behövdes för budgeten för andra halvåret vilket är klart. Vad gäller trafikplanen utvecklas den fortlöpande för den trafik som ska starta i höst. Beslutsunderlag Budget i bilaga.

5

6 TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(3) Handläggare Christina Wessman Datum Dnr: RD 2013/215 Arbetsutskottet Förslag till långsiktigt hållbar regional stödstruktur inom socialtjänst och näraliggande hälso- och sjukvård. Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår Direktionen besluta att rekommendera medlemmarna att godkänna förslag till långsiktigt hållbar stödstruktur inom socialtjänst och näraliggande hälso- och sjukvård. Utökning föreslås med 3,0 årsarbetare till en kostnad av kr/år att fördela så att landstinget finansierar 50 % och kommunerna fördelar resterande 50 % mellan sig grundat på befolkningsantal. Direktionen föreslås för egen del besluta att behålla politisk styrning av den regionala stödstrukturen via Välfärdsberedningen. Sammanfattning av ärendet Inför nya överenskommelser för 2014 mellan regeringen och SKL för utveckling av en evidensbaserad socialtjänst ställdes krav på samtliga regioner/län att presentera en plan för en långsiktigt hållbar regional stödstruktur inom socialtjänst och näraliggande hälso- och sjukvård från 2016 då nuvarande överenskommelser upphör och därmed också finansiellt stöd via stimulansbidrag. Region Dalarnas direktion godkände framtaget inriktningsförslag om långsiktigt hållbar regional stödstruktur med krav på att ett mer preciserat underlag avseende finansiering skulle presenteras i juni 2014 för ställningstagande inför kommande verksamhetsplaneringar i länets kommuner och landstinget. Förslaget redovisades till SKL senast i november Ärendet Politisk styrning Välfärdsberedningen utgör en mycket viktig och väl fungerande mötesplats för dialog, direktiv och samordning av frågor som faller inom området. De kan även ge uppdrag som inte kopplas till nationell nivå utan är viktiga ur ett regionalt/lokalt perspektiv. Därför föreslås att nuvarande organisering av den politiska styrningen, med en Välfärdsberedning vars ledamöter utses av direktionen, kvarstår oförändrad. Tjänstemannastyrning Den fungerar väl, men har utvecklingspotential när det gäller former och mandat främst för styrgrupperna inom respektive sakområde. En

7 2(3) utvecklingsprocess är inledd och förslaget är att återrapportering av arbetet fortlöpande ges till Välfärdsberedningen. Regionala Stödfunktioner och finansiering För att tillhandahålla en grundstruktur för gemensamt regionalt/lokalt utvecklingsarbete behövs en utökning av den bemanning som idag finns på Region Dalarna inom välfärdsområdet. Kraven på en evidensbaserad praktik kommer inte att minska utan istället väntas skärpta direktiv. Det går inte att förvänta sig att allt utvecklingsarbete ska ske med stöd av stimulansbidrag. Dessa avser uppstart av nya områden för att få ett snabbare genomslag av nya krav och riktlinjer. Det som framstår allt mer tydligt är att kommuner och landsting måste samverka sinsemellan för att klara gemensamma åtaganden, men också att kommunerna måste hitta vägar att samverka i de för dem gemensamma utvecklingsprocesser. En enskild kommun klarar inte av att upprätthålla en helt egen stödstruktur. Det gäller landet som helhet och Dalarna i synnerhet då de flesta av länets kommuner är små. Fördelen med en regional stödstruktur är att man kan göra gemensamma prioriteringar för frågor som ska hanteras tillsammans utan att det utesluter varje huvudmans eget utvecklingsansvar. Region Dalarnas stab inom välfärdsområdet föreslås utöka med 3,0 årsarbetare. Dessa ska verka inom samtliga sakområden och samordna gemensamma utvecklingsprocesser i länet på uppdrag av Välfärdsberedning och chefsnätverk. Tillkommande kostnad beräknas till kr/år. Fördelning mellan huvudmännen föreslås bli att landstinget bekostar 50 % och kommunerna fördelar resterande 50 % sinsemellan utifrån befolkningsunderlag. Med ovan nämnda fördelningsnyckel blir landstingets kostnad kr/år och lika mycket skulle fördelas mellan kommunerna. Slutlig fördelningsnyckel inför 2016 tas fram på grundval av befolkningsfördelningen i Dalarna 31december 2014 Om det kommer nya nationella uppdrag av mer omfattande karaktär förutsätts att medel tillförs regionen under en uppstartsperiod och att utökning av bemanningen i så fall kan komma ifråga godkände ledningsgruppen på tjänstmannanivå förslaget till styrning och ledning samt omfattning och finansiering av en långsiktigt hållbar stödstruktur. Där framhålls att en utökning av det regionala stödet är en kommunövergripande fråga då det kan beröra flera nämnder/styrelser i kommunerna. Välfärdsberedningen beslutade att bifalla förslaget och föreslå Region Dalarnas direktion att rekommendera sina medlemmar att godkänna detsamma. Christina Wessman Chef utveckling hälsa och välfärd Beslutet ska skickas till Samtliga kommuner i Dalarna

8 3(3) Landstinget Dalarna Christina Wessman, Region Dalarna

9 TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(3) Handläggare Kent Söderlund Datum DIR Diarienummer RD 2014/61 Fastställelse av länstransportplan Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår Direktionen besluta Fastställa länstransportplan för perioden Sammanfattning av ärendet Regeringen har fattat beslut om definitiva ekonomiska ramar för länsplanerna, vilka överensstämmer helt med den preliminära fördelning som angavs i regeringens direktiv för upprättande av länsplanerna ( ), totalt 34,9 miljarder kronor. Dalarna har tilldelats en definitiv ekonomisk planeringsram på miljoner kronor, vilket motsvarar den preliminära ramen. Därutöver tillkommer dock följande medelsfördelning: 51,8 mkr för statsbidrag till icke statliga flygplatser (särskilt regeringsbeslut). 35 mkr för perioden för att justera/kompensera utfallet av de ekonomiska planeringsramarna för perioden , så att samtliga län fått ut proportionellt lika mycket av tilldelad planeringsram vid utgången av Detta innebär totalt en planeringsram på 1128,1 miljoner kronor. Ärendet Den definitiva ekonomiska planeringsramen är densamma som den preliminära ramen. Därutöver tillkommer 51,8 mkr för statsbidrag till icke statliga flygplatser (särskilt regeringsbeslut). Vidare har Trafikverket fått regeringens uppdrag att för perioden justera/kompensera utfallet av de ekonomiska planeringsramarna för perioden , så att samtliga län har fått ut proportionellt lika mycket av planeringsramarna vid utgången av För Dalarna har det inneburit en ökad planeringsram med 35 mkr för perioden Totalt innebär detta en planeringsram på 1128,1 mkr (1037 mkr + 51,8 mkr + 35 mkr).

10 2(3) Förslag till beslut om fastställande av länsplan Förslag till beslut om fastställande av planen grundar sig på att beslutet om preliminär plan (131204) ligger fast, med beaktande av följande: Förslag till fördelning av utökad ekonomisk planeringsram med 35 mkr för perioden (11,7 mkr/år för 2014 och 2015 samt 5,8 mkr/år för 2016 och 2017) enligt nedanstående textbeskrivning samt bifogad ekonomisk planeringsram. Förslag att den utökade ekonomiska planeringsramens positiva följdeffekter för perioden , fördelas till Vasaloppsvägen i enlighet med Arbetsutskottet förslag (91 mkr) inför beslut om preliminär länsplan. Beslutet om preliminär plan (131204) innebar bl a en prioritering av väg till ny flygplats i Sälen, vilket medförde en minskning med 30 mkr till Vasaloppsvägen (61 mkr i st f 91 mkr), gentemot Arbetsutskottets förslag till Direktionen. Förslaget presenteras enligt bifogad Ekonomisk planeringsram Förslag Fastställd plan DIR Ändringar är markerade med rött med jämförande fördelning enligt preliminär plan inom parentes med stöd av nedanstående textbeskrivning för respektive år i planperioden. 2014: 11,7 mkr fördelas inom potter för steg 2 och 3 åtgärder; Gång- och cykelåtgärder och övriga trafiksäkerhetsåtgärder. Inget namngivet objekt är aktuellt (förutom 27 mkr till Bärighetsåtgärder på Dalabanan). 2015: 11,7 mkr fördelas till Rv 68 Förbi Fors så att objektet kan finansieras på två år (se 2016). 2016: 5,8 mkr fördelas till Rv 68 Förbi Fors. Objektet kan slutföras : 5,8 mkr + sparade 18 mkr från Förbi Fors, fördelas till Rv 66 Ö Tandö-Bu för en kraftfullare byggstart (59 mkr i st f 35 mkr i preliminär plan). 2018: Ligger fast, dock med några småjusteringar inom potter för steg 2 och 3-åtgärder. 2019: Rv 66 Ö Tandö-Bu kan slutföras 2019, vilket ger utrymme för en mjukstart av E 16/Rv 66 Förbi Yttermalung med 15 mkr samt 2,7 mkr ytterligare till Gång och cykelåtgärder. 2020: Sparade 6 mkr från Ö Tandö-Bu fördelas till Förbi Yttermalung (68 i stf 62 mkr). 2021: Ligger fast : För att slutföra Förbi Yttermalung behövs 61 mkr i st f 82 mkr i preliminär plan. Frigjorda medel (21 mkr) för perioden samt en omfördelning av potter från steg 2 och 3 åtgärder (9 mkr) föreslås för att utöka medelstilldelning till Vasaloppsvägen från 61 mkr till 91 mkr (i enlighet med Arbetsutskottets förslag till Direktionen inför beslut om preliminär plan). Beslutsunderlag Förslag Ekonomisk planeringsram , fastställd plan AU Preliminär länsplan, beslut se Kent Söderlund

11 Beslutet skall skickas till: Trafikverket Borlänge Trafikverket Region mitt 3(3)

12 Länsplan Förslag EKONOMISK PLANERINGSRAM Fastställd plan DIR Tot kostn Kostn NNK mkr mkr REF Steg 1 åtgärder Påverkansåtgärder 11,8 11,8 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 0,8 Summa steg 1 11,8 11,8 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 0,8 4,0 Steg 2 och 3 åtgärder Effektivisering av transportsystemet Trafiksäkerhet/Tillgänglighet Rv 70 Genom Mora steg ,0 11,0 1,0 1,0 1,0 3,0 3,0 2,0 Rv 66 Genom Ludvika/Gamla Bangatan 24,0 24,0 0,5 3,0 6,0 3,0 9,0 2,5 Gång- och cykelåtgärder 116,0 116(112) 25(18,6) 13,0 10,0 4,8(4,7) 9(8,1) 9,1(6,4) 3,5(3,9) 11,6(11,8) 30(35,5) Övriga trafiksäkerhetsåtgärder 46,0 46(45) 7(1,8) 2,2(2,5) 5,8(6) 2,7(3) 4,7(5) 5,5 3,0 3,1 12(14,2) Lv 1000 Orsa 10,5 10,5 2,5 8,0 Lv 1024/1025 Vasaloppsvägen 194,0 91(61) -0,9 91(61) Rv 66 U länsgräns-smedjebacken mötesfri väg 122,0 122,0 0,3 122,0 Kollektivtrafikåtgärder statliga vägnätet Busshållplatser 5,0 5(4) 2,0 2,0 1(0) Statlig medfinansiering (50 %) Trafiksäkerhets- och miljöåtg kommunalt vägnät 68,0 34(36) 3,0 4,0 3,0 3,0 3,0 3,0 3,0 12,0 Regional kollektivtrafik; väg, järnväg, flyg 44,0 22,0 1,7 2,0 2,0 2,8 2,0 2,0 9,5 Mora resecentrum 17,0 3,5 3,5 Falu resecentrum 45,0 22,5 9,3 10,0 3,2 Driftbidrag ickestatliga flygplatser 51,8 51,8 4,3 4,3 4,3 4,3 4,3 4,3 4,3 4,4 17,3 Enskilda vägar 10,0 5,0 1,0 1,0 1,0 1,0 1,0 0,0 Summa steg 2 och 3 890,3 564,3 56,3 41,0 40,3 19,8 34,8 23,9 21,8 29,9 296,3 Steg 4 åtgärder Nyinvesteringar/större ombyggnadsåtgärder Dalabanan 27,0 27,0 0,5 27,0 Lv 293 N Amsberg 40,0 8,0-0,7 8,0 Rv 68 Förbi Fors 143,0 114,0-1,6 54(40) 60(56) 0(18) Lv 1053 Flygplats Sälen 45,0 45,0 25,0 20,0 Rv 66 Ö Tandö-Bu 145,0 145,0-0,6 59(35) 35,0 51(69) 0(6) E 16/66 Förbi Yttermalung 207,0 207,0-0,1 1,0 2,0 15(0) 68(62) 60,0 61(82) Summa steg 4 607,0 546,0 35,0 55,0 62,0 84,0 55,0 66,0 68,0 60,0 61,0 Åtgärdsvalsstudier 6,0 6,0 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 2,0 Totalt 1515,1 1128,1 0,0 92,8(81,1) 97,5(85,8) 103,8(98)105,3(99,5) 91,3 91,4 91,3 91,2 363,3

13

14

15

16

17 TJÄNSTESKRIVELSE Sida 1(1) Handläggare Magnus Höög Datum Arbetsutskottet Diarienummer RD 2011/34 Revision av Region Dalarnas förbundsordning Förslag till beslut Arbetsutskottet beslutar föreslå Direktionen besluta Landstinget Dalarna och Dalarnas kommuner rekommenderas att godkänna förslaget till ny skrivning i förbundsordningens 7 i respektive fullmäktige med 27 ledamöter och 27 ersättare. Ärendet Under behandlingen av ärendet om ändring i Region Dalarnas förbundsordning i syfte att underlätta en höjning av arbetstiden för presidiet, föll det sig så att beslutet landade i 27 ledamöter och 25 ersättare i direktionen. Det är inte möjligt. Det måste vara lika många ledamöter som det är ersättare. En korrigering måste därför göras. Följande hantering av ärendet föreslås: Region Dalarna rättar sitt eget tidigare beslut på så sätt att antalet ledamöter och ersättare i direktionen stämmer överens. Förslaget är 27 ledamöter och 27 ersättare. Region Dalarnas medlemmar fattar under tiden egna beslut i respektive fullmäktige enligt det föreslagna beslutet om 27 ledamöter och 27 ersättare. De medlemmar vars fullmäktige redan har hunnit behandla ärendet ombeds ta upp frågan på nytt vid första möjliga tillfälle. Göran Carlsson Magnus Höög Beslutet ska skickas till Region Dalarnas medlemmar.

18 Handläggare Åsa Ängsback/Jing Qiu TJÄNSTESKRIVELSE Datum Direktionen den 18 juni Diarienummer 2012/142 o 143 Sida 1(1) Reserapport från Hubei-besök den april 2014 Förslag till beslut Arbetsutskottet föreslår Direktionen besluta att lägga reserapporten till handlingarna. Sammanfattning av ärendet En delegation med två politiker och 4 tjänstemän från Region Dalarna samt 8 ungdomar reste den april till Hubeiprovinsen i Kina inom ramen för Youth VIP Dalarna/Hubei samt Management & Coordination project som startade år Resans innehåll redovisas i bifogad rapport En viktig del i projekten är att sprida information om arbetet och möta regionens förtroendevalda. Förhoppningsvis kommer ett par av de deltagande ungdomarna att möta direktionen den 18 juni och dela med sig av sina intryck och erfarenheter från besöket. Beslutsunderlag Reserapport. Åsa Ängsback/Jing Qiu Beslutet ska skickas till Linnéa Hassis, Jing Qiu, Åsa Ängsback

19 REPORT FROM THE VISIT TO THE HUBEI PROVINCE April 2014

20 Report from the visit to the Hubei province in April 2014 Date: the 21 st of April the 27 th of April 2014 Place: The city of Wuhan in Hubei province China Participants from Sweden: Management and coordination-project: Mr Leif Nilsson (s), president Region Dalarna Ms Lena Reyier (c), vice president Region Dalarna Mr Göran Carlsson, director Region Dalarna Ms Åsa Ängsback, international strategist and coordinator Youth VIP-project: Ms Jing Qiu, project leader Region Dalarna Ms Julia Hansson Ms Sofie Svensson Ms Lovisa Sundström Ms Asrin Dewari Ms Melinda Tjulander Young Power initiative: Ms Linnéa Hassis, youth strategist Region Dalarna Mr Anton Svensson Mr Tilda Kallur Ms Lovisa Lyttbacka Kling Anton Svensson, Lovisa Lyttbacka Kling, Lovisa Sundström, Asrin Dewari, Tilda Kallur, Julia Hansson, Melinda Tjulander, Sofie Svensson

21 2(17) Participants from China: Management and coordination project: Mr Zhang Shu, vice president of Hubei Youth Federation Mr Wang Zhihan, secretary general of Hubei Youth Federation Mr Hou Jiwen, European Relation Director of Hubei Provincial Government Mr. Zhou Zhou, Sweden Relation Supervisor of Hubei Provincial Government, coordinator of the Management and Coordination project Youth VIP-project: Mr Zhou Zhou, coordinator, Hubei Foreign Affairs Office Ms Xie Mingmin, former coordinator, Hubei Youth Federation Ms Zhang Ying, coordinator, Hubei Youth Federation Wu Xiwen Huang Yuqi Zhou Yujin Shen Wuyu Liu Tao Shi Dongli Yin Qianqian Liu Can Chen Xin Zhang Yunlong Ni Huanjie Ding Guangye Feng Qian Luo Daojun Yuan Ye

22 3(17) Introduction Dalarna in Sweden and Hubei in China cooperate since November Last year Region Dalarna and Hubei Provincial Peoples Government launched two projects in order to deepen and develop the mutual exchanges between the provinces. A management and coordination project and a youth-project were approved within the partnership program of ICLD, the Swedish International Centre for Local Democracy. This is a report from the Dalarna-visit in Hubei province in April 2014 when a delegation of 14 people from Region Dalarna visited Wuhan, the capital city of Hubei in China whithin the frames of the two projects. This was the first official visit in Hubei province for the president of Region Dalarna, Mr Leif Nilsson and we were warmly welcomed by the governor of Hubei province, Mr Wang Guosheng. It was also the first time to meet in real life for the youth participants in the Youth VIP-project. An exciting experience where the Swedish youngsters had the opportunity to stay in Chinese host-families and share their daily life. The program included project meetings for the steering group and the Youth VIPgroup, a cultural exchange exhibition, a youth cooperation seminar and also a business seminar at the representative office of Dalarna in Wuhan. Mr. Leif Nilsson was also given a background of Hubei province's history and culture and visions for the future by visiting some of the most interresting tourist spots of Wuhan city. Qiu Jing, Linnéa Hassis, Lena Reyier, Åsa Ängsback, Göran Carlsson, Leif Nilsson

23 4(17) Program Monday the 21 st of April Departure from Stockholm- Arlanda to Beijing Lena Reyier, Asrin Dewari, Leif Nilsson, Melinda Tjulander, Tilda Kallur Expectant youngsters and regional leaders. Tuesday the 22 nd of April Departure from Beijing to Wuhan The steering group had a quick check in at the hotel, change and further to the opening seminar followed by dinner with the steering committee and the youth participants. In the meantime, the teenagers went to Wuhan Citizens House and visited the City Planning Museum there. At the museum, they learned about the history and the future planning of Wuhan city. After the visit to the museum, the teenagers joined the steering group at the opening seminar.

24 5(17) We were warmly welcomed by the Chinese delegation by Mr. Zhang Shu, the vice chairman of Hubei Youth Federation and there was an introduction of all participants. After the meeting Ms Qiu and Ms Hassis distributed Youth VIP-hoodies to everyone. A group photo was taken of the youth participants, the steering group and the host families.

25 6(17) Wednesday the 23 rd of April During this day the Dala-deletagion was divided into smaller groups. The steering group had a separate program and so had the youngsters. STUDY VISITS Wuhan Urban Planning Exhibition Lena Reyier, Leif Nilsson, Linnéa Hassis outside the Yellow Crane Tower The regional leaders of Dalarna got the opportunity to learn more about the history of Hubei and Wuhan by visiting the Hubei provincial museum, the Yellow Crane Tower and the Wuhan Urban Planning Exhibition at the Wuhan Citizens home.

26 7(17) Meeting with the SweDala-office in Wuhan (the representative office of Dalarna in Wuhan) Participants: Doris Jinwen Li and Jeffery Wang, SweDala and Åsa Ängsback, Region Dalarna. We discussed: Preparation of upcoming activities: 3:rd of June: visit in Dalarna from a TV-team from Wuhan Television. They want to meet and interview preschools in Dalarna and visit some touristspots. Update the Chinese brochure about Dalarna Potential Hubei/Dalarna-project in tourism Potential Hubei/Dalarna-project within education: preschools, secondary schools (young entrepreneurship and FN-role play) November: Potential Sweden Days-activities in Wuhan What will happen with the Swedala office after October 2014? Business seminar A business seminar was arranged by Mr Johan P Bång, cluster leader of FPX. Future Position X is a cluster in Gävleborg since 2006 within the area of geographical information systems. Mr P Bång described the development from Core Geo Data to Smart City Data to Individual Health and Wellness Data to Geo Life Cloud Services. GEOSTAR, a company founded 1999 in Wuhan (emerged from Liersmars, Wuhan university) with 500 employees are planning to establish their European office in Gävle in the near future. They got a program called Geoglobe, which is a Chinese version of Google earth. This offer a service called Roadroid that measures road qualities in real time. Zhongyuan Lu, Aihong Song, (Wuda GEO), Jeffery Wang, Doris Jinwen Li (Swedala office), Johan P Bång (FPX), Leif Nilsson (Region Dalarna), Aihong Song (Wuda GEO), Xianglan Gong (Strategy Alliance of Technology Innovation on Spatial Information Intelligence Service), Lena Reyier (Region Dalarna), Hong Wang (Wuda GEO) After the business meeting Mr Leif Nilsson and Ms Lena Reyier also took the opportunity to meet Ms Doris Jinwen Li and Mr Jeffery Wang and to get a report about their work and the progress of the SweDala office.

27 8(17) Dinner The dinner at the Marco Polo Hotel was hosted by the Hubei Foreign Affairs office. Participants: Mr Qin Yu (Deputy Director of Foreign Affairs Office), Mr Hou Jiwen, Mr Zhou Zhou, Mr Leif Nilsson, Ms Lena Reyier, Ms Åsa Ängsback A Dalahorse was handed to Mr Qin Yu, Deputy Director of Hubei Foreign Affairs Office by Mr Leif Nilsson, president of Region Dalarna. Activities by the host families and a joint program at the Wuhan sports university In the morning, the Swedish teenagers, together with their host families went to the following places to experience the cultural, historical sites and learned about the history of the province: Hubu Lane The Yellow Crane Tower Hubei provincial museum After the activities, the group toured around the campus and enjoyed a meal at the student canteen. In the afternoon, the Swedish teenagers, Ms Qiu and Ms Hassis, together with our Hubei participants and the host families paid a study visit to Wuhan Sports University, and enjoyed many group activities together, from practising simple martial arts movements, table tennis to badminton.

28 9(17) Thursday the 24rd of April Cultural Exchange Exhibition Youth VIP participants organized the first joint arrangement. The joint arrangement consisted of two parts: the cultural exchange exhibition in the morning and the youth cooperation seminar in the afternoon. The cultural exchange exhibition were held at the Youth Activity Centre in Changqing community with the aim of introducing Dalarna and its culture. The exhibition was opened by a group of young people from South-Central University of Nationalities. Under the guidance of these students from several minority groups in China, several of the Swedish teenagers, Mr. Nilsson and Ms Hassis put on several ethnic costumes and tried the folk dance. Lovisa Sunström, Tilda Kallur, Leif Nilsson, Anton Svensson, Asrin Dewari och Linnéa Hassis learning the folk dance in ethnic costumes.

29 10(17) The exhibition was then followed by several different stations and activities: Painting Dala horses: Dala horses painted by young people from Hubei. Easter food and traditions. The participants prepared easter eggs with Kalle s Kaviar for the guests and friends in Hubei. The locals in Wuhan trying out boiled eggs with Kalle s Kaviar. Games and sports in Dalarna. There were several games that guests from Hubei could try out together with the Swedish young participants, as well as an exhibition of sports and famous sports persons in Dalarna.

30 11(17) Folk music and dances in Dalarna Swedish young participants teaching guests from Hubei traditional folk dances in Dalarna The steering group attended the cultural exchange exhibition and the youth cooperation seminar Mr Leif Nilsson, Ms Lena Reyier and Mr Göran Carlsson got a presentation about the Youth Activity Center and got the opportunity to try some of the Ms Mr Leif Nilsson creates a picture with sand. Linnéa Hassis learns Chinese paper cutting.

31 12(17) Mr Leif Nilsson also got the opportunity to meet Mr. Zhang Aimin, Deputy Secretary of the Management Commitee of Changqing Community. Mr Zhou Zho from Hubei Foreign Affairs Office helps with the interpretation. Youth seminar The steering group participated the youth cooperation seminar that was prepared and hosted by the participants of Youth VIP D/H. At the seminar, both participants from Hubei and Dalarna conducted heated discussions regarding various topics, from general impressions and misconceptions of Sweden and China, schools, education systems, discrimination and gender equality to environmental protection. Ms. Huang Yuqi shows an app where you can sell second-hand text books online.

32 13(17) Lunch at Wuhan Polytechnic University Sofie Svensson, Anton Svensson, Lovisa Sundström, Asrin Dewari, Tilda Kallur, Melinda Tjulander, Julia Hansson, Lovisa Lyttback Kling The steering group and the youth made dumplings together in the canteen of the Wuhan Polytechnic University.

33 14(17) Dinner with the Governor of Hubei Mr Leif Nilsson, Ms Lena Reyier, Mr Göran Carlsson, Ms Åsa Ängsback, Ms Qiu and Ms Linnéa Hassis attended the meeting and dinner with the governor of Hubei province Mr Wang Guosheng. Mr Leif Nilsson and Mr Wang Guosheng talked about the cooperation between Hubei and Dalarna and Borlänge and Wuhan. Participants from Hubei: Wang Guosheng Governor of Hubei province Gan Rongkun Vice Governor of Hubei province Nie Changbin Deputy Secretary-General of Hubei People s Government Yan Puliu Director of Foreign Affairs Office, Hubei People s Government Zhang Guihua General Secretary of Hubei Youth Federation The teenagers enjoyed free activities with their home stay family and participants from Hubei in the evening.

34 15(17) Friday the 25th of April The youngsters visited a secondary school in Wuhan and experienced a lecture in English together with the Chinese students. Conclusion meeting Conclusion of the visit and thoughts about the future. Leif Nilsson, Göran Carlsson, Wang, Wang Zhihan, Hou Jiwen, Zhou Zhou. Linnéa Hassis, Qiu Jing and Åsa Ängsback also participated in the meeting.

35 16(17) Conclusions regarding Youth VIP D/H project: Summary of the Youth corporation week and the joint arrangement. Both parties agree that the project is meaningful for regional cooperation and strengthening ties. Both are glad to have learnt that teenagers from Dalarna and Hubei, although come from different backgrounds and cultures and speak different languages, share many things in common. Looking forward to continuing the project in the future. The Chinese and Swedish young participants who participated in the exchange shall write a short report regarding their experience and thoughts of the exchange. Feedbacks from the youngsters: For me the most valuable was to just get to know everybody, make new friends and connections. To see that even if our countries are different in several ways, we re living like 10 hours flight apart and we have different habits- we re the same. The best experience in China was when we had the arrangement together. It was fun to first learn about the culture in China and then show them our culture. I have learned a great deal about the chines culture, and seen how Chinese teenagers and others were living their lives. The whole visit in China was very fun and educational. I miss China and all the people we met. I had a very nice host family and I must say, the hospitality was more than I could ve asked for. I will never forget them, they were an incredible family. This exchange was really nice, we had time to do many nice things and visited different places. We did a lot of interesting things such as living in a host family. That gave us an opportunity to get to know many new friends. Conclusions regarding Management and Coordination project and future cooperation in other areas we identified the following topics, based on the framework of Friendly Provincial Relationship Agreement and Action Plan: Sustainable development/climat change: Promote business cooperation between SME:s in Dalarna and Hubei within the topic of environmental technologies by developing more environmental protection projects between the enterprises of Hubei and Dalarna. The SweDala Office could be a favourable platform and channel. We should make full use of the office and help the commercial chambers and associations to connect.

36 17(17) Multi layers cooperation: Promote more cooperation between people and organisations through sister city agreements between municipalities in Hubei province and Dalarna. The fundament for the regional cooperation between Dalarna and Hubei lays on a cooperation on local level, for example the sister city relations between Borlänge and Wuhan. There are 13 municipalities in Hubei and 15 municipalities in Dalarna. Huangshi city and Falun city both have giant mine sites and Huangshi would like to learn experience from Falun about how to utilize the business value to make the abandoned mine as a tourism resource. Tourism As we have mentioned in the action plan and bilateral communications we would like to expand our tourism cooperation. We could promote a cooperation between the regions to learn more about the conditions in each region and exchange experiences by connecting specific tourism investigation delegations (tourism authorities, associations and agencies) to recommend lake and forest tourism resources and exchange experiences about outdoor tourism. Costs and financing: The travel costs for this trip has been amounted to approx SEK. Flight tickets: :- Hotels: :- Transfers: :- ICLD cover the costs for 10 persons. 6 from Youth VIP-project and 4 from the Management and Steering project, approx SEK. Region Dalarna cover the costs for 4 extra persons in order to let all participating Swedish youth go to Hubei and meet the Chinese participants, approx SEK. VISA and vaccination costs will be added in the final accounts as well as travel allowances and salary for the project leaders etc. Our host organisations in Hubei province contributed with meals, local transports, conference rooms etc. and the host families with accomodation for our youth participants. The dala delegation is happy with the visit to Hubei and grateful for the warm hospitality offered by our Chinese hosts. We are looking forward to welcome our Chinese partnerorganisations and youth participants to Dalarna in the beginning of September 2014.

37 Direktion Regionchefens rapport till direktionen med några nedslag i planerad och pågående verksamhet - Den 14 maj genomfördes konferensen Dalarna Sveriges bästa ungdomsregion i Falun. Konferensen hade 180 deltagare bestående av ungdomar, tjänstemän, förtroendevalda och regionala aktörer. Talare var bl.a. Alice Bah Kuhnke som är generaldirektör på Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällefrågor och Region Dalarnas unga rådgivare som presenterade sammanställningen av länets LUPP:ar. Fokus för konferensen var strategin hur Dalarna ska bli och vara Sveriges bästa ungdomsregion och arbetet fortsätter nu med strategi, avsiktsförklaringar och en handlingsplan för detta. - Projektet Winnet Dalarna - för jämställd regional tillväxt har mindre än ett år kvar av sin projekttid. Just nu färdigställs en metod för normkritisk rådgivning kallad rådgivningshanden tillsammans med de kommunala företagsrådgivarna i norra Dalarna och en genusforskare vid Luleå tekniska universitet. Projektet har också tagit fram ett kunskapsunderlag hur jämställdhet bidrar till tillväxt genom en kartläggning av hur könsrollerna ser ut i Dalarnas olika kommuner och gjort intervjuer med unga om deras syn på könsroller, utbildning och företagande. Rapporter finns på - För gymnasieantagningen går strax avtalet ut med Hälsingland och en ny upphandling för detta ska starta. Diskussioner förs också nu med Dalarnas kommuner om att ta över antagningen för länets gymnasiesärskolor. - På AV-media har införts ett nytt sök- och bokningssystem där den ny internetportalen gör det enklare för pedagogerna att klara administrationen av AV-läromedel. Alla elever kan nu göra sin egen användare och se all strömmande media på sin dator, telefon och platta. Utlåningen av läromedel från AV-media fortsätter att öka samtidigt som andelenen av streamade media nu uppgår till 73 % av totalen jämfört med förra årets 57 %. - Den 8 maj genomfördes en bostadsbyggandekonferens för diskussion om hur en ökad samverkan och samhandlande kommunerna emellan kan leda till ett ökat bostadsbyggande i Dalarna. Konferensen ledde fram till att man nu ska gå vidare med samarbete på nio utpekade områden med de som är beredda att göra så. I samband med en träff kring trähusbyggande strax därefter kunde tydligt ses och höras ambitionerna hos många kommuner och allmännyttor att stärka samarbetet och finna former för gemensamma kompetenser som kommer att krävas. - En översyn pågår just nu inom Region Dalarna och tillsammans med kommunerna kring hur det regionala arbetet med statistik och analys ska utformas och prioriteras framöver. Förslag kommer att läggas tidig höst.

38 - Inom ramen för arbetet med Destination Dalarna har ett avtal tecknats med IUC Sverige vilket innebär att inom besöksnäringsområdet är Dalarna den part som finns för IUC. Avsikten är att branschanpassa och för Dalarnas mindre företag inom besöksnäringen använda de utvecklingsverktyg för företag som IUC tagit fram; TBN (Tillväxt i befintligt näringsliv) och KBN (Kompetensutveckling i befintligt näringsliv). Avtalet finansieras inom ramen för ett pågående utvecklingsprojekt och en person har anställts på halvtid under sex månader för att göra branschanpassningen av verktygen. - En workshop har anordnats tillsammans med länsstyrelsen och Biking Dalarna kring markanvändningsfrågor för kommersiellt syfte för att kunna utveckla hållbara Outdoorprodukter vilket bland annat kräver kunskap kring markfrågor. Resultatet ska bl.a. bli en checklista för ansökningsförfarande och en stärkt kunskap kring byggnation av cykelleder i känslig natur. - Ett intensivt arbete pågår inom internationaliseringsprojektet för besöksnäringen som syftar till att Dalarna ska få en ännu större volym utländska besökare från prioriterade marknader. Här återfinns kampanjer, utbildningar, trycksaker, pressresor, visningsresor för utländska researrangörer m.m. Allt i nära samverkan med Dalarnas besöksnäringsföretag och destinationsbolag. Vi kan nu se att bokningen från framförallt Belgien och Holland ser mycket bra ut inför sommaren I arbetet inför kommande socialfondsperiod och insatser inom programområde två genomförs en förstudie med ESF-finansiering där träffar genomförts i samtliga kommuner samtidigt som ett 30-tal ESF-projekt har kartlagts för att de deras framgångsfaktorer. Den 23 maj genomfördes en konferens med 150-tal deltagare från hela länet där dessa fick ta del av förstudien och resultaten från träffarna i kommunerna. Arbetet går nu vidare i mindre arbetsgrupper och preliminärt kommer en avslutningskonferens med resultatpresentation att genomföras den 24 oktober. - I förstudien ingår också att ta fram underlag kring hur vi i länet på bästa sätt ska nyttja de särskilda medlen inom EUs ungdomsinitiativ för insatser mot ungdomsarbetslösheten. Som ett led i detta kommer nu en sammankomst att genomföras med länets chefer för arbetsförmedlingarna och det regionala ESF-kansliet. Enligt regeringens beslut kommer pengarna inom ungdomsinitiativet att fördelas så att hälften kommer att utlysas för ansökningar regionalt och andra hälften kommer att öronmärkas för Arbetsförmedlingen. Det är då särskilt viktigt med en nära samverkan med Arbetsförmedlingen vid dessa tidsbegränsade insatser. - Inom Unga till arbete ska projektet avslutas till årsskiftet och den 31 oktober är sista dagen då det finns deltagare inne i projektet. Totalt har under projekttiden deltagare funnits i projektet. Diskussioner pågår hur insatserna framöver kan komma att se ut.

39 Direktion Ett särskilt projekt med ESF-finansiering pågår också i en förstudie med att kartlägga och analysera socialfondsprojektet som haft till mål att öka invandrares inträde på arbetsmarknaden. Detta som en förberedelse för insatser inom kommande socialfondsperiod. Möten har genomförts med olika aktörer liksom särskilda kommundialoger där nio kommuner anmält intresse att gå in i en närmare samverkan med Region Dalarna liksom med Arbetsförmedlingen som nu kommer att knytas närmare till arbetet med projektet. - Inom det gemensamma arbetet med länsstyrelsen kring bredbandsutbyggnad och förbättrad mobiltelefontäckning har det första mötet med stora operatörer inom mobiltelefonområdet genomförts. Mötet var med Net4Mobility som är ägt gemensamt av Telenor och Tele2. Ett samarbete med dessa diskuterades inför den utbyggnad av täckning och kapacitet de avser att göra i Dalarna. Arbetet går nu vidare med möten med de övriga stora operatörerna på samma sätt. Arbetet leds och koordineras av det gemensamma kansli för dessa frågor som etablerats av Region Dalarna och länsstyrelsen. Till hösten och inför kommande strukturfondsperiod kommer arbetet att intensifieras kring bredbandsutbyggnad. - Inom ramen för arbetet med att främja kvinnors företagande genomförs en konferens på temat Lyft näringslivet den 28 augusti i Falun med fokus på kvinnors företagande och dess betydelse för näringsliv och tillväxt i Dalarna. Region Dalarnas arbete på området kommer också att presenteras på Tillväxtverkets nordiska forum i Malmö juni.